Manual Xerox WC4150

Xerox WorkCentre 4150 Gua del usuario
Versin 5.0 24.03.06
Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido
Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos.

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ndice 1 Generalidades ..................................................................................... 1

Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Fuentes de informacin relacionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Requisitos medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Reciclaje y eliminacin del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 Introduccin ....................................................................................... 21
Descripcin general de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3 Copia................................................................................................... 35
Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Funciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4 Fax....................................................................................................... 53
Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax bsico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajuste de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Otras funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 60 63 65
5 Exploracin de red ............................................................................ 73

Procedimiento de escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recursos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exploracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualizacin de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 79 80 82 84 87 89
6 Escaneado a e-mail ........................................................................... 91

Procedimiento de escaneado a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Configuracin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
7 Impresin.......................................................................................... 107
Procedimiento de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controladores de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 110 111 112
ndice
Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
8 Papel y otros materiales de impresin ...........................................115

Colocacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Ajuste del tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Especificaciones del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
9 Configuracin .................................................................................. 125

Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general del men Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Localizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las bandejas de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valores prefijados de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valores prefijados de sustitucin de unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobrescritura de imgenes bajo demanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pruebas de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 127 131 134 141 143 144 146 147 149 164 165 168 169
10 Mantenimiento ................................................................................. 171

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11 Especificaciones ............................................................................. 181

Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
12 Resolucin de problemas............................................................... 187

Eliminacin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Cdigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
13 ndice alfabtico .............................................................................. 195
ii
Generalidades
Gracias por adquirir el Xerox WorkCentre 4150. Este producto se ha diseado para que su manejo resulte fcil; no obstante, lea la Gua del usuario para obtener el mximo provecho del aparato. En la Gua del usuario se proporciona una descripcin general de las funciones y opciones que estn disponibles en la mquina. Para familiarizarse con la mquina consulte: Captulo 2 Introduccin. Captulo 9 Configuracin. Existen otros captulos dentro de esta gua que ofrecen informacin adicional sobre las funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando est utilizando la mquina, pulse el botn Ayuda. Si su mquina est conectada a una red, utilice el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el botn Ayuda del controlador de impresora. NOTA: Los grficos de la pantalla tctil que se muestran en esta Gua del usuario corresponden a un sistema WorkCentre 4150xf totalmente configurado. La apariencia de las pantallas tctiles puede variar ligeramente en otras configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas.
Generalidades
Introduccin
El Xerox WorkCentre 4150 es un dispositivo digital con capacidad para copiar, imprimir, escanear a e-mail, as como enviar y recibir faxes. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya adquirido: Xerox WorkCentre 4150 Este modelo es una copiadora digital y copia a 45 pginas por minuto. Cuenta con un alimentador de documentos, una bandeja de papel y una bandeja especial como opciones estndar y tambin puede copiar a 2 caras. Como opciones estn disponibles bandejas de papel adicionales, acabadora, fax, escaneado de red, dispositivo de interfaz de otro fabricante y base baja o con armario. Xerox WorkCentre 4150s Este modelo ofrece copia digital, impresin y escaneado a e-mail. Copia e imprime a 45 pginas por minuto. Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial. Igualmente, es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. Como opciones estn disponibles bandejas de papel adicionales, acabadora, fax, escaneado de red, dispositivo de interfaz de otro fabricante, actualizacin de memoria de 256 Mb y base baja o con armario. Xerox WorkCentre 4150x Este modelo ofrece copia digital, impresin, escaneado a e-mail y prestaciones de fax. Tambin permite impresin en red. Como opciones estndar se ofrecen un alimentador de documentos y dos bandejas de papel. Igualmente, puede imprimir a 2 caras. Como opciones estn disponibles bandejas de papel adicionales, acabadora, escaneado de red, dispositivo de interfaz de otro fabricante, actualizacin de memoria de 256 Mb y base baja o con armario. Se proporciona documentacin y software para las funciones de red adems de una memoria adicional de 32 Mb con la funcin de correo electrnico. Xerox WorkCentre 4150xf Este modelo ofrece copia digital, impresin, escaneado a e-mail y prestaciones de fax. Tambin permite impresin en red. Como opciones estndar se ofrecen un alimentador de documentos, acabadora de 50 hojas, base baja y 4 bandejas de papel. Igualmente, puede imprimir a 2 caras. Se proporciona documentacin y software para las funciones de red adems de una memoria adicional de 32 Mb con la funcin de correo electrnico. Como opciones estn disponibles la funcin de escaneado de red adicional, dispositivo de interfaz de otro fabricante y actualizacin de memoria de 256 Mb.
Generalidades
Acerca de esta gua

En esta Gua del usuario existen algunos trminos que se utilizan con el mismo significado: Papel es un sinnimo de material de impresin. Documento es un sinnimo de original. Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x o 4150xf es sinnimo de mquina. Las tabla siguiente ofrece mayor informacin sobre las convenciones usadas en esta gua.
Convencin Tipo de letra cursiva
Descripcin
Se utiliza para indicar ttulos de pantallas o fichas. Tambin se utiliza el tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones. Se utilizan para proporcionar informacin adicional o til acerca de una funcin o caracterstica. Ofrece informacin ms detallada sobre las especificaciones relacionadas con la mquina. Se utiliza para advertir a los usuarios de la posibilidad de daos personales. Las precauciones advierten de daos mecnicos como resultado de una accin.
Ejemplo Funciones de Copia bsica. Consulte el captulo 3, pgina 42. NOTA: La mquina detecta de forma automtica los tamaos de documento estndar.
Se pueden colocar 50 hojas de papel Bond de 80 g/ m2(20 lb) como mximo.
Notas
Informacin
Aviso
AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra. PRECAUCIN: NO utilice disolventes qumicos fuertes u orgnicos ni limpiadores en aerosol y no vierta directamente los lquidos en ninguna parte de la mquina.
Precaucin
La mayora de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar sus selecciones. El botn Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la pantalla se abri.
Generalidades
El botn Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. El botn Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Orientacin
Alimentacin por borde corto (ABC)/Horizontal Cuando se observa desde el frente de la mquina, los bordes cortos del papel o de los originales quedan hacia la izquierda y la derecha de la bandeja de papel o del alimentador de documentos. Orientacin ABC
Direccin de la alimentacin del papel
Generalidades
Fuentes de informacin relacionada

Para obtener informacin sobre esta familia de productos consulte:
1. Esta Gua del usuario 2. La Gua de iniciacin 3. El folleto de instalacin rpida 4. El CD del administrador del sistema 5. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
Generalidades
Asistencia al cliente
Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar asistencia y soluciones en lnea: http://www.xerox.com Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se incluye a continuacin para anotar el nmero de serie de la mquina: N ____________________________________________ Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se encuentra en el panel situado por encima del cartucho de tner. El nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se incluye a continuacin: Nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local: N ____________________________________________
Generalidades
Seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura. Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto y consltelas segn haga falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura. Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado usando solamente materiales de XEROX. Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con l. Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daos personales. Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes. AVISO: Este producto debe conectarse a un circuito con conexin a tierra.
reas accesibles para el operador

El equipo est diseado para permitir el acceso del operador solo a zonas seguras. El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. No retire nunca estas cubiertas o protecciones.
Mantenimiento
Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentacin del cliente que se suministra con el equipo. No realice operaciones de mantenimiento en este equipo que no se describan en la documentacin del cliente. Este producto est equipado con un enchufe de 3 clavijas, provisto de una clavija protectora con conexin a tierra. Este enchufe solo se puede conectar a una toma de corriente con conexin a tierra. Se trata de una funcin de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma, pngase en contacto con un electricista para reemplazarla y as evitar riesgos de descarga elctrica. Nunca utilice un enchufe adaptador con conexin a tierra para conectar el equipo a una toma de corriente que no incluya conexin a tierra.
Generalidades
Este producto debe conectarse a una fuente de energa como la indicada en la etiqueta. Si tiene dudas sobre el tipo de fuente de energa disponible, pngase en contacto con la compaa elctrica. No coloque nada sobre el cable de alimentacin. No coloque el equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable o tropezar con l. No es recomendable ni est autorizado utilizar un cable de prolongacin con este producto. Los usuarios deben comprobar la normativa de construccin y los requisitos del seguro si se va a utilizar un cable de prolongacin con una conexin a tierra apropiada. Asegrese de que el amperaje total de los equipos conectados al cable de prolongacin no sobrepase el amperaje del cable. Asegrese igualmente de que el amperaje total de todos los equipos conectados a las tomas de corriente no sobrepase el amperaje de estas. El dispositivo de desconexin de este producto es el cable de alimentacin. Para cortar toda alimentacin elctrica a la mquina, desenchufe el cable de alimentacin. El equipo cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para ahorrar energa cuando no se est utilizando la mquina. Se puede dejar encendida la mquina de forma continua. Desenchufe el equipo antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales especficos para este equipo. El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento del equipo y podra crear situaciones peligrosas. No utilice limpiadores en aerosol. Siga las instrucciones de esta Gua del usuario sobre los mtodos de limpieza correctos. Nunca utilice productos o materiales de limpieza para usos distintos a los previstos. Mantenga todos los productos y materiales fuera del alcance de los nios. No utilice este equipo cerca del agua, lugares hmedos o al aire libre. No coloque este equipo en un carrito o mesa inestable. El equipo podra caerse y sufrir daos importantes o provocar lesiones personales. Las ranuras y aberturas del armario y de la parte posterior y de los laterales del equipo son para ventilacin. Para que el funcionamiento del equipo sea fiable y para evitar que se caliente en exceso, no se deben bloquear o cubrir estas aberturas. Nunca se debe colocar el equipo cerca o sobre un radiador o fuente de calor. Este equipo no debe colocarse en una instalacin empotrada a menos que se proporcione la ventilacin adecuada. Nunca introduzca objetos de ningn tipo en las ranuras del equipo ya que pueden hacer contacto con componentes que conducen tensin o realizar un cortocircuito con algn componente, lo cual podra producir un incendio o descarga elctrica. Nunca vierta lquidos de ningn tipo en el equipo. Nunca retire cubiertas o protecciones que requieran el uso de herramientas para su desmontaje, a menos que venga as indicado en un kit de mantenimiento aprobado por Xerox.
Generalidades
Nunca anule los interruptores de seguridad. Las mquinas estn diseadas para limitar el acceso del operador a zonas que no son seguras. Las cubiertas, protecciones e interruptores de seguridad tienen por objetivo asegurar que la mquina no pueda funcionar con las cubiertas abiertas. No introduzca las manos en el rea del fusor, situado dentro del rea de la bandeja de salida, ya que puede quemarse. Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcacin apropiado. Si debe mover la mquina a otra ubicacin, pngase en contacto con un tcnico de servicio Xerox o con su representante local autorizado. Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la mquina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentacin del enchufe de pared. Pngase en contacto con un tcnico de servicio local autorizado para resolver el problema. El equipo emite ruidos u olores extraos. El cable de alimentacin est daado o pelado. Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero de pared. Se ha derramado lquido en la copiadora/impresora. El equipo est expuesto al agua. Se ha daado algn componente del equipo. PRECAUCIN: El uso de un tipo incorrecto de batera puede ocasionar riesgos de explosin. Deshgase de las bateras usadas segn las instrucciones. Normas de calidad: El producto est fabricado segn un sistema de calidad ISO9002 registrado. Si desea ms informacin sobre la seguridad de este producto o los materiales suministrados por XEROX, llame al siguiente nmero de telfono: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 EE.UU./CANAD: 1 800 928 6571
Normas de seguridad
EUROPA: Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo segn las normas de seguridad mencionadas. Organismo: TUV Rheinland Norma: IEC60950-1, 2001 EE.UU./CANAD:Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo segn las normas de seguridad mencionadas. Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES Norma: UL60950-1, edicin 2003. La certificacin est basada en acuerdos de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canad.
Generalidades
Informacin sobre seguridad del lser

PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposicin peligrosa a la luz del lser. Con respecto a la seguridad del lser, el equipo cumple la normativa de funcionamiento de productos lser establecida por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para productos lser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operacin y mantenimiento por parte del usuario.
Informacin de seguridad del ozono

Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parmetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalacin de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentracin no superen los lmites seguros. Si necesita informacin adicional acerca del ozono, solicite la publicacin de Xerox titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canad. En otros mercados, pngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio.
Consumibles
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el envase. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. No arroje tner, cartuchos de tner o contenedores de tner al fuego.
Emisiones de radiofrecuencia
Estados Unidos, Canad y Europa: NOTA: Este equipo se ha probado y cumple los lmites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B, segn las normas de la FCC, seccin 15. Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno residencial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa radioelctrica, y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones. Sin embargo, no hay garantas de que no se vayan a producir interferencias en una instalacin determinada. Si este equipo causa interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio o televisin, que se pueden determinar apagando y volviendo a encender el equipo, se recomienda al usuario remediar dicha interferencia siguiendo una o varias de las medidas siguientes:
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Generalidades
Cambie la orientacin o la ubicacin de la antena receptora. Aumente la separacin entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a un enchufe de un circuito distinto del circuito al que est conectado el receptor. Solicite ayuda al distribuidor o a un tcnico experto en radio/televisin. En EE.UU., se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo en cumplimiento de las normas de la FCC.
Certificacin de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente segn las normas de seguridad indicadas. Organismo
Underwriters Laboratories Inc
Norma
UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canad) IEC60950-1 Edicin 1 (2001)
Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canad ha verificado que este producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice EcoLogo relacionados con el mnimo impacto al medio ambiente.
Marca CE
El smbolo CE aplicado a este producto significa la declaracin de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea a partir de las fechas indicadas: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/CEE sobre la aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros relativas a equipos de baja tensin. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin y reconocimiento mutuo de su conformidad.
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Generalidades
La declaracin de conformidad completa, que define las directivas pertinentes y las normas de referencia, se pueden obtener a travs del distribuidor local. Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, tcnicos y mdicos, quiz deba limitarse la radiacin externa de los mismos o adoptarse medidas especiales para atenuarla. Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/CEE este equipo debe utilizar cables de interfaz blindados.
Informacin sobre reglamentaciones

Seccin 15 de la normativa FCC Este equipo se ha probado y cumple los lmites establecidos para los dispositivos digitales de Clase A, segn las normas de la FCC, seccin 15. Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa radioelctrica, y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen. Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo. AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC. ICES-003 Este aparato digital de clase A cumple con la norma canadiense ICES-003. Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.
Informacin sobre reglamentaciones estadounidenses para la opcin del kit de fax

Nmero de modelo: XRX-FAXKIT Requisitos de la cabecera en envo de fax: El Acta de proteccin del consumidor telefnico de 1991 proclama la ilegalidad de que cualquier persona utilice un PC u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax, para enviar mensajes a menos que estos incluyan claramente en el margen superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas, o bien en la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora de envo y una identificacin del negocio o de otra entidad, o de las personas que realizan el envo del mensaje y el nmero de telfono de la mquina remitente o bien del
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Generalidades
negocio, otra entidad o persona. (El nmero de telfono que se facilite no puede ser un nmero 900 ni ningn otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia). Cuando se instale la opcin del kit de Fax interno se debe introducir la ubicacin del pas, el nmero de telfono que identifica a la mquina, la informacin del texto de cabecera (nombre del negocio), los parmetros de envo y recepcin y el tipo de marcacin. Para obtener ms informacin sobre el ajuste de los prefijados de fax, consulte Valores prefijados de transmisin de fax en el captulo Configuracin en la pgina 134. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de Fax interno, consulte el CD del administrador del sistema. Informacin del kit de fax: Este equipo cumple con la seccin 68 de las normas FCC y los requisitos adoptados por el Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA, Consejo Administrativo para la Conexin de Terminales). En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX. Este nmero debe facilitrselo a su compaa telefnica, si se lo solicitan. El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telefnica de su lugar de trabajo deben cumplir con la seccin 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto se proporciona un cable de telfono con enchufe modular que cumple con dichas normas y requisitos. Se ha diseado para que se conecte a una clavija modular compatible que tambin cumpla con la normativa. AVISO: Pregunte a su compaa telefnica local el tipo de clavija modular que hay instalada en su lnea. Si conecta esta mquina a una clavija no autorizada puede daar el equipo de la compaa telefnica. Ser usted, y no Xerox, quien asuma todas las responsabilidades por cualquier dao causado por la conexin de esta mquina a una clavija no autorizada. Se puede conectar la mquina sin peligro a la clavija modular estndar USOC RJ-11C utilizando el cable de telfono compatible (con enchufes modulares) que se proporciona con el kit de instalacin. Para obtener ms informacin vea las instrucciones de instalacin. El nmero de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no en todas, la suma de REN no debera exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del nmero de dispositivos que pueden estar conectados a una lnea, tal como determina el total de REN, pngase en contacto con su compaa telefnica local. Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato: US: AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados con el smbolo ## son el nmero REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.
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Generalidades
Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Pero si este aviso no es posible, la compaa telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a presentar un reclamo ante la FCC si lo estima oportuno. La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupcin del servicio. Si experimenta problemas con este equipo Xerox y desea informacin sobre la garanta o reparacin, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en el nmero de telfono 800-821-2797. Si este equipo ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica podra pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema. Las reparaciones en la mquina y el kit de fax solo debe realizarlas un representante de Xerox o una agencia de servicio Xerox autorizada. Esto se aplica en cualquier momento durante el periodo de garanta o una vez transcurrido este. Si se efecta una reparacin no autorizada, el periodo restante de la garanta quedar anulado. Este equipo no debe utilizarse en lneas colectivas. La conexin a un servicio de lnea colectiva est sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con la comisin de utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la comisin corporativa estatal. Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa telefnica o con un instalador cualificado.
Informacin sobre reglamentaciones canadienses para la opcin del kit de fax

Nmero de modelo: XRX-FAXKIT Este producto cumple con las correspondientes especificaciones tcnicas de Industry Canada. El nmero de equivalencia de timbre (REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una interfaz telefnica. La terminacin de una interfaz puede constar de cualquier combinacin de dispositivos sujetos nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda de cinco. Puede hallar el valor de REN en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo. Las reparaciones del equipo certificado debe realizarlas una empresa de mantenimiento canadiense autorizada designada por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que le usuario realice en este equipo, o las anomalas del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo.
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Generalidades
Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las conexiones elctricas a tierra de la red de alimentacin elctrica, lneas de telfono y sistema de conductos metlicos internos de agua, si los hay, estn conectadas conjuntamente. Esta precaucin es especialmente importante en las zonas rurales. PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspeccin elctrica apropiada, segn sea el caso.
Informacin sobre reglamentaciones europeas para la opcin del kit de fax

Certificado conforme a la Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones 1999/5/CE Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal nica en toda Europa a la red pblica de telefona analgica conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. El producto est diseado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes pases:
Alemania Austria Blgica Bulgaria Dinamarca Espaa Finlandia Francia Grecia Hungra Irlanda Islandia Italia Luxemburgo Noruega Pases Bajos Polonia Portugal Reino Unido Repblica Checa Rumana Suecia Suiza
Si tiene problemas, pngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local de Xerox. Este producto ha sido probado y cumple la norma TBR21, una especificacin tcnica para equipos terminales, para su uso en redes telefnicas conmutadas analgicas en el rea Econmica Europea. Este producto dispone de una opcin del cdigo de pas que puede configurar el usuario. Consulte la documentacin del cliente para este procedimiento. Los cdigos de pas se deben configurar antes de conectar este producto a la red. NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcacin por apertura/ cierre del bucle por impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin multifrecuencia proporciona un establecimiento de llamada ms rpido y fiable. La modificacin de este producto o su conexin a software de control externo o a aparatos de control externo sin autorizacin de Xerox anular su certificacin.
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Generalidades
Copias ilegales
El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproduccin de los artculos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel. Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo: Certificados de deuda Cupones de bonos Certificados de depsito en plata Bonos de los Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de depsito Moneda del banco nacional Pagars bancarios de la Reserva Federal Certificados de depsito en oro Pagars del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU pueden reproducirse nicamente con propsitos publicitarios relacionados con la campaa de venta de dichos bonos.) Timbres fiscales nacionales (la reproduccin de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional matasellado solo est permitida con propsitos legtimos.) Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden reproducirse con fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones de menos de o ms de 1 veces las del original.) Giros postales Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, emitidos en virtud de algn decreto del Congreso Certificados de indemnizacin regulados de los veteranos de las guerras mundiales Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin extranjeros
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Generalidades
Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la reproduccin sea un caso de "uso razonable" o est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproduccin de las bibliotecas de la ley de copyright. Para obtener ms informacin sobre estas disposiciones, dirjase a la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la circular R21. Certificados de ciudadana o nacionalizacin (pueden reproducirse los certificados de nacionalizacin extranjeros) Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros) Documentos de inmigracin Tarjetas de registro de reclutamiento Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos personales siguientes: Sueldo o ingresos del titular Estado de dependencia del titular Antecedentes penales del titular Servicio militar previo del titular Estado fsico o mental del titular NOTA: Excepcin: Los certificados de licenciamiento del ejrcito y la marina de Estados Unidos pueden reproducirse. Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y agencias federales como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproduccin sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia). AVISO: En ciertos estados tambin est prohibida la reproduccin de los materiales siguientes: licencias de automvil, licencias de conducir y certificados de propiedad del vehculo. Esta lista no es exhaustiva. En caso de duda, consulte con su abogado.
Chipre Eslovaquia Eslovenia Espaa Estonia Hungra Italia Letonia Lituania Malta Polonia Repblica Checa
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Generalidades
Requisitos medioambientales
EE.UU.
Energy Star Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energtica de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo comn entre Estados Unidos, la Unin Europea y Japn y la industria de equipos de oficina para promover copiadoras, impresoras, mquinas de fax, mquinas multifuncin, PC y monitores que sean eficientes en el uso de energa. La reduccin del consumo de energa contribuye a la lucha contra la niebla txica, la lluvia cida y los cambios climatolgicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generacin de electricidad. Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de fbrica para activar el estado de bajo consumo" y/o apagarse completamente despus de un periodo especificado. Las funciones de ahorro de energa pueden reducir el consumo de energa del producto a la mitad en comparacin con equipos convencionales.
Canad
Environmental Choice Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canad ha verificado que este producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice EcoLogo relacionados con el mnimo impacto al medio ambiente. Como participante en el programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple las normas de Environmental Choice sobre el uso eficiente de la energa. Environment Canada estableci el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y servicios responsables en lo relacionado con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, prensas digitales y mquinas de fax deben satisfacer los criterios de eficiencia energtica y de emisiones y ser compatibles con suministros reciclados. En la actualidad, Environmental Choice tiene aprobados ms de 1600 productos y 140 licencias. Xerox ha sido lder en la entrega de productos aprobados por EcoLogo.
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Generalidades
Reciclaje y eliminacin del producto

Para la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminacin puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en algunos pases o estados. El nivel de plomo y mercurio cumple las normas mundiales aplicables en el momento de la comercializacin del producto. Algunos equipos pueden utilizarse tanto en entornos domsticos/residenciales como profesionales/comerciales.
Entorno domstico/residencial
Si el equipo incorpora este smbolo, significa que no debe eliminarlo a travs del sistema empleado normalmente para los residuos domsticos. La legislacin europea exige que, para deshacerse de equipos elctricos y electrnicos al final de su vida til, estos deben separarse de los residuos domsticos. Para estos casos, en los estados miembros de la UE existe la posibilidad de entregar los equipos elctricos y electrnicos usados en puntos de recogida establecidos de forma gratuita. Pngase en contacto con las autoridades locales en materia de eliminacin de residuos para obtener ms informacin. En algunos estados miembros, cuando adquiere un equipo nuevo, el punto de venta puede tener la obligacin de retirar el equipo antiguo de forma gratuita. Pida ms informacin en su punto de venta.
Entorno profesional/comercial
La aplicacin de este smbolo en el equipo es una confirmacin de que en el momento de deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales acordados. La legislacin europea exige que para deshacerse de equipos elctricos y electrnicos al final de su vida til deben seguirse los procedimientos acordados. Antes de deshacerse de un equipo pngase en contacto con su distribuidor local o con el representante de Xerox para obtener informacin sobre su devolucin.
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Generalidades
Amrica del Norte

Xerox tiene un programa de devolucin/reciclaje de equipos. Pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox para determinar si este producto Xerox est dentro del programa. Si desea ms informacin sobre programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o si desea informacin sobre reciclaje y eliminacin, pngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU. tambin puede consultar el sitio web de la Electronic Industries Alliance en: www.eiae.org.
Unin Europea
Directiva RAEE 2002/96/CE
Algunos equipos pueden utilizarse tanto en entornos domsticos/residenciales como profesionales/de negocios.
Hg
Normativa de seguridad para productos que contienen mercurio

LAS LMPARAS DE ESTE PRODUCTO CONTIENEN MERCURIO Y SE DEBEN RECICLAR O ELIMINAR CONFORME A LA LEGISLACIN LOCAL, ESTATAL O FEDERAL. Para obtener ms informacin, consulte lamprecylce.org, eiae.org.
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminacin de residuos y solicite informacin para deshacerse del equipo.
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Introduccin
Antes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones. Utilice las instrucciones del folleto de instalacin rpida entregado con la mquina para desembalar y configurar la mquina lista para su uso.
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Introduccin
Descripcin general de la mquina

Ubicacin de componentes
Configuracin con bandejas 1, 2, 3 y 4 y base baja
Alimentador de documentos Panel de control Acabadora
Bandeja de papel 1 Interruptor de encendido Bandeja de papel 2
Bandejas de papel 3 y 4 Base baja
Configuracin con bandeja de salida, bandeja 1 y bandeja especial
Configuracin con bandejas 1 y 2, base con armario
Bandeja de salida
Configuracin con bandeja 1, bandeja especial y acabadora
Acabadora
Bandeja especial Base con armario
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Introduccin
Cristal de exposicin, interfaz de usuario y panel de control
Cristal de exposicin Punto de registro de documentos
Pantalla tctil de la interfaz de usuario (UI)
Teclado numrico
Panel de control
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Introduccin
Modelos y componentes
WorkCentre 4150 Alimentador de documentos de 50 hojas Bandeja de papel 1 y bandeja especial Copia digital Impresin en red
Estndar
WorkCentre 4150s
Estndar
WorkCentre 4150x
Estndar
WorkCentre 4150xf
Estndar
Estndar Estndar
Estndar Estndar Estndar Opcin
Escaneado (exploracin) de red
Fax Escaneado a e-mail Configuracin de la memoria Bandeja de papel 2 de 520 hojas Bandejas de papel 3 y 4 de 520 hojas Acabadora Base con armario/ baja Interfaz de otro fabricante
Opcin Sistema: 128Mb Fax: 16Mb Opcin
Opcin Estndar Sistema: 256Mb Fax: 16Mb Opcin
Estndar Estndar Sistema: 256Mb Fax: 16Mb Estndar
Estndar Estndar Sistema: 256Mb Fax: 16Mb Estndar
Opcin
Opcin
Opcin
Estndar
Opcin Opcin
Opcin Opcin
Opcin Opcin
Estndar Base baja en modelo estndar Opcin
Opcin
Opcin
Opcin
Opciones de software
Sobrescritura de imgenes Escaneado de red Contabilidad de red Servidor de fax de red
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Introduccin
Descripcin general del panel de control

Estado de trabajos Servicios Visor y pantalla tctil Ayuda Idioma Acceso Ahorro de energa Cancelar todo
Interrumpir impresin
Brillo del visor
Estado de la mquina
Teclado numrico
Correccin
Parar
Comenzar
Funcin Servicios Estado de trabajos Estado de la mquina Visor y pantalla tctil Ayuda Idioma
Descripcin
Muestra las funciones del trabajo en la pantalla. Muestra informacin del progreso del trabajo. Muestra el estado actual de la mquina. Muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles, los procedimientos para solucionar posibles problemas e informacin general de la mquina. Permite el acceso a informacin adicional. Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.
Acceso Teclado numrico Correccin Ahorro de energa Cancelar todo (AC)
Permite el acceso a la funcin Herramientas, usada para ajustar las opciones prefijadas de la mquina. Se usa para introducir caracteres numricos. Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el teclado numrico. Indica cundo la mquina est en el modo de ahorro de energa. Tocando la interfaz del usuario se activa la mquina. Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas normales de copia e impresin.
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Introduccin
Funcin Interrumpir impresin Parar Comenzar Brillo del visor
Descripcin
Se pulsa para parar el trabajo actual de impresin y realizar otro trabajo en la mquina. Se pulsa para cancelar el trabajo actual. Se pulsa para comenzar un trabajo en la mquina. Aclara o oscurece la pantalla del panel de control.
Encendido de la mquina
1. Conecte el cable de alimentacin de CA a la mquina y a una toma
de corriente. El cable de alimentacin debe enchufarse a una toma de corriente con conexin a tierra.
Interruptor de encendido
2. Coloque el interruptor de
encendido en la posicin de encendido (I). Mientras la mquina se inicializa, la pantalla queda en blanco hasta que aparece el mensaje "Espere Autoevaluacin de la mquina en curso" en la pantalla. interruptor de encendido en la posicin (O).
Cable de alimentacin de CA
3. Para apagar, coloque el
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Introduccin
Colocacin del papel

Hay disponibles bandejas de papel adicionales en opcin. Las instrucciones para colocar papel en las bandejas son las mismas para todas.
1. Abra la bandeja.
Lnea de capacidad mx.
Gua posterior
Guas laterales
2. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por

encima de la lnea de capacidad mxima.
3. Desplace las guas para que apenas toquen la pila de papel. 4. Cierre la bandeja.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Colocacin del papel en las bandejas en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 117.
Conexin y desconexin
Si se ha activado el auditrn o la contabilidad de red opcional, debe introducir un nmero de usuario vlido para acceder a las funciones de la mquina. El auditrn realiza un seguimiento automtico de los trabajos de copia con fines de facturacin, adems de evitar el acceso no autorizado a la mquina. La contabilidad de red se utiliza para hacer un seguimiento de los trabajos realizados a travs de la red. Pngase en contacto con el administrador del sistema o del auditrn para obtener ms informacin.
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Introduccin
1. Si est activado el auditrn, utilice el teclado numrico para introducir

una clave de 4 caracteres y a continuacin pulse Intro.
2. Si se ha activado la contabilidad de red, introduzca una ID de usuario

y una ID de cuenta vlidas y pulse Intro.
3. Realice el trabajo. 4. Para desconectarse:

1) Pulse el botn de acceso en el panel de control. 2) Seleccione Desconexin en la pantalla tctil.
Estado de la mquina
La funcin de estado de la mquina muestra lo siguiente: Informacin de mquina Mensajes de error Informacin de servicio
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Introduccin
Seleccione el botn de estado de la mquina situado a la izquierda de la interfaz del usuario.
Botn de estado de la mquina
Informacin de mquina
La ficha Informacin de mquina muestra la informacin siguiente: Nmero de serie Nmero de serie de la mquina. Utilcelo al contactar con el servicio de asistencia de Xerox. Muestra el total de pginas impresas hasta ese momento.
Impresiones totales Detalles de la mquina
Seleccione el botn Detalles de la mquina para ver informacin til configurada por el administrador del sistema: Datos de atencin al cliente Telfono de suministros Nmero de serie de la mquina N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Versin del software del sistema
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Introduccin
Para obtener ms informacin sobre cmo configurar esta pantalla, consulte el apartado Telfonos de asistencia y suministros en el captulo Configuracin en la pgina 144. La pantalla Detalles de la mquina muestra adems: Configuracin de opciones del hardware de la mquina: Esta pantalla muestra qu opciones de hardware lleva la mquina, por ejemplo: bandejas de papel, acabadora, fax, etc. Versiones de software de la mquina: Esta pantalla muestra las versiones actuales de software de componentes como el controlador principal, mdulo de impresin, interfaz de usuario y firmware de las bandejas. Estado de las bandejas Muestra la informacin siguiente sobre cada una de las bandejas: Estado Tamao, por ej. A4 (segn haya prefijado el administrador del sistema) Tipo, por ej. perforado, comn (segn haya prefijado el administrador del sistema) Color (segn haya prefijado el administrador del sistema) Contadores de facturacin Muestra el total de imgenes realizadas. Tambin muestra el nmero de imgenes realizadas especficamente por cada funcin: Copia Impresin (si procede) Fax (si procede) Correo electrnico (si procede) Escaneado (si procede) Imprimir informes Permite al usuario imprimir los siguientes informes: Informe
Pedir asistencia tcnica Lista de ayuda Mensajes de error ltimos 40 mensajes de error Configuracin del sistema Todos los informes anteriores
Descripcin
Muestra el historial de errores de la mquina. Muestra una lista de botones del panel de control, opciones prefijadas de fbrica y opciones disponibles Muestra la lista de errores de la mquina. Muestra los 40 errores ms recientes de la mquina. Muestra la configuracin actual de hardware y software de la mquina. Imprime todos los informes indicados.
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Introduccin
Pulse el botn Informes de contabilidad para acceder a los siguientes informes: Informe
Auditrn Contabilidad estndar de Xerox (XSA) Todos los informes de contabilidad
Descripcin
Muestra los datos de contabilidad del auditrn. Muestra los datos de contabilidad de XSA. Imprime todos los informes de contabilidad indicados.
Pulse el botn Informes de e-mail para acceder a los siguientes informes: Informe
Envo de e-mail Confirmacin de e-mail Autenticacin de usuario Miembros del libro telefnico local Miembros del libro telefnico de grupo Todos los informes de e-mail
Descripcin
Muestra una lista de transmisiones por correo electrnico Muestra los detalles y estado de las transmisiones por correo electrnico. Muestra las ID y direcciones de usuario. Muestra los nmeros guardados en el libro telefnico local. Muestra los nmeros guardados en el libro telefnico de grupo. Imprime todos los informes de correo electrnico indicados.
Mensajes de error
La ficha Mensajes de error muestra informacin de los errores de la mquina. Todos los errores Mensajes activos Muestra la descripcin de los errores y las instrucciones para resolverlos. Muestra la lista de mensajes de error activos.
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Introduccin
Historial de sucesos
Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron. Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronolgico o por cdigo de error.
Informacin de servicio
La ficha Informacin de servicio muestra el estado actual de los suministros reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un tcnico Cartucho de tner Cartucho de cilindro del kit SMart Fusor Rodillo de alimentacin de bandeja(s) Rodillo de alimentacin de documento Rodillo de transferencia de polarizacin (BTR) Almohadilla friccin alimentador de documentos Muestra l tner que queda en forma de porcentaje. Muestra el porcentaje de vida til que le queda al cartucho de cilindro.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el fusor actual. Muestra el nmero de imgenes realizadas con los rodillos de alimentacin de bandeja montados en ese momento.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el rodillo de alimentacin de documentos actual.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el BTR actual.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con la almohadilla de friccin actual del rodillo de alimentacin de documentos. Seleccione el botn de servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la pantalla Servicios prefijada.
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Introduccin
Personalizacin de su mquina
La mquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su entorno y prcticas de trabajo. Las herramientas para la administracin del sistema permiten al administrador del sistema o de la mquina configurar, personalizar y mantener la mquina. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar las opciones de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Pngase en contacto con el administrador del sistema o de la mquina para asegurarse de que est obteniendo el mximo rendimiento de la mquina. A la funcin de Herramientas se accede a travs del botn de acceso del panel de control. Algunos de las opciones incluidas en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la mquina. Por esta razn, las pantallas estn protegidas por una clave para que no se puedan cambiar o daar por equivocacin. Para obtener todas las instrucciones de acceso y personalizacin de las herramientas de administracin del sistema, consulte el captulo Configuracin en la pgina 125. Las herramientas de administracin del sistema son:
Opciones del sistema Valores prefijados de la pantalla Acceso y contabilidad Valores prefijados de Funciones Configuracin de la conectividad y la red Administracin de suministros Pruebas de la mquina Configuracin de fax En lnea/Fuera de lnea Servicios opcionales Restauracin del software Telfonos de Asistencia y Suministros Administracin de ahorro de energa
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Introduccin
Para obtener ayuda

Acceda a la Ayuda en lnea: Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en lnea. Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los grficos proporcionan informacin adicional. Si necesita ms ayuda sobre cmo usar su mquina: 1) Consulte la Gua de iniciacin o el CD del administrador del sistema, incluido en el paquete de CD que se entrega con su mquina. 2) Pngase en contacto con el administrador del sistema o de la mquina. 3) Si necesita ms informacin, visite nuestra pgina web en www.xerox.com, o pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el nmero de serie de la mquina. Pulse el botn de estado de la mquina en el panel de control. NOTA: Tambin puede encontrar el nmero de serie en una placa de metal dentro de la puerta delantera.
Para obtener ms ayuda
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Copia
Este captulo contiene informacin sobre la pantalla de copia y las funciones de copia disponibles. Algunas de las funciones descritas en este captulo son opcionales y pueden no corresponder con la configuracin de su mquina.
35
Copia
Procedimiento de copia
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de realizacin de copias. Siga los siguientes pasos. Colocacin de los documentos pgina 36 Seleccin de las funciones pgina 37 Introduccin de la cantidad pgina 39 Comienzo del trabajo de copia pgina 39 Pantalla de estado de los trabajos pgina 39 Cancelacin del trabajo de copia pgina 41 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero de cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema.
1 Colocacin de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Para obtener informacin para configurar las bandejas de papel, consulte Configuracin de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la pgina 141. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la mquina.
2. Introduzca los documentos
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Copia
Se pueden colocar 50 hojas de 20 lb (80 g/m2) de papel Bond como mximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m2 (12 y 28 lb); consulte Especificaciones elctricas en el captulo Especificaciones en la pgina 184 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
3. Coloque la pila entre las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos. selecciona automticamente la bandeja adecuada.
4. Cuando el Suministro de papel se configura en Auto, la mquina
Cristal de exposicin: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
Flecha de registro
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposicin y alinelo

con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposicin.
3. Baje el alimentador de documentos.
2 Seleccin de las funciones

De forma prefijada, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la mquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn Todos los servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por ejemplo, Fax o E-mail, seleccione Todos los servicios y seleccione Copia entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia. Las funciones de copia ms comunes se muestran en la pantalla Copia bsica.
37
Copia
1. Pulse el botn Todos los servicios en la pantalla tctil.
2. Seleccione Copia en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la

pantalla Copia.
NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero de cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema.
3. Pulse una vez el botn de cancelar todo del panel de control para 4. Seleccione el botn de la funcin que se requiera.
Funcin Copia bsica Ajuste de imagen Formato de salida Descripcin
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de copia, por ej. reduccin/ ampliacin, a 2 caras, etc.
anular las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefijada.
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de salida, por ej. calidad de la imagen, borrado de bordes, etc. Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de acabado de salida, por ej. creacin de folletos, cubiertas, etc.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Copia bsica pgina 42 Ajuste de imagen pgina 45 Formato de salida pgina 49
38
Copia
3 Introduccin de la cantidad
La mxima cantidad de copias posible es 999. Use el teclado numrico del panel de control para introducir el nmero de copias que se requiera. El nmero introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla. NOTA: Para rectificar un error, pulse el botn C para cancelar y vuelva a introducir la cantidad.
4 Comienzo del trabajo de copia

Pulse el botn Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una sola vez. El nmero de copias introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla.
5 Pantalla de estado de los trabajos

1. Pulse el botn Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la
pantalla de Estado de trabajos.
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de copia en cola. Si no hay trabajos incompletos en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos.
39
Copia
2. Pulse Otras colas para ver la lista de colas entera.

Cola
Trabajos de impresin incompletos Trabajos que no son de impresin incompletos Todos los trabajos incompletos Trabajos de impresin terminados Trabajos que no son de impresin terminados Todos los trabajos terminados
Descripcin
Muestra todos los trabajos de impresin en cola. Muestra todos los tipos de trabajos en cola excepto impresin, por ej. fax, correo electrnico, etc. Muestra todos los tipos de trabajos en cola. Muestra todos los trabajos de impresin terminados. Muestra todos los tipos de trabajos terminados excepto impresin, por ej. fax, correo electrnico, etc. Muestra todos los tipos de trabajos terminados.
3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del
trabajo. En esta pantalla se indican la cantidad de originales escaneados y la cantidad de imgenes terminadas hasta el momento.
Pulsando el botn Recursos necesarios se muestra una lista de los materiales de impresin que se requieren para realizar el trabajo. El botn Promover trabajo permite al usuario adelantar el trabajo de posicin respecto a otros trabajos en cola. El botn Detalles del trabajo muestra informacin como el propietario, el estado, el tipo de trabajo, la hora de envo, etc.
40
Copia
4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo. 5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla de los trabajos en cola. 6. Pulse Vista prefijada para volver a la pantalla prefijada de los trabajos
en cola. Para obtener informacin sobre como configurar la vista prefijada, consulte Prefijados de Estado de trabajos en el captulo Configuracin en la pgina 144.
6 Cancelacin del trabajo de copia

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo. 1) Pulse el botn de parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual. 2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresin incompletos. 3) Seleccione el trabajo correspondiente de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo.
4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior.
41
Copia
Funciones de copia
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son: 1) Copia bsica 2) Ajuste de imagen 3) Formato de salida Segn las opciones activadas y cmo haya sido configurada la mquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la funcin Copia.
Copia bsica
The Basic Copying tab is the default Copy screen. Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar para el trabajo de copia.
Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botn correspondiente de cada columna. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione el botn Ms.
Reduccin/Ampliacin
Mediante esta opcin, se puede aumentar o reducir el tamao de los originales colocados en el cristal de exposicin entre un 25% y un 400%. Los originales colocados en el alimentador de documentos se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 200%. 100%: Genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamao que la imagen en el original. Auto%: Reduce o ampla la imagen en las copias proporcionalmente segn el tamao del original y el tamao del papel de salida seleccionado. Opciones prefijadas: Los porcentajes de reduccin/ampliacin ms utilizados se ofrecen como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el administrador del sistema o de la mquina para adaptarse a las necesidades particulares.
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Copia
Pulse el botn Ms para mostrar todas las opciones de reduccin/ ampliacin. Seleccione el porcentaje de reduccin o ampliacin que se requiera. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el porcentaje en intervalos de 1%.
Suministro de papel
Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia. Autoseleccin Con esta opcin seleccionada, la mquina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia basndose en el tamao de los originales escaneados.
Todas las bandejas tienen capacidad para 520 hojas de 80 g/m. Los pesos pueden variar entre 60 y 105 g/m. Los tamaos pueden variar entre A4 (ABC) y Extra Oficio y se incluyen sobres (mx. 50).
Bandeja 1: Utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1. Bandeja 2 (opcional): Utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2. Bandeja 3 (opcional): Utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 3. Bandeja 4 (opcional): Utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 4. Bandeja especial: Utilice esta opcin para alimentar ciertos tipos de material de impresin, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez. La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas de tamao A4, B5, A5 o 8.5 x 11 pulg, 8.5 x14 pulg, 7.25 x 10.5 pulg y es adecuada para papel de ms peso, sobres, transparencias o etiquetas. Para ms informacin, consulte Especificaciones del material de impresin en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 123.
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Copia
Copia a 2 caras
Se pueden realizar copias a 2 caras automticamente a partir de originales de una o dos caras.
1 1 : Utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desea hacer copias a 1 cara. 1 2 : Utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desea hacer copias a 2 caras. 1 2, girar cara 2: Esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. Utilice esta opcin para crear documentos que pueden leerse cabecera contra pie, por ejemplo, un calendario. 2 2 : Utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 2 caras. 2 1 : Utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 1 cara. 2 1, girar cara 2: Esta opcin genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. La orientacin de lectura en esta opcin vara segn los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra cabecera", la salida resultar "cabecera contra pie". Si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida resultar de "cabecera contra cabecera".
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Copia
Salida
Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las opciones dependern del dispositivo de salida de acabado instalado. Clasificadas: Seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales, es decir (1,2,3 / 1,2,3). Sin clasificar: Seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada pgina, es decir, (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3). 1 grapa : Utilice esta opcin para aadir una sola grapa en toda la salida en formato horizontal. 1 grapa : Utilice esta opcin para aadir una sola grapa en toda la salida orientada en vertical.
Ajuste de imagen
La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia.
Resumen del trabajo
Pulse cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una funcin. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione la opcin que corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia. El texto que se encuentra al lado del botn de la opcin, denominado Resumen del trabajo, refleja las opciones actuales de esa opcin. Un crculo resaltado indica que los ajustes prefijados iniciales de esta opcin se han modificado.
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Copia
Calidad de imagen
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de la salida.
Utilice la opcin Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida segn el tipo de original que se est escaneando. Tipo Texto Foto Foto y texto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales. Para fotografas de tonos continuos o con originales impresos de medios tonos. Para imgenes litogrficas de alta calidad o con fotos de tonos continuos con texto y/o grficos.
Ms claro/Ms oscuro: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, seleccione el botn con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, seleccione el botn con la flecha hacia arriba. Supresin del fondo: Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea al copiar originales en papel de color o peridicos. NOTA: La funcin Supresin del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.
Originales encuadernados
Utilice esta funcin para copiar documentos encuardernados y libros. Coloque el documento original atrs en el centro del cristal de exposicin. Si el documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la mquina para separarla de las bisagras ligeramente y a continuacin cirrela otra vez.
46
Copia
No: Se utiliza para desactivar la funcin. Pgina izquierda: Se utiliza para escanear y copiar la pgina izquierda de un documento encuadernado. Pgina derecha: Se utiliza para escanear y copiar la pgina derecha de un documento encuadernado. Ambas pginas: Se utiliza para escanear y copiar las dos pginas de un documento encuadernado.
Tamao del original

Se utiliza esta opcin para programar el tamao de los originales que se van a escanear o para permitir que la mquina lo reconozca automticamente.
Autodetectar: Se utiliza esta opcin para permitir que la mquina reconozca automticamente el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. NOTA: Al escanear los originales en el cristal de exposicin con la funcin automtica seleccionada, la mquina escanear el original dos veces. Entrada manual del tamao: Se utiliza esta opcin para especificar las dimensiones del rea de escaneado del documento cuando utilice el cristal de exposicin para escanear. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao estndar con los botones hacia arriba y hacia abajo o utilice Tamao personalizado para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente. Originales de varios tamaos: Se utiliza esta funcin para copiar un documento que contiene originales de diferentes tamaos. Los originales deben tener la misma anchura, por ejemplo 8.5 x 11 pulgadas con alimentacin por el borde corto y 5.5 x 8.5 pulgadas con alimentacin por el borde largo. Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funcin.
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Copia
Borrado de mrgenes
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca.
No: Se utiliza para desactivar la funcin. Borrado de bordes: Borra igual cantidad de espacio en los cuatro bordes de las copias. Borrado orig. pequeo: Se utiliza para borrar 6 mm (0.25 pulgadas) desde el borde del documento. Borrado perforacin: Se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde izquierdo o derecho del documento. Centrado libros y Borrado mrgenes: Se utiliza para borrar sombras de dobleces o de los bordes del libro de los mrgenes izquierdo y derecho del documento.
Desplazar imagen
Esta funcin permite ajustar la posicin de la imagen en la pgina.
Sin desplazar: La posicin de la imagen no se ajusta. Autocentrado: Centra automticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa. Desplazar imgenes: Crea un borde de encuadernacin para el documento. La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o a la derecha o izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm (0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas).
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Copia
Formato de salida
La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada.
Creacin de folletos
Utilice esta funcin para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara o dos caras. La mquina produce automticamente una salida a dos caras que, al plegarse, forma un folleto con todas las pginas ordenadas correctamente. La mquina tambin reducir la imagen y la colocar en la posicin correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella. NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y asegrese de que el Tamao del original en la ficha Ajuste de imagen est configurada en Autodetectar. No: La funcin est desactivada. S: Utilice esta opcin para activar la funcin Creacin de folletos. Cuando est activada la funcin Creacin de folletos aparecen otras dos opciones disponibles. Opcin Originales a 1 cara Originales a 2 caras Descripcin
Se selecciona esta opcin si los originales son a 1 cara. Se selecciona esta opcin si los originales son a 2 caras.
49
Copia
Cubiertas
Utilice esta funcin para aadir automticamente cubiertas al trabajo, usando un papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las cubiertas deben ser del mismo tamao y orientacin que el cuerpo del trabajo.
Sin cubiertas: La funcin est desactivada. Slo anterior: Se utiliza esta opcin para agregar una cubierta anterior a las copias. Slo posterior: Se utiliza esta opcin para agregar una cubierta posterior a las copias. Anterior y posterior: Se utiliza esta opcin para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias.
Separadores de transparencias
Se utiliza esta funcin para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja especial. Los trabajos con transparencias se envan a una cara, clasificados y sin acabado. En esta funcin, la cantidad solo se puede ajustar en 1.
Sin separadores de transparencias: La funcin est desactivada. Separadores transpar. en blanco: Se utiliza esta opcin para colocar una hoja en blanco entre las transparencias. Separadores transpar. impresos: Utilice esta opcin para colocar la misma imagen en la transparencia y en el separador.
50
Copia
Origen de transparencias: Este botn no est activado. Las transparencias solo se usan en la bandeja especial. Origen de separadores: Se pulsa este botn para especificar la bandeja que debe utilizar la mquina para el papel de los separadores.
Imgenes mltiples
Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, en tamao reducido, en una misma hoja de papel. La funcin Imgenes mltiples es ideal para crear material de distribucin, storyboards o documentos para archivar. NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta funcin.
1 en 1: Copia un original en una hoja de papel. 2 en 1: Copia dos originales separados en una misma hoja de papel. 4 en 1: Copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel. NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.
51
Copia
Copia de tarjeta de ID
Esta funcin se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificacin, por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel.
1. Seleccione Todos los servicios para mostrar la pantalla Todos

los servicios.
2. Seleccione Copia tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia tarjeta ID.
3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia.

Suministro de papel: Utilice las opciones de Suministro de papel para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia. Ms claro/Ms oscuro: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, seleccione el botn de flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, seleccione el botn de flecha hacia arriba. Supresin del fondo: Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea al copiar un fondo de color.
4. Coloque una esquina del documento de identificacin en la esquina

posterior izquierda del cristal de exposicin.
5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1. 6. D la vuelta al documento para escanear el otro lado. 7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento
de identificacin se imprimen en la misma cara de la hoja impresa.
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Fax
Fax es una funcin opcional que puede no estar disponible en su mquina. Hay dos tipos de servicio de fax: Fax interno y Fax de servidor. Si bien ambos servicios de fax pueden instalarse, solo podr estar activado un servicio de fax a la vez. El administrador del sistema configurar el servicio de fax prefijado. En este captulo encontrar informacin sobre las opciones disponibles en ambos servicios de fax. NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios estn instalados.
Fax interno
Una vez activada, esta funcin permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la lnea telefnica directamente a y desde otra mquina de fax. Las imgenes se envan desde su mquina al nmero de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por lnea telefnica comn y est sujeto a las tarifas correspondientes. Si la pantalla Fax bsico es similar a la que se muestra ms abajo, con la opcin Superfina visible, significa que Fax interno est activado.
53
Fax
Fax de servidor
Una vez activada, esta funcin permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una lnea telefnica exclusiva en la mquina. Las imgenes se envan desde su mquina, a travs de la red a un servidor de fax, que las reenva al nmero de fax introducido. Si la pantalla Fax bsico es similar a la que se muestra a continuacin, significa que Fax de servidor est activado.
Se puede acceder a las funciones de Fax bsico con el botn Todos los servicios de la pantalla tctil. Segn las opciones activadas y cmo haya sido configurada la mquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Fax para ver las fichas de la funcin de fax. Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son: Fax bsico en la pgina 60. Ajuste de imagen en la pgina 63. Otras funciones de fax en la pgina 65. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
54
Fax
Procedimiento de fax
En esta seccin se describe el procedimiento bsico del envo de faxes. Siga los siguientes pasos. Colocacin de los documentos pgina 55 Seleccin de las funciones pgina 56 Marcacin del nmero pgina 58 Comienzo del trabajo de fax pgina 58 Pantalla de estado de los trabajos pgina 58 Cancelacin del trabajo de fax pgina 59 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero de cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema.

Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Para obtener informacin para configurar las bandejas de papel, consulte Configuracin de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la pgina 141. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:

55
Fax
Se pueden colocar 50 hojas de 80 g/m2 (20 lb) de papel Bond como mximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m2 (12 y 28 lb) consulte Especificaciones elctricas en el captulo Especificaciones en la pgina 184 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos. mquina selecciona automticamente la bandeja adecuada.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto, la
Flecha de registro


De forma prefijada, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la mquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn Todos los servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por ejemplo, E-mail, seleccione Todos los servicios y seleccione Fax entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax. Las funciones ms comunes se muestran en la pantalla Fax bsico.
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Fax
1. Pulse el botn Todos servicios en la pantalla tctil.
2. Seleccione Fax en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la

pantalla Fax.
3. Pulse el botn de cancelar todo del panel de control una vez para
cancelar las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla inicial prefijada.
4. Seleccione el botn de la funcin que se requiera.

Funcin Fax bsico Ajuste de imagen Otras funciones de fax Descripcin
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de fax, por ej. opciones de marcacin, resolucin, caras escaneadas, etc. Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida, por ej. calidad de la imagen, modo de color, etc. Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax, por ej. informes, buzones, configuracin de sondeo, etc.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Fax bsico pgina 60 Ajuste de imagen pgina 63 Otras funciones de fax pgina 65
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Fax
3 Marcacin del nmero

Seleccione una opcin de marcacin para introducir el nmero de fax.
Opcin Descripcin Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. Permite or el tono de marcacin al marcar. Selecciona rpidamente los nmeros guardados en el directorio de individuos. Permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de nmeros marcados. Se utiliza para varios destinos.
Marcacin teclado Marcacin manual Marcacin rpida Remarcacin Lista envo
Para obtener ms informacin sobre las opciones de marcacin, consulte Opciones de marcacin en el captulo Fax en la pgina 60
4 Comienzo del trabajo de fax

Pulse el botn Comenzar. La mquina escanea los originales, marca el nmero introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la mquina local enva el trabajo de fax. Para imprimir un informe de confirmacin o error, consulte Informes de faxes en el captulo Configuracin en la pgina 140.

Para seguir el progreso del trabajo de fax, pulse el botn de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.
La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de fax en cola. Si no hay trabajos incompletos en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 39
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Fax
6 Cancelacin del trabajo de fax

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado. 1) Pulse el botn Parar del panel de control para anular el trabajo de fax actual. 2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresin incompletos. 3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. 4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior.
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Fax
Fax bsico
La ficha Fax bsico es la pantalla de Fax interno prefijada. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el nmero de telfono del destinatario y seleccionar las funciones estndar del trabajo de fax.
Opciones de marcacin
Utilice las opciones de marcacin para introducir el nmero o nmeros del trabajo de fax. Los nmeros de fax se pueden introducir utilizando el teclado numrico o un telfono conectado, mediante la funcin Marcacin rpida o seleccionndolos en el directorio. El directorio es un listado de nmeros individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente. Se puede acceder al directorio cuando se selecciona la opcin Lista de envo. Tambin se puede tener acceso a los nmeros individuales en el directorio usando la funcin Marcacin rpida. Marcacin teclado Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. El nmero introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el nmero, utilice el botn C para borrar el nmero y luego introduzca el nmero correcto. Utilice la opcin Marcacin teclado para volver a usar el teclado para introducir nmeros de fax tras haber utilizado otros modos de marcacin. Marcacin manual Permite or el tono de marcacin al marcar el nmero de fax. Se utiliza cuando se comparte la lnea para fax y telfono. Los nmeros para Marcacin rpida se crean automticamente cuando se guarda un nmero de fax en el directorio de individuos. Usando Marcacin rpida se ahorra el tiempo de escribir el nmero completo del fax de destino. Para usar esta funcin, seleccione la opcin Marcacin rpida y luego introduzca el nmero de 3 dgitos necesario para la marcacin rpida.
Marcacin rpida
60
Fax
Para encontrar el nmero de marcacin rpida correspondiente a un nmero de fax del directorio de individuos, seleccione la opcin Lista envo y desplcese por el directorio de individuos para ver los nmeros asignados. Remarcacin La remarcacin permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de nmeros marcados. La lista de envo se utiliza cuando el fax se enva a ms de un destino. Los nmeros de fax pueden agregarse a la lista de envo manualmente con el teclado, mediante la funcin Marcacin rpida o seleccionndolos en el directorio. El directorio guarda y muestra los detalles de los destinatarios de fax. La informacin incluye el nombre, el nmero de fax y las preferencias de transmisin del destinatario, as como la resolucin y el modo de comunicacin. Las entradas de grupo o individuales se guardan en el directorio. La lista de envo actual muestra una lista de todos los destinatarios de fax. La lista tiene capacidad para 200 entradas (con 46 dgitos por entrada), dependiendo de la memoria instalada. Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opcin Lista de envo. Se pueden agregar nmeros de destinos para el fax a la lista de envo actual utilizando cualquiera de los mtodos de marcacin disponibles. Caracteres de marcacin Se pueden agregar caracteres especiales de marcacin al nmero de fax mediante la opcin Caracteres de marcacin. Los caracteres de marcacin son caracteres especiales utilizados para introducir los nmeros de fax. Forman parte ntegra del nmero de telfono. Carcter Inicio de DTMF [*] Fin de DTMF [#] Cambio de impulso a tono [:] Descripcin
Inicia una secuencia de caracteres DTMF (multifrecuencia bitono)/de marcacin por tonos. Termina una secuencia de caracteres DTMF (multifrecuencia bitono). Se usa para cambiar de marcacin de pulsos a marcacin DTMF (por tonos). Despus de cambiar de pulsos a tonos, no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax. Deja tiempo a la mquina para cambiar de una lnea interna a una lnea externa durante la marcacin automtica. Para disponer de un tiempo de pausa ms prolongado, agregue varias pausas. Para nmeros con cdigo de facturacin, introduzca una pausa despus del nmero de fax pero antes del nmero de cdigo de facturacin.
Lista envo
Pausa [,]
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Fax
Carcter
Descripcin
Protege la informacin confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se necesita un cdigo de facturacin especial o un nmero de tarjeta de crdito. El carcter / debe seleccionarse antes y despus de introducir nmeros confidenciales. Los nmeros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecern como asteriscos (*).
Delimitador de datos privados [/]
Para seleccionar el carcter que se requiera:
1. Introduzca el nmero de fax mediante el teclado numrico situado a la

derecha de la pantalla tctil.
2. Si es necesario, seleccione un carcter de marcacin de la pantalla tctil. 3. Seleccione el botn Agregar carcter. 4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el
botn Guardar cuando haya terminado.
5. Pulse el botn Comenzar para transmitir el fax.
Caras exploradas
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. A 1 cara: Utilice esta opcin con originales que solo estn impresos por una cara. A 2 caras: Utilice esta opcin con originales que estn impresos por las dos caras.
Resolucin
La resolucin afecta al aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Estndar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere menor tiempo de comunicacin, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografas. Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la mayora de casos. Superfina 400 x 400 ppp recomendada para fotografas y medios tonos, o imgenes con tonos de grises. Requiere ms tiempo de comunicacin, pero genera la mejor calidad de imagen.
62
Fax
Ajuste de imagen
La ficha Ajuste de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar la apariencia y el estilo del documento enviado.
Calidad de imagen
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad del fax basndose en el tipo de original que se est escaneando. Las opciones disponibles son: Opcin Texto Foto y texto Foto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales. Utilice esta opcin con imgenes litogrficas de alta calidad o con fotografas de tonos continuos con texto. Utilice esta opcin con fotografas de tonos continuos.
Ms claro/Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad del fax. Para oscurecer el fax, pulse el botn con la flecha hacia abajo. Para aclarar el fax, seleccione el botn con la flecha hacia arriba.
Supresin del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. La opcin Supresin del fondo est activada de forma prefijada. NOTA: La funcin Supresin del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto. Si est seleccionada la opcin No, la Supresin del fondo est desactivada.
63
Fax
Modo de color
Utilice esta opcin para transmitir el fax en blanco y negro o en color.. Opcin Blanco y negro Cuatricroma Descripcin
Transmite la imagen en blanco y negro. Transmite la imagen en color.
Seleccione el botn Guardar para confirmar la seleccin.
Tamao del original

Se utiliza para describir el tamao de los documentos originales. Autodetectar Utilice la opcin Autodetectar para determinar automticamente el tamao del original. Utilice la opcin Entrada de tamao manual para introducir las dimensiones del original. Utilice la opcin Originales de varios tamaos para documentos de diversos tamaos. Seleccione las parejas de tamaos correspondientes de la lista siguiente:
Tamao 1 Tamao 2 & & & &
Entrada de tamao manual Originales de varios tamaos
8.5 x 14 pulgadas (horizontal) A4 (horizontal) B4 (horizontal) 8.5 x 11 pulgadas (horizontal)
8.5 x11 pulgadas (horizontal) A5 (vertical) B5 (vertical) 8.5 x 5.5 pulgadas (vertical)
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Fax
Otras funciones de fax

La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse al transmitir faxes. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione la funcin que corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Funciones de envo de fax

Seleccione esta funcin para tener acceso a las opciones que permiten aplicar funciones adicionales de transmisin al trabajo de fax. La pantalla que aparece a continuacin muestra las diversas opciones disponibles al enviar un fax.
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Fax
Envo prioritario
La opcin Envo prioritario permite enviar un trabajo de fax antes que otros trabajos guardados en memoria. Sin embargo, no interrumpir ningn trabajo en curso. Seleccione S para activar esta funcin. El trabajo seleccionado en Envo prioritario aparecer en la lista de la pantalla de estado de los trabajos como la de mxima prioridad (a excepcin del trabajo que est en curso en ese momento).
Envo diferido
La opcin Envo diferido permite especificar la hora de la transmsin del fax o del sondeo. Esta opcin se puede utilizar para retrasar la transmisin de un trabajo de fax 15 minutos, como mnimo, y 23 horas y 59 minutos como mximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax.
Seleccione No para enviar el fax inmediatamente. Seleccione Hora especfica para introducir la hora a la que desea enviar el fax. Introduzca las horas y los minutos por separado y pulse AM o PM para determinar si desea enviar el fax por la maana o por la tarde. Cabecera de transmisin Seleccione S para activar la inclusin de una cabecera para los faxes enviados. Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisin, consulte Texto de cabecera de transmisin en el captulo Configuracin en la pgina 135.
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Fax
Buzones
Los buzones son reas de memoria de la mquina donde se guardan los faxes de entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida (consulte Sondeo pgina 68). El administrador del sistema puede configurar hasta 200 buzones en la mquina. Se puede utilizar un buzn situado en la misma mquina que se est usando (buzn local), o un buzn situado en una mquina remota (buzn remoto). Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzn local el usuario situado junto a la mquina, los documentos recibidos se colocan en el buzn local desde un fax remoto. El buzn local puede estar protegido con una clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido. Los documentos contenidos en el buzn local se reconocen como guardados para sondeo, impresin o eliminacin por el usuario. Para acceder a un buzn, debe introducir el nmero de 3 dgitos del buzn y, si procede, la clave de 4 dgitos del buzn. Contacte con el administrador del sistema si necesita informacin adicional. NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador del sistema.
Guardar en buzn
Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo. Los documentos se guardan en el buzn y se envan automticamente a una mquina remota de fax cuando as se solicite.
1. Introduzca el nmero de buzn (20 dgitos como mximo). 2. Introduzca la clave del buzn (cdigo de 4 dgitos). 3. Pulse Comenzar.
Imprimir documentos del buzn Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzn.
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Fax
Eliminar documentos del buzn
Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzn. NOTA: Si se selecciona el botn Eliminar documentos del buzn o Imprimir documentos del buzn, tanto los documentos recibidos como los guardados dentro del buzn seleccionado se imprimirn o se eliminarn.
Enviar a buzn remoto Permite enviar un documento de fax directamente al buzn privado de una persona en una mquina remota. NOTA: Esta funcin solo estar disponible cuando la mquina remota tenga disponible la funcin de buzn y cuando el usuario que enva el documento conozca el nmero de buzn del destinatario. Introduzca el nmero de fax del destinatario usando el panel de control, o seleccione el botn Lista de envo y seleccione el destinatario en el directorio. La opcin Directorio de grupos no est disponible al usar la funcin de envo a un buzn remoto, ya que solo puede introducirse un nmero de telfono en cada envo. Si se ha activado la opcin, se imprime un informe de confirmacin cuando los documentos se han enviado a un buzn remoto.
Sondeo
El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la mquina para su recuperacin por otra mquina de fax remota, o para sondear una mquina de fax o buzn remotos para recuperar informacin.
Guardar para sondeo
Esta opcin permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos. Cuando las mquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qu mquinas tienen acceso a los documentos guardados. Guardar para sondeo Los documentos guardados no se eliminarn despus de un sondeo correcto.
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Fax
Imprimir documentos de sondeo Para imprimir documentos guardados para sondeo. Eliminar documentos guardados para sondeo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo. Sondear fax remoto Esta opcin permite a los usuarios contactar con una mquina de fax remota para localizar y recibir faxes guardados por la mquina remota. Se puede sondear ms de una mquina remota a la vez. Esta funcin se activa seleccionando Sondear fax remoto y pulsando S. Introduzca el nmero del fax remoto que desea sondear. Sondee ms de una mquina remota usando la funcin Lista de envo. Use la funcin Envo diferido para sondear a una hora concreta. De esta forma se puede sondear la mquina remota cuando la lnea est menos congestionada o cuando se aplican las tarifas ms baratas. Solo se permite un trabajo de sondeo diferido a la vez. Despus de introducir el nmero de la mquina remota y, si procede, la hora en que desea sondear, pulse el botn Comenzar en el teclado numrico para iniciar el sondeo de la mquina remota o para guardar el comando de sondeo. Todos los documentos que se han sondeado con xito desde la mquina remota se imprimen en su mquina. Sondear buzn remoto Esta opcin permite al usuario contactar con un buzn remoto alojado en un fax remoto. Cuando se ha establecido contacto con la mquina remota, esta enva los faxes guardados en el buzn. Para utilizar esta opcin, necesita saber el nmero y la clave del buzn remoto. Introduzca el nmero de fax de la mquina remota mediante el panel de control, o seleccione el botn Lista de envo y seleccione el nmero correspondiente en el directorio. La opcin Directorio de grupos no est disponible al usar la funcin de sondeo de buzn remoto, ya que solo puede introducirse nmeros de telfono de uno en uno. Para sondear un buzn remoto, debe conocer el nmero de buzn. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero del buzn que desea sondear en el campo Nmero de buzn. Si el buzn remoto est protegido con una clave, utilice el teclado numrico para introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave del buzn remoto, no se podr realizar el sondeo. NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000. Despus de introducir el nmero y los detalles del buzn de la mquina remota que desea sondear, pulse el botn Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo del buzn de la mquina remota. Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzn remoto se imprimen en su mquina.
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Fax
Informes de faxes
Esta funcin permite tener informacin sobre el estado de la funcin de fax de la mquina.
Estn disponibles los informes siguientes: Informe

Libro telefnico de fax Confirmacin de fax
Descripcin
Muestra los nmeros guardados en la lista de marcacin rpida, en la lista de marcacin de grupo y en los buzones. Muestra la confirmacin del envo de fax, por ejemplo CP: finalizado, FA: no finalizado, TS: interrumpido por el sistema. Muestra los ltimos 50 faxes enviados por la mquina. Muestra los ltimos 50 trabajos de faxes recibidos en la mquina. Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax especfico que tiene ms de un destino. Muestra datos de comunicacin de bajo nivel del ltimo fax transmitido o recibido. Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de sondeo de fax especfico que tiene ms de un destino. Muestra los nmeros de fax definidos como no deseados por el administrador del sistema. Muestra los trabajos de fax que estn en la memoria de la mquina en espera de ser enviados o impresos. Este informe tambin indica el porcentaje de la memoria disponible en la mquina. Enumera las opciones de fax configuradas actualmente, por ej. volumen de llamada, total de remarcaciones, formato de fecha, etc.
Transmisin de fax Recepcin de fax Multidestino de fax Protocolo de fax Multisondeo de fax Lista de faxes no deseados Trabajos pendientes
Opciones de fax
Seleccione el informe correspondiente (utilice las teclas con las flechas para revisar la lista completa) y a continuacin seleccione el botn Imprimir informes.
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Fax
Configuracin del libro telefnico

Use esta funcin para guardar nombres de destino, nmeros de fax y opciones de transmisin en la mquina. Las entradas guardadas aqu estarn disponibles para su seleccin usando la funcin Lista de envo en la ficha Fax bsico. Tambin pueden configurarse los grupos de marcacin, con muchas entradas individuales.
Esta funcin ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia.
Configuracin del directorio de individuos

Otras funciones de fax > Configuracin del directorio de marcacin > Individual Para crear una entrada en el directorio de individuos, o para editar una ya existente:
1. En la pantalla Configuracin de directorio de individuos, introduzca

un nmero de directorio o seleccione uno de la lista.
2. Seleccione el botn Editar. 3. Introduzca el nmero de fax (incluidos los caracteres de marcacin)
utilizando el teclado numrico.
4. Pulse el botn Siguiente 5. Pulse el botn Editar. 6. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el nombre del
directorio (20 caracteres como mximo).
7. Seleccione el botn Guardar para confirmar las entradas. 8. Pulse el botn Guardar de nuevo para guardar la entrada en el directorio
y volver a la pantalla Configuracin del libro telefnico. Puede guardar hasta 200 entradas.
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Fax
Configuracin del directorio de grupos

Otras funciones de fax > Configuracin del directorio de marcacin > Grupo Para crear una entrada en el directorio de grupos, o para editar una ya existente:
1. En la pantalla Configuracin de directorio de grupos, introduzca un

nmero de directorio o seleccione uno de la lista.
2. Pulse el botn Editar. 3. Introduzca el nombre del grupo (20 caracteres como mximo). 4. Seleccione el botn Guardar para confirmar la entrada. 5. Pulse el botn Siguiente 6. Seleccione la entrada correspondiente del directorio de individuos para 7. Seleccione el botn Agregar para agregar el nmero individual al
aadirla al grupo. Elija de la lista, utilizando los botones con las flechas, o introduzca el nmero de entrada de directorio con el teclado. grupo. Contine seleccionado y aadiendo los nmeros que necesite. a la pantalla Configuracin del libro telefnico.
8. Pulse el botn Guardar de nuevo para guardar las entradas y volver
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Exploracin de red
En este captulo encontrar informacin sobre las opciones disponibles con la funcin Exploracin de red. La exploracin (o escaneado) de red permite crear un archivo electrnico de imgenes. Exploracin de red es una funcin disponible solamente en los modelos WorkCentre 4150s, 4150x y 4150xf. Si la opcin Exploracin de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrnico a partir de un original de papel. El archivo electrnico se puede archivar, enviar por fax, o distribuir por correo electrnico.
73
Exploracin de red
Procedimiento de escaneado de red

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado de red. Siga los siguientes pasos. Colocacin de los documentos pgina 74 Seleccin de Exploracin de red pgina 75 Seleccin de la plantilla de escaneado de red pgina 76 Modificacin de la configuracin de las funciones pgina 77 Inicio del trabajo de escaneado de red pgina 78 Pantalla de estado de los trabajos pgina 78 Cancelacin del trabajo de escaneado de red pgina 78 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero de cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema.

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, 2. Introduzca los documentos
asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la mquina. guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos.
3. Coloque la pila en medio de las
74
Exploracin de red
Flecha de registro

2 Seleccin de Exploracin de red

Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la mquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn Todos los servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por ejemplo, E-mail, seleccione Todos los servicios y seleccione Exploracin de red entre los elementos que se muestran.
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Exploracin de red
2. Seleccione Exploracin de red en la pantalla tctil. Asegrese de que

se muestre la pantalla Exploracin de red.
3 Seleccin de la plantilla de escaneado de red

Exploracin de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador del sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el usuario. Para avanzar por la lista pgina por pgina, use los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha Exploracin de red y seleccione una plantilla. Para llegar rpidamente a una pgina especfica de la lista de plantillas, use el teclado numrico para identificar el nmero de pgina y despus seleccione la tecla de almohadilla (#). El contador mostrar la ubicacin de la pgina. Para obtener ms informacin sobre las plantillas de escaneado, consulte Exploracin de red en el captulo Exploracin de red en la pgina 80.
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Exploracin de red
4 Modificacin de la configuracin de las funciones

Para modificar temporalmente la configuracin de la plantilla, realice lo siguiente:
1. Pulse el botn Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar
las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla inicial prefijada.

Funcin Exploracin de red Configuracin bsica Descripcin
Utilice esta funcin para seleccionar la plantilla que se requiera. Utilice esta funcin para modificar temporalmente la informacin relativa al original, por ejemplo, exploracin en color, originales a 2 caras, prefijados de exploracin, etc. Utilice esta funcin para modificar temporalmente las opciones de escaneado que afectan al aspecto y al estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolucin, tamao de archivo, etc. Utilice esta funcin para modificar temporalmente el formato del archivo de la imagen escaneada en el servidor de destino. Utilice esta funcin si desea que aparezca en la lista de plantillas una plantilla que acaba de crearse o actualizarse.
Configuracin avanzada
Opciones
Actualizar destinos
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploracin de red. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Exploracin de red pgina 80 Configuracin bsica pgina 82 Configuracin avanzada pgina 84 Opciones pgina 87 Actualizacin de plantillas pgina 89
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Exploracin de red
5 Inicio del trabajo de escaneado de red

Pulse el botn Comenzar. La mquina escanear los originales y los transferir al depsito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada.

Para seguir el progreso del trabajo de escaneado de red, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de escaneado en cola. Si no hay trabajos incompletos en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 39.
7 Cancelacin del trabajo de escaneado de red

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado de red activado. 1) Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de escaneado de red actual. 2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresin incompletos. 3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. 4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior.
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Exploracin de red
Recursos de escaneado
Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de exploracin de red de la mquina: FreeFlow SMARTsend Permite la instalacin, configuracin y administracin del escaneado de red en la red. FreeFlow SMARTsend est formado por varios elementos que juntos crean y envan el documento escaneado a su destino final. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. Permite configurar la funcin Exploracin de red a travs del servidor Web integrado en la mquina. El usuario escanea un documento en la mquina y este se guarda en un servidor de archivos o estacin de trabajo de la red que se conoce como depsito de escaneado. El usuario recupera manualmente la imagen del depsito de escaneado. El acceso a las funciones de Exploracin red se logra usando el botn Servicios del panel de control. Segn las opciones activadas y cmo haya sido configurada la mquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Exploracin de red para ver las fichas de la funcin Exploracin de red. Utilice la ficha Exploracin de red que se encuentra en la pantalla tctil y seleccione las funciones estndar para un trabajo de escaneado.
Servicios de Internet de CentreWare
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Exploracin de red son: Exploracin de red en la pgina 80. Configuracin bsica en la pgina 82. Configuracin avanzada en la pgina 84. Opciones en la pgina 87. Actualizacin de plantillas en la pgina 89.
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Exploracin de red
Exploracin de red
Hay dos importantes reas de informacin en la ficha Exploracin de red: Destinos de la plantilla y Detalles del destino. Para obtener ms informacin sobre las plantillas, consulte Descripcin general de las plantillas en la pgina 81 y Depsitos en la pgina 81.
Destinos de la plantilla
The Template Destinations list displays the templates stored on the machine.Inicialmente la plantilla prefijada de fbrica "PREFIJADA" (DEFAULT), en maysculas, se mostrar en la lista de destinos de la plantilla. La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona automticamente. El resto de las plantillas aparecen en orden alfanumrico. No podr almacenar ms de 250 plantillas. Las plantillas se crean empleando los Servicios de Internet de CentreWare o FreeFlow SMARTsend (si se ha instalado). Las plantillas cuyos nombres comienzan con el smbolo @ se crearon utilizando Servicios de Internet de CentreWare.
Tambin se puede crear una plantilla prefijada con el software FreeFlow SMARTsend. La palabra "prefijada" (default) aparecer en minscula.
Las plantillas sin el smbolo @ se han creado con el software FreeFlow SMARTsend y se han almacenado en una ubicacin remota.
Desplazamiento por la lista de plantillas

Para avanzar por la lista pgina por pgina, use los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas y seleccione una plantilla. Para llegar rpidamente a una pgina especfica de la lista de plantillas, use el teclado numrico para identificar el nmero de pgina y despus seleccione la tecla de almohadilla o numeral (#). El contador mostrar la ubicacin de la pgina.
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Exploracin de red
Detalles del destino

La seccin Detalles del destino que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene informacin acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla, esta rea se actualizar a fin de mostrar informacin relacionada con la plantilla seleccionada. NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la mquina ser temporal. Si desea que los cambios sean permanentes, deber efectuarlos utilizando la misma utilidad que se us para crear la plantilla.
Descripcin general de las plantillas

Para un buen escaneado de red es necesario seleccionar una plantilla en la mquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarn al original escaneado; por ejemplo, informacin sobre el destino final del trabajo (depsito). Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con el nombre de la plantilla. Creacin de plantillas Consulte el CD del administrador del sistema para obtener ms informacin sobre la creacin de plantillas. NOTA: Los nombres de las plantillas no pueden tener ms de 20 caracteres. Los que tengan ms de 20 caracteres se acortarn de modo que solo incluyan los primeros 20 caracteres introducidos. Recuerde esto al buscar plantillas existentes o al asignar nombres a las plantillas. Seleccin de una plantilla Seleccione una plantilla basndose en el lugar al que se debe enviar el archivo. Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para que cada usuario la utilice. Despus de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal, la mayora de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad de imagen y resolucin. El destino de salida asignado a la plantilla no se puede modificar en la mquina, pero se puede agregar un destino alternativo.
Modificacin de las selecciones preprogramadas de plantillas
Depsitos
Los depsitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de poder utilizar Exploracin de red, el administrador del sistema debe configurar los depsitos disponibles para su mquina. Los depsitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la mquina. Pueden definirse hasta 5 depsitos (1 prefijado y 4 adicionales).
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Exploracin de red
Configuracin bsica
La ficha Configuracin bsica permite cambiar temporalmente la informacin relativa al original. La modificacin de esta configuracin permite lograr la mxima calidad de escaneado para cada original.
Exploracin en color
Utilice esta opcin para escanear originales en blanco y negro o en cuatricroma. Opcin Cuatricroma Blanco y negro Descripcin
Utilice esta opcin para escanear un original en color. Utilice esta opcin para escanear un original en blanco y negro.
Originales a 2 caras
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Opcin Original a 1 cara Original a 2 caras
Descripcin Utilice esta opcin con originales que solo estn impresos por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras.
Original a 2 caras, Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Esta opcin girar la cara 2. girar cara 2
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Exploracin de red
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado. Opcin Foto y texto Foto Texto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contengan fotografas y texto. Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales.
Prefijados de exploracin
Utilice estas opciones para establecer automticamente la configuracin ptima para el trabajo. Por ejemplo, para producir tamaos de archivo ms pequeos o proporcionar una salida de mayor calidad. Opcin Uso compartido e impresin Impresin de alta calidad Registro de archivo Descripcin
Utilice esta opcin para documentos de calidad normal. El tamao del archivo de salida es pequeo. Utilice esta opcin para documentos de alta calidad. Esta opcin crea el tamao de archivo ms grande. Utilice esta opcin para documentos que se vayan a almacenar o ver electrnicamente. Esta opcin crea el tamao de archivo ms pequeo posible. Utilice esta opcin para documentos que vayan a procesarse utilizando software de OCR (reconocimiento ptico de caracteres). Esta opcin ofrece la mxima calidad de imagen y un tamao de archivo grande. Utilice esta opcin para documentos sencillos que no requieran ajustes de calidad de imagen. Esta opcin escanea, procesa y transfiere el trabajo lo ms rpido posible. El tamao del archivo de salida es pequeo. Esta opcin utiliza la configuracin de escaneado definida en la plantilla seleccionada actualmente.
OCR
Exploracin simple Personalizado
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Exploracin de red
La ficha Configuracin avanzada permite la manipulacin temporal de la plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada.
Opciones de imagen
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opcin Ms claro/ Ms oscuro Supresin del fondo Descripcin
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, seleccione el botn de desplazamiento hacia abajo. Para aclarar la salida, seleccione el botn de desplazamiento hacia arriba. Esta opcin reduce o elimina automticamente el fondo oscuro que se crea al copiar originales impresos en papel de color o peridicos.
Tamao del original

Utilice esta opcin para seleccionar el tamao de los originales escaneados. La mquina puede detectar el tamao de los originales de forma automtica, o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opcin tambin se utiliza al escanear originales de varios tamaos. NOTA: Si la mquina no muestra la opcin Originales de varios tamaos, se recomienda usar originales del mismo tamao. Opcin Autodetectar Descripcin
Utilice esta opcin para permitir que la mquina reconozca el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.
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Exploracin de red
Opcin
Descripcin
Utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de escaneado del documento cuando explore desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao estndar o utilice Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado. Utilice esta opcin para escanear la imagen hasta el borde del original.
Tamao manual
Resolucin
La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor ser la calidad de imagen. Resolucin 72 x 72 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Descripcin
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es la opcin recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrnicamente. Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin recomendada para documentos de texto sencillos. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la mejor opcin para la mayora de los documentos. Se recomienda para fotos y grficos de calidad media. Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x 600 ppp. Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
Explorar hasta el borde

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Si Explorar hasta el borde est ajustado en No, se aadir un pequeo borde en blanco alrededor de los bordes de exploracin para evitar que aparezcan lneas desiguales alrededor de los bordes.
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Exploracin de red
Formato del archivo

Utilice la opcin Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla. Opcin Descripcin
Portable Document Format (formato de documento porttil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o grficos. NOTA: La opcin JPEG solamente est disponible en modo de color.
PDF
TIFF multipgina
TIFF de una pgina
JPEG
Calidad/Tamao de archivo
Las opciones de Calidad/Tamao de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamao de archivo. Al cambiar una opcin y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmacin de la sustitucin. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuracin. NOTA: El cambio de calidad y tamao de archivo puede afectar a la opcin de Prefijados de exploracin seleccionada. Opcin Calidad normal Calidad superior Calidad mxima Descripcin Utilice esta opcin para producir imgenes de buena calidad con el tamao de archivo ms pequeo posible. Esta opcin proporciona imgenes de alta calidad y tamaos de archivo ms grandes. Utilice esta opcin para obtener la mxima calidad de imagen con el tamao de archivo ms grande.
NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema.
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Exploracin de red
Opciones
Utilice estas funciones para modificar en forma temporal el formato del archivo de la imagen escaneada en el servidor de destino.
Nombre del documento

Utilice esta opcin para cambiar el nombre del documento de la plantilla prefijada. Escriba el nombre del documento con el teclado de la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione el botn Guardar.
Campos de administracin de documentos

La funcin Campos de administracin de documentos proporciona informacin que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su informacin de historial de trabajos.
Aadir destinos de archivo

El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la mquina. Una vez configurados, el usuario puede aadir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente.
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Exploracin de red
Si el archivo ya existe
Al cambiar el nombre del documento, si ya existe un archivo con el mismo nombre, esta funcin ofrece distintas opciones para guardar el archivo.
Opcin Cambiar nombre archivo nuevo Sobrescribir el archivo existente Aadir al archivo existente No guardar Agregar fecha a nombre
Descripcin
Solicita al usuario que cambie el nombre del archivo nuevo. El archivo nuevo sustituye automticamente al archivo antiguo. Aade el archivo nuevo al archivo antiguo.
No permite guardar el archivo. Aade la fecha al nombre del archivo nuevo.
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Exploracin de red
Actualizacin de plantillas
Utilice la funcin Actualizar destinos si necesita una plantilla que acaba de crearse o actualizarse y no puede esperar a que el sistema actualice automticamente el sistema.
NOTA: La actualizacin de la plantilla puede tardar unos minutos. Se puede mostrar un mximo de 250 plantillas. Pulse el botn Actualizar Lista de plantillas para comenzar la actualizacin.
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Exploracin de red
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Escaneado a e-mail
El escaneado a e-mail es una funcin estndar de WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf. En este captulo encontrar informacin sobre las opciones de correo electrnico (e-mail) disponibles. Al activarse, las imgenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de correo a un destinatario o destinatarios de correo. Se accede a las funciones de E-mail mediante el botn de servicios del panel de control. Segn las opciones activadas y cmo haya sido configurada la mquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y E-mail para ver las fichas de la funcin E-mail. Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de E-mail son: E-mail pgina 97 Configuracin bsica pgina 99 Configuracin avanzada pgina 101
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Escaneado a e-mail
Procedimiento de escaneado a e-mail

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar mensajes de correo electrnico desde la mquina. Siga los siguientes pasos. Colocacin de los documentos pgina 92 Seleccin de las funciones pgina 93 Introduccin de la direccin pgina 95 Comienzo del trabajo de correo electrnico pgina 96 Pantalla de estado de los trabajos pgina 96 Cancelacin del trabajo de correo electrnico pgina 96 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero de cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema.

Puede colocar los documentos que se van a enviar por correo electrnico en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Para obtener informacin para configurar las bandejas de papel, consulte Configuracin de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la pgina 141. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:

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Escaneado a e-mail
Se pueden colocar 50 hojas de 80 g/m2 (20 lb) de papel Bond como mximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m2 (12 y 28 lb); consulte Especificaciones elctricas en el captulo Especificaciones en la pgina 184 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos. la mquina selecciona automticamente la bandeja adecuada.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto,
Flecha de registro


De forma prefijada, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la mquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn Todos los servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por ejemplo, Fax o Exploracin de red, seleccione Todos los servicios y seleccione E-mail entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de E-mail para el trabajo de correo electrnico. Las funciones ms comunes se muestran en la pantalla E-mail.
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Escaneado a e-mail
2. Seleccione E-mail en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre

la pantalla E-mail.
3. Pulse el botn de cancelar todo del panel de control una vez para
cancelar las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla inicial prefijada.
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Escaneado a e-mail
Funcin E-mail
Descripcin
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de correo electrnico, por ej. campos para las direcciones, lneas del asunto, cuerpo del mensaje, etc. Utilice esta ficha para introducir la configuracin de los originales de correo electrnico, por ej. exploracin en color, originales a 2 caras, tipo, etc. Utilice esta ficha para acceder a la configuracin avanzada del correo electrnico, por ej. opciones de imagen, resolucin, formato del archivo, etc.
Configuracin bsica Configuracin avanzada
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de correo electrnico. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: E-mail pgina 97 Configuracin bsica pgina 99 Configuracin avanzada pgina 101
3 Introduccin de la direccin
Existen dos mtodos de introducir la direccin de correo electrnico: Introduzca la direccin de correo electrnico de forma manual. Utilice la opcin Libro de direcciones para introducir una direccin de correo electrnico desde el libro de direcciones que est cargado en la mquina. No es necesario introducir el nombre completo, se pueden realizar bsquedas en el libro de direcciones con la introduccin de las primeras letras. Para obtener ms informacin sobre las opciones de introduccin de direcciones, consulte Lista de direcciones en el captulo Escaneado a e-mail en la pgina 98 Repita el proceso las veces que sea necesario para introducir las direcciones de los destinatarios en los campos Cc: o Cco:. Seleccione Editar asunto para agregar una lnea de asunto que aparecer en el buzn del destinatario. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el texto. Seleccione Aadir mens. para agregar un mensaje para enviar junto con el original escaneado. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el texto.
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Escaneado a e-mail
4 Comienzo del trabajo de correo electrnico

Pulse el botn Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y la mquina enva los originales como documentos adjuntos al mensaje de correo electrnico.

1. Para mostrar el progreso del trabajo de correo electrnico, pulse el
botn de estado de trabajos del panel de control.
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de escaneado a e-mail en cola. Si no hay trabajos incompletos en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 39
6 Cancelacin del trabajo de correo electrnico

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de correo electrnico activado. 1) Pulse el botn de parar del panel de control para anular el trabajo de correo electrnico actual. 2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn de estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresin incompletos. 3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. 4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior.
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Escaneado a e-mail
E-mail
Enviar
Utilice las opciones de Enviar para introducir la informacin del destinatario. De Esta opcin proporciona informacin del remitente. NOTA: Si se accede a E-mail a travs del Modo de autenticacin, la informacin se vincular con el nombre de conexin. A Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo electrnico del destinatario. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo electrnico del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo electrnico del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo. Utilice esta opcin para introducir su propia direccin de correo electrnico para recibir una copia del mensaje. Utilice esta opcin para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado del mensaje. El asunto es el ttulo del mensaje de correo electrnico, no el texto dentro del mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la pantalla tctil debajo del botn Editar asunto. Utilice esta opcin para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla tctil en el campo Cuerpo del mensaje. Utilice esta opcin para ver los detalles del destinatario seleccionado. La informacin que aparece est determinada por el modo en que la direccin se agreg a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno o pblico, o bien de forma manual. Utilice esta opcin para eliminar la direccin seleccionada de la lista de direcciones.
Cc
Cco
Aadir entrada
Editar asunto
Aadir/ Editar mens.
Detalles
Quitar
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Escaneado a e-mail
Quitar todo
Utilice esta opcin para eliminar todas las direcciones de la lista de direcciones. NOTA: El texto del asunto y del cuerpo del mensaje no se eliminan.
Lista de direcciones
Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo de escaneado a e-mail. Es posible introducir en la lista de direcciones hasta 128 destinatarios.
Introduccin de una direccin de correo electrnico

Se puede utilizar el teclado de la pantalla tctil o el libro de direcciones para introducir una direccin de correo electrnico. NOTA: Al introducir los detalles de correo electrnico es posible cambiar el teclado de manera que muestre maysculas o minsculas, caracteres acentuados o nmeros seleccionando el botn correspondiente. Utilice el botn Atrs para eliminar el carcter recin introducido. Manual Si sabe la direccin de correo electrnico SMTP del destinatario o si sabe que el destinatario no est en ninguno de los libros de direcciones configurados, utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo electrnico en los campos A o Cc o Cco. Para eliminar un carcter, pulse el botn de retroceso. Libro de direcciones Los libros de direcciones contienen direcciones de correo electrnico y detalles importantes de la compaa o suyos. Si tiene las opciones necesarias configuradas, la mquina admite dos tipos de libros de direcciones de correo electrnico: pblicos e internos. Al rellenar los campos A, Cc, o Cco, el libro de direcciones muestra los resultados de bsqueda de uno o de los dos libros de direcciones configurados. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el nombre del destinatario. Como en todas las aplicaciones de bsqueda, no es necesario introducir el nombre completo. La bsqueda en el libro de direcciones se puede llevar a cabo con la introduccin de las primeras letras. Una vez definidos los criterios de bsqueda de correo electrnico, seleccione el botn Intro. Si no se producen resultados, seleccione el botn Cambiar libro direcciones para buscar en el otro libro de direcciones. Si se encuentran varias direcciones para una misma bsqueda, estas se muestran en la pantalla tctil. Utilice los botones con flechas hacia arriba/ abajo para encontrar al destinatario. Resalte la direccin del destinatario en la lista y pulse el botn Agregar. Contine este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el botn Hecho. La direccin de correo introducida se mostrar en la lista de direcciones.
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Escaneado a e-mail
Configuracin bsica
La ficha Configuracin bsica permite cambiar temporalmente la informacin relativa al original. La modificacin de esta configuracin permite lograr la mxima calidad de escaneado para cada original de E-mail.
Exploracin en color
Utilice esta opcin para transmitir el trabajo de correo electrnico en blanco y negro o en color.. Opcin Blanco y negro Cuatricroma Descripcin
Transmite la imagen en blanco y negro. Transmite la imagen en color.
Originales a 2 caras
Esta opcin se utiliza para especificar si se debe escanear una o dos caras del original. Se puede programar la orientacin de originales a 2 caras. Opcin Original a 1 cara Original a 2 caras Original a 2 caras, girar cara 2 Descripcin
Utilice esta opcin con originales que solo estn impresos por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Utilice esta opcin para los originales que estn impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si est escaneando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie".
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Escaneado a e-mail
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado. Opcin Foto y texto Foto Texto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contengan fotografas y texto. Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales.
Prefijados de exploracin
Utilice una opcin de escaneado prefijada para optimizar el escaneado segn el tipo de material de impresin que se utilice. La pantalla inicial de la funcin de correo electrnico muestra las opciones de escaneado prefijadas ms comunes. Seleccione el botn Ms para acceder a la lista completa. Opcin Uso compartido e impresin Impresin de alta calidad Registro de archivo Descripcin
Utilice esta opcin para documentos de calidad normal. El tamao del archivo de salida es pequeo. Utilice esta opcin para documentos de alta calidad. Esta opcin crea el tamao de archivo ms grande. Utilice esta opcin para documentos que se vayan a almacenar o ver electrnicamente. Esta opcin crea el tamao de archivo ms pequeo posible. Utilice esta opcin para documentos que vayan a procesarse utilizando software de OCR (reconocimiento ptico de caracteres). Esta opcin ofrece la mxima calidad de imagen y un tamao de archivo grande. Utilice esta opcin para documentos sencillos que no requieran ajustes de calidad de imagen. Esta opcin escanea, procesa y transfiere el trabajo lo ms rpido posible. El tamao del archivo de salida es pequeo. Esta opcin utiliza la configuracin de escaneado definida en la plantilla seleccionada actualmente.
OCR
Exploracin simple Personalizado
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Escaneado a e-mail
La ficha Configuracin avanzada permite la manipulacin temporal de la plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada.
Opciones de imagen
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de los originales escaneados.
Ms claro/ Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, pulse el botn con flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, pulse el botn con flecha hacia arriba. Esta opcin reduce o elimina automticamente el fondo oscuro que se crea al copiar originales impresos en papel de color o peridicos. Seleccione S para activar la supresin del fondo y a continuacin pulse Guardar.
Supresin del fondo
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Escaneado a e-mail
Tamao del original

Utilice esta opcin bien para introducir el tamao del documento original o bien para permitir que la mquina determine automticamente el tamao de los originales y del documento escaneado.
Autodetectar
Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de escaneado del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao estndar o seleccione Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado.
Entrada manual del tamao
Resolucin
La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin de escaneado, mejor ser la calidad de imagen. La resolucin configurada en cada momento se puede consultar pulsando el botn Resolucin y accediendo a la pantalla Configuracin avanzada.
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Escaneado a e-mail
Resolucin 72 x 72 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp
Descripcin
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es la opcin recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrnicamente. Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin recomendada para documentos de texto sencillos. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la mejor opcin para la mayora de los documentos. Se recomienda para fotos y grficos de calidad media. Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x 600 ppp. Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
Explorar hasta el borde

Utilice esta opcin para escanear hasta el borde del original. Puede optar por activar est opcin en S o desactivarla en No.
Cuando la opcin Explorar hasta el borde est en No, se agrega automticamente un marco en blanco en los bordes.
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Escaneado a e-mail
Formato del archivo

Utilice esta opcin para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada.
PDF
Portable Document Format (formato de documento porttil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. (Solo con opcin Exploracin en color: Color.) Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada) multipgina. Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Formato TIFF de una pgina. Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o grficos. (Solo con opcin Exploracin en color: Blanco y negro.)
TIFF multipgina
TIFF de una pgina
JPEG
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Escaneado a e-mail
Calidad y tamao de archivo

Las opciones de Calidad/Tamao de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamao de archivo.
Un tamao de archivo pequeo ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior, lo que es preferible si el archivo se va a compartir a travs de una red. Un tamao de archivo mayor ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisin a travs de la red requiere ms tiempo. Al cambiar una opcin y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmacin de la sustitucin. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuracin. NOTA: El cambio de calidad y tamao de archivo puede afectar a la opcin de Prefijados de exploracin seleccionada. Calidad normal Utilice esta opcin para producir imgenes de buena calidad con el tamao de archivo ms pequeo posible. Esta opcin proporciona imgenes de alta calidad y tamaos de archivo ms grandes. Utilice esta opcin para obtener la mxima calidad de imagen con el tamao de archivo ms grande.
Calidad superior
Calidad mxima
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Escaneado a e-mail
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Impresin
La impresora Xerox WorkCentre 4150 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrnicos. Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado. Un controlador de impresora convierte el cdigo del documento electrnico en un lenguaje que la impresora puede entender. NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guas de usuario electrnicas que acompaan a los controladores de impresora contienen informacin ms detallada sobre la impresin. Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la mquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes de la pgina Web de Xerox en www.xerox.com. Las siguientes pginas contienen una descripcin general de las opciones de los controladores de impresora Postscript de Windows para la WorkCentre 4150. Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen, pero no estn disponibles todas las opciones.
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Impresin
Procedimiento de impresin
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de impresin. NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero de cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el operador principal o el administrador del sistema. Si la mquina est conectada a una red, los documentos se pueden imprimir directamente desde el PC a travs del controlador de impresin suministrado. El controlador de impresin debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la mquina para imprimir.
1 Seleccin de Imprimir desde el PC

1. Seleccione Imprimir
en la aplicacin. mquina como impresora.
2. Seleccione su

1. Seleccione Propiedades para realizar las selecciones de impresin.
Papel/Salida page 111 Opciones de imagen page 112 Formato/Marca de agua page 113 Opciones avanzadas page 114 Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
108
Impresin
2. Haga clic en Aceptar

para confirmar las selecciones. para imprimir el documento.
3. Haga clic en Aceptar
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Impresin
Controladores de impresora
La siguiente seccin proporciona una descripcin general de las funciones disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea ms informacin sobre una funcin especfica, consulte la ayuda en lnea suministrada como parte del software del controlador de impresora.
Opciones de control
Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora: Aceptar Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el cuadro de dilogo. Estos nuevos valores se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicacin del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los valores prefijados. Cierra el cuadro de dilogo y hace que todas las opciones de la ficha recuperen los valores que tenan antes de abrir el cuadro de dilogo. Todo cambio efectuado se pierde. Restaura los valores prefijados del sistema en la ficha actual y todas sus opciones. La accin de este botn solo afecta a la ficha actual. El resto de las fichas no cambia. Seleccione Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de impresora o F1 en el teclado del PC para obtener informacin. Si coloca la punta del cursor sobre uno de los botones, Microsoft Windows mostrar una descripcin breve de ayuda. Si hace clic con el botn derecho del ratn, el sistema de ayuda le brindar ms informacin.
Cancelar
Prefijados
Ayuda
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Impresin
Papel/Salida
Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos de la salida. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la mquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opcin en cuestin o haga clic en el icono de la opcin para cambiar las selecciones que se muestran.
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Impresin
Opciones de imagen
Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la apariencia del trabajo de impresin. Esta funcin tambin puede utilizarse para imprimir borradores seleccionando la opcin Ahorro de tner.
112
Impresin
Formato/Marca de agua
Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua. Es posible imprimir varios documentos en una pgina; desde 2 en 1 hasta 16 en 1. Tambin se pueden crear folletos. Use la opcin Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada pgina. Esta funcin tambin ajusta el tamao y la ubicacin de la marca de agua.
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Impresin
Opciones avanzadas
Seleccione esta ficha para acceder a las opciones de PostScript y a las funciones de programacin avanzada para su trabajo de impresin. Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opcin a otra. Haciendo clic en el signo de ms, se mostrarn ms opciones.
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Papel y otros materiales de impresin

En este captulo aprender acerca de los distintos tipos y tamaos de papel que pueden utilizarse en la mquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja.
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Hay una bandeja de papel y una bandeja especial como componentes estndar del Xerox WorkCentre 4150. Existen otras tres bandejas de papel que se pueden adquirir en opcin. WorkCentre 4150 Bandeja 1 Bandeja especial Bandeja 2
Estndar Estndar Opcin
WorkCentre 4150s
Estndar Estndar Opcin Opcin
WorkCentre 4150s
WorkCentre 4150xf
Estndar Estndar Estndar Estndar
Bandejas 3 Opcin y4
En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaos de material de impresin. Para obtener ms informacin sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Suministro de papel en el captulo Especificaciones en la pgina 182. Bandeja 1, 2, 3 y 4 Tamao de papel
Carta (8.5 x 11 pulg. / 216 x 279 mm) Extra Oficio (8.5 x 14 pulg. / 216 x 356 mm) 8.5 x 13 pulg. / 216 x 330 mm A4 JIS B5 5.5 x 8.5 pulg. / 140 x 216 mm A6 Postal (100 x 148 mm/4.13 x 5.83 pulg.) Hagaki Carta (8.5 x 11 pulg. / 216 x 279 mm) Extra Oficio (8.5 x 14 pulg./216 x 356 mm) 8.5 x 13 pulg. / 216 x 330 mm A4 JIS B5 5.5 x 8.5 pulg. / 140 x 216 mm A6 Postal (100 x 148 mm/4.13 x 5.83 pulg.) Hagaki Sobre B5
Tipos de papel
Comn Con agujeros Con membrete Cartulina Reciclado Bond Preimpreso Fino Comn Con agujeros Con membrete Cartulina Reciclado Bond Preimpreso Fino Transparencia
Especial
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Colocacin del papel

Preparacin del papel para su colocacin
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estn pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel. NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
Colocacin del papel en las bandejas

Coloque el papel en la mquina segn las instrucciones que se facilitan. Hay hasta cuatro bandejas de papel disponibles segn la configuracin de la mquina.
1. Para colocar el papel, abra la bandeja.

Gua posterior del papel
2. Ajuste la gua posterior del papel a
la longitud de papel que se requiera. Est prefijada para el tamao A4 o Carta, dependiendo del pas. Para colocar otro tamao de papel, presione ambos lados de la gua posterior y muvala desde la posicin actual a la posicin que se requiera.
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Las bandejas de papel tienen capacidad para 520 hojas de papel Bond de 80 g/m2 (20 libras) como mximo.
3. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con
membrete, asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho.
Gua lateral del papel
Lnea de capacidad mxima
PRECAUCIN: No llene la bandeja por encima de la lnea de capacidad mxima.
4. Para colocar la gua lateral,
presione la palanca y desplcela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel.
5. Cierre la bandeja de papel.
Cuando imprima desde un PC, asegrese de seleccionar el botn Seleccionar tamao de papel para especificar el tamao, color y tipo de papel correctos. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresin.
6. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las
opciones actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Pulse el botn Cambiar tamao y/o el botn Cambiar tipo y color para cambiar las opciones, si es necesario. Si las opciones seleccionadas son correctas, pulse el botn Confirmar. Para obtener ms informacin, consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 121.
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Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la mquina. Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tamaos de papel que normalmente no estn colocados en la bandeja de papel. El material de impresin que puede utilizarse es papel comn cuyo tamao vara de B5 (ABC) a 11 x 14 pulg. (176 x 250 mm a 279 x 356 mm) con un peso entre 60 g/m2 y 90 g/m2 (16-24 lb).
Colocacin de papel en la bandeja especial

1. Baje la bandeja especial, que est situada en la parte derecha de la
mquina, y despliegue la extensin del soporte del papel.
Alise los bordes de los sobres, postales y etiquetas antes de colocarlos en la bandeja especial.
2. Prepare una pila de papel o de sobres airendolos o flexionndolos 3. Coloque el material de
hacia adelante y hacia atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana. impresin con la cara de impresin hacia abajo y contra el borde derecho de la bandeja.
NOTA: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresin.
Bandeja especial
4. Ajuste la gua del papel a la
anchura de la pila de material de impresin. Asegrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresin. La pila no debe alcanzar la lnea de capacidad mxima.
Gua del papel
Lnea de capacidad mxima
119
5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las
opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Pulse el botn Cambiar tamao y/o el botn Cambiar tipo y color para cambiar las opciones, si es necesario. Si las opciones seleccionadas son correctas, pulse el botn Confirmar. Para obtener ms informacin, consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 121.
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Ajuste del tamao del papel

Cada vez que coloca papel nuevo en las bandejas de papel aparece la pantalla Informacin de bandeja en la interfaz de usuario.
Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado izquierdo de la interfaz de usuario. Cambiar tamao Seleccione el tamao de papel que se requiera en la lista proporcionada. Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para ver todas las opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja.
121
Cambiar tipo y color
Seleccione el tipo y el color del papel que se requieran en las listas proporcionadas. Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para ver todas las opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja.
Confirmar
Pulse el botn Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada. NOTA: Si no se confirma el nuevo tamao y tipo de papel correctos se pueden producir problemas cuando se utilice la funcin de impresin. Los controladores de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la informacin disponible sobre tamao y tipo de papel. Se pueden producir errores de impresin si esta informacin no est configurada correctamente en la mquina.
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Especificaciones del material de impresin

Directrices de uso del material de impresin
Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas directrices: No intente imprimir en papel hmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen. Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera. Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las cajas de papel en estanteras o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, est empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas. Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier recipiente o bolsa de plstico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel. Utilice siempre papel u otro material de impresin que cumpla con las especificaciones que se indican en Suministro de papel en la pgina 182. Utilice solo sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados: NO utilice sobres que tengan broches o presillas. NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo u otros materiales sintticos. NO utilice sobres daados o de mala calidad. Utilice solo materiales especiales recomendados para su uso en impresoras lser. Para evitar que el material de impresin especial (como etiquetas y transparencias) se pegue, retrelo de la bandeja de salida apenas se imprima. Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la mquina. No deje el material de impresin especial en la bandeja especial durante mucho tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas. Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.
123
Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del sol. Almacene el material de impresin sin usar a temperaturas comprendidas entre 15C y 30C. La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%. No coloque ms de 20 hojas de transparencias o 10 sobres en la bandeja especial a la vez. Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una temperatura de fusin de 200oC durante 0,1 segundos. Asegrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas. PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresin y producir atascos de papel. El material adhesivo expuesto puede provocar tambin daos en los componentes de la mquina. No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las etiquetas est diseado para soportar una sola pasada por la mquina. No utilice etiquetas que se estn despegando o estn arrugadas, con burbujas o daadas de algn otro modo.
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Configuracin
En este captulo se identifican algunas de las opciones ms importantes que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Este captulo est dirigido principalmente al operador principal y al administrador de la mquina. Cambiar estas opciones es fcil, adems de suponer un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la mquina.
125
Configuracin
Acceso a las herramientas

Todas las opciones de configuracin de la mquina estn en el men Herramientas, al que se accede a travs del botn Acceso del panel de control.
1. Seleccione el botn Acceso en el panel de control. 2. El men Herramientas est protegido por una clave. Utilice el teclado
numrico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione Intro en la pantalla tctil.
NOTA: 1111 es la clave prefijada de fbrica. Se recomienda cambiarla. Para obtener informacin sobre cmo cambiar las claves, seleccione el botn Ayuda del teclado numrico de la mquina.
3. Seleccione el botn Ir a Herramientas.
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Configuracin
Descripcin general del men Herramientas

Dependiendo de la configuracin de la mquina, se pueda acceder a algunas de las opciones siguientes, o a todas ellas, desde la pantalla Modo de Herramientas: Funcin Opciones del sistema Opciones de la funcin
Administracin de las bandejas del papel
Submen de opciones de la funcin

Mensajes de confirmacin de bandeja (pgina 141) Papel prefijado (pgina 141) Sustitucin de papel (pgina 141) Bandeja automtica Tiempo espera sistema Exploracin incompleta Tiempo de espera para trabajo retenido Tono de error Tono de conflicto Tono de seleccin Ajustar Fecha y Hora (pgina 131) Diferencia horaria con Greenwich (pgina 132)
Temporizadores
Sonidos acsticos
Hora y Fecha Administrador de la mquina Hojas del trabajo
Portadas Hojas de errores Eleccin de papel Prefijados de Reduccin/Ampliacin (pgina 143) Prefijados de Copia bsica (pgina 143)
Prefijados de Reduccin/ Ampliacin Medidas (pgina 132) Ajuste de altitud (pgina 133) Opciones de salida Administracin de conflictos Valores prefijados de la pantalla Derechos de manipulacin de trabajos
Opcin No quedan grapas Desplazamiento dentro del trabajo
Valores prefijados de la pantalla (pgina 144)
Pantalla inicial prefijada Prefijados de Estado de trabajos Idioma prefijado Prefijado de servicio y orden de prioridades
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Configuracin
Funcin Acceso y contabilidad
Opciones de la funcin
Modo de autenticacin Configuracin del auditrn (pgina 149)
Inicializacin del auditrn Cuentas de usuario y derechos de acceso Informes del auditrn Cuentas de grupo del auditrn Cuentas generales del auditrn Autenticacin de la contabilidad de red Modo de pantalla de conexin a contabilidad de red Configuraciones para la validacin de la contabilidad de red
Configuracin de la contabilidad de red
Configuracin del dispositivo de interfaz de otro fabricante
Valores prefijados de Funciones
Prefijado de funcin y orden de prioridades Definir Prefijados de fax Prefijados de copia Prefijados de copia de tarjeta de ID
Configuracin de la conectividad y la red En lnea/ Fuera de lnea Administracin de suministros (pgina 147)
Soporte Configuracin de la red Opciones TCP/IP Apple Talk (R) Netware (R)
Aviso de pedido del cartucho de tner Aviso de pedido de cartucho del cilindro Restauracin del contador del fusor Restauracin del contador de rodillo de transferencia de polarizacin Restauracin del contador de rodillos de alimentacin Restauracin del contador de la almohadilla de friccin del alimentador de documentos
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Configuracin
Funcin Telfonos de Asistencia y Suministros (pgina 168)
Telfono de Asistencia al Cliente Telfono de suministros N etiqueta de activo de cliente N etiqueta de activo de Xerox
Servicios opcionales (pgina 169)
Exploracin de red E-mail Sobrescritura de imgenes bajo demanda Contabilidad de red Sobrescritura de imgenes inmediata Fax de servidor Fax interno
Pruebas de la mquina
Cartas de prueba de calidad de imagen Pruebas de la interfaz de usuario (pgina 165) Prueba de los botones de la interfaz de usuario Prueba de sonido Prueba del indicador de LED Prueba del rea tctil Prueba de los pixeles del visor Prueba de la memoria del vdeo Restaurar la interfaz de usuario Suma de control de aplicaciones
Administracin de Ajustar la duracin del ahorro ahorro de energa de energa (pgina 144) Restauracin del software
Restauracin del software (pgina 146)
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Configuracin
Funcin Configuracin de fax
Valores prefijados de transmisin de fax (pgina 134)

Remarcacin automtica Marcacin de prefijo Envo por lote Supervisin lnea de audio Ahorro de cargo Volumen del tono de marcacin Texto de cabecera de transmisin
Configuracin del pas del fax (pgina 135) Valores prefijados de recepcin (pgina 136) Demora de autocontestacin Volumen de llamada Reduccin automtica Cabecera de recepcin Bandeja de recepcin de fax Opciones de salida prefijadas Reenvo de e-mail/fax Recepcin protegida Rechazo de faxes no deseados Modo de recepcin Cdigo remoto Sondeo protegido Norma para documentos retenidos Configuracin de buzones Tipo de marcacin Nmero de fax Nombre de la mquina Informe de transmisin/recepcin Informe de multidestino Informe de confirmacin Informe de multisondeo
Administracin de archivos (pgina 139) Configuracin de la lnea (pgina 139) Informes de faxes (pgina 140)
Modo de correccin de errores (pgina 140)
Sobrescritura de imgenes bajo demanda
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Configuracin
Localizacin
Los siguientes parmetros locales se habrn definido con el asistente para la instalacin antes de utilizar la mquina. Puede que sea necesario cambiarlos segn cambien sus necesidades.
Ajustar Fecha y Hora

Algunas caractersticas y funciones de la mquina requieren la fecha y la hora locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuracin. Esta utilidad permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la mquina. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Hora y Fecha Defina el formato como mm/dd/aa, dd/mm/aa o aa/mm/dd e introduzca la fecha correcta.
Defina la hora correcta con el formato de 12 o 24 horas. Introduzca la hora en los campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM segn corresponda si ha elegido un reloj de 12 horas.
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Configuracin
Diferencia horaria con Greenwich

Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La informacin acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en el folleto de instalacin rpida. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Hora y Fecha > Diferencia horaria
Ajuste de las medidas

Las medidas que se muestran en la pantalla tctil pueden ser en milmetros o en pulgadas. El separador decimal (separador numrico) tambin puede ser un punto (p.ej. 12.3) o una coma (p.ej. 12,3). Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Medidas
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Configuracin
Ajuste de la altitud
El proceso xerogrfico que usa la mquina para hacer impresiones se ve afectado por la presin del aire. La presin del aire est determinada por la altura de la mquina por encima del nivel del mar. La mquina compensar automticamente las diferencias en la presin de aire si activa esta funcin. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Ajuste de altitud
El ajuste de la altitud permite a la mquina funcionar de forma efectiva y maximizar el rendimiento.
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Configuracin
Configuracin de fax
Estas son las opciones disponibles en la pantalla Configuracin de fax. Seleccione Ms para pasar a la pantalla 2 y para seleccionar ms opciones de configuracin de fax. Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax
Valores prefijados de transmisin de fax

Los valores prefijados de transmisin de fax permiten personalizar la configuracin de transmisin de fax. Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Valores prefijados de transmisin de fax
Configuracin de remarcacin automtica
Si la mquina no puede ponerse en contacto con la mquina de fax de destino, esperar automticamente y volver a llamar ms tarde. Esta opcin permite especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y el nmero de veces que la mquina volver a llamar. Cuando la mquina transmite un fax, la marcacin, la conexin y los datos digitales crean sonidos acsticos en la lnea de telfono. Normalmente estos sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisin lnea de audio permite al usuario escuchar el progreso de la llamada y or el nmero marcado y el comienzo de la conexin. Esto se conoce como "escuchar la marcacin".
Supervisin lnea de audio
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Configuracin
Si desea or la supervisin de la lnea de audio del fax, seleccione el botn S. Seleccione Guardar para confirmar la configuracin. Los tonos de marcacin y conexin se podrn or cada vez que se enve un fax. Marcacin de prefijo La funcin Marcacin de prefijo permite introducir un cdigo de marcacin frecuente para todos los faxes salientes. Este cdigo suele incluir los cdigos de marcacin de pases o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un mximo de 5 dgitos. La funcin Ahorro de cargo permite definir el envo de faxes guardados en horario de tarifa reducida para aprovechar las tarifas ms baratas. Seleccione S para activar esta funcin. Establezca la fecha y la hora del inicio de envo (en formato mm/dd/aa hs/min AM/PM) y, a continuacin, establezca la fecha y la hora de finalizacin (en formato mm/dd/aa hs/min AM/PM). Seleccione No para desactivar esta funcin. Envo por lote La funcin Envo por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la misma mquina de fax de destino durante una transmisin. Esto reduce el tiempo y los gastos de conexin. Esta opcin permite activar o desactivar la funcin. La mquina se entrega con la funcin Envo por lote activada. Si est activada esta funcin, aparecer un mensaje mientras enva por fax un documento requirindole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente. Seleccione el botn No para desactivar la funcin, despus seleccione Guardar. Volumen del tono de marcacin Si est activada la Supervisin lnea de audio, se podrn or los tonos de marcacin cuando se enve un fax. Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla Volumen del tono de marcacin para seleccionar el ajuste del volumen del tono de marcacin (entre 0 y 7). La pantalla Texto de cabecera de transmisin permite introducir datos que aparecern en la cabecera de todos los faxes salientes.
Ahorro de cargo
Texto de cabecera de transmisin
Configuracin del pas del fax

Seleccione en la lista de opciones el pas en el que est instalada la mquina. Esto permite que los ajustes del mdem del fax coincidan con el sistema telefnico del pas.
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Configuracin
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Ms > Configuracin del pas del fax
Valores prefijados de recepcin

Las distintas opciones de la seccin Valores prefijados de recepcin permiten personalizar el modo en el que se reciben los faxes. Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Valores prefijados de recepcin Demora de autocontestacin Esta herramienta permite al administrador de la mquina especificar un tiempo de demora antes de que la mquina responda a una llamada. Esto es particularmente til si la mquina est conectada a una lnea de telfono compartida. La demora de contestacin prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numrico. Seleccione el botn Guardar para guardar la configuracin. Volumen de llamada Esta funcin permite al usuario or un tono de llamada desde la mquina cuando se recibe un fax. Si no desea or el tono de llamada cuando la mquina recibe un fax, seleccione el botn No. Si desea or el tono de llamada cuando la mquina recibe un fax, seleccione el botn S. Cuando la funcin est activada, puede ajustar el volumen del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto, Medio o Bajo. Reduccin automtica Si se recibe un fax ms largo que el papel seleccionado, la mquina puede reducir automticamente el documento para ajustarlo al tamao del papel. Para ello, la funcin Reduccin Automtica debe estar activada. Seleccione S o No segn sea necesario. Si elige No para Reduccin automtica, la imagen que haya en la parte inferior del papel se descartar segn la opcin de Tamao a descartar al recibir un documento ms largo que el papel seleccionado. Tamao a descartar se puede ajustar entre 0 y 30 mm.
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Configuracin
Cabecera de recepcin
Seleccione Activar para imprimir la hora, el nmero de pgina y el nmero de la mquina que enva el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax recibidos. Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepcin de fax. Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podr grapar o imprimir a dos caras los faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se necesitan para todos los faxes de entrada. Para seleccionar la salida que necesita, seleccione el botn Grapado o el botn A 2 caras y despus seleccione el botn S. Ambas opciones pueden estar activadas si se necesitan. La opcin Grapado colocar una grapa en el ngulo superior izquierdo de los faxes. Si el trabajo de fax tiene 1 hoja o ms de 50 hojas, no se grapar. En la opcin A 2 caras se da por sentado que la orientacin es cabecera contra cabecera (como un libro).
Bandeja de recepcin de fax Opciones de salida prefijadas
Reenvo de e-mail/fax
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven automticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrnico. Reenviar a e-mail Seleccione Reenviar todos los faxes, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar faxes recibidos. Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF. Introduzca la direccin de correo de reenvo y guarde los ajustes. Reenviar a fax Seleccione Reenviar todos los faxes, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar faxes recibidos. Introduzca el nmero de fax de reenvo y guarde los ajustes.
Recepcin protegida
Para proteger mejor los faxes de entrada, esta funcin permite al administrador de la mquina controlar cundo y cmo se imprimen. Para imprimir un fax en el momento de su recepcin, la funcin Recepcin protegida debe estar en No. Seleccione el botn S para retener el fax de entrada hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden cambiar con el teclado numrico. Pulse Guardar para confirmar los cambios. Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitar que introduzca una clave de cuatro dgitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizar este nmero despus para liberar los faxes de entrada de la cola de impresin.
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Configuracin
Rechazo de faxes no deseados
Esta herramienta permite al administrador de la mquina impedir la recepcin de faxes no deseados. Esto es posible permitiendo la recepcin de faxes solamente de los nmeros incluidos en el directorio telefnico. La seleccin prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que se permitir la entrada de faxes. Seleccione el botn S para activar la funcin. Con la funcin configurada en S, la mquina bloquear TODOS los faxes entrantes excepto los que provienen de nmeros de fax que estn incluidos en el directorio de individuos de la mquina. Para bloquear los faxes entrantes de nmeros que ya se encuentran en el directorio de individuos, agregue los nmeros a la lista de nmeros de faxes no deseados. Lista de nmeros de faxes no deseados Para aadir un nmero a la lista, seleccione una ubicacin vaca de la lista para resaltarla y despus pulse el botn Editar lista. Introduzca los ltimos 7 dgitos del nmero que desea bloquear usando el teclado numrico y despus seleccione el botn Guardar. Repita este proceso para todos los nmeros que desea bloquear hasta una mximo de 10 nmeros y despus seleccione el botn Guardar. Para borrar un nmero de este directorio, pulse el nmero de la lnea para resaltarla y despus seleccione el botn Editar lista. Pulse C (Cancelar) en el teclado numrico para borrar el nmero y despus seleccione el botn Guardar.
Modo de recepcin
Esta funcin permite alternar entre opciones de recepcin de Telfono, Contestador/Fax y Fax. Telfono Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue el auricular del telfono externo. Si oye un tono de fax, pulse Comenzar y cuelgue el auricular del telfono. Fax La mquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepcin de fax. Contestador/Fax Esta opcin se utiliza si ha conectado un contestador automtico a la mquina. Si la mquina detecta un tono de fax, cambia automticamente a modo de fax.
Cdigo remoto
Cuando est activada, introduzca la clave del telfono externo (0-9) para comenzar la recepcin del fax.
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Configuracin
Sondeo protegido
Se puede programar la mquina para enviar documentos en ausencia del usuario cuando es sondeada. Cuando est activada, es necesaria una clave de sondeo para acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido. Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo.
Administracin de archivos
La funcin Administracin de archivos permite al administrador del sistema modificar el buzn y las opciones de los documentos guardados.
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Administracin de archivos Norma para documentos retenidos La funcin Norma para documentos retenidos permite al administrador de la mquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrn en la memoria de la mquina despus de que se hayan impreso desde un buzn o se hayan enviado a un destinatario de sondeo. Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos en buzones y para los documentos guardados para sondeo (en la memoria general o en un buzn privado). Elija la opcin adecuada y seleccione Eliminar al imprimir o Conservar. Configuracin de buzones La funcin Configuracin de buzones permite al administrador del sistema editar la ID del buzn, la clave y el nombre. El administrador del sistema tambin puede activar o desactivar la funcin Aviso del buzn que establece si el usuario recibe o no aviso de los faxes.
Configuracin de la lnea
La opcin de fax admite una lnea de telfono analgica. Esta funcin permite al administrador del sistema configurar las lneas de fax para sistemas PSTN (Red telefnica pblica conmutada). Defina el tipo de marcacin de la lnea como Tonos o Pulsos. Introduzca el nmero de fax y el nombre de la mquina (un nombre fcil de recordar).
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Configuracin
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax > Configuracin de la lnea
Informes de faxes
Esta opcin permite activar o desactivar la funcin Autoimprimir para los informes siguientes: Informe de transmisin/recepcin: Contiene detalles sobre los faxes que se acaban de enviar o recibir. Informe de confirmacin: Informa sobre el estado de la transmisin y se puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin. Informe de multidestino: Informa de si un fax enviado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin. Informe de multisondeo: Informa de si un fax sondeado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin. Para obtener ms informacin sobre los informes de faxes, consulte Informes de faxes en la pgina 70 Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax > Informes de faxes
Modo de correccin de errores

Este modo compensa la calidad de lnea deficiente y asegura una comunicacin precisa y sin errores con otra mquina de fax que cuente con modo de correccin de errores. Sin embargo, si la calidad de lnea es deficiente, es posible que el tiempo de transmisin aumente cuando este modo est activado. Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Modo de correccin de errores
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Configuracin
Configuracin de las bandejas de papel

Mensajes de confirmacin de bandeja
Esta funcin activa el mensaje de confirmacin de bandeja que aparece en la pantalla. El mensaje de confirmacin de bandeja aparece cuando se pone papel en las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamao y tipo del nuevo papel. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Administracin de las bandejas del papel > Mensajes de confirmacin de bandeja
Papel prefijado
Las opciones de Papel prefijado permiten la programacin del tipo y el color de papel prefijado. Normalmente este es el papel ms comn que se usa en la mquina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel especfico. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Administracin de las bandejas del papel > Papel prefijado
Sustitucin de papel
Esta funcin permite a la mquina sustituir automticamente tamaos de papel comunes en EE.UU. y tamaos comunes del sistema mtrico cuando se imprime. Si la funcin est desactivada, la mquina retendr el trabajo e indicar que debe colocarse el tamao de papel apropiado. Si esta funcin est definida en S, la mquina sustituir automticamente los tamaos mostrados en la pantalla de ms abajo. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Administracin de las bandejas del papel > Sustitucin de papel
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Configuracin
Bandeja automtica
Cuando se selecciona el botn S, la funcin Bandeja automtica selecciona automticamente la bandeja con el tamao de papel ms parecido al original. Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la pantalla Copia bsica. Cuando se selecciona el botn No, el botn Bandeja automtica se desactiva en la pantalla Copia bsica. La bandeja prefijada es la 1.
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Configuracin
Valores prefijados de la mquina

Prefijados de Reduccin/Ampliacin
Esta funcin permite al administrador de la mquina programar los seis porcentajes de reduccin o ampliacin prefijados. Cuando se abre la ventana Prefijados de Reduccin/Ampliacin, aparecen los porcentajes de reduccin y ampliacin prefijados. Estos porcentajes producen una reduccin o ampliacin proporcional de la imagen. Para cambiar uno de los porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado numrico para introducir el valor que se requiera. Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados ms usados, dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los valores utilizados en el mercado estadounidense. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Prefijados de Reduccin/Ampliacin > Prefijados de Reduccin/Ampliacin
Prefijados de Copia bsica

Esta funcin define los dos porcentajes prefijados de reduccin o ampliacin (consulte el tema Prefijados de Reduccin/Ampliacin) que aparecen en el panel Reduccin/Ampliacin de la pantalla Copia bsica. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Prefijados de Reduccin/Ampliacin > Prefijados de Copia bsica
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Configuracin
Cambio de valores prefijados

Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades, aumenta la productividad y efectividad de la mquina.
Ajuste de la duracin (ahorro de energa)

Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar el tiempo que la mquina estar en los modos de espera y baja potencia. La mquina est diseada para hacer un uso eficiente de la energa y reducir automticamente el consumo despus de periodos de inactividad. Esta utilidad se puede activar o desactivar. Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la mquina pase del modo En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo de tiempo correspondiente, p. ej., transcurridos 5 minutos, transcurridos 45 minutos, etc. Seleccione el botn Guardar para guardar el cambio. Ir a Herramientas > Ms > Administracin de ahorro de energa > Ajustar la duracin
Pantalla inicial prefijada

Esta funcin permite al administrador de la mquina configurar la pantalla que el usuario ve primero. Aparece la Pantalla inicial cuando la mquina restaura las selecciones despus de que un usuario haya terminado un trabajo, o despus de pulsar el botn Cancelar todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado de la mquina y Estado de trabajos. Para configurar una de ellas, seleccione el botn correspondiente y seleccione Guardar. Ir a Herramientas > Valores prefijados de la pantalla > Pantalla inicial prefijada
Prefijados de Estado de trabajos

Utilice esta funcin para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa el botn Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Para obtener una lista completa de las pantallas disponibles, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 39. Ir a Herramientas > Valores prefijados de la pantalla > Prefijados de Estado de trabajos
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Configuracin
Idioma prefijado
Utilice esta funcin para establecer el idioma de la interfaz de usuario.
Prefijado de funcin y orden de prioridades

Utilice esta funcin para seleccionar un servicio de la lista y utilice los botones para aumentar o reducir su prioridad. Aparecer el servicio con la prioridad ms alta como servicio prefijado en la mquina dentro en las funciones principales. Los dos servicios siguientes aparecern como botones en las funciones principales. El resto de los servicios estarn accesibles a travs del botn Todos los servicios.
Brillo del visor

Dependiendo de la ubicacin de la mquina, puede ser necesario ajustar la pantalla tctil para disminuir el brillo y facilitar la lectura. Utilice el mando de ajuste situado a la izquierda de la pantalla tctil para ajustar el brillo de la pantalla de la interfaz de usuario en funcin de los niveles de luz ambiental.
Brillo del visor Pantalla tctil
Sonidos acsticos
Utilice esta funcin para activar o desactivar uno de los sonidos acsticos siguientes: Tono
Tono de error Tono de conflicto Tono de seleccin
Descripcin
Suena cuando hay un problema en la mquina Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema Suena cuando se selecciona un botn
Cuando estn activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto. Pulse el botn Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione Guardar para confirmar los ajustes. Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Sonidos acsticos
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Configuracin
Software
Restauracin del software
Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la mquina sin tener que apagar y encender la mquina. Ir a Herramientas > Ms > Restauracin del software Esta funcin permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botn Restaurar software del sistema. Aparecer una ventana emergente avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidindole que confirme que desea continuar. Si confirma este mensaje, la mquina reiniciar el software del sistema.
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Configuracin
Valores prefijados de sustitucin de unidades reemplazables por el cliente

Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son mdulos que se encuentran en el interior de la mquina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario. La mquina controla el nmero de copias realizadas para utilizar estos datos como informacin de servicio. Esta informacin ayuda a mantener la productividad de la mquina y la calidad de la imagen. Cuando un mdulo est llegando al fin de su vida til, aparece un mensaje indicndole que debe solicitar un nuevo mdulo. Cuando un mdulo alcanza el fin de su vida til, aparece un mensaje indicndole que debe sustituir el mdulo. Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, los enganches son de color naranja.
Aviso de pedido de cartucho de cilindro SMart Kit

El cartucho de cilindro SMart Kit tiene un promedio de vida especfico y, de vez en cuando, tiene que reemplazarse para mantener una buena calidad de imagen. Ir a Herramientas > Ms > Administracin de suministros > Aviso de pedido de nuevo cartucho del cilindro Si est activada esta funcin, aparece un mensaje cuando el cartucho est llegando al fin de su duracin. Utilice los botones de desplazamiento para establecer el porcentaje de la vida til del cilindro a partir del cual aparecer el mensaje. Durante el funcionamiento normal de la mquina, despus de haber aparecido el mensaje de pedido y de haberse hecho el pedido de un nuevo mdulo, puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botn Cancelar mensaje(s) de pedido(s). Una vez que confirme que se ha instalado un cartucho nuevo, se restaura el contador del cartucho.
Aviso de pedido de cartucho de tner

El uso de tner depende del tipo y del nmero de imgenes impresas. La mquina calcula la duracin del tner segn el uso de la mquina y muestra la informacin en la pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio. Tambin usa esta informacin para avisarle cuando es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho de tner. Este servicio permite controlar cmo funciona el sistema de supervisin del uso del tner. Ir a Herramientas > Ms > Administracin de suministros > Aviso de pedido del cartucho de tner
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Configuracin
Cuando el estado del cartucho de tner es Activado, la mquina analiza el uso de tner para calcular el porcentaje de tner restante y mostrar la informacin en la pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio. Cuando el porcentaje de tner restante es igual al nmero definido en la ventana de esta pantalla, se mostrar un mensaje indicndole que debe solicitar un cartucho de tner nuevo. Puede establecer el porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de desplazamiento. Cuando se alcanza el lmite del Aviso de pedido del cartucho de tner, aparecer un mensaje. Cuando tenga un cartucho de tner nuevo, puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botn Cancelar mensaje(s) de pedido(s). La mquina mostrar un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de tner nuevo. Cuando el estado del cartucho de tner sea Desactivado,, la mquina no calcular el uso del tner y no se recibir ningn aviso de pedido de un nuevo cartucho. La pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio indicar que la funcin de supervisin del tner est desactivada. Cuando se haya agotado el tner de la mquina, se le indicar que cambie el cartucho de tner. Si cambia el cartucho de tner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique, la mquina supondr que ha instalado un cartucho de tner nuevo y restaurar los contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho de tner nuevo antes de que se muestre el mensaje, tendr que restaurar los contadores de uso de tner manualmente seleccionando el botn para confirmar que el cartucho de tner nuevo est instalado.
Restauracin del contador

Otras unidades reemplazables de la mquina tambin contabilizan el nmero de imgenes realizadas para medir su duracin. Entre estas unidades se incluyen: Contador del fusor Contador del rodillo de transferencia de polarizacin Contador de los rodillos de alimentacin Contador de la almohadilla de friccin del alimentador de documentos Al final de su vida til, estas unidades continan funcionando sin que aparezcan avisos de pedido. Una vez que se haya sustituido la unidad, se debern utilizar los botones Restauracin del contador para restaurar los contadores a cero. Ir a Herramientas > Ms > Administracin de suministros
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Configuracin
Contabilidad
La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la utilizacin de la mquina, as como controlar el acceso a las funciones. Existen cuatro opciones de contabilidad. Auditrn (solamente disponible en la configuracin de la WorkCentre 4150 [copiadora digital]). Contabilidad de red Contabilidad estndar de Xerox Interfaz de dispositivo de otro fabricante
Ir a Herramientas > Acceso y Contabilidad
Auditrn
El auditrn es una funcin de contabilidad de la mquina. La contabilidad permite realizar un seguimiento de la utilizacin de la mquina, para su anlisis y facturacin, as como controlar el acceso a las funciones NOTA: El auditrn solamente realiza un seguimiento de las funciones que no trabajan en red como copia y fax interno. El auditrn no afecta a ninguna de las dems funciones.
Auditrn
El Auditrn es una funcin estndar de la mquina que realiza un seguimiento automtico del uso de la funcin de copia para cada usuario. El auditrn impide el acceso no autorizado a las funciones de copia y fax interno de la mquina. El administrador del sistema o del auditrn es el responsable de activar o desactivar esta funcin. Si el auditrn est activado y el usuario selecciona Copia bsica o Fax bsico, se debe introducir una clave numrica personal para que las funciones de copia estn disponibles. Pngase en contacto con el administrador del auditrn para obtener la clave numrica personal y, si corresponde, el nmero
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Configuracin
de cuenta de grupo o general. Al terminar la sesin, debe desconectarse del auditrn. De este modo, se pueden guardar historiales de todos los trabajos de copia y de fax con la finalidad, por ejemplo, de poder facturar los gastos a los distintos departamentos o clientes. Se pueden establecer lmites para el nmero de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta.
Tipos de cuentas
El auditrn usa cuatro tipos de cuentas: Tipo
Cuenta principal
Descripcin
Proporciona la cuenta inicial para conectarse cuando se autentica e inicializa el auditrn. La cuenta tiene activada todas las herramientas y derechos del auditrn. El administrador del sistema es quien la configura y administra. La cuenta principal siempre est activa cuando el auditrn est activado y no puede eliminarse. El administrador del sistema activa una cuenta de usuario para el administrador del auditrn. Todos los usuarios de la mquina deben tener una cuenta vlida de usuario con la que conectarse. Tambin se le asigna al usuario una cuenta de grupo prefijada. Tanto las cuentas de usuario como las de grupo se actualizan cuando se ejecuta un trabajo en la mquina. Proporciona la posibilidad de realizar un seguimiento de las imgenes para un grupo de trabajo. Varios usuarios pueden estar relacionados con una misma cuenta de grupo. Si el usuario tiene acceso a varias cuentas de grupo, puede seleccionar la cuenta de grupo a la cual desea acceder, adems de su propia cuenta de usuario. Use cuentas de grupo para realizar un seguimiento del uso por grupos de trabajo o departamentos de oficina. No hay ningn lmite para cuentas de grupo. Solo se puede acceder a cuentas generales si el usuario tiene derechos de conexin. Solo se actualiza el total para la cuenta general. Use cuentas generales para realizar un seguimiento del uso de las tareas administrativas o de los clientes. No hay ningn lmite para cuentas generales.
Cuentas de usuario
Cuentas de grupo
Cuentas generales
Administrador del auditrn

El administrador del sistema asigna una cuenta de usuario al administrador del auditrn. La cuenta dispone de derechos de acceso de administrador. Esto permite al administrador del auditrn seleccionar el botn Acceso y contabilidad en las Funciones principales de Herramientas; las dems opciones de Herramientas no estn disponibles. Desde Acceso y contabilidad, el administrador del auditrn puede agregar, eliminar, o modificar cuentas, activar o desactivar el acceso a grupos para usuarios de cuentas y fijar lmites en el nmero de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta.
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Configuracin
En el auditrn se pueden asignar derechos de administrador a ms de un usuario. El auditrn permite imprimir datos del auditrn con formato de informe para el mantenimiento o la realizacin de un seguimiento del uso.
Configuracin del auditrn

Para configurar el auditrn, primero debe seleccionar el tipo de auditrn que necesita; esto se llama autenticacin. Despus de la autenticacin, el auditrn debe inicializarse. Autenticacin La disponibilidad de los botones de la pantalla Acceso y contabilidad depende de los parmetros de la pantalla Modo de autenticacin. No puede realizarse ninguna de las configuraciones hasta que no se haya autenticado el modo que se requiere.
Ir a Herramientas > Acceso y Contabilidad > Modo de autenticacin
1. Seleccione el botn Modo de autenticacin.

Desde la pantalla Modo de autenticacin se activa el modo de autenticacin deseado. Solo se puede seleccionar una opcin a la vez. Los botones Contabilidad estndar de Xerox, Dispositivo de interfaz de otro fabricante y Contabilidad de red solo aparecen cuando las opciones estn instaladas. El auditrn siempre est disponible.
2. Seleccione el botn Auditrn S. 3. Seleccione el botn Guardar para autenticar el auditrn y continuar
con la configuracin del auditrn. NOTA: Es posible que el administrador del sistema ya haya autenticado el auditrn. Si es necesario, contacte con el administrador del sistema para obtener las claves de acceso. Inicializacin Para que los usuarios puedan acceder a las funciones del auditrn, es necesario inicializarlo.
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Configuracin
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del auditrn interno > Inicializacin del auditrn
1. Desde la pantalla Acceso y contabilidad, seleccione el botn

Configuracin del auditrn interno.
2. Seleccione el botn Inicializacin del auditrn.
La pantalla Inicializacin del auditrn proporciona acceso a tres tipos de actividades que tienen lugar durante la inicializacin del auditrn: Actividad
Particin
Descripcin
La particin del auditrn permite dividir la memoria de la mquina entre cuentas de usuario y cuentas generales. Despus de introducir el nmero de cuentas de usuario que se requiera, se calcula automticamente el nmero de cuentas generales. Si se crean ms cuentas de usuario, se crearn menos cuentas generales. El nmero de cuentas de grupo es fijo y no se ve afectado por la particin. Para cambiar el nmero de cuentas de usuario, seleccione la zona de entrada numrica de cuentas de usuario e introduzca el nuevo nmero con el teclado numrico. Como alternativa se pueden utilizar las flechas de desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de cuentas de usuario. El nmero de cuentas generales cambia en proporcin.
Restaurar todos Si selecciona el botn Restaurar todos los contadores se los contadores restauran a 0 todos los contadores. Todas las cuentas y nmeros de usuario permanecen intactos. Cuando se inicializa la cuenta, no es necesario restaurar los contadores, ya que todos los contadores estn ya a 0. Inicializar el auditrn Una vez que se ha realizado una particin en el auditrn, es preciso inicializarlo. 1. Seleccione el botn Inicializar el auditrn. 2. Seleccione el botn Confirmar dos veces para confirmar la inicializacin.
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Configuracin
Administracin de cuentas
La administracin de cuentas del auditrn implica configurar cuentas, claves, lmites y niveles de acceso. Las cuentas se pueden volver a modificar o desactivar. Configuracin de cuentas de usuario y derechos de acceso La configuracin de cuentas de usuario implica crear una cuenta, clave, lmites y derechos de acceso.
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del auditrn interno > Cuentas de usuario y derechos de acceso
1. Seleccione el botn Cuentas de usuario y derechos de acceso.

Para cambiar de cuenta de usuario, seleccione la zona de entrada numrica de Cuenta de usuario e introduzca el nuevo nmero con el teclado numrico. Como alternativa se pueden utilizar los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de cuenta de usuario. Los botones de la izquierda de la pantalla permiten examinar las cuentas de usuario. Botn
Cuenta abierta siguiente Cuenta activa siguiente Cuenta anterior
Descripcin
Muestra la siguiente cuenta de usuario sin usar. Muestra la siguiente cuenta de usuario en uso. Muestra la cuenta de usuario ms reciente seleccionada durante la sesin en curso.
Las casillas N de usuario y Cuenta de grupo muestran informacin de la cuenta de usuario seleccionada actualmente. Si la cuenta de usuario seleccionada no est en uso, el campo N de usuario aparecer en blanco y la cuenta de grupo ser 1.
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Configuracin
Para introducir o modificar datos en los campos N de usuario y Cuenta de grupo se selecciona la zona de visualizacin numrica que se requiere y se escribe el nuevo nmero con el teclado numrico. Campo
N de usuario
Descripcin
Un nmero de usuario vlido debe tener entre 3 y 12 dgitos. Los ceros iniciales y los caracteres * y # tambin son vlidos. Si el nmero de usuario no es nico, aparece un mensaje en la pantalla tctil. Un nmero de grupo vlido est comprendido entre 1 y 255. El lmite de copias es de 0 a 999999. Para cambiar el lmite, pulse la zona numrica correspondiente y escriba el nuevo lmite con el teclado numrico.
Nmero de grupo Lmite de copia
Seleccione el botn Acceso para definir los niveles de acceso para la cuenta mostrada actualmente. Puede establecerse cualquier combinacin de estos niveles. Campo
Acceso de cuenta general
Descripcin
El usuario se puede conectar a cualquier cuenta general y actualizarla. Si no hay cuentas generales, el botn Acceso de cuenta general est atenuado y no se puede seleccionar. El usuario se puede conectar a cualquier cuenta de grupo y actualizarla. Permite al usuario acceder a Funciones principales de Herramientas y seleccionar el botn Acceso y contabilidad desde la pantalla Modo de herramientas y acceder a todas las funciones del auditrn.
Acceso de varias cuentas de grupo Acceso de administrador del auditrn
Si no se selecciona ningn botn de la pantalla Derechos de acceso, significa que ha activado derechos de cuenta de usuario solamente.
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Configuracin
Cuentas generales
El uso de copias para todas las cuentas generales puede verse o restaurarse a 0. No puede asignarse ningn lmite a una cuenta general.
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del auditrn interno > Cuentas generales del auditrn
1. Seleccione el botn Cuentas generales del auditrn.

La informacin mostrada en la pantalla es para la cuenta general seleccionada actualmente. Para cambiar de cuenta general, use los botones de desplazamiento de la izquierda, seleccione la zona de entrada numrica Cuenta general y escriba el nuevo nmero con el teclado numrico, o use los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de cuenta general. Si no hay cuentas generales, el botn Acceso de cuenta general est atenuado y no se puede seleccionar. Los botones de la izquierda de la pantalla permiten examinar las cuentas generales. Botn
Descripcin
Muestra la siguiente cuenta sin usar. Muestra la siguiente cuenta en uso. Muestra la cuenta ms reciente seleccionada durante la sesin en curso.
En la pantalla aparece el total asignado a la cuenta general seleccionada. El valor mximo es 2 500 000.
2. Si selecciona el botn Cuenta prefijada los totales de la cuenta general

actualmente mostrada se ajustan a cero.
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Configuracin
Cuentas de grupo
El contador de copias para todas las cuentas de grupo puede verse o restaurarse a 0. No puede asignarse ningn lmite a una cuenta de grupo.
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del auditrn interno > Cuentas de grupo del auditrn
1. Seleccione el botn Cuentas de grupo del auditrn.

La informacin mostrada en la pantalla es para la cuenta de grupo seleccionada actualmente. Para cambiar de cuenta de grupo, seleccione la zona de entrada numrica Cuenta de grupo e introduzca el nuevo nmero con el teclado numrico. Como alternativa se pueden utilizar los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de cuenta de grupo. Hay entre 1 y 255 cuentas de grupo en el auditrn. Los botones de la izquierda de la pantalla permiten examinar las cuentas de grupo. Botn
Descripcin
Muestra la siguiente cuenta sin usar. Muestra la siguiente cuenta en uso. Muestra la cuenta ms reciente seleccionada durante la sesin en curso.
En la pantalla aparece el total de uso asignado a la cuenta de grupo seleccionada. El valor mximo es 16 000 000.
2. Si selecciona el botn Cuenta prefijada los totales de la cuenta de

grupo actualmente mostrada se ajustan a cero. Desactivar una cuenta de usuario Solo el administrador del auditrn o del sistema puede desactivar una cuenta de usuario. NOTA: Las cuentas de usuario no pueden eliminarse; solo pueden desactivarse. Esto se logra cambiando el nmero de usuario a un nmero alternativo que solo el administrador conoce.
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Configuracin
Las cuentas de grupo y las cuentas generales no pueden desactivarse.
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del auditrn interno > Cuentas de usuario y derechos de acceso
1. Para desactivar una cuenta de usuario, acceda a las funciones
principales de herramientas y seleccione el botn Cuentas de usuario y derechos de acceso en la pantalla Configuracin del auditrn interno.
2. Seleccione el botn Cuentas de usuario y derechos de acceso.

La informacin mostrada en la pantalla es para la cuenta de usuario seleccionada actualmente. Acceda a la cuenta que desea desactivar seleccionando la entrada numrica de la cuenta de usuario y escribiendo el nuevo nmero con el teclado numrico usando los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de cuenta de usuario, o bien, usando los botones de la izquierda de la pantalla para examinar las cuentas de usuario que se requieran. NOTA: La cuenta del administrador del sistema, Cuenta de usuario 1, no puede desactivarse.
3. Para desactivar la cuenta de usuario seleccionada, seleccione el botn

Cuenta prefijada.
4. Use el teclado numrico para introducir un nmero de usuario simulado.

Los derechos de acceso, la cuenta de grupo y el lmite de copias del auditrn se restauran al valor prefijado. Usando el mismo nmero de cuenta, puede aadirse una nueva cuenta reemplazando el nmero de usuario simulado por un nmero de usuario autntico.
5. Si selecciona el botn Cerrar, volver a la pantalla Configuracin del

auditrn interno.
Acceso de usuario
Si est activada esta opcin, debe conectarse a la mquina antes de poder iniciar un trabajo. Al trmino de la sesin, desconctese del auditrn o vea los totales acumulados para su cuenta del auditrn.
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Configuracin
Conexin del auditrn
Cuando el auditrn est activado, deber conectarse para usar las funciones Copia bsica y Fax interno, ya que solo se realiza un seguimiento de los totales de copias y fax interno. Todas las dems funciones son accesibles libremente.
El administrador del auditrn asigna a cada usuario derechos de acceso y una clave numrica para las cuentas. Si se selecciona el botn Copia bsica o Fax (interno) en la pantalla Todos los servicios, aparecer la pantalla Conexin a cuenta de usuario. Use el teclado numrico para introducir la clave numrica y seleccione el botn Intro. Si la clave no es correcta, la mquina permitir 2 intentos ms para introducir una clave correcta. Despus de tres intentos, no se permiten ms entradas de la clave. Comunquese con el administrador del auditrn para asegurarse de que tiene la clave correcta. Si la clave es correcta, la siguiente pantalla en aparecer depende del tipo de cuentas a las que tenga acceso: Cuenta de usuario, Cuenta general, Cuenta de grupo o Cuenta principal. Si tiene acceso solo a Cuenta de usuario, aparecer la pantalla de la funcin Copia bsica. Si su cuenta de usuario ha llegado al lmite o si se ha alcanzado el lmite en la cuenta durante la sesin, aparecer un mensaje, sonar el tono de conflicto y el trabajo se parar. Pngase en contacto con el administrador del auditrn para restaurar o aumentar el lmite de su cuenta de usuario. Opciones de las funciones principales Si tiene acceso a cuentas generales, acceso a cuentas de grupo o acceso a la cuenta principal, aparecer la pantalla Opciones de funciones principales que le permitir conectarse a una cuenta en particular. Sus derechos de acceso a una cuenta determinarn los botones que estn disponibles en esta pantalla. El botn Funciones principales del usuario siempre est disponible y cuando est seleccionado le llevar a la pantalla prefijada de funciones. Todas las copias se asignarn a su cuenta de usuario. El botn Funciones principales de Herramientas solo est disponible si tiene acceso a la cuenta principal. Si est disponible, este botn le llevar a las Funciones principales de Herramientas para que pueda crear o modificar cuentas del auditrn.
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Configuracin
Cuentas generales
1. Si tiene acceso a cuentas generales, seleccione el botn Conectar a
cuenta general para abrir la pantalla Conexin a una cuenta general.
2. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de cuenta general

que desea usar para este trabajo.
3. Seleccione el botn Intro.

Se puede intentar introducir un nmero de cuenta vlido las veces que sea necesario. Si se introduce un nmero de cuenta general vlido, se abre la pantalla prefijada de funciones. Durante la sesin solo se actualizar la cuenta general seleccionada; su cuenta de usuario no se ver afectada. Cuentas de grupo
1. Si tiene acceso a cuentas de grupo, seleccione el botn Conectar a
cuenta de grupo para mostrar la pantalla Conexin a cuenta de grupo.
2. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de cuenta de grupo

que desea usar para este trabajo.
3. Seleccione el botn Intro.

Se puede intentar introducir un nmero de cuenta vlido las veces que sea necesario. Si se introduce un nmero de cuenta de grupo vlido, se abre la pantalla prefijada de funciones. La cuenta de grupo seleccionada y la cuenta de usuario se actualizan durante la sesin.
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Configuracin
Desconexin del auditrn

Al terminar una sesin, debe desconectarse pulsando el botn Acceso del panel de control. De este modo, se abre la pantalla Desconexin de contabilidad/autenticacin.
Use esta pantalla para cambiar de cuenta general o de grupo actual sin desconectarse. Si tiene acceso a cuentas generales o de grupo y desea cambiar de cuenta para el trabajo siguiente, seleccione el botn apropiado y aparecer la pantalla de conexin apropiada. As podr conectarse con otro nmero de cuenta general o de grupo. Desde la pantalla de desconexin se pueden ver los totales de la cuenta. Para desconectarse de la sesin actual, seleccione simplemente el botn Desconexin. La sesin terminar y en el visor aparecer la pantalla prefijada.
Visualizacin de los totales

Para ver el total de copias de sus cuentas, inicie una sesin de copia de la manera normal. Pulse el botn Acceso en el panel de control. De este modo, se abre la pantalla Desconexin de contabilidad/autenticacin.
1. Para ver el estado del total de las cuentas, seleccione el botn

Ver totales. La pantalla Ver totales muestra los totales para la cuenta o las cuentas a las que est conectado actualmente.
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Configuracin
Campo
Totales Esta sesin Otros
Descripcin Muestra el nmero total de imgenes actualizadas en la cuenta. Muestra el nmero de imgenes para la sesin actual. Muestra el nmero de imgenes restantes en la cuenta seleccionada, basado en los lmites de la cuenta.
El botn Cuenta de grupo siempre est disponible. Si no est conectado a una cuenta de grupo, la tabla muestra los totales para el grupo prefijado. Si est conectado a una cuenta de grupo, la tabla muestra los totales para la cuenta a la que actualmente est conectado. El botn Cuenta general solo est disponible si est conectado a una cuenta general. La tabla Totales para cuentas generales y de grupo no muestra los otros nmeros de imgenes, ya que estas cuentas no tienen configurado ningn lmite.
2. Seleccione el botn Cerrar. 3. Seleccione el botn Cancelar para continuar con la sesin actual.
Como alternativa puede cambiar de cuenta general o de grupo o cerrar la sesin actual.
Informes
El administrador del auditrn puede imprimir informes de uso con la funcin Informes del auditrn. La pantalla Informes del auditrn est disponible desde la pantalla Configuracin del auditrn.
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del auditrn interno > Informes del auditrn
1. Seleccione el botn Informes del auditrn. 2. Seleccione el botn Imprimir informe de cuentas para imprimir
el informe. La mquina pondr el informe en la cola de impresin y lo imprimir.
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Configuracin
El informe presenta las copias totales hechas por todas las cuentas de usuario, cuentas de grupo y cuentas generales desde que se restauraron las cuentas.
Desconexin de contabilidad/autenticacin
Si tiene acceso a cuentas de grupo que no sean la cuenta prefijada, o a cuentas generales, puede entrar en ellas desde aqu. Puede utilizar el botn Ver totales para que se muestren los totales de las cuentas a las que est conectado. Cuando termine la sesin, pulse el botn Desconexin.
Contabilidad de red
La opcin Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario e ID de cuenta para acceder a la mquina y la informacin sobre el nmero de trabajos realizados se registra en un historial de trabajos.
Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y salientes, fax de servidor salientes, correo electrnico y escaneado de red (si estas opciones estn instaladas en el dispositivo). Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la mquina y tener acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox.
Contabilidad estndar de Xerox (XSA)

XSA controla el nmero de trabajos de copia, impresin, escaneado de red, correo electrnico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones estn instaladas en la mquina) para cada usuario. Tambin pueden aplicarse lmites de uso a los usuarios para restringir el nmero de trabajos de copia, impresin, fax y escaneado que puede realizar un usuario. Los administradores del sistema pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA. XSA se configura a travs de Servicios de Internet, el explorador de Web integrado en la mquina. Los administradores del sistema crean cuentas y especifican los lmites antes de que los usuarios tengan autorizacin para acceder a la mquina.
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Configuracin
XSA se configura a travs de Servicios de Internet de CentreWare y no requiere ningn software adicional. Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la mquina para utilizar el dispositivo. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el nmero de impresiones, copias o escaneados realizados se descontar de su asignacin de XSA. La funcin XSA y las dems funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA est activada en el dispositivo, no podr activar Interfaz de dispositivo de otro fabricante, Auditrn o Contabilidad de red.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante

La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la mquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede ser un dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la mquina. El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para los servicios de impresin de la mquina.
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Configuracin

Sobrescritura de imgenes bajo demanda es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin de documentos clasificados o privados. La funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda proporciona a los administradores de la mquina una funcin bajo demanda para borrar todos los datos residuales de imagen de la memoria de la mquina. El proceso dura aproximadamente 15 minutos. Ir a Herramientas > Ms > Ms > Sobrescritura de imgenes bajo demanda Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura. Se eliminarn todos los trabajos independientemente de su estado y no se permitir el envo de trabajos durante la operacin de sobrescritura.
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Configuracin
Pruebas de la mquina
Si tiene que informar de algn error de la mquina, es posible que el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox le gue por las pruebas siguientes para verificar el funcionamiento de la mquina y de la pantalla de la interfaz de usuario.
Cartas de prueba de calidad de imagen

Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de prueba disponibles. Seleccione el botn Funcin para realizar una impresin de prueba a 1 cara o a 2 caras desde las bandejas disponibles. Seleccione el botn Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Ir a Herramientas > Pruebas de la mquina > Cartas de prueba de calidad de imagen
Pruebas de la interfaz de usuario

Prueba de los botones de la interfaz de usuario
La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los botones del panel estn funcionando correctamente.
1. Asegrese de que estn activados los tonos de seleccin; consulte

Sonidos acsticos en el captulo Configuracin en la pgina 145.
2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. 3. Pulse cada botn del panel a la derecha de la pantalla tctil. Se generar
un sonido corto si el botn funciona correctamente. pantalla Prueba pas/fall.
4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer a 5. Seleccione el botn Pas si todos los botones de la interfaz de usuario
estn funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si algn botn de la interfaz de usuario no funciona correctamente.
Ir a Herramientas > Pruebas de la mquina > Pruebas de la interfaz de usuario
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Configuracin
Prueba del rea tctil

La prueba del rea tctil comprueba que todas las reas tctiles del visor responden correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el 2. Pulse 1 en el teclado numrico para indicar que la prueba se ha
visor. Si el visor funciona correctamente, el rea seleccionable alternar entre blanco y negro cada vez que se toque.
superado. Pulse 2 en el teclado numrico para indicar que la prueba no se ha superado.
Prueba de sonido
La prueba de sonido comprueba que la emisin de sonidos generados por la interfaz de usuario funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisin

de sonidos se activar si funciona correctamente.
2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer

a pantalla Pas/fall la prueba.
3. Seleccione el botn Pas si la emisin de sonidos funciona
correctamente. Seleccione el botn Fall si la emisin de sonidos no funciona correctamente.
Prueba de los pixeles del visor

La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedar

en blanco.
2. Pulse 2 en el teclado numrico para que el visor alterne entre blanco

y negro. Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha pasado la prueba.
3. Pulse 1 en el teclado numrico para finalizar la prueba. 4. Seleccione el botn Pas si toda la pantalla de la interfaz de usuario
ha cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el botn Fall.
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Configuracin
Prueba del indicador de LED

La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de control estn funcionando correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz
se encender unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarn encendindose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba. pantalla Pas/fall la prueba.
2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer a 3. Seleccione el botn Pas si todos los LED del panel de control estn
funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si alguno de los LED del panel de control no funciona correctamente.
Prueba de la memoria del vdeo

La prueba de la memoria de vdeo comprueba que la memoria usada por el controlador de vdeo en la interfaz de usuario funciona bien.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer un

mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente.
Restauracin de la interfaz de usuario

Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciar el ciclo de autoprueba del encendido. La interfaz de usuario se detendr durante unos segundos antes de comenzar el proceso de reinicio.
Suma de control de aplicaciones

La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el software de la interfaz de usuario est actualizado y funcionando correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer
un mensaje indicando que la prueba est en curso. A continuacin, aparecer un segundo mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente.
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Configuracin
Telfonos de asistencia y suministros

Es posible establecer telfonos de asistencia y suministros para que los usuarios tengan acceso a los nmeros e informacin necesarios para mantener la mquina en buen funcionamiento. Ir a Herramientas > Telfonos de Asistencia y Suministros Esta utilidad permite establecer los nmeros siguientes: Telfono de Asistencia al Cliente Telfono de suministros N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Seleccione el botn [-] si necesita incluir un guin como parte del nmero.
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Configuracin
Servicios opcionales
Dependiendo de la configuracin de la mquina, puede tener acceso a los servicios siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier momento (si estn instaladas). En la mayora de los casos, no es necesario reiniciar la mquina. Ir a Herramientas > Servicios opcionales
Exploracin de red
Para obtener informacin sobre Exploracin de red, consulte Exploracin de red en la pgina 73.
E-mail
Para obtener informacin sobre E-mail, consulte Escaneado a e-mail en la pgina 91.

Para obtener informacin sobre Sobrescritura de imgenes bajo demanda, consulte Sobrescritura de imgenes bajo demanda en la pgina 164.
Contabilidad de red
Para activar esta opcin, seleccione Contabilidad de red en el modo de autenticacin, en Acceso y contabilidad. Para desactivar esta opcin, seleccione algo que no sea Contabilidad de red en el modo de autenticacin, en Acceso y contabilidad. Si desea ms informacin, consulte el CD del administrador del sistema.
Sobrescritura de imgenes inmediata

Sobrescritura de imgenes inmediata es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin de documentos clasificados o privados. La funcin Sobrescritura de imgenes inmediata suprime todos los datos de imgenes residuales de la mquina inmediatamente despus de que se procese cada trabajo sin necesidad de que la mquina est fuera de lnea.
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Configuracin
Fax de servidor
La funcin Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una o a varias mquinas de fax a travs de la red telefnica sin necesidad de disponer de una lnea de telfono dedicada para la mquina. El documento se transfiere al servidor de fax que, a su vez, transfiere el documento a los nmeros de fax de destino suministrados por el usuario. Si desea ms informacin, consulte el CD del administrador del sistema.
Fax interno
Si se activa Fax interno, se desactivar Fax de servidor (si est activada esta opcin). Para obtener informacin sobre fax, consulte Fax en la pgina 53.
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10
Mantenimiento
La realizacin de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la mquina siga funcionando con un rendimiento ptimo. En este captulo encontrar las instrucciones para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias.
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10
Mantenimiento
Suministros
Los suministros son elementos de la mquina que deben reponerse o sustituirse, como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, pngase en contacto con el representante de Xerox local, dndole el nombre de la compaa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina. NOTA: Para obtener informacin sobre la ubicacin del nmero de serie, consulte Asistencia al cliente en la pgina 6. PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
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10
Mantenimiento
Unidades reemplazables por el cliente

Existen 3 unidades reemplazables por el cliente (CRU) en la mquina: Cartucho de tner Cartucho de cilindro SMart Kit Grapas La mquina mostrar un mensaje en la pantalla tctil cuando se necesite hacer un pedido de alguna de estas unidades reemplazables. Este mensaje aparece cuando la unidad est llegando al fin de su vida til. Solo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo. Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la seccin correspondiente ms abajo. PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento a menos que est descrito especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
Cartucho de tner
En este procedimiento se muestra cmo extraer el cartucho de tner usado y cmo sustituirlo por uno nuevo. Un cartucho de tner nuevo permite realizar aproximadamente 20000 impresiones con una cobertura media del 5%. La mquina le indicar el porcentaje de tner utilizado y la cantidad de das que restan. Cuando est activado el mensaje de notificacin, la mquina le avisa cundo es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho. Para obtener informacin sobre la configuracin del mensaje de notificacin, consulte Aviso de pedido de cartucho de tner en el captulo Configuracin en la pgina 147. Si la funcin est activada, aparecer un mensaje en la pantalla avisndole que sustituya el cartucho de tner. Si desea sustituir el cartucho de tner ahora, abra la puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le indicarn cmo se monta un cartucho nuevo. Si no desea sustituir el cartucho de tner ahora, puede seleccionar el botn Cancelar. La mquina continuar funcionando pero NO har copias o impresiones.
173
10
Mantenimiento
1. Abra la cubierta lateral derecha.
2. Abra la cubierta delantera. 3. Gire la palanca de bloqueo hacia la derecha.

Palanca de bloqueo
4. Levante el enganche para liberar el cartucho de tner y retire el

cartucho usado.
Enganche
Las instrucciones proporcionadas con el cartucho de tner nuevo le indicarn cmo deshacerse del cartucho de tner usado. AVISO: Instale nicamente el cartucho de tner Xerox correspondiente en la mquina.
5. Antes de desembalar el cartucho de tner nuevo, agtelo bien para

distribuir el tner. Retrelo del embalaje.
174
10
Mantenimiento
6. Para instalar el cartucho de tner nuevo, deslice la parte superior

del cartucho por las hendiduras de la parte superior de la ranura del cartucho.
7. Gire la palanca de bloqueo

hacia la izquierda.
8. Cierre la cubierta delantera. 9. Cierre la puerta lateral derecha. 10.Pulse el botn Confirmar en
la pantalla de la mquina.
Si despus de instalar un cartucho de tner nuevo la puerta delantera no cierra, verifique que el cartucho de tner est bien colocado y asegurado correctamente.
Si sustituy el cartucho de tner porque apareci en la pantalla de la mquina un mensaje indicndole que lo hiciera, la mquina supondr que se coloc un cartucho nuevo y restaurar los contadores de uso del tner y los mensajes. Sin embargo, si instal un cartucho de tner nuevo sin que la mquina se lo haya indicado, los contadores de uso del tner debern restaurarse manualmente. Esto se hace en el modo de herramientas de Acceso usando la funcin Administracin de suministros: Aviso de pedido del cartucho de tner.
Sustitucin del cartucho de cilindro SMart Kit

En este procedimiento se indica cmo retirar un cartucho de cilindro SMart Kit usado y sustituirlo por uno nuevo. Dependiendo del tipo de cartucho de cilindro SMart Kit, se proporcionan aproximadamente 60000 impresiones. La mquina le avisar cuando sea necesario sustituir el cartucho y pedir uno nuevo. El cartucho de cilindro SMart Kit se puede reciclar, por lo tanto siga las instrucciones de desecho que se incluyen junto con las piezas nuevas. AVISO: Retire el cartucho de tner antes de intentar retirar el cartucho de cilindro SMart Kit.
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10
Mantenimiento
1. Abra la cubierta lateral derecha.
2. Abra la cubierta delantera. 3. Gire la palanca de bloqueo hacia la derecha.

Palanca de bloqueo
4. Levante el enganche para liberar el cartucho de tner y retire el cartucho.

Enganche
176
10
Mantenimiento
5. Apriete el clip de sujecin y retire el cartucho de cilindro SMart Kit

usado.
Clip de sujecin
6. Mantenga alejado de su cuerpo el cartucho de cilindro SMart Kit para
evitar derramar los residuos de tner y deshgase del mismo siguiendo las instrucciones incluidas en la caja del cartucho SMart Kit nuevo.
AVISO: Instale en la mquina solamente el cartucho de cilindro SMart Kit de Xerox correcto.
7. Desembale el nuevo cartucho de cilindro SMart Kit. 8. Retire el papel protector y la cinta obturadora del cartucho. 9. Deslice el cartucho de cilindro
SMart Kit en el bastidor de la mquina.
10.Vuelva a colocar el cartucho
de tner (vase ms arriba). el cartucho en su posicin. Cierre la puerta delantera. Si la puerta delantera no cierra, verifique que el cartucho de cilindro SMart Kit est bien colocado y asegurado correctamente.
11.Gire el enganche para bloquear
12.Cierre la puerta lateral. 13. Pulse el botn Confirmar en la pantalla de la mquina.
Grapas
En este procedimiento se muestra cmo retirar una unidad de grapas usada y sustituirla por otra nueva. La maquina le avisar cuando sea necesario sustituir el cartucho y pedir uno nuevo.
177
10
Mantenimiento
1. Abra la cubierta delantera izquierda.
Unidad de grapas
2. Utilice el enganche para
sacar la unidad de grapas. Retire la unidad de grapas.
3. Levante el paquete de grapas

vaco de la unidad de grapas. AVISO: Asegrese que tiene la unidad de grapas correcta para la mquina. Otras unidades para mquinas de Xerox similares pueden tener el mismo aspecto PERO NO FUNCIONARN.
4. Desembale el paquete de
grapas nuevo.
5. Coloque el paquete de grapas

en la unidad de grapas.
6. Asegrese de que est
orientado hacia arriba el lado correcto de la unidad. Deslice correctamente la unidad de grapas en la mquina. izquierda.
7. Cierre la cubierta delantera
178
10
Mantenimiento
Limpieza de la mquina
AVISO: Al limpiar la mquina, NO utilice aerosoles ni disolventes qumicos fuertes u orgnicos. NO vierta lquidos directamente sobre ningn componente. Utilice suministros y materiales de limpieza solo de la manera indicada en esta documentacin. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los nios. AVISO: NO use limpiadores del tipo aerosol a presin en este equipo. Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aplicaciones elctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosin e incendio. PRECAUCIN: NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
Cristal de exposicin y cristal del transporte de velocidad constante (CVT)

1. Utilice un pao suave sin
pelusa humedecido con agua. Nunca aplique el limpiador directamente sobre el cristal. del cristal.
Cristal de exposicin
2. Limpie toda la superficie 3. Elimine todo residuo
Cristal CVT
con un pao limpio o con una toalla de papel.
NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarn al papel al realizar copias utilizando el cristal de exposicin. Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecern como rayas en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos.
179
10
Mantenimiento
Panel de control y pantalla tctil

La limpieza peridica del panel de control y la pantalla tctil mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie el panel y la pantalla como se indica a continuacin:
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua. 2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla tctil. 3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
Alimentador de documentos y bandeja de salida

La limpieza peridica del alimentador de documentos y la bandeja de salida mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad.
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua. 2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo
las bandejas de papel y las partes exteriores de la mquina.
3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
180
11
Especificaciones
Este captulo contiene las especificaciones de la mquina. Utilice las especificaciones que se enumeran a continuacin para conocer las posibilidades de la mquina. La mquina cumple especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones estn diseadas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la mquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto estn sujetos a mejoras sin previo aviso. Para obtener ms informacin sobre las especificaciones, pngase en contacto con el personal de Xerox.
181
11
Especificaciones
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina
Funcin
Configuracin del hardware
Especificacin
Procesador Alimentador automtico de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposicin 1-4 bandejas de papel y bandeja especial Bandeja de salida o acabadora Sin acabadora: 498 mm (An) x 390 mm (F) x 284 mm (Al) Con acabadora: 726 mm (An) x 390 mm (F) x 300 mm (Al) 45 kg sin acabadora 65 kg con acabadora Desde la parte delantera y los laterales Desde la bandeja de papel 1: 43 cpm a 1 cara Extra Oficio (45 cpm A4) Cristal de exposicin: desde la bandeja de papel 1 a la bandeja superior: 5.0 segundos Alimentador de documentos: desde la bandeja de papel 1: 7.0 segundos Arranque en fro: preparada para copiar en menos de 30 segundos Desde el modo de ahorro de energa: preparada para copiar en menos de 10 segundos
Tamao de la mquina
Peso de la mquina Acceso Velocidad de la copiadora Tiempo de salida de la primera copia
Tiempo de calentamiento
Suministro de papel
NOTA: Los tamaos de documento estndar que pueden detectarse varan segn la tabla de tamaos que haya especificado el operador principal. Bandejas 1, 2, 3 y 4 Funcin
Capacidad Peso del papel
Especificacin
520 hojas de papel Bond de 80 g/m2 (20 lb) por bandeja 60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb)
182
11
Especificaciones
Funcin
Tamaos de papel Deteccin automtica del tamao
Especificacin
B5 (ABC) a Extra Oficio 11 x 14 pulg. (176 x 250 mm a 279 x 356 mm) S
Bandeja 5 (especial)
Funcin
Capacidad Peso del papel Tamaos de papel Deteccin automtica del tamao
Especificacin
Aproximadamente 100 hojas de papel Bond de 80 g/m2) (20 lb) 60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb) B5 (ABC) a Extra Oficio 11 x 14 pulg. (176 x 250 mm a 279 x 356 mm) S
NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm.
Alimentador dedocumentos
Funcin
Capacidad Peso del papel Tamaos de papel Varios tamaos Deteccin del tamao Velocidad del alimentador de documentos
Especificacin
Aproximadamente 50 hojas de papel Bond de 80 g/m2 (20 lb) 50 a 105 g/m2 (12 a 28 lb) B5 (ABC) a Extra Oficio 11 x 14 pulg. (176 x 250 mm a 279 x 356 mm) S, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tamao S 1-1: 45 ipm 1-2: 43 ipm 2:2 clasificadas: 14 ipm
183
11
Especificaciones
Mdulos de salida
Bandeja de salida Funcin
Capacidad
Especificacin
520 hojas de papel Bond de 80 g/m2 (20 lb)
Acabadora Funcin
Capacidad Grapas
Especificacin
520 hojas de papel Bond de 80 g/m2 (20 lb) 3000 grapas por cartucho, 50 hojas como mximo, 1 posicin de grapa
Especificaciones elctricas
Funcin
Frecuencia Tensin elctrica Consumo
Especificacin
50/60 Hz 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a. Media mxima: 1.33 KVA (a 110 V c.a.), 1.524 KVA (a 127 V c.a.), 1.76 KVA (a 220 V c.a.), 1.92 KVA (a 240 V c.a.)
184
11
Especificaciones
Especificaciones de funciones
Funcin de fax
Funcin
Velocidad de transmisin de fax Tipo de lnea telefnica Compatibilidad Capacidad de resolucin mxima Memoria de fax estndar Anchura de escaneado efectiva Anchura de impresin efectiva Compresin de imagen Remarcacin (intentos/intervalos) Homologaciones de conexin
Especificacin
Autorreduccin: 33.6 Kbps Lnea telefnica estndar pblica, analgica conmutada o equivalente Super G3, ECM, G3 406 x 392 ppp 16 MB 208 mm (8.2 pulg.) 216 mm (8.5 pulg.) JBIG, MH, MR, MMR 0 a 14 intentos/1 a 25 minutos UE/AEE: certificada segn TBR21 EE.UU.: aprobada segn FCC parte 68 Canad: aprobada segn DOC CS-03 Otros pases: certificada segn normativa CTT nacional
Funcin de impresin
NOTA: (solamente disponible en Xerox WorkCentre 4150s, 4150x y 4150xf). Funcin
Compatibilidad Velocidad rea de impresin mx. Resolucin mejorada Resolucin estndar o normal
Especificacin
IBM PC/MAC/Linux 43 ppm (Extra Oficio)/45 ppm (A4) Extra Oficio (279 x 356 mm/11 x 14 pulg.) 1200 ppp 600 x 600 ppp
185
11
Especificaciones
Funcin
Memoria de impresora estndar/mx. PDL/PCL
Especificacin
256 MB/40 GB PCL5e, PCL6, PS3
Funcin de escaneado
NOTA: (solamente disponible en Xerox WorkCentre 4150s, 4150x y 4150xf). Funcin
Tipo de conexin Velocidad Anchura de escaneado mx. Anchura de escaneado efectiva Resolucin mxima Compatible con TWAIN/ISIS Software de escaneado/imagen Software de OCR Software de administracin de archivos
Especificacin
Ethernet estndar (802.11b a travs de terceros) CCD/45 ipm 216 mm (8.5 pulg.) 208 mm (8.2 pulg.) 600 x 600 ppp Twain de red/WIA ScanSoft OmniPage y PaperPort ScanSoft OmniPage ScanSoft PaperPort
186
12
Resolucin de problemas
La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un rendimiento ptimo, siga estas indicaciones: No coloque la mquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un radiador. Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la mquina. Cuando haya un cambio, la mquina se adaptar al nuevo ambiente en aproximadamente dos horas, segn el grado del cambio. Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de reas como el cristal de exposicin y la pantalla tctil. Ajuste siempre las guas de registro de las bandejas de papel al tamao del material de impresin y compruebe que la pantalla muestre el tamao correcto. Asegrese de que no haya grapas o restos de papel en la mquina. NOTA: Para obtener ms informacin sobre la resolucin de problemas, consulte el CD del administrador del sistema.
187
12
Eliminacin de errores
Cuando ocurra un error, aparecer una pantalla que contiene instrucciones de recuperacin. Siga estas instrucciones de la pantalla para eliminar el error. NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir automticamente una vez que el atasco de papel se solucione.
Atascos de papel
La pantalla indicar la ubicacin del atasco.
NOTA: Las reas de despeje de atascos varan en funcin del modelo y la configuracin de la mquina.
Zona de puerta lateral derecha y mdulo a 2 caras
Zonas de despeje de atascos de las bandejas de papel 2, 3 y 4 Zona de despeje de atascos de la salida y de la acabadora
188
12
1. Abra las cubiertas de la mquina y utilice las palancas verdes y los

mandos que se muestran en las instrucciones para retirar el papel atascado.
2. Asegrese de que todos los asideros y palancas vuelvan a colocarse en

la posicin correcta.
Atascos de documentos
1. Retire todos los documentos
del alimentador de documentos y del cristal de exposicin.
2. Vuelva a ordenar los
documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarn automticamente para recuperar la integridad del trabajo.
NOTA: Si no puede eliminar el error, comunquese con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox local para solicitar asistencia (consulte Telfonos de asistencia y suministros en el captulo Configuracin en la pgina 168.).
189
12
Atascos de grapas
La pantalla indicar los problemas de la unidad de grapas.
1. Abra la cubierta delantera izquierda.
2. Tire del enganche para retirar la unidad de grapas. 3. Levante la cubierta delantera de
la unidad de grapas.
AVISO: Objetos afilados. Tenga cuidado para que no se produzcan daos personales.
4. Despeje el atasco de grapas. 5. Baje la cubierta delantera de la unidad de grapas. 6. Asegrese de que est orientado hacia arriba el lado correcto de la 7. Cierre la puerta delantera izquierda.
unidad de grapas. Vuelva a colocar correctamente la unidad de grapas.
190
12
Cdigos de error
Si se produce una condicin anmala en la mquina o se lleva a cabo una operacin incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario informando del tipo de error. Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error. Si el error contina, apague y encienda la mquina. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Errores Alimentador de papel
Puerta abierta
Descripcin
La puerta lateral o las puertas delanteras estn mal cerradas. Queda poco papel en la bandeja (menos de 50 hojas). Se ha agotado el papel de la bandeja. Se ha agotado el papel de la bandeja especial. La bandeja de papel est mal cerrada. La cubierta lateral de la bandeja est mal cerrada. El sensor superior de elevacin de la bandeja no funciona correctamente. El papel se ha atascado en la bandeja.
Solucin
Cierre la cubierta hasta que encaje en su sitio. Si el error contina, pida asistencia tcnica. Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso. Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso. Coloque papel en la bandeja especial. Cierre la bandeja de papel hasta que encaje en su sitio. Cierre la puerta de la bandeja hasta que encaje en su sitio. Abra y cierre la bandeja del papel. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Abra la bandeja indicada y retire el papel atascado. Abra la cubierta lateral y retire el atasco. Abra la cubierta lateral y retire el papel atascado. Abra la cubierta lateral y retire el papel atascado. Retire el material imprimido del rea de salida.
Queda poco papel en la bandeja Bandeja de papel vaca Bandeja especial vaca Bandeja fuera Puerta de bandeja abierta Error de elevacin de la bandeja Atasco en la bandeja
Atasco al imprimir a 2 caras
El papel se ha atascado en la cubierta lateral.
Bandeja de salida llena
La bandeja de salida est llena ms del 90%.
191
12
Errores CRU
Queda poco tner
Descripcin
El cartucho de tner est casi vaco.
Solucin
Abra la cubierta lateral y la puerta delantera derecha. Retire el cartucho de tner y agtelo suavemente. De este modo, podr reanudar temporalmente los trabajos de impresin. Vuelva a colocar el cartucho de tner. Pida un cartucho de tner. Abra la cubierta lateral y la puerta delantera derecha. Coloque un cartucho de tner nuevo. Asegrese de tener un cartucho de repuesto disponible. Sustituya el cartucho de cilindro SMart Kit. Instale el cartucho de tner. Si ya est instalado, compruebe que est instalado correctamente. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Retire la cinta obturadora del cartucho de cilindro SMart Kit. Compruebe que el cartucho de tner est instalado correctamente. Compruebe el cartucho de tner e instale un cartucho Xerox vlido si es necesario. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Compruebe el cartucho de cilindro e instale un cartucho Xerox vlido si es necesario. Si el problema contina, pida asistencia tcnica.
No queda tner
El cartucho de tner est vaco.
Aviso de cilindro Sustituir cilindro Cartucho de tner no instalado
El cartucho de cilindro est prcticamente gastado. El cartucho de cilindro est gastado. No se ha instalado el cartucho de tner, o no est instalado correctamente.
Error de suministro de tner
El tner no se suministra correctamente.
Cartucho de tner no vlido
El cartucho de tner instalado no es un cartucho Xerox vlido.
Cartucho de cilindro no vlido
El cartucho de cilindro instalado no es un cartucho Xerox vlido.
192
12
Errores Acabadora
Atasco de papel en la acabadora
Descripcin
El papel se ha atascado en la acabadora.
Solucin
Abra la cubierta delantera de la acabadora y retire el papel atascado del rea de la acabadora y del fusor. Retire el material imprimido de la bandeja de salida. Instale el cartucho de grapas. Cierre la puerta de la acabadora. Abra la puerta de la acabadora y compruebe la acabadora. Cierre la puerta de la acabadora. Si el error contina, apague y encienda la mquina. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Abra la puerta de la acabadora y compruebe la acabadora. Cierre la puerta de la acabadora. Si el error contina, apague y encienda la mquina. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Abra la puerta de la acabadora y compruebe la acabadora. Cierre la puerta de la acabadora. Si el error contina, apague y encienda la mquina. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Abra la cubierta del alimentador de documentos y retire las hojas atascadas. Coloque el documento en el alimentador de documentos. Si ya est colocado, retire el documento y vulvalo a colocar.
Bandeja de la acabadora llena Cartucho de grapas no instalado Puerta abierta Error de la acabadora
La bandeja de salida est llena. El cartucho de grapas no est instalado. La puerta de la acabadora est abierta. Un componente de la acabadora no funciona correctamente.
Error de la grapadora
La grapadora no funciona.
Error del apilador
El apilador no funciona.
Alimentador Atasco en el alimentador de de documentos documentos

Colocar documento
El documento colocado se ha atascado en el alimentador de documentos. Ha intentado realizar un trabajo sin que se haya colocado ningn documento o con el documento colocado incorrectamente en el alimentador.
193
12
194
ndice alfabtico
A
Administracin de archivos 139 Administracin de archivos, Opciones de fax 139 Ahorro de cargo, Configuracin de fax 135 Atascos, Documentos 189 Atascos, Grapas 190 Atascos, Papel 188 Auditrn
Acceso de usuario 157 Administracin de cuentas 153 Autenticacin 151 Conexin 158 Cuenta principal 150 Cuentas de grupo 150 Cuentas de usuario 150 Cuentas generales 150 Desconexin 160 Inicializacin 151 Opciones de las funciones principales Restaurar todos los contadores 152 Visualizacin de los totales 160
C
Cabecera de recepcin, Opciones de recepcin de fax 137 Cabecera de transmisin 66 Calidad de imagen, Copia 46 Calidad y tamao de archivo, E-mail 105 Centrado libro, Borrado de mrgenes 48 Cdigo remoto, Opciones de recepcin de fax 138 Cdigos de error 191 Configuracin de la lnea, Opciones de fax 139 Configuracin de remarcacin automtica, Configuracin de fax 134 Configuracin del directorio de grupos, Fax 72 Configuracin del directorio de individuos, Fax 71 Configuracin del pas 135 Configuraciones de la mquina
Accesibilidad 182 Hardware 182 Tamao de la mquina 182 Tiempo de calentamiento 182 Tiempo de salida de la primera copia Velocidad de la copiadora 182
158
Autocentrado, Desplazar imagen 48 Autodetectar, E-mail 102 Autodetectar, Tamao del original 47 Aviso de pedido
Cartucho de cilindro SMart Kit Cartucho de tner 147
182
Contabilidad
147
B
Borrado de bordes, Borrado de mrgenes 48 Borrado orig. pequeo, Borrado de mrgenes 48 Borrado perforacin, Borrado de mrgenes 48
Auditrn 149 Contabilidad de red 162 Contabilidad estndar de Xerox 162 Interfaz de dispositivo de otro fabricante Reduccin/Ampliacin
163
Copia
Copia a 2 caras 44 Copia de tarjeta de ID 52 Creacin de folletos 49 Cubiertas, Copia 50
42
195
ndice alfabtico
D
Demora de autocontestacin, Opciones de recepcin de fax 136 Desplazar imagen, Copia 48 Desplazar mrgenes, Desplazar imagen 48
H
Herramientas, men 126
I
Imgenes mltiples, Copia 51 Imprimir documentos del buzn, Fax 67 Informes de faxes 70 Informes del auditrn 161
E
Eliminar documentos del buzn, Fax 68 Entrada manual del tamao, E-mail 102 Entrada manual del tamao, Tamao del original 47 Enviar a buzn remoto, Fax 68 Envo diferido, Fax 66 Envo por lote, Configuracin de fax 135 Envo prioritario, Fax 66 Especificaciones de fax
Capacidad de resolucin 185 Compatibilidad 185 Compresin de imagen 185 Homologaciones de conexin 185 Tipo de lnea telefnica 185 Velocidad de transmisin 185 Deteccin del tamao Peso del papel 183 Varios tamaos 183 Consumo 184 Frecuencia 184 Tensin 184
L
Libro de direcciones, E-mail 98 Limpieza
Alimentador de documentos y bandeja de salida 180 Cristal de exposicin 179 Panel de control/pantalla tctil 180
M
Marcacin de prefijo, Configuracin de fax 135 Ms claro/Ms oscuro, Fax 63 Modo de color, Fax 64 Modo de correccin de errores, Ajuste 140 Modo de correccin de errores, Opciones de recepcin de fax 140 Modo de recepcin, opciones de recepcin de fax 138
Especificaciones del alimentador
183
Especificaciones del material de impresin 123 Especificaciones elctricas
Exploracin en color, E-mail 99 Explorar hasta el borde, E-mail 103
O
Opciones de control, Impresin 110 Opciones de imagen, E-mail 101 Opciones de imagen, Impresin 112 Opciones de marcacin
Caracteres de marcacin Lista envo 61 Marcacin manual 60 Marcacin rpida 60 Marcacin teclado 60 Remarcacin 61
F
Fax 54 Fax de servidor 54 Fax interno 53 Faxes no deseados, Opciones de recepcin de fax 138 Formato/Marca de agua, Impresin 113
61
G
Guardar en buzn, Fax 67 Guardar para sondeo, Fax 68
Opciones de salida prefijadas, Opciones de recepcin de fax 137 Originales a 2 caras, E-mail 99 Originales de varios tamaos, Tamao del original 47 Originales encuadernados 46
196
ndice alfabtico
P
Prefijados
Copia bsica 143 Reduccin/Ampliacin
Sobrescritura de imgenes bajo demanda, Ajuste 164 Software
Prefijados de exploracin, E-mail 100 Pruebas de la mquina
143
Calidad de imagen 165 Interfaz de usuario 165 Prueba de la interfaz de usuario rea tctil 166 Autoprueba de comunicaciones 167 Botn de la interfaz de usuario 165 Indicador de LED 167 Memoria del vdeo 167 Pixeles del visor 166 Restauracin de la interfaz de usuario Sonido acstico 166 Suma de control de aplicaciones 167
Sondear buzn remoto, Fax 69 Sondear fax remoto, Fax 69 Sondeo protegido, Opciones de recepcin de fax 139 Supervisin lnea de audio, Configuracin de fax 134 Supresin del fondo, Fax 63 Sustitucin
Cartucho de cilindro SMart Kit Grapas 177
Restauracin
146
175
167
T
Tamao del original, Fax 64 Telfonos de asistencia y suministros 168 Texto de cabecera de transmisin 135 Tipo de original, E-mail 100 Tipo de original, Fax 63
R
Recepcin protegida, Opciones de recepcin de fax 137 Reduccin automtica, Opciones de recepcin de fax 136 Reenvo de e-mail/fax, Opciones de recepcin de fax 137 Resolucin, E-mail 102 Resolucin, Fax 62
V
Valores prefijados
Brillo del visor 145 Duracin del ahorro de energa Pantalla inicial 144
144
S
Separadores de transparencias 50
Volumen de llamada, Opciones de recepcin de fax 136
197

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Versin 5.0 24.03.06

Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos.

ndice 1 Generalidades ..................................................................................... 1

5 Exploracin de red ............................................................................ 73

6 Escaneado a e-mail ........................................................................... 91

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8 Papel y otros materiales de impresin ...........................................115

9 Configuracin .................................................................................. 125

10 Mantenimiento ................................................................................. 171

11 Especificaciones ............................................................................. 181

12 Resolucin de problemas............................................................... 187

13 ndice alfabtico .............................................................................. 195

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Acerca de esta gua

Convencin Tipo de letra cursiva

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Direccin de la alimentacin del papel

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Fuentes de informacin relacionada

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reas accesibles para el operador

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Informacin sobre seguridad del lser

Informacin de seguridad del ozono

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Certificacin de seguridad del producto

Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

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Informacin sobre reglamentaciones

Informacin sobre reglamentaciones estadounidenses para la opcin del kit de fax

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Informacin sobre reglamentaciones canadienses para la opcin del kit de fax

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Informacin sobre reglamentaciones europeas para la opcin del kit de fax

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Reciclaje y eliminacin del producto

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Amrica del Norte

Normativa de seguridad para productos que contienen mercurio

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Descripcin general de la mquina

Bandeja de papel 1 Interruptor de encendido Bandeja de papel 2

Bandejas de papel 3 y 4 Base baja

Configuracin con bandeja de salida, bandeja 1 y bandeja especial

Configuracin con bandejas 1 y 2, base con armario

Configuracin con bandeja 1, bandeja especial y acabadora

Bandeja especial Base con armario

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Cristal de exposicin, interfaz de usuario y panel de control

Cristal de exposicin Punto de registro de documentos

Pantalla tctil de la interfaz de usuario (UI)

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Estndar Estndar Estndar Opcin