INSTITUTO LA CUMBRE NIT: 804003820-3 TEL: 6581223 DIRECCION: calle 33 N 4E-16 La Cumbre

Taller 1

1. Como afecto la sociedad de la informacin a la sociedad industrial. Porque somos una nueva sociedad en donde la comunicacin es la duea del poder, la revolucin tecnolgica como el internet porque nos da informacin en el tiempo real y multiplicacin de contenidos para nosotros ensear y aprender. Tambin la globalizacin, las empresas, la cultura y eso es el papel importante en las actividades de la sociedad Especialmente en los pases

industrializados. 2. Elabore un glosario con los trminos tcnicos contenidos en este documento.

Termino reas Administrativas Automatizado Grficas

Definicin Pgina web que puede ser accesada por alguna compaa para actualizar informacin a travs de una clave La computadora hace todo el trabajo Imgenes creadas rpidamente

automatizadas Cliente Dominio personalizado Base de Datos Interfaz ando base de Datos Manipulacin Base de Datos de el que usa el Internet Pgina web que muestra la direccin personal del cliente Gabinete usado para almacenar datos el cual guarda informacin de alguna compaia. Conectando al usuario de Internet a alguna base de datos con informacin de la compaa. Usando la base de Datos -- el usuario puede aadir informacin a la compaa.

3. Qu implicaciones tiene para las empresas el uso de los hipertextos. Los hipertextos a travs de la informacin constituida por ncleos, depsitos de informacin entre si y determinar el lmite en el cual comienza y termina un documento que a su vez tiene vnculos con los documentos.

4. Que significa que un documento tenga carcter representativo y declarativo.

Cualquier manifestacin con carcter representativo o declarativo, expresada, por un medio electrnico o informtico, se tendr por jurdicamente equivalente a los documentos que se otorguen, residan o transmitan por medios fsicos. 5. Explique los componentes de un documento electrnico. Los componentes de documento electrnico pueden residir en diferentes partes del soporte e incluso del sistema. Contiene un mensaje, expresado en lenguaje convencional, es plasmado, en un soporte.

6. En qu se diferencia un documento electrnico y un registro electrnico. Un documento electrnico es un escrito que elabora la empresa para definir una actividad que forma parte de su sistema de gestin. Registro electrnico es la evidencia documental de que las actividades o tareas incluidas en el sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales han sido desarrolladas por parte de la empresa en las condiciones establecidas en el documento.

7. Elabore un cuadro comparativo tradicional y el expediente electrnico.

entre

el

expediente

Expediente es conjunto de los documentos producidos y recibidos

como resultado de diferentes actuaciones administrativas orientadas a resolver un determinado asunto o trmite de la administracin1. Responde a un trmite que debe ser resuelto, de acuerdo con procedimiento previamente establecido.

El expediente electrnico es la Expediente tradicional como son: sucesin ordenada de documentos formato, ordenacin, contenido y registrados por va informtica, medio o instrumento de creacin; tendientes a la formacin de una voluntad administrativa en un asunto determinado.

8. Ordene segn el orden de importancia que usted considere cuales son los problemas ms importantes de los documentos electrnicos.

Un documento electrnico es un documento cuyo soporte material es algn tipo de dispositivo electrnico y en el que el contenido est codificado mediante algn tipo de cdigo digital que puede ser ledo o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetizacin.

9. Qu implicaciones tendra aplicar un plan de gestin documental a los documentos electrnicos? Produccin, recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta, conservacin y disposicin final. Aunque solo hace unos das comentaba que el camino hace la oficina sin papeles es largo y lleno de obstculos es evidente que ya es una tendencia imparable. Son ya muchas las empresas, despachos de abogados o procuradores y Administraciones Pblicas que estn evolucionando hacia el uso del documento electrnico y plan de gestin documental.

TRABAJO PRESENTADO POR: YORLEYDI GUIZA NIO Genderson Saul Almeyda Duran

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