TEORA GENERAL SOBRE EL COSTO DE ACCIDENTES

El accidente laboral se puede definir como un hecho repentino que perturba el entorno laboral y que entraa consecuencias dainas para los trabajadores afectados. Por tanto, el accidente laboral, adems de un coste social, tiene consecuencias que representan un coste econmico para la empresa.

Estos costes para la empresa no son siempre fciles de calcular, ya que hay prdidas asociadas a los accidentes laborales difciles de evaluar. En la mayora de los casos la cuanta de estos costes est directamente relacionada con la gravedad de los accidentes, de forma que, a mayor gravedad la cuanta del coste es ms elevada.

Los costes de un accidente laboral se dividen en costes directos, que son aqullos que la empresa puede contabilizar y cuantificar fcilmente, y costes indirectos, que no se pueden medir de manera real ni exacta, pero que estn indudablemente asociados al accidente. Costes Directos y Coste de las horas perdidas tanto por los trabajadores accidentados como por sus compaeros, mandos, etc. el da del accidente. y Coste de las horas dedicadas por diferentes miembros de la jerarqua de la empresa a la investigacin del accidente. y Coste de las horas dedicadas a acompaar a las visitas de los organismos oficiales con motivo del accidente. y Coste de las horas dedicadas a cualquier otra actividad relacionada directamente con el accidente, como la asistencia a juicio, etc. y Coste de las horas perdidas como consecuencia de paros o huelgas convocados tras el accidente. y y Coste de la baja del trabajador accidentado: pagos a la Seguridad Social, mejoras voluntarias, etc.

Coste de la atencin mdica en la empresa: material de primeros auxilios, horas dedicadas por el servicio mdico, etc.

Coste de parada de maquinaria, si quedara precintada hasta que su estado se considere seguro o porque haya que repararla o reponerla.

Coste de materiales: prdidas de materias primas, productos daados en el accidente, etc.

Coste de equipos o maquinaria: coste de la reparacin de los daos sufridos en el accidente.

y y y y

Coste de limpieza de las instalaciones. Coste por el pago de penalizaciones por demoras producidas. Coste asociado a la prdida de produccin el da del accidente. Coste para la recuperacin de la produccin: coste de horas extras, coste de rotacin de personal, coste de subcontratacin, etc.

Costes administrativos por el tiempo dedicado a las gestiones que requiere un accidente.

Costes asociados a la contratacin de nuevo personal: costes de anuncios, procesos de seleccin, contratacin, formacin, etc.

Costes por nueva distribucin de los puestos de trabajo: sustituciones, formacin, reentrenamiento, etc.

Coste de las medidas preventivas a implantar para que el accidente no se vuelva a repetir.

y y

Costes de defensa jurdica en causas judiciales. Sanciones, multas, recargos de prestaciones, recargos en los seguros, indemnizaciones, etc.

Coste de viajes.

Costes Indirectos y y Costes por la prdida de imagen a causa del accidente laboral. Costes por prdida de contratacin, cuando se valora la integracin de la prevencin de riesgos.

Costes de conflictos laborales: deterioro en las relaciones laborales entre los trabajadores y con la empresa.

Costes por disminucin de la moral de los trabajadores tras un accidente laboral.

Costes por la prdida de la experiencia del trabajador accidentado.

Factores a consideras en clculo de los accidentes de trabajo El clculo de los accidentes de trabajo a nivel de empresa es una labor harto difcil y compleja, aunque no imposible, razn por la cual en muchas ocasiones no se considera el llevar a cabo dicha valoracin, como consecuencia del gran nmero de factores y parmetros que hay que considerar, as como su falta de sistematizacin. En resumidas cuentas no se considera estos costes como un aspecto ms de la gestin empresarial. Si se quisiera realizar un clculo de los costes de los diferentes accidentes que se pueden producir en una organizacin se deberan considerar como tnica general los siguientes aspectos: Prdidas a considerar en los accidentes laborales Un accidente puede tener unas repercusiones econmicas y en aspectos muy diferentes que se pueden agrupar de la siguiente manera, (aunque hay que hacer la salvedad de que no siempre necesariamente se tienen que producir en todos los accidentes prdidas en todos y cada uno de ellos): A) Prdidas por daos humanos y y Gastos por indemnizaciones a los trabajadores lesionados.

Gastos por indemnizaciones a causa de daos infligidos a terceros.

B) Gastos por costes sociales y legales y y Pagos de cuotas a la Seguridad Social. Pagos de cuotas a otras entidades aseguradoras o de previsin social contratada por la empresa. Complementos salariales establecidos por la empresa, sea de una forma voluntaria o a travs de convenios colectivos. Pago de impuestos o prdidas de beneficios que puede llevar asignados un asalariado. Importe de la parte proporcional de pagas extraordinarias y vacaciones. Otras prestaciones o pluses. Recargos por faltas de condiciones de Seguridad y Salud. Pago de sanciones por infracciones en materia de PRL. Importe de las acciones de solidaridad (paros, huelgas y otros). Prdidas por pagos de abogados y de gestores.

y y y y y y

C) Prdidas de equipamientos y Costes de los daos ocasionados a las herramientas, maquinaria o instalaciones, que es necesario reparar o reponer. D) Prdidas materiales y Valor de los daos ocasionados a materias primas, productos

semielaborados o acabados. y Prdidas energticas que se originen. Prdidas de fluidos u otros productos empleados. Prdidas por daos sufridos en los edificios o locales. E) Prdidas productivas por bajo rendimiento a) En el aspecto tcnico:

A consecuencia de las averas de los medios tcnicos de produccin.

b) En el aspecto humano: y y En la sustitucin del accidentado.

A causa de la baja condicin moral, fsica y psquica de los accidentados, tras su incorporacin al trabajo, o de los propios compaeros.

F) Prdidas en tiempo de horario laboral. a) Por parte del accidentado o de los accidentados

Abono al accidentado de la jornada completa el da del accidente.

b) Por parte de los compaeros

y y y y

Para ayudar al accidentado o a los accidentados. Para curiosear o informarse de lo sucedido. Para prestar asistencia sanitaria. Por otras razones.

c) Por parte de los mandos o directivos. y y y y y y y Para socorrer a los afectados. Para establecer la normalidad o el orden. Para seleccionar y adiestrar al sustituto o sustitutos. Para investigar el accidente. Para elaboracin de informes. Para asistir a requerimientos oficiales o Judiciales. Para atender al accidentado o a sus familiares.

G) Prdidas de mercado

Los accidentes pueden incidir, aunque sea de forma espordica, en la calidad de los productos y en el retraso del suministro a los clientes, lo que puede implicar: y y y Rechazos y devoluciones del producto. Indemnizaciones o penalizaciones por incumplimiento de compromisos. Prdidas de clientes.

H) Prdidas por gastos sanitarios. y y y Material sanitario empleado en las curas y pagado por la empresa. Gastos de transporte de los lesionados o personal sanitario. Gastos de personal mdico que atiende a los afectados.

CALCULOS DE LOS COSTES DE ACCIDENTES COSTES DE PERSONAL Horas perdidas por el accidentado (el da del accidente) N de horas perdidas (no trabajadas) x Coste horario

El coste econmico de estas horas lo calculamos teniendo en cuenta los siguientes aspectos: A. El nmero de horas perdidas (no trabajadas): Horas conocidas Si se desconocen, se estiman 2 horas en caso de no producirse baja laboral y 4 horas en el supuesto de causar baja laboral. B. El coste horario:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual Horas anuales trabajadas

Es conveniente tener una relacin del salario Bruto Anual de todas las categoras profesionales, segn lo establecido en el convenio colectivo o pacto de empresa. Solamente se tendr en cuenta la cantidad a pagar a la Seguridad Social por parte de la empresa. Las horas anuales trabajadas sern las establecidas en convenio colectivo. Horas perdidas por otros compaeros (el da del accidente): Se deben incluir el coste econmico de las horas no trabajadas por los compaeros, debido a la proximidad al accidente, a la amistad con el accidentado, a la ayuda prestada, al paro del proceso productivo.

N de horas perdidas (no trabajadas) x Coste horario

El coste econmico de estas horas lo calculamos teniendo en cuenta los siguientes aspectos: A. El nmero de horas perdidas (no trabajadas): Horas conocidas Si se desconocen se estima 1 hora por cada compaero afectado. B. El Coste horario:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual Horas anuales trabajadas Horas perdidas por los mandos: Se debe calcular el coste que representa el tiempo dedicado por los mandos al accidente. Entre otras causas estn la ayuda al accidentado, la reorganizacin del proceso productivo, la investigacin del accidente.

N de horas perdidas (no trabajadas) x Coste horario

El coste econmico de estas horas lo calculamos teniendo en cuenta los siguientes aspectos: A. El nmero de horas perdidas (no trabajadas) Horas conocidas. Si se desconocen se estima una hora por mando afectado. B. El coste horario:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual Horas anuales trabajadas

Se tiene en cuenta el tiempo perdido tanto el da del accidente como posteriormente. Mejoras voluntarias a la prestacin por Incapacidad Temporal: N de das de I.T. x Importe diario de la mejora

Las prestaciones econmicas en caso de accidente de trabajo, pagadas por la/las Entidades gestoras o colaboradoras con la Seguridad Social, cubren el 75% de la base reguladora. Puede existir, en convenio colectivo, una clusula que disponga que el 25 % restante de la base reguladora o hasta el total del salario, lo cubra la empresa. Es importante recordar que el da del accidente corre a cargo de la empresa. Cotizacin a la Seguridad Social (por parte de la empresa):

N de das de I.T. x Importe diario de cotizacin a la S.S.

La cotizacin a la Seguridad Social no se interrumpe durante el periodo de Incapacidad Temporal del trabajador.

Es importante recordar que en este apartado no hemos de tener en cuenta el da del accidente. CALCULO DE LOS COSTOS DIRECTOS Edificios e Instalaciones: 1. Reparacin por el servicio interno:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual Horas anuales trabajadas

Seguridad Social Anual = N horas empleadas x Coste horario

2. Materiales utilizados para las reparaciones. 3. Reparacin por el Servicio Externo Importe de las facturas

Recordar que no se deben contabilizar los daos cubiertos por seguros. Maquinaria, herramientas y equipos de trabajo: 1. Reparacin por el Servicio Interno 2. Materiales utilizados para las reparaciones 3. Alquiler o compra de equipos de trabajo 4. Reparacin por el Servicio Externo Materias primas: Son aquellas materias que la empresa transforma a travs de su proceso productivo. Coste unitario x N de unidades daadas Importe de las facturas

El Coste unitario = Precio de adquisicin (factura + transporte + aduanas + seguros + impuestos no recuperables)

Productos terminados o semitransformados: Son los productos que estn preparados para su venta o en fase de transformacin. Coste unitario x N de unidades daadas El coste unitario: Coste asignado a criterio de cada empresa. Existen diversos mtodos de valoracin econmica como son valor de compra, valor de venta Prdidas de produccin: Se debe calcular los beneficios esperados y no obtenidos porque son ingresos perdidos para la empresa.

Produccin prevista Produccin real Parada de mquina: Cada empresa tiene su propio mtodo de valoracin econmica. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: La paralizacin de las mquinas puede ser total, parcial El tiempo de paralizacin de las mquinas. Incremento de costes para mantener la produccin: Es el coste econmico adicional, que soporta la empresa, para mantener la produccin al mismo nivel.

Horas extraordinarias + Contratacin de reemplazante + Contratacin y subcontratacin de obras y servicios + Otros costes

Horas extraordinarias:

N horas empleadas x Coste horario

Contratacin reemplazante:

Sustitucin del accidentado por otra persona, contratada por la empresa, para ejecutar su trabajo.

N horas empleadas X Coste horario + Gastos de seleccin de personal + Gastos de formacin del trabajador sustituto Incremento de costes para mantener la produccin: Es el coste econmico de la contratacin o subcontratacin para la realizacin de una obra y la prestacin de un servicio determinado.

Importe de las facturas CALCULO DE LOS COSTES INDIRECTOS

En el mtodo Heinrich se estableci que entre costos directos y los costos indirectos existe una proporcin, por lo general se considera que son cuatro o cinco veces ms que los costos directos.

BIBLIOGRAFIA Manual de clculo de accidentes de UCMTA: y y y y Artculo 44 Ley de Prevencin de Riesgos Laborales Artculo 54 Ley de Prevencin de Riesgos Laborales Artculo 54 Ley de Prevencin de Riesgos Laborales Artculo 123 del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social

Artculo 108-3 del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social