WORKFLOW Es una forma en la que funciona una organizacin, donde se visualiza su orden de prioridad, como se interrelaciona una actividad

con otra, como se realiza cada una de ellas, como se hace que se cumplan. Es como un diagrama de las acciones desde su inicio hasta su final, se representa de forma estructurada ocupando programas diseados para crear flujos de trabajos,(ej.: sharePoint Desingner de microsoft). Workflow es un tipo de automatizacin de los proceso de trabajo de dos o mas personas que pertencen a una organizacin los cuales llevan como un solo objetivo, coordinar, en paralelo o secuancial las actividades de la organizacin para el bien del negocio. Existe 3 tipos de aplicaciones de workflow: Workflow de produccin. Es una aplicacin para que cada uno de los participantes realice determinado proceso de trabajo y ademas tener actividades adicionales Workflow de colaboracin Es otra aplicacin permite que otras personas puedan aporta informacin a un documento de un grupo de trabajo, donde dicha informacin es procesada y detallada en la cual proporcionara mas elementos clavas para la toma de decisiones Workflow de administracin. Esta aplicacin involucra procesos administrativos de cada organizacin, como las ordenes de compra, hojas de tiempo, movimientos, reportes de calidad, cambio de ordenes, reporte de gastos,etc CARACTERISTICAS Velocidad de las tareas que pasan de un paso al otro Flexibilidad deponer cambiar el proceso Genera soluciones automatizadas para mander grandes cantidades de informacin o fotografias La informacin suele estar en un documento con accesibilidad de todos los miebros del grupo de trabajo Coordina las tareas de un o varios procesos de la organizacin La comunicacin puede emplearse, por vias email, telefonica, fax, comunicacin Chat, conferencia de video llamadas,etc

COMO AYUDARIA WORKFLOW EN LAS ACTIVIDADES DE SU EMPRESA Ayudaria a que cada uno de los miembros del grupo de trabajo se le administrara, se le monitoriara y evaluara la ejecucin de las tareas que realiza de manera que seria mas productivo a la empresa. La facilidad de poder estructurar una forma mas eficiente de administrar las tareas de la organizacin. Bajo costo del proceso Permite estar actualizado de forma inmediata de cada una de las personas con su ejecucin de cada una de sus tareas asignadas o de sus procesos.

Facilita la toma de desiciones Permite tener la informacin de la organizacin de el presente No necesita, la presencia personal para la administracin y ejecucin de cada una de las tareas por los miembros de la organizacin Permite realizar tareas y a la vez poder tener otro tipo de actividades a la vez