Inventario jerarquizado por el ndice ICGM El ndice ICGM (el ndice de clasificacin para los gastos de conservacin), es una

herramienta que permite clasificar los gastos de conservacin interrelacionando los recursos sujetos a estos trabajos con la clase o tipo de trabajo por desarrollar en ellos. El ndice ICGM se compone de dos factores principales estos son: CODIGO MAQUINA: identifica los recursos por atender entre ellos esta el equipo, instalaciones y construcciones. CODIGO DE TRABAJO: Identifica cada tipo de trabajo por realizar en dichos recursos. El ndice ICGM se obtiene de la multiplicacin de estos dos factores por tanto tenemos: ndice ICGM= cdigo maquina X cdigo de trabajo.

Asimismo el ndice ICGM tiene tres aplicaciones estas son: Jerarquizacin de la expedicin de las labores de conservacionde acuerdo con su importancia relativa. Elaboracin del presupuesto anual para los gastos de conservacin. Induce mediante el cdigo maquina, en la clasificacin de los equipos, instalaciones y construcciones de la empresa, determinando si son vitales, importantes o triviales, para definir la clase y cantidad de trabajo de conservacin que se les debe proporcionar.

Es muy necesario que el departamento de conservacin de una empresa cuente invariablemente con un inventario de conservacin, el cual es un listado de recursos por ateder, sean estos equipos instalaciones o construcciones y que adems se haya establecido el ndice ICGM segn antes mencionado. De esta forma, utilizando el cdigo maquina y combinndolo con el principio de pareto, obtenemos el inventario jerarquizado de conservacin (vital, importante y trivial).

Mostremos ahora un ejemplo de la manera de hacerlo: supongamos que el comit agrupo los recursos por conservar como se muestra en la tabla siguiente. Ahora se procede a aplicar el principio de pareto para encontrar los recursos vitales, importantes y triviales. Se comienza a acomodar los recursos en orden decreciente, tomando como base el cdigo maquina.

El inventario entonces quedara como se muestra a continuacin:

Todos los recursos calificados con el cdigo 10 y algunos con el cdigo 9 se consideran como vitales; todos los calificados con el 8 se consideran como importantes y, por ultimo, los restantes fueron considerados como triviales; entre estos ltimos normalmente estn incluidos el mayor numero de artculos. En ltima instancia, la forma de repartir el inventario en los tres apartados esta influida por las caractersticas especficas de cada empresa y el nivel de desarrollo que tenga el personal responsable de este estudio. El resultado de este anlisis da una nueva idea sobre la empresa, ya que tiene una panormica aproximada a la que acontinuacion se muestra.

R E C U R S O S A C O N S E R V A R

30 28

% 100 90 80

25 23 20
RECURSOS DE CALIDAD TRIVIAL RECURSOS DE CALIDAD VITAL Proporcionar conservacin programada, rutinas acuciosa, predictivo en tiempo real, recursos redundantes y planes contingentes RECURSOS DE CALIDAD IMPORTANTE Proporcionar conservacin programada, rutinas normales y planes contingentes

70 60 50 40

Proporcionar solamente conservacin correctiva por medio de rutinas programadas o reportes de anomalas

15

30
20 10

10
5 2

NIVELES DE CONSERVACION Apoyndose en los principios de pareto, obtenemos los siguientes nivel de conservacin: RECURSOS VITALES. Son recursos fsicos indispensables para la buena marcha de la empresa; es decir, son elementos que estn proporcionando un servicio vital y cuyo paro o demerito en su calidad de funcionamiento, pone en peligro la vida de personas o dificulta el desarrollo de la empresa, a grado tal que se suponga perdidas de imagen o econmicas que la alta direccin de la empresa no este dispuesta de afrontar; en este caso, adems de disear rutinas de conservacin programada muy exigentes, se deben establecer otras acciones preventivas, tales como la dotacin o instalacin de elementos redundantes(otro en paralelo, con el que esta dando el servicio) y de un sistema de mantenimiento predictivo en tiempo real; asimismo, como accin contingente, se establece un procedimiento en caso de emergencia, con el fin de proporcionar una atencin inmediata por si en el peor de los casos, llegan a fallar todas las acciones preventivas antes mencionadas.

RECURSOS IMPORTANTES. Son aquellos quipos, instalaciones o construcciones cuyo paro o demerito de su calidad de servicio cause molestias de importancia o costos de consideracin para la empresa. A estos es necesario disearles rutinas de conservacin programada normales contemplando, sobre todo, el punto de vista economico con respecto a la calidad del servicio que deben entregar. Tambin se debe contar con un procedimiento de emergencias para la atencin de contingencias que sufran estos recursos, cuando por alguna razn llegan a fallar los resultados de los trabajos desarrollados en las rutinas de conservacin programada. En este caso no se recomiendan maquinas redundantes y el mantenimiento predictivo por razones econmicas; pero si debe contarse con maquinas de reserva aquella que esta a la mano del personal de conservacin para sustituir a cualquier otra de tipo similar que este trabajando y que, por cualquier concepto, haya sufrido un paro, o sea necesario pararla sin afectar sustancialmente el servicio (se diferencia de la redundante en que esta entra automticamente al parar la maquina que esta apoyando).

RECURSOS TRIVIALES. El tercer nivel del inventario es la clasificacin de los recursos denominados como triviales, esto es, aquellos cuyo paro o demerito en su calidad de servicio no tienen un impacto importante para la buena marcha de la empresa, pero que tiene necesidades de conservacin; po ejemplo, la mayora de balastras, lmparas, interruptores elctricos, vidrios, pintura de paredes, impermeabilizacin, compostura de todas clases de maquinas e instalaciones de uso espordico; en este caso solo deben etenderse aplicando el concepto de conservacin programada.

Hasta ahora se ha pensado que el mantenimiento correctivo no debe existir en la fabrica, ya que para esto se llevan a cabo los trabajos de conservacin programada; sin embargo, con esta nueva forma de pensar, solo se deben de evitar las contingencias en los servicios vitales e importantes. Esto nos presenta una gran oportunidad, y esta es que debemos programar la conservacin de recursos triviales aun cuando ya no estn proporcionando la calidad de servicio esperada, por las siguientes razones:

El servicio que estos surten no causa impacto sobre la productividad y la calidad del producto. Es mas econmico atender su conservacin por rutas que en forma aleatoria; ya que la ejecucin de, por ejemplo, una sola orden de trabajo expedida para atender una ruta con el fin de hacer el cambio de lmparas, balastras, apagadores y contactos, la cual solo tiene un tipo de preparacin y uno de terminacin, es mas adecuada que atender estos eventos cada vez que suceden (el cambio de una balastra, dos o tres das despus el arreglo de un interruptor, etc.) lo cual obliga a hacer en cada ocasin una orden de trabajo o, en su defecto, trabajar con ordenes de trabajo abiertas; sim embargo, en ambos casos se multiplican los tiempos usados para la preparacin y la terminacin del trabajo.

La economa impacta en forma considerable a toda la empresa pues los recursos triviales presentan ms del 70% de sus enseres por conservar. En sntesis, la jerarquizacin de los recursos a conservar nos permite racionalizar en grado sumo la planeacin de la conservacin en toda la empresa como nos lo muestra el siguiente diagrama de flujo.

INVENTARIO GENERAL

INVENTARIO CON CODIGO DE MAQUINA

INVENTARIO JERARQUIZADO EN RECURSOS VITALES IMPORTANTES Y TRIVIALES

PLANES DE CONSERVACIO N PARA TODOS LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

PROGRAMA DE CONSERVACION LABORES ESTRATEGICAS LABORES TACTICAS PLANEACION PLANIFICACION

PROGRAMA MENSUAL DE CONSERVACION

ORDENES DE TRABAJO