Presentacin del curso

La vida es un constante ir y venir, pero no podemos ir por ella sin tener un orden y establecer prioridades, de otra forma se transformara en un caos y nuestra vida no tendra un verdadero propsito

Captulo 1: Qu significa planificar nuestros proyectos de vida

Planificar nuestros proyectos de vida significa realizar nuestros sueos en el menor tiempo y con el menor costo , planificar es el mtodo que nos ayuda a llevar una vida organizada y alcanzar nuestros propsitos. Lo importante es saber discernir en qu etapa de nuestra vida empezamos a tomar las riendas, en qu momento nuestros progenitores dejan que nosotros nos hagamos cargo; en algunos casos existen personas que deben tomar las riendas de sus vidas desde la niez, eso aunque lamentable es real, pero creo que entre ms rpido nos hagamos responsables de nuestra vida ms pronto alcanzamos las metas.

El asunto est en s estamos preparados para enfrentarnos a la vida o si nuestros padres nos dieron las herramientas necesarias para llevar adelante el proyecto de nues tra vida, de cualquier forma en algn momento nos enfrentaremos a ese reto y si no estamos preparados es bueno que lo hagamos.

Captulo 2: Porqu es necesaria la planificacin

Cuando salimos de la escuela creemos que lo hemos logrado, bueno es el primer eslabn de nuestra vida, por diferentes circunstancias algunas personas creen que es el ltimo y se quedan ah, pero an y cuando as fuera deben planear que harn despus, algunos se pierden en el mundo bohemio, otros se dedican a vagar y pocos se detienen y analizan qu hacer ahora que salieron de la escuela primaria; bueno es aqu donde debemos an alizar que deseamos para nuestro futuro, algunos determinan que ya es momento de aprender un oficio, ms tarde trabajar y luego casarse, entonces ese se convierte en el proyecto de su vida; ahora bien, hay otros con ms suerte y posibilidades y determinan que desean sacar los estudios secundarios, estudiar una carrera, montar su propio negocio, etc. Hasta aqu, diramos que ya empezamos a planificar nuestra vida. Sin embargo, no podramos asegurar que hasta aqu se ha dado una verdadera planificacin de nuestra vida, es el inicio de lo que queremos alcanzar, por ello solo hemos enlistado lo que queremos hacer. Ahora, cabra preguntarse en cunto tiempo proyectamos alcanzar cada uno de los propsitos, cunto pensamos nos costara alcanzar esos ideales. Considero que un plan de vida es aquel que contempla los pormenores, el que determina lugar, tiempo y costo, no podra ser de otra manera, porque entonces estaramos a la deriva, o sea no habra una verdadera planificacin de nuestra vida.
Si proyectas ser una persona exitosa, creo que entre ms pronto lo logres ms barato te saldr, bueno esa es la esencia de la planificacin, cumplir nuestras metas en el menor tiempo y al ms bajo costo.

En conclusin, una vez que hayas tomado las riendas de tu vida, que te sientas responsable de tus actos, dedica tiempo a pensar cul es el proyecto de tu vida, sea cual sea, has un listado de tus metas, determina en cuanto tiempo quieres lograrlo y ms o menos cuanto te costar alcanzar la meta; si lo haces, te dars c uenta que entre ms tiempo pasa ms caro te saldr. Por esto, debes planificar tus proyectos de vida. Por qu es necesaria la planificacin

Captulo 3: Cmo elaborar un plan de trabajo

Bueno, ya has demorado bastante haciendo un listado de las cosas que quieres hacer en tu vida, creo que es tiempo de hacer un alto y dedicarte a planear cmo, cundo, dnde y con qu recursos llevars a cabo tu plan de vida, para ello necesitas hacer el plan de trabajo. Para elaborar el plan de trabajo tal y como lo indicamos deb es enlistar las cosas que te gustara hacer, no sin antes analizar y porque no enlistar cules son tus habilidades y destrezas , no vaya a ser que te enganches en un proyecto que te llevar a la quiebra o que no fructificar; adems debes hacer un sondeo de mercado que no tiene porque ser sofisticado, es slo determinar en que zona te encuentras y si existen posibilidades de desarrollar tu proyecto o proyectos; por otra parte, debes tener presente con qu capital cuentas para el comienzo, podr hacerlo en grande desde el principio o debo iniciar en pequeo. Bueno para elaborar el plan de trabajo debes responder a las siguientes preguntas:
Qu quiero? Por qu lo quiero hacer? Cmo lo voy hacer? Cundo lo quiero? Dnde lo quiero? Hasta dnde quiero llegar? Con qu lo voy hacer?

Si alguna de las interrogantes quedan sin responder hay algo que no est bien y deber revisar el porqu, de otra manera mi plan podra fracasar.

Captulo 4: Componentes de un plan de trabajo

Si tus respuestas a las interrogantes son las que esperas habrs elaborado un plan de trabajo, en el sentido de que un plan de trabajo se compone de los siguientes elementos:
Objetivo general o propsito: Responde al quiero hacer Objetivos especficos: Responde al porqu lo quiero hacer Actividades: Responde al cmo lo quiero hacer Metas: Responde hasta dnde quiero llegar

Cronograma: Responde a cundo y dnde lo quiero hacer Recursos: Responde a con qu lo voy hacer Veamos un ejemplo:

Mara es una persona todava adolescente, por distintas circunstancias no pudo estudiar, pero tiene unos padres emprendedores, sobretodo la madre le enseo a cocinar bien, sabe de comida casera y de repostera, adems sabe tejer, bordar y entre otras cosas es muy ordenada en su casa; a Mara le gusta pasear, conocer distintas personas y es muy sociabl e. Mara no trabaja fuera de su casa, pero quiere tener independencia econmica, para poder hacer lo que le gusta, por ello empieza a buscar trabajo y consigue en una panadera, aunque le pagan poco es ahorrativa y est aprendiendo ms sobre el negocio d el pan, se da cuenta de quienes son los proveedores, qu le gusta a la gente, cunto se gasta en la elaboracin del pan, etc. Un da Mara se disgusta con el jefe y decide abandonar el trabajo, ya en su casa se aburre y siente que le gustara tener su pro pio negocio, empieza a pensar a qu podra dedicarse y entonces se da cuenta que es hbil con las manualidades, tambin sabe del negocio de panadera, qu tiene algn dinero ahorrado, que es ordenada y aseada, que tiene muchos amigos, que la gente del veci ndario la estima; luego de ese anlisis hace un sondeo en el pueblo y se da cuenta que la mayora de las seoras del pueblo saben manualidades, que slo hay una panadera en el pueblo, que la gente preferira comer que comprar adornos u otros artculos, finalmente decide que le gustara abrir su propia panadera y empieza a responder a las siguientes preguntas.
Qu quiero hacer? Quiero tener una panadera. Porqu lo quiero hacer? Porque voy a tener independencia econmica y a ser mi propia

jefa.
Cmo lo voy hacer? Voy a empezar ofreciendo repostera en las casas y negocios del pueblo. Cundo lo quiero hacer? Lo quiero hacer una vez que est segura de que voy a tener suficientes pedidos, lo ms tardar en un mes. Dnde lo quiero hacer? Inicialmente, quiero empezar a trabajar en mi casa, hay suficiente espacio para acondicionar un lugar donde trabajar. Hasta dnde quiero llegar? Mi meta que al cabo de un ao abrir mi propia panadera, a lo sumo a tres aos tener una lnea para abastecer a los pueblos al edaos. Con qu lo voy hacer? Tengo algn dinero ahorrado del trabajo que tuve en la panadera, suficiente para comprar los ingredientes e iniciar con los pedidos, adems cuento con un horno casero que construy mi pap para asar el pan de la casa, ms ad elante con el dinero que haga en las ventas comprar lo que haga falta para montar la panadera.

Captulo 5: Herramientas de planificacin

Aparte del plan de trabajo existen herramientas para planificar que son efectivas y fciles de aprender, entre ellas podemos citas el cronograma y el grfico de gant.

Cronograma: se trata simplemente de un cuadro donde se indi can las actividades, tiempo y responsables: CRONOGRAMA PARA ABRIR LA PANADERA

GRAFICO DE GANT:

Se trata de un grfico en el cual medimos el tiempo en que va demorar el proyecto, en el eje de las X indicamos el tiempo y en el eje de las Y las actividades.

Diez claves para planificar el da

Diez claves muy efectivas para planificar cada da de manera extraordinaria
El momento de planificar el da es quizs uno de los instantes ms importantes para lograr grandes resultados. Mis queridos lectores hoy voy a enfocarme en explicarles sobre el momento de planificacin diaria, que es quizs uno de los instantes del da ms importantes cuando se desean lograr grandes resultados con

el uso del tiempo. En ese instante MAGICO es cuando queda definido el plan de accin que seguiremos a
lo largo de la jornada. Y seguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizar aumentar la cantidad y la calidad de los resultados que obtenemos con nuestro esfuerzo. A continuacin van a encontrar diez elementos importantes a tener en cuenta a la hora de anotar citas y actividades en su agenda. Pero antes de comenzar, y como concepto previo, me gustara repetir la importancia que tiene el que tengamos siempre nuestros objetivos perfectamente definidos y establecidos por escrito.

La causa fundamental por la que muchas personas no alcanzan sus objetivos es precisamente que los dejan simplemente en su memoria, solo para que queden olvidados cuando los primeros obstculos, o otras tareas menos importantes reclaman su atencin. Como Magos o Guerreros de la Alquimia recuerden mantener su INTENCION en el FUTURO y su ATENCION en el PRESENTE: denominado as porque es el regalo que nos da el UNIVERSO para que seamos FELICES. Aprovecha tu tiempo, tu DIA, tu instante y no permitas que tus deseos no se manifiestes por no tenerlos templados. Tenga siempre presentes sus objetivos de una manera clara, a travs de una lista que lleve siempre consigo y que pueda consultar con frecuencia. De este modo, se garantizar un enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha determinado como importantes para su vida. Recuerden que si tienen una duda, consulta o comentario pueden transmitrmela va e-mail. Comencemos a desgranar estas diez claves fundamentales que les servirn en la planificacin de cada DIA de manera extraordinaria: y Clave 1.- Establezca siempre que le sea posibles momentos de tiempo especficos para realizar cada una de las tareas que planifique. No anote simplemente en su agenda Hacer 30 minutos de ejercicio, sino que determine con claridad a que hora comenzar a hacer ejercicio y en que momento terminar. De este modo tiene instrucciones precisas que seguir, y evitar distracciones que pueden hacerle desviar su atencin del objetivo, para terminar por no realizarlo. El tener a lo largo del da claramente definido cuando haremos cada una de las tareas que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera nuestra mente de tener que estar constantemente pensando en algo para que no se olvide. Usted podr enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que tendr la certeza de que despus estar bien claro lo siguiente que tendr que hacer. Todos los grandes realizadores trazan un plan detallado de su jornada, y despus se cien al mximo posible a ese plan que ellos mismos han creado. De este modo se garantizan que en cada instante estn haciendo lo ms importante que podran hacer.

Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una tarea, respete al mximo esa cita con usted mismo. Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le pide reunirse con usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12. De este modo, no tendr que interrumpir su flujo de trabajo, y ser mucho ms efectivo. En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho ms nuestros compromisos y reuniones con otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para trabajar en temas importantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga en esta trampa. El tiempo que reserve para

usted tiene la misma prioridad que la que tendra una reunin con la persona a la que usted ms admire en el mundo. Asigne siempre la prioridad que merecen sus citas con usted mismo.

Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga que realizar a lo largo del da. As, por ejemplo, si tiene una reunin con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien pide verle a las 1:00, solictele adelantar la cita a las 12:45. De este modo, consigue dos importantes beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que su primera reunin ha de terminar a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a esa hora tiene otro compromiso con otra persona. Por otra parte, una pausa de 15 minutos entre dos reuniones, raramente es productiva, por lo que juntando sus dos tar eas ha logrado ser mucho ms efectivo y aprovechar mejor su tiempo.

Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea del que crea que le llevar completarla. Si piensa que le llevar 30 minutos, planifique 45 minutos para hacerla. Si cree que le llevar una hora y media, planifique dos horas. Esto le permitir manejar imprevistos que puedan surgir mientras realiza la tarea. Adems, por regla general, los seres humanos pecamos de exceso de optimismo a la hora de calcular el tiempo que nos llevar completar cualquier tarea. Permtase un margen para no tener que dejar siempre sus tareas a medias porque no le haya dado tiempo a completarlas.

Clave 5.- Procure planificar las tareas que hayan de estar completadas para una fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha. No haga como la mayora de estudiantes que esperan hasta el ltimo instante para preparar sus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el jueves, planifique para tenerlo terminado el martes o el mircoles. Esto le permitir tener un margen de tiempo para solucionar cualquier imprevisto que pueda surgir y le aportar un sentimiento de seguridad y confianza. De este modo, tambin ganar la reputacin de ser un persona que cumple los plazos de entrega con los que se compromete.

Clave 6.-Cuando tenga muchas tareas que completar en una misma semana, procure planificar las ms importantes al comienzo de la semana. De este modo tendr ms posibilidades de que estas tareas se completen ya que generalmente, al final de la semana el tiempo se hace ms escaso porque suele haber ms temas que solucionar. Adems, cree el hbito de planificar aquellas tareas ms importantes en los periodos de mxima energa para usted. No cometa el error de asignar las tareas ms importantes a los momentos del da en los que su energa se halle bajo mnimos. De este modo conseguir que las tareas importantes, que generalmente son tareas de envergadura y que nos cuesta realizar, sean mucho ms llevaderas y fciles de completar.

Clave 7.-No cometa el error de planificar absolutamente todo su tiempo disponible. Utilice siempre la regla setenta-treinta. Planifique solo el 70% de su tiempo diario, y deje el 30% sin planificar porque siempre tendr que dar cabida a imprevistos y tareas que surgen como fruto del propio desempeo diario. Muchas personas tienden a planificar hasta el ltimo minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jams se cumple. Deje espacio en su planificacin para la flexibilidad y para poder amoldarse rpidamente a cualquier tema importante que deba ser tratado de inmediato.

Clave 8.-Mantenga siempre una visin con la suficien te perspectiva de todos sus objetivos en la vida. Aunque lo normal es planificar la mayora de acontecimientos de su vida con una o dos semanas de anticipacin, procure siempre tener presentes sus mayores objetivos. Esto aportar motivacin a su jornada, ya que ser capaz de ver sus acciones diarias como parte del proceso de convertir sus sueos realidad. A muchas personas les falta motivacin en sus vidas porque no son capaces de ver la relacin existente entre las tareas que hacen cada da y sus mayores sueos y aspiraciones. No permita que esto le suceda a usted. Hasta la tarea ms sencilla, si est correctamente planificada, va a tener una gran importancia ya que es un elemento importante en la construccin de sus objetivos.

Clave 9.-Su Planificacin ha de incluir tanto los aspectos profesionales de su vida, como los aspectos personales. Tome conciencia de la importancia de planificar momentos especficos de tiempo con su familia, realizan do actividades de ocio o de disfrute personal, disfrutando de sus amistades Y tome tambin el tiempo necesario para mejorarse como persona. Dedique un tiempo diario a cuidar la herramienta ms importante que posee: usted mismo.

Clave 10.-Haga una prioridad el hecho de disfrutar de cada instante de su vida. En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que otras no lo son tanto. Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras. Aprenda a saborear lo bueno de cada situacin, y enfquese en hacer de cada instante de su vida un momento mgico y especial. Tome conciencia de que el hacerlo dependo nica y exclusivamente de usted. Usted puede hacer que redactar ese informe pesado y aburrido sea un gran momento, si decide conscientemente convertirlo en un gran momento. Hgase la pregunta Cmo puedo transformar la realizacin de este trabajo en algo especial? Le garantizo que su mente comenzar a darle respuestas de cmo hacerlo.

En definitiva, TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de los acontecimientos de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es como reacciona ante esos acontecimientos. En su mano est el permitir que esos acontecimientos le afecten negativamente, o que usted los transforme en experiencias maravillosas. Me despido desendoles un Energtico DIA, Una Feliz Semana y Feliz 2006. Se les quiere Muchsimo y Con todo mi AMOR les deseos QUE COMO SON SUS INTENCIONES SEAN SUS DESEOS, COMO SEAN SUS DESEOS SERA SU VOLUNTAD EN EL PRESENTE Y FUTURO. APROVENCHEN EL DIA !. Si tienen una duda, consulta o comentario transmtela va e mailGracias por Existir!