Estructura del Proyecto de Ingeniera: Diagnstico: (rbol del problema, matriz FODA) y redaccin 1.-Fase de definicin 1.1.

- Enunciar el proyecto 1.2.- Introduccin 1.3.- Definicin del proyecto (hibrido de planteamiento del problema y justificacin) 1.4.- Objetivos (General y Especficos)

2.- Fase de planificacin 2.1.- E.D.T. (Estructura de divisin del trabajo) 2.2.-Necesidades de recursos 2.3.-Asignar responsabilidades. 2.4.-Secuenciar las entregas 2.5.-Programar las entregas ( grficas de Gantt, diagrama de barras o de Red) 2.6.-Programar los recursos 2.7.- Proteger el plan

3.-Fase de implementacin 3.1.- Comenzar a implementar 3.2.-Controlar el proyecto 3.3.-Modificaciones (de ser necesarias) 3.4.-Cierre y evaluacin

EJEMPLO: ENUNCIADO DEL PROYECTO: Instalar robot industrial antes del 31 de marzo a un costo de 80000 Bs F2.1 ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO (EDT): ROBOT INDUSTRIAL INSTALADO: 1.- Recepcin del robot y desembalaje 2.- Capacitacin del operador 3.- Instalacin y depuracin del robot

3.1.- Visitas a sitios con robots instalados 3.2.- Traslado e instalacin del robot 3.3.- Depuracin del funcionamiento del robot 4.- Realizacin de prueba piloto del robot

2.2.- IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE RECURSOS: Se refiere a las aportaciones necesarias para llevar a cabo cada elemento trmino de la EDT: -Talento o recursos humanos: Conocimientos y aptitudes, horas persona (o da) de cada conocimiento o aptitud, costo aproximado. -Instalaciones: Tipos, espacios y horas o das requeridos, costo aproximado. -Equipo: Tipos, horas o das requeridos, costo aproximado -Materiales/suministros Tipos, cantidad, costo aproximado-Cualquier necesidad especial (y su costo) tales como:

Recursos naturales, recursos escasos, aptitudes extraordinarias, fuentes poco comunes de energa. Sigamos con el ejemplo del robot. Para EDT3 (traslado e instalacin del robot) Recursos Humanos Tipo Aptitudes elctricas Cantidad 6 das-persona Costo 1200Bsf

Instalaciones:

Tipo Lnea de produccin

Cantidad 3 das

Costo NA

Equipo:

Tipo Montacargas

Cantidad 1 da

Costo 3000Bsf

NA= No Aplicable INCL= incluido

2.3 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES: Se usa desde que el gerente del proyecto obtiene la asignacin inicial de recursos. La matriz de asignacin de responsabilidades (MAR) registra quin o qu departamento ser responsable de ejecutar cada elemento trmino de la EDT. MAR EDT
1.-Recepcion del robot y Desembalaje Recibir robot, notificar al gerente del proyecto

Gerent mant

Gerent ingenier

Gerent producc

Sup d recepc

Vended

2.-Capacitacin del operador

Programar capacitacin Seleccionar asistentes

Concluir capacitac

2.4.- SECUENCIAR LAS ENTREGAS Se basan en relaciones de dependencia, incluyen clculos aproximados de tiempo para la finalizacin y necesidades de recursos. Proporcionan una base para el control del proyecto y para sus modificaciones si es necesario. Se requieren cinco pasos bsicos para desarrollar un plan del proyecto: 1.- Enumerar los elementos trmino 2.- Enumerar el tiempo aproximado para terminar cada elemento

3.- Enumerar el orden lgico o secuencia EJEMPLO: Elemento Trmino EDT 1

2 3.1 (3) 3.2 (4) 3.3 (5) 4 (6)

Descripcin
Recepcin del robot y desembalaje Realizacin de la capacitacin del operador Visitas a sitios con robots instalados Traslado e instalacin del robot Depuracin del funcionamiento de un robot Realizacin de prueba piloto del robot

Dependencia
Ninguna Despus de 1 Ninguna despus de 1 y 3.1 Despus de 3.2 Despus de 2 y 3.3 Total

Duracin
2 das 3 das 1 da 3 das 1 da 2 das 12 das

Se debe enumerar los elementos trmino, sus fechas de inicio y finalizacin

2.5.- PROGRAMAR LAS ENTREGAS: Se programa a travs de la grfica de Grantt o diagrama de barras. stas se desarrollan enumerando los elementos trmino en el costado izquierdo de la grfica y el marco del tiempo en una lnea horizontal levantando las barras segn el tiempo de inicio y fin de cada actividad

2.6.- PROGRAMAR LOS RECURSOS: Se explica la necesidad de los recursos preferiblemente en grfico de barras, no obstante puede utilizar otro medio. 2.7.- PROTEGER EL PLAN: Identifique los problemas potenciales que podran afectar el xito del proyecto, el plan (Grfica de Gantt o diagrama de red) la matriz de asignacin de responsabilidades y las necesidades de recursos. Identifique las causas probables del problema potencial, Identifique medidas preventivasIdentifique medidas contingentes As mismo identifique las oportunidades potenciales que puedan aumentar el xito

PALABRAS CLAVES: EDT= Estructura de divisin del trabajo MAR= Matriz de asignacin de responsabilidades Grfica de Gantt= Los nodos donde se interrelacionan la EDT Grfica de Red= Barras donde colocamos el inicio y fin de las actividades OBSERVACIN: Para efectuar la EDT, MAR, necesidades de recursos, secuencia de entrega debe hacerse la hoja de trabajo de Kepner Tregoe para la administracin de proyectos en ingeniera , ms o menos es as:

ESTRUCTURA DE DIVISIN DE TRABAJO

NECESIDADES DE RECURSOS

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

SECUENCIA DE ENTREGAS

Elementos trmino

conocimientos aptitudes instalaciones equipo

personas

departamentos

dependencia duracin

diagrama de red

No obstante se las envo o entrego en fsico

Cualquier duda o inquietud no duden en comunicrmelo , Milagros Mrida