RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EL PROCESO DE CONTRATACION DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO CON EMPRESAS CONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS

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RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EL PROCESO DE CONTRATACION DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO CON EMPRESAS CONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS

1. OBJETIVO Establecer los lineamientos mnimos de seguridad necesarios que deben cumplir los contratistas para la ejecucin de obras o la prestacin de servicios en las instalaciones de la Universidad del Atlntico de la ciudad de Barranquilla.

2.

ALCANCE

Aplica para cualquier obra o servicio que realiza el personal Contratista que ejecuta labores dentro de la las instalaciones de la Universidad del Atlntico y/o en los predios que se consideren pertenecientes a la misma en cualquiera de sus sedes.

3. DEFINICIONES GENERALES APROBADO: significa aceptado para la compaa con base en el criterio de la Gerencia de Planta. AUTORIZADO: significa que hay una persona a quien la Gerencia ha designado para ejecutar deberes y tareas especiales bajo ciertas condiciones, o aquel que esta cumpliendo rdenes que hayan sido impartidas por una autoridad responsable. PERSONA CALIFICADA: es aquella que est entrenada en la operacin de equipos y aparatos especficos y conoce los riesgos que estos conllevan. RIESGO: son las posibilidades de que ciertas condiciones existentes en la operacin resulten en una prdida accidental con lesin, daos a la propiedad o al medio ambiente y el grado de probabilidad de estas prdidas. ESTNDAR: es un criterio establecido y definido para el desempeo efectivo de una tarea; es la base contra la que se mide el desempeo deseado de un trabajo o la condicin deseada de un rea o equipo. NORMA / REGLA: son pautas o guas establecidas para la conducta o accin de las personas.

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PROCEDIMIENTO: es un mtodo establecido y definido para desempear un trabajo especfico paso a paso o de una manera continuada. PRCTICA: es un conjunto de guas o pautas tiles para la ejecucin de un tipo especifico de trabajo que puede hacerse o no de una manera determinada. ACCIDENTE: es un acontecimiento no deseado que puede resultar en lesin fsica a una persona, daos a la propiedad, daos al proceso o al medio ambiente. Generalmente es la consecuencia del contacto con una fuente de energa mecnica, elctrica, qumica, trmica, etc., por encima de la capacidad limite del cuerpo o de la estructura. ACCIDENTE DE TRABAJO: es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte (Dec.1295/94). INCIDENTE DE TRABAJO: suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos (Artculo 3 Res. 1401 de 2007). PRDIDA: son los resultados de la ocurrencia de los accidentes. ENFERMEDAD PROFESIONAL: es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional (DEC.1295/94). ACCIN CORRECTIVA: recomendaciones hechas en la inspeccin u observacin de seguridad las cuales tienen un lapso de tiempo acordado para ser cumplidas. ACTO INSEGURO: son comportamientos errados, o la violacin de un estndar o norma de seguridad establecida que puede llegar a ocasionar un accidente. CONDICIN INSEGURA: son condiciones o caractersticas fsicas que presentan los equipos, materiales o reas que no cumplen con los estndares establecidos. SEGURIDAD: es una condicin o acto con estado libre de riesgo. Es el control de las prdidas accidentales.

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4. NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES

EL CONTRATISTA debe dar estricto cumplimiento a la legislacin vigente sobre salud ocupacional y seguridad industrial, as como a las disposiciones administrativas y tcnicas reglamentarias de la Universidad del Atlntico. EL CONTRATISTA debe aplicar las normas e instrucciones escritas o verbales que en tal sentido le imparta el representante autorizado de la Universidad del Atlntico durante el desarrollo de la OBRA o SERVICIO, y en especial deber cumplir con lo siguiente: Resolucin No 2400 de Mayo de 1979 Decreto No 614 de Marzo de 1984 Resolucin No 2013 de junio de 1986 Resolucin No 1016 de marzo de 1989 Decreto 1295 de junio de 1994 Resolucin 3673 de Septiembre de 2008 Resolucin 1348 de junio 2009 Cualquier otra norma legal o de la Universidad del Atlantico aplicable a la OBRA o SERVICIOS, vigente o que entre en vigencia durante la ejecucin de la OBRA o SERVICIO.

5. REQUISITOS ANTES DEL INICIO DE LA OBRA O SERVICIOS

EL CONTRATISTA deber presentar ante el departamento de Bienes y Suministros, ante el departamento de Gestin de Servicios Generales y ante el Departamento de Gestin de Talento Humano (Salud Ocupacional) la afiliacin de seguridad social vigente (EPS, ARP, Fondo de Pensiones) del personal que va a laborar en la OBRA o SERVICIOS. CONTRATISTA NO podr iniciar trabajos si no cuenta con la debida afiliacin de seguridad social vigente (EPS, ARP, Fondo de Pensiones, Parafiscales) y permanente durante el perodo de duracin de la OBRA o SERVICIO.

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6. REAS Y SECTORES DE TRABAJO

Al inicio de la OBRA o SERVICIO y en cualquier etapa de ellos, el CONTRATISTA deber visitar e informarse en detalle, de los riesgos de accidente existentes en el rea o Sector en que se desarrollarn sus actividades y coordinar el control de estos. El personal del CONTRATISTA no podr transitar por reas o Sectores que no correspondan al designado para realizar la OBRA o SERVICIO. Ningn CONTRATISTA podr manipular equipos, vlvulas o elementos propios de la Planta de la universidad, sin previa autorizacin del Jefe de Servicios Generales o de quien haga sus veces, con supervisin del operador encargado del rea o del responsable del trabajo que se ejecuta.

7. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO

Es OBLIGATORIO para el CONTRATISTA suministrar los Elementos de Proteccin Personal y Ropa de Trabajo a todos los trabajadores contratados para la ejecucin de la OBRA o SERVICIO tal y como lo establece la Ley Colombiana (Resolucin 2400 de 1979 Articulo 170), el cual debe estar acorde con las exigencias internas de la Universidad del Atlntico. Adems, deber controlar el uso permanente y correcto de los mismos, su calidad, mantenimiento y reposicin. Los Elementos de Proteccin Personal mnimos son los siguientes: Ropa de Trabajo adecuada para resguardar al trabajador de daos mecnicos, contaminantes ambientales y climticos. Botas de seguridad: Dielctricas (trabajos elctricos), con puntera reforzada (trabajos mecnicos), pantaneras (trabajos con agua o qumicos). Casco de seguridad: debe llevar el logotipo de identificacin del CONTRATISTA en la parte delantera y central del casco. Guantes de seguridad Gafas de seguridad Proteccin auditiva Proteccin respiratoria, y Todo otro elemento que sea necesario segn la naturaleza de la actividad.

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Los elementos de proteccin personal deben cumplir con especificaciones tcnicas exigidas por la legislacin Colombiana (Resolucin 2400 de 1979 Artculo 170).

8. ACCIONES DEL CONTRATISTA EN EL SITIO DE LA OBRA o SERVICIOS.

8.1.

EL CONTRATISTA asignar personal calificado a la ejecucin de la OBRA o SERVICIO, de acuerdo con la naturaleza y necesidades de los mismos, y encargar a su representante autorizado en el campo del cumplimiento de las disposiciones existentes en la Universidad del Atlntico en materia de seguridad industrial y salud ocupacional. El CONTRATISTA tiene la responsabilidad y obligacin de conocer y cumplir las normas de seguridad industrial y salud ocupacional y las instrucciones del representante autorizado por la Universidad del Atlntico. El CONTRATISTA exigir a sus trabajadores el cumplimiento prctico de las disposiciones contenidas en las recomendaciones presentes, para mantener un alto nivel de Seguridad e Higiene Industrial en el desarrollo de la OBRA o SERVICIOS. EL CONTRATISTA deber sujetarse y colaborar con planeadas y no planeadas de Seguridad que realice autorizado de la Universidad del Atlntico al sitio SERVICIO, y desarrollar en el sitio de la OBRA o recomendaciones emitidas por dicho representante. las inspecciones el representante de la OBRA o SERVICIOS las

8.2.

8.3.

8.4.

8.5.

Durante el tiempo de ejecucin de la OBRA O SERVICIO es obligacin del CONTRATISTA mantener su puesto de trabajo en las mejores condiciones de seguridad e higiene y al finalizar la OBRA debe dejar el rea limpia y libre de material de desecho que pueda obstaculizar el trnsito, debe colocar organizadamente las herramientas, equipos y materiales en el rea de almacenamiento asignada y eliminar cualquier riesgo que pueda causar un accidente a cualquier miembro de la comunidad universitaria, incluyendo a los trabajadores de dicha empresa contratista.

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8.6.

Antes de iniciar los trabajos de tipo elctrico y en aquellos en que haya presencia de alta presin y remanentes de sustancias almacenadas, debe ser verificado que haya ausencia de tensin, despresurizado o drenado, bloqueado con candado y sealizado con tarjeta de "NO OPERAR" los controles de energa o vlvulas del equipo a reparar. Los corredores, pasillos, escaleras, plataformas, etc., deben mantenerse libres de materiales que obstaculicen el trnsito de personal. Las mangueras, equipos de soldar, extensiones, herramientas y otros equipos deben colocarse en forma organizada de modo que no ofrezcan peligro de obstruccin, tropezones o cadas. Los desechos slidos como partes rotas, empaques, retales de metal, plstico o madera, cartones, tuercas, pernos u otros materiales lquidos como aceites, grasas, solventes etc., deben ser retirados del rea o pasillos y dispuestos en los recipientes destinados para tal fin. Es indispensable que el contratista suministre las bolsas y canecas para realizar la recoleccin de los desechos que genere. Cualquier trabajo en caliente como soldadura, corte o pulido, debe ser coordinado con el representante de Salud Ocupacional autorizado por la Universidad del Atlntico.

8.7.

8.8.

8.9.

8.10. Antes de iniciar cualquier trabajo en caliente, inspeccionar todo el equipo de soldar o cortar, verificar que est en condiciones seguras de trabajo, verificar que el rea est libre de cualquier material combustible que pueda ocasionar un incendio, instalar cerca al rea de trabajo un extintor porttil de incendios con fcil acceso (10 m aprox. Suministrado por el contratista). 8.11. En todo trabajo que requiera que una persona trabaje en un nivel superior a los 1.5 metros sobre el nivel del suelo, y el rea no este protegida por pasamanos o barandas, los trabajadores debern usar Arns multipropsito con eslinga doble bloqueo para trabajos en altura con su lnea vertical y eslinga de posicionamiento debidamente asegurada a una estructura diferente al andamiaje o escalera. 8.12. Las escaleras, los andamios y sus tablones (mnimo 2 tablones en el modulo de trabajo) deben colocarse firmemente de modo que la base no represente riesgo de resbalarse.

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8.13. Durante trabajos con manejo de carga area con gra u otros equipos de elevacin, no se debe transitar por debajo de la carga suspendida, de ser necesario debe delimitarse el rea con cinta de seguridad, las maniobras con gras o elevadores deben ser coordinadas por una sola persona. 8.14. Toda rea o sitio en el que se vaya a realizar o se est realizando una actividad de trabajo y represente algn peligro para otras personas, se deber aislar mediante cintas o barreras de advertencia (esta debe ser suministrada por el CONTRATISTA) para impedir el acceso de cualquier miembro de la comunidad universitaria mientras se corrige la condicin de peligro o se ejecuta el trabajo. 8.15. Ser responsabilidad del Contratista la recoleccin de los residuos que se generen durante su labor, realizndose en los das y horarios establecidos en todas las dependencias, teniendo en cuenta el cdigo de colores utilizados en las canecas del PGIRS (Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos) de la Universidad del Atlntico. Estos sern empacadas en bolsas de polietileno, debidamente clasificados (de acuerdo con el decreto 2676 de 2000 del ministerio de medio ambiente) ubicadas en los sitios que la entidad designe y suministrar las canecas y bolsas especiales para la clasificacin de los desechos y residuos orgnicos tales como alimentos, papel, e inorgnicos, como plstico y vidrio, a fin de cumplir con lo establecido por el Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos (PGIRS) Uniatlntico, ayudando de este modo al mantenimiento del ecosistema y facilitar la recoleccin de las basuras.

9. INFORME SOBRE ACCIDENTES EN EL TRABAJO.

El CONTRATISTA deber informar de inmediato al representante de Salud Ocupacional autorizado de la Universidad del Atlntico, todo Accidente o Incidente que se presente durante la ejecucin de la OBRA o SERVICIO. El CONTRATISTA deber investigar las causas que generaron el evento (Resolucin 1401 de 2007) y presentar un informe al representante de Salud Ocupacional de la Universidad del Atlntico en un plazo mximo de 48 horas hbiles.

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10. PREVENCION DE INCENDIOS

El CONTRATISTA deber tener en buen estado y en lugares adecuados, los equipos contraincendios que correspondan segn la naturaleza del riesgo de incendio, sean estos porttiles o de instalaciones fijas, a fin de proteger sus instalaciones y las de la Universidad del Atlntico, cuando el CONTRATISTA ejecute en ella trabajos especficos que puedan generar un conato de incendio o conflagracin. El equipo o instalaciones de extincin de incendios deben cumplir con todas las especificaciones tcnicas y legales vigentes. El CONTRATISTA ser responsable de cualquier dao que sufra o cause a la Universidad del Atlntico o a terceros por incendios en sus instalaciones generados por causa de sus actividades.

11. USO DE VEHCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

Todo vehculo, equipo, maquinaria, herramientas empleado por el CONTRATISTA en desarrollo de la OBRA o SERVICIO, deber estar y mantenerse en perfectas condiciones de operacin y disponer de todos los dispositivos, elementos de seguridad y resguardos necesarios. La movilizacin de personas deber hacerse en vehculos aprobados. Est terminantemente prohibido hacerlo en vehculos para transporte de materiales, sobre equipo pesado o sobre el platn del vehculo. Los vehculos para el transporte de materiales debern estar acondicionados para mantener una correcta estiba de ellos y evitar accidentes de trnsito. La Mxima Velocidad dentro de la Universidad del Atlntico es de 10 Kilmetros / Hora.

12. MANEJO DE PRODUCTOS QUMICOS

Antes de iniciar los trabajos, EL CONTRATISTA deber relacionar los productos qumicos que se propone utilizar en la OBRA O SERVICIOS, disponer de las hojas de seguridad de los mismos y conocer los procedimientos de manejo de tales productos para el almacenamiento, uso, disposicin final del producto y que hacer en caso emergencia.

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13. ACCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

En caso de incendio, explosin, derrame qumico o cualquier otro tipo de emergencia en el sitio de la obra o servicios, el CONTRATISTA deber avisar inmediatamente al Jefe de Servicios Generales o quien haga sus veces o y al representante de Salud Ocupacional autorizado por la Universidad del Atlntico y coordinar junto con las brigadas de la Universidad las acciones de control necesarias. En caso de alarma de incendio, explosin, derrame qumico o cualquier otro tipo de emergencia, que ocurra en un lugar diferente al sitio de la obra o servicios EL CONTRATISTA deber retirarse del rea donde se encuentre trabajando y caminar hacia un lugar seguro tales como los puntos de encuentro, los cuales deben ser previamente reconocidos por el personal de la empresa contratista.

14. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

LAS

NORMAS

El incumplimiento a las normas y disposiciones establecidas y definidas en este documento constituirn infraccin grave a las obligaciones contradas por el CONTRATISTA, estando facultada la Universidad del Atlntico para tomar las medidas correctivas que sean del caso como son: - Retiro de la OBRA o SERVICIO a las personas que atenten o reincidan en conductas que atenten contra la seguridad del personal y las instalaciones de la Universidad del Atlntico. Suspensin parcial o definitiva de las actividades de la OBRA o SERVICIOS por incumplimiento del contratista. Cualquier otra considerada por la administracin de la universidad.

EL CONTRATISTA deber divulgar en forma amplia entre sus empleados y subcontratistas, cumplir y hacer cumplir las NORMAS Y DISPOSICIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL establecidas en el presente documento.

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ANEXOS:

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) QUE DEBEN UTILIZAR LOS TRABAJADORES DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO, EN LA ACTUALIDAD SON LOS SIGUIENTES:

1). PERSONAL DE ASEO: Respirador desechable termosellado contra polvo. Debe cumplir con la norma NIOSH 42 CFR 84 y NTC 1733. Monogafas con ventilacin indirecta contra salpicaduras de sustancias qumicas y limpieza de lugares que puedan contener polvo contaminado. Debe cumplir con la norma NTC-1825, 1826. Nota: Para los trabajadores que utilizan lentes para corregir sus defectos visuales y necesitan proteccin visual complementaria, el patrono deber suministrar gafas especiales que puedan ser colocadas sobre sus anteojos habituales; en caso de ser imposible utilizar ambos tipos de anteojos, el patrn deber suministrarles anteojos de seguridad corregidos. Guantes para uso general. Debe cumplir con la norma NTC 2190. Guantes de Neopreno o guantes con revestimiento de PVC. Para manipulacin de grasas, aceite y sustancias qumicas. Botas Caucho, caa alta para uso continuo durante labores de aseo o en lavado y aseo de depsitos, baos y todo recinto que implique la presencia de superficies hmedas, de residuos o similares. Arns multipropsito con eslinga doble bloqueo para trabajos en altura con su lnea vertical y eslinga de posicionamiento debidamente asegurada a una estructura diferente al andamiaje o escalera, para limpieza de ventanales, vitrales y superficies en general a partir de 1.5 metros (Decreto 3673 de 2008) sobre el nivel del suelo.

NOTA COMPLEMENTARIA: El personal de aseo debe sujetarse a las disposiciones y polticas en cuanto al manejo de residuos slidos que actualmente se est implementado en la institucin (Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos).

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2). PERSONAL DE VIGILANCIA Bota vigilante de cuero Chaleco reflectivo, para el da y noche, teniendo en cuenta el flujo vehicular. Gafas de seguridad, para el material particulado y poluciones. Guantes de lana, los cuales le son tiles para la manipulacin de los diferentes herramientas (espejos) que utilizan al realizar las inspecciones de los carros, entre otros.

3). PERSONAL DE MANTENIMIENTO DE JARDINES Y ZONAS VERDES (JARDINEROS) Sombrero tipo pava, para protegerse de las radiaciones ultravioletas de la luz del sol. Gafas transparentes (con ventilacin lateral) para la poda y corte de rboles. Respirador de polvo. Mascarilla con filtro para labores de fumigacin. Guantes para manejo de equipos (guadaadora), herramientas y labores diversas; Guantes para manipulacin de herramientas manuales (tales como tijeras), y para evitar picaduras de insectos o pinchazos con espinas.

Para uso de la guadaadora: Careta para uso de guadaadora-cabezal graduable.

- Guante carnaza corto sencillo. - Mangas en carnaza. Polainas en carnaza. Botas caucho, caa alta; zapato de seguridad.

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Delantal de carnaza. Arns multipropsito con eslinga doble bloqueo para trabajos en altura con su lnea vertical y eslinga de posicionamiento debidamente asegurada a una estructura diferente al andamiaje o escalera para la poda de rboles grandes y riego sobre jardineras que superen los 1.5 metros (Decreto 3673 de 2008) sobre el nivel del suelo. Conos y cintas de sealizacin.

4). PERSONAL DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FSICA Botas de Seguridad con puntera de acero. Botas Dielctricas, para trabajos elctricos. Guante tipo ingeniero. Gafas transparentes con ventilacin lateral. Arns multipropsito con eslinga doble bloqueo para trabajos en altura con su lnea vertical y eslinga de posicionamiento debidamente asegurada a una estructura diferente al andamiaje o escalera para labores que impliquen mantenimiento, remodelacin y construccin de infraestructura fsica en superficies que superen los 1.5 metros (Decreto 3673 de 2008) sobre el nivel del suelo. Conos y cintas de sealizacin.

5). PERSONAL MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS Bota de seguridad, dielctricas. Guante tipo ingeniero. Gafas transparentes con ventilacin lateral. Arns multipropsito con eslinga doble bloqueo para trabajos en altura con su lnea vertical y eslinga de posicionamiento debidamente asegurada a una estructura diferente al andamiaje o escalera para labores que impliquen montaje, desmontaje, transporte y limpieza de aires en superficies que superen los 1.5 metros (Decreto 3673 de 2008) sobre el nivel del suelo.

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Conos y cintas de sealizacin

6). PERSONAL MANTENIMIENTO DE ELEVADORES Bota dielctrica. Guante tipo ingeniero. Gafas transparentes con ventilacin lateral. Conos y cintas de sealizacin.

7). PERSONAL DE SOLDADURA - Careta para soldar con porta vidrio levantable. Debe cumplir con la norma NTC 1836, 3610 y ANSI Z87.1, con tafilete de repuesto. - Respirador media cara con cartuchos contra humos metlicos (Tallas S, M, L), con cartuchos de repuestos. Debe cumplir con la norma NIOSH 42 CFR 84 y NTC 1728, 1733. - Anteojo o monogafa para soldadura autgena. Debe cumplir con la norma NTC 1836 y ANSI Z87.1 Visor protector en buen estado y con filtros. Guantes en carnaza reforzada. Mangas de cuero carnaza. Delantal de cuero en carnaza. Camisa manga larga.

- Botas de seguridad caa alta con puntera protectora / Polainas de cuero para soldador. Debe cumplir con la norma NTC-3492. Conos y cintas de sealizacin.

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8). PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y MONTAJE DE TELEFONA Y REDES - Gafas transparentes con ventilacin lateral. - Tapaboca en Tela. - Guantes de PVC y guantes tipo ingeniero. - Zapato cerrado de cuero con suela de caucho y botas de Caucho. - Arns multipropsito con eslinga doble bloqueo para trabajos en altura con su lnea vertical y eslinga de posicionamiento debidamente asegurada a una estructura diferente al andamiaje o escalera para labores que impliquen montaje, desmontaje y mantenimiento y transporte de redes en superficies que superen los 1.5 metros (Decreto 3673 de 2008) sobre el nivel del suelo. Conos y cintas de sealizacin.

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