Compartir una impresora bajo Windows XP y Vista

Existen varias maneras de compartir una impresora, lo que dependerá del tipo de red y de la
impresora. A continuación veremos los dos métodos más comunes:
I- Compartir una impresora conectada mediante cable a una de las PCs
Es el método más simple, pero requiere que la PC a la que está conectada la impresora esté
funcionando y que todas las PCs que componen la red se vean unas a otras y sobre todo vean
a la PC que tiene conectada la impresora.
Este método consta de dos etapas: primero configurar la PC a la que está conectada la
impresora para poder compartir la impresora y segundo declarar la impresora en las otras
PCs de la red para que puedan utilizarla.

Para ello, vas al Panel de control de la PC que tiene conectada la impresora

(Bajo Windows Vista, escoges Vista clásica) y haces doble clic en Impresoras:
 Bajo Windows Vista:
o En la ventana que aparece, haces clic derecho sobre la impresora a compartir
y seleccionas Compartir.
o Ingresas un nombre para la impresora (por ejemplo: HP LaserJet).
o Marcas las dos casillas y haces clic en Aceptar.
o Luego en el Panel de control abres “Centro de redes y recursos compartidos” y
marcas “uso compartido de carpetas” y “Uso compartido de impresoras”.
 Bajo Windows XP:
o Haces clic derecho sobre la impresora y seleccionas “Compartir”
o Marcas “Compartir esta impresora” e ingresas un nombre (por ejemplo: HP
LaserJet) y haces clic en Aceptar.

Como en el caso de carpetas compartidas, aparecerá una mano en el icono de la impresora

(bajo Windows XP) o un icono cuadrado (bajo Vista).
A veces esto es suficiente para que la impresora aparezca en las otras PCs de la red. Si no
fuera así, entonces debemos declararla en las otras PCs.

Para ello, en las otras PCs, vas al Panel de control, luego a Impresoras y haces clic en
“Agregar una impresora”:
 Bajo Windows XP:
o se abrirá el asistente haces clic en Siguiente, luego marcas la casilla “Una
impresora de red o una impresora conectada a otro equipo” y haces clic en
Siguiente.
o En la ventana que aparece para buscar la impresora, marcas la casilla “Buscar
una impresora” y haces clic en Siguiente.
o Seleccionas la impresora que aparece en el grupo de trabajo, junta al nombre
de la PC que tiene conectada la impresora y haces clic en Siguiente luego en
Terminar.
o Si la impresora no es encontrada en la búsqueda automática, entonces habrá
que marcar la otra opción “Conexión a esta impresora” y hacer clic en
Siguiente. En la ventana que aparece, hay dos posibilidades, las impresoras
disponibles están visibles, o es necesario navegar por el árbol de directorios de
la PC para encontrar la impresora buscada. Selecciónala, luego haz clic en
Siguiente y responde Si por defecto.
o Luego instala los drivers de la impresora que se encuentran en el CD de
instalación de la impresora.
 Bajo Vista:
o Haces clic en “Agregar una impresora de red”, lo que iniciara automáticamente
una búsqueda de las impresoras disponibles. Selecciona la impresora que
buscas.
o Si la búsqueda automática no da resultados, entonces haces clic en la flecha
verde “La impresora deseada no esta en la lista”. En la nueva ventana marcas
la casilla “Seleccionar una impresora compartida por nombre” luego haces clic
en “Examinar”. En la ventana que aparece, seleccionas la impresora que
deseas usar.
 o Haces clic en la impresora que buscas y luego haces clic en Siguiente,
aparecerá una nueva ventana. Puede aparecer un mensaje al final: “Instalar el
controlador”, entonces haces clic en el botón correspondiente para que
Windows instale el controlador. Si no lo encuentra, entonces puede pedirte que
insertes el CD que viene con la impresora.
o Finalmente, se te solicitará que definas la nueva impresora por defecto y que
imprimas una página de prueba.
o Una vez hecho esto, abres el “Centro de redes y recursos compartidos” y
haces clic en “Ver el mapa completo”, en la parte superior derecha de la
ventana.
o La impresora deberá aparecer (con el nombre que le habías dado) ya sea en el
mapa completo, o abajo en la sección de dispositivos detectado pero que no
pueden figurar en el mapa completo.
o
II- Instalar en la red inalámbrica WiFi una impresora equipada de una tarjeta WiFi
Actualmente podemos encontrar impresoras (por lo general multifunción) equipadas con una
tarjeta WiFi integrada.

Una impresora WiFi se conecta a la red como cualquier PC portátil o dispositivo equipado de
una tarjeta WiFi. Las formas de conectarlas vienen indicadas detalladamente en el manual de
la impresora.

La tarjeta WiFi de la impresora detecta las redes disponibles, tan solo debemos seleccionar
nuestra red y seleccionar “Conexión infraestructura”, e ingresar la clave WEP o WPA.

La siguiente etapa consiste en instalar el programa que viene con la impresora en cada una de
las PCs de la red.

En la red, la impresora no aparecerá como si fuera compartida por una PC en particular sino
como si estuviera conectada directamente a cada una de las PCs.