PLANEACION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de una empresa expresado en trminos econmicos (monetarios) junto con la comprobacin sustentable de las realizaciones de dicho plan.

El presupuesto se diferencia de otras etapas de la planeacin en que: Es un esquema, pues se elabora en un documento formal ordenado sistemticamente. Es un plan expresado en trminos cuantitativos. Es general porque se establece para toda la empresa. Es especifico porque puede referirse a cada una de las reas en que esta dividida la organizacin. Es diseado para un periodo determinado

Convierte los aspectos de la ejecucin de los planes, en unidades de medida comparables. Mide el desempeo de las unidades organizativas y provee comparables en cada uno de los departamentos de la empresa. Sirve como estndar o patrn de ejecucin en obras monetarias. Coordina las actividades de los departamentos y secciones en forma conjunta Es un medio de control que permite controlar operaciones. Determina el limite y alcance de las erogaciones.

Establece una base para la accin correcta, ya que las desviaciones son fcilmente identificadas. Estipula, por centros de responsabilidad, quienes son responsables de su uso y aplicacin. Genera una comprensin mas clara de las metas organizativas. Presenta por anticipado los gastos en que incurrirn las actividades. Reduce al mnimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materiales, tiempo etc.

Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especificas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de su estructura organizacional, clase del producto, turnos de trabajo, disponibilidad de equipo y material, incentivos y muchos otros factores.

Promueven la eficiencia y especializacin

Determinan el orden lgico que deben seguir las actividades

Delimitan responsabilidad es; evitan duplicidades

Importancia de los
procedimientos

Son aplicables en actividades que se presentan

repetitivamente.

Determinan como deben ejecutarse las actividades y tambin cuando y quien debe realizarlas.

para que los procedimientos cumplan su funcin es necesario que: Previamente a su aplicacin, se capacite al personal. Sean muy accesibles y fciles de interpretar. Se presenten grficamente. Que se evite la automatizacin del personal. Al implantarlos se adecuen a situaciones reales y factibles Se revisen peridicamente Deben adecuarse a las necesidades y caractersticas de cada departamento y/o seccin no deben ser demasiado rgidos. Deben de ser estables, los cambios continuos confunden al personal. La supervisin no debe ser muy rigorista.