ISDF

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES
ISDF
Norma internacional para la descripcin de funciones
Primera edicin Elaborada por el Comit de Buenas Prcticas y Normas Profesionales Dresde, Alemania, 2-4 mayo 2007
ISDF, Primera edicin
Preparada por El Comit de Buenas Prcticas y Normas Profesionales del CIA Adoptada... Distribucin La norma del CIA ISDF primera edicin se distribuye gratuitamente a todos los miembros del Consejo Internacional de Archivos (CIA). Est disponible en el sitio web del CIA www.ica.org Copyright International Council on Archives, 60, rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France. Reproduccin y traduccin Se permite la reproduccin total o parcial para fines no comerciales con la condicin de citar la fuente. ISBN Traduccin espaola Ministerio de Cultura de Espaa Esta traduccin del texto original en ingls sirve nicamente como documento de referencia. No es un documento oficial. Traduccin espaola del texto original en ingls elaborada por Beatriz Franco y Abelardo Santamaria.
NDICE
PREFACIO .................................................................................................................................................................... 4 1. ALCANCE Y OBJETIVO ....................................................................................................................................... 7 2. NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS................................................................................................... 8 3. GLOSARIO DE TRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................................ 10 4. ESTRUCTURA Y USO DE LA NORMA............................................................................................................. 11 5. ELEMENTOS DE UNA DESCRIPCIN DE FUNCIN .................................................................................... 13 5.1 REA DE IDENTIFICACIN.................................................................................................................... 13 5.1.1 Tipo ...................................................................................................................................................... 13 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre ...................................................................................................... 13 5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre .......................................................................................................... 13 5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre................................................................................................................. 14 5.1.5 Clasificacin......................................................................................................................................... 14 5.2 REA DE CONTEXTO .............................................................................................................................. 14 5.2.1 Fechas................................................................................................................................................... 14 5.2.2 Descripcin .......................................................................................................................................... 15 5.2.3 Historia................................................................................................................................................. 16 5.2.4 Legislacin ........................................................................................................................................... 18 5.3 REA DE RELACIONES........................................................................................................................... 20 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada....................................... 20 5.3.2 Tipo ...................................................................................................................................................... 20 5.3.3 Categora de la relacin........................................................................................................................ 20 5.3.4 Descripcin de la relacin .................................................................................................................... 21 5.3.5 Fechas de la relacin ............................................................................................................................ 21 5.4 REA DE CONTROL................................................................................................................................. 23 5.4.1 Identificador de la descripcin de funcin ........................................................................................... 23 5.4.2 Identificador(es) de institucin(es)....................................................................................................... 24 5.4.3 Reglas y/o convenciones utilizadas ...................................................................................................... 25 5.4.4 Estado de elaboracin........................................................................................................................... 25 5.4.5 Nivel de detalle .................................................................................................................................... 26 5.4.6 Fechas de creacin, revisin o eliminacin .......................................................................................... 26 5.4.7 Lengua(s) y escritura(s)........................................................................................................................ 27 5.4.8 Fuentes ................................................................................................................................................. 27 5.4.9 Notas de mantenimiento....................................................................................................................... 28 6. VINCULACIN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS ............................................................................................................................................... 29 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada................................. 29 6.2 Naturaleza de la relacin .......................................................................................................................... 29 6.3 Fechas de la relacin ................................................................................................................................ 30 APNDICE A: REPRESENTACIN DE LAS RELACIONES DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES Y LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ..................................................................................... 37 APNDICE B: EJEMPLOS COMPLETOS................................................................................................................ 38 Ejemplo 1 Descripcin de sub-funcin. Lengua de la descripcin: Espaol (Espaa) ................................ 38 Ejemplo 2 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Espaol (Espaa) .................................... 43 Ejemplo 3 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Ingls (Reino Unido) ............................... 47 Ejemplo 4 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Ingls (Reino Unido) ............................... 51 Ejemplo 5 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Ingls (Reino Unido) ............................... 54 Ejemplo 6 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Ingls (Reino Unido) ............................... 57 Ejemplo 7 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Francia) ...................................... 59 Ejemplo 8 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Francia) ...................................... 63 Ejemplo 9 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Espaol (Mxico) ....................................... 66 Ejemplo 10 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Portugus (Brasil) .................................... 69 Ejemplo 11 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Costa de Marfil) ........................ 75 Ejemplo 12 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Costa de Marfil) ........................ 78
PREFACIO
P1. Un documento de trabajo fue elaborado por un grupo del Comit de Buenas Prcticas y Normas Profesionales (ICA/CBPS). Dicho grupo se constituy durante la reunin de la Seccin provisional de Normas Profesionales y Buenas Prcticas celebrada en Berna, Suiza, en junio de 2005. El reconocimiento de la importancia de las funciones en el contexto de produccin de los documentos condujo a dicho grupo a proponer el desarrollo de una norma internacional para la descripcin de funciones en los sistemas de informacin archivstica. Para llevar a cabo el desarrollo de esta norma, el grupo se bas en modelos de anlisis y descripcin de funciones aplicados en la gestin de documentos en Australia, Canad, Suiza, Reino Unido y Estados Unidos, as como en el trabajo internacional realizado por la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO), como las normas internacionales ISO 15489 sobre gestin de documentos (2001) e ISO 23081 sobre metadatos para la gestin de documentos (2006-2007). El grupo termin un primer borrador que fue discutido, modificado y ampliado en la reunin que tuvo lugar en Pars en mayo de 2006. Este borrador se difundi en la comunidad archivstica internacional para recabar comentarios. Los comentarios recibidos durante esta revisin internacional se tuvieron en cuenta en la reunin plenaria del Comit de Buenas Prcticas y Normas, celebrada en Dresde en mayo de 2007. El presente documento es el resultado de dicho proceso.
P2.
Las personas que se citan a continuacin son los miembros del Comit de Buenas Prcticas y Normas Profesionales del CIA que se encargaron del desarrollo de esta norma y trabajaron en el Comit durante el perodo 2004-2008: Brbel Frster (Suiza) Beatriz Franco (Espaa) Padr Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Costa de Marfil) Torbjrn Hrnfeldt (Suecia) Jenny Kotte (Alemania) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Brasil), Vicepresidente del ICA/CBPS Per-Gunnar Ottosson (Suecia), Responsable del rea de Descripcin Archivstica Victoria Peters (Reino Unido) Claire Sibille (Francia), Cosecretaria del ICA/CBPS douard Vasseur (Francia) El Comit de Buenas Prcticas y Normas Profesionales (ICA/CBPS) del CIA est compuesto tambin por: Marion Beyea (Canad; Presidenta del ICA/CBPS); Nils Brbach (Alemania; Responsable de Desarrollo de Normas y Buenas Prcticas del ICA/PCOM); Karen Cannell (Estados Unidos; Responsable del rea de Documentos Electrnicos y Digitalizacin); Virginia Castillo Sahun (Andorra); Rosine Cleyet-Michaud (Francia; Responsable del rea de Evaluacin y Valoracin); Howard Davies (Reino Unido); Blanca Desantes Fernandez (Espaa; Vicepresidenta del ICA/CBPS); Vincent Doom (Francia); Cassandra Findlay (Australia); Michael Fox (Estados Unidos); Markku Leppanen (Finlandia); Thomas Mills (Estados Unidos); John Martinez (Estados Unidos; Cosecretario del ICA/CBPS); Catherine Nicholls (Australia; Responsable del rea de Conservacin); Dick Sargent (Reino Unido), 2004-2006; Paola Tascini (Italia); Yolia Tortolero (Mxico); Stefano Vitali (Italia); Amy Warner (Reino Unido), 2007-; y (miembros correspondientes): Eugenio Bustos Ruz (Chile); Elvira Corbelles Sanjurjo (Cuba); Adrian Cunningham (Australia); Leila Estephanio de Moura (Brasil);
Ana Virginia Garcia de Benedictis (Costa Rica); Marisol Mesa Leon (Cuba); Miguel Rui Infante (Portugal); Andras Sipos (Hungra). El Comit de Buenas Prcticas y Normas Profesionales del CIA agradece el patrocinio de sus reuniones plenarias a las siguientes instituciones: Direction des Archives de France (Paris, France) Schsisches Staatsarchiv (Dresden, Deutschland) Sin su contribucin sustancial, tanto financiera como en servicios y logstica para la organizacin de las reuniones, no habra sido posible la elaboracin de esta norma.
1.
1.1 1.2
ALCANCE Y OBJETIVO
Esta norma sirve de gua para elaborar descripciones de funciones de instituciones vinculadas con la produccin y conservacin de documentos. A lo largo de toda esta norma se utiliza el trmino "funcin" para referirse no slo a la funcin sino tambin a cualquiera de las divisiones de la misma como subfuncin, proceso, actividad, tarea, accin u otro trmino de uso internacional, nacional o local. La norma puede utilizarse para describir una funcin o cualquiera de sus divisiones. El anlisis de las funciones de las instituciones es importante como base para muchas actividades de la gestin de documentos. Generalmente se reconoce que las funciones son ms estables que las estructuras administrativas, que frecuentemente se fusionan o se transfieren cuando se produce una reestructuracin. Por tanto, las funciones sirven apropiadamente: - de base para la clasificacin y descripcin de los documentos. - de base para la valoracin documental. - de herramienta para la recuperacin y anlisis de los documentos. La descripcin de funciones juega un papel fundamental en la explicacin de la procedencia de los documentos. Las descripciones de funciones pueden ayudar a situar firmemente a los documentos en su contexto de produccin y utilizacin. Pueden ayudar a explicar cmo y por qu los documentos fueron producidos y posteriormente utilizados, el objetivo o la funcin que estaban destinados a cumplir dentro de la organizacin, y cmo los documentos concuerdan y se relacionan con otros documentos producidos por la misma organizacin. Las descripciones de funciones pueden usarse: a. para describir funciones como unidades dentro de un sistema de descripcin archivstica b. para controlar la creacin y utilizacin de puntos de acceso en las descripciones archivsticas c. para documentar las relaciones entre diferentes funciones, entre dichas funciones y las instituciones que las llevaron a cabo, as como entre tales funciones y los documentos que originaron. Las descripciones de funciones estn destinadas a complementar las descripciones de documentos elaboradas de acuerdo con la ISAD(G) y los registros de autoridad creados de acuerdo con la ISAAR(CPF). El mantenimiento separado de la informacin sobre las funciones con respecto de las descripciones de los documentos y de los registros de autoridad implica una menor repeticin de informacin y permite la construccin de sistemas de descripcin archivstica ms flexibles.
1.3
1.4
1.5
1.6
2.
NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS

Nota: Esta lista incluye las fechas de las normas que existan en el momento de la finalizacin de la primera edicin de esta norma en 2008. Se invita a los lectores a remitirse a la ltima versin de cada una de ellas. ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcin Archivstica, 2 ed., Madrid: Consejo Internacional de Archivos, 2000. ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias, 2 ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004. ISO 639-2 Cdigos para la representacin de nombres de lenguas, cdigo Alpha-3, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 1998. ISO 999 Informacin y documentacin Directrices para el contenido, organizacin y presentacin de ndices, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 1996. ISO 2788 Documentacin Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolinges, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 1986. ISO 3166-1 Cdigos para la representacin de nombres de pases y sus subdivisiones Parte 1: Cdigos de los pases, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2006. ISO 3166-2 Cdigos para la representacin de nombres de pases y sus subdivisiones Parte 2: Cdigo de subdivisin de pas, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2007. ISO 3166-3 Cdigos para la representacin de nombres de pases y sus subdivisiones Parte 3: Cdigo para nombres de pases utilizados anteriormente, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 1999. ISO 5963 Documentacin Mtodos para el anlisis de documentos, determinacin de su contenido y seleccin de los trminos de indizacin, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 1985. ISO 5964 Documentacin Directrices para la creacin y desarrollo de tesauros multilinges, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 1985. ISO 8601 Elementos de datos y formatos de intercambio Intercambio de informacin Representacin de fechas y horas, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2004. ISO 15489 Informacin y documentacin Gestin de documentos, partes 1 y 2, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2001.
ISO 15511 Informacin y documentacin Identificador Normalizado Internacional para Bibliotecas y Organizaciones Relacionadas (ISIL), Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2003. ISO 15924 Informacin y documentacin Cdigos para la representacin de nombres de escrituras, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2004. ISO 23081 Informacin y documentacin Procesos de gestin de documentos Metadatos para la gestin de documentos, partes 1 y 2, Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2006-2007.
10
3.
GLOSARIO DE TRMINOS Y DEFINICIONES

El siguiente glosario constituye parte integral de esta norma. Los trminos han sido definidos especficamente en el contexto de la norma. Descripcin archivstica. Elaboracin de una representacin precisa de una unidad de descripcin y, en su caso, de las partes que la componen, mediante la recopilacin, anlisis, organizacin y grabacin de informacin que sirva para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, su contexto y el sistema que los ha producido. Este trmino tambin designa los resultados del proceso (Archival description). Documento de archivo. Informacin registrada en cualquier soporte y forma, producida (emitida o recibida) y conservada por cualquier institucin o persona en el ejercicio de sus funciones o en el desarrollo de su actividad (Record). Funcin. Cualquier objetivo de alto nivel, responsabilidad o tarea asignada a una institucin por la legislacin, poltica o mandato. Las funciones pueden dividirse en conjuntos de operaciones coordinadas como subfunciones, procesos, actividades, tareas o acciones (Function). Institucin. Organizacin o grupo de personas, identificado por un nombre propio y que acta o puede actuar como una entidad. Tambin incluye a una persona que acte en el ejercicio de su cargo institucional (Corporate body). Registro de autoridad. Forma autorizada del nombre de una entidad, combinada con otros elementos informativos que permiten identificar y describir dicha entidad y que pueden tambin remitir a otros registros de autoridad relacionados (Authority record). Procedencia. Relacin existente entre los documentos de archivo y las instituciones o personas que los produjeron, acumularon, conservaron y utilizaron en el desarrollo de su actividad institucional o personal. Procedencia es tambin la relacin entre los documentos de archivo y las funciones que generaron la necesidad de dichos documentos (Provenance). Productor. Cualquier institucin, familia o persona que produjo, acumul y conserv documentos de archivo en el desarrollo de su actividad institucional o personal (Creator).
11
4.
4.1
ESTRUCTURA Y USO DE LA NORMA

Esta norma determina el tipo de informacin que puede incluirse en descripciones de funciones y sirve de gua sobre la forma de integrar estas descripciones en un sistema de informacin archivstica. El contenido de los elementos de informacin incluidos en las descripciones estar determinado por las reglas y/o convenciones que utilice la institucin encargada de elaborarlas. Esta norma consta de elementos de informacin, cada uno de los cuales contiene: a. el nombre del elemento de descripcin; b. una exposicin del objetivo del elemento de descripcin; c. una exposicin de la(s) regla(s) aplicable(s) a cada elemento; y d. cuando corresponda, ejemplos que ilustran la aplicacin de la(s) regla(s). Los prrafos slo estn numerados para facilitar las citas. Esta numeracin no se debe utilizar para designar los elementos de la descripcin o para establecer el orden o estructura de las descripciones. Los elementos de descripcin estn organizados en cuatro reas de informacin: 1. 2. 3. 4. rea de Identificacin (en la que se incluye la informacin que identifica unvocamente la funcin y que define un punto de acceso normalizado). rea de Contexto (en la que se recoge informacin sobre la naturaleza y contexto de la funcin) rea de Relaciones (en la que se consignan y describen las relaciones con otras funciones) rea de Control (en la que se identifica de forma unvoca la descripcin de una funcin y se incluye informacin sobre cmo, cundo y por qu institucin se cre y actualiz la descripcin)
4.2
4.3
4.4
4.5
Adems esta norma proporciona en el captulo 6 directrices sobre la vinculacin de las descripciones de funciones con los registros de autoridad que describen los productores de documentos de archivo y con las descripciones de documentos de archivo. Hay que sealar que una descripcin de funcin puede vincularse con tantos registros de autoridad y/o descripciones de documentos de archivo como sean necesarios. En el apndice B se incluyen ejemplos completos de descripciones de funciones elaborados de acuerdo con esta norma. Vase tambin el epgrafe 4.10. Todos los elementos contemplados en esta norma estn disponibles para su uso, pero slo se consideran esenciales los tres siguientes: - Tipo (elemento 5.1.1 ),
4.6 4.7
12
- Forma(s) autorizada(s) del nombre (elemento 5.1.2), e - Identificador de la descripcin de funcin (elemento 5.4.1). 4.8 La naturaleza de la funcin que se describe y los requisitos del sistema o red concreto en que trabaja el autor de la descripcin, determinarn los elementos opcionales a utilizar en una determinada descripcin de una funcin y si conviene recogerlos en un formato narrativo y/o estructurado. La mayora de los elementos que figuran en la descripcin de una funcin elaborada de acuerdo con la presente norma, pueden ser utilizados como puntos de acceso. Pueden desarrollarse, a nivel nacional o de manera separada para cada lengua, reglas y convenciones para la normalizacin de los puntos de acceso. Tambin pueden desarrollarse, a nivel nacional o de manera separada para cada lengua, vocabularios y convenciones utilizables en la creacin o seleccin del contenido de datos de estos elementos. Los ejemplos que figuran en el texto de la norma son meramente ilustrativos y no tienen carcter preceptivo. Aclaran el contenido de las reglas a las que se refieren, pero no aaden ninguna disposicin nueva. Por lo tanto estos ejemplos, o la forma en que se presentan, no se deben considerar instrucciones. Para clarificar el contexto, cada ejemplo va seguido de una indicacin en cursiva con el nombre de la institucin que proporcion dicho ejemplo. As mismo pueden incluirse notas explicativas, igualmente en cursiva, precedidas por la palabra Nota. Esta norma ha sido elaborada para utilizarse conjuntamente con la ISAD(G) Norma Internacional General de Descripcin Archivstica, 2 edicin, con la ISAAR(CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias, 2 edicin, y con las normas nacionales de descripcin archivstica. Cuando estas normas se utilizan juntas dentro del contexto de un sistema o red de descripcin archivstica, las descripciones de funciones estarn vinculadas con las descripciones de documentos de archivo y con los registros de autoridad, y viceversa. El captulo 6 sirve de gua sobre cmo pueden crearse estos enlaces. Para decidir qu elementos pueden repetirse o no, los archiveros pueden guiarse por sus normas nacionales. La presente norma aborda slo una parte de las condiciones necesarias para apoyar el intercambio de informacin sobre funciones. El xito del intercambio automatizado de la informacin sobre funciones a travs de redes informticas, depende de la adopcin de un formato de comunicacin adecuado por parte de todas las instituciones implicadas en el intercambio. Se pretende que esta norma sea usada como base para el desarrollo de formatos de intercambio y/o comunicacin de datos, como DTDs y/o esquemas XML.
4.9
4.10
4.11
4.12
13
5.
5.1 5.1.1
ELEMENTOS DE UNA DESCRIPCIN DE FUNCIN

REA DE IDENTIFICACIN Tipo Objetivo: Indicar si la descripcin es de una funcin o de una de sus divisiones. Regla: Especificar si la descripcin es de una funcin o de una de sus divisiones, de acuerdo con la terminologa nacional o internacional. Ejemplos:
Subfuncin Proceso Actividad Tarea Accin
5.1.2
Forma(s) autorizada(s) del nombre Objetivo: Establecer un punto de acceso normalizado que identifique de manera unvoca la funcin. Regla: Cumplimentar la(s) forma(s) normalizada(s) del nombre de la funcin. Utilizar el mbito territorial o administrativo de la funcin, el nombre de la institucin que llev a cabo dicha funcin y otros calificadores cuando sea necesario para distinguir dicha funcin de otras funciones con nombres similares. Este elemento tiene que utilizarse conjuntamente con el elemento Identificador de la descripcin de funcin (5.4.1). Ejemplos:
Gestin de la investigacin (funcin) Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Student registration, Trinity College, Glasgow Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion (activit) Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro (funo) Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro
5.1.3
Forma(s) paralela(s) del nombre Objetivo: Indicar las distintas formas que adopta(n) la(s) forma(s) autorizada(s) del nombre en otras lenguas o escrituras.
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Regla: Cumplimentar la(s) forma(s) paralela(s) del nombre de acuerdo con las convenciones o reglas nacionales o internacionales utilizadas por la institucin que elabora la descripcin, incluyendo, en caso necesario, los subelementos y/o calificadores requeridos por dichas convenciones o reglas. Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones utilizadas (5.4.3) las reglas que se han aplicado. 5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre Objetivo: Indicar cualquier otro nombre de la funcin Regla: Cumplimentar cualquier otro nombre de la funcin Ejemplos:
Enrolment Matriculation Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow
5.1.5
Clasificacin Objetivo: Clasificar la funcin de acuerdo con un cuadro de clasificacin. Regla: Cumplimentar cualquier trmino y/o cdigo tomado de un cuadro de clasificacin de funciones. Consignar el cuadro de clasificacin utilizado en el elemento Reglas y/o convenciones utilizadas (5.4.3) Ejemplos:
L100 Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin 4.2.1 Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.2 5.2.1
REA DE CONTEXTO Fechas Objetivo: Identificar la fecha o intervalo de fechas de la funcin. Regla: Proporcionar una fecha o un intervalo de fechas que incluya las fechas en que la funcin comenz y finaliz. Si la funcin contina desarrollndose no es necesario consignar la fecha final. Ejemplos:
1987 - Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra
ISDF, Primera edicin Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin 1857 - 1935 Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow 1988 - Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion
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1853 - Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.2.2
Descripcin Objetivo: Proporcionar informacin sobre los objetivos de la funcin. Regla: Cumplimentar una descripcin narrativa sobre los objetivos de la funcin. Ejemplos:
La gestin de la investigacin cubre diferentes perspectivas: - Promover la formacin de investigadores a travs de una serie de convocatorias de becas y ayudas financiadas por la Universidad Pblica de Navarra. - Elaboracin y gestin de la convocatoria de dotacin de equipamiento cientfico de los grupos de investigacin de la Universidad Pblica de Navarra. Asimismo, recogida y gestin de las solicitudes de participacin en convocatorias externas con el mismo objetivo. - Elaboracin de las convocatorias de premios de investigacin y gestin en orden a la concesin de los mismos. - Gestin de la difusin de convocatorias de becas y ayudas de investigacin de organismos ajenos a la Universidad Pblica de Navarra, as como de la recogida de solicitudes y posterior envo al registro autorizado del organismo convocante. - Gestin de las ayudas dirigidas a la organizacin de congresos, financiadas por la Universidad Pblica de Navarra. - Gestin de los trmites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investigadores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacin de tesis doctorales y proyectos de investigacin. - Realizacin de los trmites necesarios con el fin de que los grupos de investigacin participen en las convocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacin. - Elaboracin del catlogo de grupos de investigacin, incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo. - Recoger la documentacin que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Universidad Pblica de Navarra. - Elaboracin de las convocatorias y gestin de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Pblica de Navarra promueve la investigacin. - Gestin de la participacin de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologa. - Elaboracin de las memorias de investigacin. - Comunicacin a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto pblicas como privadas que financian la actividad investigadora. - Gestin de los trmites necesarios en orden a la celebracin de las sesiones de la Comisin de Investigacin. - Agrupar la documentacin referente a los grupos de investigacin en marcha en la Universidad
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ISDF, Primera edicin Pblica de Navarra. - Gestin de la investigacin contratada. - Gestin de organizacin de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales universitarios. - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacin en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unin Europea. Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin The registration of students on the Colleges taught and research programmes. Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow Le Revenu minimum dinsertion (RMI) est une allocation franaise gre par les conseils gnraux et verse par les caisses dallocations familiales (CAF) ou la mutualit sociale agricole (MSA), aux personnes en ge de travailler, sans ressources ou ayant des ressources infrieures un plafond fix par dcret. Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion As aes de habilitao de condutor de veculo integram o sistema nacional de gesto e coordenao de trnsito de pessoas, veculos e animais em vias terrestres, que normalizado por legislao federal, complementado por atos oficiais estaduais e municipais. A sua execuo cabe ao Departamento Nacional de Trnsito DENATRAN e aos departamentos estaduais de trnsito. A habilitao de condutor de veculo formaliza-se na emisso da Carteira Nacional de Habilitao CNH seja pela primeira habilitao ou pela sua renovao, para cidados brasileiros e estrangeiros habilitados ou no, com estada regular no Brasil. Para obter a primeira habilitao, os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei, submetem-se a exame terico de legislao de trnsito, exame mdico-psicolgico e exame prtico de direo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduo de veculo motorizado de duas ou trs rodas, veculo motorizado de quatro rodas de passeio, veculo motorizado para transporte de cargas e/ou passageiros). A formao (preparao para os exames terico e prtico) dos candidatos primeira habilitao realizada em centros de formao de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ. Os exames mdicos e psicolgicos so realizados por clnicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ. Os exames tericos de legislao so informatizados e realizados nos postos de habilitao. Na renovao da habilitao, so necessrios apenas os exames terico de legislao e mdicopsicolgico. Esto contemplados tambm os estrangeiros residentes ou com visto permanente, habilitados nos pases de origem, desde que signatrios de convenes internacionais relacionadas a esta funo. Nestes casos, a habilitao do condutor formalizada pela emisso de CNH para estrangeiro ou de Autorizao provisria para estrangeiro dirigir. A obteno da primeira habilitao corresponde inscrio do condutor em cadastro nacional atravs da atribuio de identificador numrico permanente. Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.2.3
Historia Objetivo: Proporcionar un resumen de la historia de la funcin. Regla: Cumplimentar en forma narrativa o de una cronologa la historia de la realizacin de la funcin. Se puede incluir informacin sobre cmo y por qu se desarroll la
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funcin, el papel que jugaron los titulares de las oficinas, departamentos, organismos y otras entidades en la realizacin de la funcin y cmo cambi a lo largo del tiempo. Cuando sea posible, se proporcionarn fechas como parte integrante de la descripcin. Ejemplos:
La investigacin en la universidad espaola constituye una actividad relativamente reciente, en contraste con el modelo Humboltiano que se haba extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX. En esos pases, las universidades evolucionaron hacia una combinacin de docencia con investigacin, y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacin colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina. En Espaa la ejecucin directa de la investigacin se inici en los aos del franquismo a travs de centros de investigacin creados y dependientes de los diferentes ministerios, al tiempo que el modelo universitario espaol estaba firmemente asentado en la docencia. De hecho, la funcin investigadora en la universidad no se inici hasta la creacin de los primeros grupos de investigacin a finales de la dcada de los aos sesenta del siglo pasado, si bien con una dotacin de medios destinados a I+D muy limitada. El panorama cambi con la aprobacin de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica de 1986 conocida como Ley de la Ciencia-. Estas leyes supusieron un cambio de modelo, en el cual la investigacin y el servicio a la sociedad, por medio de la transferencia de tecnologa, pasaron a representar valores importantes, aadidos al tradicional de la formacin por medio de la docencia. As, la LRU estableca la doble dimensin de las universidades como centros docentes y como centros de investigacin, y reconoca la investigacin como actividad bsica del personal universitario, organizado en departamentos, y regida por criterios de calidad investigadora. Asimismo, la LRU introdujo incentivos a la realizacin de I+D con contrato o en colaboracin con el sector privado, estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacin por las Administraciones Pblicas. Con la promulgacin de la Ley Orgnica de Universidades (LOU) de 2001, una parte muy significativa del esfuerzo espaol en I+D se desarrolla en el marco de la institucin universitaria, hasta el punto de que la mayor parte de los investigadores espaoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacin, incentivada mediante incrementos retributivos. En la perspectiva actual, la investigacin es una funcin caracterstica y esencial de la institucin universitaria, actuando como fundamento de la docencia. Entre otros aspectos, la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacin autntico motor para el desarrollo de la investigacin cientfica, tcnica y artstica, bsica y aplicada considerada como un derecho y deber del profesorado universitario, desarrollada tanto a ttulo individual como en grupos de investigacin, departamentos e institutos de investigacin. En definitiva, la investigacin busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento, a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas. Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College. These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets, a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations, a certificate of character from the minister of the congregation he attended and, up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examination. Before enrolment, he also had to matriculate. By resolution of the Senate in November 1857, the Librarian was charged with handling matriculations. The student's details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register. The student also had to pay a prescribed matriculation fee, initially set at 10 shillings, to the Treasurer. Students had to matriculate each year of their course. Following matriculation, the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up, presumably using the information in the matriculation albums, a roll of all the matriculated and enrolled students for the coming session. Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded. This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December.
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ISDF, Primera edicin Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935, all students of the College henceforth matriculated at the University. Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow Le RMI vit le jour Besanon en 1968 sous lappellation Minimum social garanti . Des initiatives locales testrent le principe, comme Rennes sous le nom de Complment local de ressources, exprience conduite sur plusieurs annes et qui contribua beaucoup aux dispositions lgales suivantes. La loi n 88-1088 du 1er dcembre 1988 instituant le RMI, fut applique partir du 15 dcembre 1988. Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion As primeiras autorizaes para condutores de veculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no sculo XIX, pela Inspetoria de Veculos, criada em 1853 e subordinada chefia de polcia da capital. Essas autorizaes habilitavam os condutores de veculos particulares e de transporte pblico, permitindo a verificao por parte das autoridades da observncia das posturas municipais relativas circulao de veculos na cidade. A partir de 1907, os procedimentos administrativos de habilitao de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais. E, em 1913, foi emitida a primeira carteira de habilitao para condutor de veculo automotor. Com a instituio do primeiro Cdigo Nacional de Trnsito em 1941, posteriormente substitudo por um segundo cdigo em 1966, a habilitao de condutor de veculos passou a ser uma funo normalizada e gerida pela administrao federal e executada, por delegao, por rgos executivos estaduais, os Detrans. Em 1967, constitua-se o Sistema Nacional de Trnsito integrado pelo Conselho Nacional de Trnsito, pelos Conselhos Estaduais de Trnsito, pelos rgos executivos de trnsito da Unio, estados, Distrito Federal e municpios, pelas polcias militares dos estados e do Distrito Federal, pela Polcia Rodoviria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraes. Com a criao do RENACH Registro Nacional de Carteiras de Habilitao, em 1967, implantouse um cadastro nacional de condutores de veculos habilitados nas unidades da federao. Em 1997, foi institudo o atual Cdigo Nacional de Trnsito que tambm dispe sobre a matria. Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.2.4
Legislacin Objetivo: Identificar la base legal de la funcin. Regla: Cumplimentar cualquier ley, directriz o estatuto de creacin, modificacin o restriccin de la funcin. Ejemplos:
Ley Orgnica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria. Ley 13/1986, de 14 de abril de 1986, de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica. Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Decreto Foral 68/1995, de 13 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra. Decreto Foral 110/2003, de 12 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra. Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin
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Joint Stock Companies Act, 1856; Companies Act, 1862; Companies Act, 1900; Companies Act, 1907; Companies (Consolidation) Act, 1908; Companies Act, 1928; Companies Act, 1929; Companies Act, 1947. Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Corporate body management, Fraser Sons & Co Ltd La loi du 18 dcembre 2003 modifie les modalits de gestion du RMI. Elle transfre notamment la responsabilit du pilotage du dispositif aux conseils gnraux. Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion Legislao em vigor: - BRASIL. Lei n. 9503, de 23 de setembro de 1997. Institui o Cdigo de Trnsito Brasileiro. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 249, de 6 de setembro de 2007. Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impresso digital nos processos de habilitao ou renovao da Carteira Nacional de Habilitao - CNH. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 193, de 26 de maio de 2006. Dispe sobre a Regulamentao do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 192, de 5 de abril de 2006. Regulamenta a expedio do documento nico da Carteira Nacional de Habilitao com novo leiaute e requisitos de segurana. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 176, de 7 de julho de 2005. Regulamenta a expedio da Carteira Nacional de Trnsito (CNH), Autorizao para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permisso para Dirigir. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 169, de 17 de maro de 2005. Altera a Resoluo n. 168/04. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 168, de 14 de dezembro de 2004. Estabelece Normas e Procedimentos para a formao de condutores de veculos automotores e eltricos, a realizao dos exames, e expedio de documentos de habilitao, os cursos de formao, especializados, de reciclagem e d outras providncias. - BRASIL. Conselho Nacional de Trnsito Resoluo n. 166, de 15 de setembro de 2004. Aprova as diretrizes da Poltica Nacional de Trnsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 121, de 14 de fevereiro de 2001. Altera o Anexo da Resoluo CONTRAN n. 66/98 que institui tabela de distribuio de competncias dos rgos executivos de trnsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 89, de 4 de maio de 1999. Altera a Resoluo n. 74/98, que regulamenta o credenciamento dos servios de formao e processo de habilitao de condutores de veculos. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 80, de 19 de novembro de 1998. Dispe sobre os exames de aptido fsica e mental e os exames de avaliao psicolgica. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 74, de 19 de novembro de 1998. Regulamenta o credenciamento dos servios de formao e processo de habilitao de condutores de veculos. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 66, de 23 de setembro de 1998. Institui tabela de distribuio de competncia dos rgos executivos de trnsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 51, de 21 de maio de 1998. Dispe sobre exames de aptido fsica e mental e os exames de avaliao psicolgica. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 30, de 21 de maio de 1998. Dispe sobre campanhas permanentes de segurana no trnsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 21, de 17 de fevereiro de 1998. Dispe sobre o controle, guarda e fiscalizao dos formulrios destinados documentao de condutores e de veculos. - RIO DE JANEIRO. Decreto-Lei n. 46, de 25 de maro de 1975. Dispe sobre os servios de Administrao de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro, autoriza a criao do Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro.
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ISDF, Primera edicin Legislao anterior: - BRASIL. Decreto n. 62.127, de 16 de janeiro de 1968. Aprova o Regulamento do Cdigo Nacional de Trnsito. - BRASIL. Decreto-Lei n. 237, de 26 de fevereiro de 1967. Modifica o Cdigo Nacional de Trnsito. - BRASIL. Lei n. 5108, de 21 de setembro de 1966. Institui o Cdigo Nacional de Trnsito. Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.3 5.3.1
REA DE RELACIONES Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada Objetivo: Proporcionar la(s) forma(s) autorizada(s) del nombre y cualquier identificador nico de la funcin relacionada. Regla: Cumplimentar la(s) forma(s) autorizada(s) del nombre y cualquier identificador nico de la funcin relacionada. Tipo Objetivo: Indicar si la relacin se establece con una funcin o con una de sus divisiones. Regla: Especificar si la relacin se establece con una funcin o con una de sus divisiones, de acuerdo con la terminologa internacional o nacional. Categora de la relacin Objetivo: Identificar la categora general de la relacin entre la funcin descrita y la funcin relacionada. Regla: Cumplimentar una categora general de la relacin. Utilizar categoras generales prescritas por las reglas y/o convenciones nacionales o, en su defecto, una de las tres categoras siguientes: - Jerrquica (por ejemplo, funcin/actividad, actividad/funcin). Una relacin jerrquica es una relacin entre una funcin y cualquiera de sus divisiones, tales como subfunciones, procesos, actividades, tareas o acciones. - Temporal (predecesora/sucesora o viceversa). Una relacin temporal es aquella en que una funcin sucede a otra. A su vez, a esta funcin puede sucederla otra. - Asociativa. Una relacin asociativa es una categora general para relaciones no contempladas en las categoras anteriores. Cumplimentar en el elemento Reglas y/o convenciones utilizadas (5.4.3.) la tipologa utilizada para describir la relacin.
5.3.2
5.3.3
21
5.3.4
Descripcin de la relacin Objetivo: Proporcionar una descripcin especfica de la naturaleza de la relacin. Regla: Cumplimentar una descripcin precisa de la naturaleza de la relacin entre la funcin descrita y la funcin relacionada. Fechas de la relacin Objetivo: Indicar las fechas de duracin de la relacin entre la funcin descrita y la funcin relacionada. Regla: Cumplimentar, cuando sea pertinente, la fecha inicial y/o la fecha final de la relacin. Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones utilizadas (5.4.3) cualquier sistema de datacin utilizado, por ejemplo ISO 8601. Ejemplos:
Primera relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Organizacin de la investigacin ES UPNA L101 Sub-funcin Jerrquica La organizacin de la investigacin es una sub-funcin de la funcin de gestin de la investigacin. 1987 -
5.3.5
Segunda relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Financiacin de la investigacin ES UPNA L105 Sub-funcin Jerrquica La financiacin de la investigacin es una sub-funcin de la funcin de gestin de la investigacin. 1987 -
Tercera relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Apoyo a la investigacin ES UPNA L114 Sub-funcin Jerrquica El apoyo a la investigacin es una sub-funcin de la funcin de gestin de la investigacin. 1987 -
22
Cuarta relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Difusin de los resultados de la investigacin ES UPNA L115 Sub-funcin Jerrquica La difusin de los resultados de la investigacin es una sub-funcin de la funcin de gestin de la investigacin. 1987 -
Quinta relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Evaluacin de la investigacin ES UPNA L116 Sub-funcin Jerrquica La evaluacin de la investigacin es una sub-funcin de la funcin de gestin de la investigacin. 1987 -
Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin
Primera relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Student administration, Trinity College, Glasgow (C0507-F003) Function Hierarchical Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration. 1857 - 1935
Segunda relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Student registration, University of Glasgow (C0740F003-008) Activity Temporal Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935, all students of the College henceforth matriculated at the University. 1935
Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin Aide sociale Activit Relation hirarchique
ISDF, Primera edicin 5.3.4 Descripcin de la relacin La gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion est une des composantes de la fonction aide sociale .
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5.3.5 Fechas de la relacin Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion
Primera relacin
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin Educao para o trnsito (BR.Detran-RJ/4.2.7) Funo Associativa A educao para o trnsito relaciona-se de duas formas habilitao de condutor. Em primeiro lugar, porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veculos com o objetivo de evitar acidentes de trnsito causados por desrespeito legislao de trnsito. Em segundo lugar porque responsvel pela formao e reciclagem dos instrutores dos centros de formao de condutores e dos examinadores, responsveis, respectivamente, pelo treinamento dos candidatos habilitao e pela realizao dos exames prticos de direo. 1966-
5.3.5 Fechas de la relacin 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin
Segunda relacin
Julgamento de recursos administrativos de infraes de trnsito (BR.Detran-RJ/4.2.4.2)
Funo Associativa Os condutores de veculos habilitados e devidamente notificados da ocorrncia de infrao de trnsito, ou seja, de transgresso ao CTB, podem interpor recurso junto ao rgo autuador. Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infrao. Os recursos indeferidos implicam a aplicao de penalidade ao condutor como advertncia por escrito, multa, suspenso do direito de dirigir, cassao da CNH e freqncia obrigatria em curso de reciclagem. 1966 - 5.3.5 Fechas de la relacin Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4 5.4.1
REA DE CONTROL Identificador de la descripcin de funcin Objetivo: Identificar de manera unvoca la descripcin de funcin dentro del contexto en que sta ser utilizada.
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Regla: Cumplimentar un identificador nico de la descripcin de acuerdo con las convenciones locales y/o nacionales. Si la descripcin va a utilizarse internacionalmente, consignar el cdigo del pas en que se elabor la descripcin de acuerdo con la ltima versin de ISO 3166 Cdigos para la representacin de nombres de pases. Cuando el autor de la descripcin sea un organismo internacional, se facilitar su identificador de organizacin en lugar del cdigo de pas. Ejemplos:
ES UPNA L100 Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin C0507-F003-008 Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow FR/DAF/0000000020 Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion BR.Detran-RJ/4.2.1 Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
Ejemplos de cdigos de pas (ISO 3166) AU CA ES FR GB MY SE US 5.4.2 Australia Canad Espaa Francia Reino Unido Malasia Suecia Estados Unidos
Identificador(es) de institucin(es) Objetivo: Identificar la(s) institucin(es) responsable(s) de la descripcin. Regla: Cumplimentar la(s) forma(s) autorizada(s) completa(s) del nombre de la(s) institucin(es) responsable(s) de la elaboracin, modificacin o difusin de la descripcin o, alternativamente, consignar un cdigo de identificacin reconocido para dicha(s) institucin(es). Ejemplos:
FR/DAF Direction des Archives de France BR/Detran-RJ Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
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5.4.3
Reglas y/o convenciones utilizadas Objetivo: Identificar las reglas o convenciones nacionales o internacionales aplicadas en la elaboracin de la descripcin. Regla: Cumplimentar los nombres y, cuando sea til, las fechas de edicin o publicacin de las convenciones o reglas aplicadas. Ejemplos:
ISDF Norma internacional para la descripcin de funciones, 1 ed., Consejo Internacional de Archivos, 2008. ISO 8601 Elementos de datos y formatos de intercambio Intercambio de informacin Representacin de fechas y horas, 3 ed., Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2004. Cuadro de clasificacin de documentos de la Universidad Pblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad: (http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008). Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin ISDF International Standard for Describing Functions, 1st edition, International Council on Archives, 2008. Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow ISDF Norme internationale pour la description des fonctions, 1re dition, Conseil international des Archives, 2008. Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma internacional para descrio de funes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 78 p. CDIGO de Classificao de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ. Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ, de 22/11/2004. Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4.4
Estado de elaboracin Objetivo: Indicar el estado de elaboracin de la descripcin, de tal forma que los usuarios puedan entender la situacin actual de la descripcin. Regla: Cumplimentar la situacin actual de la descripcin, indicando si es un borrador, si est finalizada, revisada o eliminada. Ejemplos:
Finalizado Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin
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ISDF, Primera edicin Final Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow Notice valide Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion Preliminar Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4.5
Nivel de detalle Objetivo: Indicar si la descripcin tiene un nivel de detalle bsico, parcial o completo. Regla: Precisar si la descripcin tiene un nivel de detalle bsico, parcial o completo, de acuerdo con las reglas y/o directrices internacionales y/o nacionales. En ausencia de reglas y/o directrices nacionales, se considerar que las descripciones bsicas son aquellas que incluyen slo los tres elementos esenciales de una descripcin conforme con la ISDF (vase el epgrafe 4.7), mientras que las descripciones completas sern aquellas que incluyen informacin de todos los elementos pertinentes de la ISDF. Ejemplos:
Completo Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin Full Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow Notice complte Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion Integral Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4.6
Fechas de creacin, revisin o eliminacin Objetivo: Indicar cundo se elabor, revis o elimin la descripcin. Regla: Cumplimentar la fecha en que se elabor la descripcin y las fechas de las diferentes revisiones. Ejemplos:
Fecha de creacin: 2008-01-08 Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra
ISDF, Primera edicin Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin Created October 2006 Revised October 2007 Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow Date de cration: 2007-05-11 Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion
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2007-03 Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4.7
Lengua(s) y escritura(s) Objetivo: Indicar la(s) lengua(s) y/o escritura(s) utilizadas en la descripcin. Regla: Cumplimentar la lengua(s) y/o escritura(s) de la descripcin. Ejemplos:
Espaol en escritura latina Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin English: eng Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow franais : fre Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion Portugus Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4.8
Fuentes Objetivo: Indicar las fuentes consultadas para la elaboracin de la descripcin. Regla: Cumplimentar las fuentes consultadas para la elaboracin de la descripcin. Ejemplos:
BRICALL, Josep. Informe Universidad 2000. Barcelona : Espaa, marzo de 2000. (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espaolas: http://www.crue.org/informeuniv2000.htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENNDEZ, Luis. La investigacin en la universidad espaola : la financiacin competitiva de la investigacin, con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econmicas. Madrid : Consejo Superior de Investigaciones Cientficas, Unidad de Polticas Comparadas, Grupo de Investigacin sobre Polticas de Innovacin, Tecnologa, Formacin y Educacin SPRITTE,
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ISDF, Primera edicin julio de 2003. (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientficas: http://www.iesam.csic.es/doctrab2/dt-0306.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos. Pamplona, Universidad Pblica de Navarra, 2003. (Sitio web del Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra: http://www.unavarra.es/servicio/archivo_proadmon.htm) (consultado el 8 de enero de 2008) Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow Site Vie-publique.fr (www.vie-publique.fr/), consult en mars 2007 Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion CARVALHO, Aurlia Maria Pinheira de; MENDONA, Leila Lobo de (Coord.). Sinais do Rio: a trajetria do Detran e de seus antecessores. Rio de Janeiro: Detran-RJ, 2004. Portal do Detran-RJ http://www.detran.rj.gov.br Stio do Conselho Nacional de Trnsito http://www.denatran.gov.br/contran.html Stio do Departamento Nacional de Trnsito http://www.denatran.gov.br Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4.9
Notas de mantenimiento Objetivo: Documentar la elaboracin y los cambios realizados en la descripcin. Regla: Cumplimentar las notas pertinentes sobre la elaboracin y mantenimiento de la descripcin. Ejemplos:
Descripcin elaborada por Joaquim Llans Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra). Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow Notice rdige par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion Descrio preparada por: Marilia Cabral Xavier e Jssica Moura Dias Campos Centro de Documentao do Detran RJ Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do
ISDF, Primera edicin Rio de Janeiro
29
6. VINCULACIN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS
La comprensin de las funciones de las instituciones es esencial para comprender plenamente la procedencia. Los documentos de archivo tienen una relacin fundamental con las funciones: constituyen el resultado directo de la realizacin de las funciones. Adems, mientras las relaciones entre los documentos y las instituciones pueden fluctuar a lo largo del tiempo debido a que cambia la estructura administrativa u organizativa de una institucin, la relaciones entre los documentos y las funciones permanecen constantes. Por ello, un sistema de descripcin archivstica que incluya descripciones de funciones, adems de descripciones de productores de documentos y descripciones de documentos de archivo, proporcionar una explicacin mucho ms rica de la procedencia. Para que las descripciones de funciones sean tiles es necesario vincularlas con descripciones de instituciones y descripciones de documentos de archivo. Las descripciones de funciones tambin pueden vincularse con otros recursos de informacin. Cuando se realizan los enlaces es importante describir la naturaleza de la relacin entre la funcin y la entidad vinculada (institucin, documento/s de archivo u otro recurso de informacin). Esta seccin sirve de gua sobre cmo pueden crearse dichos vnculos en el contexto de un sistema de descripcin archivstica. Utilice los tres elementos que figuran a continuacin para crear un vnculo con una descripcin de una institucin, de documento/s de archivo o de cualquier otro recurso de informacin. Los tres elementos pueden reutilizarse para crear cualquier nmero de vnculos. El apndice A proporciona una representacin grfica de las relaciones posibles de las funciones con las instituciones y los documentos de archivo. 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada Objetivo: Identificar de manera unvoca la entidad relacionada (institucin, documento/s de archivo u otro recurso de informacin) y permitir la vinculacin de la descripcin de funcin con la descripcin de la entidad relacionada. Regla: Cumplimentar el identificador nico/cdigo de referencia y la(s) forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada. Naturaleza de la relacin Objetivo: Identificar la naturaleza de la relacin entre la funcin y la entidad relacionada. Regla: Describir la naturaleza de la relacin entre la funcin y la entidad relacionada. En el caso de relaciones con instituciones, cumplimentar informacin relativa a la manera en que la institucin realiza la funcin, por ejemplo, completamente, parcialmente, conforme a la legislacin, conforme al mandato.
6.2
30
6.3
Fechas de la relacin Objetivo: Indicar las fechas de duracin de la relacin entre la funcin y la entidad relacionada. Regla: Cumplimentar, cuando sea pertinente, la fecha inicial y la fecha final de la relacin. Ejemplos:
Primera relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Universidad Pblica de Navarra
ES UPNA 00.00 Institucin que desarrolla la funcin 1987-
Segunda relacin
Universidad Pblica de Navarra. Vicerrectorado de Investigacin ES UPNA 30.00 rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcin1 1987-
Tercera relacin
Universidad Pblica Investigacin ES UPNA 11.06 Unidad de la Universidad Pblica de Navarra implicada en el desarrollo de la funcin2 1987de Navarra. Servicio de
El Vicerrectorado de Investigacin se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacin y el doctorado que se realizan en la Universidad, as como de la convocatoria, difusin y tramitacin de becas, ayudas, premios y proyectos de investigacin. A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investigacin, la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin (OTRI Navarra), el Servicio de Apoyo a la Investigacin (SAI), la Biblioteca, el Instituto de Agrobiotecnologa, la Comisin de Investigacin, la Comisin de Doctorado y el Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad. 2 El Servicio de Investigacin es la unidad administrativa que, dependiente del Vicerrectorado de Investigacin, gestiona el censo y el catlogo de grupos de investigacin, los datos de los grupos de investigacin en marcha y la actividad del personal investigador en formacin (becarios y extranjeros). Al mismo tiempo, gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacin, transferencia de conocimiento y difusin y gestin de convocatorias relacionadas con la actividad investigadora nacionales e internacionales, de financiacin tanto pblica como privada.
31
Cuarta relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin
3
Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador
Universidad Pblica de Navarra. Oficina Transferencia de Resultados de Investigacin ES UPNA 32.00
de
Unidad de la Universidad Pblica de Navarra implicada en el desarrollo de la funcin3 1987-
Quinta relacin
Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Universidad Pblica de Navarra. Servicio de Apoyo a la Investigacin ES UPNA 31.01 Unidad de la Universidad Pblica de Navarra implicada en el desarrollo de la funcin4 1987-
Sexta relacin
Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Universidad Pblica Universitaria ES UPNA 61.00 Unidad de la Universidad Pblica de Navarra implicada en el desarrollo de la funcin5 1987de Navarra. Biblioteca
Sptima relacin
Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Universidad Pblica Agrobiotecnologa ES UPNA 31.02 Centro de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcin6 1999de Navarra. Instituto de
La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investigacin, cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades, impulsando la transferencia de la oferta cientfico-tcnica universitaria a los sectores productivos. Se ocupa bsicamente de los contratos de investigacin con las empresas, de las patentes, de los proyectos de I+DT europeos, y de la deteccin de ofertas y demandas tecnolgicas. 4 El Servicio de Apoyo a la Investigacin es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacin, destinada a prestar servicios de tcnica experimental a los grupos de investigacin de la Universidad Pblica de Navarra y a las empresas pblicas y privadas interesadas. 5 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacin que acta como proveedora de fuentes necesarias para la generacin y transmisin de conocimiento. 6 El Instituto de Agrobiotecnologa es un centro de investigacin vinculado al Vicerrectorado de Investigacin en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologa, bioqumica y biologa molecular de plantas.
32
Octava relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Universidad Pblica de Navarra. Comisin de Investigacin ES UPNA CI rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcin7 1987
Novena relacin
Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Universidad Pblica de Navarra. Comisin de Doctorado ES UPNA CD rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcin8 1987-
Dcima relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Comit de tica, 6.1 Identificador y autorizada(s) Experimentacin Animal y Bioseguridad forma(s) del nombre autorizada(s) del nombre/ttulo de la Identificador ES UPNA CEt entidad relacionada rgano de la Universidad Pblica de Navarra 6.2 Naturaleza de la implicado en el desarrollo de la funcin9 relacin 20046.3 Fechas de la relacin Descripcin elaborada por: Espaa, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra Nota: Para la funcin Gestin de la investigacin
La Comisin de Investigacin es un rgano contemplado en los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra, cuyas funciones son: a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucin del presupuesto de investigacin; b) planificar la adquisicin y utilizacin de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacin; c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacin; d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacin de la Universidad; e) solicitar, realizar y difundir estudios que permitan a las entidades pblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracin o aportar fondos; f) asesorar al Consejo de Gobierno, departamentos e institutos universitarios en la planificacin, coordinacin, propuestas de estmulo y control del desarrollo de la investigacin. 8 La Comisin de Doctorado es un rgano contemplado en los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra, con competencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacin de tesis doctorales. 9 El Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones: a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacin que impliquen estudios en seres humanos, utilizacin de sus datos personales o de muestras biolgicas de origen humano, experimentacin animal o empleo de agentes biolgicos u organismos genticamente modificados, b) valorar proyectos de investigacin que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas, al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccin del medio ambiente, c) velar por el cumplimiento de las buenas prcticas de investigacin y experimentacin, d) informar para los rganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas ticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investigacin y la docencia, e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioticas de inters general, f) difundir en la opinin pblica las implicaciones ticas de los avances cientficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacin precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias.
33
Primera relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada Forma(s) autorizada(s) del nombre Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Trinity College, Glasgow C0507 Corporate body performing the activity. 1857 - 1935
Segunda relacin
Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Trinity College, Glasgow | Librarian C2581 Corporate body performing the activity. The Librarian was charged with handling student registration. 1857 - 1935
Tercera relacin
Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Trinity College, Glasgow | Treasurer C2582 Corporate body performing the activity. The Treasurer was charged with matriculation fees. 1857 - 1935 receiving
Cuarta relacin
Trinity College, Glasgow | Clerk of Senate C2583 Corporate body performing the activity. The Clerk of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session. 1857 - 1935
Quinta relacin
Senate minutes
34 Identificador 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador GB 0248 DC 84/1/1
Record relating to the activity. The minutes include annual lists of all matriculated students between 1860 and 1901. From 1902 a statistical summary only is included. 1857 - 1907
Sexta relacin
Scroll or draft Senate minutes GB 0248 DC 84/1/2/1-3 Record relating to the activity. The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students. 1857 - 1935
Sptima relacin
Library/matriculation albums
6.3 Fechas de la relacin Descripcin elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow
Record created in the course of the activity. The albums recorded the details of all matriculating students. 1858 1935
Primera relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Depuis le 1er janvier 2004, ltat a confi aux dpartements la gestion complte de linsertion, le RMI, et dun nouveau dispositif, le RMA, Revenu Minimum d'Activit. Le dpartement devient linterlocuteur unique local social (RMI, personnes ges, personnes handicapes, protection de lenfance). 2004 - Conseils gnraux
6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada Forma(s) autorizada(s) del nombre
Segunda relacin
Caisses dallocations familiales
ISDF, Primera edicin Identificador 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Les Caisses dallocations familiales ou les caisses de mutualit sociale agricole versent le RMI, aprs laccord douverture de droits des prsidents des conseils gnraux.
35
Tercera relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Caisses de mutualit sociale agricole
Les Caisses dallocations familiales ou les caisses de mutualit sociale agricole versent le RMI, aprs laccord douverture de droits des prsidents des conseils gnraux.
Cuarta relacin
Forma(s) Versement du Conseil gnral des Bouches du Rhne 6.1 Identificador y autorizada(s) (services daction sanitaire et sociale) forma(s) del nombre autorizada(s) del nombre/ttulo de la Identificador FRAD013/1955 W entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Descripcin elaborada por: Francia, Direction des Archives de France Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion
Primera relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Forma(s) autorizada(s) del nombre Forma(s) autorizada(s) del nombre Departamento Nacional de Trnsito (Brasil) DENATRAN
O DENATRAN o rgo mximo executivo de trnsito da Unio. 1967 -
Segunda relacin
Conselho Nacional de Trnsito (Brasil) CONTRAN
O CONTRAN o coordenador do Sistema Nacional de Trnsito e rgo mximo normativo e consultivo 1967 -
36
Tercera relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador Atas de exames prticos de direo veicular BR.Detran-RJ/4.2.1.9 A srie Habilitao de Condutor contm os registros dos resultados dos exames de direo veicular, indicando a aprovao ou no dos candidatos nos exames prticos de direo veicular. 1954 - 2007
Cuarta relacin
Forma(s) Livros de registro de pronturio 6.1 Identificador y autorizada(s) forma(s) del nombre autorizada(s) del nombre/ttulo de la Identificador BR.Detran-RJ/ 4.2.1.8 entidad relacionada Contm os registros dos pronturios atribudos aos 6.2 Naturaleza de la condutores aprovados nos exames de habilitao. relacin 1981 - 1992 6.3 Fechas de la relacin Descripcin elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trnsito do Rio de Janeiro Nota: Para la funcin Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
37
APNDICE A: REPRESENTACIN DE LAS RELACIONES DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES Y LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Funciones
Realizan
Se documentan en
Producen y gestionan
Instituciones
Son producidos y utilizados por
Documentos de archivo
38
APNDICE B: EJEMPLOS COMPLETOS

Los ejemplos proporcionados son ilustrativos y no preceptivos. Clarifican las posibles aplicaciones o interpretaciones de las reglas. No hay que tomar como instrucciones estos ejemplos o el modo en que son presentados. Las reglas en esta norma especifican la entrada de datos en la descripcin de una funcin, no los formatos de edicin o de presentacin de la informacin, para los cuales hay una infinita variedad de posibles propuestas, todas correctas y de acuerdo con las reglas. Ms ejemplos completos de descripciones segn la norma ISDF se pueden consultar en el sitio web del ICA: http://www.ica.org
Ejemplo 1 Descripcin de sub-funcin. Lengua de la descripcin: Espaol (Espaa)
5.1 REA DE IDENTIFICACIN

5.1.1 Tipo 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre 5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre 5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre 5.1.5 Clasificacin Sub-funcin Organizacin de la investigacin
L101
5.2 REA DE CONTEXTO

5.2.1 Fechas ISO 8601 5.2.2 Descripcin 19871987/9999 Entre los diferentes elementos que abarca la gestin de la investigacin, la organizacin de sta se centra en la elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin, en la gestin de los datos de los grupos de investigacin en marcha y en la gestin de la actividad del personal investigador en formacin, tanto en lo relativo a investigadores becarios como a investigadores extranjeros.
5.2.3 Historia
5.2.4 Legislacin
Ley Orgnica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria. Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Decreto Foral 68/1995, de 13 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra. Decreto Foral 110/2003, de 12 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra.
39
5.3 REA DE RELACIONES Primera relacin

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin ISO 8601 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin ISO 8601 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin ISO 8601 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada Gestin de la investigacin ES UPNA L100
Funcin Jerrquica La gestin de la investigacin es la funcin principal de la sub-funcin de organizacin de la investigacin. 19871987/9999
Segunda relacin
Elaboracin del censo y el catlogo de grupos de investigacin ES UPNA L102
Actividad Jerrquica La elaboracin del censo y el catlogo de grupos de investigacin es una actividad de la sub-funcin de organizacin de la investigacin. 19871987/9999
Tercera relacin
Gestin de los datos de los grupos de investigacin en marcha ES UPNA L103
Actividad Jerrquica La gestin de los datos relativos a los grupos de investigacin en marcha es una actividad de la sub-funcin de organizacin de la investigacin. 19871987/9999
Cuarta relacin
Gestin de los expedientes del personal investigador en formacin ES UPNA L104
40 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin ISO 8601 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin ISO 8601 Actividad Jerrquica
La gestin de los expedientes del personal investigador en formacin es una actividad de la sub-funcin de organizacin de la investigacin. 19871987/9999
Quinta relacin
Elaboracin de las memorias de investigacin ES UPNA A115
Actividad Jerrquica La elaboracin de las memorias de investigacin es una actividad de la subfuncin de organizacin de la investigacin. 19871987/9999
5.4 REA DEL CONTROL

5.4.1 Identificador de la descripcin de funcin 5.4.2 Identificador(es) de institucin(es) 5.4.3 Reglas y/o convenciones utilizadas ES UPNA L101 Universidad Pblica de Navarra
5.4.4 Estado de elaboracin 5.4.5 Nivel de detalle 5.4.6 Fechas de creacin, revisin o eliminacin 5.4.7 Lengua(s) y escritura(s)
ISDF Norma internacional para la descripcin de funciones, 1 ed., Consejo Internacional de Archivos, 2008. ISO 8601 Elementos de datos y formatos de intercambio Intercambio de informacin Representacin de fechas y horas, 3 ed., Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2004. Cuadro de clasificacin de documentos de la Universidad Pblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad: http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008). Finalizado Completo ISO 8601 Fecha de creacin: 2008-01-08 Espaol en escritura latina spa latn
ISO 639-2 ISO 15924
ISDF, Primera edicin 5.4.8 Fuentes
41 Manual de procedimientos administrativos. Pamplona, Universidad Pblica de Navarra, 2003. (Sitio web del Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra: http://www.unavarra.es/servicio/archivo_proadmon.htm) (consultado el 8 de enero de 2008) Descripcin elaborada por Joaquim Llans Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra).
5.4.9 Notas de mantenimiento
6 VINCULACIN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS Primera relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin Forma(s) Universidad Pblica de Navarra autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA 00.00 Institucin que desarrolla la sub-funcin. 19871987/9999
ISO 8601
Segunda relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Vicerrectorado de Investigacin autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA 30.00 rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la sub-funcin. 19871987/9999
ISO 8601
Tercera relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Servicio de Investigacin autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA 11.06 Unidad de la Universidad Pblica de Navarra implicada en el desarrollo de la sub-funcin. 19871987/9999
ISO 8601
Cuarta relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Comisin de Investigacin autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA CI rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la sub-funcin.
42 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 19871987/9999
ISO 8601
Quinta relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Comisin de Doctorado autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA CD rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la sub-funcin 19871987/9999
ISO 8601
43
Ejemplo 2 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Espaol (Espaa)

5.1.1 Tipo 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre 5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre 5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre 5.1.5 Clasificacin Actividad Elaboracin del censo y el catlogo de grupos de investigacin
L102
5.2 REA DE CONTEXTO

5.2.1 Fechas ISO 8601 5.2.2 Descripcin 19871987/9999 El objeto de la actividad consiste en la elaboracin del catlogo de grupos de investigacin de la Universidad Pblica de Navarra, incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo. El catlogo tiene una periodicidad anual, de acuerdo con una convocatoria especfica que lanza la Comisin de Investigacin de la Universidad, mediante la cual se abre un plazo para la presentacin de documentos concernientes a la creacin de nuevos grupos y para la actualizacin de los datos de los grupos ya censados. La resolucin de la Comisin de Investigacin incluye asimismo la aprobacin del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos, aspecto ste que es tenido en cuenta para diversas convocatorias de ayudas a la investigacin. La informacin del catlogo de grupos de investigacin es la base para la confeccin posterior de la memoria de investigacin.
5.2.3 Historia
5.2.4 Legislacin
Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Decreto Foral 68/1995, de 13 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra. Decreto Foral 110/2003, de 12 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra.
5.3 REA DE RELACIONES

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de relacin Organizacin de la investigacin ES UPNA L101
Sub-funcin Jerrquica
44 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin ISO 8601
ISDF, Primera edicin La elaboracin del censo y el catlogo de grupos de investigacin es una actividad de la sub-funcin de organizacin de la investigacin. 19871987/9999
5.4 REA DE CONTROL

5.4.1 Identificador de la descripcin de funcin 5.4.2 Identificador(es) de institucin(es) 5.4.3 Reglas y/o convenciones utilizadas ES UPNA L102 Universidad Pblica de Navarra
5.4.4 Estado de elaboracin 5.4.5 Nivel de detalle 5.4.6 Fechas de creacin, de revisin o de eliminacin 5.4.7 Lengua(s) y escritura(s) 5.4.8 Fuentes
ISDF Norma internacional para la descripcin de funciones, 1 ed., Consejo Internacional de Archivos, 2008. ISO 8601 Elementos de datos y formatos de intercambio Intercambio de informacin Representacin de fechas y horas, 3 ed., Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2004. Cuadro de clasificacin de documentos de la Universidad Pblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad: http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008). Finalizado Completo ISO 8601 Fecha de creacin: 2008-01-08.
ISO 639-2 ISO 15924
Espaol en escritura latina. spa latn Manual de procedimientos administrativos. Pamplona, Universidad Pblica de Navarra, 2003. (Sitio web del Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra: http://www.unavarra.es/servicio/archivo_proadmon.htm) (consultado el 8 de enero de 2008). Descripcin elaborada por Joaquim Llans Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra).
Universidad Pblica de Navarra 6.1 Identificador y Forma(s) autorizada(s) forma(s) del nombre autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada
ISDF, Primera edicin Identificador 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin ES UPNA 00.00 Institucin que desarrolla la actividad. 19871987/9999
45
ISO 8601
Segunda relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Vicerrectorado de Investigacin autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA 30.00 rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la actividad. 19871987/9999
ISO 8601
Tercera relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Servicio de Investigacin autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA 11.06 Unidad de la Universidad Pblica de Navarra implicada en el desarrollo de la actividad. 19871987/9999
ISO 8601
Cuarta relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Comisin de Investigacin autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA CI rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la actividad. ISO 8601 19871987/9999
Quinta relacin
Forma(s) Universidad Pblica de Navarra. Comisin de Doctorado autorizada(s) del nombre Identificador ES UPNA CD rgano de la Universidad Pblica de Navarra implicado en el desarrollo de la actividad. 1987ISO 8601 1987/9999
46
Sexta relacin
6.1 Identificador y Ttulo forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la Identificador entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin ISO 8601 Expedientes de convocatoria de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin. ES UPNA CA 1/2004 (36) Serie producto de la realizacin de la actividad.10 19871987/9999
Expediente que recoge el proceso de elaboracin del catlogo de grupos de investigacin, incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo.
10
47
Ejemplo 3 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Ingls (Reino Unido)
5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type 5.1.2 Authorised form(s) of name 5.1.3 Parallel form(s) of name 5.1.4 Other form(s) of name 5.1.5 Classification Activity Alumni communication management, University of Glasgow
5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 5.2.2 Description 5.2.3 History 1868 - The management of the Universitys communications with its alumni. From 1868, when the membership of the Universitys General Council was expanded to include all graduates of the University, the General Council handled communications with alumni, including balloting them for the election of the Chancellor. In 1990, the Development Campaign Office was established to co-ordinate the University's newly launched development campaign and to communicate with alumni regarding fund raising. In about 1998, the Development and Alumni Office was established to perform both these functions. Within the Development and Alumni Office, the Alumni Relations Officer was responsible for dealing with queries from and about alumni and ensuring that good relations were maintained between the University and its alumni, and the Development Campaign Officer was responsible for fostering links with alumni and raising funds on behalf of the University. In 1948, the Glasgow University Graduates Association was formed to maintain closer contact between the University and its graduates. It published a magazine, known as the College Courant, which included reminiscences, histories, obituaries and articles concerning education and other topics and became the main means of communication between the graduates. The Glasgow University Graduates Association ceased to exist in 1985 but the University agreed to continue with the publication of a magazine for graduates. Accordingly, from 1987, it published a free, twice-yearly magazine for alumni and friends of the University, known as Avenue. Through it, the University kept alumni informed of events and forthcoming meetings of the General Council, which all graduates were entitled to attend. Avenue was produced by Publicity Services under the direction of an Editorial Strategy Committee. 5.2.4 Legislation
5.3 RELATIONSHIPS AREA First Relation

5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function 5.3.2 Type Alumni relations management, University of Glasgow (C0740-F012)
Function
48 5.3.3 Category of relationship 5.3.4 Description of relationship 5.3.5 Dates of relationship 5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function 5.3.2 Type 5.3.3 Category of relationship 5.3.4 Description of relationship 5.3.5 Dates of relationship Hierarchical
Alumni communication management was one of the activities performed to fulfil the function of alumni relations management. 1868 -
Second Relation
Alumni data administration, University of Glasgow (C0740-F012-006)
Activity Associative Alumni communication management and alumni data administration are both activities performed to fulfil the function of alumni relations management. 1868 -
5.4 CONTROL AREA

5.4.1 Function description identifier 5.4.2 Institution identifiers 5.4.3 Rules and/or conventions used 5.4.4 Status 5.4.5 Level of detail 5.4.6 Dates of creation, revision or deletion 5.4.7 Language(s) and script(s) 5.4.8 Sources 5.4.9 Maintenance notes C0740-F012-007 University of Glasgow ISDF International Standard for Describing Functions, 1st ed., International Council on Archives, 2008. Final Full Created October 2006 Revised October 2007 English eng latn University of Glasgow Court minutes Glasgow University Graduates Association minutes and annual reports University of Glasgow website (www.gla.ac.uk) Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services
ISO 639-2 ISO 15924
6. RELATING FUNCTIONS/ACTIVITIES TO CORPORATE BODIES, ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES First Relation
6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship Authorised form(s) of name Identifier University of Glasgow C0740 Corporate body performing the activity.
ISDF, Primera edicin 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised forms(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier 1868 -
49
Second Relation
University of Glasgow | General Council C1789 Corporate body performing the activity. 1868 -
Third Relation
University of Glasgow | Development Campaign Office C2580 Corporate body performing the activity. 1990-1998
Fourth Relation
Authorised form(s) of name Identifier University of Glasgow | Development and Alumni Office C1851 Corporate body performing the activity. 1998 -
Fifth Relation
Glasgow University Graduates Association C0549 Corporate body performing the activity. 1948 - 1985
Sixth Relation
University of Glasgow | Publicity Services C1883 Corporate body performing the activity. 1987 -
Seventh Relation
50 Title 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource Identifier 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Title 6.1 Identifier and authorised form(s) Identifier of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Title 6.1 Identifier and authorised form(s) Identifier of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship General Council correspondence with graduates
GB 0248 DC 183/6/16 Record created in the course of the activity. 1959 - 1981
Eighth Relation
College Courant GB 0248 DC 174/3 Record created in the course of the activity. The College Courant was the main means of communication between graduates. 1948 - 1985
Ninth Relation
Avenue GB 0248 GUA IP 5/6 Record created in the course of the activity. The University kept alumni informed through Avenue of events and forthcoming meetings of the General Council. 1987
51
5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type 5.1.2 Authorised form(s) of name 5.1.3 Parallel form(s) of name 5.1.4 Other form(s) of name 5.1.5 Classification Activity Fundraising campaign management, University of Glasgow
5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 5.2.2 Description 5.2.3 History 1984 - The design, conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University. The University has, from its foundation, been the beneficiary of legacies from alumni and supporters. It first became pro-active in fundraising, however, with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the University's purposes. In March 1990, the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001. This was administered by the Development Campaign Office. In 1998, the Development and Alumni Office was established, replacing the Development Campaign Office. The duties of the new office included administration of the development campaign, raising funds for projects agreed by the University Management Group, negotiating with major donors to the University, developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue, the University's magazine for alumni and friends. The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and, consequently, in 2000, the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancellor's Fund, to which were transferred all the Trust's assets. The Fund had the same objectives as the Trust, attaching particular importance to giving help and support to students, but it simplified the arrangements for giving. It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose. An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund, and the Fund was administered by the Development and Alumni Office. 5.2.4 Legislation
5.3 RELATIONSHIPS AREA First Relation

5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function 5.3.2 Type 5.3.3 Category of relationship Fundraising, University of Glasgow (C0740-F028)
Function Hierarchical
52 5.3.4 Description of relationship 5.3.5 Dates of relationship 5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function 5.3.2 Type 5.3.3 Category of relationship 5.3.4 Description of relationship 5.3.5 Dates of relationship
ISDF, Primera edicin Fundraising campaign management was one of the activities performed to fulfil the function of fundraising. 1984 -
Second Relation
Financial accounting, University of Glasgow (C0740-F028-007)
Activity Associative Incoming funds were handled as part of the activity of financial accounting. 1984 -
5.4 CONTROL AREA

5.4.1 Function description identifier 5.4.2 Institution identifiers 5.4.3 Rules and/or conventions used 5.4.4 Status 5.4.5 Level of detail 5.4.6 Dates of creation, revision or deletion 5.4.7 Language(s) and script(s) 5.4.8 Sources 5.4.9 Maintenance notes C0740-F013-006 University of Glasgow ISDF International Standard for Describing Functions, 1st ed., International Council on Archives, 2008. Final Full Created October 2006 Revised October 2007 English eng latn University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (www.gla.ac.uk) Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services
ISO 639-2 ISO 15924
6.1 Identifier and/or authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Authorised form(s) of name Identifier University of Glasgow C0740 Corporate body performing the activity. 1984 -
53
Second Relation
6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier University of Glasgow | University Trust Office C2579 Corporate body performing the activity. 1984 - 2000
Third Relation
University of Glasgow | Development Campaign Office C2580 Corporate body performing the activity. 1990 - 1998
Fourth Relation
University of Glasgow | Development and Alumni Office C1851 Corporate body performing the activity. 1998 -
Fifth Relation
6.1 Identifier and Authorised authorised form(s) form(s) of name of name/title of related resource Identifier 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Title 6.1 Identifier and authorised form(s) Identifier of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship University of Glasgow | Chancellors Fund Advisory Board
C1850 Corporate body performing the activity. 2000 -
Sixth Relation
Avenue GB 0248 GUA IP 5/6 Record created in the course of the activity. Development campaign news was recorded in Avenue, the University's magazine for alumni and friends. 1987 -
54
5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type 5.1.2 Authorised form(s) of name 5.1.3 Parallel form(s) of name 5.1.4 Other form(s) of name 5.1.5 Classification Activity Corporate body management, Fraser Sons & Co Ltd
5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 5.2.2 Description 5.2.3 History 1909 - 1947 The activity of managing the work of the corporate body or shareholders. It includes conducting and servicing meetings of the shareholders. The companys articles of association, 1909, stipulated that an ordinary meeting of the shareholders was to be held each year at a place and time determined by the board of directors. In addition, extraordinary general meetings could be called at any time by the board, either of its own accord or when requisitioned by any member or members who held in total at least one tenth of the share capital of the company. Notice of between seven and twenty-one days had to be given for both ordinary and extraordinary general meetings. It was the secretarys responsibility to send a notice of the meeting to all shareholders. The notice had to express the time and place of the meeting and the general nature of any special business. At every general meeting, the chairman of the company, or in his absence, a director elected by the other directors present, or a member elected by the other members present, took the chair. The quorum necessary for the transaction of business was two members present in person. At the start of each meeting, the secretary read out the notice calling the meeting and the auditors report. This was followed by the directors report, the statement of accounts, the sanctioning of any dividend recommended by the board, the reelection of directors and auditors and the fixing of their remuneration, and any special business. Questions were decided by a majority of those present or, if demanded, by a subsequent poll. The chairman had the casting vote. Any meeting could be adjourned by the chairman with the consent of the meeting. Minutes of the meetings were taken by the secretary and signed by the chairman. They were recorded in volumes which also included minutes of the meetings of the board of directors. The volumes were kept by the secretary at the companys registered office at 12 Buchanan Street, Glasgow. The secretary also maintained a register of the members of the company and the number of shares held by each. Joint Stock Companies Act, 1856; Companies Act, 1862; Companies Act, 1900; Companies Act, 1907; Companies (Consolidation) Act, 1908; Companies Act, 1928; Companies Act, 1929; Companies Act, 1947.
5.2.4 Legislation
55
5.3 RELATIONSHIPS AREA

5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function 5.3.2 Type 5.3.3 Category of relationship 5.3.4 Description of relationship 5.3.5 Dates of relationship Governance, Fraser Sons & Co Ltd (F1-0634)
Function Hierarchical Corporate body management was one of the activities performed to fulfil the function of governance. 1909 - 1947
5.4 CONTROL AREA

5.4.1 Function description identifier 5.4.2 Institution identifiers 5.4.3 Rules and/or conventions used 5.4.4 Status 5.4.5 Level of detail 5.4.6 Dates of creation, revision or deletion 5.4.7 Language(s) and script(s) 5.4.8 Sources F1-0634-4 University of Glasgow ISDF International Standard for Describing Functions, 1st ed., International Council on Archives, 2008. Final Full Created October 2007 English eng latn Fraser Sons & Co Ltd memorandum and articles of association, 1909 Tovey, P. (ed.), Pitmans Dictionary of Secretarial Law and Practice (London, 1930). Secretarial Practice. The Manual of the Chartered Institute of Secretaries of Joint Stock Companies and Other Public Bodies (Cambridge, 1951). Description prepared by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services
ISO 639-2 ISO 15924
5.4.9 Maintenance notes
6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship Authorised form(s) of name Identifier Fraser Sons & Co Ltd C0634 Corporate body performing the activity.
56 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Title 6.1 Identifier and authorised form(s) Identifier of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier 1909 - 1947
Second Relation
Authorised form(s) of name Identifier Fraser Sons & Co Ltd | Board of Directors C2571 Corporate body performing the activity. 1909 - 1947
Third Relation
Fraser Sons & Co Ltd | Secretary C2572 Corporate body performing the activity. The secretary sent out notices of general meetings and took and maintained minutes of the meetings. 1909 - 1947
Fourth Relation
Memorandum and articles of association GB 0248 FRAS 1 Record relating to the activity. Regulations governing the constitution and conduct of the general meetings were recorded in the articles of association. 1909 -
Fifth Relation
Minutes of meetings of board of directors and shareholders GB 0248 FRAS 2 Record created in the course of the activity. 1909 - 1947
Sixth Relation
Combined register GB 0248 FRAS 6 Record created in the course of the activity. 1909 - 1948
57
5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type Authorised form(s) of name 5.1.3 Parallel form(s) of name 5.1.4 Other form(s) of name 5.1.5 Classification Activity Financial accounting, Fraser Estates Ltd
5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 5.2.2 Description 5.2.3 History 1937 - 1957 The activity of processing, recording, classifying and analysing information on financial transactions between the company and third parties, and between the company and its employees. Fraser Estates Ltd operated a double entry bookkeeping system. Daily transactions were recorded in a journal. From the journal, entries were posted to a private ledger. Folio numbers for the corresponding entry in the ledger were recorded beside each entry in the journal. Conversely, folio numbers for the corresponding entry in the journal were recorded beside each entry in the private ledger. The journal included greater detail about individual transactions. The accounts in the private ledger were indexed. Fraser Estates Ltd managed the property of Fraser Sons & Co Ltd and subsequently, from 1947, the property of House of Fraser Ltd. Entries concerning Fraser Estates Ltd may therefore be found among the accounts of these two companies as well as their subsidiaries. 5.2.4 Legislation
5.3 RELATIONSHIPS AREA

5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function 5.3.2 Type 5.3.3 Category of relationship 5.3.4 Description of relationship 5.3.5 Dates of relationship Financial management, Fraser Estates Ltd (F6-0704)
Function Hierarchical Financial accounting was performed to fulfil the function of financial management. 1937 - 1957
5.4 CONTROL AREA

5.4.1 Function description identifier 5.4.2 Institution identifiers F6-0704-7 University of Glasgow
58 5.4.3 Rules and/or conventions used 5.4.4 Status 5.4.5 Level of detail 5.4.6 Dates of creation, revision or deletion 5.4.7 Language(s) and script(s) 5.4.8 Sources 5.4.9 Maintenance notes
ISDF, Primera edicin ISDF International Standard for Describing Functions, 1st ed., International Council on Archives, 2008. Final Full Created October 2007 English eng latn Fraser Estates Ltd private ledger, 1937-1948 Fraser Estates Ltd journal, 1938-1948 Description prepared by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services
ISO 639-2 ISO 15924
6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship 6.3 Dates of relationship Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier Authorised form(s) of name Identifier Fraser Estates Ltd C0704 Corporate body performing the activity. 1937 - 1957
Second Relation
Private ledger
GB 0248 FRAS 56
Record created in the course of the activity. 1937 - 1948
Third Relation
Journal GB 0248 FRAS 57 Record created in the course of the activity. 1937 - 1948
59
Ejemplo 7 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Francia)
5.1 ZONE DIDENTIFICATION

5.1.1 Type 5.1.2 Forme(s) autorise(s) du nom 5.1.3 Forme(s) parallle(s) du nom 5.1.4 Autre(s) forme(s) du nom 5.1.5 Classification Fonction Police de leau
Police de leau et de la pche Police de leau et des milieux aquatiques
5.2 ZONE DU CONTEXTE

5.2.1 Dates ISO 8601 5.2.2 Description 1789- 1789/9999 La police de leau a pour objectif : - de lutter contre la pollution des eaux des cours deau, lacs, plans deau et de la mer, ainsi que des eaux souterraines, en particulier celles destines lalimentation humaine ; - de contrler la construction douvrages faisant obstacle lcoulement des eaux et de prvenir les inondations ; - de protger les milieux aquatiques et les zones humides ; - de concilier les diffrents usages de leau, y compris les usages conomiques. La premire grande loi sur leau du 8 avril 1898 organise les diffrents usages de leau qui se sont largement dvelopps suite notamment la rvolution industrielle. LEtat intervient pour la premire fois pour rglementer des usages par un systme dautorisation de type police des eaux . Il sagit de veiller ce que le dveloppement industriel reste compatible avec des impratifs de salubrit et donc de scurit publique. Il sagit aussi de veiller ce que tous les agriculteurs puissent avoir accs cette ressource. A partir de 1964, la police de leau a concern aussi lassainissement et les rejets des eaux uses, puis, en 1976, le contrle des Installations Classes au titre de la Protection de lEnvironnement (ICPE). La loi sur leau du 3 janvier 1992 a fait voluer la police de leau, jusque l principalement base sur le contrle des usages de leau, vers une gestion quilibre des milieux aquatiques et la protection de la qualit de la ressource. A partir de ce moment, la police de leau concerne lensemble des eaux (rivires, lacs, tangs, eaux souterraines ) et intervient principalement dans les domaines de leau potable, des prlvements en eau, de lassainissement et des travaux sur les rivires. Loi n 64-1245 du 16 dcembre 1964 relative au rgime et la rpartition des eaux et la lutte contre leur pollution. Loi n 92-3 du 3 janvier 1992 dite loi sur leau . Loi n 95-101 du 2 fvrier 1995 relative au renforcement de la protection de lenvironnement. Loi n 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la directive 2000/60/CE du Parlement europen et du conseil du 23 octobre 2000 tablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de leau.
5.2.3 Histoire
5.2.4 Lgislation
60
5.3 ZONE DES RELATIONS

5.3.1 Forme(s) autorise(s) du nom/Identifiant de la fonction associe 5.3.2 Type 5.3.3 Catgorie de relation 5.3.4 Description de la relation 5.3.5 Dates de la relation ISO 8601 Protection de lenvironnement
Fonction Relation hirarchique La police de leau est une des composantes de la protection de lenvironnement.
5.4 ZONE DU CONTROLE

5.4.1 Identifiant de la description de fonction 5.4.2 Identifiant du ou des services 5.4.3 Rgles et/ou conventions utilises 5.4.4 Statut 5.4.5 Niveau de dtail ISO 8601 5.4.6 Dates de cration, de rvision ou de destruction 5.4.7 Langue(s) et criture(s) ISO 639-2 ISO 15024 5.4.8 Sources FR/DAF/0000000004 FR/DAF Direction des Archives de France - ISDF Norme internationale pour la description des fonctions, 1re d., Conseil international des Archives, 2008. Notice valide Notice complte 2006-09-30
franais fre latn Site Internet Vie publique : www.vie-publique.fr/politiquespubliques/politique-eau/index/ (consult le 30 septembre 2006) Site du ministre de lcologie et du dveloppement durable : www.ecologie.gouv.fr/article.php3?id_article=40 (consult le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de leau) : www.eaufrance.fr/ (consult le 30 septembre 2006) Notice rdige par Claire Sibille (Direction des Archives de France)
5.4.9 Notes relatives la mise jour de la description
6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES, DES DOCUMENTS DARCHIVES ET DAUTRES RESSOURCES Premire relation
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe Forme(s) autorise(s) du nom Prfectures
ISDF, Primera edicin Identifiant 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation
61
Lautorit de police gnrale de leau dans le dpartement est le prfet. Il est charg de nombreuses polices spciales comme celles concernant la chasse, la pche et la protection de lenvironnement. Il sappuie, pour ces missions, sur les services dconcentrs de ltat.
Deuxime relation
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Directions dpartementales de lAgriculture et de la Fort (DDAF)
Les DDAF assurent la police de leau avec trois rles principaux : - rle de rgulation : elles dlivrent des autorisations ou des droits concernant les activits rurales et les usages du sol et des ressources naturelles : prlvements, rejets et travaux dans les milieux aquatiques, dfrichement en fort prive, gestion des ressources cyngtiques et piscicoles ... ; - rle de caution juridique : il est de leur responsabilit de conduire un certain nombre de procdures touchant au droit de proprit ; - rle de contrle et de surveillance : elles sassurent du respect des prescriptions, principalement en ce qui concerne la prvention et lradication des maladies animales, la lgislation sur la protection de la nature, etc.
6.3 Dates de la relation
Troisime relation
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom /intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom /intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Directions dpartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)
Les DDASS sont charges de la salubrit publique (notamment de la qualit des eaux vis--vis de la baignade et des activits nautiques).
Quatrime relation
Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Mission interservices de leau (MISE)
La MISE runit les services dconcentrs dpartementaux pour la gestion de leau.
Cinquime relation
Intitul Bordereau de versement de la direction dpartementale de lagriculture et de la fort du Puy-de-Dme FRAD063/1269 W Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Dme en matire de police des eaux.
Identifiant
62 6.3 Dates de la relation 1957-1965
63
Ejemplo 8 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Francia)

5.1.1 Type 5.1.2 Forme(s) autorise(s) du nom 5.1.3 Forme(s) parallle(s) du nom 5.1.4 Autre(s) forme(s) du nom 5.1.5 Classification Fonction Voirie vicinale (1824-1940)

5.2.1 Dates ISO 8601 5.2.2 Description 5.2.3 Histoire Directement issue de la Rvolution, la loi des 14 dcembre 1789 et 8 janvier 1790 place un corps municipal et un maire la tte de l'administration de la commune. Les dlibrations et les dcisions sur les questions de la gestion communale sont subordonnes aux administrations du dpartement et du district. Ce principe de tutelle administrative volue avec les lois du 21 mars 1831, du 18 juillet 1837 puis du 5 avril 1884. Les domaines de contrle de la prfecture sont multiples, portant sur les affaires gnrales, sur la voirie, sur les dons et legs consentis aux communes et sur la gestion de la commune. La voirie rgie par la loi du 21 mai 1836 concerne les catgories suivantes : - la voirie communale non classe (chemins ruraux, voirie communale) dont la construction et l'entretien restent entirement la charge des communes. - les chemins vicinaux classs (chemins de grande communication CGC, chemins d'intrt commun CIC et chemins vicinaux ordinaires) grs grce aux subventions du Conseil gnral mais placs sous le contrle du prfet. Ceci jusqu'au dcret-loi du 14 juin 1938 qui regroupe les CGC et CIC avec les routes dpartementales pour former la catgorie des chemins dpartementaux , proprit du dpartement et cessant alors d'tre la charge des communes. 1824 - 1940
5.2.4 Lgislation

5.3.1 Forme(s) autorise(s) du nom/Identifiant de la fonction associe 5.3.2 Type 5.3.3 Catgorie de relation 5.3.4 Description de la relation 5.3.5 Dates de la relation ISO 8601 Administration et comptabilit communale
Fonction Relation hirarchique La voirie vicinale est lun des domaines de contrle des prfectures sur les communes.
64

5.4.1 Identifiant de la description de fonction 5.4.2 Identifiant du ou des services 5.4.3 Rgles et/ou conventions utilises 5.4.4 Statut 5.4.5 Niveau de dtail ISO 8601 5.4.6 Dates de cration, de rvision ou de destruction 5.4.7 Langue(s) et criture(s) ISO 639-2 ISO 15024 5.4.8 Sources 5.4.9 Notes relatives la mise jour de la description FR/DAF/0000000021 FR/DAF Direction des Archives de France ISDF Norme internationale pour la description des fonctions, 1re d., Conseil international des Archives, 2008. Description valide Description complte 2007-03
franais fre latn Site des Archives dpartementales de Loire-Atlantique : www.culture.cg44.fr/Archives/fonds/3O/index.html (consult en mars 2007) Notice rdige par Claire Sibille (Direction des Archives de France)
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Service vicinal dpartemental de Loire-Atlantique
Deuxime relation
Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Prfecture de Loire-Atlantique. Administration communes et des tablissements de bienfaisance et comptabilit des
Troisime relation
Forme(s) autorise(s) du nom Prfecture de Loire-Atlantique. Travaux publics : alignements et permissions de voirie)
ISDF, Primera edicin Identifiant 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation
65
Quatrime relation
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom /intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation Intitul Identifiant Administration et comptabilit communales - Voirie vicinale, 1800-1940 FRAD044 / Sous-srie 3 O
1800 - 1940
66
Ejemplo 9 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Espaol (Mxico)

5.1.1 Tipo 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre 5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre 5.1.4 Otras formas del nombre 5.1.5 Clasificacin Funcin Organizar sorteos pblicos de lotera
Jugar lotera Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano Se hizo la descripcin de la funcin con base en la estructura de una institucin pblica.
5.2 REA DE CONTEXTO

5.2.1 Fechas 5.2.2 Descripcin 5.2.3 Historia 5.2.4 Legislacin 1767/2007 A lo largo del tiempo los sorteos de la lotera se han realizado para recabar recursos con el propsito de financiar obras de beneficencia, construir edificios pblicos, otorgar becas a estudiantes y artistas, entre otros. El primer sorteo lo llev a cabo la Real Lotera General de la Nueva Espaa el 13 de mayo de 1771. Plan y Reglas de la Real Lotera General de la Nueva Espaa publicados en un Bando Real del 19 de septiembre de 1770. Ley Orgnica de la Lotera Nacional para la Asistencia Pblica. Decreto del 22 de noviembre de 1984. Reglamento Interior de la Lotera Nacional para la Asistencia Pblica. Diario Oficial de la Federacin, 24 de julio de 1985, modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de diciembre del 2003. Ley Federal de Juegos y Sorteos, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 31 de diciembre de 1947. Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos, 2004.
5.3 REA DE RELACIONES

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Recaudacin de recursos
Funcin Asociativa El dinero recaudado en los sorteos de la Lotera tiene por objeto financiar obras pblicas - 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existi la Lotera - 1920-2007
ISDF, Primera edicin 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la funcin relacionada 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categora de la relacin 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin Editar e imprimir billetes de lotera
67
Funcin Asociativa Para cada sorteo se emite un nmero determinado de billetes de lotera - 1771-1915 - Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existi la Lotera - 1920-2007
5.4 REA DE CONTROL

5.4.1 Identificador de la descripcin de la funcin 5.4.2 Identificador(es) de institucin(es) 5.4.3 Reglas y/o convenciones utilizadas 5.4.4 Estado de elaboracin 5.4.5 Nivel de detalle 5.4.6 Fechas de creacin, revisin o eliminacin 5.4.7 Lengua(s) y escritura(s) 5.4.8 Fuentes MX/AGN/00067/F01 MX9AGN ISDF- Versin en ingls de la Norma internacional para las funciones, Primera Edicin, Consejo Internacional de Archivos, noviembre 2008. Validado Registro completo ISO 8601 Creacin: 2007-20-02 Espaol: esp Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcin: Gua General del Archivo General de la Nacin, 1982. Sitio de internet de la Lotera Nacional: www.loterianacional.gob.mx/loterianacional/historia.html Ejemplo preparado por Yolia Tortolero, Archivo General de la Nacin, Mxico.
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico 6.1 Identificador y Forma(s) autorizada(s) forma(s) del nombre autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada
68 Identificador 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Jerrquica 1770/2007
Segunda relacin
Forma(s) Secretara de Gobernacin. Direccin general adjunta de juegos y sorteos autorizada(s) del nombre Identificador Asociativa 1947/2007
Tercera relacin
Forma(s) Tesorera de la Federacin autorizada(s) del nombre Identificador MX9TESOFE La Tesorera de la Federacin recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Lotera Nacional A partir de la creacin de la Tesorera de la Federacin y hasta la fecha, los recursos recaudados en cada concurso de la Lotera son enviados a la Tesorera
Cuarta relacin
6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/ttulo de la entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relacin 6.3 Fechas de la relacin Forma(s) Billetes de lotera autorizada(s) del nombre Identificador MX9AGN67 Cada sorteo emite sus propios billetes de lotera Desde que se realiz el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes
69
Ejemplo 10 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Portugus (Brasil)
5.1 REA DE IDENTIFICAO

5.1.1 Tipo 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome 5.1.4 Outra(s) forma(s) do nome 5.1.5 Classificao Funo Gesto de Documentos do Poder Executivo Federal. Arquivo Nacional. Gesto Documental; Gerenciamento de Documentos; Gesto de Arquivos; Administrao de Documentos. 210 - Gesto de Documentos
5.2 REA DE CONTEXTUALIZAO

5.2.1 Datas 5.2.2 Descrio 1958Elaborao de polticas, diretrizes e normas a serem implantadas em rgos e entidades da Administrao Pblica Federal, por meio de mtodos, procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento dos documentos de arquivo. Tem por objetivos: criar condies de acesso, para os cidados e entidades da Administrao Pblica Federal, aos documentos de arquivo e s informaes neles contidas, de forma gil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e as restries administrativas ou legais; propiciar agilidade e suporte para as decises poltico-administrativas do governo. E economia de recursos materiais, humanos e financeiros do governo. O decreto n. 44.862 de 21/11/1958, aprova o Regimento Interno do Arquivo Nacional, determinando suas finalidades e competncias. Especificamente, o art. 2, nos incisos III, VI e VII, no que se refere Gesto de Documentos, atribui a competncia de orientar e coordenar, quanto administrao de arquivos, as atividades dos rgos responsveis pela guarda de documentos integrantes dos poderes da Unio e das entidades de direito privado por ela institudas; organizar o registro nacional de arquivos, codificando informes sobre os arquivos pblicos e privados que apresentem interesse histrico; prestar assistncia aos arquivos nacionais, pblicos e privados. Ressalte-se que o artigo 15 nos incisos I, II, III, IV, V e VI, do mesmo decreto, determina as competncias do Conselho de Administrao de Arquivos, que so: propor ao ministro de Estado a aprovao de prazos para a conservao e a promulgao de normas para eliminao dos documentos guardados em arquivos pblicos, aprovar normas para preservao dos documentos guardados em arquivos pblicos, aprovar as normas de acessibilidade, reserva e sigilo, reguladoras do uso dos documentos guardados em arquivos pblicos, fixar normas de assistncia tcnica aos arquivos dos rgos dos Poderes da Unio, e aos arquivos estaduais, municipais e particulares, definir os termos tcnicos do vocabulrio dos arquivos. Em 15/10/1975, a portaria n. 600-B do Ministrio da Justia determinou, em um novo Regimento do Arquivo Nacional, que o rgo tinha por finalidade recolher e preservar o patrimnio documental do pas e, no art. 2, instituiu a Diviso de PrArquivo DPA, localizada em Braslia. O art. 5 define como competncias da DPA o recolhimento e a conservao da documentao ainda de interesse administrativo e a seleo a que ser incorporada ou eliminada. Na dcada de 1980, o Arquivo Nacional inicia o seu programa de modernizao. Nesse perodo intensificam-se as atividades de assistncia tcnica, publicao de
5.2.3 Histria
70
ISDF, Primera edicin manuais, cursos e seminrios, dentre outros. Em 1988, a Constituio determina a responsabilidade da Administrao Pblica sobre seus documentos. A busca por um marco legal na rea de arquivos resulta na aprovao, em 8/1/1991, da lei n. 8.159, que no seu art. 18, atribui a funo de Gesto de Documentos do Poder Executivo Federal ao Arquivo Nacional. Ainda no mbito das polticas e diretrizes nacionais na rea de Gesto de Documentos, foi criada no ano de 1995, pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos, com o objetivo de elaborar e propor polticas, normas, diretrizes, procedimentos tcnicos e instrumentos legais na rea de Gesto e Preservao de Documentos arquivsticos digitais, com base em padres nacionais e internacionais. Em 28/3/1996, o CONARQ aprovou, pela resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996, o Cdigo de classificao e a Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo para a administrao pblica: atividades-meio, instrumentos elaborados por tcnicos do Arquivo Nacional, da antiga Secretaria da Administrao Federal e do Ministrio do Planejamento e Oramento, os quais foram revisados e ampliados por meio da resoluo n. 14, de 24/10/2001. Com o decreto n. 4.915, de 12/12/2003, foram organizadas sob a forma de sistema, com a denominao de Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA, as atividades relativas funo de Gesto de Documentos no mbito dos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal. O art. 3 instituiu o Arquivo Nacional como o rgo central desse sistema. Nos ltimos anos, outras atividades vm sendo desenvolvidas com o objetivo de implementar a Gesto de Documentos na Administrao Pblica Federal. Em 2004 a subclasse 080 Pessoal Militar, passou a integrar o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovados pela resoluo n. 14, de 24/10/2001, do CONARQ, para uso no Ministrio da Defesa, nos comandos militares e nas organizaes que os integram. Outra atividade iniciada em 2006 e que se encontra em curso a elaborao de um Cdigo de Classificao e uma Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos das atividades-fim para as Instituies Federais de Ensino Superior IFES. BRASIL. Decreto n. 44.862, de 21 de novembro de 1958. Aprova o Regimento do Arquivo Nacional, do Ministrio da Justia e Negcios Interiores. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 21 nov. 1958. Ministrio do Estado da Justia (Brasil). Portaria n. 600-B de 15 de outubro de 1975, do ministro do Estado da Justia. Aprova o Regimento Interno do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro, 1975. Publicaes Avulsas, 89 p. BRASIL. Constituio (1988). Constituio da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF: Senado, 1988. _______. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 9 jan. 1991. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7
5.2.4 Legislao
ISDF, Primera edicin nov. 2007.
71
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resoluo n. 1, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre a necessidade da adoo de planos e ou cdigos de classificao de documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e funes. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 24 out. 1995. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. _______. Resoluo n. 2, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou no recolhimento de acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 24 out. 1995. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. _______. Resoluo n. 3, de 26 de dezembro de 1995. Dispe sobre o Programa de Assistncia Tcnica do Conselho Nacional de Arquivos. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 28 dez. 1995. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. _______. Resoluo n. 5, de 30 de setembro de 1996. Dispe sobre a publicao de editais para Eliminao de Documentos nos Dirios Oficiais da Unio, Distrito Federal, Estados e Municpios. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 11 out. de 1996. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Instruo Normativa n. 1, de 18 de abril de 1997. Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquivsticos no Arquivo Nacional. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 28 abr. 1997. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resoluo n. 7, de 20 de maio de 1997. Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Oficial da Unio de 23 de maio de 1997. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 23 maio 1997. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. _______. Resoluo n. 14, de 24 de outubro de 2001. Aprova a verso revisada e ampliada da resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos as AtividadesMeio da Administrao Pblica. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 8 fev. 2002. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007.
72
BRASIL. Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a lei n.. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 4 jan. 2002. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nosjornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resoluo n. 19, de 28 de outubro de 2003. Dispe sobre os documentos pblicos que integram o acervo das empresas em processo de desestatizao e das pessoas jurdicas de direito privado sucessoras de empresas pblicas. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 29 out. 2003. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. BRASIL. Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispe sobre o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA, da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 15 dez. 2003. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resoluo n. 20, de 16 de julho de 2004. Dispe sobre a insero dos documentos digitais em programas de gesto arquivstica de documentos dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 19 jul. 2004. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. _______. Resoluo n. 21, de 4 de agosto de 2004. Dispe sobre o uso da subclasse 080 Pessoal Militar do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-meio e da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s AtividadesMeio da Administrao Pblica, aprovados pela resoluo n. 14, de 24 de outubro de 2001, Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 9 ago. 2004. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. _______. Resoluo n. 22, de 30 de junho de 2005. Dispe sobre as diretrizes para a avaliao de documentos em instituies de sade. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 4 jul. 2005. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Regimento Interno do Arquivo Nacional. Em tramitao. Disponvel em: <http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/RegimentoInterno.pdf>. Acesso em: 22 out. 2007.
5.3 REA DE RELACIONAMENTOS

Forma Orientao tcnica 5.3.1 Forma(s) autorizada do autorizada(s) do nome nome/ Identificador da funo relacionada
ISDF, Primera edicin Identificador 5.3.2 Tipo 5.3.3 Categoria do relacionamento 5.3.4 Descrio do relacionamento Atividade Hierrquico
73
5.3.5 Datas do relacionamento
Orientao tcnica uma atividade que subsidia o desenvolvimento da funo de gesto documental do Poder Executivo federal, abrangendo documentos em qualquer suporte; contempla a elaborao e aplicao de cdigos e planos de classificao; a elaborao e utilizao de tabelas de temporalidade e destinao de documentos. 1958-
5.4 REA DE CONTROLE

5.4.1 Identificador da descrio da funo 5.4.2 Identificadores da instituio 5.4.3 Regras e/ou convenes utilizadas 5.4.4 Status 5.4.5 Nvel detalhamento de BR/AN F1
BR/AN Arquivo Nacional (Brasil)
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo do Arquivo Nacional: Classes Relativas s Atividades-Fim. Rio de Janeiro, [1991?]. 11 f. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma internacional para descrio de funes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 78 p. Preliminar Integral Criao: 3/4/2007 Reviso: 22/10/2007 Portugus BRASIL. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, n 6, p. 455, 9 de jan. 1991. Disponvel em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007. ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Manual do servidor do Arquivo Nacional. Disponvel em: http://orion/intranet/media/manual_do_servidor_do_arquivo_nacional.pdf>; Acesso em: 22 out. 2007. ARQUIVO NACIONAL(Brasil). Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. (Publicaes Tcnicas; n. 51) CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma internacional
5.4.6 Datas da criao, reviso ou obsolescncia 5.4.7 Idioma(s) e forma(s) de escrita 5.4.8 Fontes
74
ISDF, Primera edicin para descrio de funes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 78 p.
5.4.9 Notas manuteno
de
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: FGV, 2004. Descrio elaborada por: Alexandre Gonalves, Carla Prado Mouta Pena, Carlos Almeida Cardoso, Djalma Mandu de Brito, Elizabeth da Silva Maulo, Jorge Carlos Cerqueira, Julio Cesar Botelho, Leonardo Martins Cardoso, Lucia Maria Menezes Santos, Maria Izabel de Oliveira, Paola Rodrigues Bittencourt, Vitor Manoel Marques da Fonseca, do Arquivo Nacional, Brasil.
6 RELACIONANDO FUNES A ENTIDADES ARQUIVISTICOS E OUTROS RECURSOS Primeiro relacionamento

6.1 Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome /ttulo do recurso relacionado 6.2 Natureza do relacionamento Ttulo do recurso relacionado Identificador Arquivo Nacional (Brasil)
COLETIVAS,
MATERIAIS
6.3 Datas dos relacionamento 6.1 Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome /ttulo do recurso relacionado 6.2 Natureza do relacionamento 6.3 Datas dos relacionamentos Ttulo do recurso relacionado Identificador
rgo responsvel por implementar e acompanhar a poltica nacional de arquivos, por meio de orientao tcnica aos rgos da Administrao Pblica Federal, no que diz respeito ao tratamento arquivstico da documentao, gesto, recolhimento, preservao e divulgao do patrimnio documental do Pas, garantindo pleno acesso informao com o intuito de apoiar as decises governamentais de carter poltico-administrativo, o cidado na defesa de seus direitos, bem como de incentivar a produo de conhecimento cientfico e cultural. 1958-
Segundo relacionamento
Instrumento tcnico de arquivo: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Classificao, temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s atividadesmeio da Administrao Pblica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 156 p.
Os instrumentos tcnicos so a fundamentao terica que subsidia o desempenho da funo de Gesto de Documentos. Auxiliam o desenvolvimento da atividade de classificao de documentos das atividades-meio, bem como a determinao dos prazos de guarda e destinao. 2001-
Terceiro relacionamento
6.1 Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome /ttulo do recurso relacionado 6.2 Natureza do relacionamento 6.3 Datas dos relacionamentos Ttulo do recurso relacionado Identificador Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo da Administrao Pblica Federal SIGA
Sistematiza as atividades de Gesto de Documentos do Poder Executivo federal e tem como rgo central o Arquivo Nacional. 2002-
75
Ejemplo 11 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Costa de Marfil)

5.1.1 Type 5.1.2 Forme(s) autorise(s) du nom 5.1.3 Forme(s) parallle(s) du nom 5.1.4 Autre(s) forme(s) du nom 5.1.5 Classification Fonction Recouvrement des recettes

5.2.1 Dates ISO 8601 5.2.2 Description La fonction recouvrement des recettes consiste recouvrer : limpt gnral sur le revenu, les impts fonciers, les patentes et licences et les impts prsentant un caractre contentieux (bnfices industriels et commerciaux, taxes sur prestation de service, etc.). A lorigine de la cration du Trsor public ivoirien, charg du recouvrement des recettes, on note : les agences spcialises avant 1962 ; les trsoreries particulires et les ; perceptions cres par le dcret 62-457 du 14 dcembre 1962 ; les trsoreries dpartementales cres par le dcret 71-639 du 1er dcembre 1971 ; les trsoreries dpartementales deviennent des trsoreries rgionales par le dcret 97-582 du 08 octobre 1997 ; les trsoreries rgionales sont transformes en trsoreries gnrales par le dcret n 2004-97 du 29 janvier 2004. Les trsoreries gnrales ont sous leur contrle les postes comptables rattachs qui sont des trsoreries principales et des trsoreries de base. La convention franco-ivoirienne du 31 dcembre 1959 rattache le Trsor Public ivoirien au Trsor franais ; Le dcret 61-457 du 14 dcembre 1962 organise les services du Trsor Public ivoirien ; Le dcret 71-605 du 26 dcembre 1968 porte cration dune Direction Gnrale de la comptabilit et du Trsor ; Le dcret 71-639 du 1er dcembre 1971 cre des trsoreries dpartementales ; Le dcret 78-683 du 17 Aot 1978 cre une direction du Trsor Public dirig par un Trsorier payeur gnral ; Le dcret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la cration dune direction gnrale de comptabilit publique et du Trsor et apporte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services extrieurs ; Le dcret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministre dtat, Ministre de lconomie et des Finances rige les Trsoreries rgionales et dpartementales en Trsoreries gnrales ; Le dcret n 2006-118 du 7 juin 2006. 1963 -
5.2.3 Histoire
5.2.4 Lgislation
76

5.3.1 Forme(s) autorise(s) du nom/Identifiant de la fonction associe 5.3.2 Type 5.3.3 Catgorie de relation 5.3.3 Description de la relation 5.3.4 Dates de la relation ISO 8601 Excution des dpenses publiques
Fonction Association Le recouvrement des recettes et lexcution des dpenses publiques sont les deux fonctions principales du Trsor public de Cte dIvoire. 1963 -

5.4.1 Identifiant de la description de fonction 5.4.2 Identifiant du ou des services 5.4.3 Rgles et/ou conventions utilises 5.4.4 Statut 5.4.5 Niveau de dtail ISO 8601 5.4.6 Dates de cration, de rvision ou de destruction 5.4.7 Langue(s) et criture(s) ISO 639-2 ISO 15024 5.4.8 Sources CI / DFDC / 000001 Direction gnrale du Trsor et de la Comptabilit Publique / Sous-direction de la documentation et des archives ISDF Norme internationale pour la description des fonctions, 1re d., Conseil international des Archives, 2008. Notice valide Notice complte 2007-04-30
franais fre latn - Guide du payeur (brochure de la Direction Gnrale du Trsor et de la Comptabilit Publique de Cte dIvoire) - dcret n 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Ministre de lconomie et des Finances - dcret n 2006-118 du 7 juin 2006 - www.tresor.gov.ci/ (consult le 30 avril 2007)
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom /intitul de la ressource associe Forme(s) autorise(s) du nom Cte dIvoire. Direction gnrale des impts
ISDF, Primera edicin Identifiant 6.2 Nature de la relation 6.3 Date de la relation
77
Les oprations de recouvrement des recettes fiscales sont effectues par la Direction Gnrale des Impts et la Direction Gnrale des Douanes de Cte dIvoire.
Deuxime relation
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Date de la relation Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Cte dIvoire. Direction gnrale des douanes
Les oprations de recouvrement des recettes fiscales sont effectues par la Direction Gnrale des Douanes et la Direction Gnrale des Impts de Cte dIvoire.
Troisime relation
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Cte dIvoire. Direction gnrale du Trsor et de la Comptabilit Publique CI / DFDC / 000003 Lune des missions de la Direction gnrale du Trsor et de la Comptabilit Publique de Cte dIvoire est dassurer le recouvrement des recettes de ltat, des collectivits territoriales et des tablissements publics nationaux.
Quatrime relation
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation Intitul Identifiant Versement de la Direction gnrale du Trsor et de la Comptabilit Publique de Cte dIvoire
2004 - 2005
78
Ejemplo 12 Descripcin de funcin. Lengua de la descripcin: Francs (Costa de Marfil)

5.1.1 Type 5.1.2 Forme(s) autorise(s) du nom 5.1.3 Forme(s) parallle(s) du nom 5.1.4 Autre(s) forme(s) du nom 5.1.5 Classification Fonction Excution des dpenses publiques

5.2.1 Dates ISO 8601 5.2.2 Description La fonction excution des dpenses publiques consiste faire face tous les engagements de ltat, des collectivits territoriales et des tablissements publics. La fonction excution des dpenses publiques est assure tant par la Paierie Gnrale du Trsor que par les Trsoreries Rgionales, Dpartementales, principales, les Trsoreries ou les Agences Comptables auprs des tablissements Publics Nationaux. En matire de dpenses, le Trsor Public n'intervient que lorsque les autres administrations ont rempli leur mission. Ainsi, en ce qui concerne les Dpenses Publiques de matriels ce nest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financires, le contrle financier ont effectu leurs diffrentes tches que le Trsor a connaissance de la dpense et peut procder a son paiement. A lorigine de la cration du Trsor public ivoirien, charg du rglement des dpenses publiques, on note : les agences spcialises avant 1962 ; les trsoreries particulires et les ; perceptions cres par le dcret 62-457 du 14 dcembre 1962 ; les trsoreries dpartementales cres par le dcret 71-639 du 1er dcembre 1971 ; les trsoreries dpartementales deviennent des trsoreries rgionales par le dcret 97-582 du 08 octobre 1997 ; les trsoreries rgionales sont transformes en trsoreries gnrales par le dcret n 2004-97 du 29 janvier 2004. Les trsoreries gnrales ont sous leur contrle les postes comptables rattachs qui sont des trsoreries principales et des trsoreries de bases. 1963 -
5.2.3 Histoire
ISDF, Primera edicin 5.2.4 Lgislation
79 La convention franco-ivoirienne du 31 dcembre 1959 rattache le Trsor Public ivoirien au Trsor franais ; Le dcret 61-457 du 14 dcembre 1962 organise les services du Trsor Public ivoirien ; Le dcret 71-605 du 26 dcembre 1968 porte cration dune Direction Gnrale de la comptabilit et du Trsor ; Le dcret 71-639 du 1er dcembre 1971 cre des trsoreries dpartementales ; Le dcret 78-683 du 17 Aot 1978 cre une direction du Trsor Public dirig par un Trsorier payeur gnrale ; Le dcret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la cration dune direction gnrale de comptabilit publique et du Trsor et apporte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services extrieurs ; Le dcret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministre dtat, Ministre de lconomie et des Finances rige les Trsoreries rgionales et dpartementales en Trsoreries gnrales ; Le dcret n 2006-118 du 7 juin 2006.

5.3.1 Forme(s) autorise(s) du nom/Identifiant de la fonction associe 5.3.2 Type 5.3.3 Catgorie de relation 5.3.4 Description de la relation 5.3.5 Dates de la relation ISO 8601 Recouvrement des recettes
Fonction Association Le recouvrement des recettes et lexcution des dpenses publiques sont les deux fonctions principales du Trsor public de Cte dIvoire.

5.4.1 Identifiant de la description de fonction 5.4.2 Identifiant du ou des services 5.4.3 Rgles et/ou conventions utilises 5.4.4 Statut 5.4.5 Niveau de dtail ISO 8601 5.4.6 Dates de cration, de rvision ou de destruction 5.4.7 Langue(s) et criture(s) ISO 639-2 ISO 15024 CI / DFDC / 000002 Direction gnrale du Trsor et de la Comptabilit Publique / Sous-direction de la documentation et des archives ISDF Norme internationale pour la description des fonctions, 1re d., Conseil international des Archives, 2008. Notice valide Notice complte 2007-04-30
franais fre latn
80 5.4.8 Sources
ISDF, Primera edicin - Guide du payeur (brochure de la Direction Gnrale du Trsor et de la Comptabilit Publique de Cte dIvoire) - dcret n 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Ministre de lconomie et des Finances - dcret n 2006-118 du 7 juin 2006. - www.tresor.gov.ci/ (consult le 30 avril 2007)
6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant Cte dIvoire. Direction gnrale du Trsor. Paierie gnrale du Trsor PGT Le Trsor Public intervient au stade de paiement de tous les engagements de l'tat et de ses composantes. Cette mission est assure tant par la Paierie Gnrale du Trsor que par les Trsoreries gnrales, les Trsoreries principales, les Trsoreries de base et les Agences Comptables auprs des tablissements Publics Nationaux. 1968 -
6.3 Dates de la relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation Forme(s) autorise(s) du nom Identifiant
Deuxime relation
Cte dIvoire. Direction gnrale du Trsor. Trsoreries gnrales TG Le Trsor Public intervient au stade de paiement de tous les engagements de l'tat et de ses composantes. Cette mission est assure tant par la Paierie Gnrale du Trsor que par les Trsoreries gnrales, les Trsoreries principales, les Trsoreries de base et les Agences Comptables auprs des tablissements Publics Nationaux. 1968 -
6.3 Dates de la relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorise(s) du nom/intitul de la ressource associe 6.2 Nature de la relation 6.3 Dates de la relation Intitul Identifiant
Troisime relation
Versement de la Paierie Gnrale du Trsor
2005 - 2006

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O DENATRAN o rgo mximo executivo de trnsito da Unio. 1967 -

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APNDICE B: EJEMPLOS COMPLETOS

5.1 REA DE IDENTIFICACIN

5.2 REA DE CONTEXTO

ISDF, Primera edicin

5.3 REA DE RELACIONES Primera relacin

ISDF, Primera edicin

5.4 REA DEL CONTROL

ISO 639-2 ISO 15924

ISDF, Primera edicin 5.4.8 Fuentes

5.4.9 Notas de mantenimiento

ISDF, Primera edicin

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Ejemplo 2 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Espaol (Espaa)

5.1 REA DE IDENTIFICACIN

5.2 REA DE CONTEXTO

5.3 REA DE RELACIONES

44 5.3.4 Descripcin de la relacin 5.3.5 Fechas de la relacin ISO 8601

5.4 REA DE CONTROL

ISO 639-2 ISO 15924

5.4.9 Notas de mantenimiento

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Ejemplo 3 Descripcin de actividad. Lengua de la descripcin: Ingls (Reino Unido)

5.1 IDENTITY AREA

5.2 CONTEXT AREA

5.3 RELATIONSHIPS AREA First Relation