LA HOJA DE CLCULO

LA HISTORIA DE LA HOJA DE CLCULO

La primera Hoja de Clculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de cuarta generacin que permita a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor. Esta aplicacin de la tecnologa en los negocios represent grandes economas en tiempo y dinero para los departamentos financieros que ahora podan, sin tener que hacer miles de clculos manuales, explorar varias alternativas hacindose preguntas del tipo Qu pasa si...?. El xito rotundo experimentado por las Hojas de Clculo desde sus inicios se debe al empoderamiento que representa esta tecnologa en manos de profesionales que conocen los problemas comunes y reales que afrontan las empresas y la forma de representar esos problemas con nmeros y frmulas. Esta situacin de la vida real, contrasta con la forma comn de introduccin de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TICs) en educacin Bsica y Media, donde muy a menudo la instruccin se orienta hacia lo que podra hacer la herramienta y no a los problemas que ayuda a resolver. La Hoja de Clculo provee un magnfico ambiente para el estudio de la representacin (modelado) de problemas, para el uso de frmulas en clculos matemticos y para la solucin de diversos problemas. Estos ltimos puede provenir de campos como los negocios, la ciencia, las matemticas, las ciencias sociales, la ingeniera, la arquitectura y de otras disciplinas acadmicas. Las investigaciones sugieren que los estudiantes que se enfrentan al tema de funciones utilizando una Hoja de Clculo y herramientas grficas, logran mayor comprensin que quienes lo hacen de manera tradicional. Adems, el uso de computadores ayuda a sostener el inters del estudiante para completar tareas que son tediosas si se llevan a cabo con lpiz y papel. El siguiente grfico se tom de la presentacin que realiz sobre este tema la maestra Pamela Lewis en NECC 2002. En l se aprecian cinco tipos de funciones de la Hoja de Clculo que hacen contribuciones en el rea de Matemticas (organizar, visualizar, generar grficos, usar frmulas algebraicas y funciones numricas).

VISICALC
Seguro que muchos conocemos las hojas de clculo, e incluso tenemos que trabajar todos los das con las ms famosas como Microsoft Excel, Numbers de iWork, o la solucin OpenSource, Calc de OpenOffice. Sin embargo hace algn ao ninguno de estos programas exista y el programa ms popular que se usaba mayoritariamente era el Visicalc. Corra el 1979 cuando una joven empresa llamada Personal Software (posteriormente VisiCorp), lanz al mercado una primera versin de su hoja de clculo con un precio de 100$ por licencia de software. Este proyecto fue desarrollado inicialmente sobre un Apple II, aunque es curiosa que la primera versin del programa fuera rechazada por Apple, e incluso por Microsoft, cuando uno de sus creadores, Dan Flysrta, les ofreci la venta de los derechos del programa. En cualquier caso, y pese a las trabas iniciales, llegaron a vender en sus comienzos la cifra de 500 licencias mensuales, lo que no solo hizo aumentar su precio hasta los 150$, sino que el mismsimo Steve Jobs gir su cabeza hacia aquel programa anteriormente rechazado para darle su mejor poca y sus mejores nmeros de ventas con su Apple II. En el 1981, se haban vendido ms de 12.000 copias que aumentaran hasta las 200.000 licencias en poco tiempo, gracias a su potencia y caractersticas y a la popularidad del Apple II por aquella poca. De cualquier forma, hay mucha discusin sobre si fue el ordenador el que venda el programa, o fue el programa el que hizo levantar las ventas del ordenador. Lo que es seguro es que es los primeros aos de la dcada de los 80, Visicalc ayud a Apple a construir lo que iba a ser una de las empresas ms importantes de la industria informtica sentando las bases de lo que deba ser una Hoja de calculo, cedindole el testigo a finales de los 80 a la Lotus 1-2-3, reina de los primeros aos 90 y marcando las pautas a seguir para las que manejamos hoy en da.

LOTUS 1-2-3
Lotus es el primer programa de hoja de clculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es ms fcil la utilizacin de planillas de clculo y agrega la posibilidad de hacer grficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es an uno de los paquetes de aplicaciones ms vendido de todos los tiempos. Definicin: Lotus es el primer programa de hoja de clculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es ms fcil la utilizacin de planillas de clculo y agrega la posibilidad de hacer grficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es an uno de los paquetes de aplicaciones ms vendido de todos los tiempos. Beneficios y Productividad: Lotus 1-2-3 estableci el software de planillas de clculo como un paquete de presentacin de datos importantes as como una herramienta de clculo compleja. Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rpidamente y con mayor eficiencia. Auto Total permite sumar una serie de nmeros con slo tipear la palabra "Total", automticamente se abre la ms amplia funcin de planilla de clculo. Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios informacin sobre cualquier seleccin de objeto y les permite fcil y rpidamente cambiar la seleccin de propiedades. Toda la edicin es dinmica para brindar a los usuarios una respuesta instantnea de sus elecciones. Impresin dinmica previa permite a los usuarios editar simultneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta funcin los usuarios pueden ver instantneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresin de su hoja de trabajo antes de imprimir. Outlining ofrece la opcin de realizar rpidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3. Lotus Chart simplifica la creacin de los ms complejos cuadros. Debido a que ste es un componente compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integracin entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicacin Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creacin de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, mltiples tipos y tabulados y mejorar la edicin, formato y manipulacin de todos los elementos del cuadro. Beneficios y Productividad

Lotus 1-2-3 estableci el software de planillas de clculo como un paquete de presentacin de datos importantes as como una herramienta de clculo compleja. Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rpidamente y con mayor eficiencia. Auto Total permite sumar una serie de nmeros con slo tipear la palabra "Total", automticamente se abre la ms amplia funcin de planilla de clculo. Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios informacin sobre cualquier seleccin de objeto y les permite fcil y rpidamente cambiar la seleccin de propiedades. Toda la edicin es dinmica para brindar a los usuarios una respuesta instantnea de sus elecciones. Impresin dinmica previa permite a los usuarios editar simultneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta funcin los usuarios pueden ver instantneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresin de su hoja de trabajo antes de imprimir. Outlining ofrece la opcin de realizar rpidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3. Lotus Chart simplifica la creacin de los ms complejos cuadros. Debido a que ste es un componente compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integracin entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicacin Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creacin de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, mltiples tipos y tabulados y mejorar la edicin, formato y manipulacin de todos los elementos del cuadro. Ttulos de hojas de trabajo pueden ahora ser saeteadas a travs de un paso rpido. Los usuarios pueden modificar el tamao o el contenido de los ttulos de la hoja simplemente clickeando y trasladando dentro del cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna donde el titulo finaliza. Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseadas para trabajar juntas y hacerles ms fcil a los usuarios completar las tareas de aplicacin comunes. Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits comparten los mismos elementos de la interface de usuario, as como tambin herramientas comunes tales como Lotus Chart, y SmartCenter. 1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar mejor en conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder de la base de datos de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la poderosa funcionalidad de Approach para conducir datos, crear formatos, niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3.

QUATTRO PRO
El formato de fechas en Quattro Pro se presenta como un tipo especial de formato, as como se trabaja en las bases de datos. Esto permite usar propiedades especiales de fechas, como por ejemplo que el sistema no acepte fechas no vlidas. Para ello Quattro usa una serializacin de fechas, partiendo del 31 de diciembre de 1899 como da 1. As, el primer da del ao 1900 es el nmero 2, el 28 de abril de 1999 es el 36278, y as sucesivamente. Convertida la fecha en serie se facilita la operacin entre fechas, como sumas y restas entre fechas, operaciones cruzadas entre distintas unidades como minutos y segundos o aos, etc. En la versin 3 de Quattro Pro para DOS, Windows 95 muestra los archivos ejecutables con fecha 11/03/2091. Desde DOS, que mantiene el formato dd/mm/aa se aprecia obviamente solo 11/03/91. Esta situacin se rectifica en la versin 4: 12/09/1992. Sin embargo, al trabajar en la versin 3, se tiene fecha correcta en los archivos nuevos que se crean. Los archivos quattro.log, quattro.mu y rsc.rf -que actualizan su fecha cada vez que se usa Qpro- tambin se reflejan con fechas correctas. Sin embargo en la barra de estado propia de Quattro la fecha del sistema no se muestra correctamente para formato estndar; solo son visibles once asteriscos. La fecha correcta se muestra usando la otra opcin: Opciones-Otros-Reloj-International. Las funciones @today y @now devuelven fecha correcta.

La edicin de fechas, habilitadas con Ctrl-Shift-D, requieren teclear cuatro dgitos para el ao 2000 y sucesivos, para dar fecha correcta. Por defecto, para 1999 y anteriores, basta con solo teclear dos. Sin embargo, hay un lmite: 31/12/2099, que corresponde a la serie 73050. La funcin @date, que devuelve serie a cambio de una cadena (y,m,d ) debe usarse con precaucin. En la posicin de aos la funcin trabaja para valores desde 0 hasta 199, comenzando con 1900. Esto significa que la funcin no ser operante con fechas ms all del 31/12/2099. En realidad la funcin trabaja bien para lo que fue diseada, que es generar series a partir de cadenas de valores en columnas o lneas separadas. Ejemplos: para conocer la serie del 4 de abril de 1998: @date (98, 4,4). Para el 20 de febrero del 2000: @date (100, 2,20). Los tres valores pueden hacer referencia a celdas externas, as: @date (B1, C1, F1), donde dichas celdas contienen valores vlidos. El uso de fechas por medio de las @funciones es clave para cuadros de depreciacin, estados de cuenta, clculo de intereses, anualidades, etc. En estos casos es comn pivotear a partir de una celda que contiene una funcin como @today o un formato de fecha directo.

Para la versin 5 de Quattro para DOS se avanz un poco en la funcin @year, permitiendo excesos en ambos extremos sobre los anteriores lmites. Para la fecha directa por medio de Ctrl-Shift-D se permita ahora ir hacia fechas del siglo XIX, digitando directamente los aos con cuatro dgitos o usando series negativas para avanzar hacia atrs, hasta principios de 1800. En el otro extremo se mantena la frontera en el 31/12/2099. En Corel Quattro Pro versin 8, liberada en 1997, ya se trabaja con funciones de fechas mucho ms flexibles. Las fechas directas ya no tienen limitantes que preocupen. Una parte de la ayuda de esa versin explica: Acerca del ao 2000.

Quattro Pro siempre ha guardado fechas introducidas en celdas (excepto las introducidas como rtulos) como un nmero de serie de fecha/hora exclusivo o como un valor segn el calendario juliano. De este modo, la designacin de siglo de estas fechas siempre ha sido unvoca. Corel Quattro Pro 8 permite introducir fechas de los siglos XX y XXI utilizando mtodos abreviados de dos dgitos. Por ejemplo, ha introducido 4/26/99 para expresar la fecha. Si introduce un valor entre 51 y 99 como los dos ltimos dgitos del ao, Corel Quattro Pro interpretar que est introduciendo fechas correspondientes a los aos comprendidos entre 1951 y 1999. Si introduce 00-50 para expresar el ao, Corel Quattro Pro lo interpretar como 2000-2050. Es posible evitar esta interpretacin del siglo introduciendo los cuatro dgitos para el ao, como 4/26/1947. Cualquier fecha de ao de dos dgitos introducida en una celda o frmula como un rtulo en versiones anteriores de Corel Quattro Pro utilizan ahora la ventana de entrada de ao de dos dgitos. Por ejemplo, el rtulo '1/1/40' (interpretado como 1/1/1940 en versiones anteriores de Quattro Pro) ahora se evala como 1/1/2040 en Corel Quattro Pro 8. Cualquier rtulo previamente introducido utilizando un formato de ao de dos dgitos debe editarse con un formato de fecha de ao de cuatro dgitos que indicar el siglo explcitamente. (Por ejemplo, el rtulo '1/1/40' debe editarse como '1/1/1940' introduciendo los cuatro dgitos de ao.) Una vez reeditado un rtulo de fecha con cuatro dgitos, la designacin de siglo se conservar de forma permanente, a menos que la sobrescriba introduciendo los cuatro dgitos de ao de la fecha. Las funciones de fecha que precisan una fecha juliana como argumento de fecha tambin admiten una cadena de fecha vlida, como '12/31/1991' y '31-Dic-1997'. Las funciones de fecha @FECHA, @LWKDAY, @MDAYS, @NWKDAY E @YDAYS admiten ahora un ao estndar como 2001 adems de los argumentos de ao originales de 0 (1900) y 199 (2099).

CONCLUSIN
En el mercado existen y han existido muchas hojas de clculo y programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables. Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rpidamente datos numricos. MS Excel es el programa ideal para la introduccin e interpretacin de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nminas, contabilidad, gastos extras, y dems aplicaciones financieras.

SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

MATERIA: INFORMATICA ll

Esc. Prepa. Prof. J NATIVIDAD SANCHEZ

NOMBRE DEL TRABAJO: HOJAS DE CLCULO

NOMBRE DEL PROFESOR:

NOMBRE DEL ALUMN@: Luz Anglica Resndiz Jimnez

GRADO: ______

GRUPO: ______

FECHA: ______________