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Manual Sgcas

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SGCAS

SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Obligaciones de las Empresas Contratistas
Respecto del Proceso de Control de Acceso
1. La nueva cédula de identidad es el único documento válido para ingresar a los recintos de la
compañía y utilizar los servicios de alimentación. Por lo tanto, en caso de extravío o pérdida
sólosepodrásolicitarunacredencialprovisoriaenGaritaNorteoGaritaPatachepresentandola
solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identifcación.
Cada persona podrá solicitar un máximo de 4 credenciales provisorias al año por motivos
injustifcados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la
Empresa Contratista deberá comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi
(controldeacceso@collahuasi.cl), quien podrá
autorizar la emisión de una nueva credencial
provisoria.
La entrega de credenciales provisorias será
controlada exhaustivamente por Collahuasi y la
reiterada solicitud de las mismas será considera
comounincumplimientodelaEmpresaContratista.
2. En caso de pérdida de la cédula de identidad al
interior de la faena, el afectado tendrá que dirigirse
aGaritaNorte,CentralCollahuasienHotelCoposa
o Garita Patache para reportar el acontecimiento
y solicitar una credencial provisoria, la cual tendrá
vigencia solo hasta la fnalización del turno y deberá
entregarlaenGarita.
Loanteriortambiénesválido,sielcódigodebarrade
lacéduladeidentidadpresentaraproblemasconel
procesodelecturaenloscapturadoresdecasino.
3. Collahuasi entregará a la Empresa Contratista un
único nombre de usuario y clave de acceso para
ingresar al módulo de Contratistas del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS).
La Empresa Contratista correspondiente será responsable por el mal uso que se pueda hacer de
estosprivilegios.
Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deberá contactar al
Administrador Collahuasi de Control de Acceso.
4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarán durante
laejecucióndesuslabores,loscualesdebencontarconladebidaautorizacióndelaInspección
delTrabajo.Estosturnosseránasignadosacadatrabajadorduranteelingresodeellosenlas
solicitudes que se explican a continuación.
SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS

SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
5. La autorización de ingreso de un trabajador de Empresa Contratista a cualquier recinto de la
compañía deberá solicitarse a través de cualquiera de los 2 tipos de solicitudes disponibles en el
SGCAS de Collahuasi. Estas son las siguientes:
a. Solicitud Permanente. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por
la Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días de turno y
podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán cargados al
contrato.EstostrabajadorespasaránaformarpartedeladotaciónpermanentedelaEmpresa
Contratista hasta la fecha de término del contrato, a menos que sea fniquitado y dicha situación
informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseñada para estos fnes en el SGCAS
(baja trabajador).
b. Pase de Trabajo. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la
Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días indicados en
la solicitud y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán
cargadosalcontrato.Estostrabajadoresseránconsideradosparacálculosdedotaciónsólo
porlosdíasindicadosenelpase.Deestamanera,nosegeneraunvínculopermanentedel
trabajador con el contrato. La duración máxima permitida para esta solicitud son 30 días
corridos.
Collahuasi mediante el SGCAS enviará correos electrónicos al Administrador de Contrato de
la Empresa Contratista (registrado en el sistema) informando la aceptación o rechazo de las
solicitudes, así como información adicional que permita gestionar la solución del problema a la
Empresa Contratista en caso de rechazo. Asimismo, la Empresa Contratista podrá ingresar al
SGCAS para consultar la misma información. En consecuencia, Collahuasi se reserva el derecho
de permitir el ingreso a personas que lleguen a faena sin autorización.
6. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en
calidad de visita deberá utilizar una solicitud diseñada para este fn en el SGCAS, la cual requiere
la aprobación de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fnes. Los costos de
alimentaciónyalojamientoseráncargadosalcontrato.Laestadíamáximadeunavisitaenfaena
son 3 días, siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certifcadora de Documentación,
elexamendesaluddelaspersonasparaacreditarlacapacidaddecadaunodeellosparaestar
en altura geográfca.
Asimismo, el sistema enviará un e-mail al Coordinador de Visita Collahuasi, Administrador de
Contrato de la Empresa Contratista y/o visitas, siempre y cuando se haya ingresado un e-mail por
cada una de ellas. Cada visita deberá imprimir dicho e-mail, pues traerá consigo la declaración
jurada que deben frmar y entregar en el control de Garita.
7. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulación y que dejen de prestar
servicios a la Empresa Contratista (fniquitado) deben ser rebajadas de la dotación mediante una
funcionalidad (baja) del SGCAS.
En caso que la Empresa Contratista no informe esta situación, los servicios de alimentación o
días-hombre serán cobrados a la empresa en la cual fgure la persona en el SGCAS.

SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
8. Las Empresas Contratistas deberán solicitar autorización para trabajar con empresas
subcontratistas en los contratos con Collahuasi. Esta autorización es entregada por la
Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto, conforme a un procedimiento
establecidoporestasáreas.
El SGCAS apoya este fujo de trabajo a través de una funcionalidad diseñada para que las
EmpresasContratistasingresenlosdatosdelaempresasubcontratistayadjuntenlosdocumentos
derespaldorespectivos.
9. El servicio de transporte a faena (buses) de Collahuasi tiene implementado un sistema de
control de acceso durante el embarque. Por lo tanto, aquellas Empresas Contratistas que utilicen
nuestro servicio de transporte a faena deberán instruir a sus trabajadores para cumplir con el
procedimiento de chequeo, el cual opera de la siguiente manera.
a. El pasajero debe presentar su cédula de identidad para que el conductor lea el código de
barra del documento con un dispositivo móvil, el cual permitirá conocer si la persona está
autorizadaonoparaingresarafaena.
b. Si la persona no esta autorizada, el pasajero deberá quedarse en la ciudad y solucionar el
problema.
c. Encasocontrario,podráviajarhastafaena.
10.Las Empresas Contratistas serán responsables de mantener actualizado los datos de su
Administrador de Contrato (nombre completo, teléfono, email, etc.). Esto para efectos del envío de
información (por ejemplo, solicitudes autorizadas o rechazadas, solicitud de credencial temporal
sin justifcación, trabajadores en faena fuera de turno, entre otras).
Asimismo, las Empresas Contratistas deberán informar oportunamente al Administrador de
ContratoCollahuasi,sisurgealgúncambiodeturnodeuntrabajadorolacreacióndeunnuevo
turno,puesenesteúltimocasodebecontarseconlaautorizacióndelaInspeccióndelTrabajo.

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SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Obligaciones de los Administradores de Contrato CMDIC
respecto del Proceso de Control de Acceso
1. Asegurarquelasempresascontratistasingresenlassolicitudesdepostulación,pasesdetrabajo
ovisitaenelSistemaGlobalControldeAccesoyServicios(SGCAS)paratodoslostrabajadores
querequieranlaborarenfaena,yporconsiguientedarcumplimientoalprocedimientodeingreso
establecidoporlaCompañía.
2. Revisarperiódicamentelassolicitudes(postulación,pasedetrabajoovisita)ingresadasporlas
empresascontratistasenelSGCAS,demaneradegenerarenformaoportunalaaprobaciónde
éstas, si así corresponde. Complementariamente, el sistema notifcará al Administrador mediante
uncorreoelectrónicocuandolleguendichassolicitudes.
Ninguna solicitud podrá avanzar en el fujo de autorizaciones, si no cuenta en primer lugar con la
autorización del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de
Servicio al Personal y la empresa certifcadora de documentación).
3. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo
directamenteenelSGCAS.
4. Encasodeausencia,designarunadministradorsuplenteinformandoalaEmpresaContratista
del reemplazo oportunamente.
5. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al área de RRHH de la compañía, los
sistemas de turnos que empleará durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de
ellos.
6. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo
susupervisión,losdatosrelacionadosconelAdministradordeContrato(nombre,email,etc.).
7. Sisurgieraunaemergencia,elSGCAScuentaconunPasedeEmergenciaquesolamentepuede
solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad. La duración
máxima de la autorización es por 2 días, tiempo sufciente para regularizar la documentación
exigida por la Compañía.
Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrán fgurar en otra solicitud del mismo tipo
hastapasado7díasdespuésdelvencimiento.
8. ElingresodepersonaldeEmpresaContratistafueradelhorariodeatencióndeGaritaenFaena
Cordillera, debe solicitarlo el Gerente del área respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi.

SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Obligaciones de la Superintendencia de Abastecimiento y
Gerencia de Proyecto Respecto del
Proceso de Control de Acceso
1. Habilitar los contratos en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS). En
consecuencia,sinoaparecierauncontratoenlalistaseleccionabledelafuncionalidaddeingreso
depostulaciones,pasesdetrabajoovisita,quieredecirqueelcontratonohasidohabilitadopor
laSuperintendenciadeAbastecimiento.
2. DeshabilitacióndecontratosenelSGCAS,debidoasuvencimientouotromotivo.
3. Prórrogadevigenciadecontratoyporconsecuenciahabilitacióndelostrabajadoresasociados
adichocontrato(permanentes).
4. Registroyautorizacióndeempresascontratistaysubcontratistas.Elcontralorrecibiráatravés
del SGCAS estas solicitudes por parte de las ESED, incluyendo los documentos de respaldo
respectivos(digitalizados).
5. Autorización permanencia en faena de trabajadores que participarán en el proceso de
desmovilizacióndeunaempresa.
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SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Procedimiento Control de Acceso en Buses
1. Propósito
MineraCollahuasi,conelfndeagilizarelingresoafaenadelostrabajadoresquehabitualmente
laboran en sus recintos, ha dispuesto un control de acceso en los buses, para que aquellas
personas que no cuenten con la autorización correspondiente permanezcan en la ciudad y
solucionenelproblemaantesdesubiralafaena.
2. Alcance
Todopasajerodelosbusesdetransportedepersonaldelacompañía.
3. Procedimiento
3.1 Elpasajerodeberápresentarsucéduladeidentidadalconductordelbus,quienprocederá
aleerelcódigodebarradeldocumentoconunequipoportátil.
3.2 Nadiedeberásubiralbus,sinocuentaconlacéduladeidentidadconcódigodebarra,salvo
sipresentalasolicituddedocumentoentrámiteentregadaporelServiciodeIdentifcación
yRegistroCivil.Enestecaso,elconductorprocederáadigitarelRUTenelcapturador.
3.3 Elcapturadortransmitirálosdatosdelpasajeroyelsistemainformarásidebequedarseen
lalocalidadopuedeabordarelbus.EstoseráinformadoporelConductor.
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3.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorización
correspondienteresuelvanelproblemaenlaciudadynosubanafaena,puesCollahuasi
nopermitiráelingresodeningunapersonaquenocumplaconlosrequisitosexigidospara
elingreso.
3.5 Lasvisitasdeberánentregaralconductor,ladeclaraciónjuradafrmadaqueseráadjuntada
alcorreoelectrónicoquenotifcalaautorizaciónparaingresarafaena.Conestaacción,se
evitarádescenderenGarita.

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SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Procedimiento Ingreso a Faena Personal Contratista
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente, y que
necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras,
soliciten previamente la autorización de ingreso y entreguen a la Empresa Certifcadora de
Documentación,actualmenteServiciosLaborales,losantecedentesnecesariosparavalidar
elcumplimientodelosrequisitosexigidos.
LassolicitudesdeingresoafaenadeberángestionarseatravésdelSistemaGlobaldeControl
de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compañía, sistema web desarrollado para estos fnes.
2. Alcance
PersonalcontratistaquerequieraningresoaFaenaCordilleraoPuertoPatache.
3. Procedimiento
3.1 El proceso de solicitud de ingreso de trabajadores a faena, sólo podrá realizarse,
una vez que la Superintendencia deAbastecimiento (área Contratos) o Gerencia de
Proyectos haya adjudicado el contrato y por consiguiente, se pueda encontrar en el
SistemaGlobaldeControldeAccesoyServiciosdeCollahuasi(SGCAS),esdecir,en
casoquenoseencuentreenelSGCASlaEmpresaContratistadebecontactarsecon
eláreadeContrato(057-516484/02-3626484)oGerenciadeProyecto(057-516587/
02-3626587)deCollahuasi.
3.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS, serán entregadas por la
SuperintendenciadeAbastecimientooGerenciadeProyecto,segúnelcontrato.
3.3 LaEmpresaContratistadeberáingresaralSGCASlassolicitudesdeingresoafaenade
sustrabajadores.
3.4 LaEmpresaContratistaprincipaldeberáregistrarasusempresassubcontratistasenel
SGCAS.LaSuperintendenciadeAbastecimientooGerenciadeProyectoprocederáa
autorizar dicha empresa, conforme a los requisitos establecidos para estos fnes.
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3.5 Enlassolicitudesdebeindicarselaempresa(principalosubcontratista)conlacualtiene
contratovigenteeltrabajador.
3.6 ElSGCAScontempla2tiposdesolicitudesdeingresoafaenaparapersonalContratista.
Una de ellas se denomina “Postulación Personal Permanente” y la otra “Pase de
Trabajo”,lascualessediferencianen:
3.6.1 PostulaciónPersonalPermanente
• Estetipodesolicituddebeutilizarseparatrabajadoresqueestaránasociados
aunúnicocontratoporunperíodoprolongadoohastasutérmino.
• Los trabajadores que queden autorizados no podrán fgurar en otra solicitud
(deningúntipo),salvoqueelcontratotermineoseandadosdebajaenel
SGCAS mediante una funcionalidad diseñada para esos fnes.
3.6.2 PasedeTrabajo
• Estetipodesolicituddebeutilizarseparatrabajadoresquepuedeningresar
asociadosadiferentescontratos(porejemplo,prevencionistasderiesgoo
especialistas).
• Estospasesdebentenerobligatoriamenteunafechadetérminoyladuración
máximason30díascorridos.
• Expiradoelpaselarelaciónentreeltrabajadoryelcontratotermina,porlo
que la persona podría fgurar en otras solicitudes.
• SepuedesolicitarvariosPasesdeTrabajoporadelantadoparauntrabajador,
con el fn de programar mejor sus actividades.
• Lasolicituddeberáserrealizadaconunmínimode24horasparaingresos
deundíaycon48horasdeanticipaciónsilasolicitudespormásdeundía
(incluyealojamiento).
3.7 Ambostiposdesolicitudesdeingresoafaenadebencumplirconlossiguientespasos
paraconseguirlaautorizaciónrespectiva:

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• Laautorizacióndelaspostulacionesypasesdetrabajoesentregadaenelsiguiente
orden: Administrador de Contrato Collahuasi, Servicios al Personal y Empresa
Certifcadora de Documentación.
• Laautorizaciónserealizasobretodalasolicitudyporcadatrabajadorindicadoenella.
• El SGCAS enviará un correo electrónico de notifcación indicando los trabajadores
aceptados y rechazados de la postulación a la cuenta delAdministrador de Contrato
Collahuasi y Administrador de Contrato de la Empresa Contratista registradas en el
sistema.Porestemotivo,esimportantequesemantenganactualizadasestascuentas.
• Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certifcadora
deDocumentaciónson:
- ContratodeTrabajo.
- ExamendeSaludotorgadoporlasMutualidades(incluyendocapacidadpara
trabajar en altura geográfca).
- Seguro.
- FiniquitoTrabajoanterior.
Adicionalmente, las personas extranjeras deben agregar un documento que acredite
autorizaciónparatrabajarenelpaís(visaopermisoespecialdetrabajo).Además,todos
losdocumentosdebenestarescritosenidiomaespañoloinglés.
• LostrabajadoresquecumplaconlosrequisitosexigidosporCollahuasi,seráncitados
por correo electrónico a un curso de inducción, cuya aprobación constituye el último
requisito para conseguir la autorización de la Empresa Certifcadora de Documentación
y cerrar el ciclo. Cabe señalar, que aquellos trabajadores que reprueben el examen,
tendránelmismodíaunasegundaoportunidad,previacharlapararepasarlastemáticas.
Sinembargo,sieltrabajadorreprobaraporsegundavez,laEmpresaContratistadeberá
incluirloenunanuevapostulación.
• La autorización para ingreso a faena de un trabajador signifca en la práctica, que su
céduladeidentidadseencuentrahabilitadaparapasarporelcontroldeaccesoyutilizar
losserviciosdealimentación.

SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Procedimiento Ingreso a Faena Visitas
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compañía
en calidad de visita, gestione la autorización respectiva por intermedio de algún trabajador
Collahuasi autorizado. En particular, los Administradores de Contratos Collahuasi están
habilitados para estos fnes.
2. Alcance
Visitas de Collahuasi o Empresas Contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o
PuertoPatache.
3. Procedimiento
3.1 EstetipodesolicitudpuederealizarlaenelSistemaGlobaldeControldeAccesoyServicios
(SGCAS)laEmpresaContratistaocualquiertrabajadorCollahuasiautorizado.
3.2 TodasolicituddebedirigirseaunCoordinadorCollahuasi,quienseráresponsabledela
visita.
3.3 Losgastosasociadosalavisitapodránimputarseauncontratoocentrodecosto.
3.4 El Coordinador deberá asegurarse que la Empresa Certifcadora de Documentación
reciba el examen de salud de cada persona indicada en la solicitud, que certifque la
capacidad física para estar en altura geográfca. Si la visita no realizará ninguna actividad
laboralysupermanenciaenFaenaCordilleraseráporundía,elCoordinadorCollahuasi
delavisitapodrásolicitaraláreamédicasuautorizaciónenreemplazodelexamende
salud.
Adicionalmente,laspersonasextranjerasdeberánentregarundocumentoqueacredite
autorizaciónparatrabajarenelpaís(visaopermisoespecialdetrabajo).Además,todos
losdocumentosdebenestarescritosenidiomaespañoloinglés.
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SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena, será necesario la autorización de
Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabellón del
IncaoPioneros.
3.6 Una vez que estén las autorizaciones del Coordinador Collahuasi, la Empresa
Certifcadora de Documentación y eventualmente, Servicios al Personal, el sistema
enviaráuncorreoelectrónicoalCoordinadorCollahuasiyalacasillaalternativaindicada
en la solicitud, notifcando la aprobación o rechazo de ingreso para cada una de las
personas.
3.7 El correo electrónico de notifcación incluirá la declaración jurada que debe frmar y
entregarenGaritaNorteoGaritaPatachecadapersona.Serecomiendallegarconeste
documento frmado para agilizar su ingreso a faena.
3.8 Sin perjuicio de lo anteriormente descrito, la Empresa Contratista solicitante o el
CoordinadorCollahuasidelavisitapodrámonitorearelestadodesusolicitudatravés
delsistemaSGCAS.
3.9 Lacantidadmáximadepermanenciaenfaenaautorizadaconestetipodesolicitudson
3díascorridos.
3.10 Lasolicituddeberáserrealizadaconunmínimode24horasparaingresosdeundíay
con48horasdeanticipaciónsilasolicitudespormásdeundía(incluyealojamiento).
3.11 LasvisitasdeberánrealizarunacharladeInducciónenGaritaNorteoGaritaPatache,
sielúltimoingresoafaenafuehacemásde6meses.
3.12 TodapersonaqueingreseaFaenaCordilleradeCollahuasi,porprimeravez,ohabiendo
transcurrido 6 meses desde su última estadía, deberá concurrir a Policlínico Coposa,
pararealizarcontrolmédico,enformainmediataluegodesuingreso.Cabedestacarque
losserviciosdealimentaciónseránhabilitadossólounavezquepaseporelpoliclínico.
3.13 El Coordinador Collahuasi será responsable de acompañar en todo momento a las
personas, asegurando que no circulen solas al interior de la faena CMDIC o desarrollen
actividadeslaboralesderiesgo.Unavezterminadalavisita,elregistrodesalidaserá
controladoenGaritaNorte.

SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
3.14 Los servicios de alimentación deben solicitarse utilizando la cédula de identidad o
credencialprovisoriamediantelaobtencióndeunvaledesdelosequiposcapturadores
ubicadosenloscasinos.
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Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0
Perfl de usuario: Usuario ESED
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
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SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Propósito del Documento ............................................................................................ 5
1.1 Aspectos Generales .................................................................................................. 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual ................................................................ 5
1.1.2 De los usuarios ............................................................................................... 5
1.1.3 Contactos ........................................................................................................ 5
2. Aplicación en Web ........................................................................................................ 6
2.1 Objetivo ..................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema ........................................................................................................ 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web ....................................................................... 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones ..................................................................... 7
3. Pase de Visitas ............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo ..................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación ......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita ................................................................................ 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ........................................... 12
3.5 Editar de un Pase de Visita ..................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita ...................................................................................... 14
4. Pases de Trabajo ........................................................................................................ 14
4.1 Objetivo ................................................................................................................... 14
4.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 14
4.3 Creación Pase de Trabajo ....................................................................................... 15
5. Solicitud de Postulantes ............................................................................................ 19
5.1 Objetivo ................................................................................................................... 19
5.2 Creación de Solicitud de Postulante ....................................................................... 20
5.3 Aviso al Administrador de Contrato ......................................................................... 22
6. Solicitudes de Inducción ........................................................................................... 23
6.1 Objetivo ................................................................................................................... 23
6.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 23
6.3 Creación de Solicitud de Inducción ......................................................................... 24
6.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción .............................................................. 25
7. Mantención Datos Empresa ...................................................................................... 26
7.1 Objetivo ................................................................................................................... 26
7.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 26
7.3ModifcacióndeDatosdeEmpresa......................................................................... 27
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SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
1. Propósito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
quedesarrollarelusuariodefnidosegúnelperflasociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1 Acerca del alcance de este manual
El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional,enconsecuencia,noespecífcalosprocedimientosadministrativos
paralacodifcaciónnilasbasesteóricasquesustentanlaoperación.
1.1.2 De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseñado y construido.
DebenestaradscritosaundeterminadoPerflquedefnelosprivilegiosyelmodo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfl, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al
sistema, si ésta no es su situación, favor contáctese con el “Administrador General
del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuarioposeeunNOMBREDEUSUARIOyunaCONTRASEÑA,estaúltimasólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
AntelaeventualidaddequelaCONTRASEÑAsefltreoseaconocidaporotras
personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al “Administrador General
del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361
Email : controldeacceso@collahuasi.cl
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
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SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
2. Aplicación en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página:
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
2.3 Esquema de Navegación desde Web
Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará
unmenútipoárbol,conlasopcioneshabilitadasparaelusuario,comoelmenúquesemuestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegación en el sistema.

Para activar una aplicación, el usuario debe
hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
Box para ingresar Usuario
Box para ingresar Contraseña
Botón para ingresar al sistema
7
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2.4 Estructura General de las Aplicaciones
Antesdecomenzararevisarlasopcionesquepresentaelsistemaparaelperfl,esconveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en
relación a este diseño estándar.
Eldiseñodelasventanasconstade3áreas,unasuperiory2inferiores.Lafgurasiguiente
muestra el esquema de las ventanas.


Cadaunadeéstasconunpropósitoespecífco:
Área Banner:
Estaáreaidentifcaalusuarioydisponedelaopcióndevolveralmenúdelsistemaylaopción
para salir del sistema.

Área de Búsqueda y Creación de Registros:
Deacuerdolaopcióndemenú,enestesectorelusuariopuedeingresarloscriteriosparauna
Búsqueda,oCrearunregistrodeinformación.Regularmenteenestesectorsedisponedelos
siguientesíconos.Cadaunopermiterealizarunafunciónespecífca:
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área Banner
Área de listado
Salida del menú y
salida del sistema
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B
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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los fltros o criterios ingresados
previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
Área de Listado:
Deacuerdoalaopcióndemenú,listatodosloselementosdelsistema,otodosaquellosque
cumplan los criterios o fltros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modifcar (editar) toda la información relacionada con el registro en el
sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:
Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
también cumple la función de eliminación.
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.


Cancela la edición sin efectuar cambios.

B
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3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
3.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.
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IO
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Los íconos disponibles en el área superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
VolveralmenúPrincipal
3.3 Creación de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa:
- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
-Transporte :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
- Observaciones : Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- Área : Área que visitará.
-Alimentación :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
-Alojamiento :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
- Indicaciones : Sólo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
II
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En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- Nº R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedará de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
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IE
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Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuación.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
EditarSolicitud.PermitehacerlesmodifcacionesalaSolicitud.
Enviar Solicitud.
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para fnalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado alAdministrador de
Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.

Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
I3
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3.5 Editar de un Pase de Visita
EnestecasosedejólaSolicitudsinunContratoasociado.SisedeseamodifcarlaSolicitud
se debe hacer clic en el botón de Edición.
La pantalla que se mostrará será la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
AlgrabarlamodifcaciónapareceránuevamenteunavisoindicandoelNºdelPase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modifcación
realizada.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IA
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3.6 Eliminar un Pase de Visita
Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.

4. Pases de Trabajo
4.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Trabajo.
Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a
trabajar y este personal no está dentro de la nómina ofcial de la empresa. Su presencia
enfaenasedebeatrabajosquetomanunosdíasyqueunavezfnalizados,debensalirde
faena.
4.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de
Trabajo
IS
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La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
En el área superior aparece un ícono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo.
4.3 Creación Pase de Trabajo
La pantalla que aparece es la que se muestra a continuación:
Esta pantalla se divide en tres áreas: Superior, Listado y Detalle.
En el área Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud
de Pase de Trabajo. Estos datos son:
1. Fecha registro
2. Solicitante
3. Contrato
4. Nombre Administrador
5. Site
6. Fecha Inicial y Fecha de Término
7. Observaciones
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IG
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Luego de esto se debe comenzar con el ingreso de personas.
Para este ejemplo se ingresarán los siguientes datos:
8. Fecha registro : 11-07-2007
9. Solicitante : Juan Carlos Herquiñigo
10. Contrato : OP-19-06
11. Nombre Administrador : Dante Ramos Brito
12. Site : Puerto Patache
13. Fecha Inicial : 14-07-2007
14. Fecha de Término : 19-07-2007
15. Observaciones : SIN OBSERVACIONES
16. RUT : 22222222-2
17. Tipo de Documento : RUT
18. Nombres : ROGELIO LUIS
19. Apellidos : PÉREZ GONZÁLEZ
20. Sexo : MASCULINO
21. Fecha Nacimiento : 01-02-1984
22. Turno : 5x2
23. Área : SERVICIOS GENERALES
24. Cargo : ELECTRICO
25. Profesión : ELECTRICO
26. País : CHILE
27. Ciudad : ANTOFAGASTA
28. Dirección : CONDELL 1234
29. Fono : 345678
30. Email : rogeliopg@prueba.cl
31. Aviso y Fono Emergencia : Juanita – 345679
32. Fecha Inducción : 12-07-2007
La imagen con los datos es la siguiente:
Para continuar se debe hacer clic en el ícono Grabar.
I7
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Con esto aparecerán los datos del trabajador en el área de listado (Registros)
Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo, se debe completar el formulario con los
datos del siguiente trabajador y hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el Área de
Detalles.
Una vez fnalizado el ingreso de trabajadores, se debe hacer clic en el ícono de Grabar que se
encuentra en el área superior. El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la
pantalla, tal como lo muestra la siguiente imagen.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IB
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Finalmente, para terminar con la Solicitud, ésta debe ser enviada al Administrador de Contrato. Para
lograr esto, se debe hacer clic en el ícono de Enviar, el que se encuentra justamente a la izquierda
delnúmerodeSolicitud.
Alfnalizarapareceráelsiguientemensaje:
Con esto, termina la Creación de Pase de Trabajo. El proceso continúa con la aprobación del
Administrador de Contrato.
AlladoizquierdodelnúmerodelaSolicitudaparecendosíconosmás.
Eliminar Solicitud. Se usa para eliminar una Solicitud que todavía no es enviada al Administrador
de Contrato.
EditarSolicitud.SeusapararealizarmodifcacionesaunaSolicituddePasedeTrabajo,antes
de ser enviada al Administrador de Contrato.
IB
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5. Solicitud de Postulantes

5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar los
datos de los trabajadores permanentes de su empresa, es decir, se genera la postulación de
los trabajadores.
Como ejecutar esta aplicación:
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Registro de Postulantes
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EO
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En ella se muestran dos áreas: Área de Consulta y Área de Listado.
En el Área de Consulta el usuario puede consultar las Solicitudes de Postulantes que cumplan con
el criterio dado. Este criterio puede considerar: Periodo de creación de Solicitud de Postulante,
Nombre de Postulante, Contrato de la Empresa y el Estado de la Solicitud.
Hay tres íconos que tienen las siguientes funciones:
Borrarcontenidodeloscriteriosdebúsqueda
Buscar las Solicitudes de Postulante
Crear una Solicitud de Postulante
En el Área de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que
se encuentran. En este caso, se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes. La primera generada
el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007.
Al lado derecho de cada una de ellas aparecen dos íconos:
EditarSolicituddelPostulante.PermitehacermodifcacionesalaSolicitud.
Eliminar Solicitud del Postulante, sólo aquellas que no han sido enviadas al administrador de
contratos CMDIC.
5.2 Creación de Solicitud de Postulante
Para crear una nueva solicitud, se debe hacer clic en el ícono de Crear una Solicitud de
Postulante.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
EI
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En primer lugar se debe indicar:
Solicitante : En este caso, Juan Carlos Herquiñigo.
Contrato : Se debe seleccionar uno de los Contratos que aparece en el Listado.
Observaciones : Comentarios, si corresponde.
Los íconos disponibles en esta área son:
Enviar Solicitud al administrador de contratos CMDIC y genera email de aviso.
Vuelve a la pantalla inicial.
Posteriormente, en el Área de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del
postulante. Estos datos son:
Datos Personales
Identifcador :EnestecasoseríaelnúmerodeRUT
Tipo de Documento : Indicar si es RUT ó Pasaporte
Nombres : Ingresar ambos nombres del postulante
Apellido Paterno : Lo indicado
Apellido Materno : Lo indicado
Sexo : Indicar Masculino ó Femenino
Fecha de Nacimiento : Lo indicado
Dirección : Lo indicado
Ciudad : Lo indicado
País : Lo indicado
Avisar a (Emergencia) : Lo indicado
Teléfono (Emergencia) : Lo indicado
FechadeInducción :Estafechaessugeridaporelcontratista,perolafechadefnitivaes
determinada por Servicios Laborales.
Datos Laborales
Fecha Inicio Contrato
Fecha Término Contrato
TipoContrato :Indefnido,Fijo,Honorario
Profesión : Elegir en el listado
Turno : Elegir en el listado
Cargo : Elegir en el listado
Área : Elegir en el listado
Una vez fnalizado el ingreso de los datos del postulante, se debe hacer clic en el ícono de
Grabar.
Al hacer esto, se generará la Solicitud, la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para
su Aprobación o Rechazo.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EE
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5.3 Aviso al Administrador de Contrato
El aviso al Administrador de Contrato se realiza mediante un email que se genera al hacer clic
en el ícono de Envío de Solicitud.
E3
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6. Solicitudes de Inducción

6.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar las
Solicitudes de Inducción para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la
inducción.
6.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Solicitud de Inducción
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EA
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En ella se muestran tres áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
En el Área Superior el usuario puede entregar los datos básicos para la creación de una Solicitud
de Inducción.
Hay cuatro íconos que tienen las siguientes funciones:
Enviar. Enviar Solicitud al Administrador del Sistema.
Eliminar. Elimina una Solicitud de Inducción.
Cancelar Solicitud. Vuelve atrás limpiando las pantallas de las tres áreas.
Grabar. Graba la Solicitud de Inducción (Sólo si se ha seleccionado a alguno de los trabajadores
existentes en la empresa)
6.3 Creación de Solicitud de Inducción
Los pasos a seguir son:
En el Área de detalle se debe seleccionar al trabajador al que se le solicitará Inducción.

En este caso se seleccionará a Marcelo Farías.
Una vez seleccionado, se debe indicar una fecha “sugerida” para este curso. En este caso, se
ingresará la fecha 12/07/07
Luego de esto se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en el área de
detalle. Al hacer esto, el trabajador seleccionado pasará al área de Listado. Se debe continuar
ingresando los trabajadores que debe renovar la Inducción.
ES
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CuandosehafnalizadodeingresartrabajadoressedebehacerclicenelbotóndeGrabar
que se encuentra en área superior. Al hacer esto, se genera la Solicitud en el Sistema, y es la
SolicitudqueServiciosLaboralestendráaccesodesdesuofcina.
El resultado se podrá ver en la parte superior de la pantalla.
6.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción
Para eliminar una solicitud de inducción se debe hacer clic en el botón Eliminar que se
encuentraalladoizquierdodelaSolicitud.Elsistemapediráconfrmarsudecisiónantesde
eliminarladefnitivamente.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EG
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7. Mantención Datos Empresa

7.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al usuario Contratista una herramienta que le
permita hacer Mantención de los datos de su empresa en el Sistema de Control de Acceso.
7.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Personal y Empresas – Mantención Datos Empresa
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla está dividida en tres áreas: Área de Datos Empresa, Área de Contacto y Área de
Detalles.
E7
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7.3 Modifcación de Datos de Empresa
ParamodifcarlosDatosdelaEmpresaenelÁreadeDatosEmpresa,sedebemodifcarel
dato que se encuentra en alguno de los cuadros de texto.
LosdatosquesepuedenmodifcarenestaÁreason:
1. Representante Legal
2. Dirección
3. Ciudad
4. Fono
5. Fax, y
6. Email
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
TambiénenestapantallasepuedemodifcarlainformacióndelContacto,laqueseencuentraal
lado izquierdo de la pantalla. La imagen es la siguiente:
AquísepuedenmodifcarlasiguienteinformacióndelContacto:
7. Nombre
8. Dirección
9. Fono
10. Ciudad, y
11. Email
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
En el Área de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos, Adm. Contrato,
Subcontratistas.
La etiqueta Turnossólomuestralosturnosquetienedefnidoslaempresa.
En este caso, existe un turno llamado Prueba 7x7 y se encuentra ACTIVO.
Cada empresa ESED debe informar y enviar la información de los turnos a CMDIC, con la respectiva
información de la Inspección del Trabajo de la inscripción y/o autorización del turno de trabajo.
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EB
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La etiqueta Adm. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario
Contratista. En esta etiqueta, se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del
contrato.
En este caso hay 4 contratos, y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por
la empresa mandante.
SilaempresamandantecambiasuAdministradordeContrato,estedatosedebemodifcarenesta
pantalla, haciendo clic en el ícono de Editar.
Al hacer clic en este ícono la pantalla que se presenta es la siguiente:
En este caso, se puede modifcar el nombre del Administrador, eligiéndolo desde una lista
de Administradores. Si el nuevo administrador no aparece en la lista, puede ingresar los datos
directamente en cada campo. Además se puede modifcar el número de teléfono, celular y el
email.
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
Si se desea limpiar los campos, se debe hacer clic en el ícono Cancelar.
EB
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En la etiqueta Subcontratistas, se muestran los subcontratistas de la ESED, también, se puede
generar una Solicitud de Registro de Subcontratista.
En este caso hay 2 empresas contratistas. Una de ellas, Tecnología Informática trabaja en 2
contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. La otra empresa es CSC Chile Ltda. Con el contrato
OP-19-06. En todos los casos se muestra la fecha de inicio y término del contrato.
Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista, se debe hacer clic en el ícono de Nuevo
Subcontratista con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada
por CMDIC.
Al hacer esto se desplegará una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa
subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
3O
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Los datos a ingresar son:
Contrato Mandante : Contrato de servicios con CMDIC al cual se anexará el subcontratista.
Contrato : Contrato entre la empresa mandante y el subcontratista (opcional).
Fecha Inicio : Fecha de Inicio del Contrato.
Fecha Término : Fecha de Término del Contrato.
Dotación : Dotación Máxima acordada.
Empresas :ListadeempresasdefnidasenelSistema,sielsubcontratistaestáen
dicha lista se debe seleccionar de ella para el llenado de los campos
siguientes. Si la empresa subcontratista no se encuentra en la lista, se
deben llenar los campos siguientes.
RUT : RUT de la empresa subcontratista.
Razón Social : Razón Social del subcontratista.
Nombre de Fantasía : Nombre de fantasía del subcontratista.
Rep. Legal : Nombre del representante legal.
Dirección : Dirección comercial de la empresa subcontratista.
Ciudad : Ciudad.
Fono : Fono de la empresa.
Fax : Fax de la empresa.
Email : Correo electrónico de la empresa subcontratista.
Mutualidad : Mutualidad de la empresa subcontratista.
% Cotización : Es el porcentaje que se paga a la Mutualidad correspondiente.
Datos del Contacto
Contacto : Nombre del Contacto del subcontratista.
Dirección : Dirección comercial del contacto.
Ciudad : Ciudad del contacto.
Fono : Fono del contacto.
Email : Correo electrónico del contacto.
Datos del Administrador del Contrato
Administrador : Nombre del administrador del contrato del subcontratista.
Fono : Fono del administrador del contrato.
Email : Correo electrónico del administrador.
Una vez terminado el ingreso de datos, se debe hacer clic en el ícono de Grabar.
La Solicitud de Subcontratista es enviada al contralor de Contratos de CMDIC, el cual revisa la
documentación y aprueba la solicitud.
Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0
Perfl de usuario: Adm. Contratos CMDIC
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
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ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Propósito del Documento ............................................................................................ 5
1.1 Aspectos Generales .................................................................................................. 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual ................................................................ 5
1.1.2 De los usuarios ............................................................................................... 5
1.1.3 Contactos ........................................................................................................ 5
2. Aplicación en Web ........................................................................................................ 6
2.1 Objetivo ..................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema ........................................................................................................ 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web ....................................................................... 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones ..................................................................... 7
3. Pase de Visitas ............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo ..................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación ......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita ................................................................................ 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ........................................... 12
3.5 Editar de un Pase de Visita ..................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita ...................................................................................... 14
4. Aprobación Administrador de Contratos ................................................................. 15
4.1 Objetivo ................................................................................................................... 15
4.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 15
4.3 Aprobación de Postulante ....................................................................................... 16
4.4 Aprobación de Pase de Visita ................................................................................. 17
4.5 Aprobación de Pase de Trabajo .............................................................................. 18
5. Consulta de Subcontratistas ..................................................................................... 21
5.1 Objetivo ................................................................................................................... 21
5.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 21
S
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1. Propósito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
que desarrollar el usuario defnido según el perfl asociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1 Acerca del alcance de este manual
El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional, en consecuencia, no específca los procedimientos administrativos
para la codifcación ni las bases teóricas que sustentan la operación.
1.1.2 De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseñado y construido.
Deben estar adscritos a un determinado Perfl que defne los privilegios y el modo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfl, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al
sistema, si esta no es su situación, favor contáctese con el “Administrador General
del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA, esta última sólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se fltre o sea conocida por otras
personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al “Administrador General
del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361
Email : controldeacceso@collahuasi.cl
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2. Aplicación en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página:
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
2.3 Esquema de Navegación desde Web
Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará
un menú tipo árbol, con las opciones habilitadas para el usuario, como el menú que se muestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegación en el sistema.
Para activar una aplicación, el usuario debe
hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
Box para ingresar Usuario
Box para ingresar Contraseña
Botón para ingresar al sistema
7
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2.4 Estructura General de las Aplicaciones
Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfl, es conveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en
relación a este diseño estándar.
El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La fgura siguiente
muestra el esquema de las ventanas.


Cada una de éstas con un propósito específco:
Área Banner:
Esta área identifca al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción
para salir del sistema.

Área de Búsqueda y Creación de Registros:
De acuerdo la opción de menú, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una
Búsqueda, o Crear un registro de información. Regularmente en este sector se dispone de los
siguientes íconos. Cada uno permite realizar una función específca:
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área Banner
Área de listado
Salida del menú y
salida del sistema
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B
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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los fltros o criterios ingresados
previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
Área de Listado:
De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que
cumplan los criterios o fltros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modifcar (editar) toda la información relacionada con el registro en el
sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:
Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
también cumple la función de eliminación.
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.


Cancela la edición sin efectuar cambios.

B
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3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
3.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.
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IO
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Los íconos disponibles en el área superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
Volver al menú Principal
3.3 Creación de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa:
- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
- Transporte : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Observaciones : Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- Área : Área que visitará.
- Alimentación : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Alojamiento : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Indicaciones : Sólo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
II
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En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- Nº R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedará de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
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Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuación.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
Editar Solicitud. Permite hacerles modifcaciones a la Solicitud.
Enviar Solicitud.
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para fnalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.

Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
I3
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3.5 Editar de un Pase de Visita
En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. Si se desea modifcar la Solicitud
se debe hacer clic en el botón de Edición.
La pantalla que se mostrará será la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
Al grabar la modifcación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modifcación
realizada.
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3.6 Eliminar un Pase de Visita
Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.
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4. Aprobación Administrador de Contratos

4.1 Objetivo:
El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para
aprobar los Pases solicitados (Postulantes, Pases de Visita, Pases de Trabajo).
4.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Aprobación Adm.
Contratos
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla muestra 3 áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IG
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4.3 Aprobación de Postulante
En el área superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato,
en este caso el número de la Solicitud es: 500000178.
Al lado derecho de esta solicitud aparece un ícono al que se le debe hacer clic para ver
el listado de personas que vienen en la solicitud. La lista aparecerá en el Área de Listado, tal
como se muestra en la siguiente imagen.
Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el ícono de detalle que se
encuentra a la derecha del nombre del trabajador.
Al hacer esto, en el Área de Detalle aparecerán los datos del postulante:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud
Rechazar Solicitud
Cancelar (volver atrás)
Grabar
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Hay que fjarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna
modifcación o haga alguna indicación. Si no hay cambios, no se debe ocupar este ícono.

4.4 Aprobación de Pase de Visita
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobación.
Al lado derecho del Pase aparece el ícono de Detalle.
Al hacer esto aparecerá la siguiente pantalla
En el Área de Listado Aparece una persona en el pase. Para ver el detalle de la persona de debe
hacer clic en el ícono de Detalle.
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IB
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En el Detalle se verá la información que aparece en la siguiente imagen:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud.
Rechazar Solicitud.
Cancelar (volver atrás).
Grabar.
Hay que fjarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna
modifcación o haga alguna indicación. Si no hay cambios, no se debe ocupar este ícono.

4.5 Aprobación de Pase de Trabajo
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen:

IB
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En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo número 500000185.
Para aprobar el pase debe hacer clic en el ícono que se encuentra a la derecha del Pase.
Al hacer lo anterior, se mostrará en el área de listado la lista con las personas contenidas en el
Pase de Trabajo. En este caso, sólo hay una persona. La lista que se mostrará al usuario será la
siguiente:
Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el ícono de detalle.
Al hacer clic se mostrará el siguiente detalle de la persona:
Para asignar servicios de Casino, se debe hacer clic en el ícono de Asignación de Servicios el
que está representado por el siguiente ícono . La pantalla de asignación de servicios es la
siguiente:
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EO
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En este caso se asignará Almuerzo Estándar.
Luego de grabar la asignación de debe hacer clic en el ícono de Aprobación.
En caso de no aprobar la Solicitud de Pase de Trabajo, se debe hacer clic en el ícono de
Rechazo.
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5. Consulta de Subcontratistas

5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta
para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del
sistema.
5.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Consulta de Subcontratistas
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas. Este listado puede ser exportado a
Excel haciendo clic en el ícono , que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Además,
se puede llamar a la aplicación QMS que permite tener acceso a los datos que defnen esta consulta
y poder administrarlos de manera diferente. El ícono es .

OBLIGACIONES

SGCAS


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Obligaciones de las Empresas Contratistas Respecto del Proceso de Control de Acceso

1. La nueva cédula de identidad es el único documento válido para ingresar a los recintos de la compañía y utilizar los servicios de alimentación. Por lo tanto, en caso de extravío o pérdida sólo se podrá solicitar una credencial provisoria en Garita Norte o Garita Patache presentando la solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Cada persona podrá solicitar un máximo de 4 credenciales provisorias al año por motivos injustificados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la Empresa Contratista deberá comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi (controldeacceso@collahuasi.cl), quien podrá autorizar la emisión de una nueva credencial provisoria. La entrega de credenciales provisorias será controlada exhaustivamente por Collahuasi y la reiterada solicitud de las mismas será considera como un incumplimiento de la Empresa Contratista.

2. En caso de pérdida de la cédula de identidad al interior de la faena, el afectado tendrá que dirigirse a Garita Norte, Central Collahuasi en Hotel Coposa o Garita Patache para reportar el acontecimiento y solicitar una credencial provisoria, la cual tendrá vigencia solo hasta la finalización del turno y deberá entregarla en Garita. Lo anterior también es válido, si el código de barra de la cédula de identidad presentara problemas con el proceso de lectura en los capturadores de casino.

3. Collahuasi entregará a la Empresa Contratista un único nombre de usuario y clave de acceso para ingresar al módulo de Contratistas del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS). La Empresa Contratista correspondiente será responsable por el mal uso que se pueda hacer de estos privilegios. Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deberá contactar al Administrador Collahuasi de Control de Acceso. 4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarán durante la ejecución de sus labores, los cuales deben contar con la debida autorización de la Inspección del Trabajo. Estos turnos serán asignados a cada trabajador durante el ingreso de ellos en las solicitudes que se explican a continuación.

SGCAS

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM

7. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en calidad de visita deberá utilizar una solicitud diseñada para este fin en el SGCAS. a menos que sea finiquitado y dicha situación informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseñada para estos fines en el SGCAS (baja trabajador). Estas son las siguientes: a. Estos trabajadores pasarán a formar parte de la dotación permanente de la Empresa Contratista hasta la fecha de término del contrato. Los costos de alimentación y alojamiento serán cargados al contrato. Solicitud Permanente. cuyos costos serán cargados al contrato. Cada visita deberá imprimir dicho e-mail. La autorización de ingreso de un trabajador de Empresa Contratista a cualquier recinto de la compañía deberá solicitarse a través de cualquiera de los 2 tipos de solicitudes disponibles en el SGCAS de Collahuasi. Pase de Trabajo. b. Estos trabajadores serán considerados para cálculos de dotación sólo por los días indicados en el pase. los servicios de alimentación o días-hombre serán cobrados a la empresa en la cual figure la persona en el SGCAS. siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certificadora de Documentación. La duración máxima permitida para esta solicitud son 30 días corridos. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la Compañía. cuyos costos serán cargados al contrato. quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días indicados en la solicitud y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje. En caso que la Empresa Contratista no informe esta situación. siempre y cuando se haya ingresado un e-mail por cada una de ellas. no se genera un vínculo permanente del trabajador con el contrato. Asimismo. quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días de turno y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje. la Empresa Contratista podrá ingresar al SGCAS para consultar la misma información. En consecuencia. así como información adicional que permita gestionar la solución del problema a la Empresa Contratista en caso de rechazo. pues traerá consigo la declaración jurada que deben firmar y entregar en el control de Garita. el examen de salud de las personas para acreditar la capacidad de cada uno de ellos para estar en altura geográfica. De esta manera. Collahuasi mediante el SGCAS enviará correos electrónicos al Administrador de Contrato de la Empresa Contratista (registrado en el sistema) informando la aceptación o rechazo de las solicitudes. la cual requiere la aprobación de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fines. La estadía máxima de una visita en faena son 3 días. Asimismo. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulación y que dejen de prestar servicios a la Empresa Contratista (finiquitado) deben ser rebajadas de la dotación mediante una funcionalidad (baja) del SGCAS. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la Compañía. Collahuasi se reserva el derecho de permitir el ingreso a personas que lleguen a faena sin autorización. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5. 6. el sistema enviará un e-mail al Coordinador de Visita Collahuasi. Administrador de Contrato de la Empresa Contratista y/o visitas.

Las Empresas Contratistas serán responsables de mantener actualizado los datos de su Administrador de Contrato (nombre completo. Por lo tanto. solicitudes autorizadas o rechazadas. el cual opera de la siguiente manera. las Empresas Contratistas deberán informar oportunamente al Administrador de Contrato Collahuasi. Asimismo. 9. 10. b. etc. En caso contrario. a. El servicio de transporte a faena (buses) de Collahuasi tiene implementado un sistema de control de acceso durante el embarque. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . el pasajero deberá quedarse en la ciudad y solucionar el problema. El pasajero debe presentar su cédula de identidad para que el conductor lea el código de barra del documento con un dispositivo móvil. Las Empresas Contratistas deberán solicitar autorización para trabajar con empresas subcontratistas en los contratos con Collahuasi. Esta autorización es entregada por la Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 8. Esto para efectos del envío de información (por ejemplo. solicitud de credencial temporal sin justificación. conforme a un procedimiento establecido por estas áreas. c. aquellas Empresas Contratistas que utilicen nuestro servicio de transporte a faena deberán instruir a sus trabajadores para cumplir con el procedimiento de chequeo. si surge algún cambio de turno de un trabajador o la creación de un nuevo turno. pues en este último caso debe contarse con la autorización de la Inspección del Trabajo.). Si la persona no esta autorizada. el cual permitirá conocer si la persona está autorizada o no para ingresar a faena. entre otras). El SGCAS apoya este flujo de trabajo a través de una funcionalidad diseñada para que las Empresas Contratistas ingresen los datos de la empresa subcontratista y adjunten los documentos de respaldo respectivos. podrá viajar hasta faena. trabajadores en faena fuera de turno. teléfono. email.

los sistemas de turnos que empleará durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de ellos. designar un administrador suplente informando a la Empresa Contratista del reemplazo oportunamente. 5. En caso de ausencia. La duración máxima de la autorización es por 2 días. si así corresponde. y por consiguiente dar cumplimiento al procedimiento de ingreso establecido por la Compañía. Revisar periódicamente las solicitudes (postulación. 6. 3. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Si surgiera una emergencia. si no cuenta en primer lugar con la autorización del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de Servicio al Personal y la empresa certificadora de documentación). Asegurar que las empresas contratistas ingresen las solicitudes de postulación. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo su supervisión. 8. 4. 2. de manera de generar en forma oportuna la aprobación de éstas. 7. pases de trabajo o visita en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS) para todos los trabajadores que requieran laborar en faena.). tiempo suficiente para regularizar la documentación exigida por la Compañía. Ninguna solicitud podrá avanzar en el flujo de autorizaciones. Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrán figurar en otra solicitud del mismo tipo hasta pasado 7 días después del vencimiento. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo directamente en el SGCAS. etc. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al área de RRHH de la compañía. el sistema notificará al Administrador mediante un correo electrónico cuando lleguen dichas solicitudes. Complementariamente. pase de trabajo o visita) ingresadas por las empresas contratistas en el SGCAS. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Obligaciones de los Administradores de Contrato CMDIC respecto del Proceso de Control de Acceso 1. El ingreso de personal de Empresa Contratista fuera del horario de atención de Garita en Faena Cordillera. los datos relacionados con el Administrador de Contrato (nombre. email. debe solicitarlo el Gerente del área respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi. el SGCAS cuenta con un Pase de Emergencia que solamente puede solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad.

3. Autorización permanencia en faena de trabajadores que participarán en el proceso de desmovilización de una empresa. 4. El contralor recibirá a través del SGCAS estas solicitudes por parte de las ESED. En consecuencia. si no apareciera un contrato en la lista seleccionable de la funcionalidad de ingreso de postulaciones. quiere decir que el contrato no ha sido habilitado por la Superintendencia de Abastecimiento. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Prórroga de vigencia de contrato y por consecuencia habilitación de los trabajadores asociados a dicho contrato (permanentes). Habilitar los contratos en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS). debido a su vencimiento u otro motivo. pases de trabajo o visita. Registro y autorización de empresas contratista y subcontratistas. 5. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Obligaciones de la Superintendencia de Abastecimiento y Gerencia de Proyecto Respecto del Proceso de Control de Acceso 1. incluyendo los documentos de respaldo respectivos (digitalizados). 2. Deshabilitación de contratos en el SGCAS.

PROCEDIMIENTOS SGCAS .

quien procederá a leer el código de barra del documento con un equipo portátil. para que aquellas personas que no cuenten con la autorización correspondiente permanezcan en la ciudad y solucionen el problema antes de subir a la faena.3 El capturador transmitirá los datos del pasajero y el sistema informará si debe quedarse en la localidad o puede abordar el bus. Procedimiento 3.1 El pasajero deberá presentar su cédula de identidad al conductor del bus. el conductor procederá a digitar el RUT en el capturador.2 Nadie deberá subir al bus. Alcance Todo pasajero de los buses de transporte de personal de la compañía. 3. 3. En este caso. ha dispuesto un control de acceso en los buses. si no cuenta con la cédula de identidad con código de barra. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Control de Acceso en Buses 1. con el fin de agilizar el ingreso a faena de los trabajadores que habitualmente laboran en sus recintos. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . 2. Esto será informado por el Conductor. Propósito Minera Collahuasi. salvo si presenta la solicitud de documento en trámite entregada por el Servicio de Identificación y Registro Civil. 3.

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorización correspondiente resuelvan el problema en la ciudad y no suban a faena.5 Las visitas deberán entregar al conductor. 3. se evitará descender en Garita. Con esta acción. la declaración jurada firmada que será adjuntada al correo electrónico que notifica la autorización para ingresar a faena. pues Collahuasi no permitirá el ingreso de ninguna persona que no cumpla con los requisitos exigidos para el ingreso.

se pueda encontrar en el Sistema Global de Control de Acceso y Servicios de Collahuasi (SGCAS). 3. sólo podrá realizarse. es decir. los antecedentes necesarios para validar el cumplimiento de los requisitos exigidos. 3. 3.1 El proceso de solicitud de ingreso de trabajadores a faena. Alcance Personal contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o Puerto Patache.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS. sistema web desarrollado para estos fines. una vez que la Superintendencia de Abastecimiento (área Contratos) o Gerencia de Proyectos haya adjudicado el contrato y por consiguiente. según el contrato. conforme a los requisitos establecidos para estos fines. La Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto procederá a autorizar dicha empresa. 3. en caso que no se encuentre en el SGCAS la Empresa Contratista debe contactarse con el área de Contrato (057-516484 / 02-3626484) o Gerencia de Proyecto (057-516587/ 02-3626587) de Collahuasi. y que necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Las solicitudes de ingreso a faena deberán gestionarse a través del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compañía. actualmente Servicios Laborales.4 La Empresa Contratista principal deberá registrar a sus empresas subcontratistas en el SGCAS. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Ingreso a Faena Personal Contratista 1. Procedimiento 3. serán entregadas por la Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto. soliciten previamente la autorización de ingreso y entreguen a la Empresa Certificadora de Documentación. Propósito Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente. 2.3 La Empresa Contratista deberá ingresar al SGCAS las solicitudes de ingreso a faena de sus trabajadores.

3.6. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. 3. las cuales se diferencian en: 3.1 Postulación Personal Permanente • Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que estarán asociados a un único contrato por un período prolongado o hasta su término.6. • Los trabajadores que queden autorizados no podrán figurar en otra solicitud (de ningún tipo). • Expirado el pase la relación entre el trabajador y el contrato termina. salvo que el contrato termine o sean dados de baja en el SGCAS mediante una funcionalidad diseñada para esos fines. con el fin de programar mejor sus actividades.5 En las solicitudes debe indicarse la empresa (principal o subcontratista) con la cual tiene contrato vigente el trabajador. prevencionistas de riesgo o especialistas).6 El SGCAS contempla 2 tipos de solicitudes de ingreso a faena para personal Contratista.7 Ambos tipos de solicitudes de ingreso a faena deben cumplir con los siguientes pasos para conseguir la autorización respectiva: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Una de ellas se denomina “Postulación Personal Permanente” y la otra “Pase de Trabajo”. • Estos pases deben tener obligatoriamente una fecha de término y la duración máxima son 30 días corridos. 3. • La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 24 horas para ingresos de un día y con 48 horas de anticipación si la solicitud es por más de un día (incluye alojamiento). por lo que la persona podría figurar en otras solicitudes.2 Pase de Trabajo • Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que pueden ingresar asociados a diferentes contratos (por ejemplo. • Se puede solicitar varios Pases de Trabajo por adelantado para un trabajador.

es importante que se mantengan actualizadas estas cuentas. tendrán el mismo día una segunda oportunidad. - Finiquito Trabajo anterior. serán citados por correo electrónico a un curso de inducción. Sin embargo. Servicios al Personal y Empresa Certificadora de Documentación. si el trabajador reprobara por segunda vez. todos los documentos deben estar escritos en idioma español o inglés. Por este motivo. previa charla para repasar las temáticas. cuya aprobación constituye el último requisito para conseguir la autorización de la Empresa Certificadora de Documentación y cerrar el ciclo. que su cédula de identidad se encuentra habilitada para pasar por el control de acceso y utilizar los servicios de alimentación. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS • La autorización de las postulaciones y pases de trabajo es entregada en el siguiente orden: Administrador de Contrato Collahuasi. • La autorización para ingreso a faena de un trabajador significa en la práctica. la Empresa Contratista deberá incluirlo en una nueva postulación. - Examen de Salud otorgado por las Mutualidades (incluyendo capacidad para trabajar en altura geográfica). El SGCAS enviará un correo electrónico de notificación indicando los trabajadores aceptados y rechazados de la postulación a la cuenta del Administrador de Contrato Collahuasi y Administrador de Contrato de la Empresa Contratista registradas en el sistema. que aquellos trabajadores que reprueben el examen. las personas extranjeras deben agregar un documento que acredite autorización para trabajar en el país (visa o permiso especial de trabajo). Además. • • La autorización se realiza sobre toda la solicitud y por cada trabajador indicado en ella. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Adicionalmente. Cabe señalar. • Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certificadora de Documentación son: - Contrato de Trabajo. - Seguro. • Los trabajadores que cumpla con los requisitos exigidos por Collahuasi.

Procedimiento 3. 3. Adicionalmente.4 El Coordinador deberá asegurarse que la Empresa Certificadora de Documentación reciba el examen de salud de cada persona indicada en la solicitud. Si la visita no realizará ninguna actividad laboral y su permanencia en Faena Cordillera será por un día. 3. En particular.2 Toda solicitud debe dirigirse a un Coordinador Collahuasi. los Administradores de Contratos Collahuasi están habilitados para estos fines. Además. Alcance Visitas de Collahuasi o Empresas Contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o Puerto Patache. Propósito Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compañía en calidad de visita. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . 2. las personas extranjeras deberán entregar un documento que acredite autorización para trabajar en el país (visa o permiso especial de trabajo).3 Los gastos asociados a la visita podrán imputarse a un contrato o centro de costo. quien será responsable de la visita.1 Este tipo de solicitud puede realizarla en el Sistema Global de Control de cceso y Servicios A (SGCAS) la Empresa Contratista o cualquier trabajador Collahuasi autorizado. 3. gestione la autorización respectiva por intermedio de algún trabajador Collahuasi autorizado. 3. que certifique la capacidad física para estar en altura geográfica. el Coordinador Collahuasi de la visita podrá solicitar al área médica su autorización en reemplazo del examen de salud. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Ingreso a Faena Visitas 1. todos los documentos deben estar escritos en idioma español o inglés.

3.13 El Coordinador Collahuasi será responsable de acompañar en todo momento a las personas. Una vez terminada la visita. 3. 3.10 La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 24 horas para ingresos de un día y con 48 horas de anticipación si la solicitud es por más de un día (incluye alojamiento). Se recomienda llegar con este documento firmado para agilizar su ingreso a faena. deberá concurrir a Policlínico Coposa. 3. la Empresa Certificadora de Documentación y eventualmente. Cabe destacar que los servicios de alimentación serán habilitados sólo una vez que pase por el policlínico.6 Una vez que estén las autorizaciones del Coordinador Collahuasi. o habiendo transcurrido 6 meses desde su última estadía. será necesario la autorización de Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabellón del Inca o Pioneros. 3. el registro de salida será controlado en Garita Norte. 3. 3.11 Las visitas deberán realizar una charla de Inducción en Garita Norte o Garita Patache. por primera vez. la Empresa Contratista solicitante o el Coordinador Collahuasi de la visita podrá monitorear el estado de su solicitud a través del sistema SGCAS.7 El correo electrónico de notificación incluirá la declaración jurada que debe firmar y entregar en Garita Norte o Garita Patache cada persona. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. en forma inmediata luego de su ingreso. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . para realizar control médico. Servicios al Personal.12 Toda persona que ingrese a Faena Cordillera de Collahuasi. 3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena. notificando la aprobación o rechazo de ingreso para cada una de las personas. el sistema enviará un correo electrónico al Coordinador Collahuasi y a la casilla alternativa indicada en la solicitud. asegurando que no circulen solas al interior de la faena CMDIC o desarrollen actividades laborales de riesgo.8 Sin perjuicio de lo anteriormente descrito.9 La cantidad máxima de permanencia en faena autorizada con este tipo de solicitud son 3 días corridos. si el último ingreso a faena fue hace más de 6 meses.

14 Los servicios de alimentación deben solicitarse utilizando la cédula de identidad o credencial provisoria mediante la obtención de un vale desde los equipos capturadores ubicados en los casinos. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

MANUALES USUARIO SGCAS SGCAS .

607 Fono/Fax: (57) 483149 .Manual de Usuario Sistema SGCAS V.0 Perfil de usuario: Usuario ESED Opendat S. 1305 Fono/Fax: (02) 6581230 Antofagasta Uribe 1017 Of 201 Fono/Fax: (55) 251524 Iquique Avda Balmaceda 2740 Dpto.A. Gerencia de Ingeniería y Desarrollo Santiago Pio X 2446 Of.5.

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............... 24 6................... 23 6.......................... 10 3......................................... 26 7................................................................ Mantención Datos Empresa ................................................................ 26 7.......................................4 Eliminación de una Solicitud de Inducción ................................................ 23 6............................. 12 3................................. 9 3................................3 Creación de un Pase de Visita ...........................................................3 Contactos ... 26 7...................................................................................................5 Editar de un Pase de Visita ..............................................................................2 Ejecución de la Aplicación ..........1............................................... 14 4............................................................... 25 7.... Propósito del Documento ..................................................................................... 27 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM ........................ 5 1..................... 5 1............................................. 6 2............................................. Pase de Visitas ..............................................2 Ejecución de la Aplicación ........................................................2 De los usuarios .............................................................2 Creación de Solicitud de Postulante .. 6 2...... Pases de Trabajo ....................................................................................................................................................................3 Creación de Solicitud de Inducción ........... 23 6........................................................................................1 Objetivo ........ Solicitud de Postulantes ............................................ 14 4...2 URL del Sistema..............3 Esquema de Navegación desde Web ......................................... 6 2................................. 6 2....................................................3 Creación Pase de Trabajo .................. 15 5...............................................1 Acerca del alcance de este manual .............1 Objetivo ....................6 Eliminar un Pase de Visita ............. 22 6....1 Objetivo .............................................. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS ÍNDICE DE CONTENIDO 1.........................2 Ejecución de la Aplicación ..................................................................................................................................... 9 3.............. 14 4......................... 9 3................4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ...................... 5 1.................... 20 5................................................................. 7 3............................................................................................................................................................................................................................. Aplicación en Web ..............................................................1 Objetivo ............... 5 2.................................................................................1........................... 5 1......................................................... 19 5..............................2 Ejecución de la Aplicación .........................3 Modificación de Datos de Empresa........................................................................................................1 Objetivo ..........................................3 Aviso al Administrador de Contrato ......4 Estructura General de las Aplicaciones ...............1.................................. 19 5................................................................................................................................. 13 3.................. Solicitudes de Inducción .............1 Objetivo ... 14 4.................................................................................................1 Aspectos Generales ................

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en el caso de olvido o que el sistema no la reconozca. De los usuarios Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este sistema fue diseñado y construido. nunca debe ser prestada ni cedida. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 1. en consecuencia.1. Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se filtre o sea conocida por otras personas.2 1. 1. para este efecto cada usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA. debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al sistema.1 Acerca del alcance de este manual El presente documento es un Manual de Usuario. estas características. Minera Doña Inés de Collahuasi.cl 1.1. pueden hacer sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. el sistema provee las facilidades para cambiarla.3 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Propósito del Documento Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.1 Aspectos Generales 1. pues el mal uso o el uso malicioso de la misma. Además de su perfil. favor contáctese con el “Administrador General del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus correspondientes privilegios.1. Todo usuario. permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las distintas aplicaciones y funciones del sistema. por lo que describe los aspectos generales. será de la exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta. si ésta no es su situación. Contactos Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema. no específica los procedimientos administrativos para la codificación ni las bases teóricas que sustentan la operación. mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista Computacional. en relación a la dinámica de trabajo que va a tener que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado. avise inmediatamente al “Administrador General del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA. Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo de operar e interactuar con el mismo. Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361 Email : controldeacceso@collahuasi. esta última sólo debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta. Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema. el Usuario puede tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema. Su alcance está orientado a ser una guía.

y es por el cual se hace la navegación en el sistema.1 Objetivo El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi. el usuario debe hacer clic sobre ella con el puntero del mouse. como el menú que se muestra en la siguiente pantalla. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2.2 URL del Sistema La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página: http://www.collahuasi.3 Esquema de Navegación desde Web Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará un menú tipo árbol. Para activar una aplicación. 2. con las opciones habilitadas para el usuario. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .cl/sgcas La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente imagen: Box para ingresar Usuario Botón para ingresar al sistema Box para ingresar Contraseña 2. Aplicación en Web 2.

en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una Búsqueda. para la gran mayoría de las aplicaciones. Área Banner Área de búsqueda y creación de registros Área de detalle Área de listado Cada una de éstas con un propósito específico: Área Banner: Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción para salir del sistema. una superior y 2 inferiores. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2. Regularmente en este sector se dispone de los siguientes íconos. El diseño de las ventanas consta de 3 áreas. o Crear un registro de información. En algunos casos y dependiendo de la información que administre la aplicación. habrá algunas diferencias en relación a este diseño estándar. La figura siguiente muestra el esquema de las ventanas. es conveniente acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido bajo un estándar de diseño.4 Estructura General de las Aplicaciones Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil. Cada uno permite realizar una función específica: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Salida del menú y salida del sistema Área de Búsqueda y Creación de Registros: De acuerdo la opción de menú.

Levanta. o todos aquellos que cumplan los criterios o filtros. la herramienta de consulta Query Management System (QMS). y el registro no puede ser utilizado en el sistema. Área de Detalle: Muestra todos los datos asociados al registro. Graba los datos de un nuevo registro. también cumple la función de eliminación. este sector presentará algunas diferencias. Cambia el estado del registro o eliminar: Si el estado es Activo lo deja en inactivo. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados previamente. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Área de Listado: De acuerdo a la opción de menú. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada la información. en una ventana aparte. Este sector sólo dispone de dos íconos en todas las ventanas. es posible que en algunos casos se muestre en el estilo de viñetas o carpetas. Limpia los datos en el bloque. Cancela la edición sin efectuar cambios. ingresados por el usuario. estos son: Permite visualizar y modificar (editar) toda la información relacionada con el registro en el sector de Detalle. Graba los cambios efectuados al registro editado. de la búsqueda. lista todos los elementos del sistema. Las diferencias propias de caso son analizadas más adelante.

 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado. 3.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Visita. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Pase de Visitas 3.

Área - Alimentación - Alojamiento . no a ambos. : Santiago. Iquique. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación.Site - Transporte . si corresponde. si la empresa solicitante es otra.Contrato .Empresa . : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato). si corresponde. : : Sólo si corresponde. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Puerto Patache o Faena.Observaciones . Se debe hacer clic en la casilla de verificación.Fecha .Indicaciones : Fecha de Solicitud. : Área que visitará.10 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los íconos disponibles en el área superior son: Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita Volver al menú Principal 3.3 Creación de un Pase de Visita Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita La pantalla que aparecerá es la siguiente: En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa: . : : Si corresponde. : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).Contacto en faena . : Nombre de la Empresa. si corresponde.Solicitante . : Nombre. Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena. Se debe hacer clic en la casilla de verificación.

Nombres y Apellidos .Cargo .Indicar Tipo de Documento .Nº R.T.11 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita.Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días) . Para terminar. El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud. se debe hacer clic en el Botón de Grabar.Email de contacto. o Pasaporte . Los datos de las personas son: . Por lo tanto. La pantalla quedará de la siguiente manera: Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita. se debe ir ingresando los datos de cada una de las personas. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .U. Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.

12 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase. Eliminar Solicitud. Permite hacerles modificaciones a la Solicitud. Para esto. La imagen de la pantalla se muestra a continuación. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. 3. se debe enviar la Solicitud de pase de Visita mediante un clic en el ícono correspondiente. Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la Solicitud recién creada. Editar Solicitud. Edición y Enviar. Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato Para finalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de Contrato para su aprobación o rechazo. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Enviar Solicitud. Los cuales pueden ser usados con la Solicitud recién creada.

5 Editar de un Pase de Visita En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. La pantalla que se mostrará será la siguiente: El contrato a seleccionar es el SGC-910/29. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud. pero con la modificación realizada. Si se desea modificar la Solicitud se debe hacer clic en el botón de Edición. tal como lo muestra la siguiente imagen: Al grabar la modificación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase.

Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a trabajar y este personal no está dentro de la nómina oficial de la empresa.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Trabajo COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .14 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. 4. 4. Su presencia en faena se debe a trabajos que toman unos días y que una vez finalizados. Pases de Trabajo 4.6 Eliminar un Pase de Visita Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar. deben salir de faena.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Trabajo.

Solicitante 3. Contrato 4. Observaciones SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . En el área Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud de Pase de Trabajo.3 Creación Pase de Trabajo La pantalla que aparece es la que se muestra a continuación: Esta pantalla se divide en tres áreas: Superior. Site 6. Fecha Inicial y Fecha de Término 7. Nombre Administrador 5.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: En el área superior aparece un ícono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo. Estos datos son: 1. Listado y Detalle. Fecha registro 2. 4.

Fecha Inicial : 14-07-2007 14. Fecha Inducción : 12-07-2007 La imagen con los datos es la siguiente: Para continuar se debe hacer clic en el ícono Grabar. Cargo : ELECTRICO 25. Observaciones : SIN OBSERVACIONES 16. Email : rogeliopg@prueba. País : CHILE 27. Fecha Nacimiento : 01-02-1984 22. Profesión : ELECTRICO 26. Ciudad : ANTOFAGASTA 28. Turno : 5x2 23. Aviso y Fono Emergencia : Juanita – 345679 32.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Luego de esto se debe comenzar con el ingreso de personas. Site : Puerto Patache 13. Dirección : CONDELL 1234 29. Fono : 345678 30. Contrato : OP-19-06 11. Fecha registro : 11-07-2007 9. Solicitante : Juan Carlos Herquiñigo 10. Tipo de Documento : RUT 18. Nombre Administrador : Dante Ramos Brito 12. Sexo 21. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Área : SERVICIOS GENERALES 24. Fecha de Término : 19-07-2007 15. RUT : 22222222-2 17. Nombres : ROGELIO LUIS 19. Para este ejemplo se ingresarán los siguientes datos: 8. Apellidos : PÉREZ GONZÁLEZ : MASCULINO 20.cl 31.

SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . se debe completar el formulario con los datos del siguiente trabajador y hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el Área de Detalles. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la pantalla. El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Con esto aparecerán los datos del trabajador en el área de listado (Registros) Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo. tal como lo muestra la siguiente imagen. se debe hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el área superior. Una vez finalizado el ingreso de trabajadores.

ésta debe ser enviada al Administrador de Contrato. Se usa para realizar modificaciones a una Solicitud de Pase de Trabajo.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Finalmente. antes de ser enviada al Administrador de Contrato. Para lograr esto. El proceso continúa con la aprobación del Administrador de Contrato. el que se encuentra justamente a la izquierda del número de Solicitud. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Eliminar Solicitud. para terminar con la Solicitud. Al lado izquierdo del número de la Solicitud aparecen dos íconos más. se debe hacer clic en el ícono de Enviar. Se usa para eliminar una Solicitud que todavía no es enviada al Administrador de Contrato. Editar Solicitud. Al finalizar aparecerá el siguiente mensaje: Con esto. termina la Creación de Pase de Trabajo.

Como ejecutar esta aplicación: Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Registro de Postulantes La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . se genera la postulación de los trabajadores. Solicitud de Postulantes 5. es decir.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar los datos de los trabajadores permanentes de su empresa.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5.

se debe hacer clic en el ícono de Crear una Solicitud de Postulante. Nombre de Postulante. 5. Eliminar Solicitud del Postulante.2 Creación de Solicitud de Postulante Para crear una nueva solicitud. En este caso.20 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En ella se muestran dos áreas: Área de Consulta y Área de Listado. Al lado derecho de cada una de ellas aparecen dos íconos: Editar Solicitud del Postulante. Permite hacer modificaciones a la Solicitud. Este criterio puede considerar: Periodo de creación de Solicitud de Postulante. La pantalla que aparecerá es la siguiente: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . La primera generada el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007. Hay tres íconos que tienen las siguientes funciones: Borrar contenido de los criterios de búsqueda Buscar las Solicitudes de Postulante Crear una Solicitud de Postulante En el Área de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que se encuentran. En el Área de Consulta el usuario puede consultar las Solicitudes de Postulantes que cumplan con el criterio dado. sólo aquellas que no han sido enviadas al administrador de contratos CMDIC. Contrato de la Empresa y el Estado de la Solicitud. se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes.

Los íconos disponibles en esta área son: Enviar Solicitud al administrador de contratos CMDIC y genera email de aviso. si corresponde. : Comentarios. Posteriormente. pero la fecha definitiva es determinada por Servicios Laborales. la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para su Aprobación o Rechazo. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . : Se debe seleccionar uno de los Contratos que aparece en el Listado. Datos Laborales Fecha Inicio Contrato Fecha Término Contrato Tipo Contrato : Indefinido.21 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En primer lugar se debe indicar: Solicitante Contrato Observaciones : En este caso. Al hacer esto. Fijo. en el Área de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del postulante. Honorario Profesión : Elegir en el listado Turno : Elegir en el listado Cargo : Elegir en el listado Área : Elegir en el listado Una vez finalizado el ingreso de los datos del postulante. Vuelve a la pantalla inicial. Juan Carlos Herquiñigo. se generará la Solicitud. Estos datos son: Datos Personales Identificador Tipo de Documento Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Sexo Fecha de Nacimiento Dirección Ciudad País : En este caso sería el número de RUT : Indicar si es RUT ó Pasaporte : Ingresar ambos nombres del postulante : Lo indicado : Lo indicado : Indicar Masculino ó Femenino : Lo indicado : Lo indicado : Lo indicado : Lo indicado Avisar a (Emergencia) : Lo indicado Teléfono (Emergencia) : Lo indicado Fecha de Inducción : Esta fecha es sugerida por el contratista.

3 Aviso al Administrador de Contrato El aviso al Administrador de Contrato se realiza mediante un email que se genera al hacer clic en el ícono de Envío de Solicitud.22 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .

2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Solicitud de Inducción La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 6. 6. Solicitudes de Inducción 6.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar las Solicitudes de Inducción para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la inducción.

En este caso. el trabajador seleccionado pasará al área de Listado. Se debe continuar ingresando los trabajadores que debe renovar la Inducción.3 Creación de Solicitud de Inducción Los pasos a seguir son: En el Área de detalle se debe seleccionar al trabajador al que se le solicitará Inducción. Una vez seleccionado. En este caso se seleccionará a Marcelo Farías. Vuelve atrás limpiando las pantallas de las tres áreas. Graba la Solicitud de Inducción (Sólo si se ha seleccionado a alguno de los trabajadores existentes en la empresa) 6. Hay cuatro íconos que tienen las siguientes funciones: Enviar. Eliminar. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Cancelar Solicitud. Elimina una Solicitud de Inducción. Enviar Solicitud al Administrador del Sistema. se ingresará la fecha 12/07/07 Luego de esto se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en el área de detalle. Área de Listado y Área de Detalle. En el Área Superior el usuario puede entregar los datos básicos para la creación de una Solicitud de Inducción.24 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En ella se muestran tres áreas: Área Superior. Grabar. se debe indicar una fecha “sugerida” para este curso. Al hacer esto.

El resultado se podrá ver en la parte superior de la pantalla. y es la Solicitud que Servicios Laborales tendrá acceso desde su oficina.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción que se Para eliminar una solicitud de inducción se debe hacer clic en el botón Eliminar encuentra al lado izquierdo de la Solicitud. se genera la Solicitud en el Sistema.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Cuando se ha finalizado de ingresar trabajadores se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en área superior. 6. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . El sistema pedirá confirmar su decisión antes de eliminarla definitivamente. Al hacer esto.

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al usuario Contratista una herramienta que le permita hacer Mantención de los datos de su empresa en el Sistema de Control de Acceso.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 7. 7. Mantención Datos Empresa 7.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Personal y Empresas – Mantención Datos Empresa La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla está dividida en tres áreas: Área de Datos Empresa. Área de Contacto y Área de Detalles.

En este caso. También en esta pantalla se puede modificar la información del Contacto. Subcontratistas. Email Una vez realizada la modificación. Fax. Cada empresa ESED debe informar y enviar la información de los turnos a CMDIC. Fono 5. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Ciudad 4. Adm. La imagen es la siguiente: Aquí se pueden modificar la siguiente información del Contacto: 7. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Ciudad. Dirección 3. La etiqueta Turnos sólo muestra los turnos que tiene definidos la empresa. la que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla. Nombre 8. Email Una vez realizada la modificación. Fono 10. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Dirección 9. Contrato. existe un turno llamado Prueba 7x7 y se encuentra ACTIVO. se debe modificar el dato que se encuentra en alguno de los cuadros de texto. Representante Legal 2.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 7. Los datos que se pueden modificar en esta Área son: 1. con la respectiva información de la Inspección del Trabajo de la inscripción y/o autorización del turno de trabajo. En el Área de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos. y 6.3 Modificación de Datos de Empresa Para modificar los Datos de la Empresa en el Área de Datos Empresa. y 11.

Si la empresa mandante cambia su Administrador de Contrato. se debe hacer clic en el ícono de Grabar.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS La etiqueta Adm. En este caso hay 4 contratos. Si se desea limpiar los campos. haciendo clic en el ícono de Editar. se debe hacer clic en el ícono Cancelar. se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del contrato. eligiéndolo desde una lista de Administradores. En esta etiqueta. se puede modificar el nombre del Administrador. y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por la empresa mandante. Además se puede modificar el número de teléfono. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario Contratista. Una vez realizada la modificación. celular y el email. este dato se debe modificar en esta pantalla. Al hacer clic en este ícono la pantalla que se presenta es la siguiente: En este caso. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Si el nuevo administrador no aparece en la lista. puede ingresar los datos directamente en cada campo.

La otra empresa es CSC Chile Ltda. también. Tecnología Informática trabaja en 2 contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . En todos los casos se muestra la fecha de inicio y término del contrato. Una de ellas. se muestran los subcontratistas de la ESED. Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista. Al hacer esto se desplegará una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista. se debe hacer clic en el ícono de Nuevo Subcontratista con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada por CMDIC.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En la etiqueta Subcontratistas. Con el contrato OP-19-06. se puede generar una Solicitud de Registro de Subcontratista. En este caso hay 2 empresas contratistas.

: Dotación Máxima acordada. : Es el porcentaje que se paga a la Mutualidad correspondiente. : Fono de la empresa. : Nombre de fantasía del subcontratista. si el subcontratista está en dicha lista se debe seleccionar de ella para el llenado de los campos siguientes.0 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los datos a ingresar son: Contrato Mandante Contrato Fecha Inicio Fecha Término Dotación Empresas : Contrato de servicios con CMDIC al cual se anexará el subcontratista. el cual revisa la documentación y aprueba la solicitud. RUT Razón Social Nombre de Fantasía Rep. : Fono del contacto. : Nombre del Contacto del subcontratista. Si la empresa subcontratista no se encuentra en la lista. : Fax de la empresa. : Correo electrónico del contacto. : Ciudad. : Correo electrónico de la empresa subcontratista. : Contrato entre la empresa mandante y el subcontratista (opcional). : Fecha de Término del Contrato. La Solicitud de Subcontratista es enviada al contralor de Contratos de CMDIC. : RUT de la empresa subcontratista. : Nombre del representante legal. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Legal Dirección Ciudad Fono Fax Email Mutualidad % Cotización Datos del Contacto Contacto Dirección Ciudad Fono Email Datos del Administrador del Contrato Administrador : Nombre del administrador del contrato del subcontratista. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Fono : Fono del administrador del contrato. : Razón Social del subcontratista. : Lista de empresas definidas en el Sistema. : Ciudad del contacto. se deben llenar los campos siguientes. : Dirección comercial del contacto. Una vez terminado el ingreso de datos. Email : Correo electrónico del administrador. : Mutualidad de la empresa subcontratista. : Fecha de Inicio del Contrato. : Dirección comercial de la empresa subcontratista.

0 Perfil de usuario: Adm.Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5. 607 Fono/Fax: (57) 483149 . 1305 Fono/Fax: (02) 6581230 Antofagasta Uribe 1017 Of 201 Fono/Fax: (55) 251524 Iquique Avda Balmaceda 2740 Dpto.A. Gerencia de Ingeniería y Desarrollo Santiago Pio X 2446 Of. Contratos CMDIC Opendat S.

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.....................................5 Aprobación de Pase de Trabajo ......................................................................................1 Objetivo ...............................................................................5 Editar de un Pase de Visita .................................................1 Objetivo ........1 Objetivo ........ Pase de Visitas ...2 Ejecución de la Aplicación ................................................................2 Ejecución de la Aplicación ..................................................4 Estructura General de las Aplicaciones .........................1.............. Aprobación Administrador de Contratos ....... Consulta de Subcontratistas ................................................................................... 10 3........ 12 3................................ 15 4....................................................................................... 21 5......................................6 Eliminar un Pase de Visita ............. 15 4..................................................1....................................................................................................................................... 9 3...................................1................... 21 5..........................................................1 Objetivo ....................................................................................... 17 4..................................................... 6 2.................................................................................... 5 2........1 Acerca del alcance de este manual .....................................................2 URL del Sistema................................................................................................................................................................................................................................................. 6 2....................................................................... 14 4............................................ Aplicación en Web ............................. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS ÍNDICE DE CONTENIDO 1.......................................4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato .. 18 5.............................................................................................4 Aprobación de Pase de Visita ...........................................3 Aprobación de Postulante ..........2 Ejecución de la Aplicación ........................................... 5 1............................................................... 13 3......................3 Esquema de Navegación desde Web ............................. 7 3.... 5 1.........................................1 Aspectos Generales ........................ 15 4......................3 Contactos ......... 6 2.. 5 1....................................... 21 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .........3 Creación de un Pase de Visita ............................ 16 4........ 9 3.......2 De los usuarios ................ Propósito del Documento ............................................ 9 3..................... 6 2............................. 5 1....................................................

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si esta no es su situación. permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las distintas aplicaciones y funciones del sistema.1.1. mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista Computacional. Propósito del Documento Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios. Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo de operar e interactuar con el mismo.3 Contactos Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 1. Minera Doña Inés de Collahuasi. en el caso de olvido o que el sistema no la reconozca. Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361 Email : controldeacceso@collahuasi.1 Aspectos Generales 1. 1. Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se filtre o sea conocida por otras personas. el Usuario puede tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema.2 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .1. no específica los procedimientos administrativos para la codificación ni las bases teóricas que sustentan la operación. Su alcance está orientado a ser una guía. nunca debe ser prestada ni cedida. será de la exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta. 1.1 Acerca del alcance de este manual El presente documento es un Manual de Usuario. en relación a la dinámica de trabajo que va a tener que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado. en consecuencia. favor contáctese con el “Administrador General del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus correspondientes privilegios. el sistema provee las facilidades para cambiarla. Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema. Todo usuario. para este efecto cada usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA.cl 1. debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al sistema. por lo que describe los aspectos generales. pues el mal uso o el uso malicioso de la misma. avise inmediatamente al “Administrador General del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA. De los usuarios Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este sistema fue diseñado y construido. esta última sólo debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta. Además de su perfil. pueden hacer sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. estas características.

collahuasi. 2. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2. con las opciones habilitadas para el usuario.cl/sgcas La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente imagen: Box para ingresar Usuario Botón para ingresar al sistema Box para ingresar Contraseña 2. Aplicación en Web 2.1 Objetivo El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.2 URL del Sistema La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página: http://www. y es por el cual se hace la navegación en el sistema. como el menú que se muestra en la siguiente pantalla. el usuario debe hacer clic sobre ella con el puntero del mouse. Para activar una aplicación.3 Esquema de Navegación desde Web Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará un menú tipo árbol.


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2.4 Estructura General de las Aplicaciones Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil, es conveniente acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en relación a este diseño estándar. El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La figura siguiente muestra el esquema de las ventanas.
Área Banner

Área de búsqueda y creación de registros

Área de detalle Área de listado

Cada una de éstas con un propósito específico: Área Banner: Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción para salir del sistema.
Salida del menú y salida del sistema

Área de Búsqueda y Creación de Registros: De acuerdo la opción de menú, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una Búsqueda, o Crear un registro de información. Regularmente en este sector se dispone de los siguientes íconos. Cada uno permite realizar una función específica:

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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados previamente. Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System (QMS). Graba los datos de un nuevo registro. Limpia los datos en el bloque. Área de Listado: De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que cumplan los criterios o filtros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son: Permite visualizar y modificar (editar) toda la información relacionada con el registro en el sector de Detalle. Cambia el estado del registro o eliminar: Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema, también cumple la función de eliminación. Área de Detalle: Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso son analizadas más adelante. Graba los cambios efectuados al registro editado. Cancela la edición sin efectuar cambios.

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3.

Pase de Visitas
3.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Visita. 3.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.

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Empresa . Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación. : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).Observaciones .Contacto en faena .Fecha .Área . si corresponde. no a ambos. Puerto Patache o Faena. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .Alimentación . si corresponde.Indicaciones : Fecha de Solicitud.Site . si la empresa solicitante es otra.Contrato . : Nombre de la Empresa. : Nombre. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación. : Área que visitará. : Sólo si corresponde.10 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los íconos disponibles en el área superior son: Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita Volver al menú Principal 3.3 Creación de un Pase de Visita Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita La pantalla que aparecerá es la siguiente: En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa: . : Si corresponde. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación. Iquique.Alojamiento .Transporte . : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena). : Santiago. si corresponde.Solicitante .

Nombres y Apellidos .Email de contacto.Indicar Tipo de Documento .Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días) .T. se debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.U. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.11 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Para terminar.Nº R. Los datos de las personas son: . Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior. o Pasaporte . se debe hacer clic en el Botón de Grabar. La pantalla quedará de la siguiente manera: Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita. Por lo tanto.Cargo .

Permite hacerles modificaciones a la Solicitud.12 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase. Para esto. Los cuales pueden ser usados con la Solicitud recién creada. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío. 3. Enviar Solicitud. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. Editar Solicitud.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato Para finalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de Contrato para su aprobación o rechazo. Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar. Eliminar Solicitud. se debe enviar la Solicitud de pase de Visita mediante un clic en el ícono correspondiente. Edición y Enviar. La imagen de la pantalla se muestra a continuación. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la Solicitud recién creada.

5 Editar de un Pase de Visita En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. Si se desea modificar la Solicitud se debe hacer clic en el botón de Edición. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud. tal como lo muestra la siguiente imagen: Al grabar la modificación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. pero con la modificación realizada. La pantalla que se mostrará será la siguiente: El contrato a seleccionar es el SGC-910/29. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .6 Eliminar un Pase de Visita Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.14 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

1 Objetivo: El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para aprobar los Pases solicitados (Postulantes. Área de Listado y Área de Detalle. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Pases de Trabajo). 4. Aprobación Administrador de Contratos 4. Pases de Visita. La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla muestra 3 áreas: Área Superior.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes Contratos – Aprobación Adm.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 4.

3 Aprobación de Postulante En el área superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato. Al hacer esto. en el Área de Detalle aparecerán los datos del postulante: En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones: Aprobar Solicitud Rechazar Solicitud Cancelar (volver atrás) Grabar COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Al lado derecho de esta solicitud aparece un ícono al que se le debe hacer clic para ver el listado de personas que vienen en la solicitud.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 4. tal como se muestra en la siguiente imagen. en este caso el número de la Solicitud es: 500000178. La lista aparecerá en el Área de Listado. Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el ícono de detalle que se encuentra a la derecha del nombre del trabajador.

Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes de la Solicitud.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que se encuentra en el área de Detalle. Rechazar y Cancelar. aparecerá dentro de la lista de Pases (Postulantes. Al hacer esto aparecerá la siguiente pantalla En el Área de Listado Aparece una persona en el pase. Trabajo) para aprobación. tal como lo muestra la siguiente imagen. Visita. Si no hay cambios. no se debe ocupar este ícono.4 Aprobación de Pase de Visita Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobación. El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna modificación o haga alguna indicación. Al lado derecho del Pase aparece el ícono de Detalle. 4. Para ver el detalle de la persona de debe hacer clic en el ícono de Detalle. En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobación. El administrador debe actuar según su criterio.

El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna modificación o haga alguna indicación. El administrador debe actuar según su criterio. Visita. 4. Rechazar Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que se encuentra en el área de Detalle. Si no hay cambios. Cancelar (volver atrás). Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes de la Solicitud. aparecerá dentro de la lista de Pases (Postulantes. Rechazar y Cancelar. Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En el Detalle se verá la información que aparece en la siguiente imagen: En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones: Aprobar Solicitud. Grabar. no se debe ocupar este ícono.5 Aprobación de Pase de Trabajo Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobación. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Trabajo) para aprobación.

Al hacer clic se mostrará el siguiente detalle de la persona: Para asignar servicios de Casino.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo número 500000185. se debe hacer clic en el ícono de Asignación de Servicios el que está representado por el siguiente ícono . La pantalla de asignación de servicios es la siguiente: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . se mostrará en el área de listado la lista con las personas contenidas en el Pase de Trabajo. En este caso. La lista que se mostrará al usuario será la siguiente: Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el ícono de detalle. sólo hay una persona. Al hacer lo anterior. Para aprobar el pase debe hacer clic en el ícono que se encuentra a la derecha del Pase.

Luego de grabar la asignación de debe hacer clic en el ícono de Aprobación. En caso de no aprobar la Solicitud de Pase de Trabajo.20 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En este caso se asignará Almuerzo Estándar. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . se debe hacer clic en el ícono de Rechazo.

Este listado puede ser exportado a Excel haciendo clic en el ícono .2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Consulta de Subcontratistas La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas. .21 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5. se puede llamar a la aplicación QMS que permite tener acceso a los datos que definen esta consulta y poder administrarlos de manera diferente. Consulta de Subcontratistas 5.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del sistema. El ícono es SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Además. 5. que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

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