PUESTOS DE TRABAJO

PUESTO: EMPLEO TRABAJO: ES LA ACCIN Y EFECTO DE OCUPARSE EN CUALQUIER ACTIVIDAD FSICO O PSICOLGICO

ANTECEDENTES Y DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO

ANTECEDENTES: Desde la poca primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual la administracin ha sido fundamental para lograr la coordinacin del que hacer humano. La organizacin y la divisin de trabajo generaron la necesidad de modelos para gestionar personas.

 DESCRIPCIN: los estudios preliminares en el anlisis y descripcin de puestos de trabajo coinciden con la revolucin industrial en Europa y en EE.UU, Charles Babbage en Europa y Frederick Taylor en la unin americana fueron los pioneros autores que plantearon que el trabajo podra y deba estudiarse de manera sistemtica en relacin con algn pionero cientfico.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

El anlisis de los puestos de trabajo es un proceso objetivo en la medida en que no tiene en consideracin a la persona que ocupa el puesto de trabajo ,sino al puesto en si . El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones. Los puestos son considerados como una posesin personal por parte de sus ocupantes. El puesto de trabajo es el principal nexo de unin entre los empleados y la organizacin, este vinculo permite recibir a los individuos las recompensas pertinentes estas pueden ser Intrnsecas y extrnsecas Las organizaciones pueden ser entendidas como conjunto de personas que desempean puestos de trabajo o como conjuntos de puestos de trabajo que son ocupadas por personas.

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO

Documento que recoge la informacin obtenida por medio del anlisis ,quedando reflejada de este modo ,el contenido del puesto as como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

Esta relacionado con los requisitos y calificaciones personales exigidos de cara a una cumplimiento satisfactorio de las tareas.

Es importante aclarar la diferencia existente entre ciertos trminos

OCUPACIN Clases de puesto que pueden ser hallados en diferentes organizaciones y que prestan una gran similitud entre si.
PUESTO Se trata de una o mas funciones que se organizan constituyendo una nueva unidad de orden superior y adoptan una posesin jerrquica en la organizacin.

ELEMENTO Es la unidad mnima indivisible del trabajo.

TAREA Actividad individualizada e identificable como diferente del resto

FUNCIN Conjunto de tareas realizadas por una persona que forman un rea definida de trabajo.

PROCESO QUE OCURRE EN LOS PUESTOS DE TRABAJO

Los autores que definen como: DESSLER (1994)define como un procedimiento para determinar las obligaciones y habilidades requeridas por un puesto de trabajo as como el tipo individuo idneo para ocuparlo. CARREL ELBERT Y HATFIELD.-proceso por el cual la direccin investiga sistemticamente las tareas ,obligaciones y responsabilidades de los puestos dentro de una organizacin. PERETTI(1990)en este sentido, afirma que este proceso debe responder a dos preocupaciones: conocer la utilidad del trabajo y describir los componentes .

 PEA BAZTAN(1990)lo define como la fijacin del contenido de un puesto de trabajo .con las funciones o actividades que en el mismo se desarrollan ,as como los niveles de formacin habilidades .experiencia. LOUART(1994)es punto de encuentro entre una posicin ,que es a la vez geogrfica , jerarqua y funcional ,y un nivel profesional. el anlisis y descripcin de puestos de trabajo es una herramienta bsica para toda la gestin de recursos humanos .permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos .permite controlar la carga laboral y su evolucin de manera que se pueda actuar sobre los calificadores ,las decisiones tcnicas y los equilibrios de la organizacin.

OBJETIVOS O POSIBLES USOS DEL ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO :

trabajo proporciona informacin sobre las caractersticas que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y por Reclutamiento: tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es ms probable que encontremos suficiente nmero de personas que se ajustan a los requisitos exigidos.

las caractersticas y requisitos tanto aptitudinales personales y profesionales que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto. Tambin servir de gua para la entrevista de seleccin y para los Seleccin de distintos procedimientos selectivos que se utilicen

Personal:

determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad podremos disear e Formacin: implementar los planes de formacin ms adecuados.

Evaluacin del desempeo

servir para determinar hasta que punto la persona est desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se est utilizando un procedimiento de evaluacin por objetivos o por valores.

El anlisis y descripcin de puestos de trabajo constituye la herramienta bsica a partir de la cual se determina el sistema de valoracin de puestos a utilizar. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos ms justos y equitativos.

Valoracin de Puestos

Otras Finalidades en las que contribuye o participa en el anlisis y descripcin de puestos de trabajo

Mejora de la comunicacin entre el personal de la organizacin y otras

Administracin de salarios

Planes de carrera

Seguridad e higiene del trabajo

COMPONENTES ESENCIALES DEL ADPT

Anlisis, diseo y descripciones de puesto

Requisitos y responsabilidad Qu hace?

Contenido del puesto Cmo lo hace?

Condiciones de trabajo Por qu lo hace?

PROFESIOGRAMA

El profesiograma debe contener las seis rbricas siguientes:

La identificacin del puesto

El objetivo del puesto

Las responsabilidades del puesto

Las relaciones

Las condiciones fsicas del trabajo

Requerimientos para ocupar el puesto

Nombre
del cargo u

ocupacin

Caractersticas
personolgicas necesarias

Direccin de trabajo

Sexo EL PROFESIOGRAMA SE DEBEN REFLEJAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

Objetivos

Cualidades Fsicas

Responsabilidades

Habilidades y conocimientos requeridos

Relaciones con otros puestos

Nivel de escolaridad requerido

Calificacin tcnica

 Es necesario precisar que el profesiograma no puede constituir un documento esttico en el tiempo y ajeno al micro y macro entorno laboral: en lo actual son puestos multihabilidades, habra que garantizar que los profesiogramas(perfiles de cargos o perfil por competencia ) es un marco referencial, flexible y coherente con un perfil amplio, propiciando el enriquecimiento del desempeo o trabajo, tanto en vertiente horizontal como vertical la confeccin de los profesiogramas de cargos es necesario durante el proceso de investigacin brindar la mayor informacin posible familiarizando al personal implicado con las concepciones modernas de GRH, a fin de obtener la mxima colaboracin de todos, fomentar el dilogo y la comunicacin, para eliminar suspicacias que procedimientos de este tipo suelen generar entre los empleados.

Fernndez Ros recomienda:

Slo valen hechos objetivos, no las opiniones e
interpretaciones subjetivas. Palabras ambiguas como: tal vez, puede, ocasionalmente, pocas veces, siempre son fuentes de conflictos interpretativos y en consecuencia habrn de evitarse. Si se describe un puesto de trabajo es preciso asegurarse de que se ha hecho plenamente. De no ser as debe indicarse con la mxima claridad y transparencia.

Un puesto de trabajo no es ninguna historieta que haya que ser contada. En consecuencia debe usarse un correcto estilo literario, con correccin y fluidez sintctica. Los contenidos de las afirmaciones deben ajustarse a la estructura previa del formato, evitando duplicaciones y redundancias innecesarias. Siempre que sea necesario hacer referencia a otro puesto de trabajo, debe mencionarse la denominacin formal del mismo. La descripcin debe ser sencilla.

 Teniendo en cuenta los estudios realizados es recomendable establecer un procedimiento para el Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo y a partir de este elaborar el modelo de profesiograma de cargos, que permita recoger toda la informacin necesaria acerca de las caractersticas y requisitos del candidato para ocupar el puesto de trabajo. Cuando se necesite consultar el profesiograma para un proceso de seleccin, un anlisis de las necesidades y/o la evaluacin del desempeo, se concentrar la atencin en aquellos datos que realmente interesan.