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2012 – AÑO INTERNACIONAL DEL COOPERATIVISMO

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2012 ± AÑO INTERNACIONAL DEL COOPERATIVISMO La ONU declara el 2012 como el Año Internacional de las Cooperativas ³El año

internacional de las cooperativas representa una oportunidad histórica para el movimiento cooperativo. Nuestro desafío ahora es no dejarla pasar, y trabajar de manera articulada y coordinada, para transformar esta celebración en un evento generador de políticas y programas que potencien aún más el aporte de las cooperativas en materia de combate a la pobreza e inclusión económica y social´.
Manuel Mariño, Director Regional de la ACI-Américas Las cooperativas ya deben irse preparando para celebrar, porque el 2012 será su año internacional. Así lo declaró la Asamblea General de las Naciones Unidas (ONU) el 18 de diciembre de 2009, en al 64° reunión general en una resolución sobre ³Las Cooperativas en el Desarrollo Social´, apoyada por 55 países, entre ellos varios latinoamericanos. Decisión representativa que acredita y valora muy positivamente el aporte de las cooperativas al desarrollo sostenible. Esta es la primera vez en la historia que el año será dedicado al sector cooperativo, lo cual ha sido recibido con beneplácito y gran aceptación por parte del movimiento cooperativo mundial En la resolución se reconoce que el modelo de empresa cooperativa es un factor importante en la realización del desarrollo económico y social. Especialmente solicita a los gobiernos, instituciones internacionales, organizaciones cooperativas y entidades de promoción al desarrollo cooperativo a brindar su apoyo y alentar su conmemoración.

PASOS PARA CONFORMAR

UNA COOPERATIVA
1ER PASO De acuerdo a Ley Especial de Asociaciones Cooperativas vigente (Decreto 1440) Cinco personas pueden conformar una Cooperativa Art. 16 de la LEAC (pero si el proyecto es de cierta envergadura, los organismos de crédito, especialmente los del Estado, exigen un número de doce (12) personas como mínimo) que compartan una idea o proyecto productivo, o de servicio. Previamente deben escoger tres (3) nombres, seleccionados por los promotores de la Cooperativa, de

que le puede hacer correcciones a la misma si existieran errores. son los gastos de registro. allí hay abogados. números de cedulas. con el Acta Constitutiva revisada en SUNACOOP (firmada por un Abogado y Visada) se debe llevar a la Oficina Inmobiliaria de Registro o Registro Subalterno del Municipio donde tenga su domicilio la . Contaduría o un Abogado. PASO Ya definidos los Estatutos y debatidos entre los Asociados fundadores de acuerdo a los intereses particulares de la Cooperativa. llévenla a la oficina de SUNACOOP. deben cancelarle sus honorarios y el visado al Colegio de abogados (Art. llenan una planilla de solicitud de reserva de nombre (se solicita en SUNACOOP) La firman y acompañan las fotocopias de sus cédulas legibles y ampliadas en un 25%. es decir lo que se debe pagar en el Registro Inmobiliario o Subalterno en donde este domiciliada la Cooperativa. revisa solamente lo básico. De común acuerdo entre las personas que van a integrar la Cooperativa. (No todos son expertos y son muchos los errores que se han cometido en la redacción de las actas Constitutivas) este documento debe ser firmado por un Abogado. 12 de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas Lo exonerado a las Cooperativas de acuerdo al Artículo 12 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.los cuales SUNACOOP va a autorizarle uno y el cual servirá para identificar La Cooperativa en formación. la revisión en SUNACOOP es de LUNES a VIERNES. de no ser así debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en Cooperativas entre los profesionales de la Administración. no detalla y se pasan cosas importantes como: disparidad entre cantidades del Capital. salto de ordinales. 10. y 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC por sus siglas) y cuyo contenido estatutario será lo expresado en los Artículos 13 y 14 de la LEAC 3ER. lo que ocasiona más gastos y pérdida de tiempo. Etc. 4TO. PASO Las oficinas de SUNACOOP (Regularmente funcionan en el INCES) al darle respuesta entre 8 a 10 días hábiles. le será entregada la Constancia de aprobación del nombre al Promotor de la Cooperativa. uno de los solicitantes debe liderizar la solicitud y la reserva vendrá a su nombre. concordancia de los certificados etc. indicándole cual nombre de los postulados ha sido aprobado. luego de recibir esa Constancia. los solicitantes tienen 90 días calendario (sin prorroga) para convocar a una reunión Fundacional y constituir la Cooperativa de acuerdo a lo establecido en los Artículos 9. PASO Sugerencia muy importante. antes de presentar el Acta Constitutiva a la OFICINA INMOBILIARIA DE REGISTRO O REGISTRO SUBALTERNO del Domicilio de la Cooperativa. le deben sacar una Fotocopia a la Planilla para que se la firmen en SUNACOOP como recibida y entre 10 a 15 días deben tener respuesta del nombre autorizado 2DO. si alguno de los asociados tienen la suficiente habilidad para redactar el documento lo puede hacer.22 Ley del Servicio del Registro y Notariado) correspondiente al 10% de los Honorarios según tarifa Oficial del Colegio de Abogados. la OFICINA INMOBILIARIA DE REGISTRO O REGISTRO SUBALTERNO. estos pagos no están contemplados en el contenido del Art. y así se evitan tener que estar corrigiendo el Acta Constitutiva con nuevas actas extraordinarias. Cumplido este requisito deben entregar estos recaudos en la misma oficina de SUNACOOP donde retiraron la Planilla.

seniat/. se debe comprar el Libro de 200 a 400 folios LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS. esto es indispensable ya que de esta forma la Cooperativa queda registrada en SUNACOOP y le enviaran el Nº de Expediente que le corresponda como Cooperativa (entre 10 a 15 días) Número que siempre será solicitado por las Entidades Crediticias u Organismos del Estado y que igualmente se debe usar para cualquier gestión ante La Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) 7º PASO Deben comprar los Libros de la Cooperativa y solicitar su sellado en la Notaría Pública de su domicilio. conjuntamente con una copia simple del Acta Constitutiva (Las Cooperativas no están obligadas a Publicar su Acta Constitutiva) al recibir el Registro de Información Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina de SUNACOOP para cumplir con el Articulo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC). las van a necesitar. uno (1) para Asistencias a las Asambleas. Cooperativas Mediana a Grande 400 folios. REGISTRO DE ASOCIADOS Y LOS TRES CONTABLES. uno (1) para el Registro de Asociados (lleva un rayado especial) sugerencia no deben comprar el de Accionistas que venden para las Empresas y tres (3) de Actas para las Instancias de Administración. imprima la planilla que genera la página WEB del SENIAT y llevarla físicamente con Fotocopias de las Cédulas y los RIF personales de cada Asociado. LIBRO DE ACTAS DE LAS INSTANCIAS MINIMO DE 100 folios LOS CONTABLES deben comprarlos así: LIBRO DIARIO 2 COLUMNAS si es de actividad baja 100 folios. ASISTENCIAS. De la Instancia de Administración El Presidente y el Tesorero 6ºPASO Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la oficina Inmobiliaria o registro subalterno. Sugerencias para la Compra de los Libros: LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS. Cooperativas con actividad Mediana a Grande 200 folios LIBRO MAYOR (3 columnas) si la actividad es baja 100 folios. Cooperativa con actividad Mediana a Grande 200 folios LIBRO DE BALANCES E INVENTARIOS (3 Columnas) si la actividad es baja 100 folios.gov. si es una Cooperativa con un movimiento de Mediano a Grande. deben sacarle varias copias. a la Constancia de la Reserva del Nombre. para Cooperativas más grandes 200 a 300 folios.ve y registrarla como Empresa Jurídica. es conveniente el sellado de una sola vez. (En las disposiciones transitorias) Recomendación: Deben ser dos.Cooperativa para su debida protocolización.(si son muchos se llevan los Principales) a la Oficina correspondiente del SENIAT de su localidad. En caso contrario sellar primero ACTA DE ASAMBLEAS. maximo tres asociados. si la Cooperativa es de 5 personas es suficiente con un Libro de 100 folios. Educación Control y Evaluación. entrar en la Pagina WEB http://www. El Registro les fijará una fecha en un lapso de 10 días para que firme los que quedaron autorizados en el Acta Constitutiva. igualmente si es 5 asociados es suficiente de 100 folios. este servicio de sellado de los Libros hay que pagarlo. por Ejmp. si es posible. dicha Acta (Original y dos (2) Fotocopias) debe ser acompañada con las fotocopias legibles de las Cédulas de los Asociados y la Constancia Original de la Reserva del nombre (la que les entrego SUNACOOP). son seis (6) Libros Sociales y tres (3) Contables Distribuidos así: uno (1) para Actas de Asambleas ordinarias y extraordinarias. .

3. la persona escogida para transcribir las Actas debe dentro de lo posible escribir legiblemente (que se entienda lo que escribe) si ocurre algún error de transcripción y se equivoca en alguna frase. en la próxima reunión ordinaria o extraordinaria. En el Libro de Actas de Asambleas. con los datos más importantes del Asociado podría ser por ejemplo un rayado como el que se sugiere a continuación ASOCIADO INGRESO EGRESO REINTEGROS FIRMA . Nombre del Acta de Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria) Lugar y Fecha Nombre del Asociado Cédula Firma En este Libro y en cada Asamblea que se realice sea Ordinaria o Extraordinaria deben firmar los Asociados Asistentes. ya que este Libro va a reflejar todos los acontecimientos de la Cooperativa desde su Constitución.Actas de Asambleas: Libro de suma importancia. debe ser llevado con la mayor pulcritud evitando rayones. PUEDEN SER DE FORMA CONTINUA O LAS DE PAPEL BOND 2O EN TAMAÑO CARTA Y OFICIO. 2.LAS COOPERATIVAS AL IGUAL QUE CUALQUIER EMPRESA. ES DECIR NUMERADAS. los Asociados asistentes firman en el Libro de Asistencia de Asambleas. COMPRA DE LIBROS PARA LAS COOPERATIVAS DE CINCO (5) ASOCIADOS NOMBRE DEL LIBRO Actas de Asambleas Asistencia Asambleas Registro de Asociados Instancia de Administración Instancia de Educación Instancia Control y Evaluación Libro de Diario Libro Mayor Libro de Inventario y Balances COLUMNAS FOLIOS 100 100 100 100 100 100 100 100 100 2 3 3 1. Registro de Asociados: El Secretario o Secretaria. el error cometido se debe colocar entre paréntesis () e inmediatamente escribir al lado la palabra o frase correcta. mas nadie. Asistencia de Asambleas: Este Libro lleva un rayado como el que se detalla a continuación. solo debe firmar el Presidente o Presidenta y el Secretario o Secretaria. debe llevar este Libro. ESTA OPCION ES MUY CONVENIENTE PORQUE PERMITE MINIMIZAR EL ERROR HUMANO EN LA TRANSCRIPCION DE DATOS. EVITANDO AL MAXIMO LOS ERRORES. POR HOJAS FOLIADAS. PARA UTILIZARLAS EN COMPUTADORAS. LAS MISMA DEBEN SER PRESENTADAS A LA NOTARIA DE SU DOMICILIO Y ALLI LE ESTAMPARAN EL SELLO CORRESPONDIENTE. TIENEN LA OPCION DE SUSTITUIR LOS LIBROS EMPASTADOS DE USO COMUN EN LAS CONTABILIDADES Y EN EL REGISTRO DE ACTAS DE CUALQUIER TIPO. enmiendas etc. PERO TAMBIEN SE DEBE TENER IGUAL CUIDADO EN LA COMPUTADORA. si el error se descubre después de finalizada el acta. se debe poner como un punto de agenda y corregir lo que ha sido erróneamente transcripto.

la mayoría de los entes gubernamentales entre sus requisitos la piden. Igualmente deben inscribirse en el Ministerio del Trabajo http://www. ES TOTALMENTE GRATIS no es difícil pero si no son muy expertos deben buscar asesoramiento. Instancia de Administración: En este Libro se debe transcribir todas y cada una de las reuniones de trabajo de la Instancia de Administración. con la finalidad de ser reflejada en su Memoria y Cuenta al final del año. 5. 7. se deben programar Cursos y Talleres. es importante que esta Instancia se reúna por lo menos una (1) vez al mes para tratar todo lo concerniente al manejo y dirección de la Cooperativa. (Muy importante no cobran sin la Solvencia Laboral) Si van a participar en Licitaciones o Contrataciones con el Estado (Gobernaciones. proyectos educativos y actividades conexa con el entrenamiento y adoctrinamiento del Cooperativismo. Instancia de Control y Evaluación: El Contralor y su equipo de trabajo. Libros Contables: Serán llevados de acuerdos a las normas generalmente aceptadas de Contabilidad. la mayoría bien preparadas o por lo menos con un buen plantel de profesionales pagados. Alcaldías.4.ve. que debe presentar la Instancia al final del Ejercicio. que capaciten a los Asociados en un mejor y mayor conocimiento de lo que es el Cooperativismo. deben iniciar la activación de la Instancia de Educación (Escuela Cooperativa) ya que esta actividad Social forma parte de las Cooperativas aun sin tener actividad económica.ve para la obtención del NIL (Numero de Información Laboral) y obtener posteriormente la solvencia laboral. y presentar físicamente los documentos que se generan (La planilla de Inscripción) conjuntamente con los solicitados en dicha página a la Oficina del INCES. de aquí se obtienen los datos para elaborar la Memoria y Cuenta. es decir no hay actividad económica. 8. Igualmente todas las gestiones que realice cualquier Instancia en la búsqueda de Oportunidades para la Cooperativa. incorporar asociados si tener actividad económica puede ocasionarles facturación del IVSS.gov. EL ÉXITO DEPENDEN DE LA PREPARACION DE USTEDES MISMOS (si no la tienen) HAY QUE ADQUIRIRLA Es importante mencionarles que aun cuando una Cooperativa después de ser debidamente registrada y no inicia operaciones de manera regular. LOS APORTES DEBEN SER PAGADOS DEL Fondo de Proteccion Social Inscribir la Cooperativa en el INCES hay que hacerlo en la página WEB http://www. PASO Deben elaborar o preparar un Balance de Apertura. cumplan con su objetivo.inces/. la Instancia de Educación se debe reunir igualmente por lo menos una vez al mes.mintra/. y que esta reseña de actividades forma parte del informe semestral de la Instancia de Educación. PDVSA) necesitan obligatoriamente inscribirse en el Registro Nacional de Contrataciones (RNC) vía Internet. gov. la necesitan. 6. es Competencia del Tesorero o Coordinador de Finanzas. AL INSCRIBIRSE EN EL IVSS. debe ser reseñada en las actas de reuniones de trabajo. deben solicitar una Constancia de no Afiliado al IVSS mientras no tenga actividad económica. 9ºPASO Activar la Instancia de Educación y buscar quien les dicte cursos de Cooperativismo (Los pueden solicitar en SUNACOOP) para que sepan cuáles son los alcances de esta nueva modalidad empresarial. deben ejercer una supervisión para que las Instancias de la Cooperativa. se los van a pedir. recuerden que están compitiendo con Empresas de Capital. apoyándolos en su gestión para que los Asociados tenga oportunas repuestas a sus planteamientos enmarcados dentro de la Ley. Instancia de Educación: Igualmente el objetivo de este Libro es transcribir los planes. 10ºPASO Es necesario saber que las Cooperativas están fiscalizadas por SUNACOOP y esta .

Institución exige una serie de documentos que ustedes deben consignar en determinadas fechas y que son de obligatoria observancia. que debe estar contemplada en los Estatutos. pero ejerce el trabajo de Chofer. 11º PASO COMPROMISOS DE LAS COOPERATIVAS CON SUNACOOP ENE FEB MAR ABR MAY JUN Primer Semestre 1º. listado de asociados activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa y llevarlo a SUNACOOP Nota: Todo Balance debe ir codificado de acuerdo al plan único de cuentas de SUNACOOP . con esto obtienen el Nº de Expediente de SUNACOOP. se incluya las memorias o reseñas de las Actividades de cada una de las Instancias. para ejecutarlos de acuerdo al cronograma de actividades aprobado para el siguiente año. un Asociado pueden ser el Presidente de la Cooperativa. de lo contrario se exponen a las sanciones que establece la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) Lo primero presentar el Acta Constitutiva dentro de los 15 días siguiente a su registro (Art. ademas de los cargos de directiva. Atención. igualmente esta Asamblea puede dar ingreso a nuevos asociados y tratar todos los asuntos que a juicio de los Asociados se deban programar para el año que se inicia. Se debe preparar un Plan de Actividades y su Presupuesto para cada año. el balance de comprobación del 1er semestre y la conciliación bancaria del mes de Junio con sus soportes si ha tenido actividad económica. 11 LEAC). Al finalizar el ejercicio fiscal (del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada año) se debe realizar en los tres primeros meses posteriores al cierre del ejercicio. El Balance y sus Anexos. deben presentar un listado de los Asociados activos que estén trabajando en la Cooperativa. se deben colocar al lado del cargo que ejerce en la directiva. Cada seis (6) meses. Es conveniente que esta programación se realice en el último trimestre del año en curso y se deje aprobado El Plan de Actividades y Presupuesto en Asamblea. donde se aprobará la gestión administrativa del año fiscal que finalizó en el mes de diciembre conjuntamente con los estados financieros aprobados en asamblea 2º En el mes de Julio se debe entregar el informe de la Instancia de Educación.En el lapso de Enero a Marzo. conjuntamente con todas las Fotocopias de las cédulas de los Asociados. deben mencionar los cargos de trabajo. para aprobar o no. ese es el cargo que debe ser colocado en la lista y así sucesivamente. las cuentas del Balance deben estar codificadas de acuerdo al plan único de cuentas de SUNACOOP. una Asamblea Ordinaria. es Costurera o Cocinera. es decir lo que hace en la Cooperativa. Ese listado debe llevar también el Nº de Cédula y la fecha de Ingreso a la Cooperativa. Semestralmente deben consignar un Balance de Comprobación. que además de los mencionados estados financieros. se debe llevar a cabo la Asamblea Ordinaria. Nombrar los sustitutos de aquellos Directivos que hayan culminado su periodo en el ejercicio de sus funciones como tal o en su defecto ratificarlos en su cargos si es el caso.. si no lo tienen lo pueden solicitarlo a SUNACOOP. pues ese cargo. el de chofer. con la conciliación Bancaria del último mes y sus soportes Bancarios si han tenido actividad económica. el RIF y la Carta de Reserva de Nombre (debe ser una Fotocopia porque el original lo dejaron en el Registro). sí la Tesorera.

En el mes de Enero se debe entregar el informe de la Instancia de Educación. solo deben presentar EL INFORME DE EDUCACION cada semestre (JUN-DICIEMBRE) . el plan de actividades y el presupuesto del próximo año aprobado en Asamblea. listado de asociados activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa 2º Las memorias y cuentas de todas las instancias. el balance de comprobación del 2do. 3º Cuando las Cooperativas permanecen INACTIVAS.JUL AGO SEP OCT NOV DIC Segundo Semestre 1º. Semestre y la conciliación bancaria del mes de Diciembre con sus soportes si ha tenido actividad económica..

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