TALLER 1 1. Como afecto la sociedad de la informacin a la sociedad industrial.

una nueva sociedad donde la informacin pas a ser la materia prima del proceso de desarrollo. la revolucin tecnolgica propici el surgimiento de la sociedad de la informacin, la globalizacin se vale de la revolucin tecnolgica y de la sociedad de la informacin para implantar y ampliar una economa globalizada 2. Elabore un glosario con los trminos tcnicos contenidos en este documento. DRM : (gerente de derechos digitales) La llamada sociedad de la informacin: solo existir cuando incluya la cultura correspondiente. ERM : (gerente de derechos electrnicos) Archivo de Documentos electrnicos: Es el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona fsica o jurdica de modo involuntario, natural y espontneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad, haciendo uso de la electrnica, que se conservan y transmiten tambin mediante medios electrnicos en depsitos de conservacin permanente tras efectuar una seleccin a partir de la identificacin y valoracin de las series Documentos electrnicos: Antes de abordar la definicin de documento electrnico es preciso sentar las bases del concepto de documento en su acepcin ms convencional. 3. Que implicaciones tiene para las empresas el uso de los hipertextos. hipertextual en el cual es difcil no solo aplicar los principios archivsticos primigenios sino determinar el lmite en el cual comienza o termina un documento que a su vez tiene hipervnculos con otros documentos. 4. Que significa que un documento tenga carcter representativo y declarativo. el primero que hace que un documento no sea necesariamente un escrito y el segundo que se refiere a actos autnticos o escritos privados con firma2. En complemento a lo anterior, Gaete Gonzlez3en su obra instrumento pblico electrnico establece como una de las caractersticas del documento el que este sujeto a una materialidad que puede adoptar diversas formas y una funcin en relacin al objeto al que esta destinado. Para Javier Browm el documento se puede definir desde el plano semntico, sintctico y pragmtico,

en tanto se hable de la realidad material del documento, los tipos de documentos y los autores y usuarios del mismo. 5. Explique los componentes de un documento electrnico. el documento electrnico tiene cuatro componentes: contenido, estructura, contexto y presentacin. El contenido se refiere a la informacin, la estructura se relaciona con la forma como se organizan los datos, el contexto con otros datos o informacin asociada y la presentacin como la apariencia del documento una vez ha sido recuperado. 6. En que se diferencia un documento electrnico y un registro electrnico. se diferencian de un simple registro electrnico (conservada en un equipo o un medio de almacenamiento fsico) o una base de datos. 7. Elabore un cuadro comparativo entre el expediente tradicional y el expediente electrnico.
Expediente tradicional Como son formato, ordenacin, contenido y medio o instrumento de creacin; existen tambin dificultades que la teora archivstica an no ha resuelto como las que se derivan por ejemplo de la ordenacin de los documentos y de los expedientes, la cual solo es posible por la va informtica si bien no por la va fsica. Expediente electrnico es la sucesin ordenada de documentos registrados por va informtica, tendientes a la formacin de una voluntad administrativa

8. Ordene segn el orden de importancia que usted considere cuales son los problemas ms importantes de los documentos electrnicos. Incremento Ausencia Concepcin Ausencia de estndares Perdida Desactualizacion tecnolgica Problemas Dificultad
9.

Que implicaciones tendra aplicar un plan de gestin documental a los documentos electrnico? Produccin, recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta, conservacin y disposicin final. Esto implica Computadores Registros Sowarf

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