Sugerencias para dirigir y organizar una reunin de trabajo.

Publicado el julio 1st, 2007 en Marketing Tradicional, Tutos, trucos y tips | 4 Comentarios
Para cualquier proyecto que se vaya realizar dentro de una organizacin, deben hacerse reuniones de trabajo con el equipo encargado de dicho proyecto, aqu redacto 18 sugerencias para llevar a cabo una buena y organizada reunin de trabajo. 1.- Las reuniones deben tener un objeto claro y concreto. 2.- Se debe consignar lugar, fecha, horario de inicio y trmino de sta. 3.- La citacin debe ser realizada con la debida anticipacin para que los participantes puedan coordinar sus agendas. Los participantes deben ser personas que tengan que ver con la materia a tratar. 4.- Los participantes deben conocer el objetivo o tema a tratar de manera previa (si es que el tema ya fue tratado en reunin anterior) as como contar con el material de respaldo correspondiente para trabajar sobre el tema. 5.- Quien cita debe ser el responsable de centrar respecto del tema en cuestin y mediar respecto de la participacin de cada uno de los invitados. 6.- Es importante conocer la opinin de todos por lo que el coordinador debe integrar a todos los invitados. 7.- Se debe tomar nota sobre los alcances realizados y los acuerdos definidos. 8.- Se deben definir indicadores de cumplimiento de los acuerdos con el objeto de dar seguimiento a los responsables. 9.- A travs de documentos o de emails es importante el envo post reunin de un informe de los temas tratados. 10.- Posibilitar la participacin de todos los involucrados invitando con anticipacin 11.- Se debe focalizar la atencin en el tema a tratar, hay que ser dinmicos y evitar el aburrimiento, pero sobretodo no desviarse del tema. 12.- Asignar responsabilidades, cada quien debe de saber su rol y lo que tiene que hacer. Buscar colaboradores es lo mejor, una persona no puede sola con todo.

13.- Lograr la integracin de otras personas en el equipo y presentar a los nuevos integrantes ante los dems si es que el mismo da de la reunin es integrado, los dems miembros debern ser presentados, esto por seal de cortesa. 14.- Ser conscientes de nuestras emociones para poder modificar nuestros estados de nimo desfavorables y cuidar nuestra autoestima, no se debe asistir a una reunin de trabajo cabizbajo. Los problemas personales se quedan en casa. 15.- Mantener nuestro equilibrio anmico, no hay que tener la entrada de potro joven y salida de caballo viejo y cansado. Siempre se debe mantener con la mayor energa y un estado de nimo positivo. 16.- Transmitir nuestra motivacin, nuestro entusiasmo y nuestra confianza a los integrantes de la reunin, es increble el poder que tiene una persona. Ha notado que cuando una persona sonre las dems en el mismo grupo tienden a sonrer?, es un reflejo automtico del ser humano por buscar empata, transmita su positivismo pero no el negativismo, eso puede ser fatal. 17.- Controlar nuestros impulsos es importante, no hay que precipitarse ni tomar decisiones aceleradas, todo con calma, paso firme y seguro. 18.- Cuidar nuestra sociabilidad y empata, es muy pesado trabajar en un equipo donde no hay comunicacin interna, mutua, pero an cuando existen problemas con otros integrantes del equipo. Si los hay y son personales, deben hacerse a un lado, primero est el proyecto y la organizacin. Estas sugerencias deben ponerse en prctica, sin embargo puede haber muchos detalles que quizs no explique ampliamente, pero por lgica se aplican, recuerda lo mas importante: integracin, asi es como funcionan y salen mejor las cosas, en equipo.

Oziel Vzquez G. Director General de SuEspacio.net

4 Responses

alexander
considero muy bueno su comentario, me gustaria amplie sobre el tema, es til cuando uno organizar reuniones de trabajo.

algunos temas sugeridos: como planificar una reunion de trabajo, formatos para control de acuerdos, ejemplos de minutas que se puedan emplear.

Alejandro
El cuadro de estrategias es muy acertado. tambien me gustaria agregara alguna fuente bibliografica para complementar el tema, ya que es mi tema de estudio

Freddy Bances
Criterios y aptitudes POSITIVAS conllevan a lograr metas, siempre y cuando existan guias como la que formulan. Excelente manera de dar estas sugerencias, comparto ello y seria bueno ampliar el tema.

angie
me parecio excelente la manera de abordar las sugerencias expuestas en relacion a las sugerencias para abordar una reunion de personal, me gustaria, recibir mayor informacion al respecto,

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