INSTITUTO LA CUMBRE NIT: 804003820-3 TEL: 6581223 DIRECCION: calle 33 N 4E-16 La Cumbre

TALLER 3
1. Lea y analice el documento sobre la recepcin, distribucin, y tramitacin de documentos electrnicos y elabore un mapa conceptual.

PLAN DE GESTION DOCUMENTAL DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

El plan de gestin de documentos electrnicos se caracteriza por recepcin, distribucin y tramitacin de documentos

RECEPCIN

TRAMITACIN

DISTRIBUCION

Es verificar y controlar que las instituciones realicen la admisin de documentos presentados por una persona o empresa natural o jurdica

Es el recurso de documentos desde su produccin o recepcin hasta el cumplimiento de sus funciones administrativas, es importante que lleve la informacin sobre lo que se va a tratar el tema y todo la documentacin que esta en el archiv de la oficina sobre el tema que se va a tratar

Ejecucin de talleres o actividades que garanticen el arribo de los documentos al destinatario, es fundamental tener en cuenta los registros o identificacin de las dependencias de la entidad, es responsabilidad de registrar la entrega de documentos que se residan o enven

2. Disee para una oficina de correspondencia o ventanilla nica de un laboratorio clnico los procesos de recepcin, distribucin, y tramitacin para una oficina de correspondencia de un laboratorio clnico

PROCESO DE VENTANILLA UNICA EN UN LABORATORIO CLINICO VERIFICACION: Verificamos que en la ventanilla del laboratorio lleguen adecuada y ordenadamente los anexos, folios estn enumerados por orden numrico o alfabtico y copias correspondan a las que estn registradas, verificando que su informacin sea correcta para cada documento clnico RADICACION: Radicar correctamente la numeracin de los folios, anexos, documentos, verificando que cada uno de ellos tenga un orden correcto numricamente, imprimir estos documentos y dejar una copia de constancia de que se hizo un buen uso para cada uno de estos documentos. REGISTRO: Registrar cada formato entregado y recibido y darle un buen procedimiento para cada uno de ellos.

3. Uno de los integrantes del grupo va a asumir las funciones del funcionario del laboratorio clnico y el otro debe ser de un proveedor, ambos van a interactuar mediante las siguientes comunicaciones por correo electrnico: el laboratorio solicita al proveedor una cotizacin y el proveedor enva la respuesta; el laboratorio le reclama al proveedor un error en la factura 580,el proveedor solicita al laboratorio copia de los estados financieros; la laboratorio solicita una certificacin de cliente al proveedor, el proveedor enva una nota de contabilidad por un descuento no ganado. Elabore los documentos y aplique el proceso diseado en el numeral anterior solicita una certificacin, los estados financieros, nota de contabilidad, la factura,

COTIZACIN Cotizacin N 2563 Fecha: 22 de septiembre de 2011 Ciudad: Bucaramanga Santander Empresa: laboratorio clnico Pitt Rut: 4864-475441 Direccin: calle 34 # 7E-74 Barrio: Santander Telfono: 6581009 - 6580869 CANTIDADES 15 20 15 20 10 30 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO JERINGAS GUANTES TUBO DE ENSAYE PORTAOBJETOS GRADILLA TAPABOCAS PRECIO UNITARIO 1.000 1.500 5.000 3.500 2.500 500 Total TOTAL 15.000 30.000 75.000 70.000 25.000 15.000 230.000

CONDICIONES DE PAGO: se le la oportunidad de pagar por cuotas con un 10% de descuento del total de la compra Firma de la aceptacin de la cotizacin:

FACTURA Factura N: 580

Fecha: 22 de agosto de 2011 Ciudad: Bucaramanga Santander Empresa: fabrica ETIPITTRut: 4864-47458 Direccin: calle 39 # 9E-25 Barrio: Santander Telfono: 6585208 - 6582030 CANTIDADES 15 20 15 20 10 30 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO JERINGAS GUANTES TUBO DE ENSAYE PORTAOBJETOS GRADILLA TAPABOCAS PRECIO UNITARIO 1.000 1.500 5.000 3.500 2.500 500 Total TOTAL 15.000 30.000 75.000 70.000 25.000 15.000 230.000

Nombre del comprador: Carlos Mansilla Rut: 4864-475441 Firma: IVA: 25%

Neto: 230.000

Cancelado: 30 de agostos de 2011

Total: 172.500

ESTADO FINANCIERO

LABORATORIO CLINICO

ACTIVO Walnerd Incubator brotexmixer Total activo

300.000 400.500 389.000 1089500

PASIVO BANCO (por la compra de equipos) Total pasivo

894.250 894.250

PATRIMONIO Capital Total patrimonio

195250 195250

LABORITORIO CLINICO
Direccin: cra 4e n 33-179 Bucaramanga Telfono: 6581058-3145478529

CERTIFICA QUE:
Tras examinar los datos correspondientes sobre la factura n 580 por la compra de productos de laboratorio que fue realizado por LABORATORIO YENKLER,hubo un error de descuento que se haba prometido a travs de la cotizacin.

Para que conste y sirva de justificantese expide el presente En Bucaramanga, 3 de marzo de 2011

Atentamente:

YENIFER CUADROS Gerente de produccin

NOTA DE CONTABILIDAD

LABORATORIO CLINICO

Direccin: cra 4e n 33-179 Bucaramanga Telfono: 6581058-3145478529

DEBE A:

LABORATORIO YENKLAR,identificados con el NIT: 17485481-453 la suma de ciento treinta y dos mil ochocientos veinte y un mil pesos mtc ($ 132821) por concepto de un descuento de la compra de productos de laboratorio

Bucaramanga, el diez (10) de marzo de 2011

Firma de solicitante

YENIFER CUADROS Gerente de LABORATORIO SURTIALEX.

4. Que enseanza te dejo el video: La enseanza que deja el video es que uno no siempre debe de creer en lo que dice los mensajes de mail por que con ellos muchas personas hacen fraude para ellos poder ganar mucha plata y robar a la dems gente. Que no siempre hay que dejarse llevar por los mensajes pero siempre hay cosos verdaderas como cosas falsa que la gente utiliza para aprovecharse de los dems