Registro de Riesgos

El registro del riesgo registra todos los riesgos identificados al principio y durante la vida del proyecto, su evaluacin en trminos de probabilidad de ocurrencia y la seriedad del impacto en el proyecto, planes iniciales para mitigar cada riesgo de alto nivel y resultados subsecuentes. Incluye generalmente un identificador nico para cada riesgo; una descripcin de cada riesgo y cmo afectar al proyecto; una evaluacin de la probabilidad de lo que ocurrir y la seriedad o el impacto posible, si ocurre (bajo, medio, alto); la calificacin de cada riesgo segn una tabla de evaluacin de riesgo; quin es responsable de manejar el riesgo; un contorno de las acciones propuestas de la mitigacin (preventivo y contingencia); y en proyectos ms grandes, costos para cada estrategia de la mitigacin. Este registro se debe mantener a travs del proyecto. Cambiar regularmente como los riesgos existentes se clasifican de nuevo en las estrategias ligeras de la mitigacin, y se identificaran los nuevos riesgos. En proyectos ms pequeos, el registro del riesgo puede asumirse como el plan de la gerencia de riesgo. Desarrollar un registro del riesgo para proporcionar una herramienta til para manejar y reducir los riesgos identificados antes y durante el proyecto; documentar las estrategias de la mitigacin del riesgo que son perseguidas en respuesta a los riesgos identificados y a su evaluacin en trminos de probabilidad y seriedad; proveer al patrocinador de proyecto, al comit de alta direccin, al PMO o la gerencia general un marco documentado del cual el estado del riesgo pueda ser divulgado; asegurar que la comunicacin de la gerencia de riesgo a los interesados claves; proporcionar un mecanismo para buscar y actuar en promover el compromiso de los interesados clave; e identificar las acciones de la mitigacin requeridas para la puesta en prctica del plan de la gerencia de riesgo y de los costos asociados. Los riesgos iniciales se deben identificar y evaluar segn su probabilidad y seriedad temprana en el proyecto. Esta evaluacin inicial del riesgo formar parte de la oferta de proyecto/del escrito o como caso de negocio del proyecto. Una vez que el proyecto sea aprobado, el registro del riesgo debe ser completamente desarrollado. Que necesita antes de empezar: Conocimiento y entendimiento del proyecto. Conocimiento y entendimiento de los stakeholders clave. Conocimiento y entendimiento de los tipos apropiados de actividades de la gerencia riesgo. Alguno de los siguientes documentos: la propuesta o el project charter del proyecto, caso de negocio del proyecto o el plan de negocio del proyecto. Guas corporativas y departamentales de la gerencia del proyecto. Plan Corporativo/negocio para la unidad de Departamento/negocio. Como usar esta plantilla La tabla completada del registro del riesgo debe ser breve y al punto. Actualizada regularmente (por lo menos mensualmente). La descripcin del riesgo debe incluir las consecuencias asociadas cuando stas no son obvias. Estas consecuencias pueden ser tiles para identificar acciones apropiadas en la mitigacin. En proyectos ms grandes, ms complejos, una columna separada puede ser requerida. Las acciones de la mitigacin deben incluir las cosas tales como Prevenir acciones, que son acciones planeadas para reducir la probabilidad de que un riesgo pueda ocurrir y/o reducir la seriedad si ocurrira.. (Que debera hacer ahora?) Acciones de contingencia, que son acciones planeadas para reducer la severidad inmediata del riesgo cuando este ocurra. (Que debera hacer cuando?) Consultor: Alberto Pajuelo albertopajuelo@tcp2k.com 1

Acciones de recuperacin, que son acciones planeadas a tomar una vez que el riesgo a ocurrido para permitir hacer cambios. (Que debera hacer despues de??) La columna de work breakdown structure (WBS) indica que la accin de mitigacin debe ser aadida al WBS; esto es, que debera ser actuada inmediatamente.. Diferentes estilos de texto deben ser usados con las plantillas, como sigue:

Texto en italica es utilizado para proveer una gua como el tipo de informacin que puede ser incluida en una seccin y a que tipo de proyecto podra ser aplicable.

Texto Azul encerrado en [corchetes] es utilizado para ser sustituido por lo que esta describiendo.

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<CURSOS TI> File No.: <Cap 001 -07> Registro del Riesgo en fecha <24 November 2011> Reporte para: Cursos TI <Comite de Direccin de RR.HH, PMO)> Project Manager: <Alberto Pajuelo> Alcance del Proyecto: capacitacin de todo el personal de la empresa en Herramientas de productividad y administracin de proyectos con el uso Microsoft Office 2007

Clasificacin para la probabilidad y seriedad para cada riesgo

L M H Clasificado como Bajo Clasificado como Medio Clasificado como Alto E NA Clasificado como EXTREMO (Usado en casos graves) No determinado

Grado: Efecto combinado de la probabilidad/de la seriedad

Seriedad Probabilidad Low Medium High Low E D C Medium D C B High C B A EXTREME A A A

Acciones recomendadas para grados de Riesgo Grado Acciones para la mitigacin del riesgo A Mitigacin de acciones para reducir la probabilidad y seriedad a ser implementada tan pronto como el proyecto comience. B Mitigacin de acciones para reducir la probabilidad y seriedad a ser identificada y acciones apropiada implementadas durante la ejecucin del proyecto. C Mitigacin de acciones para reducir la probabilidad y seriedad a ser identificada y costeada para una accin posible si los fondos lo permiten. D Para ser anotada No hay accin necesaria a menos que al calificar aumente en un cierto plazo. E Para ser anotado - No hay accin necesaria a menos que al calificar aumente en un cierto plazo. Cambiar al grado desde la calificacin pasado NUEVO Nuevo Riesgo No cambio de calificacin

Calificacin disminuida Calificacin aumentada

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REGISTRO DE RIESGOS - <CURSOS TI>

ID# Descripcin del Riesgo Identificar Consecuencias1 El proveedor de alquiler de PCs no entregue las maquinas en las fechas previstas puede demorar el curso. Probabilid ad Low Seriedad C

Ultima actualizacin: <01/07/2009>

Grado B Cambio New Acciones de Mitigacin A - Contactar a otro proveedor Persona responsable Alberto Pajuelo Costo 100 WBS2 3.3.1

Las consecuencias de la amenaza pueden no ser evidentes. La observacin de ellas bajo cada riesgo, o en una columna separada, puede ser til en identificar acciones apropiadas de la mitigacin
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WBS = Work Breakdown Structure. Esto indica que la accin identificada de la mitigacin se ha incluido en el WBS (el plan de trabajo)

Consultor: Alberto Pajuelo albertopajuelo@tcp2k.com