INSTRUCTIVO PARA EL COBRO DE ARANCELES Y MATRICULAS PARA EL SEMESTRE SEPTIEMBRE 2011 FEBRERO 2012 Con la finalidad de aplicar la LEY

Y ORGANICA DE EDUCACION SUPERIOR publicada en el suplemento del R. O. No 298 del 12 de Octubre de; 2010, relacionado con Gratuidad de la Educacin Superior Pblica hasta Tercer Nivel, la Direccin General Financiera ha elaborado el presente instructivo para el periodo lectivo Septiembre 2011 Febrero 2012. a) Definicin de estudiante REGULAR Para este proceso es necesario definir si un estudiante es regular o no, para lo cual se proceder as: 1. Se definir para cada nivel de la carrera el 60% del total de crditos (CRDITOS DE GRATUIDAD) ver los cuadros de las diferentes carreras. 2. Se asignar el nivel a cada estudiante segn la mayora de crditos en que se matricule. En el caso que tenga igual nmero de crditos para dos o ms niveles, se asignar el menor. Es necesario aclarar que este parmetro no tiene nada que ver con el control acadmico como tal, es decir, un estudiante puede estar acadmicamente en un determinado nivel, pero para fines de gratuidad est en otro. 3. Se considera a un estudiante REGULAR, si la suma de crditos por PRIMERA VEZ del nivel correspondiente son iguales o mayores que el nmero de crditos calculados como CREDITOS DE GRATUIDAD

Casos de prdida definitiva de la gratuidad 1. Si el estudiante se matricula en ms semestres de los establecidos en la malla curricular cursada ES NO REGULAR. 2. Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba, en trminos acumulativos, el treinta por ciento de las materias o crditos de su malla curricular cursada Aranceles Para estudiantes regulares Cuaderno universitario: Servicios bancarios: Seguro de vida estudiantil: Crditos por segunda vez: Crditos por tercera vez: 4,00 usd 1,00 usd 4,00 usd una vez por ao 8,00 usd 12,00 usd

Para estudiantes no regulares Cuaderno universitario: Servicios bancarios: Seguro de vida estudiantil: Crditos por primera vez: Crditos por segunda vez: Crditos por tercera vez: 4,00 usd 1,00 usd 4,00 usd una vez por ao 4,00 usd 8,00 usd 12,00 usd

Pasos para saber si un estudiante es regular o no Se asignar el nivel a cada estudiante segn la mayora de crditos en que se matricule. En caso de que tenga igual nmero de crditos para dos o ms niveles, se asignar el menor. Una vez asignado el nivel, se procera a sumar los crditos en los que el estudiante tenga primera matrcula, para con el mismo proceder a calcular el porcentaje de crditos tomados y comparar si es mayor al porcentaje mnimo de gratuidad exigido por la LOES, para lo cual utilizamos la siguiente frmula:

Si se cumple el estudiante tiene derecho a gratuidad, caso contrario no. Ejemplo

NIVEL 1 1 2 2 2 3

REGISTRO DE MATERIAS NMERO DE ASIGNATURA MATRCULA Materia 1 materia 2 materia 3 materia 4 materia 5 materia 6 RESUMEN POR NIVEL NMERO DE CRDITOS 8 18 4 SEGUNDO 12 26 1 1 1 1 2 1

SE CRDITOS COBRA 6 2 6 6 6 4 si si si si si si

NIVEL 1 2 3 NIVEL ASIGNADO

Buscamos el nivel que tenga el mayor nmero de crditos

CREDITOS 1 VEZ DEL 2 NIVEL TOTAL CRDITOS 2 NIVEL MALLA Clculo % de crditos 1 vez en el nivel asignado

46,15% % para gratuidad ESTUDIANTE REGULAR: 60 NO

46,15 < 60, por tanto pierde gratuidad