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SGCAS
SISTE
MA
GL
O BA
L
CO
N TR O L D EA
C C ESO Y S
ER
VIC
I
SGCAS
OS
OBLIGACIONES
SGCAS
SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
1. La nueva cédula de identidad es el único documento válido para ingresar a los recintos de la
compañía y utilizar los servicios de alimentación. Por lo tanto, en caso de extravío o pérdida
sólo se podrá solicitar una credencial provisoria en Garita Norte o Garita Patache presentando la
solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
Cada persona podrá solicitar un máximo de 4 credenciales provisorias al año por motivos
injustificados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la
Empresa Contratista deberá comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi
(controldeacceso@collahuasi.cl), quien podrá
autorizar la emisión de una nueva credencial
provisoria.
Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deberá contactar al
Administrador Collahuasi de Control de Acceso.
4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarán durante
la ejecución de sus labores, los cuales deben contar con la debida autorización de la Inspección
del Trabajo. Estos turnos serán asignados a cada trabajador durante el ingreso de ellos en las
solicitudes que se explican a continuación.
a. Solicitud Permanente. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por
la Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días de turno y
podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán cargados al
contrato. Estos trabajadores pasarán a formar parte de la dotación permanente de la Empresa
Contratista hasta la fecha de término del contrato, a menos que sea finiquitado y dicha situación
informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseñada para estos fines en el SGCAS
(baja trabajador).
b. Pase de Trabajo. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la
Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días indicados en
la solicitud y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán
cargados al contrato. Estos trabajadores serán considerados para cálculos de dotación sólo
por los días indicados en el pase. De esta manera, no se genera un vínculo permanente del
trabajador con el contrato. La duración máxima permitida para esta solicitud son 30 días
corridos.
6. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en
calidad de visita deberá utilizar una solicitud diseñada para este fin en el SGCAS, la cual requiere
la aprobación de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fines. Los costos de
alimentación y alojamiento serán cargados al contrato. La estadía máxima de una visita en faena
son 3 días, siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certificadora de Documentación,
el examen de salud de las personas para acreditar la capacidad de cada uno de ellos para estar
en altura geográfica.
7. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulación y que dejen de prestar
servicios a la Empresa Contratista (finiquitado) deben ser rebajadas de la dotación mediante una
funcionalidad (baja) del SGCAS.
En caso que la Empresa Contratista no informe esta situación, los servicios de alimentación o
días-hombre serán cobrados a la empresa en la cual figure la persona en el SGCAS.
8. Las Empresas Contratistas deberán solicitar autorización para trabajar con empresas
subcontratistas en los contratos con Collahuasi. Esta autorización es entregada por la
Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto, conforme a un procedimiento
establecido por estas áreas.
El SGCAS apoya este flujo de trabajo a través de una funcionalidad diseñada para que las
Empresas Contratistas ingresen los datos de la empresa subcontratista y adjunten los documentos
de respaldo respectivos.
a. El pasajero debe presentar su cédula de identidad para que el conductor lea el código de
barra del documento con un dispositivo móvil, el cual permitirá conocer si la persona está
autorizada o no para ingresar a faena.
b. Si la persona no esta autorizada, el pasajero deberá quedarse en la ciudad y solucionar el
problema.
c. En caso contrario, podrá viajar hasta faena.
1. Asegurar que las empresas contratistas ingresen las solicitudes de postulación, pases de trabajo
o visita en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS) para todos los trabajadores
que requieran laborar en faena, y por consiguiente dar cumplimiento al procedimiento de ingreso
establecido por la Compañía.
2. Revisar periódicamente las solicitudes (postulación, pase de trabajo o visita) ingresadas por las
empresas contratistas en el SGCAS, de manera de generar en forma oportuna la aprobación de
éstas, si así corresponde. Complementariamente, el sistema notificará al Administrador mediante
un correo electrónico cuando lleguen dichas solicitudes.
Ninguna solicitud podrá avanzar en el flujo de autorizaciones, si no cuenta en primer lugar con la
autorización del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de
Servicio al Personal y la empresa certificadora de documentación).
3. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo
directamente en el SGCAS.
5. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al área de RRHH de la compañía, los
sistemas de turnos que empleará durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de
ellos.
6. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo
su supervisión, los datos relacionados con el Administrador de Contrato (nombre, email, etc.).
7. Si surgiera una emergencia, el SGCAS cuenta con un Pase de Emergencia que solamente puede
solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad. La duración
máxima de la autorización es por 2 días, tiempo suficiente para regularizar la documentación
exigida por la Compañía.
Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrán figurar en otra solicitud del mismo tipo
hasta pasado 7 días después del vencimiento.
8. El ingreso de personal de Empresa Contratista fuera del horario de atención de Garita en Faena
Cordillera, debe solicitarlo el Gerente del área respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi.
1. Propósito
Minera Collahuasi, con el fin de agilizar el ingreso a faena de los trabajadores que habitualmente
laboran en sus recintos, ha dispuesto un control de acceso en los buses, para que aquellas
personas que no cuenten con la autorización correspondiente permanezcan en la ciudad y
solucionen el problema antes de subir a la faena.
2. Alcance
3. Procedimiento
3.1 El pasajero deberá presentar su cédula de identidad al conductor del bus, quien procederá
a leer el código de barra del documento con un equipo portátil.
3.2 Nadie deberá subir al bus, si no cuenta con la cédula de identidad con código de barra, salvo
si presenta la solicitud de documento en trámite entregada por el Servicio de Identificación
y Registro Civil. En este caso, el conductor procederá a digitar el RUT en el capturador.
3.3 El capturador transmitirá los datos del pasajero y el sistema informará si debe quedarse en
la localidad o puede abordar el bus. Esto será informado por el Conductor.
3.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorización
correspondiente resuelvan el problema en la ciudad y no suban a faena, pues Collahuasi
no permitirá el ingreso de ninguna persona que no cumpla con los requisitos exigidos para
el ingreso.
3.5 Las visitas deberán entregar al conductor, la declaración jurada firmada que será adjuntada
al correo electrónico que notifica la autorización para ingresar a faena. Con esta acción, se
evitará descender en Garita.
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente, y que
necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras,
soliciten previamente la autorización de ingreso y entreguen a la Empresa Certificadora de
Documentación, actualmente Servicios Laborales, los antecedentes necesarios para validar
el cumplimiento de los requisitos exigidos.
Las solicitudes de ingreso a faena deberán gestionarse a través del Sistema Global de Control
de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compañía, sistema web desarrollado para estos fines.
2. Alcance
3. Procedimiento
3.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS, serán entregadas por la
Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto, según el contrato.
3.3 La Empresa Contratista deberá ingresar al SGCAS las solicitudes de ingreso a faena de
sus trabajadores.
3.5 En las solicitudes debe indicarse la empresa (principal o subcontratista) con la cual tiene
contrato vigente el trabajador.
3.6 El SGCAS contempla 2 tipos de solicitudes de ingreso a faena para personal Contratista.
Una de ellas se denomina “Postulación Personal Permanente” y la otra “Pase de
Trabajo”, las cuales se diferencian en:
• Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que estarán asociados
a un único contrato por un período prolongado o hasta su término.
• Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que pueden ingresar
asociados a diferentes contratos (por ejemplo, prevencionistas de riesgo o
especialistas).
3.7 Ambos tipos de solicitudes de ingreso a faena deben cumplir con los siguientes pasos
para conseguir la autorización respectiva:
• La autorización se realiza sobre toda la solicitud y por cada trabajador indicado en ella.
• Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certificadora
de Documentación son:
- Contrato de Trabajo.
- Examen de Salud otorgado por las Mutualidades (incluyendo capacidad para
trabajar en altura geográfica).
- Seguro.
- Finiquito Trabajo anterior.
• Los trabajadores que cumpla con los requisitos exigidos por Collahuasi, serán citados
por correo electrónico a un curso de inducción, cuya aprobación constituye el último
requisito para conseguir la autorización de la Empresa Certificadora de Documentación
y cerrar el ciclo. Cabe señalar, que aquellos trabajadores que reprueben el examen,
tendrán el mismo día una segunda oportunidad, previa charla para repasar las temáticas.
Sin embargo, si el trabajador reprobara por segunda vez, la Empresa Contratista deberá
incluirlo en una nueva postulación.
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compañía
en calidad de visita, gestione la autorización respectiva por intermedio de algún trabajador
Collahuasi autorizado. En particular, los Administradores de Contratos Collahuasi están
habilitados para estos fines.
2. Alcance
3. Procedimiento
3.1 Este tipo de solicitud puede realizarla en el Sistema Global de Control de Acceso y Servicios
(SGCAS) la Empresa Contratista o cualquier trabajador Collahuasi autorizado.
3.2 Toda solicitud debe dirigirse a un Coordinador Collahuasi, quien será responsable de la
visita.
3.3 Los gastos asociados a la visita podrán imputarse a un contrato o centro de costo.
3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena, será necesario la autorización de
Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabellón del
Inca o Pioneros.
3.6 Una vez que estén las autorizaciones del Coordinador Collahuasi, la Empresa
Certificadora de Documentación y eventualmente, Servicios al Personal, el sistema
enviará un correo electrónico al Coordinador Collahuasi y a la casilla alternativa indicada
en la solicitud, notificando la aprobación o rechazo de ingreso para cada una de las
personas.
3.7 El correo electrónico de notificación incluirá la declaración jurada que debe firmar y
entregar en Garita Norte o Garita Patache cada persona. Se recomienda llegar con este
documento firmado para agilizar su ingreso a faena.
3.9 La cantidad máxima de permanencia en faena autorizada con este tipo de solicitud son
3 días corridos.
3.10 La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 24 horas para ingresos de un día y
con 48 horas de anticipación si la solicitud es por más de un día (incluye alojamiento).
3.11 Las visitas deberán realizar una charla de Inducción en Garita Norte o Garita Patache,
si el último ingreso a faena fue hace más de 6 meses.
3.12 Toda persona que ingrese a Faena Cordillera de Collahuasi, por primera vez, o habiendo
transcurrido 6 meses desde su última estadía, deberá concurrir a Policlínico Coposa,
para realizar control médico, en forma inmediata luego de su ingreso. Cabe destacar que
los servicios de alimentación serán habilitados sólo una vez que pase por el policlínico.
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
ÍNDICE DE CONTENIDO
2. Aplicación en Web......................................................................................................... 6
2.1 Objetivo...................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema......................................................................................................... 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web........................................................................ 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones...................................................................... 7
3. Pase de Visitas.............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo...................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación.......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita................................................................................. 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato............................................ 12
3.5 Editar de un Pase de Visita...................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita....................................................................................... 14
4. Pases de Trabajo......................................................................................................... 14
4.1 Objetivo.................................................................................................................... 14
4.2 Ejecución de la Aplicación........................................................................................ 14
4.3 Creación Pase de Trabajo........................................................................................ 15
5. Solicitud de Postulantes............................................................................................. 19
5.1 Objetivo.................................................................................................................... 19
5.2 Creación de Solicitud de Postulante........................................................................ 20
5.3 Aviso al Administrador de Contrato.......................................................................... 22
6. Solicitudes de Inducción............................................................................................ 23
6.1 Objetivo.................................................................................................................... 23
6.2 Ejecución de la Aplicación........................................................................................ 23
6.3 Creación de Solicitud de Inducción.......................................................................... 24
6.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción............................................................... 25
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado.
Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfil, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA, esta última sólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
2. Aplicación en Web
2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La figura siguiente
muestra el esquema de las ventanas.
Área Banner
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área de listado
Área Banner:
Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción
para salir del sistema.
Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados
previamente.
Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).
Graba los datos de un nuevo registro.
Área de Listado:
De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que
cumplan los criterios o filtros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
3. Pase de Visitas
3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
Enviar Solicitud.
Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modificación
realizada.
4. Pases de Trabajo
4.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Trabajo.
Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a
trabajar y este personal no está dentro de la nómina oficial de la empresa. Su presencia
en faena se debe a trabajos que toman unos días y que una vez finalizados, deben salir de
faena.
En el área superior aparece un ícono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo.
En el área Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud
de Pase de Trabajo. Estos datos son:
1. Fecha registro
2. Solicitante
3. Contrato
4. Nombre Administrador
5. Site
6. Fecha Inicial y Fecha de Término
7. Observaciones
Con esto aparecerán los datos del trabajador en el área de listado (Registros)
Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo, se debe completar el formulario con los
datos del siguiente trabajador y hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el Área de
Detalles.
Una vez finalizado el ingreso de trabajadores, se debe hacer clic en el ícono de Grabar que se
encuentra en el área superior. El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la
pantalla, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Finalmente, para terminar con la Solicitud, ésta debe ser enviada al Administrador de Contrato. Para
lograr esto, se debe hacer clic en el ícono de Enviar, el que se encuentra justamente a la izquierda
del número de Solicitud.
Con esto, termina la Creación de Pase de Trabajo. El proceso continúa con la aprobación del
Administrador de Contrato.
Eliminar Solicitud. Se usa para eliminar una Solicitud que todavía no es enviada al Administrador
de Contrato.
Editar Solicitud. Se usa para realizar modificaciones a una Solicitud de Pase de Trabajo, antes
de ser enviada al Administrador de Contrato.
5. Solicitud de Postulantes
5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar los
datos de los trabajadores permanentes de su empresa, es decir, se genera la postulación de
los trabajadores.
En el Área de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que
se encuentran. En este caso, se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes. La primera generada
el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007.
Eliminar Solicitud del Postulante, sólo aquellas que no han sido enviadas al administrador de
contratos CMDIC.
Posteriormente, en el Área de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del
postulante. Estos datos son:
Datos Personales
Identificador : En este caso sería el número de RUT
Tipo de Documento : Indicar si es RUT ó Pasaporte
Nombres : Ingresar ambos nombres del postulante
Apellido Paterno : Lo indicado
Apellido Materno : Lo indicado
Sexo : Indicar Masculino ó Femenino
Fecha de Nacimiento : Lo indicado
Dirección : Lo indicado
Ciudad : Lo indicado
País : Lo indicado
Datos Laborales
Fecha Inicio Contrato
Fecha Término Contrato
Tipo Contrato : Indefinido, Fijo, Honorario
Profesión : Elegir en el listado
Turno : Elegir en el listado
Cargo : Elegir en el listado
Área : Elegir en el listado
Una vez finalizado el ingreso de los datos del postulante, se debe hacer clic en el ícono de
Grabar.
Al hacer esto, se generará la Solicitud, la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para
su Aprobación o Rechazo.
6. Solicitudes de Inducción
6.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar las
Solicitudes de Inducción para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la
inducción.
En ella se muestran tres áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
En el Área Superior el usuario puede entregar los datos básicos para la creación de una Solicitud
de Inducción.
Cancelar Solicitud. Vuelve atrás limpiando las pantallas de las tres áreas.
Una vez seleccionado, se debe indicar una fecha “sugerida” para este curso. En este caso, se
ingresará la fecha 12/07/07
Luego de esto se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en el área de
detalle. Al hacer esto, el trabajador seleccionado pasará al área de Listado. Se debe continuar
ingresando los trabajadores que debe renovar la Inducción.
Esta pantalla está dividida en tres áreas: Área de Datos Empresa, Área de Contacto y Área de
Detalles.
También en esta pantalla se puede modificar la información del Contacto, la que se encuentra al
lado izquierdo de la pantalla. La imagen es la siguiente:
En el Área de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos, Adm. Contrato,
Subcontratistas.
La etiqueta Turnos sólo muestra los turnos que tiene definidos la empresa.
Cada empresa ESED debe informar y enviar la información de los turnos a CMDIC, con la respectiva
información de la Inspección del Trabajo de la inscripción y/o autorización del turno de trabajo.
La etiqueta Adm. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario
Contratista. En esta etiqueta, se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del
contrato.
En este caso hay 4 contratos, y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por
la empresa mandante.
Si la empresa mandante cambia su Administrador de Contrato, este dato se debe modificar en esta
pantalla, haciendo clic en el ícono de Editar.
En este caso, se puede modificar el nombre del Administrador, eligiéndolo desde una lista
de Administradores. Si el nuevo administrador no aparece en la lista, puede ingresar los datos
directamente en cada campo. Además se puede modificar el número de teléfono, celular y el
email.
En este caso hay 2 empresas contratistas. Una de ellas, Tecnología Informática trabaja en 2
contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. La otra empresa es CSC Chile Ltda. Con el contrato
OP-19-06. En todos los casos se muestra la fecha de inicio y término del contrato.
Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista, se debe hacer clic en el ícono de Nuevo
Subcontratista con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada
por CMDIC.
Al hacer esto se desplegará una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa
subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista.
Una vez terminado el ingreso de datos, se debe hacer clic en el ícono de Grabar.
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
ÍNDICE DE CONTENIDO
2. Aplicación en Web......................................................................................................... 6
2.1 Objetivo...................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema......................................................................................................... 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web........................................................................ 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones...................................................................... 7
3. Pase de Visitas.............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo...................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación.......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita................................................................................. 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato............................................ 12
3.5 Editar de un Pase de Visita...................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita....................................................................................... 14
5. Consulta de Subcontratistas...................................................................................... 21
5.1 Objetivo.................................................................................................................... 21
5.2 Ejecución de la Aplicación........................................................................................ 21
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado.
Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfil, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA, esta última sólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
2. Aplicación en Web
2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La figura siguiente
muestra el esquema de las ventanas.
Área Banner
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área de listado
Área Banner:
Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción
para salir del sistema.
Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados
previamente.
Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).
Graba los datos de un nuevo registro.
Área de Listado:
De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que
cumplan los criterios o filtros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
3. Pase de Visitas
3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
Enviar Solicitud.
Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modificación
realizada.
Esta pantalla muestra 3 áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
En el área superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato,
en este caso el número de la Solicitud es: 500000178.
Al lado derecho de esta solicitud aparece un ícono al que se le debe hacer clic para ver
el listado de personas que vienen en la solicitud. La lista aparecerá en el Área de Listado, tal
como se muestra en la siguiente imagen.
Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el ícono de detalle que se
encuentra a la derecha del nombre del trabajador.
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud
Rechazar Solicitud
Grabar
Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
4.4 Aprobación de Pase de Visita
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobación.
En el Área de Listado Aparece una persona en el pase. Para ver el detalle de la persona de debe
hacer clic en el ícono de Detalle.
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud.
Rechazar Solicitud.
Grabar.
Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
4.5 Aprobación de Pase de Trabajo
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo número 500000185.
Para aprobar el pase debe hacer clic en el ícono que se encuentra a la derecha del Pase.
Al hacer lo anterior, se mostrará en el área de listado la lista con las personas contenidas en el
Pase de Trabajo. En este caso, sólo hay una persona. La lista que se mostrará al usuario será la
siguiente:
Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el ícono de detalle.
Para asignar servicios de Casino, se debe hacer clic en el ícono de Asignación de Servicios el
que está representado por el siguiente ícono . La pantalla de asignación de servicios es la
siguiente:
5. Consulta de Subcontratistas
5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta
para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del
sistema.
Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas. Este listado puede ser exportado a
Excel haciendo clic en el ícono , que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Además,
se puede llamar a la aplicación QMS que permite tener acceso a los datos que definen esta consulta
y poder administrarlos de manera diferente. El ícono es .