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Diagramas de Control

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Categories:Types, Business/Law
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El diagrama de Gantt es una herramienta grafica de vital importancia para la empresa ya que esta determina y muestra el tiempo estimado

a emplear para elaborar una actividad dentro de la organización. Este Diagrama fue desarrollado por Henry Laurence Gantt en el año 1910 el cual posee dos entradas, una para mostrar cada una de las actividades que la empresa desea elaborar mediante la ejecución de un programa o proyecto, y bien, la otra es para determinar el tiempo estimado que se llevara el cumplimiento a cabalidad de dichas actividades. Los pasos para la elaboración del Diagrama de Gantt consisten principalmente en situar cada una de las actividades a lograr en forma de prioridad es decir la primera de mayor prioridad y así sucesivamente. El paso siguiente vendría a ser estimar el lapso de tiempo que tendrá llevar a cabo cada actividad ya que en el diagrama debe ir enmarcado la fecha de inicio y la fecha de culminación de todas ellas y por ultimo se procede a la construcción del grafico. Bajo mi perspectiva pienso que el Diagrama de Gantt es muy importante debido a que este permite monitorear cada una de las actividades planteadas en el grafico y por ende evaluar las fechas, si estas se están cumpliendo en las fechas acordadas o si están demorando mas de la cuenta. Es importante llevar un debido seguimiento de todo el proceso para que de esta forma se pueda ahorrar el tiempo al máximo así como también recursos.

Project Evaluation and Review Techniques, abreviadas como PERT el cual son Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos creadas en el año 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de La Marina de Guerra del Departamento de defensa de Estados Unidos. El diagrama de Pert es una técnica de programación y control importante dentro de la administración ya que permite realizar una revisión exhaustiva de todas las tareas que conllevan a la realización del proyecto, esta se encarga básicamente de llevar un conteo minucioso del tiempo estimado que se tomara cada actividad y así de esta forma obtener un diagnostico del tiempo que tendrá llevar a cabo el proyecto en General. El Diagrama de Pert es una herramienta eficaz, eficiente y efectiva para el Gerente ya que permite ir manejando la información obtenida de las tareas que se van realizando, esto con el fin de llevar un control sobre las mismas y así evitar posibles errores tomando las medidas preventivas pertinentes; además de ello este método permite llevar un registro mas rápido de toda la actividad con el fin de reducir la mayor cantidad de tiempo y así tomar decisiones mas precisas y sin ningún margen de error. Este diagrama tiene como característica que es realizado a través de flechas que representan cada una de las tareas a realizar, además de ello también tenemos los círculos el cual vienen a representar cada suceso a cada circulo se le coloca un numero .

Critical Path Metod, el cual significa: Método del Camino Critico, esta herramienta fue desarrollada a partir del año 1957 por J.E Kelly Rand y M.R Walker. Este método consiste en ejecutar todas aquellas tareas fundamentales que conducen a la realización de una manera mas breve las actividades. A la hora de elaborar un diagrama de CPM es necesario realizar una lista de todas aquellas tareas criticas que se van a seguir para lograr la actividad, las tareas criticas se fundamentan en que estas no deben dejarse a un lado en el proyecto, por el contrario estas son las tareas mas importantes que sin ellas no va poder ejecutarse el proyecto, es por eso que a la hora de realizar la lista de tareas debe tomarse en cuenta muy bien cuales son aquellos elementos fundamentales para lograr el Proyecto, ya que si llegase a faltar una tarea, sabemos que lo mas probable es q los objetivos no se logren. Básicamente el diagrama de CPM es el mismo PERT solo con la diferencia que al CPM se le añaden los costos de operación y así con ello se busca que las actividades sean realizadas en el menor tiempo (al igual que en los otros diagramas) y al menor costo posible. La Importancia de este diagrama recae en que es un método muy flexible con el cual se puede manipular a conveniencia del Gerente se puede adaptar a proyectos grandes o proyectos pequeños o bien si el proyecto se realiza en menor tiempo o mas tiempo que el estimado

Arrow Diagramming Method el cual traducida significa Método del Diagrama de Flechas, es también una técnica de programación y control de proyectos aplicadas bajo el diagrama de red el cual consiste en un conjunto de flechas donde la base de la flecha significa el comienzo de la tarea y el otro extremo puntiagudo hace referencia el tiempo a emplear en cada actividad. Además de la flecha como también se nombro en los diagramas anteriores también esta compuesta por círculos o nodos los cuales significan un evento en cada extremo. Esta herramienta es importante ya que permite de manera programada realizar un estimado de todos los recursos con los que se cuentan para realizar el proyecto bien sea personal, maquinarias o equipos asi como también determinar que cantidad especifica de recursos se necesitaran para llevarlas a cabo y la disponibilidad de los mismos al momento de emplearlos.

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