Gua de trabajo con POWERPOINT

Estudiante:

Profesor

Rafael Cosme

APRENDERS
Qu es POWERPOINT? 1 - Abrir el programa 2 - Las vistas 3 - Las barras de Men 4 - Diapositiva con texto 5 - Guardar la transparencia 6 - Mover los elementos 7 - Dar formato al texto 8 - Formato de letras 9 - La barra de formato 10 -Alineacin del texto

11 - Esquema 12 - Los colores 13 - Barra dibujo 14 - Insertar flechas 15 - Insertar imgenes 16 - Aadir grficos 17 - Poner fondo a las transparencias 18 - Diseo de la diapositiva 19 - Aplicar plantillas de diseo 20 - Imprimir diapositivas 21 - Insertar transparencia 22 - Mover diapositivas 23 - Ver resultado 24 Efectos Dinmicos

Qu es PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es una aplicacin que se utiliza para crear presentaciones que brinden apoyo visual y sirvan de gua para los expositores y participantes de un evento

Ahora mismo estamos utilizando PowerPoint para presentar este curso. Adems, mediante PowerPoint podemos ayudarnos de herramientas multimedia que incluyan audio y video, de tal forma que la presentacin pase de ser simple a interactiva.

1 - Abrir el programa
Pasos para abrir el programa: A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda INICIO, B) Seleccionamos TODOS LOS PROGRAMAS y C) Dentro del men elegimos MICROSOFT POWERPOINT. Inicialmente PowerPoint presenta tres opciones, para que elijamos la que nos resulte ms fcil y conveniente: A) El asistente para autocontenidos que permite realizar rpidamente ciertas presentaciones B) La plantilla de diseo que nos facilita varias opciones con la estructura y el fondo de la transparencia. C) Y presentacin en blanco.

PowerPoint tiene varias opciones para mostrarnos en la pantalla el

programa y las transparencias.

2 - Las vistas

Las distintas vistas se seleccionan con la opcin VER que se encuentra en la barra superior
Vista Normal. En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la izquierda un esquema de las distintas diapositivas y lo que hemos aadido a las mismas Vista Esquema. En esta vista tenemos en forma esquemtica la estructura total de la presentacin, de tal forma que sea fcilmente identificable y editable cada texto correspondiente a una diapositiva. Vista Diapositiva En esta vista podemos observar individualmente cada diapositiva as como su presentacin preliminar. Esta es la mejor opcin para trabajar. Vista Clasificador de Diapositiva. En esta vista se puede ver fcilmente el conjunto de diapositivas que hemos creado para poder configurar clasificar y ordenar la secuencia de las diapositivas.

3 - Las Barras de Men

Para que aparezcan o desaparezcan las distintas barras de men se utiliza la instruccin de la barra superior VER. Si alguna de las barras de comandos no aparece en pantalla tiene que: A) Seleccionar en la barra superior VER B) Dentro del men seleccionar BARRA DE
HERRAMIENTAS

C) Activar del men que aparece la barra que le falta. La barra de herramientas STANDAR es especialmente til y cmoda de utilizar.

Dentro del men ARCHIVO tenemos las opciones: NUEVO para abrir una nueva diapositiva. Para comenzar partiendo de cero. ABRIR una que tenemos ya en el ordenador, GUARDAR para tenerlas archivadas. El consejo es archivar siempre las diapositivas y guardarlas ordenadas en directorios salvo que realmente no la queramos utilizar. Y una opcin muy interesante y seguramente la ms utilizada es DESHACER lo efectuado. Nos permite retroceder cuando nos equivocamos.

4 - Diapositiva con texto

Para aadir texto utilizamos la opcin INSERTAR que se encuentra en la barra superior y seleccionamos en el men CUADRO DE TEXTO. Tambin podemos utilizar el botn de cuadro de texto incluido en la barra de dibujo.

5 - Guardar la transparencia
Suele ser interesante archivar para su uso futuro las transparencias que vamos creando. Si somos ordenados nos resultar ms fcil encontrar la transparencia otro da. Es recomendable crear un directorio para las diapositivas. Para archivar las transparencias podemos utilizar la orden ARCHIVO de la barra superior y GUARDAR COMO. Le ponemos un nombre y pulsamos GUARDAR.

6 - Mover los elementos

En PowerPoint las transparencias se construyen combinando varios elementos que se insertan como los cuadros de texto.
Frecuentemente para construir la composicin deseamos mover los elementos que hemos insertado. Es fcil mover los elementos insertados. Para mover el cuadro A) Situamos el cursor sobre la lnea del cuadro B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botn izquierdo del ratn y MANTENIENDOLO PULSADO C) Nos movemos a la nueva posicin

Igualmente podemos mover el cuadro en horizontal pulsando sobre el cuadradito lateral y movindonos manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn.

7 - Dar formato al texto

Manteniendo PULSADO el botn izquierdo del ratn, NOS DESPLAZAMOS por el texto para marcarlo. Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos FORMATO en la barra superior y del men seleccionamos FUENTE. Nos aparece un cuadro donde podemos elegir: A) La Fuente que queremos por ejemplo verdana. B) El tipo de letra, por ejemplo Negrita, para que el trazo sea ms grueso C) El tamao de fuente, por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se vea bien, 30 o 32 D) El efecto. Podemos dejar el texto, pero podemos resaltar el texto con, por ejemplo, un poco de sombra. E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado.

8 - Formato de letras
Antes de empezar a escribir es conveniente definir el formato del texto que vamos a teclear. Es decir pulsamos INSERTAR de la barra superior y seleccionamos CUADRO DE TEXTO y nos situamos en la transparencia Y antes de empezar a escribir definimos el formato de las letras.

9 - La barra de formato

El formato del texto est tambin accesible de forma sencilla desde la barra de formato Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor podemos activarla con la instruccin VER de la barra superior y seleccionamos del men BARRA DE HERRAMIENTAS y activamos FORMATO. En esta barra de herramientas podemos seleccionar el tipo de letra, el tamao de letra, tipo de letra, etc.

10 - Alineacin del texto 4

Para alinear el texto podemos hacerlo desde la instruccin FORMATO de la barra superior. Despus debers seleccionar ALINEACIN.

El mismo resultado se puede obtener desde la barra de formato.

11 - Esquema
Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre la transparencia es fcil y suele ser til ebalorar un esquema numrico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a exponer en la presentacin. Una forma sencilla es utilizar el formato de numeracin. Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido, INSERTAR y CUADRO DE TEXTO. Y situndonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de formato numeracin. Aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando pulsemos la tecla ENTER tendremos el "2" Lo mismo podemos realizarlo con puntos utilizando el comando vietas.
Aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando pulsemos la tecla ENTER tendremos el "2"

12 - Los colores
Por regla general cuando se empieza a utilizar PowerPoint o un programa similar se tiende a utilizar muchos colores. A medida que se utiliza ms frecuentemente solemos elegir unas pocas combinaciones de un nmero limitado de colores. Antes de comenzar es conveniente tener clara la esttica y la combinacin de colores que utilizaremos en la presentacin.

PowerPoint permite utilizar una gran variedad de

FUENTE.

colores. Igual que para insertar texto seleccionamos en la barra superior FORMATO y dentro del men

Si pulsamos MS COLORES tenemos las opciones de colores estndar que nos permite seleccionar entre una buena variedad de colores.

Podemos elaborar nuestro propio color entre una inmensa variedad si pulsamos la opcin personalizado en el cuadro de men anterior (La segunda solapa). Tenemos una gran variedad de colores que podemos elegir manteniendo PULSADO el botn izquierdo del ratn hasta que tengamos el color deseado.
Podemos ajustar el color con la escala de la derecha para lo cual nos movemos arriba o abajo. Los colores que vamos utilizando se archivan para poder utilizar de nuevo exactamente los mismos.

13 - Barra Dibujo

La barra de herramientas DIBUJO nos permite dibujar e insertar figuras geomtricas. Es especialmente til para todo tipo de grficos, esquemas y organigramas.

Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la parte inferior de su pantalla. Si no aparece simplemente seleccione VER en la barra superior y del men seleccione BARRA DE HERRAMIENTAS y pulse sobre el recuadro de DIBUJO.

Esta barra es muy til para realizar esquemas. Tenemos una gran cantidad de figuras geomtricas disponibles. Vamos a realizar un esquema con flechas y rectngulos. A) Pulsamos sobre AUTOFORMAS para que se despliegue el men.

B) Para poner el primer rectngulo seleccionamos FORMAS BSICAS y marcamos el rectngulo. C) Podemos aumentar o disminuir el cuadro simplemente pinchando en los cuadraditos de alrededor y desplazando el ratn sin dejar de pulsar el botn izquierdo del ratn. Cuando tenga el tamao deseado soltamos el botn.

14 - Insertar flechas
El procedimiento para poner flechas es igual. Marcamos AUTOFORMATO y seleccionamos FLECHAS DE BLOQUE y el tipo de flecha deseada. Podemos poner flechas directamente desde la barra de dibujo.

Marcamos donde queremos que comience y nos movemos sin dejar de pulsar el botn del ratn hasta donde queremos que llegue.

 DIBUJAR RECTNGULOS
Directamente desde la barra de DIBUJO podemos dibujar rectngulos. Marcamos donde queremos que comience la esquina superior derecha del rectngulo Y nos movemos manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn hasta el tamao deseado Y al soltar el botn fijamos el tamao. DIBUJAR CRCULOS O ELIPSES

El procedimiento para dibujar crculos o elipses es el mismo que para rectngulos. Pulsamos en la barra de DIBUJO sobre ELIPSE.

15 - Insertar imgenes
Para insertar imgenes podemos hacerlo desde el men de la barra superior: A) Seleccionamos INSERTAR. B) En el men pulsamos sobre IMAGEN. C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las IMGENES PREDISEADAS. Las imgenes prediseadas son un fichero con diversas imgenes que el programa trae. Lo mismo podemos hacerlo desde la barra DIBUJAR.

Si en nuestro PC tenemos un fichero instalado con las imgenes prediseadas aparecer un men dividido por temas para seleccionar la que nos interese. Seleccionamos un tema Nos situamos sobre la imagen seleccionada y pulsamos el botn DERECHO del ratn. Pulsamos sobre INSERTAR y cerramos el cuadro de dilogo en la esquina superior derecha

16 - Insertar Grficos
Utilizamos INSERTAR en la barra superior y pulsamos GRFICO Aparece un grfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la HOJA DE DATOS para construir nuestro grfico. Igualmente podemos cambiar el tipo de grfico Marcamos todo el grfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse donde esta el cursor del ratn. El cursor lo situamos en el rea de grfico. Y pulsando el botn DERECHO del ratn aparece el men en el que tenemos que seleccionar TIPO DE GRFICO. Y seleccionamos por ejemplo el TIPO DE GRFICO. Y el grfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un grfico circular.

 OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS Podemos utilizar los datos de una hoja de clculo Excel y exportarlos al PowerPoint. Otra opcin es realizar un grfico con Excel, marcarlo y pulsando el botn DERECHO del ratn copiarlo. Nos situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el botn derecho seleccionamos pegar. Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo un fichero de Excel para construir nuestro grfico.

17 - Poner fondo a las transparencias

Podemos

de un modo sencillo aplicar un fondo a la transparencia con la instruccin FORMATO de la barra superior y seleccionando FONDO. Pulsando sobre FONDO aparece el cuadro de men para aplicar fondo.
pulsamos situando el puntero del ratn aparecern las opciones de colores. Podemos marcar uno de los colores que se encuentran ya memorizados porque los hemos utilizado anteriormente o pulsamos MS COLORES para seleccionar otro.
Y

Si pulsamos MS COLORES, por ejemplo, nos aparece la coleccin de colores ESTNDAR que podemos marcar para cambiar el actual fondo (en nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por ejemplo, marcamos un color verde claro y pulsamos ACEPTAR. Y pulsamos en el cuadro de men que aparece de nuevo APLICAR. El fondo de la transparencia se queda verde tal como hemos seleccionado.

18 - Diseo de la Diapositiva
Al abrir el programa PowerPoint nos da la opcin de seleccionar una transparencia con la estructura o la organizacin de los elementos ya prefijada. Si uno de los diseos de diapositiva se adapta a la estructura que quiero para mi diapositiva es un camino rpido y cmodo para realizarla. Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseo marcando la opcin en el primer cuadro de men que aparece. Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el diseo de la diapositiva, llegar al mismo men o cuadro en cualquier momento pulsando FORMATO y DISEO DE LA DIAPOSITIVA.

 Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opcin para poner un titular ms grande y varios puntos de texto. Y pulsamos APLICAR. Ahora solo queda hacer click sobre el titular y aadir el texto Hacer click despus del punto y aadir el texto del primer punto a tratar. Y cuando termino el texto del primer punto pulso ENTER en el teclado para que aparezca el segundo punto y poner el texto correspondiente

19- Aplicar plantillas de diseo

Una forma rpida de dar un aspecto profesional a una transparencia es utilizar las plantillas de diseo. Las plantillas de diseo tienen definidos el fondo y una cierto formato de letras y combinacin de colores. Las plantillas de diseo disponibles dependern de la versin concreta del programa y de la instalacin efectuada. Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que podemos elegir como diseo.

20 - Imprimir diapositivas
Es sencillo imprimir la transparencia. Ser necesario por supuesto tener instalada una impresora. Una precaucin importante suele ser colocar la transparencia con el lado rugoso colocado hacia el lado donde la impresora deposite la tinta. En muchas impresoras de chorro de tinta tenemos que poner el lado rugoso hacia abajo. Para imprimir seleccionamos en la barra superior ARCHIVO e IMPRIMIR. Aparece un cuadro de dilogo en el que podemos definir las caractersticas de la impresin.

21 - Insertar diapositivas
Para que la nueva diapositiva forme parte de la presentacin actual utilizamos INSERTAR En la barra superior marcamos NUEVA DIAPOSITIVA. INSERTAR y

22 - Mover diapositivas
Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy simple. Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al ltimo lugar. Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que queremos mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que todas estn marcada por el borde que rodea a todas.

Y sin manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn desplazamos la diapositiva a su nueva posicin. Dejamos de pulsar el botn al alcanzar la posicin deseada.

23 - Ver resultado
Para ver la presentacin tal como queda pulsamos en la barra superior VER y PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS.

Comprobamos como queda la presentacin final y analizamos las posibles mejoras.

24 - Efectos Dinmicos
Transicin de diapositivas Estableciendo la transicin entre diapositivas cuando proyectemos con un can de luz o proyector LCD conectado al ordenador se producir un cierto efecto de animacin entre una diapositiva y otra. Podemos establecer diferentes efectos dinmicos entre diapositivas con la instruccin de la barra superior PRESENTACIN y TRANSICIN DE DIAPOSITIVA.

Otra forma de efectuarlo es desde la vista CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS seleccionar los distintos efectos entre diapositivas mediante EFECTOS DE TRANSICIN DE DIAPOSITIVA Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una de las opciones de PREESTABLECER ANIMACIN Hemos seleccionado VOLAR DESDE ARRIBA de forma que veremos aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en su posicin. Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la segunda diapositiva indican que tiene un efecto de transicin PERSIANAS VERTICALES y un efecto de animacin VOLAR DESDE ARRIBA

Y ya solo nos queda comprobar el resultado final pulsando VER y PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS o pulsando F5