PLAN INTEGRAL DEL CURSO

MODELOS GERENCIALES PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS IBAGUE.

1. ASPECTOS FORMALES

UNIDAD ACADMICA:

Instituto de Educacin a Distancia Especializacin en Gerencia de Proyectos

AREA DE FORMACIN: NCLEO DE FORMACIN:

Gerencia de Proyectos Administracin

Modelos Gerenciales para la Ejecucin de Proyectos

NMERO DE CRDITOS: 2 16 h 80 h

Modelos Gerenciales aplicados a la Gerencia de Proyectos Regionales

2. OBJETO DE TRABAJO

Atender la demanda de personal capacitado en Modelos Gerenciales para la Ejecucin de proyectos, que mediante su ejercicio profesional desarrollen una Gerencia de Proyectos competitiva con altos grados de innovacin acorde al ritmo, magnitud y complejidad de los cambios inmediatos y mediatos aplicados a los proyectos regionales los cuales afectan a las organizaciones en razn a que los tiempos de proteccin y regulacin han sido reemplazados por la apertura econmica y el mercado global.

3. PROPOSITO DE FORMACION

3.1. General Dotar al estudiante de principios tericos conceptuales y prcticos que caracterizan la efectividad operacional de los diferentes Modelos Gerenciales a partir de la Gerencia de Calidad Total (Total Quality Management TQM- ) hasta la Planeacin Prospectiva ; capacitndolo para el ejercicio de la Gerencia de Proyectos, en la determinacin del modelo ms adecuado a implantar en la ejecucin de su proyecto . 3.2. Especficos Analizar las bases epistemolgicas de cada uno de los Modelos Gerenciales Estudiar sus caractersticas de operacin Analizar y evaluar los respectivos procesos para su implementacin

4.-ARTICULACION DEL CURSO CON EL CAMPO DE FORMACION Y CON LA INVESTIGACION

El curso de Modelos Gerenciales para la ejecucin de proyectos es parte constitutiva del ncleo de Administracin, y en el estudio de los Modelos Gerenciales se determinan sus conceptualizaciones, caractersticas, objetivos, etapas, ventajas y conceptos claves, permitiendo que los Modelos Gerenciales hagan parte de las estrategias que las empresas adoptan con el propsito de promover, mantener o impulsar su efectividad de gestin. El estudio de los Modelos Gerenciales se interrelaciona con el curso del, rea Bsica Entorno Econmico y el curso del rea Profesional Gerencia de Proyectos, por cuanto al formular el Modelo Gerencial de su proyecto el alumno lo debe construir teniendo en cuenta su dinmica en un nuevo contexto poltico, econmico, ambiental, social, regional, nacional e internacional . As mismo se correlaciona con el Taller de Formulacin y Evaluacin de Proyectosy se articula con los cursos del rea profesional de Gerencia de Proyectos y Seminario I Revisin y Actualizacin.

5. PRODUCTOS FINALES DEL CURSO

En el desarrollo del curso cada estudiante elaborar un portafolio individual de aprendizaje, auto evaluacin y anlisis reflexivo sobre su trabajo profesional e intragrupal- coevaluacinpermitiendo a los integrantes del Crculo de Investigacin y Participacin Acadmico y Social CIPAS evaluar el desempeo y la produccin grupal e individual con objeto de mejorar sus prcticas ( tcnica del portafolio), producindose en consecuencia un portafolio de la CIPAS , los cuales deben contener: El registro de todos los trabajos individuales y por CIPAS realizados en los encuentros presnciales y en el trabajo independiente que sean significativos para el estudiante. Reflexiones de cada uno de los encuentros presnciales y/o asesoras, indicando fortalezas y debilidades. Los textos escritos y reescritos de los tipos expositivo y argumentativo elaborados en el proceso del curso. El registro de las asesoras junto con los documentos elaborados en las mismas.

6. METODOLOGIA

El desarrollo del curso Modelos Gerenciales para la ejecucin de proyectos en la metodologa de Educacin a Distancia, requiere el precisar unas estrategias especificas que fomenten la construccin del conocimiento y la formacin de los estudiantes, basadas en el sistema tutorial, conformadas por actividades presnciales y no presnciales, teniendo en cuenta que estas ultimas son de suma relevancia pues fundamentan el proceso de autoformacin que realizar cada estudiante desde su trabajo individual y desde el que desarrolle en su Circulo de integracin y Participacin Acadmica y Social.-CIPAS- Lo anterior entendiendo que los encuentros presnciales se constituyen en espacios de orientacin de dicho proceso de autoformacin, de socializacin, evaluacin de los logros y productos construidos en el trabajo independiente. El curso se ejecutar desde la reflexin argumentada sobre los problemas y conocimientos planteados en cada uno de los ncleos problmicos teniendo como base las lecturas presentadas. Para el trabajo que realiza el estudiante en forma independiente y por CIPAS se desarrollaran las preguntas generadoras que posibilitan la reflexin, los procesos de autoformacin el desarrollo de las competencias interpretativas, argumentativas y propositivas en sus diferentes niveles, lo mismo que el aprendizaje cooperativo y la formacin investigativa las cuales se evidenciaran con el uso del portafolio de aprendizaje. As mismo, a partir de ncleos trabajados se aportar desde el curso a la investigacin al hacer un anlisis de los modelos gerenciales para la ejecucin de su proyecto Teniendo como base una breve resea epistemolgica de cada uno de los once modelos, de las lecturas complementarias que integran cada una de las cinco unidades, la bibliografa respectiva y la gua de estudio de cada Modelo Gerencial, la cual se fundamenta en las siguientes preguntas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. En qu consiste? Para que sirve? Quines lo han utilizado? Cundo se implanta? Cmo se implanta? Cuales son los principales tropiezos?

7. Cules son sus principales beneficios ? As mismo se emplea la tcnica de trabajo en grupo conocida como tormenta o lluvia de ideas metodologa que permite al grupo profundizar en el anlisis, la generacin aclaracin y aplicacin de ideas novedosas y tiles para solucin de problemas. En el desarrollo del curso del Modelos Gerenciales para la ejecucin de proyectos , se emplea el mtodo de caso y en consecuencia se desarrolla la : 6.1. METODOLOGIA PARA EL ESTUDIO DE CASOS El anlisis de estudio de casos es parte integral del curso de Modelos Gerenciales para la ejecucin de proyectos . Su propsito consiste en proporcionar a los estudiantes la experiencia sobre los problemas de este tipo que enfrentan las organizaciones reales. Un estudio de caso presenta un informe de lo sucedido en una empresa o industria durante uno o varios aos. En otras palabras registra una crnica de los acontecimientos que debieron enfrentar los gerentes en un determinado momento. Los casos de estudio son valiosos para el curso de Modelos Gerenciales para la ejecucin de proyectos, por varias razones: 1. Proporcionan el conocimiento de los problemas organizacionales para quienes probablemente no hayan tenido la oportunidad de experimentarlos en forma directa 2. Los casos ilustran la teora y contenido de los enfoques y Modelos Gerenciales y permite aplicarlos cuando se analizan los problemas que enfrenta una compaa especfica. Por tanto, con el fin de analizar un estudio de caso es imprescindible examinar minuciosamente los obstculos que se van presentando en la organizacin Con mucha frecuencia, ser necesario leer el caso varias veces: la primera para tener una idea general de lo que sucede en la empresa, y luego varias veces para descubrir y entender los problemas especficos. Generalmente, el anlisis detallado de un estudio de caso debe incluir las siguientes etapas: 1. Lectura cuidadosa del caso: el caso relatado se toma generalmente de la vida real. Puede incluir hechos y opiniones exageradas que pueden esconder o camuflar hechos que ocurrieron en realidad.

2. Recopilacin de los hechos: es conveniente recoger los principales hechos por escrito, para no confiar exclusivamente en la memoria. 3. Evaluacin de los hechos: determina la importancia relativa de los hechos reunidos y deja de lado los que no sean pertinentes para el caso. 4. Exposicin del problema: por lo general es la parte ms difcil del mtodo. Por ello se debe asegurar la comprensin del caso y de tener claros los elementos del problema y las consecuencias que de l se podran derivar. Tener cuidado, pues una definicin errada del problema puede conducir por caminos muy diferentes. 5. Establecimiento de alternativas de solucin para el problema: no buscar una solucin rpida, sino diversas soluciones fundamentadas en hechos. Es conveniente plantear todas las alternativas de solucin y sus posibles consecuencias para el presente y futuro de la empresa 6. Seleccin de la alternativa de solucin ms adecuada: en otras palabras, se debe tomar una decisin donde se escoge la alternativa ms adecuada, teniendo en cuenta la situacin descrita. Se debe tener la seguridad de saber por qu se escogi esta solucin. 7. Preparacn de un plan de accin: Preparar un plan para aplicar la solucin escogida.

7. JUSTIFICACION DEL CURSO

En el mundo hay un nuevo orden. La globalizacin de la economa es un hecho incuestionable que est derrumbando fronteras superando idiomas, costumbres y creando un mundo totalmente nuevo y diferente, en este contexto se muestran las grandes tendencias de la Administracin Moderna, que explica el nfasis en la invencin y reinvencin de las organizaciones como forma de mantenerlas giles y competitivas. En este referente que Idalberto Chiavenato en su nueva obra denomina Administracin en los nuevos tiempos se enmarcan los Modelos Gerenciales para la ejecucin de Proyectos. El estudio de los Modelos Gerenciales para la ejecucin de Proyectos son herramientas de la Gerencia de Proyectos para obtener una ventaja real sobre sus competidores. Se debe al permitir vivenciar de manera experimental los principios que caracterizan la efectividad operacional de cada uno de los Modelos Gerenciales, e interiorizar los fundamentos bsicos que permiten su comprensin y las posibilidades reales de su implementacin. 7.1. Descripcin del curso Los Modelos Gerenciales son estrategias de gestin operativas de Gerencia -Management - que se utilizan para direccional el sistema estratgico de una empresa, organizacin o proyecto. Se originan en las diferentes escuelas de pensamiento administrativo tanto clsicas como de ltima generacin. Las escuelas de Administracin no necesariamente constituyen Modelos de Gerencia as como tampoco los Modelos de Gerencia se convierten en Escuelas de Pensamiento. Respecto de estas disyuntivas podemos afirmar que los Modelos Gerenciales hacen parte de las estrategias que las empresas o gerentes de proyectos adoptan con el propsito de promover mantener, o impulsar su efectividad de gestin.

7.2. PRESENTACION DE LOS NUCLEOS DEL CURSO NUCLEO No.1 GERENCIA DE CALIDAD TOTAL

7.2.1.1. NUCLEO PROBLEMATICO: Aunque se percibe diferencias entre las diversas teoras sobre la calidad total Cules son los aspectos comunes que presentan? Cul es el papel del cliente externo en los procesos de calidad total ? Cules son las principales exigencias de los clientes y / o usuarios en el mercado de productos y servicios?
CONOCIMIENTOS PREGUNTAS GENERADORAS

PROBLEMAS

1. GERENCIA DE CALIDAD TOTAL

INDIVIDUAL Orientacin, elementos, factores claves, requisitos. 1.-Explique la Calidad Total 2.-En qu consiste el crculo de calidad ? CIPAS LECTURAS INVESTIGAR : 1.- Qu empresas en el departamento poseen la norma de calidad Internacional ISO? 2.-Explique la I SO 9000 3.-Cul es la importancia de la norma I SO en el mundo moderno ? 1.-Unidad 1 2.-Orientacin hacia la calidad 3.-Crculo de calidad 4.- Ya ISO la tarea? 5.-Modelos Gerenciales

Qu se pretende o
persigue con bsqueda de la calidad?

Cules los factores claves en la calidad total ?

7.2.1.2. Competencias ncleo problemtico Cognitivas

Definir los Fundamentos Tericos de la Gerencia de la Calidad Total

Valorativas Presentaciones esquemticas, beneficios, modelos de los procesos Gerencia de la Calidad Total . Comunicativas Explicar las limitaciones, elementos claves y etapas de los procesos de la Gerencia de la Calidad Total . 7.2.1.3. Actividades de integracin Socializacin de los trabajos individuales y por CIPAS en el tiempo independiente. Aplicacin de tcnicas de comprensin de textos. 7.2.1.4. Acreditacin del ncleo problemtico Participacin y responsabilidad en los trabajos individual y por CIPAS Respuestas a las preguntas generadoras Participacin en la socializacin temtica 7.2.1.5. Lecturas bsicas 1. Unidad 1 2. GARZA TREVIO, Juan Gerardo.ADMINISTRACIN CONTEMPORNEA. 2 edicin. Editorial MC Graw Hill. Mxico -2003. 3. . Katarain , Jos Vicente CIRCULOS DE CALIDAD . 4. . YA ISO LA TAREA ? Revista Dinero Bogot, marzo 24 de 2000. 5. MODELOS GERENCIALES. Universidad de la Sabana- postgradoGerencia . Bogot 7.2.1.6. Lecturas complementarias Chiavenatto, Idalberto .ADMINISTRACIN EN LOS NUEVOS TIEMPOS. 2 edicin .Bogot D.C. Edicin Mc Graw Hill . 2005.

LABANCHAIX, Vicent TRATADO DE LA CALIDAD TOTAL . tomos I y II. Limusa Noriega Editores, Mxico 1994.

7.2.2. NUCLEO No. 2 : MEJORAMIENTO CONTINUO - Kaizen 7.2.2.1. NUCLEO PROBLEMTICO: Para qu sirve? Cundo se implanta? Cules son los principales tropiezos?
PROBLEMAS CONOCIMIENTOS PREGUNTAS GENERADORAS

2.1 MEJORAMIENTO CONTINUO Cules son las ventajas de la implementacin del mejoramiento contino? Cules son las desventajas de la implementacin del mejoramiento contino ?

Preceptos, tipos de problemas actuales, ventajas. Lecturas: 1.-Unidad 1 2.-Tres proyectos ejecutar el CPT: Tolima pionero en ISO integral para empresas. 3.-Modelos Gerenciales

INDIVIDUAL 1.-Explique el Mejoramiento Contino 2.-Cul es el proceso de implementacin del Kaizen ? CIPAS 1.-Cul es la participacin del Kaizen respecto de la obtencin de la norma internacional I SO ?

7.2.2.2. Competencias del Ncleo Problemtico Cognitivas Definir los Fundamentos Tericos del Mejoramiento Contino Kaizen Valorativas Presentaciones esquemticas, beneficios , modelos de los procesos del Mejoramiento Continu Comunicativas Explicar las limitaciones, elementos claves y etapas de los procesos del Mejoramiento Continuo 7.2.2.3. Actividades de integracin Socializacin de los trabajos presnciales e independientes Anlisis y aplicacin de los conceptos relevantes. Aplicacin de estrategias de las lecturas.

7.2.2.4. Acreditacin del ncleo problemtico Participacin y responsabilidad en los trabajos individual y por CIPAS Respuestas a las preguntas generadoras Revisin de portafolios

7.2.2.5. Lecturas bsicas 1.-Unidad 2 1. SANTOFIMIO VARON , Teresa. TRES PROYECTOS EJECUTARA EL CPT : Tolima Pionero en ISO Integral para empresas, el Nuevo Da 21 de enero 2004. 2. HARRINGTON, H. James,ADMINISTRACION TOTAL DEL MEJORAMIENTO CONTINUO. Editorial MC Graw Hill. Mxico 1997 7.2.2.6. Lecturas complementarias

MASAAKI, Imai Kaizen LA CLAVE DE LA VENTAJA COMPETITIVA JAPONESA. (mejoramiento continuo) Editorial Cecsa Bogot 1.999. 7.2.3. Ncleo No.3 : ADMINISTRACION POR RESULTADOS 7.2.3.1. NUCLEO PROBLEMTICO: Cules son las principales crticas hechas a la Administracin por resultados ?
PROBLEMAS
3.1.ADMINISTRACION POR RESULTADOS

CONOCIMIENTOS
Concepto, origen, caractersticas, implementacin, sistemas, beneficios y problemas. Caso: Ford Motor Company Lecturas:

PREGUNTAS GENERADORAS
INDI VIDUAL 1.-Cul es su concepto sobre la implementacin de la Administracin por Resultados en su proyecto? 2.-Caso : Ford Motor Company 2.1.Describir como reformul Ford sus objetivos y como hizo planes para alcanzarlo ? CIPAS

Cules son los beneficios que aporta la Administracin por Resultados al Gerente de Proyectos?

Por qu algunos programas de Administracin por Resultados funcionan y otros no?

1.-Unidad 2 2.-Administracin por Objetivos. 3.-La naturaleza de los Objetivos

1.-Desarrollar la gua de estudios del Modelo Administracin por Resultados teniendo como base las 7 preguntas.

7.2.3.2. Competencias del ncleo problemtico Cognitivas Entender por que las empresas necesitan de la Administracin por Resultados Comprender el concepto y la importancia empresarial de la Administracin por Resultados-.

Valorativa Plantear como se debe implantar la Administracin por Resultados Conocer la importancia, formacin y componentes de la Administracin por Resultados.

Reconocer las razones por las cuales se estudian los fundamentos , caractersticas, elementos dinmicos y participacin en los modelos Gerenciales

Comunicativa Formulacin y ejemplos de la Administracin por Resultados. Capacidad para implementar con claridad la Administracin por Resultados, en su propia empresa o en su proyecto.

Actividades de Integracin Socializacin de los trabajos individuales y por CIPAS en el tiempo independiente. Aplicacin de tcnicas comprensin de textos. 7.2.3.4. Acreditacin del ncleo problemtico Apropiacin de los conceptos tericos Respuestas a las preguntas generadoras Participacin y responsabilidad en los trabajos individuales y por CIPAS.

7.2.3.5. Lecturas Bsicas 1.- Unidad 3 2.-CHIAVENATO, Idalberto .Formulacin de Objetivos, captulo VIII ADMINISTRACIN EN LOS NUEVOS TIEMPOS. 2 edicin .Bogot D.C. Editorial Mc Graw Hill . 2005. 3.- CHIAVENATO, Idalberto .Administracin de Objetivos APO , captulo X INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION . 7 edicin .Bogot D.C. Editorial Mc Graw Hill. 2.005. 7.2.3.6. Lecturas Complementarias 1.-DRUCKER , Peter F. GERENCIA POR RESULTADOS . Editorial Harper Collins .New York . 1993. 2.-KONTZ Harold y Weihrich Heinz. ELEMENTOS DE ADMINISTRACION 5 edicin. Mxico 1993.

7.2.4. NUCLEO No.4 : GERENCIA Y PLANEACION ESTRATEGICA 7.2.4.1. NUCLEO PROBLEMTICO: Cules son las funciones de la Gerencia Estratgica? Qu es la Planeacin Estratgica?

PROBLEMAS
4. 1.-GERENCIA Y PLANEACION ESTRATEGICA

CONOCIMIENTOS

PREGUNTAS GENERADORAS
Individual 1.-Cuales son las funciones de la Gerencia Estratgica . 2.-Cuales son los componentes de la Planeacin Estratgica CIPAS 1.-Desarrollar la gua de estudios del modelo Gerencia y Planeacin Estratgica , teniendo como base las 7 preguntas

Qu es la Gerencia Estratgica?

La Gerencia Estratgica:

funciones .

Planeacin Estratgica : procesos, modelos, componentes, ejecucin, control y evaluacin. Taller : La Gerencia es una Jungla

Qu es la
Planeacin Estratgica?

Lecturas: 1.-Unidad 4 2.-Gerencia y Planeacin estratgica.

7.2.4.2. Competencias del ncleo problemtico Cognitivas Reconocer aportes tericos relacionados con la Gerencia y planeacin estratgica

Valorativa Entender la importancia y aportes tcnicos de la Gerencia y Planeacin Estratgica .

Comunicativa Elaborar o construir una Gerencia y Planeacin Estratgica teniendo en cuenta sus funciones, procesos, modelos, categoras y ejecuciones tcnicas.

7.2.4.3. Actividades de Integracin Socializacin de los trabajos individuales y por CIPAS en el tiempo independiente. Aplicacin de tcnicas comprensin de textos.

7.2.4.4. Acreditacin del ncleo problemtico Participacin y responsabilidad en los trabajos individuales y por CIPAS Lectura de los ensayos sobre los artculos, realizados por CIPAS Revisin de Portafolios.

7.2.4.5. Lecturas Bsicas 1.- Unidad 4 2.-SALLENAVE, Jean-Paul. GERENCIA Y PLANEACION ESTRATEGICA . Editorial Norma . Bogot. 1985. 7.2.4.6. Lecturas complementarias 1.-GARRIDO BAY, Santiago. DIRECCION ESTRATEGICA . Espaa. Ed. Mc Graw Hill 2003. 2.-ORTIZ G. Alberto , GERENCIA FINANCIERA Y DIAGNOSTICO ESTRATGICO 2 edicin .Bogot. Ed. Mc Graw Hill 2005 7.2.5. NUCLEO No.5: PLANEACION PROSPECTIVA

7.2.5.1. NUCLEO PROBLEMTICO:

Cules son las herramientas conceptuales para que el Gerente de Proyectos constituya escenarios prospectivos?

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

PREGUNTAS GENERADORAS

Cul es el marco conceptual de la prospectiva ?

Sobre prospectiva

INDIVIDUAL Precise 3 acciones que ha de realizar para manejar el futuro de su proyecto.

Cmo se hace un cuadro matriz qu es la para la descripcin de escenarios prospectiva prospectivos? Tecnolgica e industrial? Descripcin de escenarios Prospectivos. Cultura de empresa y Planificacin por escenarios?

CIPAS Desarrolle la matriz para descripcin de escenarios de su proyecto . Determine tres factores claves de su proyecto Realice un Plan de accin para un factor clave de su proyecto.

7.2.5.2. Competencias del ncleo problemtico Cognitivas Desarrollar la matriz para la descripcin de escenarios de su proyecto. Elaborar los escenarios que los empleados de su proyecto han de emprender para manejar el futuro Valorativa Determinar tres formas de xito de su proyecto. A partir de los escenarios elaborados precisar las acciones que ha de realizar para manejar el futuro de su proyecto Comunicativa Realizar un plan de accin para un factor clave o de inters para su proyecto ,

7.2.5.3. Actividades de Integracin Socializacin de los trabajos individuales y por CIPAS en el tiempo independiente. Aplicacin de tcnicas comprensin de textos.

7.2.5.4. Acreditacin del ncleo problemtico Participacin y responsabilidad en los trabajos individuales y por CIPAS Revisin de Portafolios. Respuestas a las preguntas generadoras

7.2.5.5. Lecturas Bsicas 1.- Unidad 5 2.-ALANIS HUERTAS, Antonio . El ABC de la Planeacin Prospectiva. Revista Educacin y nuevas tecnologas. No.89 Buenos Aires. Argentina. Junio 2000. pginas 1 a 12. 3.-SAAB, ASSAAD Emile Qu pistas hay en el futuro para la prospectiva estratgica? .en Prospectiva: construccin social del futuro. Univalle .ILPES 1997. pginas 213 a 216 . 7.2.5.6. Lecturas complementarias 1.- INNOVACION & DESARROLLO Qu es la prospectiva Tecnolgica e industrial? El arte de pensar el futuro. Portafolio. Bogot 23 de mayo de 2003. Pgina 9. 2.- LOPEZ G., Constanza ASI VIVIREMOS EN EL AO 2030. El Tiempo Bogot D.C. 13 febrero 2.008