GUA RPIDA PARA LA RENOVACIN EN EL RNP DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS - 2011-

NDICE

1. Presentacin ...................................................................................................................................... 3 2. Consideraciones Generales .............................................................................................................. 3 3. Casos en los cuales no procede la Renovacin del Trmite ............................................................ 3 4. Requisitos que debe presentar para el Trmite de Renovacin en el RNP ..................................... 4 5. Escala de tasas para el pago ............................................................................................................ 4 6. Pasos para la Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios .................................................. 4 6.1 Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados..4 6.2 Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados con o sin Representante Legal............................6 7. Pasos para subsanar las observaciones al trmite ........................................................................... 7 7.1 Subsanacin de la renovacin Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados con Representante Legal.......7 . 7.2 Subsanacin de la renovacin Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados con o sin Representante legal...................................8 8. Pasos para el levantamiento del estado de suspendido ..8 . 8.1 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados...9 . 8.2 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados con o sin Representante Legal...9 . 9. Recomendaciones en el Procedimiento de Renovacin en el RNP ................................................. 9 10. Cuadro Resumen de la Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios ................................. 10 11. Anexo N 1............12 . 12. Anexo N 2.....13

1.- PRESENTACIN La presente gua facilitar su trmite de renovacin en el Registro Nacional de Proveedores, por ello le recomendamos leer cuidadosamente todo el documento. El presente documento esquematiza lo siguiente: Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios. Subsanacin de la Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios. Levantamiento de la Suspensin de la Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios.

2.- CONSIDERACIONES GENERALES El trmite es de aprobacin automtica. Para los proveedores nacionales y extranjeros domiciliados el trmite es totalmente electrnico. Para los proveedores extranjeros no domiciliados con o sin representante legal el registro de datos es electrnico y el trmite es presencial. Podr renovar simultneamente en los registros de bienes y servicios con el pago de una sola tasa. El medio oficial de comunicacin del RNP con los proveedores que deseen renovar es a travs de la bandeja de mensajes del sistema del RNP. Podr realizar el pago de su renovacin los sesenta (60) ltimos das calendario de su vigencia de Inscripcin, si lo realiza antes de ese periodo el sistema RNP considerar el pago como duplicidad en el registro en que se encuentre inscrito y no podr generarse la renovacin. En este caso, el proveedor podr solicitar la devolucin de la tasa respectiva. 3.- CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA RENOVACIN DEL TRMITE a) b) c) d) RUC no identificado RUC en condicin de NO HABIDO o NO ACTIVO en SUNAT, hasta que regularice dicha situacin. Proveedor con inhabilitacin vigente impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE (CONSUCODE), o moroso en el pago del fraccionamiento correspondiente, hasta que regularice dicha situacin. e) Proveedor impedido de acceder al Registro Nacional de Proveedores que se encuentra dentro de los dos aos de haber sido declarado anulado por fiscalizacin o dentro del ao de haber sido declarado cancelado de oficio al trmite (segn el Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017, y el Artculo 259 del Decreto Supremo N 140 -2009 EF, respectivamente). f) g) RUC de entidad pblica. Aquel proveedor que se encuentra con vigencia culminada y en estado suspendido por no subsanar la observacin por reintegro.

RECUERDE: - En el caso que se encuentre en el supuesto del punto g), ud. deber realizar el pago respectivo del reintegro en el Banco de Crdito, esperar el procesamiento de su pago y verificar en su Bandeja de Mensajes la notificacin de levantamiento de la observacin por reintegro, para as realizar a partir del da siguiente el pago de renovacin y dar inicio al trmite de renovacin.
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h)

Aquel proveedor que se encuentra como suspendido y no haya terminado su periodo de suspensin no podr renovar anticipadamente hasta que levante el estado de Suspendido.

4.- REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR PARA EL TRMITE DE RENOVACIN EN EL RNP Proveedores de Bienes y Servicios extranjeros no domiciliados con Representante Legal: Completar el formulario Completar el formulario electrnico correctamente electrnico que deber ser que deber ser enviado va enviado va Web, imprimirlo Web. y presentarlo ante el OSCE, con la firma y Pago de la tasa nombre completo del correspondiente. Representante Legal o Apoderado en el Per. Pago de la tasa correspondiente. Copia simple de poder vigente del representante legal inscrito en Registros Pblicos del Per con una antigedad no mayor a sesenta (60) das calendarios a la fecha de presentacin de la solicitud. Proveedores de Bienes y Servicios extranjeros no domiciliados sin Representante Legal: Completar el formulario electrnico que deber ser enviado va Web, imprimirlo y presentarlo ante el OSCE con la firma y nombre completo de la Mxima Autoridad Administrativa o Titular del Pliego de la Entidad. Pago de la tasa correspondiente.

Proveedores de Bienes y Servicios nacionales o extranjeros domiciliados:

5.- ESCALA DE TASAS PARA EL PAGO Tasas para la Renovacin de Proveedores de Bienes y/o de Servicios Tipos de Tasa Persona Natural Persona Jurdica Proveedor con ingresos y/o ventas anuales brutas menores a 13 UIT Tasa En Soles S/. 163.30 S/. 326.60 S/. 35.50

6.- PASOS PARA LA RENOVACIN DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS 6.1 Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados Paso N 1: Realizar el pago de la tasa de renovacin, de acuerdo a la escala especificada en el TUPA del OSCE (Ver punto N 5). El pago podr efectuarlo en cualquiera de los siguientes bancos autorizados.

En la ventanilla del banco, Ud. deber indicar su N de RUC y el registro en el que desea inscribirse (debido a que NO existe una cuenta en los bancos con el nombre de renovacin):
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Proveedor de bienes. Proveedor de servicios. Proveedor de bienes y servicios.

En cualquiera de los casos efectuar el pago de una sola tasa. Verificar que la opcin de registro, el N de RUC y el monto pagado que aparece en la constancia de pago (voucher) sean los correctos. Transcurridos dos (02) das hbiles, contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago, ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe.
(*) Ver Anexo N 1.

Paso N 2: Dentro de la pgina Web del RNP, presionar el cono de Bandeja de Mensajes y digitar a continuacin su nmero de RUC y la clave del RNP.

Paso N 3: Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: completar los datos solicitados y presionar la opcin Datos Completos (Ver anexo N 1). Al presionar Datos Completos su trmite se considerar aprobado automticamente. Al da calendario siguiente de haber presionado Datos Completos, se iniciar el trmite y usted podr descargar la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista a travs de la pgina Web del RNP (www.rnp.gob.pe), opcin imprimir constancia, para ello solo ser necesario digitar su N de RUC.

Nota.- Dentro del plazo mximo de 30 das hbiles su trmite pasar un Control de Requisitos; dentro de este plazo recibir una notificacin electrnica a su bandeja de mensaje informndole el resultado de dicho Control de Requisitos. RECUERDE: - Para dar inicio a su trmite de renovacin dispone del plazo de un (01) ao calendario, contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago en el banco. - Si inicia su trmite de renovacin y an se encuentra vigente su inscripcin, la vigencia de su renovacin empezar a partir del da calendario siguiente de finalizado su vigencia anterior.

6.2 Renovacin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados con o sin Representante legal Paso N 1: Acercarse a la Sede Central del OSCE, donde el Tcnico de la Subdireccin del Registro har la
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validacin de su copia simple de poder vigente y le indicar el monto de la tasa a pagar. Luego efectuar el pago de la tasa respectiva en la caja del OSCE. Nota.- Si ya cuenta con la clave del RNP por la inscripcin en otro registro, obviar el paso N 2 e ir directo al paso N 3. Paso N 2: Transcurridos dos (02) das hbiles, contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago, acercarse a la Sede Central del OSCE donde se le har entrega del kit de usuario que contiene el cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP.

Paso N 3: Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: completar los datos solicitados y presionar la opcin Datos Completos (Ver anexo N 1). Imprimir el formulario y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la presentacin de sus documentos.

Podr presentar los documentos sealados (formulario impreso debidamente firmado y el rtulo de envo) en el rea de Trmite Documentario del OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera presencial o mediante el correo postal, a partir del da calendario siguiente de haber presionado Datos Completos. Al presentar su documentacin su trmite se considerar aprobado automticamente. Al da calendario siguiente de haber presentado su documentacin se iniciar el trmite y usted podr descargar la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista a travs de la pgina Web del RNP (www.rnp.gob.pe), opcin: imprimir constancia, digitando su N de Cdigo de Extranjero No Domiciliado. Nota.- Dentro del plazo mximo de 30 das hbiles su trmite pasar un Control de Requisitos, dentro de este plazo recibir una notificacin electrnica a su Bandeja de Mensajes informndole el resultado de dicho Control de Requisitos. RECUERDE: - La presentacin de los documentos por el rea de Trmite Documentario es a partir del da calendario siguiente de haber presionado Datos Completos en el formulario electrnico hasta un ao calendario. Si usted llena el formulario y presiona Datos Completos el ltimo da del plazo, se le adicionar un da hbil para la presentacin de los documentos por el rea de Trmite Documentario. - Para dar inicio a su trmite de renovacin deber presentar los requisitos exigidos en el TUPA del OSCE, para lo cual dispone del plazo de un (01) ao calendario, contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago en el banco. - Si inicia el trmite de renovacin, y an se encuentra vigente su inscripcin, la vigencia de su renovacin empezar a partir del da calendario siguiente de finalizado su vigencia anterior.
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7.- PASOS PARA SUBSANAR LAS OBSERVACIONES AL TRMITE Si el trmite tuviera alguna observacin, se le enviar una notificacin a su Bandeja de Mensajes teniendo un plazo de treinta (30) das hbiles para subsanar las observaciones, contado a partir del da hbil siguiente de haber presionado Datos Completos al formulario electrnico, si es un proveedor nacional o extranjero domiciliado; o de recibida la documentacin por el rea de Trmite Documentario, si es proveedor extranjero no domiciliado con representante legal. Si realiza la subsanacin los das hbiles 26, 27, 28, 29 y 30 del plazo de subsanacin; la Subdireccin del Registro contar con un plazo adicional de siete (07) das hbiles para la resolucin de su trmite.

7.1 Subsanacin de la Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados Paso N 1: Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2: Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico. Modificar solamente los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes y luego presionar Datos Completos.

7.2 Subsanacin de la Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados con o sin Representante Legal Paso N 1: Ingrese a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2: Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico. Modificar solamente los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes y luego presionar Datos Completos. Imprimir el formulario electrnico y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la presentacin de sus documentos.

Paso N 3: Al da calendario siguiente de presionar la opcin Datos Completos podr presentar los documentos sealados (formulario impreso debidamente firmado y el rtulo de envo) en el rea de Trmite Documentario del OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera presencial o
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mediante el correo postal.

RECUERDE: - El plazo de subsanacin de observaciones es de treinta (30) das hbiles contado a partir del da de inicio del trmite. - De no cumplir con presentar la subsanacin de la observacin dentro del plazo antes indicado, no se considerar el Control de Requisitos conforme; como consecuencia el trmite y la vigencia de la renovacin pasar al estado de Suspendido, mostrando dicho estado en la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista. - Para los proveedores extranjeros no domiciliados con o sin representante legal, que subsanan sus datos en el formulario electrnico el treinta (30) da hbil, se le adicionar un (01) da hbil siguiente para la presentacin de la documentacin por el rea de Trmite Documentario.

8.- PASOS PARA LEVANTAR EL ESTADO DE SUSPENDIDO Luego de recibir la notificacin de Trmite Suspendido a su Bandeja de Mensajes, podr levantar dicha suspensin hasta finalizar el plazo de un (1) ao calendario, contado a partir del da de inicio del trmite.

8.1 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados Paso N 1: Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe cono del RNP o directamente al sitio Web del RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2: Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC y la clave del RNP. Luego, seleccione la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: complete los datos solicitados, grabe y presione Datos Completos.

8.2 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados con o sin Representante Legal Paso N 1: Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe . Paso N 2: Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico. Modificar solamente los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes y luego presionar Datos Completos.
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Imprimir el formulario electrnico y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la presentacin de sus documentos.

Paso N 3: Al da calendario siguiente de presionar la opcin Datos Completos podr presentar los documentos sealados (formulario impreso debidamente firmado y el rtulo de envo) en el rea de Trmite Documentario del OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera presencial o mediante el correo postal. RECUERDE: -Ningn Proveedor con un Trmite de Inscripcin en estado suspendido podr ser participante o postor en proceso de seleccin alguno ni contratar con el Estado. - Ningn Proveedor con un Trmite de Inscripcin en estado suspendido podr renovar anticipadamente.

9.- RECOMENDACIONES EN EL PROCEDIMIENTO DE RENOVACIN EN EL RNP

a)

El RNP cuenta con un mdulo de consulta a su disposicin en el sitio Web del RNP www.rnp.gob.pe, a travs del cual digitando su nmero de RUC o cdigo de extranjero no domiciliado podr tener acceso a la informacin sobre el estado de su trmite de renovacin, por lo que se sugiere consultarlo antes de completar el trmite.

Asimismo, usted dispone del Centro de Consultas (614-3636 opcin 1) para absolver sus dudas respecto al procedimiento de renovacin, as como los respectivos documentos de ayuda: guas rpidas, preguntas frecuentes, entre otros, los cuales se encuentran en la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe. b) Luego de efectuar el pago de la tasa en el banco y antes de retirarse de ste verificar que la opcin de registro, el N de RUC y el monto pagado que aparece en la constancia de pago (voucher) sean los correctos. c) No pagar por el trmite de renovacin antes de los sesenta (60) ltimos das calendario de vigencia del trmite de inscripcin, pues el sistema RNP considerar el pago como duplicidad en el registro en que se encuentre inscrito y no podr generarse la renovacin. En este caso, el proveedor podr solicitar la devolucin de la tasa respectiva. d) Si se encuentra como suspendido caduco por no subsanar la observacin de reintegro, se le recomienda hacer el pago respectivo del reintegro en el Banco de Crdito y presentarlo al OSCE antes de realizar el trmite de renovacin, caso contrario, no podr iniciar el trmite de renovacin. e) Los proveedores nacionales y extranjeros domiciliados deben presionar Datos Completos en el formulario electrnico y los proveedores extranjeros no domiciliados adems de lo anterior, tienen que imprimir y presentarlo ante el rea de Trmite Documentario del OSCE, para que a partir del da calendario siguiente pueda iniciar su trmite de renovacin.
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,

f)

Si su trmite ha sido observado, es recomendable subsanar las observaciones lo ms pronto posible. Para ello cuenta con el plazo de treinta (30) das hbiles contado desde el da del inicio del trmite, vencido el plazo, pasar al estado de Suspendido y no podr ser participante o postor en los procesos de seleccin ni contratar con el Estado.

g)

Se le recomienda que al momento de llenar el formulario, cuente con la informacin pertinente y necesaria (Ver anexo N 2).

10.- CUADRO RESUMEN DE LA RENOVACIN DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS La renovacin en los registros de proveedores de bienes y servicios en el RNP se realizar bajo el procedimiento de aprobacin automtica. Tenga en cuenta que Ud. puede efectuar el pago por Renovacin en caso su Inscripcin se encuentre: VIGENTE (Dentro de los sesenta (60) ltimos das calendario de su vigencia de Inscripcin) CADUCA (Inscripcin vencida) Proveedor efecto su pago y su Inscripcin se encontraba: 1 2 VIGENTE CADUCA

Acceso al "Formulario Electrnico

Acceso a la informacin del registro en la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista

Tendr acceso al da calendario A los dos (02) das hbiles siguiente de finalizada su vigencia de efectuado el pago. anterior. A los dos (02) das hbiles Al dar inicio renovacin. de efectuado el pago. a su trmite de

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ANEXO N 1 Formulario Electrnico nico

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ANEXO N 2

REQUISITOS DEL TUPA DEL OSCE: 1.1 Renovacin de Proveedores de Bienes y/o Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados

Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial (Solicitud de Inscripcin/Renovacin para Proveedores de Bienes y/o Servicios) Pago de la tasa correspondiente.

1.2 Renovacin de los Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados Con Representante Legal

Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: (Solicitud de Inscripcin/Renovacin en el RNP Proveedor de Bienes y/o Servicios Extranjero No Domiciliado con Representante Legal o Apoderado en el Per) Pago de la tasa correspondiente. Copia simple de poder vigente del representante legal inscrito en Registros Pblicos del Per con una antigedad no mayor a sesenta (60) das calendarios a la fecha de presentacin de la solicitud.

1.3 Renovacin de los Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados Sin Representante Legal

Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado, presentada por la Entidad que requiere la inscripcin o renovacin del proveedor, segn corresponda. Solicitud de Inscripcin/Renovacin en el RNP para Proveedor de Bienes y/o Servicios Extranjero No Domiciliado sin Representante legal o Apoderado en el Per. Solicitud de Inscripcin/Renovacin en el RNP para Proveedor Extranjero No Domiciliado Fabricante de Bienes Sofisticados sin Representante legal o Apoderado en el Per.

Pago de la tasa correspondiente.

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