DGSCA Valor Ganado 2

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO SECRETARA GENERAL Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico
Anlisis del Valor Ganado (EVA)
Utilizar la administracin de valor ganado (EVM) en los proyectos es como encender las luces. Le brinda a los administradores de proyecto una vista completa y clara del desempeo del proyecto, ilumina donde est el proyecto y donde debiera estar en un momento dado del tiempo. Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la planeacin de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres restricciones se monitorean y controlan
Marzo de 2009
VALOR GANADO PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO
Cundo se va a terminar el proyecto? Estamos dentro del cronograma autorizado? Cunto dinero hemos gastado? Cunto ms hay que gastar? Estamos dentro del cronograma autorizado? Estamos dentro del presupuesto autorizado? Cunto trabajo hemos realizado? Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a hacer?
QU ES VALOR GANADO? DEFINICIONES
Cuando una tarea se termina, se gana su valor
Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado para determinar si se desempe segn lo previsto. Una metodologa empleada para medir y comunicar el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y los costos incurridos en dicho trabajo. Es una tcnica de administracin de proyectos que combina el desempeo en costo y en tiempo para responder a la pregunta: Qu obtuvimos por el dinero que gastamos? La suma de estimacin de costos estimados por actividad o porcin de actividades completadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente al da.
Haba una vez un proyecto
Planeado 12 meses Presupuesto Producto $100 20 unidades $64
A la fecha 6 meses
Avance 64% gastado >40% terminado
8 terminados 2 a la mitad
Cmo va el proyecto? Cmo evitar ser subjetivo considerando que un entregable se termina completo o no se termina?
QU ES VALOR GANADO? CONCEPTOS BSICOS

Cmo vamos? Bien
Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo es completado. Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administracin con relacin a una lnea base. El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos. Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se puede medir el progreso. El desempeo se requiere medir en una base frecuente. El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el desempeo en tiempo y costo se analicen en los mismos trminos. Facilita el uso consistente de mtricas en los proyectos. Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeo a la fecha y el restante.
QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO? PRIMEROS PASOS 1) Establece el WBS EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas, asignando responsables. 2) Identifica las actividades que representen el proyecto. 3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos). 4) Calendariza las actividades en el tiempo. 5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definicin, restricciones, objetivos, entre otros.
Auditora de Software
Un WBS establece que cada elemento de la estructura es responsabilidad de alguien. El nivel inferior de un WBS deben ser las actividades del proyecto.
0. Inicio
1. Planeacin y preparacin
2. Revisin del cdigo fuente
3. Pruebas de caja negra
4. Informe(s) preliminares
6. Informe final
5. Acompaamiento aplicacin de recomendaciones
Indagacin y recopilacin de informacin
Anlisis de documentacin del PREP
Modulo de Captura
Modulo de Captura
Informe preliminar 1
Desarrollo del Informe Final
Formalizacin del proyecto
Diseo del Plan de Auditora
Mdulo Aplicativo Central
Mdulo Aplicativo Central
Verificacin del Informe Final (DGSCA)
Integracin del equipo de trabajo
Verificacin del Plan de Auditora (DGSCA)
Mdulo de Publicacin
Mdulo de Publicacin
Retroalimentacin IFE
Retroalimentacin IFE
Entrega a IFE
Entrega a IFE
1. 2. 3. 4. 5.
Establece el WBS Identifica las actividades Asigna los costos respectivos Calendariza las actividades Analiza la viabilidad del plan
CMO USAMOS EL VALOR GANADO? PASOS SIGUIENTES

6) Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duracin restante). 7) Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran. 8) Calcula el proyecto. valor ganado del
9) Analiza los reprtalos.

resultados
Ejemplo
VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS

PV
VALOR PLANEADO (PV) Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividad hasta un momento determinado.
EV
BAC * % avance real
VALOR GANADO (EV) Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una actividad durante un perodo de tiempo determinado.
AC
COSTO REAL (AC) Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante un perodo de tiempo determinado.
10
VALOR GANADO? DEFINICIONES BSICAS

BAC PRESUPUESTO AL TRMINO O A LA CONCLUSIN (BAC) El valor planificado total para el proyecto. Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.
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VALOR GANADO EJEMPLO

Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses. Al trmino del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%.
PV= $7,200 EV= $4,806 (18,000*.267) AC= $5,600 (Valor planeado) (BAC * % avance real) (Costo real)
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CV CV = EV AC VARIACIN DEL COSTO (CV) Medida de rendimiento en funcin de los costos con relacin a un proyecto. Un valor positivo indica una condicin favorable, una condicin negativa una posicin desfavorable.
SV SV = EV PV
VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV) Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto. Un valor positivo indica una condicin favorable, una condicin negativa una posicin desfavorable.
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VARIACIN DEL COSTO (CV) CV = EV AC
CV = $4,806 - $5,600 = ($794) Condicin desfavorable

Determina qu tan dentro o fuera del presupuesto se encuentra el proyecto.
PORCENTAJE DE VARIACIN DEL COSTO (%CV) %CV = CV / EV VARIACIN DEL TIEMPO (SV) SV = EV PV PORCENTAJE DE VARIACIN DEL CRONOGRAMA (%SV) %SV = SV / PV
%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)

Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%
SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394) Condicin desfavorable

Determina el retraso o adelanto del proyecto.
%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332)

Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%
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SPI
SPI = EV/PV Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba planeado NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI) Una medida de eficiencia en funcin de los costos. NDICE DE DESEMPEO DEL SPI = 1 EN TIEMPO CRONOGRAMA (SPI) Una medida de eficiencia en funcin del SPI > 1 ADELANTADO cronograma de un proyecto.
SPI < 1 RETRASADO
CPI = 1 EN PRESUPUESTO CPI > 1 DEBAJO PRESUPUESTO DE
CPI
CPI = EV/AC
Muestra cuantas unidades de dinero de CPI < 1 POR ENCIMA DEL trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo PRESUPUESTO
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VARIACIN DEL COSTO (CV) CV = EV AC
CV = $4,806 - $5,600 = ($794) Condicin desfavorable SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394) Condicin desfavorable CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85 El proyecto est por encima del presupuesto
DEL SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66
VARIACIN DEL TIEMPO (SV) SV = EV PV

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI) CPI = EV / AC NDICE DE TIEMPO (SPI) SPI = EV / PV DESEMPEO
El proyecto est retrasado
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CPI>1, SPI<1 Bajo presupuesto y retrasado
CPI>1, SPI>1 Bajo presupuesto y adelantado
CPI
CSI>1.3
1.3 1.2
ndice de Costo-Tiempo (CSI) CSI = CPI * SPI 0.9<CSI<1.2 CSI = 0.85 * 0.66 CSI = 0.56 Posibilidad muy baja de que el proyecto se recupere CSI<0.8
CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y retrasado
CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y adelantado
0.9 0.8
SPI
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ESTIMADO A LA CONCLUSIN EAC ESTIMACIN CONCLUSIN HASTA LA El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION) EAC = BAC / CPI El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE) ETC = EAC AC Determina si el proyecto finalizar dentro o fuera del presupuesto. VAC = BAC EAC TIEMPO ESTIMADO CULMINAR EACT PARA Cuando terminar el proyecto si la tendencia actual continua EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
ETC VARIACIN AL TRMINO (VAC) VAC
NDICE DE DESEMPEO TRMINO (TCPI) TCPI

SECRETARA GENERAL
AL
Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para llegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC. TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
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Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico

ESTIMADO A LA CONCLUSIN EAC = BAC / CPI
EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47 El costo total del proyecto se estima en $21,176.47
ESTIMACIN HASTA LA CONCLUSIN ETC = EAC AC
ETC = 21,176.47 5,600= $15,576.47 An faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15 El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 15.15 meses. VAC = 18,000 21,176.47 = -$3,176.47 Se debern invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto. TCPI = (18,0004,806) / (18,0005,600) = 1.064 Para revertir la situacin anterior se requiere una disciplina rigurosa para el resto del proyecto.
19
VARIACIN AL TRMINO VAC = BAC EAC NDICE DE DESEMPEO AL TRMINO TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
10
Lo importante es saberlo interpretar, los clculos son simples
20
QU ES VALOR GANADO? CARACTERSTICAS

Se pueden predecir tendencias y desviaciones, y en su caso, tomar acciones correctivas. Provee indicadores tempranos para detectar problemas y oportunidades Provee informacin cuantitativa para la toma de decisiones
Provee a la administracin con informacin til a nivel ejecutiva
Permite la estimacin estadstica de costos proyectada al trmino del proyecto
VALOR GANADO
Alerta a los administradores de proyecto de riesgos potenciales de costo y tiempo
Es un proceso estndar repetible y consistente (elimina subjetividades). Comunica el estado del proyecto a un momento dado UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
SECRETARA GENERAL Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico
Provee de una lnea documentada del desempeo del proyecto

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11
Costo Acumulado ($, Hh %)

EAC EAC
VAC ETC BAC AC CV PV SV EV

Lnea Base
BAC
Hoy
Tiempo
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Fecha de Estado
Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos
REPORTE DE AVANCE
Proyecto B
CPI (COSTO)
1.3 1.2 1.1 0.9 1.0 0.8 0.7 0.6 0.5
Proyecto D
Proyecto A1.0
0.6 0.7 0.8 0.9 1.1 1.2
Proyecto E
SPI (TIEMPO)
Proyecto C
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO

23
12
Situacin actual de un segundo ejemplo

SV SPI -4,500 0.880
Estamos detrs o adelante del cronograma? Qu tan eficiente estamos usando el tiempo? Cundo es ms probable que terminemos el trabajo? Estamos sobre o bajo el presupuesto? Qu tan eficiente estamos usando los recursos? Cunto es ms probable que cueste el proyecto? Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto? Qu tan eficientemente tenemos que usar los recursos que nos quedan para terminar dentro de lo presupuestado? Cunto costar el trabajo restante?
EACT CV CPI EAC VAC TCPI
9 -2,000 0.94 106,060.61 -6,060.61 1.03
ETC
71,060.61
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Anlisis del Valor Ganado (EVA)
Marzo de 2009
25
13

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VALOR GANADO PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO

QU ES VALOR GANADO? DEFINICIONES

Cuando una tarea se termina, se gana su valor

Haba una vez un proyecto

Planeado 12 meses Presupuesto Producto $100 20 unidades $64

Avance 64% gastado >40% terminado

QU ES VALOR GANADO? CONCEPTOS BSICOS

Cmo vamos? Bien

2. Revisin del cdigo fuente

3. Pruebas de caja negra

5. Acompaamiento aplicacin de recomendaciones

Indagacin y recopilacin de informacin

Anlisis de documentacin del PREP

Desarrollo del Informe Final

Formalizacin del proyecto

Diseo del Plan de Auditora

Mdulo Aplicativo Central

Mdulo Aplicativo Central

Verificacin del Informe Final (DGSCA)

Integracin del equipo de trabajo

Verificacin del Plan de Auditora (DGSCA)

CMO USAMOS EL VALOR GANADO? PASOS SIGUIENTES

9) Analiza los reprtalos.

VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS

VALOR GANADO? DEFINICIONES BSICAS

VALOR GANADO EJEMPLO

VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS

VALOR GANADO EJEMPLO

CV = $4,806 - $5,600 = ($794) Condicin desfavorable

%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394) Condicin desfavorable

%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332)

VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS

SPI < 1 RETRASADO

CPI = 1 EN PRESUPUESTO CPI > 1 DEBAJO PRESUPUESTO DE

VALOR GANADO EJEMPLO

VARIACIN DEL TIEMPO (SV) SV = EV PV

El proyecto est retrasado

CPI>1, SPI<1 Bajo presupuesto y retrasado

CPI>1, SPI>1 Bajo presupuesto y adelantado

CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y retrasado

CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y adelantado

VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS

ETC VARIACIN AL TRMINO (VAC) VAC

NDICE DE DESEMPEO TRMINO (TCPI) TCPI

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VALOR GANADO EJEMPLO

ESTIMACIN HASTA LA CONCLUSIN ETC = EAC AC

ETC = 21,176.47 5,600= $15,576.47 An faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.

TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

Lo importante es saberlo interpretar, los clculos son simples

QU ES VALOR GANADO? CARACTERSTICAS

Provee a la administracin con informacin til a nivel ejecutiva

Permite la estimacin estadstica de costos proyectada al trmino del proyecto

Provee de una lnea documentada del desempeo del proyecto

Costo Acumulado ($, Hh %)

VAC ETC BAC AC CV PV SV EV

Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos

1.3 1.2 1.1 0.9 1.0 0.8 0.7 0.6 0.5

REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO

VALOR GANADO EJEMPLO