Al finalizar deberamos

Reaccionar en situaciones que implican riesgo de mal uso del tiempo. Identificar con precisin las causas particulares de desperdicio del tiempo. Elaborar listas de prioridades. Distinguir efectivamente la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes. Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender acciones correctivas.
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Todo el mundo tiene 24 horas diarias y 168 horas en la semana para: ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ________.
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Por hbitos personales que han desarrollado. Trabajan ms inteligentemente. Conocen como lo invierten Controlan su tiempo Aceptan la realidad del tiempo No malgastan el tiempo
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Mala Organizacin (Planificacin) Exceso de compromisos Llamadas telefonicas, reuniones mal planificadas. Falta de delegacion

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1.

Problemas
Elabore dos listas identificando sus propios enemigos del tiempo , destacando los cinco principales. Una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos internos. Jerarquice por orden de peligrosidad . (1 poca gravedad, 5 mxima gravedad). Soluciones: Haga dos listas ms, escribiendo soluciones de cada uno de los problemas en la lista anterior.

2.

3.

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Socializacin excesiva con los colegas. Llegar tarde e irse temprano. Llamadas personales al trabajo o al celular. Revizar constantemente los correos electrnicos. Bajar el nivel de productividad. Falta de adiestramiento formal. Reuniones innecesarias o mal planificadas. Hacer negocios durante horas laborales. No delegar. Distracciones personales.
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Visitantes Llamadas telefnicas Vagancia Crisis Cambios de prioridades Esperas

Comunicacin inefectiva Desorganizacin Fallas mecnicas Tapn Indecisiones Chismes

No delegar Falta de objetivos claros No gustarle su trabajo Personalidad Autoridad confusa Incapacidad de decir No Falta de autodisciplina Perfeccionismo Irse al detalle

Compromisos sociales Preocupaciones Chismes Chistes Procrastinar Desorganizacin Actitudes negativas

Excesivo flujo de papeles Telfono Chat / Internet Televisin Visitas Reuniones Fallas de comunicacin Polticas y procedimientos. Falta o exceso de informacin Dormir

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Ten Organizado y limpio el lugar de trabajo. Cuida tu presentacin personal.

Haz cada cosa en su orden

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M s ur entes
M s Importantes I. Importantes y urgentes

Menos ur entes
II. Importantes no urgentes

Menos importantes

III. Urgentes no importantes

IV. No importantes y no urgentes

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Causas tericas de malversacin del tiempo en la empresa:

Falta de informacin Comunicaciones lentas y absurdas. Interrupciones constantes Desorganizacin de los colaboradores Exceso de urgencias Llamadas telefnicas Exceso de burocracia Errores de terceros Visitas al exterior Salidas para resolver problemas Exceso de reuniones Incompetencia de los jefes.

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Quin realmente debe estar presente?

Examine los temas a tratar

Los temas determinan los asistentes. Los asistentes solo asisten al tema de su inters. Los tiempos de desplazamiento deben sumarse al tiempo de la reunin Programar la reunin slo cuando hayan suficientes temas a tratar.Psic. Armando Pea Muoz Psic.

Todos deben estar presentes todo el tiempo?

Piense que las personas entrarn y saldrn

Debern desplazarse?

Considere otras posibilidades

Se puede cancelar la reuni n?

Resuelva los asuntos sin reunirse

Se pueden tratar otros asuntos en la reuni n?

Aproveche la situaci n al mximo

NIVELES DE INTEGRACIN GRUPAL

   


SINRGICO Apoyo mutuo

Alta energa vital Cooperacin Apertura y Confianza Orientacin, no criticismo Actitud decente y placentera Ayuda a peticin Complacencia, no entusiasmo Las cosas lucen bien Auto proteccin Cubrir las espalda Falta de comunicacin

RESPETUOSO Coexistencia

     

DEFENSIVO

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ETAPA 1
.Presupuestos

ETAPA 2
.Presupuestos a largo plazo

ETAPA 3
Anlisis de Escenarios .Evaluacin de alternativas estratgicas .Asignacin dinmica de recursos

ETAPA 4
.Sistema de valores y clima concordante con el pensamiento estratgico

anuales .Enfoque funcional

.Asignacin esttica

PLANEAMIENTO FINANCIERO

PLANEAMIENTO BASADO EN PRONOSTICOS

PLANEAMIENTO ORIENTADO A CAMBIOS EXTERNOS

PLANIFICACION ESTRATEGICA

CUMPLIR CON PRESUPUESTOS

PREDECIR EL FUTURO

PENSAR ESTRATEGICAMENTE

CREAR EL FUTURO