INGENIERA Y CONSULTA FERROVIARIA LTDA

Perfil de Cargo
CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
RESPONSABLE INMEDIATO

ADMINISTRADOR DE CONTRATOS
OBJETIVO

Contribuir en el desarrollo de las actividades de INCOFER a travs de la distribucin oportuna de la informacin interna y de la diligencia y entrega efectiva de la informacin externa. Resguardar documentos, expedientes y dems informacin de inters, ejecutando actividades de recepcin, archivo y gestin de documentos, a fin de mantener informacin organizada a disposicin.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

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Realizar control de la correspondencia recibida y enviada Atender personal y telefnicamente clientes internos y externos, Entregar y recoger la documentacin confidencial en las diferentes entidades Realizar las diligencias de: pagos, consignaciones bancarias, cobro de cheques para cartera, recoleccin de extractos bancarios entre otros. Recibir el material para archivar e ingresarlo en las carpetas respectivas.. Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades., llevando el control de los mismos Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos. Llevar el control de prstamos de expedientes y/o documentos. Preparar los ndices y rtulos de identificacin del contenido de las carpetas. Proporcionar informacin del material archivado Llevar controles sobre consumo de elementos y dotacin de oficina, entregando peridicamente informes al rea de Administracin. Administrar la caja menor. Realizar los Comprobantes de Egresos y/o Ingresos en base en los soportes entregados por la UGA Financiera y/o UGA de Administracin Diligenciar en pgina web del SOI la informacin para el pago mensual de la Seguridad Social Realizar las novedades de Ingreso y retiro a la ARP, AFP y EPS, del personal de la compaa Administrar las bases de datos de Clientes, Proveedores, personal de la organizacin. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada Diligenciar lo relacionado con el pago de nmina, hacerlos firmar y archivar. Diligenciar la ficha de ingreso para el personal, verificando que se anexen los documentos requeridos para la vinculacin.. Realizar con el apoyo de la UGA de Administracin, Inventario de Recursos Fsicos, seguimiento y administracin de los mismos. Realizar el seguimiento y control de los bienes de INOCFER, en cuanto a Inventarios, asignaciones, registro de responsables, programacin de mantenimiento y mejora, actualizacin de informacin de plizas. Coordinar la realizacin de mantenimientos preventivos a los equipos de computo de la compaa en conjunto con la UGA de Administracin Participar activamente en los procesos de compra y realizar el trmite correspondiente para dicho proceso. Agenciar informacin en el entorno sobre posibles alternativas de proveedores y diligenciar el formato Criterios de Seleccin de Proveedores, evaluacin de proveedores y actualizarlos fsica y electrnicamente Realizar y controlar las rdenes de compra aprobadas.

Las dems funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

CONOCIMIENTOS HABILIDADES Y DESTREZAS IDIOMAS:

TTULOS ACDEMICOS:

Tcnico titulado

No requerido

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OTROS CONOCIMIENTOS:

SISTEMAS:

Informtica bsica Fundamentos de Internet

Conocimiento de procesadores de texto y manejo de correspondencia electrnica

OTRAS HABILIDADES Y DESTREZAS:

Colaboracin y cooperacin Capacidad de Aprender. Habilidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y/o destrezas y ser capaz de utilizarlos en su prctica laboral. Comunicacin Efectiva. Capacidad para escuchar y expresarse de manera clara y directa. Orientacin al Usuario. Capacidad para atender las necesidades, sugerencias e inquietudes del cliente interno, en forma respetuosa y oportuna, ofrecindole soluciones efectivas acorde con las necesidades y procedimientos del servicio. Compromiso. Responsabilidad con los objetivos y poltica de calidad de la empresa.
ACTITUDES Y VALORES

EXPERIENCIA

No requerida

Agilidad Discrecin. Buena Memoria. Capacidad de establecer prioridades Cooperacin Relaciones Interpersonales
CONDICIONES

N/A

TIPO DE CONTRATO

INDEFINIDO
OBSERVACIONES

APROBACIN NOMBRE: JOSE MARIA DIAZ PERNAS FECHA: Enero de 20110

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GLORIA I. ROLDAN CARGO: GERENCIA GENERAL FIRMA:

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