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Control y Registro de La Mano de Obra

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 CONTROL Y REGISTRO DE LA MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción, así

como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadísticas, reportes, etc. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son:
        

Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia

CONTRATACIÓN La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. Una vez recabada la autorización por escrito, es turnada al Departamento de Personal, con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico, demandas a las bolsas de trabajo, empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal. Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón, la jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. REGISTRO

sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. puntualidad. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado.. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. En cuanto al control de labor. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. y con base en las mismas se . etc. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. Fases. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan.Posteriormente. Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. VALUACIÓN Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. pautas de eficiencia. etc. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. identificada por órdenes. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. para determinar el cargo correspondiente a cada una. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. así como los que puedan dar sobre él mismo. etc. honorabilidad. Departamentos. IDENTIFICACIÓN El Departamento de Personal no termina su labor. Para hacer posible esto. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. etapas. CONTROL DE TIEMPO Y LABOR El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. ANÁLISIS Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:  Unidad de tiempo.

las deducciones de ley. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y.  PAGO Después de haber sido valuada la mano de obra. en prejuicio del rendimiento de la producción. CONTABILIZACIÓN Por el importe de la solicitud de efectivos. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. el tiempo extra. a sí mismo. De incentivos. Para el cálculo de ésta. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. por el excelente logrado de éste mínimo. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. a cambio de un mínimo de producción establecido. Cuando ésta ha sido elaborada. conforme lo previene la LIMSS.calculan sus percepciones. pues de otra manera. Cuando el elemento obrero es muy responsable. se le bonifique determinada cantidad. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. se hará la distribución del importe pagado. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. deberá concentrarse para el pago. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. y que. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado.  Unidad producida. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. deben tomarse en cuenta el salario. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según . Una desventaja sería que por querer producir más. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya. por ello se llama también sistema mixto. éste sistema rinde muchos frutos. por consiguiente. Se cubre un salario determinado al trabajador. descuide la calidad de lo que hace.

Sólo cuando trabajan en su casa o cerca de ella tienen que distinguir entre las distintas actividades que se llevan a cabo. Sin embargo. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. Por lo tanto.  La medición del tiempo de trabajo: un enfoque alternativo para la Clasificación del empleo del tiempo: Resumen La mayoría de las estadísticas sobre el tiempo de trabajo y los acuerdos del tiempo de trabajo se basan en informaciones recopiladas a través de encuestas por muestreo sobre la fuerza de trabajo o de encuestas de establecimientos. sino también. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. Los marcos más desarrollados de análisis del empleo del tiempo son los que se incorporan en las clasificaciones de las actividades de empleo del tiempo (CTUA) utilizadas por las encuestas sobre el empleo del tiempo (TUS). En efecto. Sin embargo. Para hacerlo así.al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. como por ejemplo la Eurostat (1996a). las encuestas convencionales sobre el empleo del tiempo tratan el tiempo empleado en un trabajo retribuido como si fuera una «caja negra». que son las cuestiones de interés relacionadas con el empleo del tiempo para los usuarios de las estadísticas sobre el tiempo de trabajo. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. los encuestados tienen que informar con mucho detalle sobre otras actividades realizadas durante una serie de días pero no tienen que distinguir entre las diversas actividades que han llevado a cabo en su lugar de trabajo. habría que ser capaz no sólo de: i) mejorar la precisión y reducir las desviaciones en la medición del tiempo total trabajado. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. ii) obtener estimaciones de la planificación de las actividades de trabajo. durante largo tiempo se ha argumentado que para que sea fiable y válida la medición del tiempo real que se ha trabajado tiene que integrarse en un marco que tenga en cuenta todas las actividades relativas al empleo del tiempo. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual. el tiempo estimado: a) se basa en el criterio del encuestado sobre lo . MEDICIÓN DE EFICIENCIA En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. y iii) obtener estimaciones de la manera en que se emplea el tiempo en el trabajo. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. por Órdenes de Producción.

hay que abrir la «caja negra del empleo». en las CTUA convencionales se necesitan informaciones sobre el «tipo de actividades» y sobre el «contexto» de estas actividades. Sin embargo. estos dos tipos de fuentes dan unas estimaciones distintas del tiempo empleado para el trabajo por parte de los trabajadores por cuenta propia. en «dónde». Sin embargo. Como resultado de ello. las estimaciones sobre el tiempo realmente empleado para trabajar por parte de los trabajadores asalariados (la mayor parte de los cuales trabajan fuera de casa y no informan sobre las actividades específicas que llevan a cabo cuando están en el trabajo) no resultan significativamente distintas de las que se obtienen a través de las encuestas del empleo del tiempo de las que proceden de encuestas sobre la fuerza de trabajo que actúa en su propio domicilio (LFS).que es el “trabajo” y. El «tipo de actividad» describe qué es lo que el encuestado hizo. Para lograr los supuestos que se contemplan en los puntos i) a iii) antes mencionados. por ejemplo. para clasificar los intervalos de tiempo que se han observado. b) da por supuesto que el tiempo que se ha pasado en el trabajo es un tiempo realmente empleado para trabajar. como se puede ver por ejemplo en la Eurostat (1990b). Todas esas variables no se aplican de manera coherente a los distintos niveles de una CTUA convencional y la utilización de unos. . El «contexto» de esta actividad es pluri dimensional y consiste. «con qué objeto» (o «para quién») y «con quién» dicha actividad ha sido emprendida.

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