Anexo N 6

PASOS REQUERIDOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIN O HABILITACIN Y LAS NOVEDADES DE SERVICIOS DE SALUD EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE LA SDS DE BOGOT
Previo al proceso de Inscripcin, los prestadores de servicios de salud podrn recibir directamente la Asistencia Tcnica ofrecida por la SDS en todos los temas relativos a la Inscripcin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. A. PARA PROFESIONAL INDEPENDIENTE PASOS: 1. Consulte la informacin relacionada con el Sistema nico de Habilitacin. Resolucin 1043 de 2006 Anexo tcnico N 1 de la Resolucin 1043 de 2006 o Manual nico de Estndares y de Verificacin, que corresponde al documento necesario para realizar la Autoevaluacin para la Habilitacin Anexo tcnico N 2 de la Resolucin 1043 de 2006 o Manual nico de Procedimientos de Habilitacin Circular 045 de octubre 30 de 2006 del Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 2680 de agosto 3 de 2007 Anexo tcnico N 1 de la Resolucin 2680 de 2007, que modifica el Anexo tcnico N 1 de la Resolucin 1043 de 2006 Anexo tcnico N 2 de la Resolucin 2680 de 2007, que modifica Anexo tcnico N 2 de la Resolucin 1043 de 2006 Resolucin N 3763 de 2007 Anexo Tcnico de la Resolucin N 3763 de 2007 Circular 0076 de 2007 Formulario de Inscripcin versin 4.0 Formulario de Novedades versin 4.0

dirjase a la SDS (Carrera 32 N 12-81 Piso 2 edificio administrativo, Oficina de Habilitacin) con un CD, donde se le grabar la informacin respectiva. 1. En los Anexos Tcnicos N 1 de las Resoluciones 1043 de 2006, 2680 de 2007 y en el Anexo Tcnico de la Resolucin 3763 de 2007, encontrar los estndares de obligatorio cumplimiento para los servicios de salud ofertados. Realice el proceso de Autoevaluacin para la Habilitacin y verifique que los servicios que usted presta cumplen con los estndares de condiciones tecnolgicas y cientficas, como se indica en el Anexo N 5. Ejecute las actividades necesarias para dar cumplimiento a todos los estndares de habilitacin antes de presentar la inscripcin.

2. Diligencie el formulario de Inscripcin o Novedades, segn corresponda siguiendo las indicaciones del instructivo. DOCUMENTOS PARA REALIZAR TRMITE DE INSCRIPCIN PARA PROFESIONAL INDEPENDIENTE Instrumentos de Autoevaluacin: (Se extraen y se construyen a partir de los Anexos Tcnicos N 1 de las Resoluciones 1043 de 2006, 2680 de 2007 y en el Anexo Tcnico de la Resolucin 3763 de 2007). Estos documentos NO deben imprimirse para presentarlos a la SDS, solamente se presentan diligenciados y grabados en un CD. 2. Formulario de Inscripcin o de Novedades, segn corresponda, en original y copia debidamente diligenciado (impreso) de acuerdo con el instructivo. Este documento debe imprimirse con TODAS las hojas y, adems, grabarse diligenciado en el CD. No se requiere impresin a color. 3. Copia del documento de identificacin del profesional independiente. 4. Si inscribe servicios especializados debe anexar copia del diploma; si la especializacin fue realizada en el exterior se requiere de la homologacin de la entidad competente (el ICFES o actualmente el Ministerio de Educacin). 1.

5. 6.

Si el Profesional Independiente inscribe servicio de radiologa e imgenes diagnsticas o de toma e interpretacin de radiologas odontolgicas, debe anexar la copia de la Licencia de Funcionamiento de los equipos. No es vlida la radicacin del trmite de la licencia para la inscripcin o novedad de este servicio. Los documentos y el CD con los archivos grabados y diligenciados se presentarn en un sobre de manila marcado con la siguiente informacin: NOMBRE DEL PRESTADOR, TELEFONOS, FAX y DIRECCION ACTUALIZADA. PARA INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD - IPS Consulte la informacin relacionada con el Sistema nico de Habilitacin. Resolucin 1043 de 2006 Anexo tcnico N 1 de la Resolucin 1043 de 2006 o Manual nico de Estndares y de Verificacin, que corresponde al documento necesario para realizar la Autoevaluacin para la Habilitacin Anexo tcnico N 2 de la Resolucin 1043 de 2006 o Manual nico de Procedimientos de Habilitacin Circular 045 de octubre 30 de 2006 del Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 2680 de agosto 3 de 2007 Anexo tcnico N 1 de la Resolucin 2680 de 2007, que modifica el Anexo tcnico N 1 de la Resolucin 1043 de 2006 Anexo tcnico N 2 de la Resolucin 2680 de 2007, que modifica Anexo tcnico N 2 de la Resolucin 1043 de 2006 Resolucin N 3763 de 2007 Anexo Tcnico de la Resolucin N 3763 de 2007 Circular 0076 de 2007 Formulario de Inscripcin versin 4.0 Formulario de Novedades versin 4.0

B.

PASOS: 1.

dirjase a la SDS (Carrera 32 N 12-81 Piso 2 edificio administrativo, Oficina de Habilitacin) con un CD, donde se le grabar la informacin respectiva. 1. En los Anexos Tcnicos N 1 de las Resoluciones 1043 de 2006, 2680 de 2007 y en el Anexo Tcnico de la Resolucin 3763 de 2007, encontrar los estndares de obligatorio cumplimiento para los servicios de salud ofertados. Realice el proceso de Autoevaluacin para la Habilitacin y verifique que los servicios que usted presta cumplen con los estndares de condiciones tecnolgicas y cientficas, como se indica en el Anexo N 5. Ejecute las actividades necesarias para dar cumplimiento a todos los estndares de habilitacin antes de presentar la inscripcin.

2. Diligencie el formulario de Inscripcin o Novedades, segn corresponda siguiendo las indicaciones del instructivo. Diligencie el Formulario de inscripcin para la sede principal y el formulario de novedades para cada una las sedes en original y copia y anexe los soportes obligatorios indicados en el formulario. 3. Elabore el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC) Anexo N 29, establecido en el decreto 1011 de 2006, basados en las Pautas de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad de la Atencin en Salud 2007 Anexos N 30 y 31, expedidas por el Ministerio de la Proteccin Social. Verifique adems que cumpla con las condiciones de capacidad tcnico - administrativa y de suficiencia patrimonial y financiera de la IPS. Presente la CERTIFICACIN DE SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIERA expedida por el Contador o por el Revisor Fiscal segn corresponda. Anexo N 43

4.

DOCUMENTOS PARA REALIZAR TRMITE DE INSCRIPCIN PARA IPS Presente los siguientes documentos: 1. Instrumentos de Autoevaluacin (Anexos Tcnicos N 1 de las Resoluciones 1043 de 2006, 2680 de 2007 y Anexo Tcnico de la Resolucin 3763 de 2007). Estos documentos NO deben imprimirse, solamente se presentan diligenciados y grabados en un CD. 2. Formulario de Inscripcin o de Novedades, segn corresponda, en original y copia debidamente diligenciado (impreso) de acuerdo con el instructivo. Este documento debe imprimirse con todas las hojas y, adems, grabarse diligenciado en el CD. No se requiere impresin a color. 2

Acto de creacin de la institucin, (Cmara de Comercio, Personera jurdica, Ley, Ordenanza, Acuerdo, Decreto, etc.) segn sea el caso. 4. Copia del documento de identificacin del representante legal. 5. Fotocopia del NIT 6. Certificacin de suficiencia patrimonial y financiera de la IPS en original, expedida por contador titulado y/o Revisor Fiscal. Importante registrar en cada tem los valores en cifras aplicando el modelo que se presenta en el Anexo N 43 o en el CD que se le graba al prestador en la SDS. 7. Copia de la tarjeta profesional del Contador y/o Revisor Fiscal. 8. Programa de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC). Este documento NO debe imprimirse, solamente debe grabarlo en el CD que entregar. 9. Si la IPS declara servicio de Traslado Asistencial de Pacientes (Ambulancias), adems debe anexar: copia de la tarjeta de propiedad de los vehculos y de la revisin tcnico - mecnica expedida en los lugares autorizados por la Secretara Distrital de Movilidad; si el modelo del vehculo es del ao vigente no requiere presentar la revisin Tcnico-Mecnica. El perodo de vigencia o de validez de la revisin tcnico-mecnica para ambulancias es de un ao. 10. Si la IPS declara servicio de radiologa e imgenes diagnsticas o de toma e interpretacin de radiologas odontolgicas, debe anexar la copia de la Licencia de Funcionamiento de los equipos. No es vlida la radicacin del trmite de la licencia para la inscripcin o novedad de este servicio. 3. PARA TODOS LOS PRESTADORES: TENGA EN CUENTA QUE: En un CD deben presentarse los siguientes archivos grabados: Documentos de Autoevaluacin DILIGENCIADOS; Formulario de inscripcin o de Novedades, segn corresponda, DILIGENCIADOS. Programa de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC) solamente para las IPS. Los documentos impresos y el CD con los archivos grabados y diligenciados se presentarn en un sobre de manila marcado con la siguiente informacin: NOMBRE DE LA INSTITUCION O PRESTADOR. (Incluir nombre del Representante Legal de la IPS) TELEFONOS, FAX DIRECCION ACTUALIZADA El sobre con los documentos se entrega directamente en la Oficina de Habilitacin de la Secretaria Distrital de Salud, Carrera 32 N 12-81, 2 piso, de lunes a viernes de 8:00 a.m. 4:30 p.m. Previo al diligenciamiento del formulario, se debe verificar el cumplimiento de los estndares exigidos para los diferentes servicios que declara. Diligencie el formulario en el computador ya que debe presentarlo diligenciado e impreso en dos ejemplares y grabado en un CD (No se reciben formularios diligenciados a mano). Durante el diligenciamiento tenga en cuenta que los formularios de inscripcin y/o novedades Anexo N 7 y 8 presentan, en algunas celdas, unos mens desplegables cuando se sita el cursor en ellas, para seleccionar la respuesta que corresponde a su caso; adems hay otras celdas que se encuentran bloqueadas, esto con la intencin expresa de que no se pueda registrar nada en esas celdas y as ayudar al prestador a definir las opciones de seleccin, por ejemplo, en el caso de las modalidades y las complejidades de los servicios. Diligencie el formulario consignando todos los servicios que oferta de manera permanente con su respectivo cdigo y seale el grado de complejidad en el que se presta. Los servicios que se ofertan espordicamente no deben declararse y debe informarse de este hecho a la Secretara de Salud para que se le practique una visita de verificacin. Si no cumplen con las condiciones para habilitarse no pueden prestar el o los servicios que oferta y por ende no debe habilitarse. El formulario de inscripcin debe estar firmado por el representante legal de la IPS o por el profesional independiente que presta directamente el servicio, anotando el nmero de su documento de identificacin. Solo se inscriben las sedes de Bogot. El contenido de los documentos de Autoevaluacin (Anexo Tcnico N 1 de la Resolucin 1043 de 2006 y Anexo Tcnico N 1 de la Resolucin 2680 de 2007) y de los Formularios de Inscripcin y/o Novedades NO deben modificarse.