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Comercio Exterior
DIP
UTACION
DE
SEVILLA
Estimado/a lector/a: La Diputacin Provincial de Sevilla, su sociedad Sevilla Siglo XXI S.A, y la Federacin Andaluza de Municipios y Provincias (FAMP), comparten un objetivo comn, Promover el desarrollo socioeconmico, la formacin y fomentar la creacin de empleo estable, en Sevilla y en Andaluca respectivamente. Para ello disponen de toda una infraestructura al servicio de las instituciones y ciudadanos que trata de cubrir las distintas necesidades que se puedan plantear en torno a este objetivo. Dentro de esa infraestructura tienen un papel destacado los instrumentos de informacin y asesoramiento a desempleados, emprendedores y empresas. Es en este mbito, y dada la escasez de material pedaggico que profundice en los temas relacionados con aquellos objetivos, donde estas entidades se han propuesto editar una coleccin compuesta por once guas sobre la promocin econmica y el empleo dirigidas, adems de a los responsables polticos y tcnicos locales, a otros colectivos (empresarios/as, emprendedores/ as, universitarios/as y desempleados/as). La coleccin se compone de las siguientes guas: 1. 2. 3. 4. 5. Comercio exterior para las Mypes. Comercio electrnico para las Mypes. Gestin financiera para Mypes. Marketing para Mypes. Salidas laborales para universitarios.
6. 7. 8. 9. 10. 11.
Autoempleo para universitarios. Recursos para el empleo. Recursos para el emprender. Gestin de los recursos humanos en las Mypes. Cooperacin empresarial. Gestin de la Calidad Total.
Nuestra intencin no es otra que proporcionar un material de referencia, de consulta gil y rpida, que facilite el acceso al mercado de trabajo, preferentemente por medio del autoempleo y la creacin de empresas. Queremos igualmente resaltar la contribucin financiera del Fondo Social Europeo a travs del Programa Operativo para el Fomento de la Cultura Emprendedora, como Clave para la Creacin de Riqueza de la Diputacin de Sevilla, que ha hecho posible estas publicaciones. Nuestro deseo es que estas guas le sean de gran utilidad, a la vez que reiteramos la completa disposicin de nuestras instituciones a trabajar para acercar todas las alternativas de empleo y riqueza a la poblacin de Andaluca en general y de la provincia de Sevilla en particular. Con ese deseo queremos enviarle nuestro estmulo y un cordial saludo.
SUMARIO
CAPITULO I INTRODUCCIN. CONCEPTOS BSICOS QUE HAY QUE SABER DEL COMERCIO EXTERIOR. 1. Qu actividades comprende el Comercio. Exterior o Internacional? .............................................. 9 2. Qu se entiende por exportacin? ............................ 9 3. Qu se entiende por importacin? ........................... 9 4. Tiene implicaciones en el comercio exterior la pertenencia a la Unin Europea? .............................. 10 5. Existen otras formas de acceso a los mercados exteriores diferentes a la Exportacin? ................................................................11 6. Qu es el Marketing Internacional? ........................ 12 CAPITULO II QU MOTIVOS Y VENTAJAS TIENE EL COMERCIO INTERNACIONAL? 7. Por qu tengo que considerar la posibilidad de la internacionalizacin de mi empresa? ..................................................................... 13 8. Cules son las principales razones que motivan a las empresas a embarcarse en los mercados exteriores? ................................................................... 14
CAPITULO III ANALICEMOS LA CAPACIDAD INTERNACIONAL DE NUESTRA EMPRESA 9. 10. 11. 12. 13. Mi producto. ................................................................. La produccin. ............................................................. La capacidad financiera. ............................................ La comercializacin. .................................................. La organizacin. ......................................................... 17 18 22 24 25
CAPTULO IV ANALICEMOS EL ENTORNO. 14. 15. 16. 17. 18. Entorno econmico. ................................................... Entorno poltico-legal. ................................................. Entorno tecnolgico. .................................................. Mercado. ...................................................................... Globalizacin. .............................................................. 27 28 29 30 33
CAPTULO V INVESTIGUEMOS LOS MERCADOS EXTERIORES .... 37 19. 20. 21. 22. Preseleccin de los mercados. ................................ Sondeo de un mercado. ............................................. Prospeccin de un mercado. .................................... Plan de marketing internacional. ............................... 38 39 43 44
LANZARNOS AL ABORDAJE. 23. Formas de venta subcontratada. .............................. 24. Formas de venta compartida con recursos a intermediarios/as. .................................................... 25. Formas de venta directa. ........................................... 26. Otras formas diferentes a la exportacin. ............... CAPTULO VII LISTOS, ACCIN. CMO PROMOCIONARNOS? 27. Acciones promocionales de iniciacin. .................... 59 28. Acciones promocionales de desarrollo. .................. 62 29. Los consorcios de exportacin. Qu es un consorcio de exportacin? ......................................... 67 CAPTULO VIII TRMITES, PAPELES E IMPUESTOS. 30. Cuando ya me decido a exportar, qu papeles tengo que mover? ....................................................... 71 31. Cules son los documentos comerciales existentes en el comercio exterior?, y cmo clasificarlos? ............................................................... 72 CAPTULO IX LAS FORMAS DE LLEVAR Y TRAER MERCANCAS DEL EXTRANJERO .......................................................... 91 47 48 50 53
32. Qu personas o empresas intervienen en el transporte? .............................................................. 33. Cules son los documentos del transporte internacional? .............................................................. 34. Qu quieren decir los INCOTERMS? ..................... 35. Cmo puede proteger la mercanca durante el transporte? ................................................ 36. Qu debo saber sobre el seguro de transporte? ..
92 93 93 94 95
CAPTULO X LAS FORMAS DE COBRO Y PAGO EN EL COMERCIO INTERNACIONAL. ....................................... 97 37. Cmo puedo saber la forma de cobro o pago ms adecuada cuando realizo una transaccin internacional? .............................................................. 98 38. Cales son los principales documentos de pago (y cobro) que se utilizan en el comercio internacional? .............................................................. 99 CAPTULO XI LA GRAN OPORTUNIDAD DE FUTURO DEL COMERCIO EXTERIOR: EL COMERCIO ELECTRNICO. .............................................................. 103 39. Internet y la empresa exportadora?, slo internet? .......................................................... 105 40. Qu entendemos por comercio electrnico? ...... 106
41. Qu actividades puedo realizar en el comercio electrnico? ............................................................... 107 42. Es seguro el comercio electrnico? ..................... 108 CAPTULO XII NEGOCIACIN Y CONTRATACIN INTERNACIONAL ............................................................ 109 43. Qu requisitos debe tener un contrato de compra-venta internacional? .................................... 112 44. Cundo obliga a las partes el contrato? ............... 112 45. Cundo la empresa exportadora transmite el riesgo a la importadora? ....................................... 113 46. A qu obliga el contrato? ........................................ 113 47. Cundo las partes se liberan de sus obligaciones? ............................................................. 115 CAPTULO XIII ESTOY DESEMPLEADO/A: puedo dedicarme al Comercio Internacional? ................................................. 117 48. Cmo puedo estar empleable en el comercio exterior? ...................................................................... 118 49. Cmo puedo obtener informacin? ....................... 118 50. Ya tengo la informacin, cul es el siguiente paso? .......................................................... 118 51. Ya tengo la formacin, cul es el siguiente paso? .......................................................................... 119
CAPTULO XIV FUENTES DE INFORMACIN EN COMERCIO EXTERIOR 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. Instituto Espaol de Comercio Exterior (ICEX) ..... 121 Cmaras Oficiales de Comercio. ........................... 124 Oficinas comerciales de Espaa en el extranjero. 125 Euroventanillas. ........................................................ 126 Agrupaciones de exportadores. .............................. 128 Otras entidades. ....................................................... 128 Comercializadora de Productos Andaluces (CdeA). .................................................... 129 59. Revistas especializadas. ......................................... 131 ANEXOS: Direcciones de inters. .................................................. 132 Bibliografa recomendada. ............................................. 140
CAPTULO I
CAPTULO I.
INTRODUCCIN. CONCEPTOS BSICOS QUE HAY QUE SABER DEL COMERCIO EXTERIOR
El comercio exterior es una rama tanto de la economa como de la organizacin de empresas, existiendo muchos tecnicismos que pueden hacer la materia compleja. Pero tranquilidad, el objetivo que se persigue en esta gua no es que usted se doctore en Comercio Exterior, sino que su empresa se plantee o estudie la posibilidad de abrir mercados en el exterior, por lo que nos centraremos en las ideas necesarias que se deben saber antes de introducirnos en ms profundidad sobre esta materia.
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Pues entonces comerciar con un pas de la UE es como hacerlo en el mercado domstico? No exactamente, pues aunque hayan desaparecido muchas barreras para los intercambios comerciales, sigue haciendo falta resolver algunos puntos propios del comercio exterior, entre los que se destaca:
La captacin de nuevos mercados. El mantenimiento y consolidacin de los mercados conquistados. La utilizacin de los canales de distribucin. Las tcnicas de transporte y seguro. La mayor armonizacin de los sistemas fiscales, controles y exigencias de seguridad e higiene de los productos, especificaciones tcnicas y de calidad... Los medios de pago internacionales.
As en esta gua, aunque hablemos genricamente de exportacin y actividad exportadora, nos estamos refiriendo tambin a las expediciones e introducciones con pases de la UE.
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un proceso progresivo de conocimiento de los mercados y asuncin de mayores compromisos y control, adoptando nuevas formas de acceso a dichos mercados. Adems, hay veces en que no es posible penetrar en estos mercados mediante la exportacin, porque los gobiernos prohben la importacin o la dificultan mediante restricciones cuantitativas o cualitativas (las llamadas Barreras a la importacin: impuestos, normas y especificaciones tcnicas, etc..), por lo que es factible que empleemos otras formas de acceso (acuerdos comerciales con empresas del pas, implantacin de centros de produccin, comercio electrnico, etc..).
6. QU ES EL MARKETING INTERNACIONAL?
Es la parte del marketing que tiene por objeto la gestin de las relaciones de intercambio que las empresas establecen con clientela situada ms all de las fronteras de su pas.
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CAPTULO II
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CAPTULO II
Un ejemplo de globalizacin sera los pantalones vaqueros, que el siglo pasado slo era utilizado por los ganaderos californianos (de ah su nombre) y actualmente es una prenda de vestir utilizada en casi todos los lugares del globo, desplazando incluso a las prendas tradicionales en algunos lugares.
8. CULES SON LAS PRINCIPALES RAZONES QUE MOTIVAN A LAS EMPRESAS A EMBARCARSE EN LOS MERCADOS EXTERIORES?
Reflexione sobre esta cuestin y plantese si su empresa se identifica con algunos de estos apartados. 1. 2. 3. 4. Responder a pedidos de compra realizados por clientela de otros pases. Buscar nuevos mercados exteriores atractivos y potenciales para nuestros productos y/o servicios. El disponer de un producto competitivo en calidad o precio en los mercados exteriores. Buscar mercados ms amplios sobre los que aprovechar las economas de escala. Buscar mercados menos competitivos o en una etapa diferente del ciclo de vida del producto y/o servicio. Saturacin del mercado domstico y/o nacional.
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7. 8. 9. 10.
Aprovechar la capacidad ociosa de produccin. Enfrentarse a nuevas empresas competidoras procedentes del exterior. Incentivos gubernamentales y dficit comercial. Expandir las operaciones hacia lugares donde la mano de obra o factores tcnicos de produccin sean ms baratos. Diversificar el riesgo de operar en un nico mercado. No apostando a una sola carta. Seguir a un importante cliente en su internacionalizacin. Buscar un mejor acceso a las materias primas o a los avances tecnolgicos. Vocacin internacional de sus directivos/as.
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NOTAS:
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CAPTULO III
CAPTULO III
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MI PRODUCTO: Qu caractersticas debo tener en cuenta sobre mi producto para saber si es en principio exportable?
Relacin valor/peso o valor/volumen: En principio, parecen ms exportables los productos que aaden un mayor valor aadido respecto a su peso o su volumen. Por ejemplo el coste de transporte por unidad para exportar tractores ser muy superior que para exportar plantas ornamentales. Fragilidad: El grado de fragilidad de un producto incrementa los gastos derivados del acondicionamiento (envase y embalaje). No es lo mismo transportar abonos que productos de cermica. Duracin: La duracin de los productos va a determinar a muchos elementos del marketing, como la distribucin comercial o las formas de presencia en los mercados. Existe una gran diferencia entre comercializar materiales de construccin y productos perecederos como las frutas y hortalizas.
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10. LA PRODUCCIN: Mi capacidad de produccin disponible es suficiente para atender los pedidos del exterior?
Generalmente las empresas no utilizan plenamente su capacidad de produccin, bien porque la demanda es inferior a la oferta o porque la actividad se concentra en una determinada poca del ao. Hay que calcular el coeficiente de ocupacin (de una mquina o de una lnea de produccin) que se mide por el cociente entre la produccin realizada y la produccin posible. Por ejemplo, disponemos de una mquina con una capacidad real de fabricacin de tornillos de 100.000 unidades al da y, sin embargo nuestras ventas son de 60.000 tornillos diarios. As, podremos determinar que el porcentaje de utilizacin de dicha mquina, es del 60%, quedando disponibles an un 40% de capacidad no explotada:
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Qu son y cmo me puedo beneficiar de las economas de escala? Las economas de escala son la disminucin del coste unitario (de un producto) al aumentar el volumen de produccin. Esto se debe a la distribucin de los costes fijos entre ese mayor volumen de produccin. Cuanto ms alta sea la proporcin entre costes fijos y costes variables, mayor rentabilidad obtendr la empresa exportadora si consigue aumentar su coeficiente de ocupacin con pedidos del exterior.
Costes fijos: costes que no cambian con el volumen de produccin (alquiler o amortizacin de locales). Costes variables: costes que varan proporcionalmente al volumen de produccin (personal, comunicaciones...). Costes totales: costes resultados de sumar costes fijos y costes variables. Coste unitario: coste resultado de dividir los costes totales entre las unidades producidas.
Por ejemplo, si tengo una empaquetadora que es capaz de empaquetar 1.000 pastelitos al da y slo empaqueto 800 porqu son los nicos que puedo vender, si consigo producir y colocar los 200 restantes en los mercados exteriores, estar utilizando mi empaquetadora a pleno rendimiento y rentabilizando al mximo mi inversin.
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Tengo que realizar adaptaciones en mi producto? Es posible que s, por lo que ser necesario introducir cambios en el proceso productivo. Conviene saber si nuestra empresa cuenta con la flexibilidad y recursos suficientes para producir de acuerdo a las distintas especificaciones tcnicas, sanitarias, de calidad, etc.., que le van a exigir los mercados destino y, si es capaz de introducir todos los cambios tcnicos precisos en la cadena de produccin y en la propia organizacin empresarial. Calidad: Debiera de estar implantado un control de calidad? En los mercados exteriores son cada vez ms valoradas las certificaciones de calidad realizadas por empresas especializadas como AENOR, Bureau Veritas, etc. De hecho, en los pases desarrollados son casi un requisito para poder competir. (Recomendamos, para profundizar en la materia, la lectura de la Gua sobre Gestin de la Calidad Total perteneciente a esta coleccin). La produccin industrial implica, inevitablemente, una cierta cantidad de mercancas defectuosas. Es necesario realizar un control de calidad, no solamente sobre el producto terminado, sino sobre todo el proceso productivo y, el nivel de satisfaccin de nuestra clientela. Existen barreras a los productos derivada de nor-
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mativa tcnica a cumplir? S, ya que en la mayora de pases desarrollados es de obligado cumplimiento la gran cantidad de normativa existente sobre calidad, salud y seguridad, y esto constituye una verdadera barrera a la entrada de los productos en esos mercados exteriores (por ejemplo: periodos de seguridad desde que se recolecta un producto hortofrutcola hasta que llega al pas destino o, utilizacin de determinados productos para la pintura de materiales...). Deben cumplir unos estndares? Normalmente s, pero esto depende del pas y el mercado concreto que los establecen. De esta forma nos encontramos con los sistemas N + C + H (Normalizacin, Certificacin, Homologacin) cuyo fin es la adaptacin de los productos a ciertos estndares de calidad y seguridad, algunos impuestos por el propio mercado y otros legislados, por las autoridades del pas, que adems son de obligado cumplimiento. Es lo mismo calidad de empresa qu calidad de sus productos? No, puesto que la calidad en un producto slo nos indica que el mismo cumple unos requisitos estndar de calidad. Pero la calidad en la empresa asegura que la misma realiza todos sus procesos productivos con un procedi-
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CAPTULO III
11. LA CAPACIDAD FINANCIERA: Hacen falta recursos financieros para iniciarse en la internacionalizacin?
Evidentemente, algo ms que para expandirse en un mercado interior, ya que hay que realizar estudios de mercado, buscar nueva clientela y dar a conocer nuestro producto en otros pases. Esto implica una anticipacin de gastos e inversiones, que podrn recuperarse posteriormente a travs de las ventas conseguidas. Por lo que necesita liquidez o garantas para poder negociar la misma con una entidad financiera. (Recomendamos, para profundizar en la materia, la lectura de la Gua sobre Gestin Financiera para Mypes perteneciente a esta coleccin). Es el ciclo de explotacin internacional ms largo que el ciclo de explotacin normal? Normalmente s, y por ello tambin es necesario disponer del respaldo financiero suficiente para cubrir el perodo que transcurre desde que se recibe la orden de pedido hasta que se efecta el cobro a la clientela extranjera. El ciclo de explotacin internacional ser ms o menos largo en funcin del tipo de producto y de las condiciones que se establezcan con la clientela. Abarca desde el pago de las
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CAPTULO III
materias primas necesarias para fabricar el producto hasta el vencimiento de la obligacin de pago de la empresa compradora. En medio hay que incluir el periodo de fabricacin y almacenamiento, el transporte en funcin del contrato pactado y el plazo de pago acordado.
Pago de las materias primas Periodo de fabricacin Periodo de almacn
Plazo de pago
Periodo de Transporte
Se deben analizar las necesidades de tesorera para cubrir, con tesorera propia o ajena, todo el tiempo que pasa entre la compra de materias primas, la fabricacin, la venta y el cobro.
Las operaciones internacionales estn sometidas al mismo riesgo e incertidumbre que las operaciones del mercado nacional? No, tanto el riesgo como la incertidumbre son mayores, pero podemos evitarlos informndonos de todos aquellos instrumentos (informes comerciales, seguro de crdito a la exportacin, crditos documentarios...) que podemos utilizar para reducir este riesgo. Estos instrumentos, muy
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Producto: presentacin, calidad, amplitud de la gama, posibilidad de adaptacin a las necesidades del mercado, caractersticas diferenciadoras, etc. Precio: sistema de precios, posicionamiento precio/mercado, condiciones de pago, etc. Distribucin: sistema de comercializacin, transporte, logstica, etc. Comunicacin: imagen que transmite al mercado (de empresa, de producto, de marca), capacidad para aumentar su reconocimiento.
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Producto
Distribucin
Precio
Comunicacin
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logstica, medios de pago, etc.) y con capacidad para la toma de decisiones en entornos internacionales. Pero tranquilidad, existen ayudas oficiales para la contratacin de personas con estas caractersticas (Infrmese sobre el Programa P.I.P.E. gestionado entre otros por el ICEX). Incluso dependiendo de la dimensin se puede realizar totalmente con empresas asesoras externas. Se requiere hablar idiomas? Alguna persona de la organizacin debera hablar idiomas para mantener la comunicacin con el exterior y despachar la correspondencia. De todas formas, existen empresas que ofrecen servicios de traduccin simultnea y de la correspondencia recibida o emitida, incluso aplicaciones informticas de traduccin automtica.
Del anlisis interno de nuestra empresa nos daremos cuenta de cules son nuestras fortalezas y debilidades frente a la exportacin.
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CAPTULO IV
ANALICEMOS EL ENTORNO
CAPTULO IV
ANALICEMOS EL ENTORNO.
A parte de que hayamos realizado un anlisis interno de nuestra empresa, tenemos tambin que realizar un anlisis externo, o sea, un anlisis del entorno internacional con el que nos vamos a encontrar, centrndonos en nuestro sector. Resultado de este anlisis identificaremos unas oportunidades (tendencias positivas del entorno que debemos aprovechar) y unas amenazas (tendencias negativas del entorno que debemos contrarrestar). Para abarcarlo, el entorno internacional lo dividiremos en Entorno econmico, Entorno poltico-legal, Entorno tecnolgico y Mercado. Para ello utilizaremos los medios a nuestro alcance: Internet, bibliografa, personas expertas o algn organismo institucional.
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ANALICEMOS EL ENTORNO
merciales, demogrficos, renta per cpita, tipos de cambio, evolucin del consumo y la inversin, niveles de desarrollo, etc.
15. ENTORNO POLTICO-LEGAL: En qu grado afectan a la actividad exportadora de mi empresa las distintas legislaciones de los pases?
Bastante, pues muchas veces suponen verdaderas barreras a la importacin establecidas conscientemente por los gobiernos, de los pases a los que queremos introducir nuestros productos, para proteger sus industrias nacionales. Como ejemplos de barreras a la importacin, podemos citar: Aranceles y otros impuestos; Licencias; Controles de cambio; Controles administrativos en frontera; Normas y especificaciones tcnicas de los productos; Reglamentacin sanitaria; Plazos y condiciones de maduracin en transporte, etc... La normativa sobre los productos es la misma que la existente en el mercado nacional? Puede ser distinta en cada mercado y debemos cumplir sus directrices y exigencias, tal como, lo hacen las empresas locales extrajeras. Como ejemplos de elementos que pueden estar reglamentados, podemos citar: Composicin del producto; Envase; Etiquetado; Registro de marcas; Seguridad; Informacin al consumidor, etc...
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ANALICEMOS EL ENTORNO
Qu otras informaciones deberamos ponderar sobre el entorno poltico-legal? La estabilidad poltica, la actitud frente a las inversiones y a los productos extranjeros, la reglamentacin monetaria, la burocracia administrativa del pas, las relaciones diplomticas con nuestro pas, etc.
16. ENTORNO TECNOLGICO: Estn todos los pases igualmente preparados para absorber tecnologa?
No, los pases tienen distintos niveles en el uso y aplicacin de la tecnologa y esto depende normalmente de su nivel de desarrollo. As, es necesario tener en cuenta el nivel de educacin del pas y su equipamiento en infraestructura, sobre todo dependiendo del tipo de productos o servicios que deseemos introducir en dicho pas. Este punto es importante para empresas de productos industriales o de ciertos servicios (informtica, electrnica, ingeniera, etc.) cuya venta tiene un alto componente tcnico. Qu supone Internet en el comercio exterior? Internet ha tenido un gran impacto, tanto que ha cambiado las reglas en la relacin empresas-clientela final. Como sabemos, mediante Internet podemos comunicarnos a
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gran distancia y de forma rpida, con opciones de incluir texto, imgenes y sonido con carcter interactivo. Adems ha desarrollado la posibilidad de utilizar un nuevo canal de ventas para cierto tipo de productos. Las pginas web actualmente se estn utilizando como catlogo de productos y servicios (catlogo virtual) y como punto de venta (tienda virtual). (Se recomienda, para profundizar en la materia, realizar la lectura de la Gua sobre Comercio Electrnico para Pymes de esta coleccin).
Las tiendas virtuales arrebatarn hasta un 20% de mercado a las tiendas tradicionales y al comercio minorista. Esto indica que todava esta va de distribucin no est desarrollada por lo que existe, actualmente, un alto potencial de negocio que esta creciendo exponencialmente.
17. MERCADO: Las empresas competidoras que me voy a encontrar en los mercados exteriores son iguales a las competidoras del mercado domstico?
No, pues suele ser mayor el nmero de ellas que compiten en un mismo sector y adems las ventajas competitivas de su empresa son menos conocidas. Hay que aadir que las empresas competidoras locales del mercado al que accedamos cuentan con una mejor situacin de partida: sin barreras de entrada, mayor conocimiento del mer-
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cado y, proximidad fsica y cultural a la clientela. Pero a veces esto en vez de ser una desventaja puede ser una oportunidad, puesto que la potencial clientela final en ocasiones demandan productos ms innovadores, o no conocidos, para una nueva necesidad. Podemos encontrarnos dos grandes grupos de empresas competidoras:
Directos: ofrecen productos semejantes a los de su empresa. Indirectos: ofrecen productos diferentes, pero pueden llegar a ser sustitutivos al satisfacer la misma necesidad.
Todos los sectores siguen la misma tendencia hacia la globalizacin? No, hay factores que favorecen la globalizacin y otros que favorecen el que el sector se circunscriba a un nivel regional o local. Por ejemplo es ms fcil vender flor cortada en el exterior, ya que hay pases que por su clima no pueden producirla, que vender escobas, que se producen fcilmente en cualquier lugar del mundo. Debemos analizar algunos factores determinantes, con respecto a nuestra empresa, para determinar su tendencia probable hacia la globalizacin, tales como:
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Deseos y necesidades de la clientela. Competidores/as y facilidad de entrada. Concentracin y tipo de clientela. Concentracin de la distribucin. Barreras al comercio internacional. Internacionalizacin de la distribucin. Intensidad de capital. Capacidad de abastecer al mercado potencial.
Dnde puedo conseguir todas estas informaciones? A travs de las llamadas Fuentes de Informacin Secundarias (informacin ya elaborada por terceras personas o empresas). En contraposicin las llamadas Fuentes de Informacin Primarias (informacin directamente extrada de los/as agentes del mercado o de los/as consumidores/as) sern empleadas posteriormente dentro de la investigacin de mercados exteriores, una vez tomada la decisin de exportar nuestros productos. (Ver captulo XIV Fuentes de informacin). Fuentes de Informacin Primarias: Encuesta; Observacin; Experimentacin; etc... Fuentes de Informacin Secundarias: Cmaras de Comercio; ICE (Instituto de Comercio Exterior); Consultoras; Bancos; Organismos internacionales; Asociaciones; Ferias; Revistas especializadas; Estadsticas oficiales; etc.. Una vez finalizado tanto el anlisis interno como externo y
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ANALICEMOS EL ENTORNO
habiendo obtenido las debilidades y fortalezas de la empresa, mas las oportunidades y amenazas del entorno, disponemos de los suficientes elementos de juicio para tomar la decisin de internacionalizar nuestra empresa.
Una amenaza: adems de las empresas competidoras que tradicionalmente actuaban en nuestro sector, ahora nos encontraremos con otras que vienen de fuera, aumentando significativamente el grado de competitividad del sector. Una oportunidad: dispondremos de la posibilidad de
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acceder a nuevos mercados y clientela potencial, a parte de los habituales mercados y clientela nacional. Cules son las causas de la globalizacin? Las causas son tambin mltiples e interrelacionadas, pudindose enumerar alguna de ellas: dispersin y difusin de la informacin, reduccin del coste de los transportes, interdependencia de las economas nacionales, desarrollo del comercio exterior, etc. Especial mencin haremos de ciertos acuerdos internacionales que han tenido una gran influencia en el proceso de globalizacin. Qu es la OMC? La OMC es la Organizacin Mundial del Comercio y es la entidad permanente que el 1 de enero de 1995 sustituy al GATT (Acuerdo General sobre Aranceles y Comercio). Tiene dos objetivos principales: liberalizar el comercio mundial y solucionar los conflictos comerciales que se puedan producir entre sus pases miembros. Qu tipo de acuerdos se toman en el marco de la OCM?
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Los acuerdos que se toman en esta Organizacin van orientados a lograr los siguientes objetivos:
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ANALICEMOS EL ENTORNO
gresivamente los aranceles en pos de la libertad del comercio internacional. Apertura de sectores protegidos: existen mercados protegidos como es el caso de la agricultura en la Unin Europea, regulada a travs de las OCM (Organizacin Comn de Mercado) y la proteccin de los precios que tendrn que ir eliminando paulatinamente esta proteccin. Valoracin en Aduana: se pretende homogeneizar la normativa del valor de los productos en todos los pases. Medidas Sanitarias y fitosanitarias: pretenden instaurar requisitos mnimos para salvaguardar la salud de las personas consumidoras. Medidas antidumping: pretenden luchar contra la venta internacional de productos por debajo de su precio de coste y que pongan en peligro las industrias nacionales de los diferentes pases.
Cmo afectan estos acuerdos a nuestras empresas? En primer lugar hay que considerar que Espaa como pas miembro de la Unin Europea no tiene apenas autonoma para decidir o acordar con terceros pases, cumpliendo la disciplina que le marcan los acuerdos de la Unin Europea al respecto. Por otra parte la U.E.M. (Unin Econmica Monetaria) tiene dificultades para cumplir estos acuerdos tendentes a
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ANALICEMOS EL ENTORNO
la liberalizacin, debido a la proteccin que realiza a ciertos productos, principalmente los agroalimentarios, que poco a poco irn desapareciendo.
Por lo que estos acuerdos afectan ms a la importacin de productos del exterior que a la exportacin de nuestros productos a terceros pases.
An as, podemos considerar estos acuerdos como un reto para la competitividad de nuestras empresas e intentar expandirnos con productos que son verdaderamente competitivos.
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La decisin de internacionalizar nuestra empresa es una decisin importante y para que sea acertada tiene que estar basada, ms que nunca, en un conjunto de informaciones.
Qu es la Investigacin de Mercados Exteriores? Segn la AMA (American Marketing Associaton) es la recogida sistemtica, registro y anlisis de los datos referentes a la comercializacin de bienes y servicios, de forma que permita a la empresa tomar las decisiones ms adecuadas sobre su permanencia en el mercado en cuestin. Quin va a realizar la investigacin de mercados exteriores? Podemos realizarla con nuestros propios medios o a tra-
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CAPTULO V
vs de los servicios de terceras empresas especializadas o instituciones. La investigacin de mercados exteriores consta de una serie de etapas:
SONDEO DE UN MERCADO
PROSPECCIN DE UN MERCADO
Cuntos mercados hay que investigar? Evidentemente no disponemos de tiempo y recursos ilimitados, por lo que debemos preseleccionar los mercados que vamos a estudiar ms detenidamente. Esto ya se ha empezado anteriormente en el anlisis externo sobre nuestro sector y utilizando la informacin de fuentes secundaria (informacin ya elaborada por terceras empresas o instituciones) que hemos reunido. Qu criterios utilizar para hacer esta primera criba?
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A parte de todo lo dicho para el anlisis del entorno internacional, insistimos en una serie de criterios que resultan especialmente importantes para esta preseleccin de mercados:
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Potencialidad de los mercados: determinada por indicadores macroeconmicos de un pas (producto interior bruto, renta per cpita, balanza comercial, etc.) y por elementos del propio sector en que nos movemos. Factores fsicos: distancia, clima, relieve, etc., que pueden influir mucho en los costes de transporte, embalajes y prospeccin, entre otros. Factores socioculturales: valores, historia, formas de vida, religin, nivel educativo, etc. que pueden influir tanto en el tipo de productos o servicios que se demandan, como en la forma en que se desarrollan los intercambios comerciales. Factores polticos: estabilidad poltica, burocracia administrativa y tcnica, relaciones diplomticas, reglamentacin monetaria, etc. Apertura de los mercados: determinada por la existencia de barreras arancelarias (arancel: impuesto a la importacin de productos) o no arancelarias (cuantitativas, tcnicas o medioambientales). Riesgos: derivados del tipo de clientela y de las condiciones de venta que se establezcan. Estos riesgos pueden ser de cobro, de cambio (causado por la fluctuacin de las divisas), de transporte y contractuales (provenientes de los contratos de compraventa internacional).
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yores dificultades para abordarlos, nos habremos quedado con los que potencialmente pueden ser los destinatarios de nuestras exportaciones. Lleg la hora de realizar el sondeo de los mercados. Qu es el sondeo de un mercado? Es el desplazamiento al pas seleccionado para observar y recoger informacin directamente del mercado para estudiar la viabilidad de introduccin de nuestro producto. Este instrumento se encontrara dentro de lo que hemos venido en llamar "Fuentes de Informacin Primarias" o informacin directamente extrada de los/as agentes del mercado o de la clientela consumidora.
El contar con unas adecuadas fuentes de informacin secundaria y el haber realizado un buen "trabajo de despacho" nos ahorrar mucho tiempo y dinero en la obtencin de informacin por nuestros propios medios, lo que suele ser ms caro.
Qu informacin debemos de obtener del sondeo de un mercado?
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Recogemos en el siguiente cuadro un resumen de las principales informaciones que deben obtenerse del estudio del mercado:
PREGUNTAS
(Demanda) Consumidor/a Canales existentes Quines son? Marcas, nombres, etc. etc. Caractersticas del producto Productos competitivos: caractersticas miento Cifras de venta Mrgenes Formas de pago Razones que han motivado la implantacin de la competencia Localizacin de la Localizacin Estacionalidad ventas competencia Fecha implantaciones Amplitud canales: geogrfica, nivel de desarrollo comercial Localizacin de la distribucin Periodos de compra Evolucin de la red Fuente: Adaptacin de Rosa, L. de "Cmo empezar a exportar". Productos por canal: marcas, posicionaDiseo, envase acondicionamiento, etiquetado Demanda actual Cuotas de mercado Precios de venta, etc. Previsiones Precio Motivacin de compra en los distintos segmentos detallistas, centrales, Importadores, Tipos, hbitos de compra Prescriptores
DISTRIBUCIN (Intermediarios)
A quin vender?
Qu?
Cunto?
Por qu?
Dnde?
Cundo?
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De qu modo podemos conseguir estas informaciones? Lo primero que hay que hacer es definir con precisin las necesidades informativas de nuestra empresa, y acto seguido concretarlas en un cuestionario que nos servir como base para entrevistar a las personas que seleccionemos relacionadas con el mercado. A parte del mtodo de las entrevistas se utiliza tambin la observacin, viendo en los puntos de venta la diferente presencia de productos y marcas del sector, como estn expuestos, que horarios y ubicaciones son las mejores, que formatos compran las personas consumidoras, cmo y cundo se reabastecen las estanteras, los precios medios, las promociones y sistemas de venta, etc.. y, cualquier otra informacin que pueda ser de inters. Qu personas seleccionamos para ser entrevistadas? Todas aquellas personas que pueden participar, influir o decidir en el proceso tanto de compra como de comercializacin de nuestros productos. Como por ejemplo: importadores/as, representantes comerciales, detallistas, transitarios/as, fabricantes de productos complementarios, agentes de aduanas, oficinas y embajadas comerciales, lderes de opinin, etc.
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Cmo seleccionamos las ciudades del pas en las que llevaremos a cabo el sondeo? Podemos elegir la capital del pas y sus principales ciudades, teniendo siempre en cuenta sus pesos comerciales relativos. Cuidado! Hay que elegir tambin las fechas adecuadas de las visitas:
No prximas a vacaciones o das festivos. Si nuestro producto es estacional coincidiendo con sus pocas de consumo. Es perfecto si las hacemos coincidir con una feria comercial de nuestro sector.
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(como mercado piloto) el producto ya adaptado a todas las especificaciones surgidas de la investigacin a fin de conocer sus reacciones. Adems del producto tambin presentaremos el resto de elementos del marketing mix adaptados: precio, comunicacin y distribucin.
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Ejecutar las acciones por impulsos sin previa planificacin. No disponer de un plan de acciones especficas donde se integre la preparacin, desarrollo y seguimiento de las mismas. Acciones descoordinadas, superpuestas, o incluso en conflicto.
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Falta de previsin y someter las actuaciones a las improvisaciones, con el consiguiente coste de mercado y econmico. Falta de una buena evaluacin y control de la gestin internacional.
Qu es un Plan de Marketing Internacional? Es poner por escrito qu objetivos queremos alcanzar, con qu acciones conseguirlos y qu medios (financieros, materiales y humanos) emplear, todo ello de una forma coordinada y coherente, en la internacionalizacin de nuestra empresa.
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NOTAS:
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Es una persona fsica o empresa comerciante, que compra en firme nuestros productos para su reventa, dispo-
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niendo normalmente de medios para almacenarlos y distribuirlos al nivel mayorista o incluso detallista, segn los casos. Permiten una fcil gestin, ya que normalmente dominan nuestro idioma y los procedimientos tcnicos necesarios para realizar las operaciones comerciales. Igualmente son sistemas adecuados cuando el producto o servicio requiere una asistencia tcnica posventa y se recomienda para Pymes con escasez de recursos. Qu son las Trading Companies? En castellano compaas de comercio internacional, son empresas multinacionales que realizan importaciones y exportaciones en firme. Estas compaas estudian primeramente si el producto es vendible en un determinado mercado llegando a conocer las necesidades de compra de la clientela. Adecuadas para mercados difciles y productos, tales como: energticos, alimenticios y materias primas.
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empresa ya establecida en el mercado exterior para utilizar su red de distribucin, a cambio del pago de comisiones sobre las ventas realizadas. Adecuado para empresas con productos complementarios. Pymes implantadas en algunos mercados y que no disponen de recursos para penetrar en otros mercados atractivos. Qu es un Consorcio de Exportacin? Es una agrupacin temporal de empresas productoras con la finalidad de introducir sus productos o consolidar sus ventas en los mercados exteriores. En l se delegan todas las acciones exportadoras. Los consorcios de exportacin los volveremos a ver en el apartado de Acciones promocionales de desarrollo. (Se recomienda realizar una lectura sobre la Gua de Cooperacin Empresarial perteneciente a esta coleccin). Adecuado para Pymes sin conocimientos sobre los mercados exteriores o sin los recursos para mantener su propia infraestructura de exportacin. Qu es una Joint Venture Comercial? Es una asociacin con empresas extranjeras con la finalidad de compartir los medios y los conocimientos prcticos de marketing y exportacin obtenidos de los respectivos mercados, para conseguir la venta de nuestros pro-
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ductos en ellos a cambio de que comercialicemos los productos extranjeros en el mercado nacional. Existen otros tipos de Joint Venture aparte del comercial, donde se colabora en temas financieros, tcnicos, investigacin, etc. Adecuada para empresas sin conocimientos y experiencias comerciales sobre el mercado objetivo.
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En qu consiste el/la Agente a Comisin? Es una persona mandatada por nuestra empresa que suele tambin representar los intereses comerciales de otras empresas, en un segmento geogrfico de un mercado determinado, desempeando diversas funciones de acuerdo con los pactos establecidos con sus compaas mandantes. Esta frmula es adecuada para las primeras etapas de la internacionalizacin y ofrece ventajas como: pequea inversin inicial; pocos gastos; rpido posicionamiento en el mercado; flexibilidad y, contacto del fabricante con la clientela final. En qu consiste el/la Representante Asalariado/a? Es una persona empleada de nuestra empresa residente en un mercado exterior como responsable de la prospeccin, promocin y cierre de operaciones comerciales, apoyando a las expediciones y al cobro de las mismas. Adecuada para medianas empresas y consorcios de exportacin. Como ventajas principales, podemos citar la posibilidad de servir de antesala para la apertura de una subsidiaria y, la posibilidad de mantener depsitos de mercancas.
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En qu consiste la Red Comercial Propia? Es un equipo de personas vendedoras-promotoras empleadas por la empresa exportadora que realizan continuos desplazamientos para estar en contacto con la clientela extranjera y llevar a cabo las correspondientes labores comerciales. En qu consiste la Filial Comercial? Es una divisin comercial de la compaa exportadora, con personalidad jurdica propia, que acta como importadora exclusiva de los productos de la empresa matriz. Ventajas de la Red y la Filial Comercial:
Real implantacin desde el plano econmico. Dominio directo del mercado, del producto y del precio. Posicionamiento eficaz para rivalizar con la competencia. Eludir las posibles limitaciones de entrada de productos. Buen conocimiento de la clientela. Buenas relaciones con las organizaciones profesionales y la administracin local.
Inconvenientes:
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Quines pueden formar parte de ellas, de una forma local? Pueden formar parte de ellas, como socios locales, los gobiernos de los Estados, las entidades financieras, las empresas importadoras y exportadoras y, las personas o empresas inversoras privadas. Cmo se regula el funcionamiento de las Joint Ventures? Para regular este funcionamiento se recoge, en un documento privado denominado "protocole" que define las decisiones de explotacin (aportaciones de capital y sus obligaciones), el estudio financiero (necesidad de capital, inversiones, reparto de beneficios, etc...) y la organizacin de la sociedad (rganos, acuerdos, decisiones...). Por ejemplo, una empresa andaluza de produccin de flor cortada realiza una Joint-Venture con una empresa del Gobierno de Marruecos, aportando la empresa andaluza la tecnologa y su capacidad exportadora y la empresa de Marruecos aporta la mano de obra, los terrenos y, la posibilidad de introducir flores en otros mercados incluso en la UE.
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Otros acuerdos, de actualidad, son las propuestas de empresas mixtas de pesca entre Marruecos y empresas Espaolas.
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Qu otras formas estn legisladas para agruparse? En Europa existe la AEIE (Agrupacin Europea de Inters Econmico) que es una nueva forma societaria para fomentar la cooperacin transnacional entre pequeas y medianas empresas europeas. (De nuevo, para profundizar en la materia, recomendamos realizar una lectura de la Gua sobre Cooperacin Empresarial perteneciente a esta coleccin). Qu tipo de empresas pueden pertenecer a una AEIE? Pueden pertenecer dos o ms empresas similares o complementarias de diferentes pases comunitarios. Qu ventajas aporta dicha agrupacin a las empresas?
No requiere ninguna aportacin de capital inicial. Se constituye mediante un contrato de asociacin. Se tiene personalidad jurdica propia. Realiza una actividad auxiliar a la de las empresas que la integran, respetando la independencia de cada empresa. Se beneficia de programas de ayuda comunitarios. Se facilita el acceso a crditos.
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Con qu fines se realizan estos pactos de cooperacin econmica? Se realizan con el fin, principal, de mejorar su competitividad, conservando cada una de ellas su carcter de independencia y su poder de decisin. Cules son las actividades que habitualmente desarrollan estas agrupaciones? Proyectos de investigacin y desarrollo (I+D), Control de calidad, Asistencia tcnica y formacin, Prospeccin de mercados objetivos, Fabricacin, distribucin y transporte compartidos, Ventas y Compras comunes, Presentacin a concursos pblicos, etc... En qu consiste la Inversin Directa? La empresa nacional invierte, en un pas extranjero, en el desarrollo de una unidad de produccin, de ensamblaje o de distribucin.
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Consejo para la eleccin de la forma de acceso al mercado exterior: A nivel prctico, las experiencias dejan ver la conveniencia de que las primeras actividades se realicen a travs de algn/a intermediario/a que, por
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su conocimiento operativo del mercado, vaya posibilitando el aprendizaje y rodaje de los diferentes departamentos de la empresa que se inicia en un mercado exterior.
Siguen las empresas alguna determinada evolucin en el proceso de su internacionalizacin? S, generalmente siguen un proceso evolutivo por etapas, inicindose con frmulas de acceso a los mercados que implican un bajo nivel de compromiso y riesgo, pero tambin de control y beneficios potenciales. A medida que van adquiriendo ms conocimientos sobre sus mercados van adoptando modos de penetracin con mayor nivel en los elementos anteriores: compromiso, riesgo, control y beneficios potenciales.
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NOTAS:
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Web de las organizaciones). Insercin de nuestra empresa en diferentes Listados y Bases de Datos de Exportadores: En el Censo Oficial de Exportadores Espaoles del ICEX. Base de datos OFERES y Base de datos SYCE. En las Guas de Exportadores de nuestra Cmara de Comercio e Industria o del Instituto de Promocin de nuestra Comunidad Autnoma (en el caso de Andaluca, el IFA). Tambin existe una institucin pblica en Andaluca denominada CDA (Comercializadora de Productos de Andaluca). En los Directorios realizados por prestigiosas empresas multinacionales como Kompass o Dun & Bradstreet.
Ventajas: La cuota de insercin suele ser gratuita. Estos listados habitualmente son distribuidos a un gran nmero de organismos y centros internacionales, adonde un potencial importador se dirigira en caso de necesitar encontrar fabricantes de nuestro pas.
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Inconveniente: Estos listados suelen contener errores, por lo que conviene comprobar, en nuestro propio beneficio, que nuestros datos se ajustan realmente a nuestra oferta exportadora.
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Suscripcin a Bases de Datos o Boletines de Oportunidades Comerciales Internacionales, para detectar posibles importadores de nuestro producto: Base de datos BISE del ICEX: Es la ms importante y contiene aquellas oportunidades comerciales y de inversin que han sido detectadas principalmente por las oficinas comerciales espaolas a travs de la recepcin de consultas y visitas a ferias o que han sido planteadas directamente al ICEX por importadores/as extranjeros/as. Boletines con carcter peridico de oportunidades comerciales publicados por otras instituciones (cmaras de comercio, etc.). Ofreciendo como ventaja una cuota de insercin gratuita.
Ventajas: De forma peridica nos envan segn la modalidad elegida exclusivamente las oportunidades que se ajusten a nuestra oferta exportadora (para ello previamente habremos de sealar unos cdigos de identificacin de nuestro producto). Inconvenientes: Pago de una cuota de suscripcin anual. Insercin de nuestros productos en Boletines de Oportunidades Comerciales Espaolas, que se distribuyen a los principales agentes econmicos de una determinada zona del mundo.
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Pago de una cuota de suscripcin y, hay que leer todo el boletn para detectar nuestro producto, porque normalmente la clasificacin de oportunidades se realiza atendiendo a pases e intereses de las empresas Contacto con potenciales empresas compradoras a travs de Internet, ofreciendo este sistema un acceso fcil y econmico. Envo de cartas con nuestro catlogo y lista de precios a las empresas importadoras de un determinado pas. Previamente debemos de conseguir un listado adecuado a travs de diferentes fuentes de informacin. Inconveniente: La fiabilidad de la mayora de los listados generalmente no es alta si no ha existido una comprobacin previa, lo que en la prctica reduce los resultados de esta accin.
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des ms habituales en este sentido. Qu es una Misin Comercial? Es un viaje colectivo de un reducido nmero de empresarios/as a un determinado pas para establecer contactos de negocio con agentes econmicos locales y de acuerdo a unos intereses previamente acordados. Generalmente la misin comercial es promovida y financiada, en un alto porcentaje, por una institucin (normalmente las cmaras de comercio, las asociaciones sectoriales o las sociedades de desarrollo local). Presentando las siguientes ventajas:
Econmicas: Ahorro en el coste de contactar con los/as posibles socios/as. Subvenciones de la institucin promotora. Descuentos en viajes y hoteles por la tarifa de grupo. Institucionales: Al ser la misin organizada por un ente oficial nos proporciona facilidad de contacto con las empresas extranjeras, formalidad, y respaldo ante cualquier contingencia. De trabajo y esfuerzo: La organizacin del evento se delega en otras entidades. Personales: Posibilidad de compartir experiencias e ideas. Arropamiento del grupo y actitud ms abierta a salir al exterior. De resultados: Se asegura bastante el encontrar clientela adecuada si hemos realizado una buena ronda de
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contactos y nuestro producto es competitivo. Qu es una Misin Comercial Inversa? Es una invitacin a empresas compradoras extranjeras y medios de comunicacin especializados para que visiten los centros de produccin y exhibicin con el fin de que conozcan las posibilidades de oferta e incluso puedan realizar operaciones comerciales concretas. Suelen estar financiadas por un organismo oficial del pas visitado. En el caso de que este pas sea Espaa (y el ICEX como institucin promotora) se nos abre la posibilidad de recibir a la potencial clientela, que han venido a conocernos y a tratar de formalizar unas compras. Ventajas: Ningn coste financiero, de personal o de tiempo. Inconvenientes: Normalmente son acciones muy puntuales por el coste que suponen para el organismo promotor. Qu es un Viaje de Prospeccin Individual? Es como una misin comercial pero realizndose el viaje solamente por una nica empresa. El ICEX subvenciona este tipo de viajes dentro de su programa de iniciacin a la exportacin. Presenta como ventajas:
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La persona que organiza nuestras entrevistas para el pas de destino nos puede prestar mayor atencin e incluso acompaarnos en los contactos. Libertad en la eleccin de fechas y duracin del viaje.
Y como Inconvenientes:
No tiene las ventajas institucionales de las misiones comerciales. Tampoco tiene las ventajas personales de las misiones comerciales.
Qu es una Feria? Es el sitio de encuentro de la oferta (expositores) y la demanda (visitantes) de un determinado sector, en un lugar y unas fechas determinadas. No solamente son empleadas para comprar y vender, sino tambin como centros de informacin y comunicacin. Presentando como ventajas:
Econmicas: Subvencin de parte de los costes del viaje, transporte de los productos, precio del suelo y decoracin. Organizativas: Las entidades promotoras se encargan de algunas cuestiones logsticas. De Imagen: Las entidades promotoras tambin se encargan de labores de publicidad y promocin. Personales: Como las que hemos mencionado para las misiones comerciales.
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Qu tipo de ferias existen? Principalmente nos podemos encontrar con los siguientes tipos de ferias:
Ferias universales: Su oferta consta de todo tipo de productos. Estn dirigidas al gran pblico normalmente y poseen un importante elemento ldico-festivo (por ello estn perdiendo su importancia comercial e incluso desapareciendo muchas de ellas). Ferias especializadas: Su oferta se centra en un tema o sector concreto que puede ser un tipo de producto, cliente, proceso, sector comercial o productivo, etc. Ferias-Congreso: Simplemente se hace coincidir una feria con la celebracin de un congreso. Aunque generalmente el nmero de visitantes no es muy alto, su calidad s lo es.
Qu es la "participacin agrupada" en ferias? Es una manera de participar en ferias internacionales, donde el stand de nuestra empresa forma parte del pabelln oficial, donde se encuentran ubicadas tambin el resto de empresas espaolas seleccionadas. Se intenta que el conjunto de stands presente una decoracin exterior homognea y atraer a los visitantes con la imagen del pas. El ICEX, las Cmaras de Comercio y las asociaciones sectoriales promueven este tipo de instrumentos.
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de estructura en origen
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Falta de una prospeccin previa adecuada o de vocacin y capacidad exportadora de algunas de las empresas agrupadas. Competencia desleal entre los consorciados cuando los productos son homogneos. Conflictos econmico-financieros en el consorcio o en alguna de las empresas, con el peligro de arrastrar a las dems. Poca dedicacin de las empresas al consorcio, tomando a este como algo marginal. Resultados comerciales descompensados para las empresas, con el peligro de crear enfrentamientos.
Qu es una Exposicin Nacional o Expotecnia? Es una reunin de duracin breve (una semana habitualmente) de un nmero elevado de empresas para mostrar la oferta de sus productos, promoviendo la imagen de Espaa en otro pas. Es un evento promovido por el ICEX empleando una gran cantidad de medios, por lo que se organiza solamente una vez al ao (excepcionalmente dos).
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Ventajas: Importantes subvenciones para participar. Inconvenientes: Actividad principalmente orientada a empresas de bienes de equipo. Qu es una Exposicin de catlogos o Expocataloteca? Es un medio de promocin en el que una determinada institucin organiza una exposicin de los catlogos representativos de la oferta de un pas dividida en sectores, pudiendo la potencial clientela conseguirlos, consultarlos, examinar las caractersticas de los productos y si quieren, ponerse en contacto directamente con los fabricantes. Esta accin se organiza generalmente por las Cmaras de Comercio, con el apoyo de las Cmaras Espaolas en el extranjero y las oficinas comerciales. Ventajas:
Bajo coste Buena manera de realizar una prospeccin en un mercado desconocido, segn la respuesta obtenida.
Inconvenientes:
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NOTAS:
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Todos los pases y productos requieren los mismos papeles? No, pues aunque el comercio exterior se rija por el principio de libertad comercial, es decir, cada cual intercambia lo que quiera, siempre que se haya llegado a un acuerdo previo, existen algunas mercancas que estn sometidas a una vigilancia previa o restriccin nacional o comunitaria.
No necesitan documento Necesitan una autorizacin alguno o slo una "notifica- previa nacional o comunitacin previa de exportacin". ria. Suele darse principalmente en productos alimenticios.
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31. CULES SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES EXISTENTES EN EL COMERCIO EXTERIOR?, Y CMO CLASIFICARLOS?
La Cmara de Comercio Internacional (CCI), desde 1996, ha establecido una definicin - clasificacin de los docu-
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mentos comerciales internacionales de la siguiente forma: Letras de cambio, pagars, cheques u otros instrumentos anlogos utilizados para obtener el pago. Facturas, documentos de transporte, documentos de ttulo u otros documentos anlogos o cualquier otro documento que no sea un documento financiero.
Documentos financieros
Documentos comerciales
A continuacin, analizaremos los documentos comerciales que normalmente suelen entrar en juego en las operaciones de exportacin e importacin, muy admitida en diferentes tratados de comercio exterior y siguiendo la clasificacin de la CCI:
Documentos financieros
Documentos comerciales
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Qu son los documentos administrativos? Se alude a documentos administrativos a todos aquellos documentos que, necesariamente, se tienen que obtener o presentar en la Administracin por motivo de la operacin de compraventa internacional, incluyndose en el apartado de documentos comerciales, por seguir la clasificacin de la C.C.I. Son para todos los pases iguales los documentos administrativos? En el desarrollo de este apartado es importante distinguir entre exportacin o importacin o si es una compraventa intracomunitaria?, pues desde 01/01/1993 con la entrada en vigor del Mercado nico el tratamiento administrativo es diferente. Qu documentos administrativos debo mover en los intercambios comunitarios? En general los intercambios intracomunitarios estn liberalizados, es decir, no se necesita la presentacin u obtencin de documentos administrativos. Pero, no obstante, si existen determinadas obligaciones documentales a efectos fiscales (IVA) y estadsticos.
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Qu debo saber sobre el IVA? A efectos fiscales, la empresa exportadora (vendedora) deber facturar con exencin del impuesto, siempre que en factura ponga el nmero de identificacin fiscal intracomunitario de la empresa importadora (compradora) y la mercanca sea trasladada realmente de Espaa a otro pas comunitario. La empresa importadora que recibe la factura sin IVA tiene que autoliquidar el impuesto en su pas. Tambin en las entregas o adquisiciones intracomunitarias hay que presentar en la Administracin de Hacienda, trimestralmente, el Modelo 349 (Declaracin recapitulativa), con el que se informa a la Administracin detalladamente de las operaciones intracomunitarias realizadas en el trimestre. Siempre que se haya superado los 9.000.000 de pesetas de ventas o compras en las operaciones intracomunitarias, en el ao anterior o en el ao en curso es necesario presentar el documento INTRASTAT, para que la Administracin realice las estadsticas de comercio exterior de Espaa con el resto de pases comunitarios. La declaracin INTRASTAT debe presentarse mensualmente a la autoridad aduanera, segn los siguientes modelos:
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CAPTULO VIII
QU TIPOS DE MODELOS INTRASTAT EXISTEN? Detallado Volumen Comercio 16.000.000 Ptas. mayor de
Simplificado
Qu documentos administrativos debo mover en los intercambios comunitarios? a) En las importaciones: Se realiza una distribucin de los pases por zonas de origen, y segn el producto, se indica el rgimen comercial al que esta sometido, y por lo tanto segn el rgimen comercial se establecen qu documentos son necesarios para la importacin, cuando la mercanca es originaria de una determinada zona o pas. No obstante los documentos ms usuales que se exigen, segn la Orden de 26 de Julio de 1996 del Ministerio de Comercio y Turismo, y que habr de obtener en el mismo, son:
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Certificado de importacin. Notificacin previa de importacin. Licencia de importacin comunitaria. Documento de vigilancia comunitaria.
b) En las exportaciones: Se regula por la Orden de 14 de Julio de 1995 del Ministerio de Comercio y Turismo, y establece los documentos necesarios para exportar de la misma forma que las importaciones. Los documentos ms usuales, que se debern obtener en el Ministerio de Comercio son:
Autorizacin administrativa de exportacin. Certificado de Exportacin. Notificacin previa de exportacin o documento de vigilancia comunitaria. Licencia de exportacin comunitaria.
Pese a la aparente complejidad, en la prctica, en las exportaciones, suele aplicarse el criterio general de libertad comercial, siendo los documentos citados de poco uso. Existen determinados regmenes especiales para determinadas mercancas (materiales de defensa, bienes culturales, etc.) que exigen adems autorizaciones expresas por parte de los Ministerios correspondientes y posterior control aduanero.
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A efectos aduaneros, tanto las importaciones como las exportaciones, hay que realizar el despacho de aduana de la mercanca (liquidacin de las tarifas que gravan el comercio internacional, sobre el valor del producto y el IVA. Se realiza en el momento de introducir la mercanca dentro del territorio fiscal, debiendo el declarante abonar al Ministerio de Economa y Hacienda el impuesto resultante, o bien depositar el aval correspondiente), utilizando el documento DUA (Documento nico Administrativo), que por su complejidad, junto con el propio trmite de despacho, hace que sea aconsejable la utilizacin de los/as agentes de aduanas para su realizacin. Este documento, por tanto, sirve para el cumplimiento de las formalidades aduaneras, soporte de informacin y base para la declaracin tributaria. Cules son los principales documentos de transporte en el comercio internacional? Los documentos utilizados en el transporte de mercanca son diferentes, como es lgico, segn el medio de transporte utilizado (Ver Captulo IX: Las formas de llevar y traer mercancas del extranjero). Cules son los documentos de seguro?
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En las operaciones comerciales internacionales el transporte de las mercancas puede ser largo, por lo que el riesgo de que stas sufran algn dao, prdida o deterioro es
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mayor. En ese caso la responsabilidad del transportista no es absoluta, limitndose, al existir clusulas de exoneracin a actuaciones negligentes. Ese es el motivo por el que la mercanca debe ser asegurada por la parte vendedora o compradora, dependiendo del INCOTERM (ver captulo IX) pactado. Para ello le aconsejamos que se acerque a una compaa de seguros que opere en el ramo del transporte y suscriba una pliza de seguro. Qu es una pliza de seguro y qu importancia tienen? La pliza de seguro, documento nominativo o a la orden o endosable es, en definitiva, el contrato de seguro entre la compaa aseguradora y el/la asegurado/a, establecindose en ella las caractersticas del mismo, a travs de condiciones generales, particulares y especiales. Los documentos de seguro son muy importantes en los medios de cobro-pago documentarios, exigindose en muchas ocasiones por parte de la empresa importadora, que el seguro suscrito cubra determinados riesgos. La finalidad del seguro es que en caso de siniestro el/la asegurado/a recupere la misma situacin patrimonial que tena antes del siniestro. Qu tipos de plizas de seguros existen? Pliza de seguro individual: Cubre los riesgos de una
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determinada mercanca en un determinado viaje, plazo, buque designado, y en ella aparece todo el clausulado pactado entre empresa aseguradora y asegurada. Pliza de seguro global: Cuando la empresa asegurada va a realizar una expedicin concreta, sta recibir de la compaa de seguros, como resguardo acreditativo, el Certificado de Seguro. Cubre los riesgos de varias expediciones que se realicen durante un cierto perodo de tiempo, siguiendo unas rutas determinadas y con los lmites fijados previamente. El inconveniente del certificado de seguro es que en este documento no se especifican las condiciones generales del seguro, que s figuran en la pliza correspondiente, lo que suele ser un inconveniente para su aceptacin por las entidades financieras, cuando en un crdito documentario, se solicita expresamente una pliza de seguro. Una vez que he elegido la modalidad de seguro, qu ms debo saber sobre el seguro?
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La empresa asegurada est obligada a declarar las circunstancias que pueden agravar el riesgo, a informar de los daos a la empresa aseguradora lo antes posible y a emprender cuantas acciones sirvan para disminuirlos. Slo si se cumple esto tendr derecho a la indemnizacin ntegra acordada.
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El seguro no puede ser un negocio, por lo que las mercancas hay que asegurarlas por su valor real. Adems no se pueden tener dos seguros, ya que esta prohibido por Ley, cobrar dos veces por el mismo siniestro. El valor a asegurar debe incluir los siguientes componentes del coste: Valor franco fbrica de la mercanca segn la factura. Costes del transporte y operaciones accesorias. Derechos de aduana en origen, destino y trnsito. Importe de la prima de seguro. Un porcentaje adicional en concepto de beneficio, alrededor del 10%.
Las coberturas de seguro suelen estar normalizadas, hay clusulas inglesas y espaolas, que tienen siempre exclusiones, por lo que no existe el concepto "todo riesgo". Una pliza de seguro de mercancas suele incluir la prdida total del vehculo y de la mercanca; la avera particular (producida por las caractersticas de vehculo); los gastos de salvamento efectuados por el/la asegurado/a para mitigar el dao y la contribucin a la avera gruesa (en transporte martimo la prdida de parte de la carga o equipo importante del buque para evitar males mayores). Una pliza de seguros de mercanca suele excluir las prdidas causadas por riesgos no asegurados; el vicio propio de la mercanca; los defectos de embalaje; cier-
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CAPTULO VIII
tas catstrofes naturales (terremotos, maremotos, etc.); los derrames y prdidas naturales de peso o volumen; la falta de idoneidad del vehculo para transportar la mercanca y el dolo y actos ilcitos. Qu debe hacer en caso de que se produzca un siniestro durante el transporte? En caso de siniestro la empresa asegurada debe:
Reclamar inmediatamente a la empresa transportista por escrito en un plazo, muy breve, estipulado por las leyes y convenios para cada tipo de transporte. Notificar los daos a la empresa aseguradora tan pronto los conozca. Aportar todos los documentos posibles (factura comercial, albaranes, licencias, comunicados, etc.) que confirmen el siniestro y permitan valorarlo. Cules son los documentos de informacin ms usuales? La empresa importadora de una determinada mercanca suele exigir que, que adems de los documentos de transporte y seguro, la empresa exportadora presente una serie de documentos que informen sobre determinadas cuestiones relacionadas con las mercancas, como puede ser su origen, cantidad y calidad, estado sanitario, etc. Estos documentos, en muchas ocasiones, son exigidos porque as lo establece la normativa del pas destino.
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CAPTULO VIII
Factura comercial. Factura proforma. Factura aduanera. Factura consular. Certificados que acrediten el origen. Certificados de inspeccin. Certificados de anlisis. Certificado de lista negra o boicot. Lista de bultos o contenido. Certificado SOIVRE. Certificados sanitarios y fitosanitarios.
Qu es la factura comercial? La factura comercial es el documento contable por medio del cual la parte vendedora solicita el pago a la parte compradora por el importe de las mercancas y/o servicios suministrados. En algunas ocasiones bien por la empresa importadora, o bien por la normativa de su propio pas, se exige que la factura comercial vaya legalizada por la Cmara de Comercio e Industria correspondiente a la zona del pas de la empresa exportadora, y posteriormente visada por el consulado de la empresa importadora establecido en el pas destino.
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CAPTULO VIII
La factura comercial es necesaria para realizar tanto el despacho de importacin como el de exportacin y suele emitirse en varios ejemplares, normalmente firmada y sellada por la empresa exportadora. Informacin de la factura comercial:
Nombre y direccin de la empresa importadora y exportadora. NIF comunitarios de ambos (para intercambios comunitarios). Fecha de emisin. Nmero de factura. Nmero de contrato, cantidad, descripcin de las mercancas, cantidad, nmero y tipo de bultos. Precio unitario. Otros gastos acordados. Precio total. Condiciones de entrega y pago. Detalle de embarque. Cualquier otra informacin solicitada en el crdito documentario.
Qu es la factura proforma?
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Es el documento anterior y preparatorio a la factura comercial, y sirve como informacin de las condiciones de la operacin a realizar.
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Este documento no definitivo se elabora de forma idntica que la factura comercial (con los mismos datos), y se remite a la empresa importadora para informarle sobre cules van a ser las condiciones de la compraventa. En ella debe aparecer de forma clara, normalmente en la parte superior de la factura, "Factura Proforma", no suele ir firmada ni sellada, y no supone vinculacin jurdica entre las partes. Qu es la factura aduanera? Es el documento que en algunos pases, como Canad, en sus importaciones exige, en las aduanas del pas de importacin, que se presente un documento, emitido por la empresa exportadora segn un modelo determinado, y que generalmente recoge una declaracin de valor y origen de las mercancas que se van a importar. En algunas ocasiones, los modelos de estos documentos se obtienen en el Consulado del pas al que se va a importar o en determinadas imprentas especializadas. Estos documentos se utilizan a efectos estadsticos o para realizar el despacho de entrada de mercancas, y suelen informar sobre los precios y el origen de los bienes.
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CAPTULO VIII
Qu es la factura consular? Son los documentos, emitidos por la empresa exportadora, que exigen algunos pases a las importaciones que realizan sus empresas. Los modelos se obtienen en el Consulado del pas importador ubicado en el pas exportador, donde se debe presentar para su visado. Estos documentos se utilizan a efectos estadsticos o para realizar el despacho de entrada de mercancas, y suelen informar sobre los precios y el origen de los bienes. Qu son los certificados de origen y para qu sirven? Son los documentos que acreditan, en casi todas las operaciones de exportacin, el origen de la mercanca. Se expiden por razones comerciales o exigencias del pas de importacin, o bien, por la necesidad de conseguir preferencias arancelarias, normalmente reduccin de las cargas tarifarias, distinguiendo as origen preferencial u origen no preferencial (segn necesidad de acreditacin o no para conseguir preferencias en el trato aduanero). El origen no preferencial normalmente se justifica con el denominado Certificado de Origen, que suelen emitir a peticin escrita del interesado/a, en casi todos los pases, las Cmaras de Comercio e Industria. Para conseguir preferencias segn origen hay que utilizar determinados modelos de documentos, segn el tipo de
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preferencia que se trate. Cundo y por quines se realizan los certificados de inspeccin? En muchas ocasiones, por exigencia de la empresa importadora, o bien por exigencia de la normativa del pas de importacin, las mercancas se someten a una inspeccin previa de embarque. Esta inspeccin, normalmente, suele referirse a la calidad, cantidad, precios y verificacin arancelaria de las mercancas exportadas, y suele hacerse por muestreo. La realizacin de este control suele encargarse a empresas multinacionales especializadas, que por su prestigio, ofrecen garanta al importador/a o pas de importacin, como SGS Control o Bureau Veritas, que tras la inspeccin emiten el correspondiente Certificado de Inspeccin. Cundo o por quines emitir el certificado de anlisis? En ciertas ocasiones la empresa importadora puede exigir un certificado de anlisis de la composicin (acidez, grasas, colorantes, humedad, etc) del producto objeto de la exportacin, pudiendo partir esta iniciativa de la empresa exportadora como forma de promocionar la bondad de su producto.
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Esta inspeccin la puede realizar la propia empresa exportadora, pero no suele ser lo habitual por no reportar garantas a la empresa importador/a, por lo que tambin la realizan laboratorios y centros homologados. Qu es el certificado de lista negra o boicot? Por razones polticas, algunos pases importadores exigen que el/la transportista de la mercanca emita un certificado en el que declare que el medio de transporte no ha tocado suelo de determinado pas. Normalmente se exige al mismo tiempo que este certificado haya sido legalizado o visado por el Consulado del pas de importacin establecido en el pas exportador. Qu es la lista de bultos o contenidos? Es el documento emitido por la empresa exportadora, para facilitar la labor del transportista y a las aduanas, en el que se recoge detalladamente los bultos, uno a uno, que componen la expedicin y su contenido. Qu es el certificado SOIVRE?
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El Servicio Oficial de Inspeccin, Vigilancia y Regulacin de las Exportaciones SOIVRE, del Ministerio de Economa (Secretara de Estado de Comercio y Turismo), tienen como misin inspeccionar y emitir unos certificados,
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tanto en exportacin como en importacin, que acreditan que los productos que la normativa marque (normalmente productos agrcolas), cumplen con la calidad y presentacin comercial adecuadas (envase, etiquetado, higiene, etc). No hay que confundirlos con los certificados de inspeccin (composicin), que como servicio aparte, el SOIVRE tambin realiza. Por quines y para qu productos se suelen emitir los certificados sanitarios y fitosanitarios? Son certificados emitidos por las autoridades oficiales del pas de exportacin (Ministerio de Agricultura, Sanidad, Consejeras, etc.). que certifican que los productos alimenticios analizados pueden ser aptos para el consumo humano o animal, y que no contienen determinadas plagas, insectos, etc. Normalmente se expiden para carnes y animales vivos, los sanitarios, y para verduras, frutas y semillas los fitosanitarios. Suelen ser exigidos por las autoridades aduaneras en el pas de importacin a la hora de realizar el despacho de aduanas.
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NOTAS:
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De qu depender la eleccin del tipo de transporte? La eleccin del tipo de transporte depender del producto que se comercialice, de las normativas a que est sujeto el transporte de dichas mercancas, del coste y riesgo que est dispuesto a asumir as como de las posibles condiciones que haya acordado en el contrato de compra-venta, crdito documentario o factura comercial en su defecto, con la empresa extranjera.
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Grupajistas o Consolidadoras: Compaas especializadas en el agrupamiento por destinos de pequeas cantidades de mercancas de diversos clientes, que gracias a esta operacin pueden transportar sus mercancas de forma rentable.
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Operadoras Logsticas: Compaa cuyo objetivo es la direccin y organizacin de las actividades logsticas de su clientela, tales como aprovisionamiento, almacenamiento, distribucin, control de inventario, facturacin, cobros, etc.
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y malos entendidos posteriores al envo de mercancas de un pas a otro con motivo de una transaccin comercial y, provocados por las distintas interpretaciones de tales trminos en distintos pases.
MEDIOS DE PROTECCIN Envases Fracciona la mercanca (latas, bolsas, botellas, etc.) Protege la mercanca durante su transporte. Manejar adecuadamente la mercanca, segn las caractersticas, y con los medios adecuados. Colocacin adecuada de la mercanca en el interior del vehculo.
Embalaje
Manipulacin
Estiba
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Almacenamiento Necesario en todas las fases del transporte, tiene un importante coste adicional.
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MEDIOS DE PROTECCIN EMBALAJE MULTIMODAL Pallet Plataforma de madera, donde se agrupa la mercanca sobre ella y se envuelve en plstico. No estn normalizadas. Cajn permanente de carga y descarga. Estn normalizados internacionalmente. Parecido al container, pero se utiliza en el transporte combinado ferrocarril-carretera, no apilables y normalizados en Europa.
Container
Caja Mvil
Institute Cargo Clauses ICC "A": Cubre todos los daos a la mercanca con ciertas exclusiones, como el defecto de embalaje, el vicio propio, el defecto de navegabilidad, la falta premeditada o la demora. Susti-
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tuye a la antigua "All Risks" (todo riesgo), ya que no hay pliza capaz de cubrir todos los riesgos. Institute Cargo Clauses "B": Cubre los daos a la mercanca por incendio o explosin, varada, naufragio, vuelco o descarrilamiento del vehculo de transporte terrestre, colisin del buque, avera gruesa, as como la entrada de agua a las bodegas del buque. Institute Cargo Clauses "C": Cubre los mismos daos que "B" salvo la entrada de agua a las bodegas del buque.
Adems de estas clusulas de tipo general existen otras ms adaptadas a medios especficos de transporte.
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le proporcione mayor seguridad las otras intentarn el que menos le comprometa. Entre ambas posturas existen mecanismos intermedios, y ser aquella que tenga mayor fuerza comercial la que imponga su criterio, teniendo en cuenta la relacin de confianza que existe entre ambas, as como los costes financieros.
37. CMO PUEDO SABER LA FORMA DE COBRO O PAGO MS ADECUADA CUANDO REALIZO UNA TRANSACCIN INTERNACIONAL?
Son varios los factores a considerar en la redaccin del contrato o en la aceptacin de la oferta, y entre ellos destacan como de vital importancia, la eleccin del medio de pago para liquidar la operacin y el momento en que hay que liquidarla. Los medios de pago (y cobro) internacional son instrumentos cifrados en moneda nacional o extranjera (divisa) que se utilizan para saldar las deudas derivadas de transacciones comerciales internacionales, por ello en la eleccin del medio de pago, a su vez, se deben tener en cuenta los siguientes factores:
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La confianza existente entre las partes contratantes. La solvencia de la empresa importadora. La agilidad del medio de pago elegido. La situacin econmica y poltica del pas de la parte
compradora.
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No existen medios de pagos especficos de comercio exterior, salvo la orden de pago, la remesa y el crdito documentario. En la prctica se utilizan o pueden utilizarse los mismos instrumentos que en el comercio interior, aunque con alguna especialidad, debido a las diferencias existentes entre las transacciones econmicas internacionales y las nacionales. Debido a la complejidad del tema y a los mltiples factores que influyen en dicha eleccin, tal y como hemos visto, lo mejor es acudir a un persona o empresa experta en comercio internacional o a cualquier entidad financiera que nos asesore y oriente en la eleccin de un medio u otro, al igual que hacemos cuando acudimos a la entidad financiera para que nos recomiende sobre cual es el producto financiero que ms se adecua a una inversin concreta por ejemplo una maquinaria, o cualquier otra necesidad de nuestra empresa.
38. CALES SON LOS PRINCIPALES DOCUMENTOS DE PAGO (Y COBRO) QUE SE UTILIZAN EN EL COMERCIO INTERNACIONAL?
Aunque el objetivo de esta gua no sea convertirnos en expertos/as financieros del comercio internacional si es interesante que sepamos brevemente en qu consisten los
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principales medios de pago (y cobro): Cheque Personal. Es un documento que permite al librador (cobrador) retirar una cantidad de fondos que tienen disponibles en poder del librado (pagador). Para ello es requisito indispensable la existencia de fondos en poder del librado. Cheque bancario. Es un ttulo emitido por una entidad financiera que lleva implcito un mandato de pago a favor del beneficiario, con cargo a una cuenta abierta en otra entidad financiera extranjera o contra s misma. Tiene el mismo funcionamiento que el cheque personal con la nica diferencia de que es emitido por una entidad financiera contra sus propios fondos, ofreciendo mayor seguridad de cobro. Orden de pago simple. Es la transferencia bancaria o pago directo que efecta el banco de la empresa importadora (emisor) al banco de la empresa exportadora o a su corresponsal (pagador). No existe soporte documental, slo comunicacin interbancaria por medios telefnicos o electrnicos. El beneficiario/a o empresa exportadora no esta obligado a presentar ningn documento previo para hacer efectivo el cobro.
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Orden de Pago Documentaria. La empresa importadora da instrucciones a su banco para que pague al beneficiario el importe de la operacin co-
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mercial, contra la identificacin de este ltimo y la presentacin de ciertos documentos especificados en la orden (factura comercial, documentos de transporte, certificados de entrega, etc...). Remesa Simple. Consiste en una serie de documentos financieros (letras de cambio, recibos o pagars) que la empresa exportadora gira a cargo de la importadora, sin necesidad de acompaamiento de documentos comerciales. Remesa Documentaria. Es el documento de pago mediante el cual la empresa exportadora presenta a su banco ciertos documentos comerciales representativos de la mercanca acompaado o no de documentos financieros, y le da instrucciones de entrega a la importadora contra pago, aceptacin, o en su caso, contra recibo de fideicomiso (trust-receipt). Es decir, la exportadora embarca los bienes hacia destino y entrega los documentos comerciales representativos al banco para que gestione el cobro. El banco slo entregar los documentos a la compradora cuando sta haya procedido al pago o aceptacin, segn sea lo convenido. Crdito Documentario. Es una operacin en la que la empresa compradora de una mercanca (ordenante) solicita a su naco (banco emisor) que preste, a la vendedora de la misma (beneficiaria), una garanta (generalmente irrevocable), por la que
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se obliga a pagar una determinada cantidad de dinero contra la presentacin, en tiempo y forma acordados, de los documentos especificados en el contrato. Todos estos instrumentos se utilizan en el comercio nacional, excepto los tres especficos del comercio exterior, esto es, la orden de pago, la remesa y el crdito documentario.
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Segn los datos de la consultora Accenture, el 43% de las empresas espaolas comenz a ofrecer servicios en Internet el pasado ao 2000. Por tanto, de cumplirse las previsiones, el uso de Internet por parte de las pequeas empresas se duplicara durante este ao 2001. Adems, cerca de un 30% de las Pymes utilizar el Comercio Electrnico en parte de sus transacciones. Segn estimaciones del Observatorio Europeo sobre la Tecnologa de la Informacin (EITO), en el 2002 la cifra de personas y empresas conectadas Aclarar que cualquier se habr duplicado nmero o estadstica, es slo orientativo, ya que las hasta llegar a los 136 millones, y en el enormes tasas de creci2004, estaremos hamiento que experimenta la blando de 201 millored hacen que el dato se quede obsoleto en el mis- n e s d e u s u a r i o s y mo instante de escribirlo. u s u a r i a s ; e s d e c i r , casi la mitad de la poblacin europea y el mismo nmero que se prev que haya en Estados Unidos entonces. En Espaa el volumen de las transacciones pasar de los 2.600 millones de pesetas de 1999 a los 47.000 millones de euros en el 2004 (7.500 billones de pesetas), segn Forrester Research, lo que supone un crecimiento del 1.808%. Sin embargo, segn previsiones de la Asociacin
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Espaola de Comercio Electrnico, el autntico despegue del Comercio Electrnico se producir en el ao 2002, donde el Comercio Electrnico alcanzar los 255.000 millones de pesetas, con un crecimiento anual que se iniciar en torno al 400% y que se espera aumente, a partir de esa fecha durante varios aos. Todo estos datos, en ocasiones, muy dispares nos indican, como tnica general, que el aumento de estos nuevos modelos de negocio va a ser exponencial y, por lo tanto, se va a abrir una nueva demanda servicios y venta de productos a travs de la red, incluida una alta demanda de profesionales y recursos en estos sectores. Algo que las personas responsables del futuro de su empresa no pueden obviar.
No debemos olvidar que nos encontramos en un mundo globalizado en donde su empresa, si tiene el perfil adecuado, se debe internacionalizar.
39. INTERNET Y LA EMPRESA EXPORTADORA?, SLO INTERNET?
No debemos olvidar que una empresa que quiere abrir su mercado hacia el comercio exterior es una empresa que quiere participar activamente en el mundo globalizado internacionalizando su empresa.
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Y es precisamente dentro de esta internacionalizacin donde no puede olvidar la necesidad de tener incorporada a su empresa en Internet, ya que es el instrumento, de fcil acceso y econmico, que utilizan actualmente casi todas las empresas exportadoras e importadoras para comunicarse entre ellas, su clientela y el resto de empresas, organismos e instituciones. Pero a pesar de esto no debe olvidar que Internet es una herramienta de promocin comercial y de poder realizar el marketing mix, por lo que es un apoyo a su empresa, pero no el nico instrumento que deber utilizar.
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La publicidad, La bsqueda de informacin y captacin de nuevos productos, servicios, empresas proveedoras, clientela, etc., La negociacin entre parte compradora y vendedora sobre precio, condiciones de entrega, etc., La forma de pago y sus posibles frmulas, La entrega del producto o servicio (en caso necesario), La atencin a la clientela antes y despus de la venta, La cumplimentacin automtica de trmites administrativos relacionados con la actividad comercial (pedidos, facturacin, actualizacin de inventarios, contabilidad, etc..), La colaboracin entre empresas con negocios comunes (a largo plazo o slo de forma coyuntural), La comunicacin interna y externa, La eliminacin de ficheros y archivos tradicionales, La integracin, en tiempo real, de las empresas con varios centros de trabajo, Etc, etc...
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Si est interesado, en profundizar en la materia, e iniciar su proceso de internacionalizacin a bajo coste y con beneficios, le recomendamos la lectura de la Gua sobre Comercio Electrnico, perteneciente a esta coleccin de guas divulgativas.
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Culturas de bajo contexto: los mensajes son explcitos y contienen toda la informacin (se dice todo lo que se quiere decir). Aqu pertenecen los pases anglosajones y centroeuropeos. Culturas de alto contexto: los emisores de mensaje incorporan una buena parte de la informacin (incluso el
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comportamiento no verbal es ms importante que el mensaje en s). Aqu pertenecen los pases latinos, rabes y asiticos. Qu comportamiento se debe seguir en un proceso de negociacin internacional? Lo primero es investigar las caractersticas culturales de las personas con las que vamos a negociar, pues cada pas e incluso cada territorio dentro de un mismo pas, posee unas caractersticas propias. De ello, obtendremos un protocolo, o reglas bsicas de comportamiento adecuado para las relaciones con personas de terceros pases, que nos servir para actuar correctamente y de acuerdo a lo esperado. Tambin las relaciones con el tiempo son diferentes segn las culturas de los pases. Habitualmente los pases ms desarrollados les dan ms importancia al tiempo en las relaciones comerciales que los pases menos desarrollados (teniendo repercusiones en la puntualidad, en el cumplimiento de las fechas de los compromisos, etc.)
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Qu estilos de negociacin existen?, me debo adaptar a ellos? Como en la negociacin intervienen un gran nmero de
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factores, los tipos y estilos son tambin mltiples, pero principalmente podemos distinguir dos:
Negociacin competitiva: Es aquella en la cual las partes demuestran una dbil cooperacin e incluso, en algunos casos extremos, sta no existe. Se da importancia, ms bien, a la ganancia personal, incluso en detrimento de los objetivos contrarios comunes.
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Qu es la contratacin internacional? La contratacin internacional es el vehculo de expresin y documento de las voluntades por las que se perfeccionan relaciones comerciales de intercambio de bienes y/o servicios, cuyo mbito excede de las que se celebran dentro de un propio pas.
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El contrato obliga a las partes en el momento de surtir efecto la aceptacin de la oferta, es decir, cuando se declara o manifiesta, verbalmente o por cualquier otro me-
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dio, la voluntad de asentir la oferta. El silencio o la inaccin (no respuesta), por s solos, no constituyen aceptacin.
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c ) En otro caso en un plazo razonable a partir de la celebracin del contrato. El lugar de entrega de la mercanca es: a) En el lugar fijado en el contrato. b) En poder del primer porteador cuando el contrato de compra-venta implique el transporte. c ) En el lugar donde deban ser, en su caso, manufacturadas o producidas. d) En los dems casos, en el lugar donde la exportadora tenga su establecimiento. Los documentos sern entregados en el momento, lugar y en la forma fijada en el contrato. En caso de incumplimientos de las obligaciones, por parte de la exportadora, la importadora puede:
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Para la empresa importadora: Debe pagar, en la fecha fijada, el precio de las mercancas, en el lugar determinado en el contrato (si no se establece ser en el establecimiento de la exportadora o lugar de entrega de la mercanca) y recibirlas en las condiciones establecidas en el contrato. Si la importadora no cumple sus obligaciones la vendedora (exportadora) puede establecer un plazo suplementario para el cumplimiento de las obligaciones de la compradora (importadora), no pudiendo durante ese plazo ejercitar accin alguna por incumplimiento del contrato, no perdiendo la vendedora el derecho de exigir indemnizacin por daos y perjuicios por la demora.
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La importadora puede declarar resuelto el contrato cuando existe un incumplimiento esencial del contrato por parte de la exportadora, o si la exportadora no entrega o declara que no efectuar la entrega de las mercancas dentro del plazo inicialmente fijado, o el suplementario que le haya podido conceder la importadora.
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Para profundizar en la materia, recomendamos la lectura de las guas de Salidas laborales y Autoempleo para personas Universitarias y las de Recursos para el Empleo y Emprender, 117 pertenecientes a esta coleccin de guas divulgativas.
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Consejera de Empleo y Desarrollo Tecnolgico de la Junta de Andaluca; Diputaciones Provinciales y Ayuntamientos, como en Agentes Econmicos y Sociales: Sindicatos, Organizaciones Empresariales u Organizaciones de Economa Social.
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Documentacin El ICEX posee un fondo documental sobre comercio exterior con ms de 8.000 ttulos de estudios y publicaciones (incluida la suscripcin a ms de 700 revistas de todo el mundo). Estos documentos podemos consultarlos directamente en su sala de lectura de Madrid y en sus Centros de Informacin y Documentacin (CID) en las distintas comunidades autnomas. Publicaciones El ICEX edita una serie de publicaciones (recogidas todas ellas en su catlogo de publicaciones, que es gratuito): "Censo de exportadores", "Fichas pas", "Guas de mercados exteriores", "Guas de negocio", Libros tcnicos sobre comercio exterior, Publicaciones en formato audiovisual, "Repertorios", Revista "Expansin", Revista "Spain Gourmetour". Asesoras El ICEX presenta entre sus servicios de informacin una serie de asesoras personalizadas: contratacin y arbitraje, transportes internacionales, y normalizacin. Por lo que si se siente desorientado/a a la hora de embarcarse en el comercio exterior este servicio le puede servir de ayuda.
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Programa de orientacin sobre mercados exteriores Se nos pone en conocimiento un determinado mercado exterior, a travs de la celebracin de una jornada informativa. Servicio bise Si nos suscribimos, se nos enva informacin (por tlex, fax, e-mail o carta), de una forma perfilada segn nuestra actividad, sobre: Demandas de productos y servicios, concursos y licitaciones internacionales, oportunidades de inversin, proyectos financiados por organismos multilaterales, noticias sobre estudios de mercado, ferias, seminarios, etc. Bases de datos El ICEX comercializa un conjunto de base de datos, algunas de su propiedad y otras como distribuidor. El acceso a ellas se hace mediante un contrato y una conexin telefnica. En dichas bases de datos, se pueden consultar: Ofertas de compra-venta tanto nacionales como extranjeras, Subvenciones y Ayudas, Estadsticas, Listados de empresas y de asociaciones de exportadores, etc... Para terminar le recomendamos visitar su pgina web en http://www.icex.es.
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Le ofrecern informacin y participacin en ferias internacionales, misiones comerciales, jornadas y cooperacin internacional.
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Asimismo, organizan seminarios y jornadas informativas sobre pases y desarrollan programas de apoyo a la exportacin. Ofrecen apoyo instrumental y administrativo (Certificados de Origen, Cuadernos ATA, legalizaciones, etc.). Dnde estn las ms cercanas? Consejo Superior de Cmaras de Comercio, Industria y Navegacin de Espaa C/ Claudio Coello, 19 28001 MADRID Tlf.: 91 575 34 00 / 08 / 09 Fax: 91 435 23 92 http://www.cscamara.es Cmaras Oficiales de Comercio existen una o ms en cada provincia de Espaa, y una red repartida por el mundo de Cmaras de Comercio Espaolas en el extranjero. Adems disponen de una pgina Web que puede visitar en: www.camerdata.es. A partir, de esta pgina, podr encontrar las ms cercanas a su domicilio.
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finalidad es informar a la Administracin y empresas espaolas y representar oficialmente a Espaa en el exterior, defendiendo los intereses comerciales de las empresas espaolas en el pas donde estn establecidas. En qu me pueden ayudar?
55. EUROVENTANILLAS.
Qu son las Euroventanillas? Son Centros Europeos de Informacin Empresarial, establecidos como instrumento de colaboracin con las empresas. A nivel operativo supone una red descentralizada con 273 Centros repartidos por todas las regiones del Espacio Econmico Europeo, adems de 53 centros corresponsales en terceros pases de Europa Central y Oriental y de la cuenca mediterrnea. En Espaa existen actualmente 32 Euroventanillas.
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Estos centros estn interconectados entre s, y a la vez con la Comisin Europea, a travs de un sistema informtico que permite intercambiar informacin al instante con la Direccin General de Empresa de la Comisin Europea (en la cual est ubicada la red de EICs) y con los dems Euro Info Centros. En qu me pueden ayudar? Suministran toda la informacin, formacin y asistencia tcnica que necesitan las empresas en relacin al espacio europeo:
Programas de financiacin para la creacin o ampliacin de empresas. Poltica comercial de la UE. Ayudas, subvenciones y prstamos dentro de los programas comunitarios. Trmites jurdicos y legislacin comunitaria. Programas de apoyo a los proyectos de investigacin y desarrollo. Contratacin pblica. Desarrollo de la cooperacin entre empresas de la UE. Dnde estn las ms cercanas? Disponemos de dos Euroventanillas en Andaluca:
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Confederacin de Empresarios de Andaluca Isla de La Cartuja s/n 41092 SEVILLA Tlf.: 95 446 00 01 Fax: 95 446 16 44 http://www.cea.es/ Proyecto Europeo S.A. (Banesto) Plaza de la Constitucin, 9 29008 MLAGA Tlf.: 95 222 09 59 / 38 / 79 Fax: 95 222 09 36
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Fondo Monetario Internacional (FMI). Institucin financiera internacional formada por la aportacin de casi todos los pases de la O.N.U., en especial los ms desarrollados, que son los que ms participacin tienen. Este organismo tiene principalmente dos finalidades, intervenir las monedas nacionales que puedan ocasionar un shock financiero; y por otra ayudar a los pases en vas de desarrollo mediante por ejemplo crditos a la exportacin. La Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE). Organizacin formada por los principales pases desarrollados, cuyo objetivo es la coordinacin y planificacin de polticas econmicas, entre ellas las de Comercio Exterior. Organismos que fomenten el comercio exterior desde las Comunidades Autnomas, en nuestro caso el Instituto de Fomento de Andaluca (IFA). http://www.ifa.es Oficinas de aduana. Entidades Financieras. Transitarios. Intermediarios comerciales internacionales...
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entre otras tareas, desarrolla la planificacin, diseo y ejecucin de acciones de promocin de las empresas y los productos andaluces en el exterior, de acuerdo con la poltica econmica del Gobierno Andaluz. Estas acciones se enmarcan dentro del Plan de Internacionalizacin de la Empresa Andaluza 2002, y se concretan en una Programacin anual, que se pueden descargar desde su pgina web: http://www.cdea.es En qu me puede ayudar?
Organizacin de encuentros comerciales entre empresas compradoras espaolas y/o extranjeras y empresas andaluzas. Organizacin de Semanas de Promocin de Productos Andaluces en centros comerciales de Espaa y el Extranjero. Asistencia a ferias de muestras y salones especializados, tanto nacionales como internacionales. Informacin y asesoramiento.
Dnde est? Comercializadora de Productos Andaluces S.A. (CDEA) Av. Blas Infante, 6. Edif. Urbis, 8-A 41011 SEVILLA Tlf.: 95 428 02 27 / 428 05 01 Fax: 95 428 23 52 http://www.cdea.es/
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- Notario de Comercio Exterior Cmara Oficial de Comercio de Barcelona Diagonal, 454 08006 Barcelona Extranjeras: - Forum de Comercio Internacional CHI - UNCTAD/GATT Case Postale 30, CH - 1211 Ginebra 21 - Suiza - Le MOCI - Moniteur du Commerce International B.P. 438 75233 Paris Cedex 05 - Francia - Le MONDE: Bilan Economique et Social (Publicacin anual) Rue du Col. Pierre-Avia 75015 Paris - Francia - ONUDI - Boletn Informativo OUDI P.O. Box 300 A - 1400 Viena - Austria. ANEXO: DIRECCIONES WEB DE INTERS.
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Reingex es una empresa espaola especializada en el desarrollo de programas educativos multimedia (e-learning) de comercio exterior, marketing internacional y e-business,
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Acceda gratis a su e-gua de Comercio Exterior, donde podr profundizar y ampliar los contenidos de esta gua, en las siguientes materias: Aduanas, Documentos, Incoterms 2000, Contratos, Medios de pago, Crdito Documentario, Transporte, Euro, Links de inters, Utilidades, Espaa. http://www.reingex.com/ SECRETARA DE ESTADO DE COMERCIO Y TURISMO (SECRETARA GENERAL DE COMERCIO EXTERIOR). Paseo de la Castellana, 162 - 28046 Madrid Buzon.Oficial@SECGCOMEX.SSCC.MCX.ES http://www.mcx.es/sgcomex/home1fra.htm http://www.tradepointmadrid.org/index_ns.php Trade Point Madrid es miembro de la Federacin Mundial de Centros de Comercio, creada en el seno de la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (UNCTAD). La misin de Trade Point Madrid es promover las relaciones entre importadores y exportadores de todo el mundo mediante todas las herramientas a su disposicin, especialmente las de comercio electrnico. Dispone de una excelente seccin de recursos en Internet para import/export, as como, una gran bases de datos con ms de 150.000 ofertas y demandas internacionales. Entre sus principales funciones se encuentran:
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socios acerca de las ofertas de exportacin y de las demandas de importacin que circulan a travs de la red establecida por la GTPNET (Global Trade Point Network). Gestionar y distribuir alrededor de 12.000 mensajes electrnicos al mes (ETOs). La informacin se actualiza cada 24 horas. Facilitar a los procesos import/export mediante consultora en comercio exterior, el envo de un boletn gratuito, la publicacin de libros y CDRoms y servicios de promocin, publicacin de mensajes, informes, comercio electrnico y webmarketing.
La inscripcin en TPM es totalmente gratuita y no obliga absolutamente a nada. Por el hecho de ser usted usuario/ a registrado/a podr acceder a sus bases de datos, publicar en ellas sus ofertas o demandas, recibir nuestro boletn electrnico de Comercio Exterior, realizar sus consultas de comercio exterior y disfrutar de ofertas especiales en la contratacin de servicios y la compra de productos (CDs, libros, etc.). http://www.taric.es/ Taric s.a. Centro de Documentacin y Gestin de Comercio Exterior. Proporciona, por un lado la documentacin impresa y, por otro, las aplicaciones informticas de documentacin (bases de datos arancelarias y de estadsticas) y de gestin (intrastat, dua...) constituyen el ncleo
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de la actividad de Taric, que se completa con la consultora y con la distribucin de informacin en Internet (noticias, nettaric, etc), siguiendo un camino siempre abierto a la innovacin y la creatividad en la satisfaccin de las necesidades de agentes de aduanas, empresas importadoras y exportadoras e instituciones. Entre sus lneas de actuacin se encuentra:
El acceso a la informacin y la tramitacin de operaciones de una forma rpida y eficaz. Las nuevas tecnologas nos acercan cada vez ms a la utopa del acceso a los datos en la forma y momento que se precisa, dotado de un grupo de profesionales en comercio exterior y especialistas informticos capaces de concebir y desarrollar las mejores ideas. Proporcionar asesoramiento y herramientas de gestin a los operadores de comercio exterior que se diferenciaran por el rigor en el contenido, una estructura ideal de la informacin, y la mxima agilidad en la actualizacin de los datos. Ofrecer servicios de consultora, principalmente en el rea de asistencia tcnica a los pases en vas de desarrollo, e investigacin comercial.
AGENCIA ESTATAL DE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA. Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales. Guzmn el Bueno, 137 28003 Madrid www.aeat.es
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ASOCIACIN DE NAVIEROS ESPAOLES (ANEVE). Santa Mara Magdalena, 30 28016 Madrid www.anave.es ASOCIACIN DE TRANSPORTISTAS INTERNACIONALES POR CARRETERA (ASTIC). Orense, 36 28020 Madrid www.telecotrans.es ASOCIACIN ESPAOLA DE NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN (AENOR). Fernndez de la Hoz, 52 28010 Madrid www.aenor.es ASOCIACIN NACIONAL DE EMPRESAS ESTIBADORAS Y CONSIGNATARIAS DE BUQUES (ANESCO). Serrano, 76 28006 Madrid. CONFEDERACIN ESPAOLA DE TRANSPORTE DE MERCANCAS (CETM) Alcntara, 3 28006 Madrid www.cetm.es DIRECCIN GENERAL DE AVIACIN CIVIL. Plaza de San Juan de la Cruz, s/n 28003 Madrid. www.aviacin.cjb.net DIRECCIN GENERAL DE LA MARINA MERCANTE. Ruiz Alarcn, 1 28014 Madrid www.mfom.es
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DIRECCIN GENERAL DE TRANSPORTES TERRESTRES. Plaza San Juan de la Cruz, s/n 28003 Madrid. FEDERACIN ESPAOLA DE ASOCIACIONES DE TRANSITARIOS, EXPEDIDORES INTERNACIONALES Y ASIMILADOS (FETEIA). Va Layetana, 32-34 08003 Barcelona www.feteia.org IBERIA LAE. Velzquez, 130 28006 Madrid www.iberia.com INSTITUTO ESPAOL DE COMERCIO EXTERIOR (ICEX) Paseo de la Castellana, 14 28046 Madrid www.icex.es INSTITUTO ESPAOL DE ENVASE Y EMBALAJE. Princesa, 61 28008 Madrid. RENFE. Direccin de Gestin Comercial. Agustn de Fox, s/n 28036 Madrid www.renfe.es UNIN ESPAOLA DE ENTIDADES ASEGURADORAS (UNESPA). Nuez de Balboa, 101 28006 Madrid www.unespa.es CONSEJO SUPERIOR DE CMARAS DE COMERCIO, INDUSTRIA Y NAVEGACIN DE ESPAA. Velzquez, 157 28001 Madrid www.camerdata.es
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CAPTULO XIV
CENTRO DE INSPECCIN DEL COMERCIO EXTERIOR (CICE). Muelle del Navo, 10 11271 Algeciras (Cdiz). COMPAA ESPAOLA DE SEGUROS DE CRDITO A LA EXPORTACIN (CESCE). Velzquez, 64 28001 Madrid www.cesce.es CONSEJERA DE AGRICULTURA Y PESCA DE LA JUNTA DE ANDALUCA. Tabladilla, s/n Edif Tabladilla 41070 Sevilla. www.cap.junta-andalucia.es CONSEJERA DE SANIDAD DE LA JUNTA DE ANDALUCA. Avda. de la Innovacin, s/n Edificio Arenas 1 41071 Sevilla www.sas.junta-andalucia.es MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIN. Paseo de la Infanta Isabel, 1 28014 Madrid www.mapya.es DIRECCIN GENERAL DE SANIDAD DE LA PRODUCCIN AGRARIA. Velzquez, 147 28002 Madrid.
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CAPTULO XIV
SUBDIRECCIN GENERAL DE SANIDAD VEGETAL Velzquez, 147 28002 Madrid. SUBDIRECCIN GENERAL DE CALIDAD AGROALIMENTARIA Y NORMALIZACIN. Paseo Infanta Isabel, 1 28014 Madrid. SECRETARIA DE ESTADO DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA. Paseo de la Castellana, 162 28046 Madrid www.mcx.es SUBDIRECCIN GENERAL DE INSPECCIN, CERTIFICACIN Y ASISTENCIA TCNICA (SOIVRE). Paseo de la Castellana, 162 28046 Madrid. www.camerdata.es MINISTERIO DE SANIDAD Y CONSUMO. Paseo del Prado, 18 28014 Madrid www.msc.es SUBDIRECCIN GENERAL DE SANIDAD EXTERIOR Y VETERINARIA. Paseo del Prado, 18 28014 Madrid. OFICINA CENTRAL INTRASTAT. Guzmn el Bueno, 137 28003 Madrid.
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CAPTULO XIV
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