CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

DEFINICION.Es una ciencia que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales de las operaciones que realiza la empresa; para determinar la situacin econmica y financiera en un tiempo determinado. Es primordial para controlar los resultados de los negocios. Si no existiera la contabilidad el giro de un negocio seria un desorden total sin sentido comn, si no , no fuera posible apreciar su real movimiento. Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas, en cualquier poca del ao, y obtener el resultado de los beneficios habidos en la empresa. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.Nos permite dar informacin de un hecho econmico administrativo que realizan las empresas. Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego preparar peridicamente los estados financieros Nos permite adems conocer el monto de las obligaciones y los derechos de la empresa.

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CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA FUNCIONES:

Analizar y clasificar la documentacin mediante un procedimiento ordenado y cronolgico Registrar y hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio. Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan al dinero. Recoge y refleja las variaciones ocurridas en perodos distintos comparativos. Refleja las previsiones administrativas, contables y permite controlarlas. Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistema tcnico adoptado a las necesidades de la empresa. No deben enmendarse nunca; lo escrito debe permanecer. Toda anotacin contable ha de tener una justificacin lgica, jurdica y matemtica en una operacin contable Producir la especializacin de perodo de tiempo, para sealar sucesivas situaciones de la empresa. Las operaciones han de registrarse en forma continuada, a medida que se realicen.

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Aspectos Generales.Conforme con el artculo 33 del Cdigo de Comercio, de manera general, todo negocio dedicado a actividades comerciales o mercantiles (osea una persona natural o jurdica) debe llevar necesariamente lo siguiente:

Libros Principales Libros Auxiliares Obligatorios

Estos libros se llevan de acuerdo al Rgimen en que se encuentre registrado ante la SUNAT. Los libros contables para que tengan un valor legal, tiene que ser legalizados (slo principales y auxiliares obligatorios), esta legalizacin se efecta en la primera pgina, y cada una de sus pginas deben de estar selladas y foliadas respectivamente. Los libros resultan necesarios para proteger los intereses de la empresa, ya que brindan informacin que permite evaluar la eficiencia y desempeo de la entidad as como su situacin econmica y financiera en un momento dado.

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES QUE DEBEN DE LLEVAR TODO NEGOCIO

LIBROS PRINCIPALES

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

Diario Mayor Inventario y Balances

Registro de Compras

Registro de Ventas Libro Caja y Bancos Registro de inventario (Kardex) Registro de Control de bienes del Activo Fijo Registro de Rgimen de Retenciones Registro del Rgimen de Percepcin Libro de Planilla, etc.
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OBLIGACIONES DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES

REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (RUS) No hay obligacin de llevar libros contables.

REGIMEN ESPECIAL DE RENTA (RER)

Empresas Unipersonales Registro de Compras y Ventas Planilla de remuneraciones Empresas Jurdicas Registro de Compras, Ventas y Activos Planilla de Remuneraciones

REGIMEN GENERAL (RG)

Si es persona natural Si sus ingresos brutos anuales llegan : Hasta 100 UIT (S/. 320,000 para el ejercicio 2004) Debe llevar los siguientes libros: - Libros de Caja y Bancos - Libro de Inventarios y Balances - Registro de Compras - Registros de Ventas A ms de 100 UIT ( ms de S/. 320,000 para el ejercicio 2004) Debe llevar contabilidad completa Si es persona jurdica Estn obligados a llevar contabilidad completa Contabilidad completa es: (Inventario y Balances, Caja, Diario, Mayor, Registro Compras, Ventas, Activos Fijos, Retenciones a proveedores, Planilla Remuneracin y Libro de Actas=

Libro de Actas y Transferencia de acciones

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS PRINCIPALES

DIARIO
Es un Libro principal y obligatorio de foliacin simple. Nos permite reflejar todo el movimiento que la empresa en forma cronolgica, clara y ordenada. Segn el Cdigo de Comercio se trata de un libro en cuyo primer asiento se registra el inventario inicial, registrando seguidamente en orden cronolgico da por da todas las operaciones que sern transferidas al libro mayor.

MAYOR
Es un Libro principal y obligatorio, de foliacin doble. Nos permite transferir todas las cuentas o sub cuentas de libro diario agrupando en cada una de sus cuentas las partes del debe y del haber

INVENTARIO Y BALANCES
Es un libro principal y obligatorio de foliacin simple. Su finalidad es de mostrar la situacin econmica de la empresa. De conformidad con el artculo 37 del Cdigo de Comercio, este libro se constituye al inicio de las operaciones, conteniendo la relacin detallada del inventario inicial.

Segn el Cdigo de Comercio artculo 39 se trata de un libro en que se traslada cada asiento del libro Diario

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS AUXILIARES

REGISTRO VENTA Libro auxiliar y obligatorio

Foliacin doble Legalizacin en la primera hoja. Registra las operaciones de venta de mercaderas, bienes o servicios de una empresa. Determina con exactitud las ventas realizadas durante el mes Cada fin de mes se cierra y se totaliza.

REGISTRO COMPRA
Libro auxiliar y obligatorio Foliacin doble Legalizacin en la primera hoja. Registra las adquisiciones de mercaderas, bienes o servicios de una empresa, para calcular los crditos fiscales a favor (IGV). Determina con exactitud las compras realizadas durante el mes. Cada fin de mes se cierra y se totaliza.

CAJA Y BANCOS
Libro principal y obligatorio Foliacin doble Legalizacin en la primera hoja. Registra todas las operaciones que realiza la empresa al contado. Registra todas las operaciones que realiza la empresa con cheques Determina con exactitud los ingresos y egresos realizado durante el mes. Cada fin de mes se cierra y luego se centraliza en el libro Diario.

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COMPROBANTES DE PAGO
Se entiende por comprobante de pago a todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios y que sea calificado como tal por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT En que momentos se debe entregar los comprobantes de pago: En la transferencia de bienes muebles. En la transferencia de bienes inmuebles En la prestacin de servicios En los pagos parciales por transferencias de bienes. En operaciones con consumidores finales cuyo monto exceda de s/ 5.0 Nuevos Soles. Venta de bienes en consignacin Obligados a emitir comprobantes de pago

Personas naturales y jurdicas, entre otras que realicen transferencia de bienes. Personas naturales y jurdicas, entre otras que presten servicios. Personas naturales o jurdicas que se encuentren obligadas a emitir liquidaciones de compra por la adquisicin a personas naturales que no otorguen comprobante de pago por carecer de nmero RUC.

Comprobantes de pago autorizados por la SUNAT:

1. 2. 3. 4. 5.

Facturas Boleta de Venta Liquidacin de Compra Recibo de Honorarios Ticket

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FACTURA
Concepto.Comprobante de pago que acredita la transferencia de bienes o la prestacin de servicios la misma que servir al comprador para sustentar costos y/o gastos. Este documentos solo se entregar al adquiriente o usuario QUE POSEA RUC. En que caso se debe emitir una facturas:

Notas:

En todas las operaciones que se realicen y estn sujetos del Impuesto General a las Ventas, para sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el cliente comprendido en el RUS lo solicite por compra de bien o prestacin de servicio. En las operaciones de exportacin En la trasnferencias de bienes o servicios prestados gratuitamente se consignar en la factura la leyenda: transferencia gratuita o servicio prestado gratuitamente.

Las dimenciones mnimos son de 21 cm. De ancho por 14 cm. De alto. La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas mediante el empleo del papel carbn o autocopiativo. En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL IGV. En los casos de exportacin no es obligatorio consignar esta leyenda. El N de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin deben estar dentro de un recuadro de 4 cm. De alto por 8 cm de ancho. Debe de estar ubicado en el extremo superior derecho del documento. El N de RUC y el nombre del documento deben ser impresos en letra tipo Univers Medium con un tamao de 18 de alto y la numeracin del comprobante de pago deber tener un tamao mnimo de 4 mm de altura.

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FACTURA

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CASO PRACTICO DE COMPRA VENTA (CON FACTURA)

Se compra a la empresa Metal SAC, con RUC 20102032215 y domiciliado en Jr. Tarapoto N 452 Lima ha realizado las siguiente compras:

1.- 100 sacos de cemento 2.- 20 cascos mineros 3.- 15 zapatos punta acero

c/uno c/uno c/uno

S/ 42.50 S/ 10.50 S/ 35.00

Se vende a la empresa Horizonte con RUC 20451268784, domicilio en Calle los Faisanes N 450 Lima,. lo siguiente: 25 toneladas de mineral aurfero c/Tm $ 20.50 (sin incluir IGV)

Se vende a la empresa Korimental SAC lo siguiente: 950 Gramos de oro fino c/gramo 12.20

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BOLETA DE VENTA Notas:

Concepto.Es un comprobante de pago que se emite por operaciones con consumidores o usuarios finales por la transferencia de bienes o la prestacin de servicios. En que caso se debe emitir una Boleta Venta En operaciones con consumidores o usuarios finales En operaciones realizadas por sujetos inscritos en el RUS .

No son exigibles dimenciones mnimos son para este comprobante. La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas mediante el empleo del papel carbn o autocopiativo. El monto mnimo para entregar una boleta de venta es de un sol (s/ 1.00). Si en caso lo solicitara el usuario la boleta por un monto menor el vendedor esta en la obligacin de otorgrsela. No se exciba o acredite la Constancia de autorizacin de suspensin. Las Boletas de ventas no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal

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BOLETA DE VENTA

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LIQUIDACION DE COMPRA
Concepto.Es un comprobante de pago que es emitido por el comprador cuando adquiere los productos vendidos por los productores o acopiadores los cuales carecen de RUC. En que caso se debe emitir una Liquidacin de compra: Slo cuando el vendedor es una persona natural derivados de la actividad pesca artesanal, extraccin de madera, minera aurfera, etc, siempre que estas personas no otorguen comprobante de pago por carecer de nmero de RUC. Este comprobante otorga derecho a utilizar el crdito siempre y cuando el impuesto haya sido retenido y pagado por el comprador. El comprador acta como agente de retencin. Este documento permite sustentar costo o gasto para efectos del Impuesto a la Renta.

Notas:

Las dimenciones mnimos son de 21 cm. De ancho por 14 cm. De alto. La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas mediante el empleo del papel carbn o autocopiativo. En las copias se consignar la leyendaCOPIA SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL IGV. En los casos de exportacin no es obligatorio consignar esta leyenda. El N de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin deben estar dentro de un recuadro de 4 cm. De alto por 8 cm de ancho. Debe de estar ubicado en el extremo superior derecho del documento. El N de RUC y el nombre del documento deben ser impresos en letra tipo Univers Medium con un tamao de 18 de alto y la numeracin del comprobante de pago deber tener un tamao mnimo de 4 mm de altura. La copia SUNAT permanecer en poder del comprador, quien deber mantenerla en un archivo y ordenado cronolgicamente

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LIQUIDACION DE COMPRA

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caso practico de liquidacin de compra

La empresa Minera Soldan SAC ha realizado las siguientes compras a los productores que no cuentan con RUC:
Sr. Jos Paz Surez, identificado con DNI 20564890, domicilio calla Mariscal s/n Arequipa; vende 20 Tm de mineral aurfero c/Tm US$ 25.50. Sra. Maribel Castro Mndez con DNI 52451237, domicilio en Av. El Comercio N 450 Ayacucho; vende 30 Tm de relave aurfero c/Tm US$ 30.50 Sra. Mara Prado Huamani, identificada con DNI 54128974m domicilio calle Huarochiri N 250 Ica; vende 5 Kg. De carne de res, cada/kilo S/ 13.50 10 Kg. De pollo, cada / kilo S/ 6.20

1.

2.

3.

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TICKET
Concepto.Comprobante que se emite y entrega al comprador. Este documento sirve para sustentar costo o gasto. En que caso se debe emitir un Ticket:

Cmo debe ser el tiket?

Cuando se haya realizado la venta de un bien o un servicio. Ser obligatorio cuando el monto de la venta o servicio sea mayor a cinco nuevos soles (S/.5.00). Ser opcional cuando se trate de operaciones iguales o menores a cinco nuevos soles (S/.5.00), salvo que el comprador lo exija.

Que identifiquen al comprador con su numero de RUC, sus apellidos y nombres o razn social. Que describan el bien vendido, cedido en uso o servicio prestado. Que la copia del ticket sea expedida utilizando papel carbonado o autocopiativo qumico, no siendo necesario especificar el destino de la copia. La impresin en la cinta testigo no debe ser trmica. Que discriminen el monto del IGV. Que se emita, como mnimo, en original y cinta testigo salvo en el caso que sustenten crdito fiscal o gasto o costo para efecto tributario, en el que debe ser emitido como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo. La copia se entregara conjuntamente con el original al adquiriente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente, nicamente si se requiere sustentar gasto o costo para efecto tributario.

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TICKET

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RECIBO DE HONORARIOS
Concepto.Es un comprobante de pago que permite sustentar costo o gasto de crdito deducible para efectos tributarios.

Notas:

Tributos que graban los servicios prestados: Los servicios prestado en forma individual son rentas de 4ta. Categora grabado con el 10% de Impuesto a la Renta de Cuarta Categora. Quienes deben emitir Recibo Honorarios: Todas aquellas personas que obtenga renta de cuarta Categora por el ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: los mdicos, contadores, periodistas, pintores, carpinteros. Mecnicos, gasfiteros, electricistas, entre otros. Este comprobante tiene algn efecto tributario. Podrn ser utilizados en la sustentacin de gasto o costo para efecto tributario. Deben de emitir los Recibos Honorarios: Las personas que trabajan bajo un contrato civil de prestacin de servicios en forma independiente.

Las dimenciones mnimos son de 21 cm. De ancho por 14 cm. De alto. La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas mediante el empleo del papel carbn o autocopiativo. En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL IGV. En los casos de exportacin no es obligatorio consignar esta leyenda. El N de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin deben estar dentro de un recuadro de 4 cm. De alto por 8 cm de ancho. Debe de estar ubicado en el extremo superior derecho del documento. El N de RUC y el nombre del documento deben ser impresos en letra tipo Univers Medium con un tamao de 18 de alto y la numeracin del comprobante de pago deber tener un tamao mnimo de 4 mm de altura. La copia SUNAT permanecer en poder del comprador, quien deber mantenerla en un archivo y ordenado cronolgicamente

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RECIBO DE HONORARIOS

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DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL TRASLADO DE BIENES

GUIA DE REMISION - REMITENTE Este documento lo emite el remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta, consignacin, traslado de bienes entre establecimientos, devolucin de bienes.
Se sustenta el traslado de bienes con el original Destinatario y copia SUNAT. El traslado de bienes sin gua de remisin incurre en una infraccin que puede ser una multa o decomiso.

GUIA DE REMISION - TRANSPORTISTA Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros, es decir, cuando se realiza el servicio bajo la modalidad de transporte pblico.
Se sustenta el traslado de bienes por encargo de un tercero con la copia Destinatario y copia SUNAT El traslado de bienes por encargo de un tercero sin gua de transportista es una infraccin que puede ser multas o internamiento temporal de su vehculo.

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GUIA DE REMISION -TRANSPORTISTA

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GUIA DE REMISION-REMITENTE

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