LA MONOGRAFA La monografa es el texto de informacin cientfica por medio del cual se dan a conocer los resultados de la investigacin documental.

La entendemos como un proceso de construccin de conocimientos, un proceso de descubrimiento, de explicacin de una realidad que se desconoca. Se procura, en ese sentido, llevar a cabo un trabajo sistemtico, objetivo, producto de la lectura, anlisis y sntesis de la informacin producida por otros, para dar origen a una nueva informacin, con el sello del nuevo autor. En este sentido, para definir y caracterizar la monografa, antes es preciso describir, analizar y reflexionar sobre el proceso de indagacin que lleva a sta. (3) La monografa se define como un texto expositivo, de trama argumentativa, de funcin predominantemente informativa (2) en el que se estructura en forma analtica y crtica la informacin recogida en distintas fuentes acerca de un tema determinado (3) y constituye el informe final que se origina de una investigacin documental. La redaccin y presentacin del informe final no es una mera formalidad de realizacin casual o inters secundario, sino una parte constitutiva e importante del trabajo cientfico (6) porque ubica estos resultados al alcance de la audiencia a la cual est dirigida, sea sta la comunidad universitaria, la comunidad cientfica o el pblico en general. Es por ello que la publicacin de los resultados de una investigacin debe basarse en un informe en el que se integren los objetivos y la naturaleza de la investigacin, as como los resultados obtenidos con sus conclusiones. Cualquier error o inconsistencia en la elaboracin del informe final, as como cualquier falla en su apariencia fsica, puede dar origen a interpretaciones erradas del contenido por parte del lector. Todos estos aspectos deben cuidarse a la hora de enfrentarse a un jurado, a una revisin para su publicacin en una biblioteca o en su consideracin para su publicacin en una revista cientfica. El responsable de verificar la calidad y coherencia del contenido del informe es el autor mismo. ste debe asegurarse de la correcta redaccin y puntuacin, concordancia entre citas y referencias, coherencia en la organizacin del contenido, que exista engranaje entre los objetivos iniciales y los logros alcanzados, as como verificar el formato en el papel y el espaciado del texto, entre otros. Partes de la monografa Los textos monogrficos pueden ajustarse a distintos esquemas lgicos (como por ejemplo: problema/solucin, premisa/conclusin o causa/efecto) y aunque generalmente la presentacin de trabajos, informes de investigacin o monografas dependen de la institucin que los solicita, que los evala o a la que se someta a consideracin, la estructura retrica o superestructura (introduccin, desarrollo y conclusin) siempre se mantiene, pero las partes y aspectos formales dependen de esto (3). En este sentido la utilizacin de la metodologa que a continuacin se presenta depender del criterio del autor, del ente hacia el cual va dirigido. Con base en lo anterior y para efectos de la presentacin final de la monografa, se recomienda que las partes deben ir en el siguiente orden: Portada Resumen ndice general ndice de tablas y figuras Introduccin

Cuerpo Conclusiones Lista de referencias Apndices y anexos

A continuacin se presenta de cada una de sus partes su descripcin y los elementos formales a considerar. Portada 1. Descripcin: es la primera pgina del informe y debe contener toda la informacin necesaria para identificar la monografa. 2. Elementos formales: debe contener, centrados y en maysculas, los siguientes elementos: nombre de la institucin a la cual pertenece el autor, ttulo del trabajo, apellidos y nombres completos del autor (en el caso que sean varios, puede alinearse a la derecha de la pgina una lista con los apellidos y nombres de los autores), ciudad y fecha. Resumen 1. Descripcin: el resumen debe contener informacin sobre los objetivos del trabajo, desarrollo y conclusiones. 2. Elementos formales: comienza en una pgina nueva inmediatamente despus de la portada, identificada con la palabra "RESUMEN" en mayscula y centrada. Esta pgina debe estar enumerada con el nmero dos en romano y en minsculas "ii". El resumen se hace en forma de prrafo nico a espacio sencillo en un solo bloque y su extensin no sobrepasar las 120 palabras. Es opcional al autor la colocacin de subttulos tales como objetivos, desarrollo y conclusiones, pero en caso de hacerlo, tales subttulos deben estar precedidos de un punto y seguido. Al final del resumen se insertar un punto y aparte para indicar el subttulo "Palabras Clave:", seguido de un mximo de tres palabras clave que la identifiquen en su contenido. ndice general 1. Descripcin: presenta la estructura o esqueleto del trabajo y la relaciona con su ubicacin en el texto. Permite la bsqueda de cualquier tpico en la monografa. 2. Elementos formales: en pgina aparte se identifica una nueva seccin con el ttulo "NDICE", en mayscula y centrado, para luego dar paso al despliegue de todas las partes o secciones del trabajo, as como todos los subttulos que aparezcan en la monografa, seguidos por el nmero de pgina donde estn ubicados. Es importante la concordancia entre los ttulos en el ndice y su aparicin real en el cuerpo de la obra, as como la coherencia en la jerarquizacin. Lista de tablas y lista de figuras 1. Descripcin: esta seccin permite la identificacin y ubicacin exacta de las tablas y figuras dentro del cuerpo del trabajo.

2. Elementos formales: inmediatamente despus del ndice general se identificar la "LISTA DE TABLAS", en mayscula y centrado, en la cual se desplegarn en el orden de aparicin en el texto, la identificacin y ubicacin por nmero de pgina. La identificacin se har de la forma siguiente: "Tabla N, seguido del nmero, punto, nombre de la tabla". A continuacin y en pgina aparte se elabora la lista correspondiente para las figuras, identificada como "LISTA DE FIGURAS", centrado y en mayscula. La lista debe estar ordenada segn el orden de aparicin de las figuras en el texto, indicando su identificacin de la forma siguiente: "Figura N, seguido del nmero, punto, nombre de la figura y pgina". Introduccin 1. Descripcin: representa la entrada a la obra, y contempla la contextualizacin temtica del trabajo. La introduccin debe presentar una visin general de la monografa, expresar los objetivos, sealar la justificacin e importancia del estudio, indicar la metodologa adoptada, as como la estructuracin de la monografa. Es importante sealar que en la introduccin no deben utilizarse citas textuales, a menos que las mismas sean estrictamente necesarias. Tampoco es recomendable adelantar, entre sus lneas, las conclusiones del trabajo. 2. Elementos formales: la introduccin se considera la pgina numero uno en arbigo (1). Ser identificada con el ttulo de "INTRODUCCIN", centrado y en mayscula. Debe tener la extensin necesaria para que incluya los elementos mencionados en el prrafo anterior; sin embargo, es recomendable redactarla en ltima instancia siempre que se integren en ella los elementos establecidos en la seleccin y delimitacin del tema, ya que sta pretende despejar una serie de interrogantes que slo pueden responderse una vez finalizado el trabajo. Cuerpo o desarrollo 1. Descripcin: Es el desarrollo propiamente dicho, y constituye la esencia de la obra. Es aqu donde el autor explica la problemtica, discute los diferentes puntos de vista y hace sus planteamientos a travs de unidades que permiten desarrollar el tema objeto de investigacin. Las citas en el cuerpo del trabajo se harn siguiendo el Sistema de Referencias APA (American Psychological Association) (7) o los Requisitos de ICMJE (International Comite of Medical Journal Editors) tambin conocido como las normas Vancouver (8). La presentacin de trabajos de Pregrado en la FOULA permite la utilizacin de cualquiera de estos sistemas de referencia, sin embargo, la decisin sobre cual sistema a escoger queda a criterio del investigador, ms an si el trabajo ser enviado posteriormente a una revista cientfica u organismo para su revisin y publicacin. 2. Elementos formales: Se recomienda que no exceda de tres unidades temticas o captulos. Cada una de stas, comenzar en pgina aparte, y estar a su vez subordinada por subcaptulos y ttulos, en perfecto orden de jerarquizacin. Conclusiones

1. Definicin: Es la sntesis de la monografa. En este sentido, las ideas expuestas en la conclusin deben presentarse en el mismo orden de desarrollo del texto, indicando adems las consecuencias, las implicaciones y recomendaciones a las que dio lugar el trabajo y las interrogantes que se pudieran derivar de esta investigacin y que an quedan sin responder. 2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula y centrado se identificar con el nombre de "CONCLUSIONES", redactado en prosa, en perfecta concordancia entre los resultados de la investigacin y esta seccin. En caso de haber dado recomendaciones para investigaciones posteriores se puede titular como "CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES". Referencias 1. Definicin: contempla las referencias de documentos impresos, bibliohemerogrficos, electrnicos y audiovisuales citados en el cuerpo de la monografa. Los autores consultados, pero no citados, no se incluyen en las referencias. 2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula y centrado, se identificar con el ttulo "REFERENCIAS" "LISTA DE REFERENCIAS". Se har segn las normas del Manual de Publicacin APA (en orden alfabtico) o el Vancouver (en orden de aparicin), respetando la concordancia entre las citas realizadas en el cuerpo de trabajo y las mencionadas en las referencias. Apndices 1. Definicin: el apndice incluir todo material que es producto de la misma investigacin y que por ser relativamente extenso, no se recomienda su incorporacin al cuerpo de la monografa. Los apndices estn constituidos por documentos o materiales que tienen autonoma en su contenido, es decir, que se explican por s solos. Su inclusin es un elemento opcional sujeto al criterio del autor. 2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula, se identificar con el ttulo "APNDICES", centrado vertical y horizontalmente. Posteriormente se proceder a la identificacin de cada uno de los apndices incluyendo cada uno de ellos en pgina aparte, enumerados con letras en estricto orden alfabtico (Ejemplo: Apndice A, Apndice B y as sucesivamente). Anexos 1. Definicin: se considera anexo a cualquier otro material, como ilustraciones, figuras y tablas, entre otros, que pueden ser de soporte o ayuda para el lector de la monografa. Los anexos siempre son auxiliares y necesitan de las ideas expuestas en el texto para ser interpretados. Los anexos incluyen todos aquellos documentos complementarios utilizados en el trabajo, pero que sean producto de otra investigacin (5). 2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula, se identificar con el ttulo "ANEXOS", centrado vertical y horizontalmente. Posteriormente se proceder a la identificacin de cada uno de los anexos incluyendo cada uno de

ellos en pgina aparte, enumerados en arbigo (Ejemplo: Anexo 1, Anexo 2 y as sucesivamente). Preparacin del manuscrito 1. Encuadernado: la monografa puede presentarse empastada o anillada. En todo caso, la cartula debe poseer toda la informacin a la que se refiere la portada de la monografa, lo cual ha sido explicado con detalle en la seccin Partes de la monografa. 2. Papel: debe ser papel bond de color blanco, tamao carta (22 x 28 cm), base 20, impreso por una sola cara. No se recomienda la colocacin de otro material de cualquier ndole, impreso o no, pegado o engrapado en alguna de las pginas. 3. Letra: se recomienda la entrega con letra tipo Times New Roman o Arial, tamao 12, color negro, ntido, para crear un material claro y legible. El tipo de letra debe ser el mismo en todo el informe, no obstante, la presentacin de ttulos importantes en el texto se har utilizando: tamao 16 para ttulos principales y tamao 14 para ttulos secundarios. Es permitida la utilizacin de negritas, cursivas y subrayados para resaltar aspectos importantes del contenido, as como en ttulos. Los encabezados se harn utilizando tamao 10 y cursivas. 4. Mrgenes: se deben utilizar mrgenes de 4 cm para el margen izquierdo y 3 cm para los mrgenes derecho, superior e inferior. Todo el texto de la monografa debe estar justificado a ambos lados de la pgina, de modo que la alineacin del texto de los mrgenes izquierdo y derecho sea uniforme. Al iniciar una nueva seccin se requiere escribir el ttulo de la misma a 5 cm del borde superior. Los encabezados deben escribirse a 2 cm del borde superior de la pgina y justificados a la derecha. 5. Espaciado: todo el texto del trabajo debe realizarse a doble espacio. Se podr utilizar espacio cudruple antes y despus de una tabla, figura o ecuacin y al colocar un nuevo ttulo o subttulo. 6. Sangras: todo prrafo debe iniciarse con 7 espacios de sangra. Se exceptan de esta regla la seccin de resumen, las citas textuales extensas (de ms de 40 palabras), los ttulos, subttulos y encabezados, y la identificacin de tablas y figuras, todos los cuales no usan sangra. En la lista de referencias se utilizan sangras a partir de la segunda lnea de cada fuente documental. 7. Numeracin de las pginas: la primera pgina de la monografa constituye la nmero uno de la obra, no obstante, esta pgina no debe ser enumerada. Le sigue a sta la seccin " RESUMEN ", cuya pgina debe estar enumerada con el nmero dos en romano y en minsculas (ii), centrado y en la parte inferior de la pgina. El ndice general y los ndices de tablas y figuras se enumerarn en orden sucesivo, utilizando tambin nmeros romanos, en minsculas, centrados y en la parte inferior de la pgina. A partir de la introduccin y hasta la ltima pgina de la monografa se utilizarn nmeros arbigos en forma consecutiva, comenzando nuevamente con el nmero 1, en la parte superior derecha de la pgina.

8. Tablas: se define de esta forma al conjunto de datos, sean stos nmeros, series, valores, nombres o unidades, que se relacionan entre s y que se presentan en forma de filas y columnas para facilitar su comprensin. Las tablas deben complementar (y no duplicar) el texto. Deben estar dispersas a lo largo del cuerpo del trabajo, pero su ubicacin debe ser lo ms cercana posible y posterior al prrafo que hace mencin a su contenido, sealndose al final de ste y entre parntesis la referencia a la tabla. Cada tabla debe comenzar en una pgina separada y transcribirse a doble espacio, respetando su longitud. Las tablas se enumeran consecutivamente de acuerdo al orden en el cual son mencionadas en el texto y se identifican con la palabra "Tabla " y un nmero arbigo, de la forma siguiente: 8.1. Ttulo: justificado a la izquierda, sin sangras, al comienzo de la pgina escriba lo siguiente: Tabla N, seguido del nmero, punto, nombre de la tabla. Inserte un doble espacio y coloque el ttulo de la tabla en cursivas, justificado a la izquierda y sin sangras. Si el ttulo ocupa ms de una lnea utilice doble interlineado. Si se trata de una tabla tomada de otra fuente se debe mantener el nombre original de la tabla. 8.2. Numeracin de las tablas: enumere todas las tablas en el orden en el cual se mencionan en el texto. Si la monografa incluye un apndice con tablas, identifquelas con maysculas y nmeros arbigos. (Por ejemplo: Tabla A1 es la primera tabla del apndice A o del nico apndice de la monografa, Tabla C2 es la segunda tabla del apndice C.) 8.3. Encabezados: centre los encabezados y sub-encabezados en las columnas apropiadas dentro de la tabla, colocando en maysculas slo la letra inicial de la primera palabra de cada encabezado. Si la longitud de la tabla supera al de la pgina, comience las pginas siguientes repitiendo los encabezados de la tabla. Los datos en cada columna deben estar alineados (por ejemplo, a travs de los puntos decimales cuando se trata de datos numricos.) 8.4. Lneas: separe el ttulo de la tabla de los encabezados, los encabezados del cuerpo y el cuerpo de las notas de tabla utilizando lneas horizontales. No utilice lneas verticales (al menos que su uso sea necesario para clarificar las divisiones) y coloque al menos tres espacios entre columnas. 8.5. Pie de tabla: cualquier tabla reproducida debe estar acompaada por una nota al final de la misma, dando crditos al autor original y mencionando la fuente de la cual fue extrada la tabla, como se muestra en los siguientes ejemplos: a. Tabla tomada de una revista: Nota. Tomado de "Ttulo del Artculo," por Inicial del Nombre. Apellido, Ao, Ttulo de la Revista, Volumen, p. nmero de pgina. b. Tabla tomada de un libro: Nota. Tomado de Ttulo del Libro (p. nmero de pgina), por Inicial del Nombre. Apellido, Ao, Lugar de publicacin: Editorial. 8.6. Citando las tablas en el texto: refirase a las tablas en el texto por sus nmeros. Por ejemplo: Como se muestra en la Tabla 8, las respuestas fueron

Los nios con esos sntomas (Ver Tabla 5) Nunca escriba "la tabla arriba", "la tabla abajo" o "la tabla en la pgina 32", porque la posicin y el nmero de pgina de una pgina son susceptibles al mtodo de impresin. 9. Figuras: representan cualquier tipo de imgenes, sean stas fotografas, mapas, grficos o cualquier tipo de representacin grfica que se utilice en el trabajo monogrfico con el fin de ilustrar cierta idea. Las figuras deben estar dispersas a lo largo del cuerpo del trabajo, pero su ubicacin debe ser lo ms cercana posible y posterior al prrafo que hace mencin a su contenido, sealndose al final de ste y entre parntesis la referencia a la figura. Se deben redimensionar las figuras para adaptarlas a los mrgenes de la pgina, slo si al hacerlo no se corre el riesgo de que la misma pierda detalles. Las figuras deben ordenarse numricamente de acuerdo a su orden de aparicin en el texto utilizando nmeros arbigos, e identificarse en el texto de la forma siguiente: 9.1. Ttulo: justificado a la izquierda, sin sangras, al comienzo de la pgina escriba lo siguiente: Figura N, seguido del nmero, punto, Nombre de la figura. 9.2. Numeracin de las figuras: enumere todas las figuras en el orden en el cual se mencionan en el texto. Si la monografa incluye un apndice con figuras, identifquelas con maysculas y nmeros arbigos. (Por ejemplo: Figura A1 es la primera figura del apndice A o del nico apndice de la monografa, Figura C2 es la segunda figura del apndice C). 9.3. Leyendas: una leyenda explica los smbolos usados en la figura y se coloca en el rea de la misma, como parte de la figura. La leyenda es parte integral de la figura, por lo tanto, debe tener el mismo tipo y tamao de letra que aparece en el resto de la figura. 9.4. Nombre de la figura: es el ttulo de la figura, y debe ofrecer una explicacin concisa de la misma por lo que se recomienda que se haga con una breve (pero descriptiva) frase. Si se trata de una figura tomada de otra fuente se debe mantener el nombre original de la figura. 9.5. Pie de figura: cualquier figura reproducida debe estar acompaada por una nota al final de la misma, dando crditos al autor original y mencionando la fuente de la cual fue extrada, como se muestra en los siguientes ejemplos: a. Figura tomada de una revista: Nota. Tomado de "Ttulo del Artculo," por Inicial del Nombre. Apellido, Ao, Ttulo de la Revista, Volumen, p. nmero de pgina. b. Figura tomada de un libro: Nota. Tomado de Ttulo del Libro (p. nmero de pgina), por Inicial del Nombre. Apellido, Ao, Lugar de publicacin: Editorial. 9.6. Citando las figuras en el texto: refirase a las figuras en el texto por sus nmeros. Por ejemplo: Como se muestra en la Figura 6, las relaciones son Los datos se relacionan (Ver Figura 3) Nunca escriba "la figura arriba", "la figura abajo" o "la figura en la pgina

32", porque la posicin y el nmero de pgina de una pgina es susceptible al mtodo de impresin. A manera de conclusin Todo investigador debe conocer cada una de las partes que integran un informe monogrfico, a fin de ser preciso en la elaboracin del mismo, vigilar ciertos aspectos y presentar un trabajo con la calidad que se amerita. Por esta razn se han presentado en este artculo una serie de instrucciones para elaborar y presentar una monografa, a fin de establecer una metodologa nica que sirva de referencia a los investigadores, instituciones pblicas y privadas y cualquier organismo que requiera de la presentacin de este tipo de informes cientficos para normalizar su entrega, si no se dispone de ellas. Sin embargo, las recomendaciones dadas en este artculo han de servir slo como una gua, ya que el investigador debe observar en primer lugar, las normas establecidas en la institucin a la cual someter a consideracin el trabajo monogrfico, sin olvidar que la monografa debe seguir la estructura retrica o superestructura: introduccin, desarrollo y conclusin y cumplir con la funcin de dar a conocer de una manera clara, sencilla y objetiva los resultados de la investigacin documental realizada. Mediante la elaboracin de estas instrucciones se ha logrado unificar criterios en la FOULA, donde anteriormente no exista uniformidad en los criterios de presentacin de trabajos de este tipo. En la actualidad esta normativa esta aprobada para su uso por el Consejo Tcnico de Tesis y el Consejo de la Facultad de Odontologa de la ULA y rige la presentacin de trabajos monogrficos. Sin embargo, este problema an se presenta en las dems facultades de esta Universidad, en las cuales no existen instrucciones precisas para la elaboracin de monografas, aunque segn el Artculo 170 del Estatuto del Personal Docente y de Investigacin de la ULA (9), los profesores pueden presentar un trabajo de ascenso de tipo monogrfico para ascender en el escalafn universitario, por lo que se plantea, como objeto de futuras acciones, llevar este planteamiento a todas las dems facultades a fin de uniformar la presentacin de monografas en esta casa de estudios.