RECOMENDACIONES PARA EL USO PTIMO DEL SIAGIE

Las Actas de Evaluacin, al igual que las Nminas de Matrcula, se generarn obligatoriamente a travs del SIAGIE, para ello deber tener en cuenta lo siguiente: CASO 1: INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE INGRESARON NOTAS POR PERIODOS (BIMESTRE O TRIMESTRE). Verificar en el men ADMINISTRACIN GENERAL/Datos Institucin Educativa, pestaa Configuracin por Ao Escolar, debe estar seleccionada la opcin Registro de Notas por Periodo. Concluir con el ingreso de las notas por periodos, luego procesar la informacin en la ventana PROCESO DE NOTAS y podrn ver sus actas de evaluacin. CASO 2: INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE AN NO INGRESAN NOTAS. Asegurarse que en el men ADMINISTRACIN GENERAL/Datos Institucin Educativa, pestaa Configuracin por Ao Escolar, debe estar seleccionada la opcin Registro de Notas Finales. a. En el Men ADM. ASIST./EVAL. ESTUDIANTES, ingresar a la opcin Registro de Notas Finales por Excel. b. Descargar el archivo, (seleccionando Grado y Seccin) guardar ordenadamente en carpetas (tener cuidado con el nombre del archivo, no se debe cambiar). c. Ingresar las Notas (PROMEDIO ANUAL DE CADA REA CURRICULAR), guardar. d. Subir el archivo de Excel, a travs del botn Examinar, en la misma opcin de la plataforma. Luego hacer clic en Cargar notas. e. Luego ir a Acta Consolidada de Evaluacin para verificar las Actas de Evaluacin Oficiales. NOTA IMPORTANTE. Antes de ingresar las notas, es importante haber registrado lo siguiente: a. Estudiantes retirados (en la opcin Retiro de Estudiantes). b. Estudiantes trasladados que fueron a otra I.E. (en la opcin Traslado Estudiantes). c. Postergacin de exmenes (en Postergacin de Evaluacin). d. Alumnos exonerados (Estudiantes por Seccin, ingresar a la matrcula estudiantes, haciendo clic en el cdigo del educando, ingresar a la pestaa OTROS DATOS, ah agregar las exoneraciones). SE LE AGRADECE SEGUIR ESTRICTAMENTE EL HORARIO ASIGNADO, POR REGIONES, PARA TRABAJAR EN EL SIAGIE.

Antes de Procesar notas, debes cerciorarte que todos los registros estn debidamente llenados. Si hay espacios en blanco porque algunos docentes le pusieron notas, otros no. Esta irregularidad va a salir luego en las Actas y para rectificarlo tendrs que, adems de corregir los registros de notas, realizar el procesamiento todo de nuevo. Esta ventana Procesar notas te puede facilitar grandemente esta verificacin. Sigue los pasos:

Dale clic en esta impresora

Podrs ver el llenado de todos los registros de un periodo de evaluacin de una seccin que seleccionas aqu:

Grado

Seccin

Generar reporte

Este es el reporte correspondiente al 1 A de secundaria y Trimestre I

Ntese que no hay notas de Religin, tambin hay alumnos que no tienen notas en ciertas reas

OTRO DATO IMPORTANTE: Sin haber procesado las notas, puedes apreciar las actas pero sin notas, con solamente los estudiantes y, lo que es ms importante, con los nombres de los docentes que han de firmar las actas. Si en algunas secciones o reas hubo dos profesores que se sustituyeron (ejemplo por licencia), firma el acta el docente que culmina el ao escolar. Para que salga este nombre en las actas y no la del anterior profesor, debes ir a Ciclos Grados y Secciones y en cada seccin existe un espacio debajo del rtulo Docente titular. Ah seleccionas con un v el docente que debe aparecer en las actas