TALLER 4

1. 1. Organice el archivo digital del portafolio de evidencias aplicando la siguiente TRD CODIGO 010100 SERIE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS Portafolio de evidencias archivos electrnicos Gua de aprendizaje Material de apoyo Taller 1 1 1 X 1 1 X AG AC AH E D S CT

010101

010200

CERTIFICACIONES

Identificar carpetas. Ubicacin fsica de los expedientes. Identificacin de los archivadores. Inventario documental. Organizacin de documentos de apoyo.

2. Disee un plan de archivos para los documentos recibidos de su correo electrnico. Se busca crear un plan de archivos para los documentos recibidos en su correo electrnico, con el fin de buscar una organizacin ptima y segura de su informacin. En la seccin izquierda del correo electrnico podemos encontrar una seccin de opciones en la cual ingresaremos a la base nuestro correo.

1. Como primero ingresamos en la Opcin Nueva carpeta, damos clic Nueva carpeta. Nombre de carpeta:

2. Con la carpeta ya creada, podemos arrastrar a ella cualquier correo con el fin de buscar una mejor organizacin de nuestra informacin, y facilidad de uso de la misma. Podemos observar el siguiente ejemplo de plan de archivos para los documentos recibidos.

Nueva carpeta Nombre de carpeta:

YORLEYDI GUIZA NIO

parte de

is a i os en

uepasa co

Nombre de carpeta:

GENDERSON ALMEIDA : Informacin fundamental y trabajo Sena

Podemos observar que el usuario ha creado una carpeta con el nombre amigos, se busca una finalidad de facilitar al usuario un ingreso rpido seguro a los correos enviados a su cuenta de trabajo o Hotmail. 3. Investigue la problemtica frente a la conservacin del patrimonio documental. LOS PROBLEMAS DE LOS INSECTICIDAS: Son varias las motivaciones que hacen que a las personas consagradas Profesionalmente a los archivos inquiete la aparicin de insectos que atacan a los Documentos atesorados en estas instituciones. Primero que todo, por su afn de Conservar los fondos en buen estado para que las presentes y futuras Generaciones puedan disfrutarlo. En segundo lugar, nos preocupan las prdidas Econmicas que producen. Los ataques de estas plagas pueden ser tan intensos Que un servicio de restauracin no pueda sostener el ritmo de los daos causados Pero los insectos no slo producen deterioro a las colecciones y a los edificios en Que se encuentran, sino que adems pueden constituir un peligro considerable Para los seres humanos con los cuales tienen contacto. Incluso, partes u Apndices de ellos, pueden desencadenar reacciones alrgicas capaces de Comprometer la integridad de los sistemas de defensa del hombre. El objetivo es el abordaje de un estudio que mostrara la Problemtica relacionada con la biodegradacin y su control. Los resultados Evidenciaron variabilidad de gneros fngicos y bacterianos y ms de 20 especies De insectos biblifilos.

PRESENTADO POR: YORLEYDI GUIZA NIO GENDERSON ALMEIDA