Estilo editorial de la APA: gua prctica

Estilo editorial de la APA

Gua prctica
Basada en la adaptacin de la quinta edicin del Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association, por Editorial El Manual Moderno

Jess E. Pinto Sosa Laura del R. Torre Lpez

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATN Facultad de Educacin

Noviembre de 2003

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Directorio de la Facultad de Educacin Mtra. Mara Elena Barrera Bustillos

Directora

Mtra. Julita Gonzlez Anguiano

Secretaria Acadmica

Mtra. Landy A. Esquivel Alcocer

Jefa de la Unidad de Posgrado e Investigacin

Mtro. Geovany Rodrguez Sols

Secretario Administrativo

Revisores: Mtro. Carlos G. Alonzo Blanqueto Mtra. Mara Elena Barrera Bustillos Lic. en Educ. Alejandra Baeza Aldana Facultad de Educacin
Calle 41 s/n x 14 Exterrenos El Fnix, Col. Industrial CP. 97150, Tel. (999) 9224608, 9224600 Fax. (999) 9224591 Mrida, Yucatn, Mxico

http://www.uady.mx/sitios/educacio/index.html

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AGRADECIMIENTOS

A mis estudiantes de tercer semestre de la Maestra en Educacin Superior de la Facultad de Educacin de la Universidad Autnoma de Yucatn, promocin 2001-2003, que con su colaboracin y trabajo realizado en las clases me inspiraron y motivaron a la realizacin de esta Gua. Ellos son: Mario Baas Lara Mario Cachn Medina Gabriel Domnguez Castillo Norma Heredia Soberanis Edilberto Mena Baln Genny Montalvo Ojeda Ana Mara Navarrete R. Nora Navarro L. Tommy Vega Quintal

A mis estudiantes de licenciatura, colegas y amigos que me motivaron a finalizar este esfuerzo: mi gratitud por sus palabras de aliento. A dos profesores que aprecio mucho, colegas mos y que da a da he aprendido siempre de ellos: a Carlos Alonzo y Mara Elena Barrera. Gracias por darse el tiempo para revisar este trabajo y por sus valiosas observaciones para mejorarlo. A Laura Torre, mi amiga de toda la vida y colega, por sus enseanza y su nimo y colaboracin en escribir juntos esta gua.

Jess Pinto

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Contenido

Presentacin

1. El estilo editorial de la APA para la elaboracin de documentos cientficos 1.1. Modificaciones importantes de la nueva versin 1.2. Sugerencia de uso de esta Gua Prctica 1.3. Algunas anotaciones para tesistas, monografas y ensayos escolares

2. Caractersticas generales del documento

3. Encabezados y seriacin

4. Citas

5. Lista de referencias

6. Nmeros

7. Tablas

8. Figuras

9. Material estadstico y matemtico

10. Apndices

Referencias

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Presentacin

Este documento se basa solamente en dos captulos del Manual de Publicacin de la Asociacin Americana de Psicologa (APA, 2002) en su segunda edicin en espaol de la editorial de Manual Moderno de Mxico. Su propsito es servir como gua a profesores y estudiantes de educacin superior sobre los principales aspectos a considerar en la presentacin, organizacin y estilo de documentos formales y cientficos. Est dirigido a profesionales y estudiantes que se dedican a escribir ensayos, investigaciones, artculos de divulgacin o de investigacin cientfica. Asimismo, intenta que tanto los trabajos que se soliciten a estudiantes, como los que desarrollan los profesores sean homogneos en el estilo y forma de edicin. Segn la APA (2002): las pautas que se proporcionan en el Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association, se extraen de un amplio conjunto de literatura psicolgica, de editores y autores experimentados en la redaccin de temas de psicologa, as como de autoridades reconocidas sobre los usos en la publicacin . Los escritores que utilicen el Manual con meticulosidad, expresarn sus ideas de una manera y un estilo aceptados y comunes para un amplio y reconocido crculo de lectores de temas de psicologa (p.XXIII).

Por la vinculacin al rea social y con base en nuestra experiencia como profesores de la Facultad de Educacin, el Manual de la APA se ha utilizado desde hace cerca de 10 aos en el mbito educativo, muestra de esto son los cambios que las revistas internacionales y nacionales han tenido en los ltimos aos, en sus requerimientos de publicaciones y han considerado al Manual de la APA como uno de los estndares ms respetados en materia de estilo de redaccin de textos cientficos; si bien no es el nico medio que existe para esto, representa una alternativa para el psiclogo y el educador, basado en una norma internacional. El documento se ha denominado Gua Prctica por dos motivos: el primero, con el objeto de orientar, encauzar y resolver las dudas ms usuales (desde nuestra perspectiva y experiencia) que un estudiante de licenciatura y posgrado, un aprendiz investigador, un profesor investigador y un educador

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tienen al momento de redactar un documento cientfico. En segundo lugar, se denomina prctico, por la brevedad, exactitud e inclusin de ejemplos, que le permitirn al usuario resolver de una manera menos

tardada y clara sus dudas. La gua puede ser considerada como un manual de bolsillo en estos sentidos.

Los procedimientos y sugerencias, descritos en esta gua, no sustituyen en ninguna circunstancia el contenido del Manual de la APA, es decir, es responsabilidad del usuario consultarlo cada vez que este documento no le aclare la forma de editar su documento y en su caso, para confirmar y/o ampliar ms sobre el rubro del cual se tenga duda. Esta gua, por sus propsitos no incluye, en muchos casos, una explicacin del por qu del estilo, del contexto de cmo surgi la norma, ni tampoco incluye tantos ejemplos (como variedad de casos) donde se utilicen los diferentes lineamientos; aspectos que el Manual s los tiene y que se debern consultar cada vez que sea necesario. Asimismo, se presenta informacin slo de dos captulos del Manual: el referente al Estilo Editorial de la APA y al de Lista de Referencias. Como versin simplificada, requiere de una evaluacin en la prctica y de una revisin y anlisis constante de su eficacia y efectividad, por parte de los usuarios y del personal acadmico que se dedica a la investigacin o a la enseanza de la metodologa de la investigacin cientfica, que permita consolidar ms el estilo, la forma en la presentacin de escritos y la cultura en la redaccin de textos cientficos. Agradeceremos sus comentarios y sugerencias al respecto.

28 de noviembre de 2003

Jess E. Pinto Sosa psosa@tunku.uady.mx

Profesor investigador de la Facultad de Educacin de la Universidad Autnoma de Yucatn

Laura del R. Torre Lpez tlopez@tunku.uady.mx

Profesor investigador de la Facultad de Educacin de la Universidad Autnoma de Yucatn

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1. El estilo editorial de la APA para la elaboracin de documento cientficos

1.1. Modificaciones importantes de la nueva versin Comparando la versin (en espaol) anterior del Manual de la APA (1998) los principales cambios que se identifican en sta (2002), son principalmente: a. Inclusin de los formatos para referencias electrnicas (internet) y legales b. Algunos aspectos relacionados con la presentacin de estadsticos c. La reincorporacin del uso de la sangra francesa, cursivas y negrillas en algunos casos. d. Se incluyen ms ejemplos para los diferentes formatos, particularmente en la Lista de referencias. e. Cambios en el formato de encabezados y subencabezados f. Algunos aspectos de formato sobre las citas dentro del texto

1.2. Sugerencia de uso de esta Gua Prctica La Gua prctica podr utilizarse principalmente para la redaccin de textos cientficos: ensayos o composiciones escolares, elaboracin de una monografa (cuerpo de la obra), elaboracin de tesis, elaboracin de artculos de investigacin o de divulgacin. Est dirigida a

Estilo editorial de la APA: gua prctica todo aqul que se est iniciando en la redaccin de documentos formales en el rea de la psicologa o de educacin. Los profesores investigadores, en caso de escribir un artculo dirigido a una revista nacional o internacional, debern consultar tambin las normas que el Comit Editorial as lo solicite, adems de ver aspectos especficos que slo se encuentran en el Manual de la APA.

La informacin que se presenta en la Gua prctica, es semejante a la presentada por el Manual, es decir, en la mayora de las veces es cita textual o bien, parafraseado para una mejor comprensin del lector. Cada vez que se emita informacin que no se encuentra en el Manual se har la aclaracin correspondiente. Por ltimo, para los trabajos como: informes tcnicos, informes de prctica profesional, manuales (de estudio, de procedimiento, organizacionales, entre otros), guas (de estudio, acadmicas), instructivos, folletos, boletines, avisos, notificaciones, o cualquier documento equivalente; la Gua prctica no debe ser considerada para el formato y estilo de edicin del documento. stos tienen un formato particular, que puede o no, coincidir en alguna(s) parte(s) del estilo de la APA. 1.3. Algunas anotaciones para tesistas, monografas y ensayos escolares Con base en el Manual de la APA (2002, en su versin en espaol) los requerimientos para las tesis, las disertaciones y ensayos escolares (Ej. composiciones o monografas) o cualquier trabajo de titulacin, no son necesariamente idnticos a los documentos que se presentan para su publicacin en una revista cientfica. Como lo estipula el Manual, sern las universidades quienes deben proporcionar a los estudiantes pautas escritas (modificaciones o adiciones) que expliquen todas las modificaciones al estilo de la APA. Es as, que un estudiante que est en proceso de titulacin o graduacin y realiza un trabajo de tesis, monografa, memorias de prctica profesional, tesina, trabajo recepcional, ensayo o su equivalente, deber consultar a la instancia correspondiente de su institucin, quienes tienen la responsabilidad de entregar por escrito las modificaciones o aspectos especficos que debe llevar cada tipo o modalidad de trabajo. Asimismo, para el caso de trabajos escolares (Ej. ensayos, composiciones, informes tcnicos) ser el profesor el responsable de comunicar a los estudiantes las especificaciones o modificaciones del trabajo y qu de la APA se considerar o no en el escrito.

Estilo editorial de la APA: gua prctica A manera de ayuda a profesores y estudiantes, y con base en la revisin de los diferentes

trabajos que se desarrollan en una escuela o facultad de educacin superior, a continuacin se presentan los rubros, apartados o secciones donde se sugiere especificar con claridad las caractersticas de los trabajos:

1. forma y estilo de paginacin, 2. forma y estilo de la tabla de contenido, de figuras y de tablas, 3. forma y estilo de la portada y contraportada, 4. forma de numeracin de los apndices, 5. probables ajustes en el uso de maysculas, negritas y cursivas, 6. tipo y tamao de letra requerido, 7. tipo, color y tamao de papel, 8. tamao de mrgenes, y 9. delimitar o aclarar los aspectos que se tomarn o no del Manual de la APA.

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2. Caractersticas generales del documento

Ttulo Centrado, maysculas y minsculas, dos lneas o a doble espacio (10 a 12 palabras). Evitar incluir palabras como mtodo, resultados, estudio de , diseo de, una investigacin experimental de Autores Centrado, primer nombre, inicial del segundo nombre y primer apellido [y segundo apellido]1 Institucin de procedencia Introduzca el nombre del lugar donde se hizo la investigacin [o donde reside el autor] Resumen Denominar como Resumen (maysculas y minsculas) y centrado. Alineado a la izquierda, sin sangra, a doble espacio, sin exceder de 120 palabras (960 caracteres, contando espacios) Revisar el Manual para ver especificaciones de contenido cuando se trate de una investigacin, un caso o una resea Papel Letra
1

Tamao carta (22 x 28 cm) Times New Roman o Courier, tamao 12

Cada vez que exista [ ] se deber entender que es una informacin interpretada del Manual o una aportacin sugerida por los autores de la Gua prctica..

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(puede usarse sans serif para figuras) Mrgenes Espacio 2.5 cms. en cada lado de la hoja Todo el documento (resumen, texto, tablas, notas, figuras, referencias, apndices) es a doble espacio Nmero de lneas por pgina Alineacin Mximo 27 lneas (dentro de los mrgenes) A la izquierda (sin justificar)

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Sangra

En cada primera lnea de prrafo dejar entre cinco a siete espacios de sangra (excepto en el resumen, ecuaciones, ttulo, encabezados, ttulos de tablas, notas de tablas y figuras) se recomienda usar el TAB de la computadora

Cursivas

Utilizar siempre que se trate de una palabra de otra lengua. De manera particular: ttulo de libros, peridicos, gneros, especies, palabra o ejemplo lingstico, palabras errneas, smbolos estadsticos, puntuaciones de pruebas y escalas, nmeros de volumen y rangos de una escala

Negritas Numeracin

Se utilizan exclusivamente para algunos smbolos estadsticos Todas las pginas se numeran en la parte superior derecha con nmeros arbigos

El presente apartado sugiere caractersticas de documentos que son comunes principalmente a trabajos escolares, tesis o monografas. Para mayor informacin sobre la preparacin de un artculo para publicar en una revista cientfica, se sugiere consultar el captulo cinco del Manual de la APA.

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3. Encabezados y seriacin
3.1. Encabezados Para efectos de una mejor presentacin y organizacin de un trabajo, el autor frecuentemente decide dividir el contenido en apartados, temas o subtemas. El Manual llama a esto encabezados. Cada autor define los encabezados o subencabezados que as considere pertinente con base en el tipo de artculo o trabajo, la extensin y contenido. Es as, que un trabajo puede utilizar uno, dos o hasta cinco niveles de encabezados.

Son 5 niveles de encabezados: Nivel 5 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

EN MAYSCULAS CENTRADO En maysculas y minsculas centrado En maysculas y minsculas centrado y en cursivas En maysculas y minsculas, en cursivas y alineado a la izquierda Encabezado de prrafo, en maysculas y minsculas, en cursivas y alineado a la izquierda, con sangra y que finaliza con punto y seguido.

Estilo editorial de la APA: gua prctica Seleccin de niveles de encabezados: Nmero de niveles de encabezados del documento o trabajo Uno Dos Tres Cuatro Cinco 1 1y3 1, 3 y 4 1, 2, 3, y 4 5, 1, 2, 3, y 4 Niveles de encabezados recomendados

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(Utilizarlos respetando el orden establecido)

En la nueva versin del Manual de la APA se suprime el subrayado en los encabezados o subencabezados. 3.2. Seriacin Se enumeran los elementos en series para aclarar las secuencia o la relacin entre los elementos. Particularmente cuando son extensos o complejos. Se identifican los elementos mediante una letra (dentro de un prrafo o una oracin), o un nmero (al inicio de cada prrafo). Frecuentemente cuando se hace la seriacin, se precede del uso del dos puntos, sea seguido o punto y a parte. Es preciso considerar lo siguiente:

1. si tiene comas internas, se finaliza con punto y coma; si no las tiene, se finaliza con coma; 2. generalmente cada vez que se desarrolla un inciso, la primera letra de la palabra con que inicia debe ser en minscula; y 3. cuando se utilice letras, stas debern estar entre parntesis o con punto y seguido [el Manual establece medio parntesis, sin embargo, con base en la Real Academia Espaola, no es correcto el uso del medio parntesis].

Segn el Manual de la APA (2002), en cualquier serie con o sin numeracin, cualquier punto debe ser sintctica y conceptualmente paralelo a los otros puntos de la serie (p.133), es decir, debe tratarse de la enumeracin de aspectos que estn relacionados.

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4. Citas
Las citas de referencia en el texto permiten que todo trabajo est documentado a lo largo de su desarrollo, citando por autor y fecha los trabajos que se investigaron. Los elementos que deben acompaar a una cita, adems del contenido de la misma, es la informacin de quin la escribi, o de dnde se hace referencia. En ese sentido ser importante que el estudiante otorgue el crdito correspondiente al o los autores. Para ello, la base ser escribir el primer apellido, acompaado del ao de edicin o de publicacin. Para el Manual de la APA, no deben escribirse los dos apellidos de un autor, las iniciales de los autores (excepto en citas de conversaciones personales), ni tampoco palabras latinas (como op.cit., ibid, entre otros, excepto et al).

Ejemplos (nfasis en el autor): Castro (1997) Vega y Vargas (2001) Prez, Daz y Casarini (2002) Se sugiere que el estudiante vare la redaccin de las citas, utilizando en los textos el nfasis en el ao, en el contenido o en el autor, segn el propsito del prrafo y del estilo personal. Ejemplo (nfasis en el ao): En 1997, Castro encontr en un estudio con ...

Estilo editorial de la APA: gua prctica Ejemplo (nfasis en el contenido): En un estudio cuyo propsito fue probar la efectividad de un modelo de enseanza, se encontr que ... (Castro, 1997).

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4.1. Cita textual Se considera que una cita es textual cuando el material o texto es literalmente copiado tal cual lo escribi otro autor. [Se sugiere utilizar una cita textual cuando el autor del documento no encuentra otra manera de expresar la aportacin, es decir, es exacta y redactada como anillo al dedo dentro del documento y modificarlo le quitar el sentido, trascendencia y valor a las palabras de quien lo escribi].

Se clasifican de dos tipos:

1. la cita corta, es menor de 40 palabras, se transcribe a rengln seguido (como parte

del texto) y es entre comillas. Ejemplo: Segn el Manual de la APA (2002), en cualquier serie con o sin numeracin, cualquier punto debe ser sintctica y conceptualmente paralelo a los otros puntos de la serie (p.133), es decir, debe tratarse de la enumeracin de aspectos que estn relacionados.

2. la cita larga, debe tener 40 o ms palabras, se separa del texto normal del
documento, con sangra en todo el prrafo, sin comillas y a doble espacio. Ejemplo:
Segn la APA (2002): las pautas que se proporcionan en el Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association, se extraen de un amplio conjunto de literatura psicolgica, de editores y autores experimentados en la redaccin de temas de psicologa, as como de autoridades reconocidas sobre los usos en la publicacin . Los escritores que

utilicen el Manual con meticulosidad, expresarn sus ideas de una manera y un estilo aceptados y comunes para un amplio y reconocido crculo de lectores de temas de psicologa (p.XXIII).

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Si alguna palabra o signo confunde al lector (incluye errores ortogrficos), aadir entre corchetes y subrayado [sic]. Usar tres puntos suspensivos entre parntesis (...) para indicar la omisin de una parte original del texto que se cita. Cuando cite, proporcione siempre el autor, el ao y la pgina especfica del texto citado, e incluya la referencia completa en la lista de referencias. 4.2. Cita no textual Se considera una cita no textual cuando se sintetizan o resumen las aportaciones y anlisis de algn autor. En esencia, la cita reflejar la aportacin del autor y no del responsable del proyecto de investigacin. Es decir, la cita se expresa con otras palabras y con otro estilo de redaccin. [Cuando se decide slo cambiar una palabra de un texto que se cita, se sugiere al final, escribir el nmero de pgina]. La cita no textual no lleva la pgina donde fue tomada.

4.3. Citas de referencia en el texto El Manual de la APA (2002, en su versin en espaol, pp. 214-221) incluye diferentes formas de citar, como por ejemplo: citar un trabajo por un solo autor, citar un grupo como autores, citar un trabajo sin autor, citar dos trabajos con autores del mismo apellido, citar dos o ms trabajos dentro del mismo parntesis y citar trabajos clsicos. Dos formas diferentes que actualmente se utilizan al momento de citar un trabajo son: citar una fuente electrnica y una comunicacin personal. Para citar un texto tomado de internet (o pgina web) es necesario escribir el apellido del autor, seguido del ao de publicacin y el nmero de pgina. En caso de no contar con el nmero de pgina, se recomienda el nmero de prrafo precedido del smbolo , o la abreviatura prr., por ejemplo: Lpez (1998, 3) Lpez (1998, prr. 3) Para citar una conversacin personal (Ej. conferencia, ponencia, entrevista, correo electrnico o comunicacin verbal) es necesario incluir las iniciales de los nombres del emisor y el primer apellido, as como la fecha tan exacta como sea posible (da, mes y ao). No se incluye en la lista de referencias. Por ejemplo:

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M. R. Ramrez (comunicacin personal, 21 de marzo de 2002). Cuando se utiliza una fuente de tres a cinco autores, citar la primera vez a todos y la(s) siguiente(s) incluir nicamente el primer apellido seguido de et al. (sin subrayar y sin cursivas y con un punto despus de al) y el ao de publicacin. En las referencias se enlistan todos los autores. Si son seis o ms autores, citar el primer apellido seguido de et al. y el ao de publicacin. En las referencias se citan los primeros seis autores, seguidos de et al. Si un trabajo no tiene fecha de publicacin escribir dentro del parntesis (s.f.), sin fecha.

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5. Referencias
Se listarn al final del trabajo slo los trabajos que se citan en el documento. Se denominar a esta lista como Referencias. Los elementos bsicos de una referencia son: autor(es), fecha de publicacin, ttulo del trabajo y datos de publicacin. Formato de publicaciones peridicas (Ej. revistas): Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista cientfica, xx, xxx-xxx.

Formato de publicaciones no peridicas (Ej. libros) Autor, A. A. (Ao de publicacin). Ttulo del trabajo. Localidad: Editorial.

Uno de los objetivos del listado de referencias es que los lectores estn en posibilidad de localizar y utilizar las fuentes; cuando se tenga duda sobre cmo elaborar una referencia, es preferible que se proporcione ms informacin que menos (APA, 2002, en su versin en espaol). Algunas consideraciones al escribir una referencia: 1. se transcribe la primera lnea sin sangra, a rengln seguido;

Estilo editorial de la APA: gua prctica 2. si se ocupa una segunda lnea, sta y las subsiguientes debern tener sangra francesa (lo que significa que la primera lnea de cada referencia se recorre hacia la izquierda y las lneas siguientes aparecen con sangra); 3. el ttulo del libro o el nombre del artculo, se presentan en cursivas; 4. el listado de referencias se ordena alfabticamente; 5. las fuentes secundarias y conversaciones personales no se incluyen en la lista de referencias; 6. las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias y viceversa; 7. el autor debe cerciorarse de que cada fuente referida aparece en ambos lugares, y que la cita en el texto y la entrada en la lista de referencias son idnticas en forma de escritura y en el ao; 8. escoger las referencias con sensatez e incluir slo aquellas fuentes que se utilizaron en la investigacin y preparacin del trabajo; 9. asegurarse de que la informacin es precisa y completa, verificar cada referencia con cuidado contra la publicacin original. Abreviaturas comunes y aceptables en la lista de referencias: cap. ed. Ed. (Eds.) ed. rev. 2a. ed. s. f. p. (pp.) Vol. (vols.) No. Trad. Inf. tc. Suppl. captulo edicin Editor (Editores) edicin revisada segunda edicin sin fecha pgina (pginas) volumen (volmenes) nmero Traductor(es) Informe tcnico Suplemento

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En el Manual de la APA (2002, en su versin en espaol, pp.237-276) se presentan 95 diferentes tipos de trabajos utilizados como ejemplos de referencias. A continuacin, slo se presentan los que los autores de esta Gua, consideran los ms usuales.

Tipo Artculo de revista cientfica con un autor Artculo de revista cientfica en prensa

Ejemplo Bekerian, D.A. (1993). In search of the typical eyewitness. American Psychologist, 48, 574 576. Zuckerman, M. y Kieffer, S. (en prensa). Race differences in face ism: Does facial prominence imply dominance? Journal of Personality and Social Psychology. New drug appears to sharply cut risk of death from herat failure. (1993, 15 de julio). The Washington Post, p. A12. Cone, J. D. (1993). El libro de la selva. Anaheim, California, EE. UU: Trillas. Buscando la calidad en la educacin (10. ed.). (1993). Mxico: El Manual Moderno. Sadie, S. (Ed). (1980). Diccionario Sopena (6. Ed., Vols. 1 20). Londres, Inglaterra: Mac Millan. Shuster, D. (2001, 28 de agosto). Razonamiento matemtico de nios de 6 a 12 aos de edad. Revista Edured [en red]. Recuperado de http://www.uady.mx/ciu/index.html Almeida, D. M. (2001). La desercin escolar y sus repercusiones en la sociedad. Tesis de maestra no publicada, Universidad Autnoma de Yucatn, Mrida, Yucatn, Mxico. Gibbs, J. T. y Huang, L.N. (Eds.). (1991). Children of color: Psychological interventions with minority youth. San Francisco, EEUU: JosseyBaas. Deci, E. L. y Ryan, R. M. (1991, enero). A motivational approach to self: integration in personality. En R. Dienstbier (Ed.), Nebraska Simposium on Motivation: Vol. 38. Perspectives on motivation (pp. 337-288). Lincoln: University of Nebraska Press.

Artculo de peridico sin autor

Libro con un autor Libro sin autor Enciclopedia o diccionario

Informacin en internet

Tesis (no publicada)

Libro editado

Memorias de congreso o simposio

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6. Nmeros
La regla general que gobierna el estilo editorial de APA para el uso de los nmeros, es utilizar nmeros arbigos para expresar los nmeros 10 y mayores y emplear palabras para expresar nmeros menores que 10. Utilizar nmeros arbigos en los siguientes casos:

a. al representar un nmero dos o ms dgitos,

15 sujetos de estudio 10% de la muestra

b. al comparar un nmero de un dgito con otro de dos o ms dgitos,

3 de 21 encuestas 2 de 20 respuestas

c. al representar tiempo, fecha, edad, tamao de la poblacin y muestra, puntajes,

calificaciones y suma exacta de dinero, hace 2 semanas, en cerca de 3 aos 1 hr. 32 min

d. al referirse a una tabla, figura o pgina del documento,

Estilo editorial de la APA: gua prctica como se observa en la tabla 3 .. la pgina 61 el reactivo 8 representa

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e. al redactar el resumen.
Se deber escribir el nmero con palabras cuando sea de un dgito, fracciones comunes o cualquier nmero que inicie una oracin o encabezado. Ejemplos: Uno solo de ellos

Repiti la tarea tres veces

Los nueve sujetos opinaron que

Al usar decimales:

a. use un cero antes del punto decimal, cuando el nmero es menor de 1 y represente
una fraccin decimal, con una desviacin estndar de 0.23 ... el promedio obtenido fue de 0.45

b. NO use cero antes del punto decimal cuando se trata de correlaciones, proporciones,
y representacin del nivel significancia con una r= .25 la proporcin obtenida fue de .36 con un nivel de significancia de p= .05

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7. Tablas
Las tablas permiten la presentacin de mucha informacin (texto o datos numricos) en espacios reducidos. La informacin se presenta en columnas y filas; el punto de interseccin de una fila y una columna se llama celdilla. Las tablas complementan la informacin, no la duplican. [Se sugiere elaborar una tabla o figura cuando es mucho ms explicativa y clara que en texto a rengln seguido]. Indicaciones de formato: se denominar como Tabla (no cuadro, ni esquema); se numeran consecutivamente en forma arbiga, alineado a la izquierda; los ttulos deben ser breves [no mayor de 12 palabras], claros y explicativos; el ttulo de la tabla comienza dando un doble espacio despus de Tabla X, alineado a la izquierda y en cursivas podrn elaborarse tablas con datos numricos y de informacin; referir siempre la tabla dentro del texto y comentarla; no referir en el texto como la tabla siguiente, de abajo, de arriba, de la pgina 43; y usar el ancho (margen de izquierda a derecha) de la pgina.

Estilo editorial de la APA: gua prctica A continuacin se presenta un ejemplo de tabla, segn las indicaciones de la APA.
Tabla 6 Comparacin de los factores de evaluacin del desempeo docente por tipo de rendimiento Tipo de rendimiento Factor Competencia N 151 1.48 0.66 159 1.71 0.79 164 1.97 0.80 166 1.79 2.89 163 2.01 0.75 160 1.88 0.63 140 45.00 15.22 2.11 0.63 138 57.33 15.17 2.40 0.62 164 2.25 071 161 2.50 0.65 158 2.20 0.76 162 2.01 0.69 157 Bajo Alto gl 149 t

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4.50***

X DE
Comunicacin

3.68***

X DE
Exposicin

3.71***

X DE
Inters

3.55***

X DE
Trato

4.33***

X DE
Organizacin

2.16*

X DE
General

4.47***

X DE
*** p<.001, * p<.05

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8. Figuras
Segn el Manual de la APA, cualquier tipo de ilustracin distinta a una tabla se le llama figura. Esta puede ser un diagrama, grfica, fotografa, dibujo, esquema, cuadro sinptico o mapa conceptual. Por otro lado, las figuras comunican de un rpido vistazo un patrn general de resultados que son tiles para describir una interaccin o falta de ella. Una figura bien preparada y presentada debe ser ms eficiente y explicativa que el texto.

Indicaciones de formato: se denominar como Figura (en cursivas) a las grficas, pinturas, mapas, fotografas, dibujos y diagramas; se numeran (en cursiva) consecutivamente en forma arbiga, alineado a la izquierda, en la parte inferior izquierda de la figura; los ttulos deben ser breves [no mayor de 12 palabras], claros y explicativos; el ttulo de la figura comienza en punto y seguido del nmero de la misma, alineado a la izquierda y sin cursivas; referir siempre la figura dentro del texto y comentarla;

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no se aceptan figuras a color, deben disearse para reproducirse en blanco y negro sin ningn problema;

ancho (mnimo = 5 a 9 cm, mximo = 10 a 17 cm), centrado; letra (mnimo= 8 puntos, mximo = 14 puntos) y no referir en el texto como la figura siguiente, de abajo, de arriba, de la pgina x.

A continuacin se presenta un ejemplo de figura, con base en la APA.

80 72 70 60 Nmero de sujetos 50 40 30 20 10 0 9 5 5 2 0 1 18 14 39

H o m b re s M u je re s

14

15

16
E dades

17

18

Figura 3. Distribucin de edad por gnero

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9. Material estadstico y matemtico

Segn el Manual de la APA (2002, p.152), el material estadstico y matemtico, puede presentarse dentro del texto, en tablas y figuras. Una regla general que podra ser til es:

si tiene 3 o menos nmeros, use un enunciado (prrafo a rengln seguido) si tiene entre 4 y 20 nmeros, emplee una tabla, y si cuenta con ms de 20 nmeros, considere utilizar una figura en vez de una tabla.

Los estadsticos (particularmente inferenciales) dentro del texto se debe incluir informacin suficiente que permita al lector corroborar los anlisis efectuados y las posibles alternativas de explicacin de los resultados. [Al presentar informacin inferencial se sugiere incluir el valor del estadstico, el nmero de la muestra, los grados de libertad y el nivel de significancia, acompaado de los valores estadsticos descriptivos]. Ejemplo:

Al comparar los resultados obtenidos en esta prueba de admisin por los dos estratos de estudiantes (de alto y bajo rendimiento) se obtuvo que los de alto aprovechamiento ( X = 48.46, DE = 17.10) obtuvieron un promedio significativamente mayor que los de bajo rendimiento ( X = 15.39, DE = 8.44), t (190)= 17.2, p<.001. Lo que permite establecer que el desempeo en el primer ao puede darse probablemente con mayor xito si se obtiene una calificacin buena en el examen de admisin. Esto tambin se confirm al obtener una correlacin significativa moderada alta (r = .7675, N = 192, p<.001) entre el examen de admisin y las calificaciones obtenidas en el primer semestre de matemticas.

Estilo editorial de la APA: gua prctica El Manual de la APA (2002, pp. 156-158) presentan las abreviaturas y smbolos estadsticos que deben utilizarse en la presentacin de los resultados de un estudio. A continuacin slo se citan, aquellos que los autores de la Gua considera ms usuales.

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X
N n gl DE f F t r

Media aritmtica (promedio) nmero de miembros de una muestra total nmero de miembros de una submuestra grados de libertad desviacin estndar frecuencia razn F de Fisher valor calculado de la prueba t correlacin producto-momento de Pearson valor calculado de Chi Cuadrada nivel de significancia (probabilidad de aceptacin o rechazo) porcentaje

2
p %

Algunos elementos complementarios importantes a considerar al momento de escribir algn smbolo estadstico son:

al momento de citar el nivel de significancia (valor p) como nota de tabla, deber marcarse con asterisco ndice como sigue: * p < .05, ** p < .01, *** p < .001, **** p < .0001)2;

no deben incluirse citas ni referencias al utilizar algn estadstico, excepto para aquellos inusuales (que ni el Manual de la APA tiene contemplado);

no se permite la expresin de frmulas de tratamiento estadstico y ecuaciones dentro del texto, excepto que se trate de un proceso importante por sealar o que sea como parte del objeto de estudio;

la literales o smbolos estadsticos (en textos, tablas o figuras) se presentan en cursivas; y

cuando se mencione un porcentaje se deber utilizar el smbolo % despus del nmero (cuando es a rengln seguido) o escribirlo centrado (cuando es en una tabla o figura).

El asterisco se debe utilizar nica y exclusivamente para sealar el nivel de significancia

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10.

Apndices

Un apndice sirve para dos fines: permite que el autor proporcione al lector informacin detallada que distraera al leerse en el cuerpo principal de la obra, y posibilita ser ms flexible en las reglas de estilo y forma de redaccin (APA, 2002, p.212). [Ejemplos de lo que puede considerarse como parte de algn apndice son: pruebas estadsticas o matemticas, tablas extensas, listas, cuestionarios u otros instrumentos, programas, entre otros].

El Manual de la APA no hace diferencia entre un apndice y un anexo, por lo que se sugiere utilizar sta nica denominacin.

Un apndice tambin puede incluir tablas, figuras y ecuaciones desplegadas. La numeracin de sta debe ser en forma consecutiva iniciando con el nmero 1, pero antecediendo a ste la letra del apndice donde se encuentra (Ej. Tabla A1). De igual manera, si se incluyen figuras en el apndice, van numeradas: Figura A1. y as sucesivamente.

Algunos aspectos a considerar al momento de incluir un apndice: si se tiene uno slo, denominar Apndice. Si se tienen varios, denominar Apndice A, Apndice B, segn el orden de aparicin en el texto del documento; los apndices se colocan a continuacin de las pginas de las referencias y se nombran y numeran al igual que el resto del trabajo;

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cada apndice debe comenzar en una pgina distinta; los apndices deben etiquetarse en el orden en el que fueron referidos en el cuerpo del trabajo, con el primero nombrndose Apndice A;

la palabra Apndice y la letra que lo identifica deben centrarse en lnea superior de la hoja; y

el texto del apndice debe ser a doble-espacio [de preferencia], y escribir en formato de prrafo, de la misma forma que el texto del documento.

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Referencias
Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (2a. ed.) (2002). Adaptado al espaol. Traducida de la 5a. ed. en ingls (del 2001). Mxico: El Manual Moderno.

Publication Manual of American Psychological Asssociation (5a. ed.). (2001). Washington, DC: American Psychological Asssociation.