SEGUNDO INFORME FINAL 2012

ARCHIVO FONDO GANADERO DEL META AO

2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005

DESCRIPCION CARPETA Convenio Marco Interinstitucional

Convenio Alcaldia

COD. 1.G
1.1.2
1.1.2.1

MES

Camara de Comercio Inf.de audotoria gubernamental con enfoque integral modalidad de la cuenta F.G.M Plan de manejo ambiental cormacarena Corpoica D.I.A.N Ecopetrol- oficio N 550 Electrificadora del Meta S.A federacion colombiana de ganaderos Fedefondos -5993 Fiscalia General de la Nacion Fondo Gan. del Tolima Conv. Mun. de V/cio y F.G.M. Fondo Ganadero Agrocol Asam. Gral Ord. De Accionistas( Frigorifico Oriente) Fuerzas Militares Correspondencia enviada y recibida ICA
Procuradoria Personeria Superintendencia de sociendades -6016 Superintendencia de Industria y Comercio Documentos Unimaq S.A Banco Agrario Banco Superior Correspondencia enviada y recibida interna Autorizaciones empleados F.G.M Constancias Empleados Fondo Ganadero Del Meta Como dato Vehiculo DYN 416 Contrato de Comodato N 224 de 1998 Cotizaciones recibidas F.G.M Programacion planta de sales y concentrados Coordinacion de Gestion Ganadera Informe de Gerencia Informe plaza de ferias Plan de Manejo Ambiental Plan de Mejoramiento Caracterizacion inicial de fincas Centro de servicios varios

1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.17 1.1.18 1.1.19 1.1.20 1.1.21 1.1.22 1.1.26 1.1.29 1.1.31 1.1.33 1.2.1 1.2.6 1.3.1 1.7.2 1.7.6 1.7.8 1.7.11 1.7.12 1.7.20 1.7.23 1.7.24 1.7.27 1.7.33 1.7.34 1.7.35 1.7.49

ene-nov ene-oct

oct-nov sep 3-2005 ene-nov sep

Dic

Dic

Mayo-Dic Ene-Dic

Ene-Agos

AO 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005

DESCRIPCION CARPETA Estatutos Capitulo 10 Art 53 Estatuto Organico Ley 363 de 1997 Finca vitrina Imagen corporativo-logotipo F.G.M Plan de desarrollo departamental bovino Grupo consultivo agropecuario Profecional adscrito grupo consultivo agropecuario Protocolo 50 Aos Fondo Ganadero Del Meta Registro marca Catama Vigilancia Privada Lote Bioagricola Ordenes de Requisicion Hojas de vida inactivas Venta directa negociada Celebracion 50 aos F.G.M Plan de Accin Centro de Acopio Lechero Tecnicos Varios Prog. Inte. Produc. Hda San Isidro-Catama Laboratorio de Analisis y ensayos- Nutrianalisis Ponencia Sector Ganadero Bovino Documentos Recibidos y despachados FOGAMETA Documentos Movistar Feria Ganadera Catama Mesa Tecnica Certificado Censel Relacion de Ganado y Participacion Mesa Tecnica Regional de Ganaderia

COD. 1.G

MES
Ene-Dic. Diciembre

1.7.52 1.7.53 1.7.54 1.7.56 1.7.58 1.7.59 1.7.60 1.7.62 1.7.63 1.7.66 1.7.67 1.7.68 1.7.71 1.7.73 1.7.74 1.7.75 1.7.78 1.7.80 1.7.81 1.7.82 1.7.85 1.7.86 1.7.87 1.7.88 1.7.89 1.7.90 1.7.91 1.7.92

abril

FACTURAS DE VENTA

OTROS DOCUMENTOS
AO
1996 1995 1995 1996 1996 1998 1998-1999 1999 1998 1998 1995 1995 1995 1995 1996 1998 1998-1999 1998 1999 2000 2000 2001-2004 2003 2003 2003 2003 2003 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004-2006 2005 2005 2005 2005

DESCRIPCION CARPETA
Valorizacin M/pal- Afectacin de predio Cat. y San Isidro Doc.Mot.negra Mod. 93 linea DT 125 MPK 07 Doc.Mot.negra Yamaha Mod.95 Placas OEV 74 Doc. Fondo Pensiones y Cesantas DAVIVIR Avaluo a predio Suburbano No.169 Hacienda Catama Corporinoquia Exp. 97. 1574 Licen. Ambiental F.G.M. Corporinoquia Subsede V/cio Corresp. Env. y desp. Reunin Ordinaria Junta Directiva Acta 547 Acta de Entrega Lote 12.5 Has.Hacienda Catama Nominas Liquidacin intereses Cesantas 1 y 2 semest Nminas vacciones liquid.interes de cesantas. Sales y suplementos Ordenes de Produccin Contrato inicial de Gan en Participacin No. 884 Proceso JUAN CARLOS TABARES Gerente F.G.M. Adicin del Contrato de ganado en participacin Cont.No,884Rosa Stella Vasquez Ronderos Listados personalizados FM 100 Finca SERGIO ORJUELA Planilla de incremento de pesas Hacienda San Antonio Pliza los Olivos Analsis quim. de suelos solic. por F.G.M.Hda San Ant. Cont. de Fid. Merc. Y Constit del Fideicomiso Ganar 2000A Certificado de ingresos y retenciones funcionarios FG.M. Levantamiento georeferenciadode Finca los guaduales Comodato LVA 746 Mod. C70 Marca Chevrolet Inv. De Ganado y Participacin-directa-depsito Instructivos Coordinacin Administraiva y Financiera Cont. de Arrend.pesebr. No,002 JOSE MIGUEL DUSSAN Cont. de Gan en Parti. entre el F.G.M.Y JULIO JIMENEZ Caracterizacin Fincas Repoblamiento Bovino Inventario Hacienda Catama y San Antonio Contratos de Asistencia Tcnica Repoblam. Bovino Balance General, Comprob. De cierre. Comp libro final Juzgado de ejec. Fisc. procesos en contra del F.G.M. Cont. De alquiler coliseo Bovino y equino Memorandos Funcionario Fondo Ganadero del Meta Proceso para el egreso de documento Area de Contabilidad Relacion de cartera por pagar Program. Flujo efectivo Incapacidades Mdica funcionarios F.G.M. Cont.Arrend. Pastaje de ganado del No.001 al 024 Cont. De baja y retirode elementos en desuso Reg. de Asistencia. Programa Repoblamiento Bovino Hoja de vida Caminn Chevrolet C70

MES

Marzo Septie Octubre Mayo

Diciem. Mayo Marzo Marzo Marzo Septie Diciem. Septiem.

Diciem. Diciem.

2005

Junio Abr-Agos Ene.-Dici. Diciem. Enero

AO

DESCRIPCION CARPETA

MES

2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2007 2007

Crenciales y Registro de poderes Asam Gral 0rdin. Informe de Gestin Junta Directiva Ramn Morales t. Certificados de Ingresos y Retenciones Arc.Rec.Humano Reconversin de activos Documentos recibidos y despachados FOGAMETA Informe gerencial primer semestre DISNEY BAQUERO Programa Integral Productivo. Aspectos Administrativos Impuesto sobre Vehculo Automotor DYN IDO Present.propuesta Conv. Mineralizacin de sal Monitoreo aguas residuales tecnoambiental Ltda Conv. Interinstitucional Circulares y Memorandos Tarifas ser de portafolio levantamiento predial G.P.S. Dotacin Uniformes empleados F.G.M. Relacin de ganado en participacin Lista de precios Toros Holstein Informe de la Superintendencia Estados Financieros Rel. Gan.en partic.Distribucin de invent.ganado y avaluo Rel. Gan.en partic.res. De liq. Del Cont.Jaime Jimenez Inv.de animales Hda Catama Vitrina FM-005 Inv.Hda San Ant. Cont.entre Ramn M. y Cesar Sanint Cont. De Arrend. Espacio Mural ubicado en el Comp Gan. Cont. De arrendamiento pesebreras equinos No.001 Vacaciones Actualizadas Registro de Contratos Pago Transporte Funcionarios Concurso Funcionarios FOGAMETA Empleados Asesora Jurdica JORGE PEREZ RIOS Programa de vaciones Empleados Inf.gral de compras de la Finca la palma JOSE A. POSSO Cont de arrend, para cria y ceba de ganado bovino Inf.inicial de partic.No. 885 entre Ramn M y Jaime J. Solicitud Certificados 2000 INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES A.R.S. Declaracin de Reteiva Adminstracin de Impuestos Nacionales DIAN Libros auxuliares de caja Contrato de arrendamiento Restaurante kiosko Contratos Alcalda Papeletas Copias certificado de retefuente usuarios F.G.M. Contrato de suministro de leche Hda Catama Documentos Banco BBVA Correspondencia Enviada y desp. Ministerio de Agricult. Ministerio de trabajo Archivo Recurso Humano Libranzas Actualizaciones Cofrem

Febrero

Julio Marzo Ene-Dic

Abril Mayo Diciem. Mar-Julio Septie

Marzo

Julio Sep Nov

AO
2007

DESCRIPCION CARPETA
Formato vacaciones 5

MES

2007 2007 2007 2007 2007 2007 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2010 2010 2010

Comprobantes de Pago Entrega de dotacin funcionarios F.G.M. Fondo Financiero de Proyectos FONADE Liquidacin Cont. de ganado No.889 JOSE A. POSSO Correspondencia Enviada y desp. Ministerio de Agricult. Certificado sobre acciones a los accionistas del F.G.M. Contralora Grl de la Rep. Resolucin Orgnica No. 5544 Encuesta para calidad de servicio dentro de la ferias. Analsis plaza de Ferias (Proceso Funcionarios) Actas Plaza de Ferias del No. 001 al 007 Documentos Reunn de Trabajo Permisoso Gestin Ganadera Documentos Recibidos y despachados Oficios Camara de Comercio Comprobante de consignacin Correspondencia Enviada y desp. Gerencia

Jul-Ag-Sep

Dic. Dic.

May-Julio Junio Julio

Nov-Dic

DOCUMENTOS ARCHIVADOS EN AZ CARPETA AZ No.1

2005 2005 2006 2006 2006 2006 2006 2006 Reglamento Interno de trabajo Informe DepartamentoTcnico Hacienda Catama Informe Hacienda Catama y San Antonio Embriopez Ltda planta de sales y suplementos Correspondencia recibida y despachada Cofrem Reglamento Interno de trabajo Correspondencia de la Superintendencia de Sociedades Correspondencia de la planta de sales y suplementos

CARPETA AZ No. 2
2003 2005 2008 2008 2009 2009 Proceso de reparacin directa No.0254-99 Procesos Jurdicos GLORIA STELLA MONROY Y SILVINO CRUZ Cont.Arrend. Pesebreras No. 006 y WILSON ALBEIRO DIAZ Cont.Arrend.Predio Rural ORLANDO BETANCOURTH Proceso Impugnacin de actos o desiciones de Asamblea Ordenanzas

CARPETA AZ No. 3
2000 2005 2005 2006 2006 2009 2009 Contrato de Fiducia Mercantil y Constitucional del Fideicomiso Conveio Cenacap y Fondo Ganadero del Meta Convenio Unicooperativa y Fondo Ganadero del Meta Contrato Suministro de leche Hda catama a particulares Contrato de Arrendamiento Espacio Mural Informe Auditora Contralora General de la Repblica Conv. Especial de cooperacin entre el ICA y el F.G.M.

CARPETA AZ N 4
2009 2010 2010 2010 2010 2010 Actas de baja San Antonio Inventario Hacienda San Antonio Actas de entrega San Antonio Visita Hacienda San Antonio Programacion de trabajo Hacienda San Antonio Actas de baja San Antonio

CARPETA AZ No. 5
2009 2011 2009-2011 2010 2010 2010 Informe de Gestin Correspondencia Recibida Externa Acta No.670 de 2010 Reunin Ordinaria de Junta Directiva Acta No. 080 de 2010 Reunin por derecho propio A.G. De Accion. Plan de Mejoramiento presentado a la Contralora Gral de la Repblica Camara de Comercio Ministerio de Agricultura