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SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
Obligaciones de las Empresas Contratistas
Respecto del Proceso de Control de Acceso
1. La nueva cédula de identidad es el único documento válido para ingresar a los recintos de la
compañía y utilizar los servicios de alimentación. Por lo tanto, en caso de extravío o pérdida
sólosepodrásolicitarunacredencialprovisoriaenGaritaNorteoGaritaPatachepresentandola
solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identifcación.
Cada persona podrá solicitar un máximo de 4 credenciales provisorias al año por motivos
injustifcados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la
Empresa Contratista deberá comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi
(controldeacceso@collahuasi.cl), quien podrá
autorizar la emisión de una nueva credencial
provisoria.
La entrega de credenciales provisorias será
controlada exhaustivamente por Collahuasi y la
reiterada solicitud de las mismas será considera
comounincumplimientodelaEmpresaContratista.
2. En caso de pérdida de la cédula de identidad al
interior de la faena, el afectado tendrá que dirigirse
aGaritaNorte,CentralCollahuasienHotelCoposa
o Garita Patache para reportar el acontecimiento
y solicitar una credencial provisoria, la cual tendrá
vigencia solo hasta la fnalización del turno y deberá
entregarlaenGarita.
Loanteriortambiénesválido,sielcódigodebarrade
lacéduladeidentidadpresentaraproblemasconel
procesodelecturaenloscapturadoresdecasino.
3. Collahuasi entregará a la Empresa Contratista un
único nombre de usuario y clave de acceso para
ingresar al módulo de Contratistas del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS).
La Empresa Contratista correspondiente será responsable por el mal uso que se pueda hacer de
estosprivilegios.
Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deberá contactar al
Administrador Collahuasi de Control de Acceso.
4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarán durante
laejecucióndesuslabores,loscualesdebencontarconladebidaautorizacióndelaInspección
delTrabajo.Estosturnosseránasignadosacadatrabajadorduranteelingresodeellosenlas
solicitudes que se explican a continuación.
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5. La autorización de ingreso de un trabajador de Empresa Contratista a cualquier recinto de la
compañía deberá solicitarse a través de cualquiera de los 2 tipos de solicitudes disponibles en el
SGCAS de Collahuasi. Estas son las siguientes:
a. Solicitud Permanente. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por
la Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días de turno y
podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán cargados al
contrato.EstostrabajadorespasaránaformarpartedeladotaciónpermanentedelaEmpresa
Contratista hasta la fecha de término del contrato, a menos que sea fniquitado y dicha situación
informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseñada para estos fnes en el SGCAS
(baja trabajador).
b. Pase de Trabajo. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la
Compañía, quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días indicados en
la solicitud y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje, cuyos costos serán
cargadosalcontrato.Estostrabajadoresseránconsideradosparacálculosdedotaciónsólo
porlosdíasindicadosenelpase.Deestamanera,nosegeneraunvínculopermanentedel
trabajador con el contrato. La duración máxima permitida para esta solicitud son 30 días
corridos.
Collahuasi mediante el SGCAS enviará correos electrónicos al Administrador de Contrato de
la Empresa Contratista (registrado en el sistema) informando la aceptación o rechazo de las
solicitudes, así como información adicional que permita gestionar la solución del problema a la
Empresa Contratista en caso de rechazo. Asimismo, la Empresa Contratista podrá ingresar al
SGCAS para consultar la misma información. En consecuencia, Collahuasi se reserva el derecho
de permitir el ingreso a personas que lleguen a faena sin autorización.
6. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en
calidad de visita deberá utilizar una solicitud diseñada para este fn en el SGCAS, la cual requiere
la aprobación de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fnes. Los costos de
alimentaciónyalojamientoseráncargadosalcontrato.Laestadíamáximadeunavisitaenfaena
son 3 días, siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certifcadora de Documentación,
elexamendesaluddelaspersonasparaacreditarlacapacidaddecadaunodeellosparaestar
en altura geográfca.
Asimismo, el sistema enviará un e-mail al Coordinador de Visita Collahuasi, Administrador de
Contrato de la Empresa Contratista y/o visitas, siempre y cuando se haya ingresado un e-mail por
cada una de ellas. Cada visita deberá imprimir dicho e-mail, pues traerá consigo la declaración
jurada que deben frmar y entregar en el control de Garita.
7. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulación y que dejen de prestar
servicios a la Empresa Contratista (fniquitado) deben ser rebajadas de la dotación mediante una
funcionalidad (baja) del SGCAS.
En caso que la Empresa Contratista no informe esta situación, los servicios de alimentación o
días-hombre serán cobrados a la empresa en la cual fgure la persona en el SGCAS.

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8. Las Empresas Contratistas deberán solicitar autorización para trabajar con empresas
subcontratistas en los contratos con Collahuasi. Esta autorización es entregada por la
Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto, conforme a un procedimiento
establecidoporestasáreas.
El SGCAS apoya este fujo de trabajo a través de una funcionalidad diseñada para que las
EmpresasContratistasingresenlosdatosdelaempresasubcontratistayadjuntenlosdocumentos
derespaldorespectivos.
9. El servicio de transporte a faena (buses) de Collahuasi tiene implementado un sistema de
control de acceso durante el embarque. Por lo tanto, aquellas Empresas Contratistas que utilicen
nuestro servicio de transporte a faena deberán instruir a sus trabajadores para cumplir con el
procedimiento de chequeo, el cual opera de la siguiente manera.
a. El pasajero debe presentar su cédula de identidad para que el conductor lea el código de
barra del documento con un dispositivo móvil, el cual permitirá conocer si la persona está
autorizadaonoparaingresarafaena.
b. Si la persona no esta autorizada, el pasajero deberá quedarse en la ciudad y solucionar el
problema.
c. Encasocontrario,podráviajarhastafaena.
10.Las Empresas Contratistas serán responsables de mantener actualizado los datos de su
Administrador de Contrato (nombre completo, teléfono, email, etc.). Esto para efectos del envío de
información (por ejemplo, solicitudes autorizadas o rechazadas, solicitud de credencial temporal
sin justifcación, trabajadores en faena fuera de turno, entre otras).
Asimismo, las Empresas Contratistas deberán informar oportunamente al Administrador de
ContratoCollahuasi,sisurgealgúncambiodeturnodeuntrabajadorolacreacióndeunnuevo
turno,puesenesteúltimocasodebecontarseconlaautorizacióndelaInspeccióndelTrabajo.

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Obligaciones de los Administradores de Contrato CMDIC
respecto del Proceso de Control de Acceso
1. Asegurarquelasempresascontratistasingresenlassolicitudesdepostulación,pasesdetrabajo
ovisitaenelSistemaGlobalControldeAccesoyServicios(SGCAS)paratodoslostrabajadores
querequieranlaborarenfaena,yporconsiguientedarcumplimientoalprocedimientodeingreso
establecidoporlaCompañía.
2. Revisarperiódicamentelassolicitudes(postulación,pasedetrabajoovisita)ingresadasporlas
empresascontratistasenelSGCAS,demaneradegenerarenformaoportunalaaprobaciónde
éstas, si así corresponde. Complementariamente, el sistema notifcará al Administrador mediante
uncorreoelectrónicocuandolleguendichassolicitudes.
Ninguna solicitud podrá avanzar en el fujo de autorizaciones, si no cuenta en primer lugar con la
autorización del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de
Servicio al Personal y la empresa certifcadora de documentación).
3. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo
directamenteenelSGCAS.
4. Encasodeausencia,designarunadministradorsuplenteinformandoalaEmpresaContratista
del reemplazo oportunamente.
5. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al área de RRHH de la compañía, los
sistemas de turnos que empleará durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de
ellos.
6. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo
susupervisión,losdatosrelacionadosconelAdministradordeContrato(nombre,email,etc.).
7. Sisurgieraunaemergencia,elSGCAScuentaconunPasedeEmergenciaquesolamentepuede
solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad. La duración
máxima de la autorización es por 2 días, tiempo sufciente para regularizar la documentación
exigida por la Compañía.
Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrán fgurar en otra solicitud del mismo tipo
hastapasado7díasdespuésdelvencimiento.
8. ElingresodepersonaldeEmpresaContratistafueradelhorariodeatencióndeGaritaenFaena
Cordillera, debe solicitarlo el Gerente del área respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi.

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Obligaciones de la Superintendencia de Abastecimiento y
Gerencia de Proyecto Respecto del
Proceso de Control de Acceso
1. Habilitar los contratos en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS). En
consecuencia,sinoaparecierauncontratoenlalistaseleccionabledelafuncionalidaddeingreso
depostulaciones,pasesdetrabajoovisita,quieredecirqueelcontratonohasidohabilitadopor
laSuperintendenciadeAbastecimiento.
2. DeshabilitacióndecontratosenelSGCAS,debidoasuvencimientouotromotivo.
3. Prórrogadevigenciadecontratoyporconsecuenciahabilitacióndelostrabajadoresasociados
adichocontrato(permanentes).
4. Registroyautorizacióndeempresascontratistaysubcontratistas.Elcontralorrecibiráatravés
del SGCAS estas solicitudes por parte de las ESED, incluyendo los documentos de respaldo
respectivos(digitalizados).
5. Autorización permanencia en faena de trabajadores que participarán en el proceso de
desmovilizacióndeunaempresa.
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Procedimiento Control de Acceso en Buses
1. Propósito
MineraCollahuasi,conelfndeagilizarelingresoafaenadelostrabajadoresquehabitualmente
laboran en sus recintos, ha dispuesto un control de acceso en los buses, para que aquellas
personas que no cuenten con la autorización correspondiente permanezcan en la ciudad y
solucionenelproblemaantesdesubiralafaena.
2. Alcance
Todopasajerodelosbusesdetransportedepersonaldelacompañía.
3. Procedimiento
3.1 Elpasajerodeberápresentarsucéduladeidentidadalconductordelbus,quienprocederá
aleerelcódigodebarradeldocumentoconunequipoportátil.
3.2 Nadiedeberásubiralbus,sinocuentaconlacéduladeidentidadconcódigodebarra,salvo
sipresentalasolicituddedocumentoentrámiteentregadaporelServiciodeIdentifcación
yRegistroCivil.Enestecaso,elconductorprocederáadigitarelRUTenelcapturador.
3.3 Elcapturadortransmitirálosdatosdelpasajeroyelsistemainformarásidebequedarseen
lalocalidadopuedeabordarelbus.EstoseráinformadoporelConductor.
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3.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorización
correspondienteresuelvanelproblemaenlaciudadynosubanafaena,puesCollahuasi
nopermitiráelingresodeningunapersonaquenocumplaconlosrequisitosexigidospara
elingreso.
3.5 Lasvisitasdeberánentregaralconductor,ladeclaraciónjuradafrmadaqueseráadjuntada
alcorreoelectrónicoquenotifcalaautorizaciónparaingresarafaena.Conestaacción,se
evitarádescenderenGarita.

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Procedimiento Ingreso a Faena Personal Contratista
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente, y que
necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras,
soliciten previamente la autorización de ingreso y entreguen a la Empresa Certifcadora de
Documentación,actualmenteServiciosLaborales,losantecedentesnecesariosparavalidar
elcumplimientodelosrequisitosexigidos.
LassolicitudesdeingresoafaenadeberángestionarseatravésdelSistemaGlobaldeControl
de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compañía, sistema web desarrollado para estos fnes.
2. Alcance
PersonalcontratistaquerequieraningresoaFaenaCordilleraoPuertoPatache.
3. Procedimiento
3.1 El proceso de solicitud de ingreso de trabajadores a faena, sólo podrá realizarse,
una vez que la Superintendencia deAbastecimiento (área Contratos) o Gerencia de
Proyectos haya adjudicado el contrato y por consiguiente, se pueda encontrar en el
SistemaGlobaldeControldeAccesoyServiciosdeCollahuasi(SGCAS),esdecir,en
casoquenoseencuentreenelSGCASlaEmpresaContratistadebecontactarsecon
eláreadeContrato(057-516484/02-3626484)oGerenciadeProyecto(057-516587/
02-3626587)deCollahuasi.
3.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS, serán entregadas por la
SuperintendenciadeAbastecimientooGerenciadeProyecto,segúnelcontrato.
3.3 LaEmpresaContratistadeberáingresaralSGCASlassolicitudesdeingresoafaenade
sustrabajadores.
3.4 LaEmpresaContratistaprincipaldeberáregistrarasusempresassubcontratistasenel
SGCAS.LaSuperintendenciadeAbastecimientooGerenciadeProyectoprocederáa
autorizar dicha empresa, conforme a los requisitos establecidos para estos fnes.
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3.5 Enlassolicitudesdebeindicarselaempresa(principalosubcontratista)conlacualtiene
contratovigenteeltrabajador.
3.6 ElSGCAScontempla2tiposdesolicitudesdeingresoafaenaparapersonalContratista.
Una de ellas se denomina “Postulación Personal Permanente” y la otra “Pase de
Trabajo”,lascualessediferencianen:
3.6.1 PostulaciónPersonalPermanente
• Estetipodesolicituddebeutilizarseparatrabajadoresqueestaránasociados
aunúnicocontratoporunperíodoprolongadoohastasutérmino.
• Los trabajadores que queden autorizados no podrán fgurar en otra solicitud
(deningúntipo),salvoqueelcontratotermineoseandadosdebajaenel
SGCAS mediante una funcionalidad diseñada para esos fnes.
3.6.2 PasedeTrabajo
• Estetipodesolicituddebeutilizarseparatrabajadoresquepuedeningresar
asociadosadiferentescontratos(porejemplo,prevencionistasderiesgoo
especialistas).
• Estospasesdebentenerobligatoriamenteunafechadetérminoyladuración
máximason30díascorridos.
• Expiradoelpaselarelaciónentreeltrabajadoryelcontratotermina,porlo
que la persona podría fgurar en otras solicitudes.
• SepuedesolicitarvariosPasesdeTrabajoporadelantadoparauntrabajador,
con el fn de programar mejor sus actividades.
• Lasolicituddeberáserrealizadaconunmínimode24horasparaingresos
deundíaycon48horasdeanticipaciónsilasolicitudespormásdeundía
(incluyealojamiento).
3.7 Ambostiposdesolicitudesdeingresoafaenadebencumplirconlossiguientespasos
paraconseguirlaautorizaciónrespectiva:

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• Laautorizacióndelaspostulacionesypasesdetrabajoesentregadaenelsiguiente
orden: Administrador de Contrato Collahuasi, Servicios al Personal y Empresa
Certifcadora de Documentación.
• Laautorizaciónserealizasobretodalasolicitudyporcadatrabajadorindicadoenella.
• El SGCAS enviará un correo electrónico de notifcación indicando los trabajadores
aceptados y rechazados de la postulación a la cuenta delAdministrador de Contrato
Collahuasi y Administrador de Contrato de la Empresa Contratista registradas en el
sistema.Porestemotivo,esimportantequesemantenganactualizadasestascuentas.
• Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certifcadora
deDocumentaciónson:
- ContratodeTrabajo.
- ExamendeSaludotorgadoporlasMutualidades(incluyendocapacidadpara
trabajar en altura geográfca).
- Seguro.
- FiniquitoTrabajoanterior.
Adicionalmente, las personas extranjeras deben agregar un documento que acredite
autorizaciónparatrabajarenelpaís(visaopermisoespecialdetrabajo).Además,todos
losdocumentosdebenestarescritosenidiomaespañoloinglés.
• LostrabajadoresquecumplaconlosrequisitosexigidosporCollahuasi,seráncitados
por correo electrónico a un curso de inducción, cuya aprobación constituye el último
requisito para conseguir la autorización de la Empresa Certifcadora de Documentación
y cerrar el ciclo. Cabe señalar, que aquellos trabajadores que reprueben el examen,
tendránelmismodíaunasegundaoportunidad,previacharlapararepasarlastemáticas.
Sinembargo,sieltrabajadorreprobaraporsegundavez,laEmpresaContratistadeberá
incluirloenunanuevapostulación.
• La autorización para ingreso a faena de un trabajador signifca en la práctica, que su
céduladeidentidadseencuentrahabilitadaparapasarporelcontroldeaccesoyutilizar
losserviciosdealimentación.

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Procedimiento Ingreso a Faena Visitas
1. Propósito
Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compañía
en calidad de visita, gestione la autorización respectiva por intermedio de algún trabajador
Collahuasi autorizado. En particular, los Administradores de Contratos Collahuasi están
habilitados para estos fnes.
2. Alcance
Visitas de Collahuasi o Empresas Contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o
PuertoPatache.
3. Procedimiento
3.1 EstetipodesolicitudpuederealizarlaenelSistemaGlobaldeControldeAccesoyServicios
(SGCAS)laEmpresaContratistaocualquiertrabajadorCollahuasiautorizado.
3.2 TodasolicituddebedirigirseaunCoordinadorCollahuasi,quienseráresponsabledela
visita.
3.3 Losgastosasociadosalavisitapodránimputarseauncontratoocentrodecosto.
3.4 El Coordinador deberá asegurarse que la Empresa Certifcadora de Documentación
reciba el examen de salud de cada persona indicada en la solicitud, que certifque la
capacidad física para estar en altura geográfca. Si la visita no realizará ninguna actividad
laboralysupermanenciaenFaenaCordilleraseráporundía,elCoordinadorCollahuasi
delavisitapodrásolicitaraláreamédicasuautorizaciónenreemplazodelexamende
salud.
Adicionalmente,laspersonasextranjerasdeberánentregarundocumentoqueacredite
autorizaciónparatrabajarenelpaís(visaopermisoespecialdetrabajo).Además,todos
losdocumentosdebenestarescritosenidiomaespañoloinglés.
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3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena, será necesario la autorización de
Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabellón del
IncaoPioneros.
3.6 Una vez que estén las autorizaciones del Coordinador Collahuasi, la Empresa
Certifcadora de Documentación y eventualmente, Servicios al Personal, el sistema
enviaráuncorreoelectrónicoalCoordinadorCollahuasiyalacasillaalternativaindicada
en la solicitud, notifcando la aprobación o rechazo de ingreso para cada una de las
personas.
3.7 El correo electrónico de notifcación incluirá la declaración jurada que debe frmar y
entregarenGaritaNorteoGaritaPatachecadapersona.Serecomiendallegarconeste
documento frmado para agilizar su ingreso a faena.
3.8 Sin perjuicio de lo anteriormente descrito, la Empresa Contratista solicitante o el
CoordinadorCollahuasidelavisitapodrámonitorearelestadodesusolicitudatravés
delsistemaSGCAS.
3.9 Lacantidadmáximadepermanenciaenfaenaautorizadaconestetipodesolicitudson
3díascorridos.
3.10 Lasolicituddeberáserrealizadaconunmínimode24horasparaingresosdeundíay
con48horasdeanticipaciónsilasolicitudespormásdeundía(incluyealojamiento).
3.11 LasvisitasdeberánrealizarunacharladeInducciónenGaritaNorteoGaritaPatache,
sielúltimoingresoafaenafuehacemásde6meses.
3.12 TodapersonaqueingreseaFaenaCordilleradeCollahuasi,porprimeravez,ohabiendo
transcurrido 6 meses desde su última estadía, deberá concurrir a Policlínico Coposa,
pararealizarcontrolmédico,enformainmediataluegodesuingreso.Cabedestacarque
losserviciosdealimentaciónseránhabilitadossólounavezquepaseporelpoliclínico.
3.13 El Coordinador Collahuasi será responsable de acompañar en todo momento a las
personas, asegurando que no circulen solas al interior de la faena CMDIC o desarrollen
actividadeslaboralesderiesgo.Unavezterminadalavisita,elregistrodesalidaserá
controladoenGaritaNorte.

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3.14 Los servicios de alimentación deben solicitarse utilizando la cédula de identidad o
credencialprovisoriamediantelaobtencióndeunvaledesdelosequiposcapturadores
ubicadosenloscasinos.
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Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0
Perfl de usuario: Usuario ESED
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
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SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Propósito del Documento ............................................................................................ 5
1.1 Aspectos Generales .................................................................................................. 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual ................................................................ 5
1.1.2 De los usuarios ............................................................................................... 5
1.1.3 Contactos ........................................................................................................ 5
2. Aplicación en Web ........................................................................................................ 6
2.1 Objetivo ..................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema ........................................................................................................ 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web ....................................................................... 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones ..................................................................... 7
3. Pase de Visitas ............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo ..................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación ......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita ................................................................................ 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ........................................... 12
3.5 Editar de un Pase de Visita ..................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita ...................................................................................... 14
4. Pases de Trabajo ........................................................................................................ 14
4.1 Objetivo ................................................................................................................... 14
4.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 14
4.3 Creación Pase de Trabajo ....................................................................................... 15
5. Solicitud de Postulantes ............................................................................................ 19
5.1 Objetivo ................................................................................................................... 19
5.2 Creación de Solicitud de Postulante ....................................................................... 20
5.3 Aviso al Administrador de Contrato ......................................................................... 22
6. Solicitudes de Inducción ........................................................................................... 23
6.1 Objetivo ................................................................................................................... 23
6.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 23
6.3 Creación de Solicitud de Inducción ......................................................................... 24
6.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción .............................................................. 25
7. Mantención Datos Empresa ...................................................................................... 26
7.1 Objetivo ................................................................................................................... 26
7.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 26
7.3ModifcacióndeDatosdeEmpresa......................................................................... 27
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SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM
1. Propósito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
quedesarrollarelusuariodefnidosegúnelperflasociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1 Acerca del alcance de este manual
El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional,enconsecuencia,noespecífcalosprocedimientosadministrativos
paralacodifcaciónnilasbasesteóricasquesustentanlaoperación.
1.1.2 De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseñado y construido.
DebenestaradscritosaundeterminadoPerflquedefnelosprivilegiosyelmodo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfl, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al
sistema, si ésta no es su situación, favor contáctese con el “Administrador General
del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuarioposeeunNOMBREDEUSUARIOyunaCONTRASEÑA,estaúltimasólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
AntelaeventualidaddequelaCONTRASEÑAsefltreoseaconocidaporotras
personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al “Administrador General
del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361
Email : controldeacceso@collahuasi.cl
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2. Aplicación en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página:
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
2.3 Esquema de Navegación desde Web
Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará
unmenútipoárbol,conlasopcioneshabilitadasparaelusuario,comoelmenúquesemuestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegación en el sistema.

Para activar una aplicación, el usuario debe
hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
Box para ingresar Usuario
Box para ingresar Contraseña
Botón para ingresar al sistema
7
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2.4 Estructura General de las Aplicaciones
Antesdecomenzararevisarlasopcionesquepresentaelsistemaparaelperfl,esconveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en
relación a este diseño estándar.
Eldiseñodelasventanasconstade3áreas,unasuperiory2inferiores.Lafgurasiguiente
muestra el esquema de las ventanas.


Cadaunadeéstasconunpropósitoespecífco:
Área Banner:
Estaáreaidentifcaalusuarioydisponedelaopcióndevolveralmenúdelsistemaylaopción
para salir del sistema.

Área de Búsqueda y Creación de Registros:
Deacuerdolaopcióndemenú,enestesectorelusuariopuedeingresarloscriteriosparauna
Búsqueda,oCrearunregistrodeinformación.Regularmenteenestesectorsedisponedelos
siguientesíconos.Cadaunopermiterealizarunafunciónespecífca:
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área Banner
Área de listado
Salida del menú y
salida del sistema
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B
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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los fltros o criterios ingresados
previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
Área de Listado:
Deacuerdoalaopcióndemenú,listatodosloselementosdelsistema,otodosaquellosque
cumplan los criterios o fltros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modifcar (editar) toda la información relacionada con el registro en el
sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:
Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
también cumple la función de eliminación.
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.


Cancela la edición sin efectuar cambios.

B
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3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
3.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.
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IO
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Los íconos disponibles en el área superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
VolveralmenúPrincipal
3.3 Creación de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa:
- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
-Transporte :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
- Observaciones : Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- Área : Área que visitará.
-Alimentación :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
-Alojamiento :Sedebehacerclicenlacasilladeverifcación,sicorresponde.
- Indicaciones : Sólo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
II
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En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- Nº R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedará de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
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IE
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Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuación.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
EditarSolicitud.PermitehacerlesmodifcacionesalaSolicitud.
Enviar Solicitud.
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para fnalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado alAdministrador de
Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.

Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
I3
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3.5 Editar de un Pase de Visita
EnestecasosedejólaSolicitudsinunContratoasociado.SisedeseamodifcarlaSolicitud
se debe hacer clic en el botón de Edición.
La pantalla que se mostrará será la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
AlgrabarlamodifcaciónapareceránuevamenteunavisoindicandoelNºdelPase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modifcación
realizada.
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IA
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3.6 Eliminar un Pase de Visita
Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.

4. Pases de Trabajo
4.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Trabajo.
Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a
trabajar y este personal no está dentro de la nómina ofcial de la empresa. Su presencia
enfaenasedebeatrabajosquetomanunosdíasyqueunavezfnalizados,debensalirde
faena.
4.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de
Trabajo
IS
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La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
En el área superior aparece un ícono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo.
4.3 Creación Pase de Trabajo
La pantalla que aparece es la que se muestra a continuación:
Esta pantalla se divide en tres áreas: Superior, Listado y Detalle.
En el área Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud
de Pase de Trabajo. Estos datos son:
1. Fecha registro
2. Solicitante
3. Contrato
4. Nombre Administrador
5. Site
6. Fecha Inicial y Fecha de Término
7. Observaciones
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IG
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Luego de esto se debe comenzar con el ingreso de personas.
Para este ejemplo se ingresarán los siguientes datos:
8. Fecha registro : 11-07-2007
9. Solicitante : Juan Carlos Herquiñigo
10. Contrato : OP-19-06
11. Nombre Administrador : Dante Ramos Brito
12. Site : Puerto Patache
13. Fecha Inicial : 14-07-2007
14. Fecha de Término : 19-07-2007
15. Observaciones : SIN OBSERVACIONES
16. RUT : 22222222-2
17. Tipo de Documento : RUT
18. Nombres : ROGELIO LUIS
19. Apellidos : PÉREZ GONZÁLEZ
20. Sexo : MASCULINO
21. Fecha Nacimiento : 01-02-1984
22. Turno : 5x2
23. Área : SERVICIOS GENERALES
24. Cargo : ELECTRICO
25. Profesión : ELECTRICO
26. País : CHILE
27. Ciudad : ANTOFAGASTA
28. Dirección : CONDELL 1234
29. Fono : 345678
30. Email : rogeliopg@prueba.cl
31. Aviso y Fono Emergencia : Juanita – 345679
32. Fecha Inducción : 12-07-2007
La imagen con los datos es la siguiente:
Para continuar se debe hacer clic en el ícono Grabar.
I7
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Con esto aparecerán los datos del trabajador en el área de listado (Registros)
Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo, se debe completar el formulario con los
datos del siguiente trabajador y hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el Área de
Detalles.
Una vez fnalizado el ingreso de trabajadores, se debe hacer clic en el ícono de Grabar que se
encuentra en el área superior. El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la
pantalla, tal como lo muestra la siguiente imagen.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IB
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Finalmente, para terminar con la Solicitud, ésta debe ser enviada al Administrador de Contrato. Para
lograr esto, se debe hacer clic en el ícono de Enviar, el que se encuentra justamente a la izquierda
delnúmerodeSolicitud.
Alfnalizarapareceráelsiguientemensaje:
Con esto, termina la Creación de Pase de Trabajo. El proceso continúa con la aprobación del
Administrador de Contrato.
AlladoizquierdodelnúmerodelaSolicitudaparecendosíconosmás.
Eliminar Solicitud. Se usa para eliminar una Solicitud que todavía no es enviada al Administrador
de Contrato.
EditarSolicitud.SeusapararealizarmodifcacionesaunaSolicituddePasedeTrabajo,antes
de ser enviada al Administrador de Contrato.
IB
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5. Solicitud de Postulantes

5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar los
datos de los trabajadores permanentes de su empresa, es decir, se genera la postulación de
los trabajadores.
Como ejecutar esta aplicación:
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Registro de Postulantes
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EO
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En ella se muestran dos áreas: Área de Consulta y Área de Listado.
En el Área de Consulta el usuario puede consultar las Solicitudes de Postulantes que cumplan con
el criterio dado. Este criterio puede considerar: Periodo de creación de Solicitud de Postulante,
Nombre de Postulante, Contrato de la Empresa y el Estado de la Solicitud.
Hay tres íconos que tienen las siguientes funciones:
Borrarcontenidodeloscriteriosdebúsqueda
Buscar las Solicitudes de Postulante
Crear una Solicitud de Postulante
En el Área de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que
se encuentran. En este caso, se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes. La primera generada
el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007.
Al lado derecho de cada una de ellas aparecen dos íconos:
EditarSolicituddelPostulante.PermitehacermodifcacionesalaSolicitud.
Eliminar Solicitud del Postulante, sólo aquellas que no han sido enviadas al administrador de
contratos CMDIC.
5.2 Creación de Solicitud de Postulante
Para crear una nueva solicitud, se debe hacer clic en el ícono de Crear una Solicitud de
Postulante.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
EI
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En primer lugar se debe indicar:
Solicitante : En este caso, Juan Carlos Herquiñigo.
Contrato : Se debe seleccionar uno de los Contratos que aparece en el Listado.
Observaciones : Comentarios, si corresponde.
Los íconos disponibles en esta área son:
Enviar Solicitud al administrador de contratos CMDIC y genera email de aviso.
Vuelve a la pantalla inicial.
Posteriormente, en el Área de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del
postulante. Estos datos son:
Datos Personales
Identifcador :EnestecasoseríaelnúmerodeRUT
Tipo de Documento : Indicar si es RUT ó Pasaporte
Nombres : Ingresar ambos nombres del postulante
Apellido Paterno : Lo indicado
Apellido Materno : Lo indicado
Sexo : Indicar Masculino ó Femenino
Fecha de Nacimiento : Lo indicado
Dirección : Lo indicado
Ciudad : Lo indicado
País : Lo indicado
Avisar a (Emergencia) : Lo indicado
Teléfono (Emergencia) : Lo indicado
FechadeInducción :Estafechaessugeridaporelcontratista,perolafechadefnitivaes
determinada por Servicios Laborales.
Datos Laborales
Fecha Inicio Contrato
Fecha Término Contrato
TipoContrato :Indefnido,Fijo,Honorario
Profesión : Elegir en el listado
Turno : Elegir en el listado
Cargo : Elegir en el listado
Área : Elegir en el listado
Una vez fnalizado el ingreso de los datos del postulante, se debe hacer clic en el ícono de
Grabar.
Al hacer esto, se generará la Solicitud, la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para
su Aprobación o Rechazo.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EE
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5.3 Aviso al Administrador de Contrato
El aviso al Administrador de Contrato se realiza mediante un email que se genera al hacer clic
en el ícono de Envío de Solicitud.
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6. Solicitudes de Inducción

6.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar las
Solicitudes de Inducción para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la
inducción.
6.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Solicitud de Inducción
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EA
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En ella se muestran tres áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
En el Área Superior el usuario puede entregar los datos básicos para la creación de una Solicitud
de Inducción.
Hay cuatro íconos que tienen las siguientes funciones:
Enviar. Enviar Solicitud al Administrador del Sistema.
Eliminar. Elimina una Solicitud de Inducción.
Cancelar Solicitud. Vuelve atrás limpiando las pantallas de las tres áreas.
Grabar. Graba la Solicitud de Inducción (Sólo si se ha seleccionado a alguno de los trabajadores
existentes en la empresa)
6.3 Creación de Solicitud de Inducción
Los pasos a seguir son:
En el Área de detalle se debe seleccionar al trabajador al que se le solicitará Inducción.

En este caso se seleccionará a Marcelo Farías.
Una vez seleccionado, se debe indicar una fecha “sugerida” para este curso. En este caso, se
ingresará la fecha 12/07/07
Luego de esto se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en el área de
detalle. Al hacer esto, el trabajador seleccionado pasará al área de Listado. Se debe continuar
ingresando los trabajadores que debe renovar la Inducción.
ES
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CuandosehafnalizadodeingresartrabajadoressedebehacerclicenelbotóndeGrabar
que se encuentra en área superior. Al hacer esto, se genera la Solicitud en el Sistema, y es la
SolicitudqueServiciosLaboralestendráaccesodesdesuofcina.
El resultado se podrá ver en la parte superior de la pantalla.
6.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción
Para eliminar una solicitud de inducción se debe hacer clic en el botón Eliminar que se
encuentraalladoizquierdodelaSolicitud.Elsistemapediráconfrmarsudecisiónantesde
eliminarladefnitivamente.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
EG
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7. Mantención Datos Empresa

7.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al usuario Contratista una herramienta que le
permita hacer Mantención de los datos de su empresa en el Sistema de Control de Acceso.
7.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Personal y Empresas – Mantención Datos Empresa
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla está dividida en tres áreas: Área de Datos Empresa, Área de Contacto y Área de
Detalles.
E7
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7.3 Modifcación de Datos de Empresa
ParamodifcarlosDatosdelaEmpresaenelÁreadeDatosEmpresa,sedebemodifcarel
dato que se encuentra en alguno de los cuadros de texto.
LosdatosquesepuedenmodifcarenestaÁreason:
1. Representante Legal
2. Dirección
3. Ciudad
4. Fono
5. Fax, y
6. Email
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
TambiénenestapantallasepuedemodifcarlainformacióndelContacto,laqueseencuentraal
lado izquierdo de la pantalla. La imagen es la siguiente:
AquísepuedenmodifcarlasiguienteinformacióndelContacto:
7. Nombre
8. Dirección
9. Fono
10. Ciudad, y
11. Email
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
En el Área de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos, Adm. Contrato,
Subcontratistas.
La etiqueta Turnossólomuestralosturnosquetienedefnidoslaempresa.
En este caso, existe un turno llamado Prueba 7x7 y se encuentra ACTIVO.
Cada empresa ESED debe informar y enviar la información de los turnos a CMDIC, con la respectiva
información de la Inspección del Trabajo de la inscripción y/o autorización del turno de trabajo.
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EB
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La etiqueta Adm. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario
Contratista. En esta etiqueta, se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del
contrato.
En este caso hay 4 contratos, y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por
la empresa mandante.
SilaempresamandantecambiasuAdministradordeContrato,estedatosedebemodifcarenesta
pantalla, haciendo clic en el ícono de Editar.
Al hacer clic en este ícono la pantalla que se presenta es la siguiente:
En este caso, se puede modifcar el nombre del Administrador, eligiéndolo desde una lista
de Administradores. Si el nuevo administrador no aparece en la lista, puede ingresar los datos
directamente en cada campo. Además se puede modifcar el número de teléfono, celular y el
email.
Unavezrealizadalamodifcación,sedebehacerclicenelíconodeGrabar.
Si se desea limpiar los campos, se debe hacer clic en el ícono Cancelar.
EB
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En la etiqueta Subcontratistas, se muestran los subcontratistas de la ESED, también, se puede
generar una Solicitud de Registro de Subcontratista.
En este caso hay 2 empresas contratistas. Una de ellas, Tecnología Informática trabaja en 2
contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. La otra empresa es CSC Chile Ltda. Con el contrato
OP-19-06. En todos los casos se muestra la fecha de inicio y término del contrato.
Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista, se debe hacer clic en el ícono de Nuevo
Subcontratista con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada
por CMDIC.
Al hacer esto se desplegará una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa
subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
3O
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Los datos a ingresar son:
Contrato Mandante : Contrato de servicios con CMDIC al cual se anexará el subcontratista.
Contrato : Contrato entre la empresa mandante y el subcontratista (opcional).
Fecha Inicio : Fecha de Inicio del Contrato.
Fecha Término : Fecha de Término del Contrato.
Dotación : Dotación Máxima acordada.
Empresas :ListadeempresasdefnidasenelSistema,sielsubcontratistaestáen
dicha lista se debe seleccionar de ella para el llenado de los campos
siguientes. Si la empresa subcontratista no se encuentra en la lista, se
deben llenar los campos siguientes.
RUT : RUT de la empresa subcontratista.
Razón Social : Razón Social del subcontratista.
Nombre de Fantasía : Nombre de fantasía del subcontratista.
Rep. Legal : Nombre del representante legal.
Dirección : Dirección comercial de la empresa subcontratista.
Ciudad : Ciudad.
Fono : Fono de la empresa.
Fax : Fax de la empresa.
Email : Correo electrónico de la empresa subcontratista.
Mutualidad : Mutualidad de la empresa subcontratista.
% Cotización : Es el porcentaje que se paga a la Mutualidad correspondiente.
Datos del Contacto
Contacto : Nombre del Contacto del subcontratista.
Dirección : Dirección comercial del contacto.
Ciudad : Ciudad del contacto.
Fono : Fono del contacto.
Email : Correo electrónico del contacto.
Datos del Administrador del Contrato
Administrador : Nombre del administrador del contrato del subcontratista.
Fono : Fono del administrador del contrato.
Email : Correo electrónico del administrador.
Una vez terminado el ingreso de datos, se debe hacer clic en el ícono de Grabar.
La Solicitud de Subcontratista es enviada al contralor de Contratos de CMDIC, el cual revisa la
documentación y aprueba la solicitud.
Antofagasta
Uribe 1017 Of 201
Fono/Fax: (55) 251524
Manual de Usuario Sistema SGCAS V.5.0
Perfl de usuario: Adm. Contratos CMDIC
Opendat S.A.
Gerencia de Ingeniería y Desarrollo
Iquique
Avda Balmaceda 2740 Dpto. 607
Fono/Fax: (57) 483149
Santiago
Pio X 2446 Of. 1305
Fono/Fax: (02) 6581230
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ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Propósito del Documento ............................................................................................ 5
1.1 Aspectos Generales .................................................................................................. 5
1.1.1 Acerca del alcance de este manual ................................................................ 5
1.1.2 De los usuarios ............................................................................................... 5
1.1.3 Contactos ........................................................................................................ 5
2. Aplicación en Web ........................................................................................................ 6
2.1 Objetivo ..................................................................................................................... 6
2.2 URL del Sistema ........................................................................................................ 6
2.3 Esquema de Navegación desde Web ....................................................................... 6
2.4 Estructura General de las Aplicaciones ..................................................................... 7
3. Pase de Visitas ............................................................................................................. 9
3.1 Objetivo ..................................................................................................................... 9
3.2 Ejecución de la Aplicación ......................................................................................... 9
3.3 Creación de un Pase de Visita ................................................................................ 10
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ........................................... 12
3.5 Editar de un Pase de Visita ..................................................................................... 13
3.6 Eliminar un Pase de Visita ...................................................................................... 14
4. Aprobación Administrador de Contratos ................................................................. 15
4.1 Objetivo ................................................................................................................... 15
4.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 15
4.3 Aprobación de Postulante ....................................................................................... 16
4.4 Aprobación de Pase de Visita ................................................................................. 17
4.5 Aprobación de Pase de Trabajo .............................................................................. 18
5. Consulta de Subcontratistas ..................................................................................... 21
5.1 Objetivo ................................................................................................................... 21
5.2 Ejecución de la Aplicación ....................................................................................... 21
S
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1. Propósito del Documento
Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del
Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.
Su alcance está orientado a ser una guía, en relación a la dinámica de trabajo que va a tener
que desarrollar el usuario defnido según el perfl asociado.
1.1 Aspectos Generales
1.1.1 Acerca del alcance de este manual
El presente documento es un Manual de Usuario, por lo que describe los aspectos
generales, mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista
Computacional, en consecuencia, no específca los procedimientos administrativos
para la codifcación ni las bases teóricas que sustentan la operación.
1.1.2 De los usuarios
Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este
sistema fue diseñado y construido.
Deben estar adscritos a un determinado Perfl que defne los privilegios y el modo
de operar e interactuar con el mismo. Además de su perfl, el Usuario puede
tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema, estas
características, permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las
distintas aplicaciones y funciones del sistema.
Todo usuario, debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al
sistema, si esta no es su situación, favor contáctese con el “Administrador General
del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus
correspondientes privilegios.
Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema, para este efecto cada
usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA, esta última sólo
debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta, nunca debe
ser prestada ni cedida, pues el mal uso o el uso malicioso de la misma, será de la
exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta.
Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se fltre o sea conocida por otras
personas, el sistema provee las facilidades para cambiarla, en el caso de olvido o
que el sistema no la reconozca, avise inmediatamente al “Administrador General
del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA.
1.1.3 Contactos
Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema, pueden hacer
sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos
que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Minera Doña
Inés de Collahuasi.
Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361
Email : controldeacceso@collahuasi.cl
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G
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2. Aplicación en Web

2.1 Objetivo
El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales
los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
2.2 URL del Sistema
La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página:
http://www.collahuasi.cl/sgcas
La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente
imagen:
2.3 Esquema de Navegación desde Web
Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará
un menú tipo árbol, con las opciones habilitadas para el usuario, como el menú que se muestra
en la siguiente pantalla, y es por el cual se hace la navegación en el sistema.
Para activar una aplicación, el usuario debe
hacer clic sobre ella con el puntero del
mouse.
Box para ingresar Usuario
Box para ingresar Contraseña
Botón para ingresar al sistema
7
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2.4 Estructura General de las Aplicaciones
Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfl, es conveniente
acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido
bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y
dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en
relación a este diseño estándar.
El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La fgura siguiente
muestra el esquema de las ventanas.


Cada una de éstas con un propósito específco:
Área Banner:
Esta área identifca al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción
para salir del sistema.

Área de Búsqueda y Creación de Registros:
De acuerdo la opción de menú, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una
Búsqueda, o Crear un registro de información. Regularmente en este sector se dispone de los
siguientes íconos. Cada uno permite realizar una función específca:
Área de búsqueda y
creación de registros
Área de detalle
Área Banner
Área de listado
Salida del menú y
salida del sistema
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B
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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los fltros o criterios ingresados
previamente.

Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System
(QMS).

Graba los datos de un nuevo registro.

Limpia los datos en el bloque.
Área de Listado:
De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que
cumplan los criterios o fltros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo
dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son:
Permite visualizar y modifcar (editar) toda la información relacionada con el registro en el
sector de Detalle.
Cambia el estado del registro o eliminar:
Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema,
también cumple la función de eliminación.
Área de Detalle:
Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en
el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada
la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso
son analizadas más adelante.
Graba los cambios efectuados al registro editado.


Cancela la edición sin efectuar cambios.

B
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3. Pase de Visitas

3.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los
Pases de Visita.
3.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.
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IO
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Los íconos disponibles en el área superior son:
Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita
Volver al menú Principal
3.3 Creación de un Pase de Visita
Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa:
- Fecha : Fecha de Solicitud.
- Solicitante : Nombre.
- Site : Santiago, Iquique, Puerto Patache o Faena.
- Transporte : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Observaciones : Si corresponde.
- Empresa : Nombre de la Empresa, si la empresa solicitante es otra.
- Contrato : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).
- Contacto en faena : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato).
- Área : Área que visitará.
- Alimentación : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Alojamiento : Se debe hacer clic en la casilla de verifcación, si corresponde.
- Indicaciones : Sólo si corresponde.
Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena, no a
ambos.
II
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En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. Por lo tanto, se
debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.
Los datos de las personas son:
- Nº R.U.T. o Pasaporte
- Indicar Tipo de Documento
- Nombres y Apellidos
- Cargo
- Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días)
- Email de contacto.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.
La pantalla quedará de la siguiente manera:
Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.
Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.
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IE
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Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la
Solicitud recién creada.
La imagen de la pantalla se muestra a continuación.
Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar, Edición y Enviar. Los cuales pueden ser usados
con la Solicitud recién creada.
Eliminar Solicitud.
Editar Solicitud. Permite hacerles modifcaciones a la Solicitud.
Enviar Solicitud.
3.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para fnalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de
Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.

Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
I3
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3.5 Editar de un Pase de Visita
En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. Si se desea modifcar la Solicitud
se debe hacer clic en el botón de Edición.
La pantalla que se mostrará será la siguiente:
El contrato a seleccionar es el SGC-910/29, tal como lo muestra la siguiente imagen:
Al grabar la modifcación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase.
Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.
Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud, pero con la modifcación
realizada.
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IA
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3.6 Eliminar un Pase de Visita
Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.
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4. Aprobación Administrador de Contratos

4.1 Objetivo:
El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para
aprobar los Pases solicitados (Postulantes, Pases de Visita, Pases de Trabajo).
4.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Aprobación Adm.
Contratos
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla muestra 3 áreas: Área Superior, Área de Listado y Área de Detalle.
SISTEMA GLOBAL CONTROL OE ACCESO Y SERVICIOS
IG
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4.3 Aprobación de Postulante
En el área superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato,
en este caso el número de la Solicitud es: 500000178.
Al lado derecho de esta solicitud aparece un ícono al que se le debe hacer clic para ver
el listado de personas que vienen en la solicitud. La lista aparecerá en el Área de Listado, tal
como se muestra en la siguiente imagen.
Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el ícono de detalle que se
encuentra a la derecha del nombre del trabajador.
Al hacer esto, en el Área de Detalle aparecerán los datos del postulante:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud
Rechazar Solicitud
Cancelar (volver atrás)
Grabar
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Hay que fjarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna
modifcación o haga alguna indicación. Si no hay cambios, no se debe ocupar este ícono.

4.4 Aprobación de Pase de Visita
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobación.
Al lado derecho del Pase aparece el ícono de Detalle.
Al hacer esto aparecerá la siguiente pantalla
En el Área de Listado Aparece una persona en el pase. Para ver el detalle de la persona de debe
hacer clic en el ícono de Detalle.
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IB
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En el Detalle se verá la información que aparece en la siguiente imagen:
En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones:
Aprobar Solicitud.
Rechazar Solicitud.
Cancelar (volver atrás).
Grabar.
Hay que fjarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar, Rechazar y
Cancelar. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes
de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que
se encuentra en el área de Detalle. El administrador debe actuar según su criterio.
El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna
modifcación o haga alguna indicación. Si no hay cambios, no se debe ocupar este ícono.

4.5 Aprobación de Pase de Trabajo
Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobación, aparecerá dentro
de la lista de Pases (Postulantes, Visita, Trabajo) para aprobación, tal como lo muestra la
siguiente imagen:

IB
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En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo número 500000185.
Para aprobar el pase debe hacer clic en el ícono que se encuentra a la derecha del Pase.
Al hacer lo anterior, se mostrará en el área de listado la lista con las personas contenidas en el
Pase de Trabajo. En este caso, sólo hay una persona. La lista que se mostrará al usuario será la
siguiente:
Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el ícono de detalle.
Al hacer clic se mostrará el siguiente detalle de la persona:
Para asignar servicios de Casino, se debe hacer clic en el ícono de Asignación de Servicios el
que está representado por el siguiente ícono . La pantalla de asignación de servicios es la
siguiente:
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EO
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En este caso se asignará Almuerzo Estándar.
Luego de grabar la asignación de debe hacer clic en el ícono de Aprobación.
En caso de no aprobar la Solicitud de Pase de Trabajo, se debe hacer clic en el ícono de
Rechazo.
EI
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5. Consulta de Subcontratistas

5.1 Objetivo
El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta
para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del
sistema.
5.2 Ejecución de la Aplicación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Consulta de Subcontratistas
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:
Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas. Este listado puede ser exportado a
Excel haciendo clic en el ícono , que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Además,
se puede llamar a la aplicación QMS que permite tener acceso a los datos que defnen esta consulta
y poder administrarlos de manera diferente. El ícono es .

OBLIGACIONES

SGCAS


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Obligaciones de las Empresas Contratistas Respecto del Proceso de Control de Acceso

1. La nueva cédula de identidad es el único documento válido para ingresar a los recintos de la compañía y utilizar los servicios de alimentación. Por lo tanto, en caso de extravío o pérdida sólo se podrá solicitar una credencial provisoria en Garita Norte o Garita Patache presentando la solicitud de duplicado entregado por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Cada persona podrá solicitar un máximo de 4 credenciales provisorias al año por motivos injustificados (p.e olvido en Iquique) y posteriormente, el Administrador de contrato de la Empresa Contratista deberá comunicarse con el Administrador de Control de Acceso Collahuasi (controldeacceso@collahuasi.cl), quien podrá autorizar la emisión de una nueva credencial provisoria. La entrega de credenciales provisorias será controlada exhaustivamente por Collahuasi y la reiterada solicitud de las mismas será considera como un incumplimiento de la Empresa Contratista.

2. En caso de pérdida de la cédula de identidad al interior de la faena, el afectado tendrá que dirigirse a Garita Norte, Central Collahuasi en Hotel Coposa o Garita Patache para reportar el acontecimiento y solicitar una credencial provisoria, la cual tendrá vigencia solo hasta la finalización del turno y deberá entregarla en Garita. Lo anterior también es válido, si el código de barra de la cédula de identidad presentara problemas con el proceso de lectura en los capturadores de casino.

3. Collahuasi entregará a la Empresa Contratista un único nombre de usuario y clave de acceso para ingresar al módulo de Contratistas del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS). La Empresa Contratista correspondiente será responsable por el mal uso que se pueda hacer de estos privilegios. Para resolver cualquier problema con dicha cuenta, la Empresa Contratista deberá contactar al Administrador Collahuasi de Control de Acceso. 4. La empresa contratista debe informar a Collahuasi, los sistemas de turnos que utilizarán durante la ejecución de sus labores, los cuales deben contar con la debida autorización de la Inspección del Trabajo. Estos turnos serán asignados a cada trabajador durante el ingreso de ellos en las solicitudes que se explican a continuación.

SGCAS

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM

En caso que la Empresa Contratista no informe esta situación. De esta manera. el examen de salud de las personas para acreditar la capacidad de cada uno de ellos para estar en altura geográfica. En consecuencia. Solicitud Permanente. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Asimismo. b. Collahuasi mediante el SGCAS enviará correos electrónicos al Administrador de Contrato de la Empresa Contratista (registrado en el sistema) informando la aceptación o rechazo de las solicitudes. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la Compañía. Collahuasi se reserva el derecho de permitir el ingreso a personas que lleguen a faena sin autorización. Asimismo. 7. el sistema enviará un e-mail al Coordinador de Visita Collahuasi. quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días indicados en la solicitud y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje. cuyos costos serán cargados al contrato. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5. a menos que sea finiquitado y dicha situación informada a Collahuasi mediante una funcionalidad diseñada para estos fines en el SGCAS (baja trabajador). la Empresa Contratista podrá ingresar al SGCAS para consultar la misma información. Los trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos por la Compañía. Estos trabajadores serán considerados para cálculos de dotación sólo por los días indicados en el pase. En caso que la Empresa Contratista requiera solicitar el ingreso a faena de alguna persona en calidad de visita deberá utilizar una solicitud diseñada para este fin en el SGCAS. Pase de Trabajo. Cada visita deberá imprimir dicho e-mail. Estos trabajadores pasarán a formar parte de la dotación permanente de la Empresa Contratista hasta la fecha de término del contrato. pues traerá consigo la declaración jurada que deben firmar y entregar en el control de Garita. La autorización de ingreso de un trabajador de Empresa Contratista a cualquier recinto de la compañía deberá solicitarse a través de cualquiera de los 2 tipos de solicitudes disponibles en el SGCAS de Collahuasi. Administrador de Contrato de la Empresa Contratista y/o visitas. así como información adicional que permita gestionar la solución del problema a la Empresa Contratista en caso de rechazo. cuyos costos serán cargados al contrato. La duración máxima permitida para esta solicitud son 30 días corridos. Estas son las siguientes: a. siempre y cuando se haya ingresado un e-mail por cada una de ellas. 6. Las personas autorizadas mediante una solicitud de tipo Postulación y que dejen de prestar servicios a la Empresa Contratista (finiquitado) deben ser rebajadas de la dotación mediante una funcionalidad (baja) del SGCAS. los servicios de alimentación o días-hombre serán cobrados a la empresa en la cual figure la persona en el SGCAS. la cual requiere la aprobación de un Coordinador de Visita Collahuasi autorizado para estos fines. Los costos de alimentación y alojamiento serán cargados al contrato. siendo solamente obligatorio enviar a la Empresa Certificadora de Documentación. La estadía máxima de una visita en faena son 3 días. no se genera un vínculo permanente del trabajador con el contrato. quedarán habilitados para ingresar a los recintos durante los días de turno y podrán utilizar los servicios de alimentación y hospedaje.

). las Empresas Contratistas deberán informar oportunamente al Administrador de Contrato Collahuasi. email. entre otras). podrá viajar hasta faena. trabajadores en faena fuera de turno. 10. Esta autorización es entregada por la Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto. b. el cual permitirá conocer si la persona está autorizada o no para ingresar a faena. Asimismo. solicitud de credencial temporal sin justificación. 9. pues en este último caso debe contarse con la autorización de la Inspección del Trabajo. c. Esto para efectos del envío de información (por ejemplo. conforme a un procedimiento establecido por estas áreas. a.Las Empresas Contratistas serán responsables de mantener actualizado los datos de su Administrador de Contrato (nombre completo. el cual opera de la siguiente manera. si surge algún cambio de turno de un trabajador o la creación de un nuevo turno. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 8. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . El servicio de transporte a faena (buses) de Collahuasi tiene implementado un sistema de control de acceso durante el embarque. Si la persona no esta autorizada. el pasajero deberá quedarse en la ciudad y solucionar el problema. El pasajero debe presentar su cédula de identidad para que el conductor lea el código de barra del documento con un dispositivo móvil. teléfono. Las Empresas Contratistas deberán solicitar autorización para trabajar con empresas subcontratistas en los contratos con Collahuasi. El SGCAS apoya este flujo de trabajo a través de una funcionalidad diseñada para que las Empresas Contratistas ingresen los datos de la empresa subcontratista y adjunten los documentos de respaldo respectivos. solicitudes autorizadas o rechazadas. aquellas Empresas Contratistas que utilicen nuestro servicio de transporte a faena deberán instruir a sus trabajadores para cumplir con el procedimiento de chequeo. Por lo tanto. etc. En caso contrario.

). En caso de ausencia. si así corresponde. pase de trabajo o visita) ingresadas por las empresas contratistas en el SGCAS. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . 4. de manera de generar en forma oportuna la aprobación de éstas. designar un administrador suplente informando a la Empresa Contratista del reemplazo oportunamente. Ninguna solicitud podrá avanzar en el flujo de autorizaciones. Asegurar que las empresas contratistas ingresen las solicitudes de postulación. tiempo suficiente para regularizar la documentación exigida por la Compañía. etc. y por consiguiente dar cumplimiento al procedimiento de ingreso establecido por la Compañía. 8. 6. si no cuenta en primer lugar con la autorización del Administrador de Contrato Collahuasi (posteriormente pasa a las posiciones de Servicio al Personal y la empresa certificadora de documentación). 2. 5. La duración máxima de la autorización es por 2 días. email. debe solicitarlo el Gerente del área respectiva al Gerente de Seguridad Collahuasi. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga actualizado en el SGCAS por cada contrato bajo su supervisión. El ingreso de personal de Empresa Contratista fuera del horario de atención de Garita en Faena Cordillera. los datos relacionados con el Administrador de Contrato (nombre. 7. Revisar periódicamente las solicitudes (postulación. el SGCAS cuenta con un Pase de Emergencia que solamente puede solicitar el Administrador de Contrato Collahuasi y autorizar el Gerente de Seguridad. el sistema notificará al Administrador mediante un correo electrónico cuando lleguen dichas solicitudes. 3. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Obligaciones de los Administradores de Contrato CMDIC respecto del Proceso de Control de Acceso 1. Ingresar solicitudes de visita para aquellas personas que por cualquier motivo no puedan realizarlo directamente en el SGCAS. pases de trabajo o visita en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS) para todos los trabajadores que requieran laborar en faena. Asegurar que la Empresa Contratista mantenga informada al área de RRHH de la compañía. Complementariamente. Si surgiera una emergencia. los sistemas de turnos que empleará durante el contrato y los trabajadores asignados a cada uno de ellos. Los trabajadores indicados en esta solicitud no podrán figurar en otra solicitud del mismo tipo hasta pasado 7 días después del vencimiento.

Deshabilitación de contratos en el SGCAS. debido a su vencimiento u otro motivo. Habilitar los contratos en el Sistema Global Control de Acceso y Servicios (SGCAS). 5. En consecuencia. 3. 2. 4. Prórroga de vigencia de contrato y por consecuencia habilitación de los trabajadores asociados a dicho contrato (permanentes). Registro y autorización de empresas contratista y subcontratistas. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Obligaciones de la Superintendencia de Abastecimiento y Gerencia de Proyecto Respecto del Proceso de Control de Acceso 1. incluyendo los documentos de respaldo respectivos (digitalizados). si no apareciera un contrato en la lista seleccionable de la funcionalidad de ingreso de postulaciones. pases de trabajo o visita. El contralor recibirá a través del SGCAS estas solicitudes por parte de las ESED. quiere decir que el contrato no ha sido habilitado por la Superintendencia de Abastecimiento. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Autorización permanencia en faena de trabajadores que participarán en el proceso de desmovilización de una empresa.

PROCEDIMIENTOS SGCAS .

SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Esto será informado por el Conductor. En este caso. 3. el conductor procederá a digitar el RUT en el capturador.2 Nadie deberá subir al bus. Alcance Todo pasajero de los buses de transporte de personal de la compañía. Propósito Minera Collahuasi. quien procederá a leer el código de barra del documento con un equipo portátil. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Control de Acceso en Buses 1.1 El pasajero deberá presentar su cédula de identidad al conductor del bus. 3. 2. Procedimiento 3. 3. con el fin de agilizar el ingreso a faena de los trabajadores que habitualmente laboran en sus recintos. si no cuenta con la cédula de identidad con código de barra.3 El capturador transmitirá los datos del pasajero y el sistema informará si debe quedarse en la localidad o puede abordar el bus. para que aquellas personas que no cuenten con la autorización correspondiente permanezcan en la ciudad y solucionen el problema antes de subir a la faena. salvo si presenta la solicitud de documento en trámite entregada por el Servicio de Identificación y Registro Civil. ha dispuesto un control de acceso en los buses.

se evitará descender en Garita.4 Es importante que los pasajeros que no puedan abordar por no tener la autorización correspondiente resuelvan el problema en la ciudad y no suban a faena. pues Collahuasi no permitirá el ingreso de ninguna persona que no cumpla con los requisitos exigidos para el ingreso. 3. la declaración jurada firmada que será adjuntada al correo electrónico que notifica la autorización para ingresar a faena.5 Las visitas deberán entregar al conductor. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Con esta acción. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

3. sólo podrá realizarse. actualmente Servicios Laborales.1 El proceso de solicitud de ingreso de trabajadores a faena. Las solicitudes de ingreso a faena deberán gestionarse a través del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios (SGCAS) de la compañía. se pueda encontrar en el Sistema Global de Control de Acceso y Servicios de Collahuasi (SGCAS). La Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto procederá a autorizar dicha empresa. Procedimiento 3. es decir.2 La cuenta y clave para ingresar al sistema SGCAS. conforme a los requisitos establecidos para estos fines. 3. en caso que no se encuentre en el SGCAS la Empresa Contratista debe contactarse con el área de Contrato (057-516484 / 02-3626484) o Gerencia de Proyecto (057-516587/ 02-3626587) de Collahuasi. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Ingreso a Faena Personal Contratista 1. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . serán entregadas por la Superintendencia de Abastecimiento o Gerencia de Proyecto. 2. 3. soliciten previamente la autorización de ingreso y entreguen a la Empresa Certificadora de Documentación. según el contrato. y que necesiten ingresar trabajadores a su faena para el desarrollo de sus servicios u obras. los antecedentes necesarios para validar el cumplimiento de los requisitos exigidos. 3.3 La Empresa Contratista deberá ingresar al SGCAS las solicitudes de ingreso a faena de sus trabajadores. una vez que la Superintendencia de Abastecimiento (área Contratos) o Gerencia de Proyectos haya adjudicado el contrato y por consiguiente. sistema web desarrollado para estos fines. Alcance Personal contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o Puerto Patache.4 La Empresa Contratista principal deberá registrar a sus empresas subcontratistas en el SGCAS. Propósito Minera Collahuasi requiere que las Empresas Contratistas con contrato vigente.

1 Postulación Personal Permanente • Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que estarán asociados a un único contrato por un período prolongado o hasta su término. las cuales se diferencian en: 3. • Los trabajadores que queden autorizados no podrán figurar en otra solicitud (de ningún tipo). con el fin de programar mejor sus actividades. 3. • Estos pases deben tener obligatoriamente una fecha de término y la duración máxima son 30 días corridos.6 El SGCAS contempla 2 tipos de solicitudes de ingreso a faena para personal Contratista. prevencionistas de riesgo o especialistas). salvo que el contrato termine o sean dados de baja en el SGCAS mediante una funcionalidad diseñada para esos fines.5 En las solicitudes debe indicarse la empresa (principal o subcontratista) con la cual tiene contrato vigente el trabajador. por lo que la persona podría figurar en otras solicitudes. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. • La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 24 horas para ingresos de un día y con 48 horas de anticipación si la solicitud es por más de un día (incluye alojamiento).2 Pase de Trabajo • Este tipo de solicitud debe utilizarse para trabajadores que pueden ingresar asociados a diferentes contratos (por ejemplo.6. • Expirado el pase la relación entre el trabajador y el contrato termina.7 Ambos tipos de solicitudes de ingreso a faena deben cumplir con los siguientes pasos para conseguir la autorización respectiva: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . • Se puede solicitar varios Pases de Trabajo por adelantado para un trabajador. 3. 3. Una de ellas se denomina “Postulación Personal Permanente” y la otra “Pase de Trabajo”.6.

que aquellos trabajadores que reprueben el examen. - Finiquito Trabajo anterior. Adicionalmente. la Empresa Contratista deberá incluirlo en una nueva postulación. Por este motivo. es importante que se mantengan actualizadas estas cuentas. tendrán el mismo día una segunda oportunidad. • Los documentos exigidos por Collahuasi y que deben enviarse a la Empresa Certificadora de Documentación son: - Contrato de Trabajo. Además. Cabe señalar. - Examen de Salud otorgado por las Mutualidades (incluyendo capacidad para trabajar en altura geográfica). las personas extranjeras deben agregar un documento que acredite autorización para trabajar en el país (visa o permiso especial de trabajo). cuya aprobación constituye el último requisito para conseguir la autorización de la Empresa Certificadora de Documentación y cerrar el ciclo. serán citados por correo electrónico a un curso de inducción. previa charla para repasar las temáticas. • Los trabajadores que cumpla con los requisitos exigidos por Collahuasi. si el trabajador reprobara por segunda vez. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Sin embargo. El SGCAS enviará un correo electrónico de notificación indicando los trabajadores aceptados y rechazados de la postulación a la cuenta del Administrador de Contrato Collahuasi y Administrador de Contrato de la Empresa Contratista registradas en el sistema. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS • La autorización de las postulaciones y pases de trabajo es entregada en el siguiente orden: Administrador de Contrato Collahuasi. todos los documentos deben estar escritos en idioma español o inglés. que su cédula de identidad se encuentra habilitada para pasar por el control de acceso y utilizar los servicios de alimentación. - Seguro. • La autorización para ingreso a faena de un trabajador significa en la práctica. • • La autorización se realiza sobre toda la solicitud y por cada trabajador indicado en ella. Servicios al Personal y Empresa Certificadora de Documentación.

 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Procedimiento Ingreso a Faena Visitas 1. En particular.3 Los gastos asociados a la visita podrán imputarse a un contrato o centro de costo. quien será responsable de la visita. el Coordinador Collahuasi de la visita podrá solicitar al área médica su autorización en reemplazo del examen de salud. gestione la autorización respectiva por intermedio de algún trabajador Collahuasi autorizado. 2. Alcance Visitas de Collahuasi o Empresas Contratista que requieran ingreso a Faena Cordillera o Puerto Patache. 3. que certifique la capacidad física para estar en altura geográfica.2 Toda solicitud debe dirigirse a un Coordinador Collahuasi. Adicionalmente. 3. Propósito Minera Collahuasi requiere que toda persona que ingrese a los recintos de la compañía en calidad de visita. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Procedimiento 3.1 Este tipo de solicitud puede realizarla en el Sistema Global de Control de cceso y Servicios A (SGCAS) la Empresa Contratista o cualquier trabajador Collahuasi autorizado. Si la visita no realizará ninguna actividad laboral y su permanencia en Faena Cordillera será por un día. 3.4 El Coordinador deberá asegurarse que la Empresa Certificadora de Documentación reciba el examen de salud de cada persona indicada en la solicitud. las personas extranjeras deberán entregar un documento que acredite autorización para trabajar en el país (visa o permiso especial de trabajo). 3. los Administradores de Contratos Collahuasi están habilitados para estos fines. todos los documentos deben estar escritos en idioma español o inglés. Además.

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . 3. 3. Una vez terminada la visita.9 La cantidad máxima de permanencia en faena autorizada con este tipo de solicitud son 3 días corridos. será necesario la autorización de Servicio al Personal para asegurar que exista disponibilidad en el Hotel Pabellón del Inca o Pioneros. 3. Se recomienda llegar con este documento firmado para agilizar su ingreso a faena.10 La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 24 horas para ingresos de un día y con 48 horas de anticipación si la solicitud es por más de un día (incluye alojamiento). 3. o habiendo transcurrido 6 meses desde su última estadía. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.8 Sin perjuicio de lo anteriormente descrito.7 El correo electrónico de notificación incluirá la declaración jurada que debe firmar y entregar en Garita Norte o Garita Patache cada persona. la Empresa Contratista solicitante o el Coordinador Collahuasi de la visita podrá monitorear el estado de su solicitud a través del sistema SGCAS. asegurando que no circulen solas al interior de la faena CMDIC o desarrollen actividades laborales de riesgo. si el último ingreso a faena fue hace más de 6 meses. 3.5 En caso que la visita requiera pernoctar en faena.11 Las visitas deberán realizar una charla de Inducción en Garita Norte o Garita Patache. el sistema enviará un correo electrónico al Coordinador Collahuasi y a la casilla alternativa indicada en la solicitud. para realizar control médico. el registro de salida será controlado en Garita Norte. 3. Cabe destacar que los servicios de alimentación serán habilitados sólo una vez que pase por el policlínico. Servicios al Personal. deberá concurrir a Policlínico Coposa. la Empresa Certificadora de Documentación y eventualmente. 3.12 Toda persona que ingrese a Faena Cordillera de Collahuasi.13 El Coordinador Collahuasi será responsable de acompañar en todo momento a las personas. por primera vez. en forma inmediata luego de su ingreso.6 Una vez que estén las autorizaciones del Coordinador Collahuasi. notificando la aprobación o rechazo de ingreso para cada una de las personas. 3.

14 Los servicios de alimentación deben solicitarse utilizando la cédula de identidad o credencial provisoria mediante la obtención de un vale desde los equipos capturadores ubicados en los casinos. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

MANUALES USUARIO SGCAS SGCAS .

5. 607 Fono/Fax: (57) 483149 .0 Perfil de usuario: Usuario ESED Opendat S.Manual de Usuario Sistema SGCAS V. 1305 Fono/Fax: (02) 6581230 Antofagasta Uribe 1017 Of 201 Fono/Fax: (55) 251524 Iquique Avda Balmaceda 2740 Dpto.A. Gerencia de Ingeniería y Desarrollo Santiago Pio X 2446 Of.

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..................................1 Aspectos Generales ....... 26 7.............................1 Objetivo ...................................1................. Aplicación en Web .................................. 5 1........................ 6 2.....2 Ejecución de la Aplicación ...... 15 5...................... 6 2....4 Estructura General de las Aplicaciones ....................3 Creación de Solicitud de Inducción ................................................................................ 26 7........................................................ 14 4.......................................................................................................................................... 5 2............................................ 26 7.............................................2 Ejecución de la Aplicación ...................................... 12 3................ 9 3..................... 5 1....................2 Ejecución de la Aplicación .......................... 13 3..........................3 Creación Pase de Trabajo ................1 Objetivo .......................................................... 7 3..................................... 19 5............................................................1 Acerca del alcance de este manual .1 Objetivo .... 20 5..1 Objetivo ................5 Editar de un Pase de Visita .................................. 19 5......................................................................................1 Objetivo .........2 URL del Sistema................................. Pases de Trabajo .................................................................................... 5 1................................................................................................................................................................2 Ejecución de la Aplicación .......................................................................................4 Eliminación de una Solicitud de Inducción ............................................................................................... 22 6.....................................................................................................1....... 23 6.............................................................................................................. 23 6...............3 Esquema de Navegación desde Web .........................................................................................3 Aviso al Administrador de Contrato ...................................... Pase de Visitas ........................... Propósito del Documento .....6 Eliminar un Pase de Visita ..................... 6 2................................ SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS ÍNDICE DE CONTENIDO 1....................... 14 4..............................................2 De los usuarios ...........................................................................................4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato ....................................................... Mantención Datos Empresa ... 9 3................................................................. 23 6...................................................................................... 5 1............. 14 4....1..............................1 Objetivo ........................ 14 4.......................................... 9 3....................................................... 27 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM ........................... Solicitudes de Inducción .........................................3 Modificación de Datos de Empresa.................................................................................................................... Solicitud de Postulantes ........................................................................................ 10 3.....3 Contactos ......................................................................3 Creación de un Pase de Visita ................... 25 7......................................................................................................................................................................................... 24 6... 6 2.....................2 Creación de Solicitud de Postulante ............

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pues el mal uso o el uso malicioso de la misma.3 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .cl 1. Todo usuario. será de la exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta. el Usuario puede tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema. Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema. debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al sistema. en relación a la dinámica de trabajo que va a tener que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado. 1. De los usuarios Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este sistema fue diseñado y construido. en consecuencia. en el caso de olvido o que el sistema no la reconozca. Contactos Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema.1.1 Aspectos Generales 1. esta última sólo debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta. estas características. Además de su perfil. por lo que describe los aspectos generales. no específica los procedimientos administrativos para la codificación ni las bases teóricas que sustentan la operación. favor contáctese con el “Administrador General del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus correspondientes privilegios. permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las distintas aplicaciones y funciones del sistema. mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista Computacional. pueden hacer sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se filtre o sea conocida por otras personas. Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo de operar e interactuar con el mismo. Minera Doña Inés de Collahuasi. Su alcance está orientado a ser una guía. Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361 Email : controldeacceso@collahuasi.2 1. para este efecto cada usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA.1. nunca debe ser prestada ni cedida. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 1.1 Acerca del alcance de este manual El presente documento es un Manual de Usuario. Propósito del Documento Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios.1. si ésta no es su situación. avise inmediatamente al “Administrador General del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA. el sistema provee las facilidades para cambiarla.

y es por el cual se hace la navegación en el sistema.2 URL del Sistema La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página: http://www.collahuasi. el usuario debe hacer clic sobre ella con el puntero del mouse. Aplicación en Web 2.cl/sgcas La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente imagen: Box para ingresar Usuario Botón para ingresar al sistema Box para ingresar Contraseña 2.3 Esquema de Navegación desde Web Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará un menú tipo árbol. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2. Para activar una aplicación. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . con las opciones habilitadas para el usuario. como el menú que se muestra en la siguiente pantalla.1 Objetivo El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi. 2.

Salida del menú y salida del sistema Área de Búsqueda y Creación de Registros: De acuerdo la opción de menú. El diseño de las ventanas consta de 3 áreas. En algunos casos y dependiendo de la información que administre la aplicación. Cada uno permite realizar una función específica: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .4 Estructura General de las Aplicaciones Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil. en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una Búsqueda. El sistema ha sido construido bajo un estándar de diseño. o Crear un registro de información. La figura siguiente muestra el esquema de las ventanas. una superior y 2 inferiores. habrá algunas diferencias en relación a este diseño estándar. es conveniente acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. para la gran mayoría de las aplicaciones. Regularmente en este sector se dispone de los siguientes íconos. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2. Área Banner Área de búsqueda y creación de registros Área de detalle Área de listado Cada una de éstas con un propósito específico: Área Banner: Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción para salir del sistema.

de la búsqueda. Cancela la edición sin efectuar cambios. en una ventana aparte. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada la información. este sector presentará algunas diferencias. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Graba los datos de un nuevo registro. Este sector sólo dispone de dos íconos en todas las ventanas. o todos aquellos que cumplan los criterios o filtros. Graba los cambios efectuados al registro editado. Área de Listado: De acuerdo a la opción de menú. Área de Detalle: Muestra todos los datos asociados al registro. es posible que en algunos casos se muestre en el estilo de viñetas o carpetas. y el registro no puede ser utilizado en el sistema. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados previamente. también cumple la función de eliminación. estos son: Permite visualizar y modificar (editar) toda la información relacionada con el registro en el sector de Detalle. Limpia los datos en el bloque. Las diferencias propias de caso son analizadas más adelante. Cambia el estado del registro o eliminar: Si el estado es Activo lo deja en inactivo. Levanta. la herramienta de consulta Query Management System (QMS). lista todos los elementos del sistema. ingresados por el usuario.

3. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Pase de Visitas 3.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Visita. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

: : Sólo si corresponde.Contrato .Fecha .Indicaciones : Fecha de Solicitud. : : Si corresponde.Contacto en faena . : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato). : Nombre. si corresponde. : Santiago. Se debe hacer clic en la casilla de verificación. Iquique.Área - Alimentación - Alojamiento . si corresponde. Se debe hacer clic en la casilla de verificación. si la empresa solicitante es otra.3 Creación de un Pase de Visita Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita La pantalla que aparecerá es la siguiente: En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa: . Puerto Patache o Faena. no a ambos. Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . : Se debe hacer clic en la casilla de verificación. : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).Solicitante . : Área que visitará.Site - Transporte .Observaciones .Empresa . si corresponde. : Nombre de la Empresa.10 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los íconos disponibles en el área superior son: Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita Volver al menú Principal 3.

Para terminar. se debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.Indicar Tipo de Documento .Cargo . Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.Nombres y Apellidos . Los datos de las personas son: . La pantalla quedará de la siguiente manera: Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.11 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.T. Por lo tanto.Nº R. o Pasaporte .Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días) .Email de contacto.U. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . se debe hacer clic en el Botón de Grabar.

se debe enviar la Solicitud de pase de Visita mediante un clic en el ícono correspondiente. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato Para finalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de Contrato para su aprobación o rechazo. Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar.12 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase. Eliminar Solicitud. Editar Solicitud. 3. Enviar Solicitud. Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío. Para esto. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la Solicitud recién creada. Permite hacerles modificaciones a la Solicitud. La imagen de la pantalla se muestra a continuación. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Los cuales pueden ser usados con la Solicitud recién creada. Edición y Enviar.

Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.5 Editar de un Pase de Visita En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud. tal como lo muestra la siguiente imagen: Al grabar la modificación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase. pero con la modificación realizada. Si se desea modificar la Solicitud se debe hacer clic en el botón de Edición. La pantalla que se mostrará será la siguiente: El contrato a seleccionar es el SGC-910/29.

4. Pases de Trabajo 4.14 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.6 Eliminar un Pase de Visita Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar. 4.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Trabajo. Su presencia en faena se debe a trabajos que toman unos días y que una vez finalizados.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Trabajo COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . deben salir de faena. Los Pases de Trabajo se usan cuando una empresa contratista necesita subir personal a trabajar y este personal no está dentro de la nómina oficial de la empresa.

Nombre Administrador 5. Fecha Inicial y Fecha de Término 7. Solicitante 3. Estos datos son: 1. Observaciones SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .3 Creación Pase de Trabajo La pantalla que aparece es la que se muestra a continuación: Esta pantalla se divide en tres áreas: Superior. Fecha registro 2. Site 6.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: En el área superior aparece un ícono para crear una Solicitud de Pase de Trabajo. En el área Superior se muestran los cuadros de texto que se deben llenar para crear una Solicitud de Pase de Trabajo. Contrato 4. 4. Listado y Detalle.

1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Luego de esto se debe comenzar con el ingreso de personas. Fecha registro : 11-07-2007 9. Observaciones : SIN OBSERVACIONES 16. Fono : 345678 30. Nombre Administrador : Dante Ramos Brito 12. Solicitante : Juan Carlos Herquiñigo 10. RUT : 22222222-2 17. Apellidos : PÉREZ GONZÁLEZ : MASCULINO 20. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .cl 31. Fecha Inducción : 12-07-2007 La imagen con los datos es la siguiente: Para continuar se debe hacer clic en el ícono Grabar. Fecha de Término : 19-07-2007 15. Site : Puerto Patache 13. Email : rogeliopg@prueba. Tipo de Documento : RUT 18. Nombres : ROGELIO LUIS 19. Ciudad : ANTOFAGASTA 28. Contrato : OP-19-06 11. Fecha Nacimiento : 01-02-1984 22. Aviso y Fono Emergencia : Juanita – 345679 32. Profesión : ELECTRICO 26. Fecha Inicial : 14-07-2007 14. País : CHILE 27. Turno : 5x2 23. Sexo 21. Para este ejemplo se ingresarán los siguientes datos: 8. Dirección : CONDELL 1234 29. Cargo : ELECTRICO 25. Área : SERVICIOS GENERALES 24.

El resultado de esto se muestra en la siguiente imagen. Una vez finalizado el ingreso de trabajadores. se debe hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el área superior. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . se debe completar el formulario con los datos del siguiente trabajador y hacer clic en el ícono de Grabar que se encuentra en el Área de Detalles.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Con esto aparecerán los datos del trabajador en el área de listado (Registros) Para continuar ingresando trabajadores al Pase de Trabajo. tal como lo muestra la siguiente imagen. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá la Solicitud de Pase de Trabajo en la parte central de la pantalla.

Se usa para eliminar una Solicitud que todavía no es enviada al Administrador de Contrato. El proceso continúa con la aprobación del Administrador de Contrato. ésta debe ser enviada al Administrador de Contrato.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Finalmente. Se usa para realizar modificaciones a una Solicitud de Pase de Trabajo. Al lado izquierdo del número de la Solicitud aparecen dos íconos más. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . se debe hacer clic en el ícono de Enviar. antes de ser enviada al Administrador de Contrato. para terminar con la Solicitud. Eliminar Solicitud. Para lograr esto. termina la Creación de Pase de Trabajo. el que se encuentra justamente a la izquierda del número de Solicitud. Editar Solicitud. Al finalizar aparecerá el siguiente mensaje: Con esto.

1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar los datos de los trabajadores permanentes de su empresa. es decir. se genera la postulación de los trabajadores.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5. Como ejecutar esta aplicación: Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Registro de Postulantes La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Solicitud de Postulantes 5.

Hay tres íconos que tienen las siguientes funciones: Borrar contenido de los criterios de búsqueda Buscar las Solicitudes de Postulante Crear una Solicitud de Postulante En el Área de Detalle aparecen todas las solicitudes que ha realizado la empresa y el estado en que se encuentran.20 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En ella se muestran dos áreas: Área de Consulta y Área de Listado. La primera generada el 03 de julio de 2007 y la segunda generada el 04 de julio de 2007. La pantalla que aparecerá es la siguiente: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . se debe hacer clic en el ícono de Crear una Solicitud de Postulante. Permite hacer modificaciones a la Solicitud. En el Área de Consulta el usuario puede consultar las Solicitudes de Postulantes que cumplan con el criterio dado.2 Creación de Solicitud de Postulante Para crear una nueva solicitud. Este criterio puede considerar: Periodo de creación de Solicitud de Postulante. Eliminar Solicitud del Postulante. se muestran dos (2) Solicitudes de Postulantes. Nombre de Postulante. sólo aquellas que no han sido enviadas al administrador de contratos CMDIC. 5. Contrato de la Empresa y el Estado de la Solicitud. En este caso. Al lado derecho de cada una de ellas aparecen dos íconos: Editar Solicitud del Postulante.

la cual debe ser vista por el Administrador de Contrato para su Aprobación o Rechazo. Posteriormente. se generará la Solicitud. Datos Laborales Fecha Inicio Contrato Fecha Término Contrato Tipo Contrato : Indefinido. pero la fecha definitiva es determinada por Servicios Laborales. : Se debe seleccionar uno de los Contratos que aparece en el Listado. si corresponde. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Juan Carlos Herquiñigo. se debe hacer clic en el ícono de Grabar.21 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En primer lugar se debe indicar: Solicitante Contrato Observaciones : En este caso. Estos datos son: Datos Personales Identificador Tipo de Documento Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Sexo Fecha de Nacimiento Dirección Ciudad País : En este caso sería el número de RUT : Indicar si es RUT ó Pasaporte : Ingresar ambos nombres del postulante : Lo indicado : Lo indicado : Indicar Masculino ó Femenino : Lo indicado : Lo indicado : Lo indicado : Lo indicado Avisar a (Emergencia) : Lo indicado Teléfono (Emergencia) : Lo indicado Fecha de Inducción : Esta fecha es sugerida por el contratista. en el Área de Detalle debe indicar los datos personales y datos laborales del postulante. Al hacer esto. : Comentarios. Honorario Profesión : Elegir en el listado Turno : Elegir en el listado Cargo : Elegir en el listado Área : Elegir en el listado Una vez finalizado el ingreso de los datos del postulante. Vuelve a la pantalla inicial. Los íconos disponibles en esta área son: Enviar Solicitud al administrador de contratos CMDIC y genera email de aviso. Fijo.

3 Aviso al Administrador de Contrato El aviso al Administrador de Contrato se realiza mediante un email que se genera al hacer clic en el ícono de Envío de Solicitud. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .22 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5.

Solicitudes de Inducción 6. 6.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 6.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para registrar las Solicitudes de Inducción para los trabajadores de su empresa que requieran renovar la inducción.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Solicitud de Inducción La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .

En el Área Superior el usuario puede entregar los datos básicos para la creación de una Solicitud de Inducción. se debe indicar una fecha “sugerida” para este curso. Se debe continuar ingresando los trabajadores que debe renovar la Inducción. Área de Listado y Área de Detalle. Eliminar. En este caso. Una vez seleccionado. Enviar Solicitud al Administrador del Sistema. En este caso se seleccionará a Marcelo Farías.3 Creación de Solicitud de Inducción Los pasos a seguir son: En el Área de detalle se debe seleccionar al trabajador al que se le solicitará Inducción.24 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En ella se muestran tres áreas: Área Superior. se ingresará la fecha 12/07/07 Luego de esto se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en el área de detalle. Al hacer esto. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Elimina una Solicitud de Inducción. Cancelar Solicitud. Graba la Solicitud de Inducción (Sólo si se ha seleccionado a alguno de los trabajadores existentes en la empresa) 6. Hay cuatro íconos que tienen las siguientes funciones: Enviar. Grabar. Vuelve atrás limpiando las pantallas de las tres áreas. el trabajador seleccionado pasará al área de Listado.

6. El sistema pedirá confirmar su decisión antes de eliminarla definitivamente.4 Eliminación de una Solicitud de Inducción que se Para eliminar una solicitud de inducción se debe hacer clic en el botón Eliminar encuentra al lado izquierdo de la Solicitud. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . El resultado se podrá ver en la parte superior de la pantalla. Al hacer esto. y es la Solicitud que Servicios Laborales tendrá acceso desde su oficina. se genera la Solicitud en el Sistema.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Cuando se ha finalizado de ingresar trabajadores se debe hacer clic en el botón de Grabar que se encuentra en área superior.

2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Personal y Empresas – Mantención Datos Empresa La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla está dividida en tres áreas: Área de Datos Empresa. Área de Contacto y Área de Detalles. Mantención Datos Empresa 7.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al usuario Contratista una herramienta que le permita hacer Mantención de los datos de su empresa en el Sistema de Control de Acceso. 7. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 7.

Adm. y 11. la que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla. Cada empresa ESED debe informar y enviar la información de los turnos a CMDIC. existe un turno llamado Prueba 7x7 y se encuentra ACTIVO. Representante Legal 2. y 6.3 Modificación de Datos de Empresa Para modificar los Datos de la Empresa en el Área de Datos Empresa. Subcontratistas. La etiqueta Turnos sólo muestra los turnos que tiene definidos la empresa. con la respectiva información de la Inspección del Trabajo de la inscripción y/o autorización del turno de trabajo. Fono 5. Email Una vez realizada la modificación. Fono 10. También en esta pantalla se puede modificar la información del Contacto. Los datos que se pueden modificar en esta Área son: 1. Nombre 8. Ciudad. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Contrato. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. Dirección 3. En el Área de Detalles se puede apreciar que hay tres etiquetas: Turnos. Dirección 9. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Ciudad 4. La imagen es la siguiente: Aquí se pueden modificar la siguiente información del Contacto: 7. Fax. Email Una vez realizada la modificación.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 7. se debe modificar el dato que se encuentra en alguno de los cuadros de texto. En este caso.

En esta etiqueta. puede ingresar los datos directamente en cada campo. Al hacer clic en este ícono la pantalla que se presenta es la siguiente: En este caso. se puede cambiar y/o actualizar los datos del administrador del contrato. Si se desea limpiar los campos. haciendo clic en el ícono de Editar. y cada uno de ellos tiene un Administrador que ha sido designado por la empresa mandante. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Además se puede modificar el número de teléfono. se debe hacer clic en el ícono Cancelar. Si la empresa mandante cambia su Administrador de Contrato.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS La etiqueta Adm. Si el nuevo administrador no aparece en la lista. Una vez realizada la modificación. se puede modificar el nombre del Administrador. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. En este caso hay 4 contratos. eligiéndolo desde una lista de Administradores. celular y el email. Contrato muestra cada uno de los Contratos que tiene la empresa del usuario Contratista. este dato se debe modificar en esta pantalla.

también. En todos los casos se muestra la fecha de inicio y término del contrato. Si se desea agregar una nueva empresa subcontratista. Con el contrato OP-19-06. Tecnología Informática trabaja en 2 contratos: SGCF-920/29 y OPEN-14-2007. En este caso hay 2 empresas contratistas. se muestran los subcontratistas de la ESED. se debe hacer clic en el ícono de Nuevo Subcontratista con el cual se genera una Solicitud de Subcontratista que debe ser autorizada por CMDIC.2 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En la etiqueta Subcontratistas. se puede generar una Solicitud de Registro de Subcontratista. Al hacer esto se desplegará una pantalla para ingresar los antecedentes de la nueva empresa subcontratista y del contrato que los une con la empresa del usuario Contratista. La otra empresa es CSC Chile Ltda. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Una de ellas.

Una vez terminado el ingreso de datos. RUT Razón Social Nombre de Fantasía Rep. : Lista de empresas definidas en el Sistema. : Dirección comercial de la empresa subcontratista. : Fono de la empresa. : Contrato entre la empresa mandante y el subcontratista (opcional). Email : Correo electrónico del administrador. se deben llenar los campos siguientes. : Nombre del representante legal. : Razón Social del subcontratista. : Dirección comercial del contacto. La Solicitud de Subcontratista es enviada al contralor de Contratos de CMDIC. : Nombre de fantasía del subcontratista. Si la empresa subcontratista no se encuentra en la lista. : Fono del contacto. : Dotación Máxima acordada. si el subcontratista está en dicha lista se debe seleccionar de ella para el llenado de los campos siguientes. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . : Es el porcentaje que se paga a la Mutualidad correspondiente. el cual revisa la documentación y aprueba la solicitud. : Fecha de Inicio del Contrato. Fono : Fono del administrador del contrato. : RUT de la empresa subcontratista. : Correo electrónico de la empresa subcontratista. : Fax de la empresa. Legal Dirección Ciudad Fono Fax Email Mutualidad % Cotización Datos del Contacto Contacto Dirección Ciudad Fono Email Datos del Administrador del Contrato Administrador : Nombre del administrador del contrato del subcontratista. : Correo electrónico del contacto.0 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los datos a ingresar son: Contrato Mandante Contrato Fecha Inicio Fecha Término Dotación Empresas : Contrato de servicios con CMDIC al cual se anexará el subcontratista. : Ciudad del contacto. : Fecha de Término del Contrato. : Ciudad. se debe hacer clic en el ícono de Grabar. : Nombre del Contacto del subcontratista. : Mutualidad de la empresa subcontratista.

Manual de Usuario Sistema SGCAS V.A. Gerencia de Ingeniería y Desarrollo Santiago Pio X 2446 Of.5. 607 Fono/Fax: (57) 483149 .0 Perfil de usuario: Adm. Contratos CMDIC Opendat S. 1305 Fono/Fax: (02) 6581230 Antofagasta Uribe 1017 Of 201 Fono/Fax: (55) 251524 Iquique Avda Balmaceda 2740 Dpto.

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........................................................................... 9 3............. 12 3....................................1 Aspectos Generales ..... Propósito del Documento ............................................................................................ 5 2.................................................. 15 4................................................................. 9 3.3 Contactos .............4 Aprobación de Pase de Visita ................... 6 2.....1...... 16 4...........1 Objetivo ................. 10 3................ 5 1......................................................4 Estructura General de las Aplicaciones ...............................................................................1... 9 3.1 Objetivo ............. 7 3.... 17 4............... 21 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .............................................. 21 5...................................................2 Ejecución de la Aplicación ......... Aprobación Administrador de Contratos ...........................................................2 De los usuarios ............................................................................................. 21 5.. Consulta de Subcontratistas .......................................... 6 2......................................................................................................................2 URL del Sistema............................ 15 4................................................................... 14 4................................................................................. Aplicación en Web ........................................................... Pase de Visitas ............................... SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS ÍNDICE DE CONTENIDO 1...........................1 Objetivo ..1 Objetivo ........................................ 13 3........................1.......................................................................................................................5 Aprobación de Pase de Trabajo .............................2 Ejecución de la Aplicación ........................................................... 18 5................................................................................................................................ 6 2.............................................. 15 4...................................................................................................................3 Esquema de Navegación desde Web ..............................1 Acerca del alcance de este manual ...........................................................................3 Aprobación de Postulante ..................................................... 5 1............. 6 2..............6 Eliminar un Pase de Visita ...............................................................2 Ejecución de la Aplicación ......................3 Creación de un Pase de Visita ..............4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato .....5 Editar de un Pase de Visita ............................. 5 1.................................................................................................................................................................... 5 1.......

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1 Acerca del alcance de este manual El presente documento es un Manual de Usuario. esta última sólo debe ser conocida por la persona que es la propietaria de la cuenta. avise inmediatamente al “Administrador General del Sistema” para que le asigne una nueva CONTRASEÑA. Propósito del Documento Este documento tiene por objetivo explicar en forma detallada el uso de las aplicaciones del Sistema Global de Control de Acceso y Servicios. para este efecto cada usuario posee un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA. nunca debe ser prestada ni cedida. Además de su perfil. Fono consulta : (57) 51 6361 ó (02) 362 6361 Email : controldeacceso@collahuasi. en el caso de olvido o que el sistema no la reconozca. Sólo personas autorizadas podrán hacer uso del sistema. el sistema provee las facilidades para cambiarla. será de la exclusiva responsabilidad del titular de la cuenta. en consecuencia.2 SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .1. favor contáctese con el “Administrador General del Sistema” para requerir la capacitación respectiva y las autorizaciones con sus correspondientes privilegios.cl 1.1. el Usuario puede tener acceso sobre una o más aplicaciones (programas) del sistema.3 Contactos Se ha establecido medios por los cuales los usuarios del sistema.1 Aspectos Generales 1. 1. mostrando la forma de usar y operar el sistema desde el punto de vista Computacional. pues el mal uso o el uso malicioso de la misma. debe estar previamente capacitado y autorizado para acceder al sistema. Su alcance está orientado a ser una guía.1. permiten controlar y administrar el acceso personalizado a las distintas aplicaciones y funciones del sistema. Deben estar adscritos a un determinado Perfil que define los privilegios y el modo de operar e interactuar con el mismo. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 1. por lo que describe los aspectos generales. estas características. Ante la eventualidad de que la CONTRASEÑA se filtre o sea conocida por otras personas. pueden hacer sus consultas respecto del funcionamiento del sistema como de los procedimientos que se deben cumplir para tener acceso a las dependencias de Cía. Todo usuario. en relación a la dinámica de trabajo que va a tener que desarrollar el usuario definido según el perfil asociado. Minera Doña Inés de Collahuasi. no específica los procedimientos administrativos para la codificación ni las bases teóricas que sustentan la operación. si esta no es su situación. De los usuarios Los usuarios del sistema son las personas que lo usan y para las cuales este sistema fue diseñado y construido. 1.

como el menú que se muestra en la siguiente pantalla. SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 2. Para activar una aplicación. el usuario debe hacer clic sobre ella con el puntero del mouse.2 URL del Sistema La aplicación está disponible desde Internet en la siguiente página: http://www.1 Objetivo El objetivo principal de este Sistema es: Administrar a través de aplicaciones computacionales los procesos de Control de Acceso y Casinos de Alimentación en las dependencias de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi. con las opciones habilitadas para el usuario.3 Esquema de Navegación desde Web Una vez que se ha ingresado el nombre de USUARIO y CONTRASEÑA el sistema le presentará un menú tipo árbol. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Aplicación en Web 2. 2.cl/sgcas La pantalla que aparece una vez digitada la dirección anterior se presenta en la siguiente imagen: Box para ingresar Usuario Botón para ingresar al sistema Box para ingresar Contraseña 2.collahuasi. y es por el cual se hace la navegación en el sistema.


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2.4 Estructura General de las Aplicaciones Antes de comenzar a revisar las opciones que presenta el sistema para el perfil, es conveniente acordar la estructura general de las aplicaciones del sistema. El sistema ha sido construido bajo un estándar de diseño, para la gran mayoría de las aplicaciones. En algunos casos y dependiendo de la información que administre la aplicación, habrá algunas diferencias en relación a este diseño estándar. El diseño de las ventanas consta de 3 áreas, una superior y 2 inferiores. La figura siguiente muestra el esquema de las ventanas.
Área Banner

Área de búsqueda y creación de registros

Área de detalle Área de listado

Cada una de éstas con un propósito específico: Área Banner: Esta área identifica al usuario y dispone de la opción de volver al menú del sistema y la opción para salir del sistema.
Salida del menú y salida del sistema

Área de Búsqueda y Creación de Registros: De acuerdo la opción de menú, en este sector el usuario puede ingresar los criterios para una Búsqueda, o Crear un registro de información. Regularmente en este sector se dispone de los siguientes íconos. Cada uno permite realizar una función específica:

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Activa la búsqueda de los registros de acuerdo a los filtros o criterios ingresados previamente. Levanta, en una ventana aparte, la herramienta de consulta Query Management System (QMS). Graba los datos de un nuevo registro. Limpia los datos en el bloque. Área de Listado: De acuerdo a la opción de menú, lista todos los elementos del sistema, o todos aquellos que cumplan los criterios o filtros, ingresados por el usuario, de la búsqueda. Este sector sólo dispone de dos íconos en todas las ventanas, estos son: Permite visualizar y modificar (editar) toda la información relacionada con el registro en el sector de Detalle. Cambia el estado del registro o eliminar: Si el estado es Activo lo deja en inactivo, y el registro no puede ser utilizado en el sistema, también cumple la función de eliminación. Área de Detalle: Muestra todos los datos asociados al registro, es posible que en algunos casos se muestre en el estilo de viñetas o carpetas. Dependiendo de la ventana y los procesos que tenga asociada la información, este sector presentará algunas diferencias. Las diferencias propias de caso son analizadas más adelante. Graba los cambios efectuados al registro editado. Cancela la edición sin efectuar cambios.

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3.

Pase de Visitas
3.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Contratista una herramienta para generar los Pases de Visita. 3.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de Visita

La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen:

Esta pantalla sólo muestra 2 áreas: Área Superior y Área de Listado.

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: Sólo si corresponde.Observaciones . : Se debe hacer clic en la casilla de verificación.Site .Contrato .Área .Indicaciones : Fecha de Solicitud.3 Creación de un Pase de Visita Se debe hacer clic en el Botón de creación de Pase de Visita La pantalla que aparecerá es la siguiente: En el área superior se debe ingresar información general acerca de la solicitud y de la empresa: . si corresponde.Contacto en faena . Nota: El Pase de Visita puede ser asociada a un Contrato o a un Contacto en faena. : Área que visitará.Alojamiento .Fecha . : Nombre del Contacto en Faena (es excluyente con el Contrato). Iquique. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .Solicitante . : Nº del Contrato asociado a la visita (excluyente con el Contacto en Faena).Transporte . : Se debe hacer clic en la casilla de verificación. si la empresa solicitante es otra. si corresponde. Puerto Patache o Faena.Empresa . si corresponde.10 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Los íconos disponibles en el área superior son: Crear una nueva Solicitud de Pase de Visita Volver al menú Principal 3. : Si corresponde. : Nombre. : Se debe hacer clic en la casilla de verificación. : Santiago. no a ambos.Alimentación . : Nombre de la Empresa.

El Sistema entregará un aviso indicando el ingreso satisfactorio de la visita a la Solicitud.U. Los datos de las personas son: . SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM .Nombres y Apellidos . La pantalla quedará de la siguiente manera: Se deben ingresar todas las personas que entrarían como visita.Nº R.Email de contacto.11 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En estos momentos se deben asociar las personas a la Solicitud de Pase de Visita. se debe ir ingresando los datos de cada una de las personas.Indicar Tipo de Documento . o Pasaporte . Por lo tanto.Cargo . Para Terminar se debe hacer clic en el Botón Grabar que se encuentra en el área superior.T. se debe hacer clic en el Botón de Grabar. Para terminar.Fecha Inicio y Fecha de Término de la Visita (plazo Máximo: 2 días) .

Al lado izquierdo aparecen los íconos de Eliminar. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”. Edición y Enviar. Enviar Solicitud. Eliminar Solicitud. La imagen de la pantalla se muestra a continuación.12 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Aparecerá un aviso indicando el Nº del Pase. Permite hacerles modificaciones a la Solicitud. Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una nueva pantalla con un listado en donde aparece la Solicitud recién creada. 3. Los cuales pueden ser usados con la Solicitud recién creada. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . Al hacer esto aparecerá un mensaje señalando el resultado del envío.4 Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato Para finalizar completamente el Pase de Visita éste debe ser enviado al Administrador de Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto. Editar Solicitud. se debe enviar la Solicitud de pase de Visita mediante un clic en el ícono correspondiente.

Si se desea modificar la Solicitud se debe hacer clic en el botón de Edición.5 Editar de un Pase de Visita En este caso se dejó la Solicitud sin un Contrato asociado. La pantalla que se mostrará será la siguiente: El contrato a seleccionar es el SGC-910/29. Esta pantalla también indica que “Ha sido guardado EXITOSAMENTE”.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Al hacer clic en el botón Aceptar aparecerá nuevamente la Solicitud. tal como lo muestra la siguiente imagen: Al grabar la modificación aparecerá nuevamente un aviso indicando el Nº del Pase. pero con la modificación realizada.

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .6 Eliminar un Pase de Visita Para eliminar una Solicitud se debe hacer clic en el ícono Eliminar.14 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 3.

Área de Listado y Área de Detalle.1 Objetivo: El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para aprobar los Pases solicitados (Postulantes.2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes Contratos – Aprobación Adm.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 4. SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Pases de Trabajo). Pases de Visita. La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla muestra 3 áreas: Área Superior. 4. Aprobación Administrador de Contratos 4.

en este caso el número de la Solicitud es: 500000178. Al lado derecho de esta solicitud aparece un ícono al que se le debe hacer clic para ver el listado de personas que vienen en la solicitud. Para revisar los antecedentes del Postulantes se debe hacer clic en el ícono de detalle que se encuentra a la derecha del nombre del trabajador. La lista aparecerá en el Área de Listado. en el Área de Detalle aparecerán los datos del postulante: En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones: Aprobar Solicitud Rechazar Solicitud Cancelar (volver atrás) Grabar COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 4. Al hacer esto. tal como se muestra en la siguiente imagen.3 Aprobación de Postulante En el área superior aparece una solicitud para ser aprobada por el Administrador de Contrato.

SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Para ver el detalle de la persona de debe hacer clic en el ícono de Detalle. Al lado derecho del Pase aparece el ícono de Detalle. tal como lo muestra la siguiente imagen. Si no hay cambios. El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna modificación o haga alguna indicación. Rechazar y Cancelar. Trabajo) para aprobación.4 Aprobación de Pase de Visita Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Visita para aprobación. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes de la Solicitud. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que se encuentra en el área de Detalle. 4. Al hacer esto aparecerá la siguiente pantalla En el Área de Listado Aparece una persona en el pase.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar. Visita. El administrador debe actuar según su criterio. no se debe ocupar este ícono. En este caso aparece el Pase de Visita 500000182 el cual se encuentra para aprobación. aparecerá dentro de la lista de Pases (Postulantes.

Visita.5 Aprobación de Pase de Trabajo Si el Administrador de Contrato tiene un Pase de Trabajo para aprobación. Si no hay cambios. El administrador debe actuar según su criterio. Hay que fijarse que en esta pantalla aparecen dos veces los íconos de Aprobar. Trabajo) para aprobación. tal como lo muestra la siguiente imagen: COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS . no se debe ocupar este ícono. Los que se encuentran en la parte superior tienen efecto sobre todos los postulantes de la Solicitud. aparecerá dentro de la lista de Pases (Postulantes.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En el Detalle se verá la información que aparece en la siguiente imagen: En esta pantalla el Administrador tiene 4 íconos para ejecutar las siguientes acciones: Aprobar Solicitud. Rechazar Solicitud. Grabar. El ícono de Grabar se ocupa en caso de que el Administrador de Contrato ingrese alguna modificación o haga alguna indicación. Los que se encuentran en la parte inferior tienen efecto sobre el postulante que se encuentra en el área de Detalle. 4. Cancelar (volver atrás). Rechazar y Cancelar.

La pantalla de asignación de servicios es la siguiente: SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . La lista que se mostrará al usuario será la siguiente: Para autorizar a una persona en particular se debe hacer clic en el ícono de detalle. Para aprobar el pase debe hacer clic en el ícono que se encuentra a la derecha del Pase. se debe hacer clic en el ícono de Asignación de Servicios el que está representado por el siguiente ícono . En este caso. sólo hay una persona. Al hacer clic se mostrará el siguiente detalle de la persona: Para asignar servicios de Casino. Al hacer lo anterior. se mostrará en el área de listado la lista con las personas contenidas en el Pase de Trabajo.1 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En este caso el Administrador de Contrato debe aprobar el Pase de Trabajo número 500000185.

Luego de grabar la asignación de debe hacer clic en el ícono de Aprobación.20 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS En este caso se asignará Almuerzo Estándar. se debe hacer clic en el ícono de Rechazo. En caso de no aprobar la Solicitud de Pase de Trabajo. COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM SGCAS .

2 Ejecución de la Aplicación Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia: Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Consulta de Subcontratistas La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente imagen: Esta pantalla muestra solamente el listado de las empresas. Este listado puede ser exportado a Excel haciendo clic en el ícono . 5. se puede llamar a la aplicación QMS que permite tener acceso a los datos que definen esta consulta y poder administrarlos de manera diferente.1 Objetivo El objetivo de esta aplicación es entregar al Administrador de Contrato una herramienta para Consultar acerca de las empresas subcontratistas registradas en la Base de datos del sistema. que se encuentra en la parte superior de la pantalla. El ícono es SGCAS COMPAÑÍA MINERA DOÑA INÉS DE COLLAHUASI SCM . Consulta de Subcontratistas 5. Además. .21 SISTEMA GLOBAL CONTROL DE ACCESO Y SERVICIOS 5.

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