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SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Obligaciones de las Empresas Contratistas
Respecto del Proceso de Control de Acceso
1. La nueva cédula de identidad es el único documento válido para ingresar a los recintos de la
compañía y utilizar los servicios de alimentación. Por lo tanto, en caso de extravío o pérdida
sólosepodrásolicitarunacredencialprovisoriaenGaritaNorteoGaritaPatachepresentandola
solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identifcación.
Cada persona podrá solicitar un máximo de 4 credenciales provisorias al año por motivos
injustifcados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la
Empresa Contratista deberá comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi
(controldeacceso@collahuasi.cl), quien podrá
autorizar la emisión de una nueva credencial
provisoria.
La entrega de credenciales provisorias será
controlada exhaustivamente por Collahuasi y la
reiterada solicitud de las mismas será considera
comounincumplimientodelaEmpresaContratista.
2. En caso de pérdida de la cédula de identidad al
interior de la faena, el afectado tendrá que dirigirse
aGaritaNorte,CentralCollahuasienHotelCoposa
o Garita Patache para reportar el acontecimiento
y solicitar una credencial provisoria, la cual tendrá
vigencia solo hasta la fnalización del turno y deberá
entregarlaenGarita.
Loanteriortambiénesválido,sielcódigodebarrade
lacéduladeidentidadpresentaraproblemasconel
procesodelecturaenloscapturadoresdecasino.
3. Collahuasi entregará a la Empresa Contratista un
único nombre de usuario y clave de acceso para
ingresar al módulo de Contratistas del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS).
La Empresa Contratista correspondiente será responsable por el mal uso que se pueda hacer de
estosprivilegios.
Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deberá contactar al
Administrador Collahuasi de Control de Acceso.
4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarán durante
laejecucióndesuslabores,loscualesdebencontarconladebidaautorizacióndelaInspección
delTrabajo.Estosturnosseránasignadosacadatrabajadorduranteelingresodeellosenlas
solicitudes que se explican a continuación.
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5. La autorización de ingreso de un trabajador de Empresa Contratista a cualquier recinto de la
compañía deberá solicitarse a través de cualquiera de los 2 tipos de solicitudes disponibles en el
SGCAS de Collahuasi. Estas son las siguientes:
a. Solicitud Permanente. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por
la Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días de turno y
podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán cargados al
contrato.EstostrabajadorespasaránaformarpartedeladotaciónpermanentedelaEmpresa
Contratista hasta la fecha de término del contrato, a menos que sea fniquitado y dicha situación
informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseñada para estos fnes en el SGCAS
(baja trabajador).
b. Pase de Trabajo. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la
Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días indicados en
la solicitud y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán
cargadosalcontrato.Estostrabajadoresseránconsideradosparacálculosdedotaciónsólo
porlosdíasindicadosenelpase.Deestamanera,nosegeneraunvínculopermanentedel
trabajador con el contrato. La duración máxima permitida para esta solicitud son 30 días
corridos.
Collahuasi mediante el SGCAS enviará correos electrónicos al Administrador de Contrato de
la Empresa Contratista (registrado en el sistema) informando la aceptación o rechazo de las
solicitudes, así como información adicional que permita gestionar la solución del problema a la
Empresa Contratista en caso de rechazo. Asimismo, la Empresa Contratista podrá ingresar al
SGCAS para consultar la misma información. En consecuencia, Collahuasi se reserva el derecho
de permitir el ingreso a personas que lleguen a faena sin autorización.
6. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en
calidad de visita deberá utilizar una solicitud diseñada para este fn en el SGCAS, la cual requiere
la aprobación de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fnes. Los costos de
alimentaciónyalojamientoseráncargadosalcontrato.Laestadíamáximadeunavisitaenfaena
son 3 días, siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certifcadora de Documentación,
elexamendesaluddelaspersonasparaacreditarlacapacidaddecadaunodeellosparaestar
en altura geográfca.
Asimismo, el sistema enviará un e-mail al Coordinador de Visita Collahuasi, Administrador de
Contrato de la Empresa Contratista y/o visitas, siempre y cuando se haya ingresado un e-mail por
cada una de ellas. Cada visita deberá imprimir dicho e-mail, pues traerá consigo la declaración
jurada que deben frmar y entregar en el control de Garita.
7. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulación y que dejen de prestar
servicios a la Empresa Contratista (fniquitado) deben ser rebajadas de la dotación mediante una
funcionalidad (baja) del SGCAS.
En caso que la Empresa Contratista no informe esta situación, los servicios de alimentación o
días-hombre serán cobrados a la empresa en la cual fgure la persona en el SGCAS.

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8. Las Empresas Contratistas deberán solicitar autorización para trabajar con empresas
subcontratistas en los contratos con Collahuasi. Esta autorización es entregada por la
Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto, conforme a un procedimiento
establecidoporestasáreas.
El SGCAS apoya este fujo de trabajo a través de una funcionalidad diseñada para que las
EmpresasContratistasingresenlosdatosdelaempresasubcontratistayadjuntenlosdocumentos
derespaldorespectivos.
9. El servicio de transporte a faena (buses) de Collahuasi tiene implementado un sistema de
control de acceso durante el embarque. Por lo tanto, aquellas Empresas Contratistas que utilicen
nuestro servicio de transporte a faena deberán instruir a sus trabajadores para cumplir con el
procedimiento de chequeo, el cual opera de la siguiente manera.
a. El pasajero debe presentar su cédula de identidad para que el conductor lea el código de
barra del documento con un dispositivo móvil, el cual permitirá conocer si la persona está
autorizadaonoparaingresarafaena.
b. Si la persona no esta autorizada, el pasajero deberá quedarse en la ciudad y solucionar el
problema.
c. Encasocontrario,podráviajarhastafaena.
10.Las Empresas Contratistas serán responsables de mantener actualizado los datos de su
Administrador de Contrato (nombre completo, teléfono, email, etc.). Esto para efectos del envío de
información (por ejemplo, solicitudes autorizadas o rechazadas, solicitud de credencial temporal
sin justifcación, trabajadores en faena fuera de turno, entre otras).
Asimismo, las Empresas Contratistas deberán informar oportunamente al Administrador de
ContratoCollahuasi,sisurgealgúncambiodeturnodeuntrabajadorolacreacióndeunnuevo
turno,puesenesteúltimocasodebecontarseconlaautorizacióndelaInspeccióndelTrabajo.

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Obligaciones de los Administradores de Contrato CMDIC
respecto del Proceso de Control de Acceso
1. Asegurarquelasempresascontratistasingresenlassolicitudesdepostulación,pasesdetrabajo
ovisitaenelSistemaGlobalControldeAccesoyServicios(SGCAS)paratodoslostrabajadores
querequieranlaborarenfaena,yporconsiguientedarcumplimientoalprocedimientodeingreso
establecidoporlaCompañía.
2. Revisarperiódicamentelassolicitudes(postulación,pasedetrabajoovisita)ingresadasporlas
empresascontratistasenelSGCAS,demaneradegenerarenformaoportunalaaprobaciónde
éstas, si así corresponde. Complementariamente, el sistema notifcará al Administrador mediante
uncorreoelectrónicocuandolleguendichassolicitudes.
Ninguna solicitud podrá avanzar en el fujo de autorizaciones, si no cuenta en primer lugar con la
autorización del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de
Servicio al Personal y la empresa certifcadora de documentación).
3. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo
directamenteenelSGCAS.
4. Encasodeausencia,designarunadministradorsuplenteinformandoalaEmpresaContratista
del reemplazo oportunamente.
5. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al área de RRHH de la compañía, los
sistemas de turnos que empleará durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de
ellos.
6. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo
susupervisión,losdatosrelacionadosconelAdministradordeContrato(nombre,email,etc.).
7. Sisurgieraunaemergencia,elSGCAScuentaconunPasedeEmergenciaquesolamentepuede
solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad. La duración
máxima de la autorización es por 2 días, tiempo sufciente para regularizar la documentación
exigida por la Compañía.
Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrán fgurar en otra solicitud del mismo tipo
hastapasado7díasdespuésdelvencimiento.
8. ElingresodepersonaldeEmpresaContratistafueradelhorariodeatencióndeGaritaenFaena
Cordillera, debe solicitarlo el Gerente del área respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi.

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Obligaciones de la Superintendencia de Abastecimiento y
Gerencia de Proyecto Respecto del
Proceso de Control de Acceso
1. Habilitar los contratos en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS). En
consecuencia,sinoaparecierauncontratoenlalistaseleccionabledelafuncionalidaddeingreso
depostulaciones,pasesdetrabajoovisita,quieredecirqueelcontratonohasidohabilitadopor
laSuperintendenciadeAbastecimiento.
2. DeshabilitacióndecontratosenelSGCAS,debidoasuvencimientouotromotivo.
3. Prórrogadevigenciadecontratoyporconsecuenciahabilitacióndelostrabajadoresasociados
adichocontrato(permanentes).
4. Registroyautorizacióndeempresascontratistaysubcontratistas.Elcontralorrecibiráatravés
del SGCAS estas solicitudes por parte de las ESED, incluyendo los documentos de respaldo
respectivos(digitalizados).
5. Autorización permanencia en faena de trabajadores que participarán en el proceso de
desmovilizacióndeunaempresa.
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Procedimiento Control de Acceso en Buses
1. Propósito
MineraCollahuasi,conelfndeagilizarelingresoafaenadelostrabajadoresquehabitualmente
laboran en sus recintos, ha dispuesto un control de acceso en los buses, para que aquellas
personas que no cuenten con la autorización correspondiente permanezcan en la ciudad y
solucionenelproblemaantesdesubiralafaena.
2. Alcance
Todopasajerodelosbusesdetransportedepersonaldelacompañía.
3. Procedimiento
3.1 Elpasajerodeberápresentarsucéduladeidentidadalconductordelbus,quienprocederá
aleerelcódigodebarradeldocumentoconunequipoportátil.
3.2 Nadiedeberásubiralbus,sinocuentaconlacéduladeidentidadconcódigodebarra,salvo
sipresentalasolicituddedocumentoentrámiteentregadaporelServiciodeIdentifcación
yRegistroCivil.Enestecaso,elconductorprocederáadigitarelRUTenelcapturador.
3.3 Elcapturadortransmitirálosdatosdelpasajeroyelsistemainformarásidebequedarseen
lalocalidadopuedeabordarelbus.EstoseráinformadoporelConductor.
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3.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorización
correspondienteresuelvanelproblemaenlaciudadynosubanafaena,puesCollahuasi
nopermitiráelingresodeningunapersonaquenocumplaconlosrequisitosexigidospara
elingreso.
3.5 Lasvisitasdeberánentregaralconductor,ladeclaraciónjuradafrmadaqueseráadjuntada
alcorreoelectrónicoquenotifcalaautorizaciónparaingresarafaena.Conestaacción,se
evitarádescenderenGarita.

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Procedimiento Ingreso a Faena Personal Contratista
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente, y que
necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras,
soliciten previamente la autorización de ingreso y entreguen a la Empresa Certifcadora de
Documentación,actualmenteServiciosLaborales,losantecedentesnecesariosparavalidar
elcumplimientodelosrequisitosexigidos.
LassolicitudesdeingresoafaenadeberángestionarseatravésdelSistemaGlobaldeControl
de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compañía, sistema web desarrollado para estos fnes.
2. Alcance
PersonalcontratistaquerequieraningresoaFaenaCordilleraoPuertoPatache.
3. Procedimiento
3.1 El proceso de solicitud de ingreso de trabajadores a faena, sólo podrá realizarse,
una vez que la Superintendencia deAbastecimiento (área Contratos) o Gerencia de
Proyectos haya adjudicado el contrato y por consiguiente, se pueda encontrar en el
SistemaGlobaldeControldeAccesoyServiciosdeCollahuasi(SGCAS),esdecir,en
casoquenoseencuentreenelSGCASlaEmpresaContratistadebecontactarsecon
eláreadeContrato(057-516484/02-3626484)oGerenciadeProyecto(057-516587/
02-3626587)deCollahuasi.
3.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS, serán entregadas por la
SuperintendenciadeAbastecimientooGerenciadeProyecto,segúnelcontrato.
3.3 LaEmpresaContratistadeberáingresaralSGCASlassolicitudesdeingresoafaenade
sustrabajadores.
3.4 LaEmpresaContratistaprincipaldeberáregistrarasusempresassubcontratistasenel
SGCAS.LaSuperintendenciadeAbastecimientooGerenciadeProyectoprocederáa
autorizar dicha empresa, conforme a los requisitos establecidos para estos fnes.
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3.5 Enlassolicitudesdebeindicarselaempresa(principalosubcontratista)conlacualtiene
contratovigenteeltrabajador.
3.6 ElSGCAScontempla2tiposdesolicitudesdeingresoafaenaparapersonalContratista.
Una de ellas se denomina “Postulación Personal Permanente” y la otra “Pase de
Trabajo”,lascualessediferencianen:
3.6.1 PostulaciónPersonalPermanente
• Estetipodesolicituddebeutilizarseparatrabajadoresqueestaránasociados
aunúnicocontratoporunperíodoprolongadoohastasutérmino.
• Los trabajadores que queden autorizados no podrán fgurar en otra solicitud
(deningúntipo),salvoqueelcontratotermineoseandadosdebajaenel
SGCAS mediante una funcionalidad diseñada para esos fnes.
3.6.2 PasedeTrabajo
• Estetipodesolicituddebeutilizarseparatrabajadoresquepuedeningresar
asociadosadiferentescontratos(porejemplo,prevencionistasderiesgoo
especialistas).
• Estospasesdebentenerobligatoriamenteunafechadetérminoyladuración
máximason30díascorridos.
• Expiradoelpaselarelaciónentreeltrabajadoryelcontratotermina,porlo
que la persona podría fgurar en otras solicitudes.
• SepuedesolicitarvariosPasesdeTrabajoporadelantadoparauntrabajador,
con el fn de programar mejor sus actividades.
• Lasolicituddeberáserrealizadaconunmínimode24horasparaingresos
deundíaycon48horasdeanticipaciónsilasolicitudespormásdeundía
(incluyealojamiento).
3.7 Ambostiposdesolicitudesdeingresoafaenadebencumplirconlossiguientespasos
paraconseguirlaautorizaciónrespectiva:

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• Laautorizacióndelaspostulacionesypasesdetrabajoesentregadaenelsiguiente
orden: Administrador de Contrato Collahuasi, Servicios al Personal y Empresa
Certifcadora de Documentación.
• Laautorizaciónserealizasobretodalasolicitudyporcadatrabajadorindicadoenella.
• El SGCAS enviará un correo electrónico de notifcación indicando los trabajadores
aceptados y rechazados de la postulación a la cuenta delAdministrador de Contrato
Collahuasi y Administrador de Contrato de la Empresa Contratista registradas en el
sistema.Porestemotivo,esimportantequesemantenganactualizadasestascuentas.
• Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certifcadora
deDocumentaciónson:
- ContratodeTrabajo.
- ExamendeSaludotorgadoporlasMutualidades(incluyendocapacidadpara
trabajar en altura geográfca).
- Seguro.
- FiniquitoTrabajoanterior.
Adicionalmente, las personas extranjeras deben agregar un documento que acredite
autorizaciónparatrabajarenelpaís(visaopermisoespecialdetrabajo).Además,todos
losdocumentosdebenestarescritosenidiomaespañoloinglés.
• LostrabajadoresquecumplaconlosrequisitosexigidosporCollahuasi,seráncitados
por correo electrónico a un curso de inducción, cuya aprobación constituye el último
requisito para conseguir la autorización de la Empresa Certifcadora de Documentación
y cerrar el ciclo. Cabe señalar, que aquellos trabajadores que reprueben el examen,
tendránelmismodíaunasegundaoportunidad,previacharlapararepasarlastemáticas.
Sinembargo,sieltrabajadorreprobaraporsegundavez,laEmpresaContratistadeberá
incluirloenunanuevapostulación.
• La autorización para ingreso a faena de un trabajador signifca en la práctica, que su
céduladeidentidadseencuentrahabilitadaparapasarporelcontroldeaccesoyutilizar
losserviciosdealimentación.

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Procedimiento Ingreso a Faena Visitas
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compañía
en calidad de visita, gestione la autorización respectiva por intermedio de algún trabajador
Collahuasi autorizado. En particular, los Administradores de Contratos Collahuasi están
habilitados para estos fnes.
2. Alcance
Visitas de Collahuasi o Empresas Contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o
PuertoPatache.
3. Procedimiento
3.1 EstetipodesolicitudpuederealizarlaenelSistemaGlobaldeControldeAccesoyServicios
(SGCAS)laEmpresaContratistaocualquiertrabajadorCollahuasiautorizado.
3.2 TodasolicituddebedirigirseaunCoordinadorCollahuasi,quienseráresponsabledela
visita.
3.3 Losgastosasociadosalavisitapodránimputarseauncontratoocentrodecosto.
3.4 El Coordinador deberá asegurarse que la Empresa Certifcadora de Documentación
reciba el examen de salud de cada persona indicada en la solicitud, que certifque la
capacidad física para estar en altura geográfca. Si la visita no realizará ninguna actividad
laboralysupermanenciaenFaenaCordilleraseráporundía,elCoordinadorCollahuasi
delavisitapodrásolicitaraláreamédicasuautorizaciónenreemplazodelexamende
salud.
Adicionalmente,laspersonasextranjerasdeberánentregarundocumentoqueacredite
autorizaciónparatrabajarenelpaís(visaopermisoespecialdetrabajo).Además,todos
losdocumentosdebenestarescritosenidiomaespañoloinglés.
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3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena, será necesario la autorización de
Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabellón del
IncaoPioneros.
3.6 Una vez que estén las autorizaciones del Coordinador Collahuasi, la Empresa
Certifcadora de Documentación y eventualmente, Servicios al Personal, el sistema
enviaráuncorreoelectrónicoalCoordinadorCollahuasiyalacasillaalternativaindicada
en la solicitud, notifcando la aprobación o rechazo de ingreso para cada una de las
personas.
3.7 El correo electrónico de notifcación incluirá la declaración jurada que debe frmar y
entregarenGaritaNorteoGaritaPatachecadapersona.Serecomiendallegarconeste
documento frmado para agilizar su ingreso a faena.
3.8 Sin perjuicio de lo anteriormente descrito, la Empresa Contratista solicitante o el
CoordinadorCollahuasidelavisitapodrámonitorearelestadodesusolicitudatravés
delsistemaSGCAS.
3.9 Lacantidadmáximadepermanenciaenfaenaautorizadaconestetipodesolicitudson
3díascorridos.
3.10 Lasolicituddeberáserrealizadaconunmínimode24horasparaingresosdeundíay
con48horasdeanticipaciónsilasolicitudespormásdeundía(incluyealojamiento).
3.11 LasvisitasdeberánrealizarunacharladeInducciónenGaritaNorteoGaritaPatache,
sielúltimoingresoafaenafuehacemásde6meses.
3.12 TodapersonaqueingreseaFaenaCordilleradeCollahuasi,porprimeravez,ohabiendo
transcurrido 6 meses desde su última estadía, deberá concurrir a Policlínico Coposa,
pararealizarcontrolmédico,enformainmediataluegodesuingreso.Cabedestacarque
losserviciosdealimentaciónseránhabilitadossólounavezquepaseporelpoliclínico.
3.13 El Coordinador Collahuasi será responsable de acompañar en todo momento a las
personas, asegurando que no circulen solas al interior de la faena CMDIC o desarrollen
actividadeslaboralesderiesgo.Unavezterminadalavisita,elregistrodesalidaserá
controladoenGaritaNorte.

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3.14 Los servicios de alimentación deben solicitarse utilizando la cédula de identidad o
credencialprovisoriamediantelaobtencióndeunvaledesdelosequiposcapturadores
ubicadosenloscasinos.
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Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0
Perfl de usuario: Usuario ESED
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
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SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Propósito del Documento ............................................................................................ 5
1.1 Aspectos Generales .................................................................................................. 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual ................................................................ 5
1.1.2 De los usuarios ............................................................................................... 5
1.1.3 Contactos ........................................................................................................ 5
2. Aplicación en Web ........................................................................................................ 6
2.1 Objetivo ..................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema ........................................................................................................ 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web ....................................................................... 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones ..................................................................... 7
3. Pase de Visitas ............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo ..................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación ......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita ................................................................................ 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ........................................... 12
3.5 Editar de un Pase de Visita ..................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita ...................................................................................... 14
4. Pases de Trabajo ........................................................................................................ 14
4.1 Objetivo ................................................................................................................... 14
4.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 14
4.3 Creación Pase de Trabajo ....................................................................................... 15
5. Solicitud de Postulantes ............................................................................................ 19
5.1 Objetivo ................................................................................................................... 19
5.2 Creación de Solicitud de Postulante ....................................................................... 20
5.3 Aviso al Administrador de Contrato ......................................................................... 22
6. Solicitudes de Inducción ........................................................................................... 23
6.1 Objetivo ................................................................................................................... 23
6.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 23
6.3 Creación de Solicitud de Inducción ......................................................................... 24
6.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción .............................................................. 25
7. Mantención Datos Empresa ...................................................................................... 26
7.1 Objetivo ................................................................................................................... 26
7.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 26
7.3ModifcacióndeDatosdeEmpresa......................................................................... 27
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SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
1. Propósito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
quedesarrollarelusuariodefnidosegúnelperflasociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1 Acerca del alcance de este manual
El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional,enconsecuencia,noespecífcalosprocedimientosadministrativos
paralacodifcaciónnilasbasesteóricasquesustentanlaoperación.
1.1.2 De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseñado y construido.
DebenestaradscritosaundeterminadoPerflquedefnelosprivilegiosyelmodo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfl, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al
sistema, si ésta no es su situación, favor contáctese con el “Administrador General
del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuarioposeeunNOMBREDEUSUARIOyunaCONTRASEÑA,estaúltimasólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
AntelaeventualidaddequelaCONTRASEÑAsefltreoseaconocidaporotras
personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al “Administrador General
del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361
Email : controldeacceso@collahuasi.cl
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2. Aplicación en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página:
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
2.3 Esquema de Navegación desde Web
Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará
unmenútipoárbol,conlasopcioneshabilitadasparaelusuario,comoelmenúquesemuestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegación en el sistema.

Para activar una aplicación, el usuario debe
hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
Box para ingresar Usuario
Box para ingresar Contraseña
Botón para ingresar al sistema
7
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2.4 Estructura General de las Aplicaciones
Antesdecomenzararevisarlasopcionesquepresentaelsistemaparaelperfl,esconveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en
relación a este diseño estándar.
Eldiseñodelasventanasconstade3áreas,unasuperiory2inferiores.Lafgurasiguiente
muestra el esquema de las ventanas.


Cadaunadeéstasconunpropósitoespecífco:
Área Banner:
Estaáreaidentifcaalusuarioydisponedelaopcióndevolveralmenúdelsistemaylaopción
para salir del sistema.

Área de Búsqueda y Creación de Registros:
Deacuerdolaopcióndemenú,enestesectorelusuariopuedeingresarloscriteriosparauna
Búsqueda,oCrearunregistrodeinformación.Regularmenteenestesectorsedisponedelos
siguientesíconos.Cadaunopermiterealizarunafunciónespecífca:
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área Banner
Área de listado
Salida del menú y
salida del sistema
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B
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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los fltros o criterios ingresados
previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
Área de Listado:
Deacuerdoalaopcióndemenú,listatodosloselementosdelsistema,otodosaquellosque
cumplan los criterios o fltros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modifcar (editar) toda la información relacionada con el registro en el
sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:
Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
también cumple la función de eliminación.
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.


Cancela la edición sin efectuar cambios.

B
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3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
3.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.
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IO
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Los íconos disponibles en el área superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
VolveralmenúPrincipal
3.3 Creación de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa:
- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
-Transporte :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
- Observaciones : Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- Área : Área que visitará.
-Alimentación :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
-Alojamiento :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
- Indicaciones : Sólo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
II
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En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- Nº R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedará de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
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IE
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Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuación.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
EditarSolicitud.PermitehacerlesmodifcacionesalaSolicitud.
Enviar Solicitud.
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para fnalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado alAdministrador de
Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.

Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
I3
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3.5 Editar de un Pase de Visita
EnestecasosedejólaSolicitudsinunContratoasociado.SisedeseamodifcarlaSolicitud
se debe hacer clic en el botón de Edición.
La pantalla que se mostrará será la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
AlgrabarlamodifcaciónapareceránuevamenteunavisoindicandoelNºdelPase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modifcación
realizada.
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IA
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3.6 Eliminar un Pase de Visita
Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.

4. Pases de Trabajo
4.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Trabajo.
Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a
trabajar y este personal no está dentro de la nómina ofcial de la empresa. Su presencia
enfaenasedebeatrabajosquetomanunosdíasyqueunavezfnalizados,debensalirde
faena.
4.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de
Trabajo
IS
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La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
En el área superior aparece un ícono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo.
4.3 Creación Pase de Trabajo
La pantalla que aparece es la que se muestra a continuación:
Esta pantalla se divide en tres áreas: Superior, Listado y Detalle.
En el área Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud
de Pase de Trabajo. Estos datos son:
1. Fecha registro
2. Solicitante
3. Contrato
4. Nombre Administrador
5. Site
6. Fecha Inicial y Fecha de Término
7. Observaciones
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IG
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Luego de esto se debe comenzar con el ingreso de personas.
Para este ejemplo se ingresarán los siguientes datos:
8. Fecha registro : 11-07-2007
9. Solicitante : Juan Carlos Herquiñigo
10. Contrato : OP-19-06
11. Nombre Administrador : Dante Ramos Brito
12. Site : Puerto Patache
13. Fecha Inicial : 14-07-2007
14. Fecha de Término : 19-07-2007
15. Observaciones : SIN OBSERVACIONES
16. RUT : 22222222-2
17. Tipo de Documento : RUT
18. Nombres : ROGELIO LUIS
19. Apellidos : PÉREZ GONZÁLEZ
20. Sexo : MASCULINO
21. Fecha Nacimiento : 01-02-1984
22. Turno : 5x2
23. Área : SERVICIOS GENERALES
24. Cargo : ELECTRICO
25. Profesión : ELECTRICO
26. País : CHILE
27. Ciudad : ANTOFAGASTA
28. Dirección : CONDELL 1234
29. Fono : 345678
30. Email : rogeliopg@prueba.cl
31. Aviso y Fono Emergencia : Juanita – 345679
32. Fecha Inducción : 12-07-2007
La imagen con los datos es la siguiente:
Para continuar se debe hacer clic en el ícono Grabar.
I7
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Con esto aparecerán los datos del trabajador en el área de listado (Registros)
Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo, se debe completar el formulario con los
datos del siguiente trabajador y hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el Área de
Detalles.
Una vez fnalizado el ingreso de trabajadores, se debe hacer clic en el ícono de Grabar que se
encuentra en el área superior. El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la
pantalla, tal como lo muestra la siguiente imagen.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IB
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Finalmente, para terminar con la Solicitud, ésta debe ser enviada al Administrador de Contrato. Para
lograr esto, se debe hacer clic en el ícono de Enviar, el que se encuentra justamente a la izquierda
delnúmerodeSolicitud.
Alfnalizarapareceráelsiguientemensaje:
Con esto, termina la Creación de Pase de Trabajo. El proceso continúa con la aprobación del
Administrador de Contrato.
AlladoizquierdodelnúmerodelaSolicitudaparecendosíconosmás.
Eliminar Solicitud. Se usa para eliminar una Solicitud que todavía no es enviada al Administrador
de Contrato.
EditarSolicitud.SeusapararealizarmodifcacionesaunaSolicituddePasedeTrabajo,antes
de ser enviada al Administrador de Contrato.
IB
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5. Solicitud de Postulantes

5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar los
datos de los trabajadores permanentes de su empresa, es decir, se genera la postulación de
los trabajadores.
Como ejecutar esta aplicación:
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Registro de Postulantes
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EO
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En ella se muestran dos áreas: Área de Consulta y Área de Listado.
En el Área de Consulta el usuario puede consultar las Solicitudes de Postulantes que cumplan con
el criterio dado. Este criterio puede considerar: Periodo de creación de Solicitud de Postulante,
Nombre de Postulante, Contrato de la Empresa y el Estado de la Solicitud.
Hay tres íconos que tienen las siguientes funciones:
Borrarcontenidodeloscriteriosdebúsqueda
Buscar las Solicitudes de Postulante
Crear una Solicitud de Postulante
En el Área de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que
se encuentran. En este caso, se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes. La primera generada
el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007.
Al lado derecho de cada una de ellas aparecen dos íconos:
EditarSolicituddelPostulante.PermitehacermodifcacionesalaSolicitud.
Eliminar Solicitud del Postulante, sólo aquellas que no han sido enviadas al administrador de
contratos CMDIC.
5.2 Creación de Solicitud de Postulante
Para crear una nueva solicitud, se debe hacer clic en el ícono de Crear una Solicitud de
Postulante.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
EI
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En primer lugar se debe indicar:
Solicitante : En este caso, Juan Carlos Herquiñigo.
Contrato : Se debe seleccionar uno de los Contratos que aparece en el Listado.
Observaciones : Comentarios, si corresponde.
Los íconos disponibles en esta área son:
Enviar Solicitud al administrador de contratos CMDIC y genera email de aviso.
Vuelve a la pantalla inicial.
Posteriormente, en el Área de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del
postulante. Estos datos son:
Datos Personales
Identifcador :EnestecasoseríaelnúmerodeRUT
Tipo de Documento : Indicar si es RUT ó Pasaporte
Nombres : Ingresar ambos nombres del postulante
Apellido Paterno : Lo indicado
Apellido Materno : Lo indicado
Sexo : Indicar Masculino ó Femenino
Fecha de Nacimiento : Lo indicado
Dirección : Lo indicado
Ciudad : Lo indicado
País : Lo indicado
Avisar a (Emergencia) : Lo indicado
Teléfono (Emergencia) : Lo indicado
FechadeInducción :Estafechaessugeridaporelcontratista,perolafechadefnitivaes
determinada por Servicios Laborales.
Datos Laborales
Fecha Inicio Contrato
Fecha Término Contrato
TipoContrato :Indefnido,Fijo,Honorario
Profesión : Elegir en el listado
Turno : Elegir en el listado
Cargo : Elegir en el listado
Área : Elegir en el listado
Una vez fnalizado el ingreso de los datos del postulante, se debe hacer clic en el ícono de
Grabar.
Al hacer esto, se generará la Solicitud, la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para
su Aprobación o Rechazo.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EE
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5.3 Aviso al Administrador de Contrato
El aviso al Administrador de Contrato se realiza mediante un email que se genera al hacer clic
en el ícono de Envío de Solicitud.
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6. Solicitudes de Inducción

6.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar las
Solicitudes de Inducción para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la
inducción.
6.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Solicitud de Inducción
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EA
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En ella se muestran tres áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
En el Área Superior el usuario puede entregar los datos básicos para la creación de una Solicitud
de Inducción.
Hay cuatro íconos que tienen las siguientes funciones:
Enviar. Enviar Solicitud al Administrador del Sistema.
Eliminar. Elimina una Solicitud de Inducción.
Cancelar Solicitud. Vuelve atrás limpiando las pantallas de las tres áreas.
Grabar. Graba la Solicitud de Inducción (Sólo si se ha seleccionado a alguno de los trabajadores
existentes en la empresa)
6.3 Creación de Solicitud de Inducción
Los pasos a seguir son:
En el Área de detalle se debe seleccionar al trabajador al que se le solicitará Inducción.

En este caso se seleccionará a Marcelo Farías.
Una vez seleccionado, se debe indicar una fecha “sugerida” para este curso. En este caso, se
ingresará la fecha 12/07/07
Luego de esto se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en el área de
detalle. Al hacer esto, el trabajador seleccionado pasará al área de Listado. Se debe continuar
ingresando los trabajadores que debe renovar la Inducción.
ES
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CuandosehafnalizadodeingresartrabajadoressedebehacerclicenelbotóndeGrabar
que se encuentra en área superior. Al hacer esto, se genera la Solicitud en el Sistema, y es la
SolicitudqueServiciosLaboralestendráaccesodesdesuofcina.
El resultado se podrá ver en la parte superior de la pantalla.
6.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción
Para eliminar una solicitud de inducción se debe hacer clic en el botón Eliminar que se
encuentraalladoizquierdodelaSolicitud.Elsistemapediráconfrmarsudecisiónantesde
eliminarladefnitivamente.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EG
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7. Mantención Datos Empresa

7.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al usuario Contratista una herramienta que le
permita hacer Mantención de los datos de su empresa en el Sistema de Control de Acceso.
7.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Personal y Empresas – Mantención Datos Empresa
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla está dividida en tres áreas: Área de Datos Empresa, Área de Contacto y Área de
Detalles.
E7
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7.3 Modifcación de Datos de Empresa
ParamodifcarlosDatosdelaEmpresaenelÁreadeDatosEmpresa,sedebemodifcarel
dato que se encuentra en alguno de los cuadros de texto.
LosdatosquesepuedenmodifcarenestaÁreason:
1. Representante Legal
2. Dirección
3. Ciudad
4. Fono
5. Fax, y
6. Email
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
TambiénenestapantallasepuedemodifcarlainformacióndelContacto,laqueseencuentraal
lado izquierdo de la pantalla. La imagen es la siguiente:
AquísepuedenmodifcarlasiguienteinformacióndelContacto:
7. Nombre
8. Dirección
9. Fono
10. Ciudad, y
11. Email
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
En el Área de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos, Adm. Contrato,
Subcontratistas.
La etiqueta Turnossólomuestralosturnosquetienedefnidoslaempresa.
En este caso, existe un turno llamado Prueba 7x7 y se encuentra ACTIVO.
Cada empresa ESED debe informar y enviar la información de los turnos a CMDIC, con la respectiva
información de la Inspección del Trabajo de la inscripción y/o autorización del turno de trabajo.
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EB
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La etiqueta Adm. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario
Contratista. En esta etiqueta, se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del
contrato.
En este caso hay 4 contratos, y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por
la empresa mandante.
SilaempresamandantecambiasuAdministradordeContrato,estedatosedebemodifcarenesta
pantalla, haciendo clic en el ícono de Editar.
Al hacer clic en este ícono la pantalla que se presenta es la siguiente:
En este caso, se puede modifcar el nombre del Administrador, eligiéndolo desde una lista
de Administradores. Si el nuevo administrador no aparece en la lista, puede ingresar los datos
directamente en cada campo. Además se puede modifcar el número de teléfono, celular y el
email.
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
Si se desea limpiar los campos, se debe hacer clic en el ícono Cancelar.
EB
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En la etiqueta Subcontratistas, se muestran los subcontratistas de la ESED, también, se puede
generar una Solicitud de Registro de Subcontratista.
En este caso hay 2 empresas contratistas. Una de ellas, Tecnología Informática trabaja en 2
contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. La otra empresa es CSC Chile Ltda. Con el contrato
OP-19-06. En todos los casos se muestra la fecha de inicio y término del contrato.
Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista, se debe hacer clic en el ícono de Nuevo
Subcontratista con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada
por CMDIC.
Al hacer esto se desplegará una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa
subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
3O
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Los datos a ingresar son:
Contrato Mandante : Contrato de servicios con CMDIC al cual se anexará el subcontratista.
Contrato : Contrato entre la empresa mandante y el subcontratista (opcional).
Fecha Inicio : Fecha de Inicio del Contrato.
Fecha Término : Fecha de Término del Contrato.
Dotación : Dotación Máxima acordada.
Empresas :ListadeempresasdefnidasenelSistema,sielsubcontratistaestáen
dicha lista se debe seleccionar de ella para el llenado de los campos
siguientes. Si la empresa subcontratista no se encuentra en la lista, se
deben llenar los campos siguientes.
RUT : RUT de la empresa subcontratista.
Razón Social : Razón Social del subcontratista.
Nombre de Fantasía : Nombre de fantasía del subcontratista.
Rep. Legal : Nombre del representante legal.
Dirección : Dirección comercial de la empresa subcontratista.
Ciudad : Ciudad.
Fono : Fono de la empresa.
Fax : Fax de la empresa.
Email : Correo electrónico de la empresa subcontratista.
Mutualidad : Mutualidad de la empresa subcontratista.
% Cotización : Es el porcentaje que se paga a la Mutualidad correspondiente.
Datos del Contacto
Contacto : Nombre del Contacto del subcontratista.
Dirección : Dirección comercial del contacto.
Ciudad : Ciudad del contacto.
Fono : Fono del contacto.
Email : Correo electrónico del contacto.
Datos del Administrador del Contrato
Administrador : Nombre del administrador del contrato del subcontratista.
Fono : Fono del administrador del contrato.
Email : Correo electrónico del administrador.
Una vez terminado el ingreso de datos, se debe hacer clic en el ícono de Grabar.
La Solicitud de Subcontratista es enviada al contralor de Contratos de CMDIC, el cual revisa la
documentación y aprueba la solicitud.
Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0
Perfl de usuario: Adm. Contratos CMDIC
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
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ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Propósito del Documento ............................................................................................ 5
1.1 Aspectos Generales .................................................................................................. 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual ................................................................ 5
1.1.2 De los usuarios ............................................................................................... 5
1.1.3 Contactos ........................................................................................................ 5
2. Aplicación en Web ........................................................................................................ 6
2.1 Objetivo ..................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema ........................................................................................................ 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web ....................................................................... 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones ..................................................................... 7
3. Pase de Visitas ............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo ..................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación ......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita ................................................................................ 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ........................................... 12
3.5 Editar de un Pase de Visita ..................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita ...................................................................................... 14
4. Aprobación Administrador de Contratos ................................................................. 15
4.1 Objetivo ................................................................................................................... 15
4.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 15
4.3 Aprobación de Postulante ....................................................................................... 16
4.4 Aprobación de Pase de Visita ................................................................................. 17
4.5 Aprobación de Pase de Trabajo .............................................................................. 18
5. Consulta de Subcontratistas ..................................................................................... 21
5.1 Objetivo ................................................................................................................... 21
5.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 21
S
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1. Propósito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
que desarrollar el usuario defnido según el perfl asociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1 Acerca del alcance de este manual
El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional, en consecuencia, no específca los procedimientos administrativos
para la codifcación ni las bases teóricas que sustentan la operación.
1.1.2 De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseñado y construido.
Deben estar adscritos a un determinado Perfl que defne los privilegios y el modo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfl, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al
sistema, si esta no es su situación, favor contáctese con el “Administrador General
del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA, esta última sólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se fltre o sea conocida por otras
personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al “Administrador General
del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361
Email : controldeacceso@collahuasi.cl
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G
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2. Aplicación en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página:
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
2.3 Esquema de Navegación desde Web
Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará
un menú tipo árbol, con las opciones habilitadas para el usuario, como el menú que se muestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegación en el sistema.
Para activar una aplicación, el usuario debe
hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
Box para ingresar Usuario
Box para ingresar Contraseña
Botón para ingresar al sistema
7
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2.4 Estructura General de las Aplicaciones
Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfl, es conveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en
relación a este diseño estándar.
El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La fgura siguiente
muestra el esquema de las ventanas.


Cada una de éstas con un propósito específco:
Área Banner:
Esta área identifca al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción
para salir del sistema.

Área de Búsqueda y Creación de Registros:
De acuerdo la opción de menú, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una
Búsqueda, o Crear un registro de información. Regularmente en este sector se dispone de los
siguientes íconos. Cada uno permite realizar una función específca:
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área Banner
Área de listado
Salida del menú y
salida del sistema
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B
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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los fltros o criterios ingresados
previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
Área de Listado:
De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que
cumplan los criterios o fltros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modifcar (editar) toda la información relacionada con el registro en el
sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:
Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
también cumple la función de eliminación.
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.


Cancela la edición sin efectuar cambios.

B
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3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
3.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.
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IO
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Los íconos disponibles en el área superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
Volver al menú Principal
3.3 Creación de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa:
- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
- Transporte : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Observaciones : Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- Área : Área que visitará.
- Alimentación : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Alojamiento : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Indicaciones : Sólo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
II
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En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- Nº R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedará de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
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IE
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Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuación.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
Editar Solicitud. Permite hacerles modifcaciones a la Solicitud.
Enviar Solicitud.
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para fnalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.

Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
I3
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3.5 Editar de un Pase de Visita
En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. Si se desea modifcar la Solicitud
se debe hacer clic en el botón de Edición.
La pantalla que se mostrará será la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
Al grabar la modifcación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modifcación
realizada.
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IA
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3.6 Eliminar un Pase de Visita
Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.
IS
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4. Aprobación Administrador de Contratos

4.1 Objetivo:
El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para
aprobar los Pases solicitados (Postulantes, Pases de Visita, Pases de Trabajo).
4.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Aprobación Adm.
Contratos
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla muestra 3 áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IG
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4.3 Aprobación de Postulante
En el área superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato,
en este caso el número de la Solicitud es: 500000178.
Al lado derecho de esta solicitud aparece un ícono al que se le debe hacer clic para ver
el listado de personas que vienen en la solicitud. La lista aparecerá en el Área de Listado, tal
como se muestra en la siguiente imagen.
Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el ícono de detalle que se
encuentra a la derecha del nombre del trabajador.
Al hacer esto, en el Área de Detalle aparecerán los datos del postulante:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud
Rechazar Solicitud
Cancelar (volver atrás)
Grabar
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Hay que fjarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna
modifcación o haga alguna indicación. Si no hay cambios, no se debe ocupar este ícono.

4.4 Aprobación de Pase de Visita
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobación.
Al lado derecho del Pase aparece el ícono de Detalle.
Al hacer esto aparecerá la siguiente pantalla
En el Área de Listado Aparece una persona en el pase. Para ver el detalle de la persona de debe
hacer clic en el ícono de Detalle.
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IB
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En el Detalle se verá la información que aparece en la siguiente imagen:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud.
Rechazar Solicitud.
Cancelar (volver atrás).
Grabar.
Hay que fjarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna
modifcación o haga alguna indicación. Si no hay cambios, no se debe ocupar este ícono.

4.5 Aprobación de Pase de Trabajo
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen:

IB
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En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo número 500000185.
Para aprobar el pase debe hacer clic en el ícono que se encuentra a la derecha del Pase.
Al hacer lo anterior, se mostrará en el área de listado la lista con las personas contenidas en el
Pase de Trabajo. En este caso, sólo hay una persona. La lista que se mostrará al usuario será la
siguiente:
Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el ícono de detalle.
Al hacer clic se mostrará el siguiente detalle de la persona:
Para asignar servicios de Casino, se debe hacer clic en el ícono de Asignación de Servicios el
que está representado por el siguiente ícono . La pantalla de asignación de servicios es la
siguiente:
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EO
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En este caso se asignará Almuerzo Estándar.
Luego de grabar la asignación de debe hacer clic en el ícono de Aprobación.
En caso de no aprobar la Solicitud de Pase de Trabajo, se debe hacer clic en el ícono de
Rechazo.
EI
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5. Consulta de Subcontratistas

5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta
para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del
sistema.
5.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Consulta de Subcontratistas
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas. Este listado puede ser exportado a
Excel haciendo clic en el ícono , que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Además,
se puede llamar a la aplicación QMS que permite tener acceso a los datos que defnen esta consulta
y poder administrarlos de manera diferente. El ícono es .

OBLIGACIONES

SGCAS


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Obligaciones de las Empresas Contratistas Respecto del Proceso de Control de Acceso

1. La nueva cédula de identidad es el único documento válido para ingresar a los recintos de la compañía y utilizar los servicios de alimentación. Por lo tanto, en caso de extravío o pérdida sólo se podrá solicitar una credencial provisoria en Garita Norte o Garita Patache presentando la solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Cada persona podrá solicitar un máximo de 4 credenciales provisorias al año por motivos injustificados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la Empresa Contratista deberá comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi (controldeacceso@collahuasi.cl), quien podrá autorizar la emisión de una nueva credencial provisoria. La entrega de credenciales provisorias será controlada exhaustivamente por Collahuasi y la reiterada solicitud de las mismas será considera como un incumplimiento de la Empresa Contratista.

2. En caso de pérdida de la cédula de identidad al interior de la faena, el afectado tendrá que dirigirse a Garita Norte, Central Collahuasi en Hotel Coposa o Garita Patache para reportar el acontecimiento y solicitar una credencial provisoria, la cual tendrá vigencia solo hasta la finalización del turno y deberá entregarla en Garita. Lo anterior también es válido, si el código de barra de la cédula de identidad presentara problemas con el proceso de lectura en los capturadores de casino.

3. Collahuasi entregará a la Empresa Contratista un único nombre de usuario y clave de acceso para ingresar al módulo de Contratistas del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS). La Empresa Contratista correspondiente será responsable por el mal uso que se pueda hacer de estos privilegios. Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deberá contactar al Administrador Collahuasi de Control de Acceso. 4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarán durante la ejecución de sus labores, los cuales deben contar con la debida autorización de la Inspección del Trabajo. Estos turnos serán asignados a cada trabajador durante el ingreso de ellos en las solicitudes que se explican a continuación.

SGCAS

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pues traerá consigo la declaración jurada que deben firmar y entregar en el control de Garita. Administrador de Contrato de la Empresa Contratista y/o visitas. quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días indicados en la solicitud y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje. la cual requiere la aprobación de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fines. la Empresa Contratista podrá ingresar al SGCAS para consultar la misma información. Pase de Trabajo. 7. cuyos costos serán cargados al contrato. el sistema enviará un e-mail al Coordinador de Visita Collahuasi. Los costos de alimentación y alojamiento serán cargados al contrato. 6. no se genera un vínculo permanente del trabajador con el contrato. Collahuasi mediante el SGCAS enviará correos electrónicos al Administrador de Contrato de la Empresa Contratista (registrado en el sistema) informando la aceptación o rechazo de las solicitudes. La estadía máxima de una visita en faena son 3 días. Asimismo. así como información adicional que permita gestionar la solución del problema a la Empresa Contratista en caso de rechazo. De esta manera. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la Compañía. quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días de turno y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje. Estos trabajadores pasarán a formar parte de la dotación permanente de la Empresa Contratista hasta la fecha de término del contrato. En consecuencia. En caso que la Empresa Contratista no informe esta situación. b. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en calidad de visita deberá utilizar una solicitud diseñada para este fin en el SGCAS. Solicitud Permanente. a menos que sea finiquitado y dicha situación informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseñada para estos fines en el SGCAS (baja trabajador). La duración máxima permitida para esta solicitud son 30 días corridos. Estas son las siguientes: a. los servicios de alimentación o días-hombre serán cobrados a la empresa en la cual figure la persona en el SGCAS. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la Compañía. Asimismo. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5. siempre y cuando se haya ingresado un e-mail por cada una de ellas. siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certificadora de Documentación. cuyos costos serán cargados al contrato. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulación y que dejen de prestar servicios a la Empresa Contratista (finiquitado) deben ser rebajadas de la dotación mediante una funcionalidad (baja) del SGCAS. Cada visita deberá imprimir dicho e-mail. Estos trabajadores serán considerados para cálculos de dotación sólo por los días indicados en el pase. el examen de salud de las personas para acreditar la capacidad de cada uno de ellos para estar en altura geográfica. Collahuasi se reserva el derecho de permitir el ingreso a personas que lleguen a faena sin autorización. La autorización de ingreso de un trabajador de Empresa Contratista a cualquier recinto de la compañía deberá solicitarse a través de cualquiera de los 2 tipos de solicitudes disponibles en el SGCAS de Collahuasi.

el pasajero deberá quedarse en la ciudad y solucionar el problema. email. las Empresas Contratistas deberán informar oportunamente al Administrador de Contrato Collahuasi. Si la persona no esta autorizada. c. El servicio de transporte a faena (buses) de Collahuasi tiene implementado un sistema de control de acceso durante el embarque. el cual opera de la siguiente manera. trabajadores en faena fuera de turno. Asimismo. Esto para efectos del envío de información (por ejemplo. si surge algún cambio de turno de un trabajador o la creación de un nuevo turno.Las Empresas Contratistas serán responsables de mantener actualizado los datos de su Administrador de Contrato (nombre completo. podrá viajar hasta faena. 10. el cual permitirá conocer si la persona está autorizada o no para ingresar a faena. Esta autorización es entregada por la Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto. b. solicitud de credencial temporal sin justificación. teléfono.). SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 8. 9. aquellas Empresas Contratistas que utilicen nuestro servicio de transporte a faena deberán instruir a sus trabajadores para cumplir con el procedimiento de chequeo. a. Por lo tanto. Las Empresas Contratistas deberán solicitar autorización para trabajar con empresas subcontratistas en los contratos con Collahuasi. En caso contrario. etc. solicitudes autorizadas o rechazadas. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . entre otras). El SGCAS apoya este flujo de trabajo a través de una funcionalidad diseñada para que las Empresas Contratistas ingresen los datos de la empresa subcontratista y adjunten los documentos de respaldo respectivos. conforme a un procedimiento establecido por estas áreas. pues en este último caso debe contarse con la autorización de la Inspección del Trabajo. El pasajero debe presentar su cédula de identidad para que el conductor lea el código de barra del documento con un dispositivo móvil.

y por consiguiente dar cumplimiento al procedimiento de ingreso establecido por la Compañía. el sistema notificará al Administrador mediante un correo electrónico cuando lleguen dichas solicitudes.). pase de trabajo o visita) ingresadas por las empresas contratistas en el SGCAS. 5. debe solicitarlo el Gerente del área respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi. tiempo suficiente para regularizar la documentación exigida por la Compañía. los sistemas de turnos que empleará durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de ellos. 8. los datos relacionados con el Administrador de Contrato (nombre. si así corresponde. La duración máxima de la autorización es por 2 días. Ninguna solicitud podrá avanzar en el flujo de autorizaciones. 6. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al área de RRHH de la compañía. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Si surgiera una emergencia. el SGCAS cuenta con un Pase de Emergencia que solamente puede solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad. de manera de generar en forma oportuna la aprobación de éstas. 2. Asegurar que las empresas contratistas ingresen las solicitudes de postulación. El ingreso de personal de Empresa Contratista fuera del horario de atención de Garita en Faena Cordillera. 7. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo su supervisión. etc. Revisar periódicamente las solicitudes (postulación. En caso de ausencia. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Obligaciones de los Administradores de Contrato CMDIC respecto del Proceso de Control de Acceso 1. Complementariamente. email. Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrán figurar en otra solicitud del mismo tipo hasta pasado 7 días después del vencimiento. pases de trabajo o visita en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS) para todos los trabajadores que requieran laborar en faena. 4. 3. si no cuenta en primer lugar con la autorización del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de Servicio al Personal y la empresa certificadora de documentación). designar un administrador suplente informando a la Empresa Contratista del reemplazo oportunamente. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo directamente en el SGCAS.

incluyendo los documentos de respaldo respectivos (digitalizados). 3. Deshabilitación de contratos en el SGCAS. 4. En consecuencia. Registro y autorización de empresas contratista y subcontratistas. si no apareciera un contrato en la lista seleccionable de la funcionalidad de ingreso de postulaciones. Autorización permanencia en faena de trabajadores que participarán en el proceso de desmovilización de una empresa. 2. pases de trabajo o visita. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Obligaciones de la Superintendencia de Abastecimiento y Gerencia de Proyecto Respecto del Proceso de Control de Acceso 1. quiere decir que el contrato no ha sido habilitado por la Superintendencia de Abastecimiento. Habilitar los contratos en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS). El contralor recibirá a través del SGCAS estas solicitudes por parte de las ESED. debido a su vencimiento u otro motivo. Prórroga de vigencia de contrato y por consecuencia habilitación de los trabajadores asociados a dicho contrato (permanentes). 5.

PROCEDIMIENTOS SGCAS .

3. Procedimiento 3. quien procederá a leer el código de barra del documento con un equipo portátil. para que aquellas personas que no cuenten con la autorización correspondiente permanezcan en la ciudad y solucionen el problema antes de subir a la faena. Propósito Minera Collahuasi. si no cuenta con la cédula de identidad con código de barra. Esto será informado por el Conductor. 3.2 Nadie deberá subir al bus. En este caso. 3. salvo si presenta la solicitud de documento en trámite entregada por el Servicio de Identificación y Registro Civil.3 El capturador transmitirá los datos del pasajero y el sistema informará si debe quedarse en la localidad o puede abordar el bus.1 El pasajero deberá presentar su cédula de identidad al conductor del bus. Alcance Todo pasajero de los buses de transporte de personal de la compañía. ha dispuesto un control de acceso en los buses. el conductor procederá a digitar el RUT en el capturador. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Control de Acceso en Buses 1. 2. con el fin de agilizar el ingreso a faena de los trabajadores que habitualmente laboran en sus recintos. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .

 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. pues Collahuasi no permitirá el ingreso de ninguna persona que no cumpla con los requisitos exigidos para el ingreso.5 Las visitas deberán entregar al conductor.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorización correspondiente resuelvan el problema en la ciudad y no suban a faena. la declaración jurada firmada que será adjuntada al correo electrónico que notifica la autorización para ingresar a faena. 3. se evitará descender en Garita. Con esta acción. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .

3 La Empresa Contratista deberá ingresar al SGCAS las solicitudes de ingreso a faena de sus trabajadores. La Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto procederá a autorizar dicha empresa. Alcance Personal contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o Puerto Patache. los antecedentes necesarios para validar el cumplimiento de los requisitos exigidos. sistema web desarrollado para estos fines. 3. conforme a los requisitos establecidos para estos fines. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Ingreso a Faena Personal Contratista 1. serán entregadas por la Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto. es decir. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . 3. y que necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras. se pueda encontrar en el Sistema Global de Control de Acceso y Servicios de Collahuasi (SGCAS). sólo podrá realizarse. 3. actualmente Servicios Laborales.1 El proceso de solicitud de ingreso de trabajadores a faena. soliciten previamente la autorización de ingreso y entreguen a la Empresa Certificadora de Documentación. 2. Las solicitudes de ingreso a faena deberán gestionarse a través del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compañía. según el contrato.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS.4 La Empresa Contratista principal deberá registrar a sus empresas subcontratistas en el SGCAS. Propósito Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente. Procedimiento 3. 3. una vez que la Superintendencia de Abastecimiento (área Contratos) o Gerencia de Proyectos haya adjudicado el contrato y por consiguiente. en caso que no se encuentre en el SGCAS la Empresa Contratista debe contactarse con el área de Contrato (057-516484 / 02-3626484) o Gerencia de Proyecto (057-516587/ 02-3626587) de Collahuasi.

• Expirado el pase la relación entre el trabajador y el contrato termina.6. • Los trabajadores que queden autorizados no podrán figurar en otra solicitud (de ningún tipo). • La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 24 horas para ingresos de un día y con 48 horas de anticipación si la solicitud es por más de un día (incluye alojamiento). prevencionistas de riesgo o especialistas). las cuales se diferencian en: 3. Una de ellas se denomina “Postulación Personal Permanente” y la otra “Pase de Trabajo”.6. por lo que la persona podría figurar en otras solicitudes. 3.6 El SGCAS contempla 2 tipos de solicitudes de ingreso a faena para personal Contratista.7 Ambos tipos de solicitudes de ingreso a faena deben cumplir con los siguientes pasos para conseguir la autorización respectiva: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . con el fin de programar mejor sus actividades. salvo que el contrato termine o sean dados de baja en el SGCAS mediante una funcionalidad diseñada para esos fines.5 En las solicitudes debe indicarse la empresa (principal o subcontratista) con la cual tiene contrato vigente el trabajador. 3. 3.2 Pase de Trabajo • Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que pueden ingresar asociados a diferentes contratos (por ejemplo. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.1 Postulación Personal Permanente • Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que estarán asociados a un único contrato por un período prolongado o hasta su término. • Estos pases deben tener obligatoriamente una fecha de término y la duración máxima son 30 días corridos. • Se puede solicitar varios Pases de Trabajo por adelantado para un trabajador.

la Empresa Contratista deberá incluirlo en una nueva postulación. Sin embargo. que aquellos trabajadores que reprueben el examen. todos los documentos deben estar escritos en idioma español o inglés. las personas extranjeras deben agregar un documento que acredite autorización para trabajar en el país (visa o permiso especial de trabajo). SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . es importante que se mantengan actualizadas estas cuentas. Adicionalmente. • • La autorización se realiza sobre toda la solicitud y por cada trabajador indicado en ella. si el trabajador reprobara por segunda vez. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS • La autorización de las postulaciones y pases de trabajo es entregada en el siguiente orden: Administrador de Contrato Collahuasi. tendrán el mismo día una segunda oportunidad. - Examen de Salud otorgado por las Mutualidades (incluyendo capacidad para trabajar en altura geográfica). • La autorización para ingreso a faena de un trabajador significa en la práctica. • Los trabajadores que cumpla con los requisitos exigidos por Collahuasi. • Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certificadora de Documentación son: - Contrato de Trabajo. Servicios al Personal y Empresa Certificadora de Documentación. serán citados por correo electrónico a un curso de inducción. - Seguro. Por este motivo. El SGCAS enviará un correo electrónico de notificación indicando los trabajadores aceptados y rechazados de la postulación a la cuenta del Administrador de Contrato Collahuasi y Administrador de Contrato de la Empresa Contratista registradas en el sistema. Cabe señalar. que su cédula de identidad se encuentra habilitada para pasar por el control de acceso y utilizar los servicios de alimentación. - Finiquito Trabajo anterior. previa charla para repasar las temáticas. cuya aprobación constituye el último requisito para conseguir la autorización de la Empresa Certificadora de Documentación y cerrar el ciclo. Además.

todos los documentos deben estar escritos en idioma español o inglés.3 Los gastos asociados a la visita podrán imputarse a un contrato o centro de costo. Propósito Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compañía en calidad de visita.4 El Coordinador deberá asegurarse que la Empresa Certificadora de Documentación reciba el examen de salud de cada persona indicada en la solicitud. 3. Si la visita no realizará ninguna actividad laboral y su permanencia en Faena Cordillera será por un día. que certifique la capacidad física para estar en altura geográfica. 2. gestione la autorización respectiva por intermedio de algún trabajador Collahuasi autorizado. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Además. En particular. los Administradores de Contratos Collahuasi están habilitados para estos fines. las personas extranjeras deberán entregar un documento que acredite autorización para trabajar en el país (visa o permiso especial de trabajo).2 Toda solicitud debe dirigirse a un Coordinador Collahuasi. el Coordinador Collahuasi de la visita podrá solicitar al área médica su autorización en reemplazo del examen de salud. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Ingreso a Faena Visitas 1. quien será responsable de la visita. 3. 3.1 Este tipo de solicitud puede realizarla en el Sistema Global de Control de cceso y Servicios A (SGCAS) la Empresa Contratista o cualquier trabajador Collahuasi autorizado. Adicionalmente. Alcance Visitas de Collahuasi o Empresas Contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o Puerto Patache. Procedimiento 3. 3.

3. en forma inmediata luego de su ingreso. por primera vez. 3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena. asegurando que no circulen solas al interior de la faena CMDIC o desarrollen actividades laborales de riesgo. el sistema enviará un correo electrónico al Coordinador Collahuasi y a la casilla alternativa indicada en la solicitud. el registro de salida será controlado en Garita Norte. será necesario la autorización de Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabellón del Inca o Pioneros.10 La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 24 horas para ingresos de un día y con 48 horas de anticipación si la solicitud es por más de un día (incluye alojamiento).13 El Coordinador Collahuasi será responsable de acompañar en todo momento a las personas. 3.8 Sin perjuicio de lo anteriormente descrito. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. 3.9 La cantidad máxima de permanencia en faena autorizada con este tipo de solicitud son 3 días corridos. Se recomienda llegar con este documento firmado para agilizar su ingreso a faena.12 Toda persona que ingrese a Faena Cordillera de Collahuasi. Servicios al Personal. 3.6 Una vez que estén las autorizaciones del Coordinador Collahuasi. para realizar control médico. Cabe destacar que los servicios de alimentación serán habilitados sólo una vez que pase por el policlínico.7 El correo electrónico de notificación incluirá la declaración jurada que debe firmar y entregar en Garita Norte o Garita Patache cada persona. la Empresa Contratista solicitante o el Coordinador Collahuasi de la visita podrá monitorear el estado de su solicitud a través del sistema SGCAS. si el último ingreso a faena fue hace más de 6 meses. 3. 3. Una vez terminada la visita.11 Las visitas deberán realizar una charla de Inducción en Garita Norte o Garita Patache. la Empresa Certificadora de Documentación y eventualmente. deberá concurrir a Policlínico Coposa. 3. notificando la aprobación o rechazo de ingreso para cada una de las personas. o habiendo transcurrido 6 meses desde su última estadía. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .

SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.14 Los servicios de alimentación deben solicitarse utilizando la cédula de identidad o credencial provisoria mediante la obtención de un vale desde los equipos capturadores ubicados en los casinos.

MANUALES USUARIO SGCAS SGCAS .

A. 1305 Fono/Fax: (02) 6581230 Antofagasta Uribe 1017 Of 201 Fono/Fax: (55) 251524 Iquique Avda Balmaceda 2740 Dpto.5. 607 Fono/Fax: (57) 483149 . Gerencia de Ingeniería y Desarrollo Santiago Pio X 2446 Of.0 Perfil de usuario: Usuario ESED Opendat S.Manual de Usuario Sistema SGCAS V.

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.................................................................1 Objetivo ...................................................................................................2 De los usuarios ........ 25 7.. 6 2.............................................................................................................................................................................. 27 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM ..... 24 6.....................................................................................2 Ejecución de la Aplicación . 12 3....3 Creación de un Pase de Visita ........................ 9 3..................3 Modificación de Datos de Empresa..................2 Ejecución de la Aplicación ....... Propósito del Documento .....................................................................6 Eliminar un Pase de Visita ...... 9 3............................................................................................... 6 2......................................................................................................................... 19 5..........2 Creación de Solicitud de Postulante ......1 Objetivo ............................................................................................................................1 Objetivo ............................................... Aplicación en Web ....................................................................................3 Creación Pase de Trabajo ................................................ 5 1......................................1............... 14 4......................................... 15 5.3 Esquema de Navegación desde Web ....................................................................................................................................... 14 4............................................ 19 5...................... 20 5................. 23 6....................................................................................................................... 5 2......... 9 3..........................................3 Aviso al Administrador de Contrato ..................................1........................ 14 4.................................... 5 1.... 14 4.............................................................. Pases de Trabajo ..................................................................................................2 Ejecución de la Aplicación .................................................................................................................................................... 22 6................... Solicitud de Postulantes .............................1 Aspectos Generales ..................... Pase de Visitas ............................................................................................................ 7 3................................................ 26 7.... 10 3.................. 6 2............................................1 Objetivo .4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ........................................................................4 Estructura General de las Aplicaciones ..................................................................................................................................................................... 23 6...................................1 Objetivo .......... 26 7...........1........2 URL del Sistema............4 Eliminación de una Solicitud de Inducción ............... 13 3........ 5 1. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS ÍNDICE DE CONTENIDO 1............................. 5 1.......................................................................................... Solicitudes de Inducción ...1 Objetivo ....................................... Mantención Datos Empresa ................................................ 23 6..............5 Editar de un Pase de Visita ....................................................... 26 7............3 Contactos ............................................................................ 6 2........................................................................2 Ejecución de la Aplicación ....3 Creación de Solicitud de Inducción ..1 Acerca del alcance de este manual ................

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pueden hacer sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. en consecuencia. Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo de operar e interactuar con el mismo. debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al sistema. por lo que describe los aspectos generales. avise inmediatamente al “Administrador General del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA. Su alcance está orientado a ser una guía.1. no específica los procedimientos administrativos para la codificación ni las bases teóricas que sustentan la operación. en el caso de olvido o que el sistema no la reconozca. Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se filtre o sea conocida por otras personas. en relación a la dinámica de trabajo que va a tener que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado. Contactos Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema. 1.3 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .2 1. el sistema provee las facilidades para cambiarla. el Usuario puede tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema. será de la exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta. mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista Computacional. estas características. para este efecto cada usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA. nunca debe ser prestada ni cedida. Propósito del Documento Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.1. Minera Doña Inés de Collahuasi.cl 1. si ésta no es su situación. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 1. Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361 Email : controldeacceso@collahuasi. Todo usuario. favor contáctese con el “Administrador General del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus correspondientes privilegios. esta última sólo debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta.1. Además de su perfil.1 Acerca del alcance de este manual El presente documento es un Manual de Usuario. Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema. De los usuarios Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este sistema fue diseñado y construido. permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las distintas aplicaciones y funciones del sistema.1 Aspectos Generales 1. pues el mal uso o el uso malicioso de la misma.

y es por el cual se hace la navegación en el sistema.1 Objetivo El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.collahuasi.2 URL del Sistema La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página: http://www. Para activar una aplicación. como el menú que se muestra en la siguiente pantalla. Aplicación en Web 2. el usuario debe hacer clic sobre ella con el puntero del mouse.3 Esquema de Navegación desde Web Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará un menú tipo árbol. con las opciones habilitadas para el usuario. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .cl/sgcas La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente imagen: Box para ingresar Usuario Botón para ingresar al sistema Box para ingresar Contraseña 2. 2. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2.

en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una Búsqueda. El diseño de las ventanas consta de 3 áreas. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2. En algunos casos y dependiendo de la información que administre la aplicación. una superior y 2 inferiores. Salida del menú y salida del sistema Área de Búsqueda y Creación de Registros: De acuerdo la opción de menú.4 Estructura General de las Aplicaciones Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil. habrá algunas diferencias en relación a este diseño estándar. para la gran mayoría de las aplicaciones. El sistema ha sido construido bajo un estándar de diseño. es conveniente acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. Área Banner Área de búsqueda y creación de registros Área de detalle Área de listado Cada una de éstas con un propósito específico: Área Banner: Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción para salir del sistema. Cada uno permite realizar una función específica: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . o Crear un registro de información. Regularmente en este sector se dispone de los siguientes íconos. La figura siguiente muestra el esquema de las ventanas.

es posible que en algunos casos se muestre en el estilo de viñetas o carpetas. en una ventana aparte. Graba los cambios efectuados al registro editado. Área de Listado: De acuerdo a la opción de menú. Las diferencias propias de caso son analizadas más adelante. Cambia el estado del registro o eliminar: Si el estado es Activo lo deja en inactivo. Este sector sólo dispone de dos íconos en todas las ventanas. estos son: Permite visualizar y modificar (editar) toda la información relacionada con el registro en el sector de Detalle. este sector presentará algunas diferencias. Área de Detalle: Muestra todos los datos asociados al registro. la herramienta de consulta Query Management System (QMS). lista todos los elementos del sistema. ingresados por el usuario. Levanta. Graba los datos de un nuevo registro. Cancela la edición sin efectuar cambios. y el registro no puede ser utilizado en el sistema. también cumple la función de eliminación. Limpia los datos en el bloque. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . de la búsqueda. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados previamente. o todos aquellos que cumplan los criterios o filtros. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada la información.

 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Visita. Pase de Visitas 3. 3.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.

: Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato). Se debe hacer clic en la casilla de verificación. si corresponde. si corresponde. Se debe hacer clic en la casilla de verificación.Site - Transporte . si corresponde. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación.Contacto en faena .Empresa .Área - Alimentación - Alojamiento . : Nombre de la Empresa. : : Si corresponde.Observaciones .10 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los íconos disponibles en el área superior son: Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita Volver al menú Principal 3.Fecha .Indicaciones : Fecha de Solicitud. Iquique. si la empresa solicitante es otra. : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena). : Nombre. Puerto Patache o Faena. Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena. : Santiago. : : Sólo si corresponde.Solicitante . : Área que visitará. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .Contrato . no a ambos.3 Creación de un Pase de Visita Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita La pantalla que aparecerá es la siguiente: En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa: .

Por lo tanto.T. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .11 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. se debe hacer clic en el Botón de Grabar. El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.Nº R.Email de contacto. Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior. o Pasaporte .U.Indicar Tipo de Documento . Para terminar. se debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días) . Los datos de las personas son: . La pantalla quedará de la siguiente manera: Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.Nombres y Apellidos .Cargo .

Enviar Solicitud. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Para esto. Permite hacerles modificaciones a la Solicitud. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la Solicitud recién creada.12 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase. Los cuales pueden ser usados con la Solicitud recién creada. Eliminar Solicitud. Edición y Enviar. Editar Solicitud. 3. La imagen de la pantalla se muestra a continuación. Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío. Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar. se debe enviar la Solicitud de pase de Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato Para finalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de Contrato para su aprobación o rechazo. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.

1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. tal como lo muestra la siguiente imagen: Al grabar la modificación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase. Si se desea modificar la Solicitud se debe hacer clic en el botón de Edición. La pantalla que se mostrará será la siguiente: El contrato a seleccionar es el SGC-910/29. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .5 Editar de un Pase de Visita En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. pero con la modificación realizada. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud.

2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Trabajo COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Trabajo. Pases de Trabajo 4.14 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. 4. Su presencia en faena se debe a trabajos que toman unos días y que una vez finalizados. 4. deben salir de faena.6 Eliminar un Pase de Visita Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar. Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a trabajar y este personal no está dentro de la nómina oficial de la empresa.

Estos datos son: 1. 4.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: En el área superior aparece un ícono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo. Contrato 4.3 Creación Pase de Trabajo La pantalla que aparece es la que se muestra a continuación: Esta pantalla se divide en tres áreas: Superior. Nombre Administrador 5. En el área Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud de Pase de Trabajo. Listado y Detalle. Solicitante 3. Observaciones SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Fecha registro 2. Fecha Inicial y Fecha de Término 7. Site 6.

Observaciones : SIN OBSERVACIONES 16. RUT : 22222222-2 17. Tipo de Documento : RUT 18. Para este ejemplo se ingresarán los siguientes datos: 8. Fecha Nacimiento : 01-02-1984 22. Área : SERVICIOS GENERALES 24. Sexo 21. Fono : 345678 30. Aviso y Fono Emergencia : Juanita – 345679 32. Fecha registro : 11-07-2007 9. Nombre Administrador : Dante Ramos Brito 12. Apellidos : PÉREZ GONZÁLEZ : MASCULINO 20. Cargo : ELECTRICO 25. Solicitante : Juan Carlos Herquiñigo 10. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Fecha Inducción : 12-07-2007 La imagen con los datos es la siguiente: Para continuar se debe hacer clic en el ícono Grabar. Email : rogeliopg@prueba.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Luego de esto se debe comenzar con el ingreso de personas. Ciudad : ANTOFAGASTA 28. Fecha Inicial : 14-07-2007 14. Contrato : OP-19-06 11. Site : Puerto Patache 13. Dirección : CONDELL 1234 29. Turno : 5x2 23. Fecha de Término : 19-07-2007 15. Profesión : ELECTRICO 26.cl 31. Nombres : ROGELIO LUIS 19. País : CHILE 27.

1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Con esto aparecerán los datos del trabajador en el área de listado (Registros) Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . tal como lo muestra la siguiente imagen. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la pantalla. Una vez finalizado el ingreso de trabajadores. se debe completar el formulario con los datos del siguiente trabajador y hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el Área de Detalles. El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen. se debe hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el área superior.

se debe hacer clic en el ícono de Enviar. Eliminar Solicitud. Al lado izquierdo del número de la Solicitud aparecen dos íconos más. Se usa para realizar modificaciones a una Solicitud de Pase de Trabajo. para terminar con la Solicitud. antes de ser enviada al Administrador de Contrato. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Para lograr esto. el que se encuentra justamente a la izquierda del número de Solicitud. termina la Creación de Pase de Trabajo. Se usa para eliminar una Solicitud que todavía no es enviada al Administrador de Contrato. ésta debe ser enviada al Administrador de Contrato. El proceso continúa con la aprobación del Administrador de Contrato. Al finalizar aparecerá el siguiente mensaje: Con esto.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Finalmente. Editar Solicitud.

Como ejecutar esta aplicación: Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Registro de Postulantes La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . se genera la postulación de los trabajadores. es decir.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar los datos de los trabajadores permanentes de su empresa. Solicitud de Postulantes 5.

Este criterio puede considerar: Periodo de creación de Solicitud de Postulante. Nombre de Postulante. Contrato de la Empresa y el Estado de la Solicitud. Permite hacer modificaciones a la Solicitud. Hay tres íconos que tienen las siguientes funciones: Borrar contenido de los criterios de búsqueda Buscar las Solicitudes de Postulante Crear una Solicitud de Postulante En el Área de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que se encuentran. En este caso. En el Área de Consulta el usuario puede consultar las Solicitudes de Postulantes que cumplan con el criterio dado. La primera generada el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007.2 Creación de Solicitud de Postulante Para crear una nueva solicitud. se debe hacer clic en el ícono de Crear una Solicitud de Postulante. sólo aquellas que no han sido enviadas al administrador de contratos CMDIC. La pantalla que aparecerá es la siguiente: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . 5. Eliminar Solicitud del Postulante. se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes. Al lado derecho de cada una de ellas aparecen dos íconos: Editar Solicitud del Postulante.20 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En ella se muestran dos áreas: Área de Consulta y Área de Listado.

Juan Carlos Herquiñigo. Posteriormente. Los íconos disponibles en esta área son: Enviar Solicitud al administrador de contratos CMDIC y genera email de aviso. Datos Laborales Fecha Inicio Contrato Fecha Término Contrato Tipo Contrato : Indefinido. Vuelve a la pantalla inicial.21 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En primer lugar se debe indicar: Solicitante Contrato Observaciones : En este caso. si corresponde. Estos datos son: Datos Personales Identificador Tipo de Documento Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Sexo Fecha de Nacimiento Dirección Ciudad País : En este caso sería el número de RUT : Indicar si es RUT ó Pasaporte : Ingresar ambos nombres del postulante : Lo indicado : Lo indicado : Indicar Masculino ó Femenino : Lo indicado : Lo indicado : Lo indicado : Lo indicado Avisar a (Emergencia) : Lo indicado Teléfono (Emergencia) : Lo indicado Fecha de Inducción : Esta fecha es sugerida por el contratista. : Comentarios. la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para su Aprobación o Rechazo. pero la fecha definitiva es determinada por Servicios Laborales. Honorario Profesión : Elegir en el listado Turno : Elegir en el listado Cargo : Elegir en el listado Área : Elegir en el listado Una vez finalizado el ingreso de los datos del postulante. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . en el Área de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del postulante. Fijo. : Se debe seleccionar uno de los Contratos que aparece en el Listado. se generará la Solicitud. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Al hacer esto.

22 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5.3 Aviso al Administrador de Contrato El aviso al Administrador de Contrato se realiza mediante un email que se genera al hacer clic en el ícono de Envío de Solicitud. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .

6. Solicitudes de Inducción 6.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 6.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Solicitud de Inducción La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar las Solicitudes de Inducción para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la inducción.

Grabar. Área de Listado y Área de Detalle. Graba la Solicitud de Inducción (Sólo si se ha seleccionado a alguno de los trabajadores existentes en la empresa) 6.3 Creación de Solicitud de Inducción Los pasos a seguir son: En el Área de detalle se debe seleccionar al trabajador al que se le solicitará Inducción. se debe indicar una fecha “sugerida” para este curso. En este caso se seleccionará a Marcelo Farías. Vuelve atrás limpiando las pantallas de las tres áreas. el trabajador seleccionado pasará al área de Listado. En este caso. Se debe continuar ingresando los trabajadores que debe renovar la Inducción. En el Área Superior el usuario puede entregar los datos básicos para la creación de una Solicitud de Inducción. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Una vez seleccionado. Eliminar. Enviar Solicitud al Administrador del Sistema. Al hacer esto.24 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En ella se muestran tres áreas: Área Superior. Cancelar Solicitud. Elimina una Solicitud de Inducción. se ingresará la fecha 12/07/07 Luego de esto se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en el área de detalle. Hay cuatro íconos que tienen las siguientes funciones: Enviar.

2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Cuando se ha finalizado de ingresar trabajadores se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en área superior. Al hacer esto. 6. El resultado se podrá ver en la parte superior de la pantalla. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .4 Eliminación de una Solicitud de Inducción que se Para eliminar una solicitud de inducción se debe hacer clic en el botón Eliminar encuentra al lado izquierdo de la Solicitud. El sistema pedirá confirmar su decisión antes de eliminarla definitivamente. se genera la Solicitud en el Sistema. y es la Solicitud que Servicios Laborales tendrá acceso desde su oficina.

2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 7. Mantención Datos Empresa 7. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Área de Contacto y Área de Detalles. 7.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al usuario Contratista una herramienta que le permita hacer Mantención de los datos de su empresa en el Sistema de Control de Acceso.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Personal y Empresas – Mantención Datos Empresa La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla está dividida en tres áreas: Área de Datos Empresa.

se debe hacer clic en el ícono de Grabar. En el Área de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos. Fono 10. Cada empresa ESED debe informar y enviar la información de los turnos a CMDIC. La etiqueta Turnos sólo muestra los turnos que tiene definidos la empresa. Dirección 9. La imagen es la siguiente: Aquí se pueden modificar la siguiente información del Contacto: 7. Fax. Ciudad 4.3 Modificación de Datos de Empresa Para modificar los Datos de la Empresa en el Área de Datos Empresa. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Email Una vez realizada la modificación. En este caso. Representante Legal 2. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Email Una vez realizada la modificación. Subcontratistas. Los datos que se pueden modificar en esta Área son: 1. se debe modificar el dato que se encuentra en alguno de los cuadros de texto.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 7. Fono 5. con la respectiva información de la Inspección del Trabajo de la inscripción y/o autorización del turno de trabajo. y 11. la que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla. existe un turno llamado Prueba 7x7 y se encuentra ACTIVO. Dirección 3. y 6. Nombre 8. Contrato. Adm. Ciudad. También en esta pantalla se puede modificar la información del Contacto.

Una vez realizada la modificación. este dato se debe modificar en esta pantalla. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Si el nuevo administrador no aparece en la lista. En esta etiqueta. En este caso hay 4 contratos. Al hacer clic en este ícono la pantalla que se presenta es la siguiente: En este caso. puede ingresar los datos directamente en cada campo. se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del contrato. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario Contratista. haciendo clic en el ícono de Editar. eligiéndolo desde una lista de Administradores. Si la empresa mandante cambia su Administrador de Contrato. y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por la empresa mandante. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . celular y el email. Si se desea limpiar los campos. se debe hacer clic en el ícono Cancelar. Además se puede modificar el número de teléfono. se puede modificar el nombre del Administrador.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS La etiqueta Adm.

En todos los casos se muestra la fecha de inicio y término del contrato. Al hacer esto se desplegará una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista. La otra empresa es CSC Chile Ltda. se debe hacer clic en el ícono de Nuevo Subcontratista con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada por CMDIC. se muestran los subcontratistas de la ESED. Con el contrato OP-19-06. Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En la etiqueta Subcontratistas. En este caso hay 2 empresas contratistas. Una de ellas. Tecnología Informática trabaja en 2 contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. se puede generar una Solicitud de Registro de Subcontratista. también.

Legal Dirección Ciudad Fono Fax Email Mutualidad % Cotización Datos del Contacto Contacto Dirección Ciudad Fono Email Datos del Administrador del Contrato Administrador : Nombre del administrador del contrato del subcontratista. : Correo electrónico del contacto. : Dirección comercial de la empresa subcontratista. si el subcontratista está en dicha lista se debe seleccionar de ella para el llenado de los campos siguientes. : Fono del contacto. : Nombre del representante legal. : Fono de la empresa. Email : Correo electrónico del administrador. : Dotación Máxima acordada. : Lista de empresas definidas en el Sistema. La Solicitud de Subcontratista es enviada al contralor de Contratos de CMDIC. : Ciudad. Fono : Fono del administrador del contrato. : Correo electrónico de la empresa subcontratista. : Razón Social del subcontratista. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. el cual revisa la documentación y aprueba la solicitud. : Contrato entre la empresa mandante y el subcontratista (opcional). : Fecha de Término del Contrato. : Fax de la empresa. : Es el porcentaje que se paga a la Mutualidad correspondiente. RUT Razón Social Nombre de Fantasía Rep. : RUT de la empresa subcontratista. se deben llenar los campos siguientes. : Mutualidad de la empresa subcontratista. : Nombre del Contacto del subcontratista. : Dirección comercial del contacto. : Nombre de fantasía del subcontratista. Una vez terminado el ingreso de datos. : Ciudad del contacto.0 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los datos a ingresar son: Contrato Mandante Contrato Fecha Inicio Fecha Término Dotación Empresas : Contrato de servicios con CMDIC al cual se anexará el subcontratista. Si la empresa subcontratista no se encuentra en la lista. : Fecha de Inicio del Contrato. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .

Gerencia de Ingeniería y Desarrollo Santiago Pio X 2446 Of.Manual de Usuario Sistema SGCAS V. 1305 Fono/Fax: (02) 6581230 Antofagasta Uribe 1017 Of 201 Fono/Fax: (55) 251524 Iquique Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607 Fono/Fax: (57) 483149 . Contratos CMDIC Opendat S.5.0 Perfil de usuario: Adm.A.

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.....................1 Aspectos Generales ..........1......................... 15 4. 6 2........................... 16 4.2 Ejecución de la Aplicación ......... Aplicación en Web ... 6 2................1 Objetivo ......................................................................................................................................................3 Aprobación de Postulante ......................1 Objetivo ....................... 15 4..........................................................................................................................1 Objetivo ........................................................ 17 4..............................................................................4 Estructura General de las Aplicaciones ............... 15 4.............................................. 5 2............................................1 Objetivo ................................ 14 4................................................4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ...................................................................................3 Esquema de Navegación desde Web ........ Pase de Visitas .... 21 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM ....................................2 Ejecución de la Aplicación ....... 6 2.... Consulta de Subcontratistas ..........1.................................................... 18 5.....................4 Aprobación de Pase de Visita ...................................................................................................................5 Editar de un Pase de Visita ....5 Aprobación de Pase de Trabajo .........................................2 Ejecución de la Aplicación .......................................................... 5 1................................... 21 5......... Aprobación Administrador de Contratos .................................................................................................................... 13 3.............1................... 5 1........................................................................ 9 3....... 6 2........................................................................................ 9 3...................................6 Eliminar un Pase de Visita ...................................................................... Propósito del Documento ..................................................................... 9 3...............................................2 URL del Sistema............................................1 Acerca del alcance de este manual ............................................ SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS ÍNDICE DE CONTENIDO 1....................................................................... 5 1.......................................................................... 5 1................................................................................ 7 3......................2 De los usuarios ..................... 21 5....................................................................3 Creación de un Pase de Visita .............................. 10 3.......................3 Contactos ............................................................................... 12 3.............................

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3 Contactos Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema. permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las distintas aplicaciones y funciones del sistema.1. el Usuario puede tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema. favor contáctese con el “Administrador General del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus correspondientes privilegios.2 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . pueden hacer sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. 1. avise inmediatamente al “Administrador General del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA. De los usuarios Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este sistema fue diseñado y construido. Además de su perfil. Su alcance está orientado a ser una guía. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 1. en consecuencia. el sistema provee las facilidades para cambiarla. será de la exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta. Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema. estas características.1 Aspectos Generales 1. en el caso de olvido o que el sistema no la reconozca. Minera Doña Inés de Collahuasi.1.1 Acerca del alcance de este manual El presente documento es un Manual de Usuario. si esta no es su situación. no específica los procedimientos administrativos para la codificación ni las bases teóricas que sustentan la operación.1. Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo de operar e interactuar con el mismo. debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al sistema. pues el mal uso o el uso malicioso de la misma. en relación a la dinámica de trabajo que va a tener que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado. mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista Computacional. Todo usuario. Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se filtre o sea conocida por otras personas. para este efecto cada usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA. por lo que describe los aspectos generales. 1. Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361 Email : controldeacceso@collahuasi.cl 1. esta última sólo debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta. Propósito del Documento Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios. nunca debe ser prestada ni cedida.

Para activar una aplicación. y es por el cual se hace la navegación en el sistema. con las opciones habilitadas para el usuario.collahuasi.1 Objetivo El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.2 URL del Sistema La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página: http://www.3 Esquema de Navegación desde Web Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará un menú tipo árbol. como el menú que se muestra en la siguiente pantalla. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2. Aplicación en Web 2.cl/sgcas La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente imagen: Box para ingresar Usuario Botón para ingresar al sistema Box para ingresar Contraseña 2. el usuario debe hacer clic sobre ella con el puntero del mouse. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . 2.


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2.4 Estructura General de las Aplicaciones Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil, es conveniente acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en relación a este diseño estándar. El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La figura siguiente muestra el esquema de las ventanas.
Área Banner

Área de búsqueda y creación de registros

Área de detalle Área de listado

Cada una de éstas con un propósito específico: Área Banner: Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción para salir del sistema.
Salida del menú y salida del sistema

Área de Búsqueda y Creación de Registros: De acuerdo la opción de menú, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una Búsqueda, o Crear un registro de información. Regularmente en este sector se dispone de los siguientes íconos. Cada uno permite realizar una función específica:

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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados previamente. Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System (QMS). Graba los datos de un nuevo registro. Limpia los datos en el bloque. Área de Listado: De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que cumplan los criterios o filtros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son: Permite visualizar y modificar (editar) toda la información relacionada con el registro en el sector de Detalle. Cambia el estado del registro o eliminar: Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema, también cumple la función de eliminación. Área de Detalle: Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso son analizadas más adelante. Graba los cambios efectuados al registro editado. Cancela la edición sin efectuar cambios.

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3.

Pase de Visitas
3.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Visita. 3.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.

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: Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena). Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena.Alimentación . : Santiago. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación.Fecha . si corresponde. : Área que visitará.Alojamiento . COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . si corresponde.10 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los íconos disponibles en el área superior son: Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita Volver al menú Principal 3. Iquique. no a ambos.Área . : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato). : Nombre de la Empresa. Puerto Patache o Faena.Contacto en faena . : Nombre.Solicitante .Contrato .3 Creación de un Pase de Visita Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita La pantalla que aparecerá es la siguiente: En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa: .Transporte .Site . si corresponde.Empresa . : Sólo si corresponde. si la empresa solicitante es otra.Observaciones . : Si corresponde.Indicaciones : Fecha de Solicitud. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación.

Nº R. La pantalla quedará de la siguiente manera: Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita. Los datos de las personas son: . Por lo tanto.Cargo .U. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días) .11 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.Indicar Tipo de Documento .T.Email de contacto. o Pasaporte . se debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.Nombres y Apellidos . Para terminar. se debe hacer clic en el Botón de Grabar.

Eliminar Solicitud. Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados con la Solicitud recién creada. Enviar Solicitud. Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío. Permite hacerles modificaciones a la Solicitud. 3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato Para finalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de Contrato para su aprobación o rechazo. Editar Solicitud. Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. La imagen de la pantalla se muestra a continuación.12 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la Solicitud recién creada. Para esto. se debe enviar la Solicitud de pase de Visita mediante un clic en el ícono correspondiente. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .

Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. La pantalla que se mostrará será la siguiente: El contrato a seleccionar es el SGC-910/29. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud.5 Editar de un Pase de Visita En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. pero con la modificación realizada. tal como lo muestra la siguiente imagen: Al grabar la modificación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Si se desea modificar la Solicitud se debe hacer clic en el botón de Edición.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .6 Eliminar un Pase de Visita Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.14 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 4. Área de Listado y Área de Detalle.1 Objetivo: El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para aprobar los Pases solicitados (Postulantes.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes Contratos – Aprobación Adm. Aprobación Administrador de Contratos 4. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . 4. Pases de Visita. Pases de Trabajo). La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla muestra 3 áreas: Área Superior.

3 Aprobación de Postulante En el área superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 4. La lista aparecerá en el Área de Listado. Al lado derecho de esta solicitud aparece un ícono al que se le debe hacer clic para ver el listado de personas que vienen en la solicitud. en el Área de Detalle aparecerán los datos del postulante: En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones: Aprobar Solicitud Rechazar Solicitud Cancelar (volver atrás) Grabar COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Al hacer esto. Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el ícono de detalle que se encuentra a la derecha del nombre del trabajador. tal como se muestra en la siguiente imagen. en este caso el número de la Solicitud es: 500000178.

El administrador debe actuar según su criterio. El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna modificación o haga alguna indicación. Al lado derecho del Pase aparece el ícono de Detalle. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que se encuentra en el área de Detalle. Visita. Trabajo) para aprobación. Al hacer esto aparecerá la siguiente pantalla En el Área de Listado Aparece una persona en el pase. Rechazar y Cancelar. no se debe ocupar este ícono. tal como lo muestra la siguiente imagen. En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobación.4 Aprobación de Pase de Visita Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobación. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Si no hay cambios.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar. Para ver el detalle de la persona de debe hacer clic en el ícono de Detalle. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes de la Solicitud. 4. aparecerá dentro de la lista de Pases (Postulantes.

Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes de la Solicitud. no se debe ocupar este ícono. El administrador debe actuar según su criterio.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En el Detalle se verá la información que aparece en la siguiente imagen: En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones: Aprobar Solicitud. Visita. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Rechazar Solicitud. Trabajo) para aprobación. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que se encuentra en el área de Detalle.5 Aprobación de Pase de Trabajo Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobación. Grabar. Si no hay cambios. aparecerá dentro de la lista de Pases (Postulantes. Rechazar y Cancelar. 4. Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar. El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna modificación o haga alguna indicación. Cancelar (volver atrás).

sólo hay una persona.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo número 500000185. La lista que se mostrará al usuario será la siguiente: Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el ícono de detalle. Para aprobar el pase debe hacer clic en el ícono que se encuentra a la derecha del Pase. Al hacer clic se mostrará el siguiente detalle de la persona: Para asignar servicios de Casino. se debe hacer clic en el ícono de Asignación de Servicios el que está representado por el siguiente ícono . En este caso. se mostrará en el área de listado la lista con las personas contenidas en el Pase de Trabajo. La pantalla de asignación de servicios es la siguiente: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Al hacer lo anterior.

20 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En este caso se asignará Almuerzo Estándar. Luego de grabar la asignación de debe hacer clic en el ícono de Aprobación. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . se debe hacer clic en el ícono de Rechazo. En caso de no aprobar la Solicitud de Pase de Trabajo.

1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del sistema. que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Este listado puede ser exportado a Excel haciendo clic en el ícono . se puede llamar a la aplicación QMS que permite tener acceso a los datos que definen esta consulta y poder administrarlos de manera diferente. El ícono es SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . . Consulta de Subcontratistas 5. 5. Además.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Consulta de Subcontratistas La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas.21 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5.

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