PROGRAMAS OFIMÁTICOS

ALBERTO PAYARES AGUILAR

Código: 77.028.245

Tutor
Ivan Arturo López

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONOMICAS – ECACEN
CEAD VALLEDUPAR
MAYO 2011

Fecha de Elaboracion 14 de mayo de 2011

 UTILIDADES DE LOS PROGRAMAS OFIMÁTICOS
Microsoft Word
 Permite infinidad de opciones para
dar formato al texto.
 Permite insertar diferentes objetos
al documento, como imágenes,
tablas, etc.
 La función Combinación de correspondencia nos
permite crear fácil y rápidamente cartas
personalizadas para múltiples destinatarios.
 Con la función de tabla de contenido, podemos
crear una lista dinámica del contenido del
documento, que se puede actualizar
automáticamente cuando cambie el documento,
evitando el tedioso trabajo manual que este
implica.
 Permite insertar fácilmente encabezados y pie de
página con un solo clic.
 Permite dar formato a la página, en donde
podemos escoger el tipo e párrafo y la forma de
presentación del documento, el tamaño de la
pagina, etc.
Microsoft Power Point
 Es ideal para realizar
presentaciones a un auditorio.
 Permite realizar diferentes
animaciones, insertarle
imágenes, gráficos, películas, música
 También permite, con una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo a
grupos pequeños, y mostrarles además la
presentación.
Microsoft Excel
 Es muy útil para aplicaciones
financieras puesto que permite
crear facturas, hojas de balance,
control de gastos, llevar estados
de cuenta, incluso puede manejar
toda la economía del hogar y empresa incluyendo
el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de
crédito
 Sus funciones son confiables.
 Permite insertarle todo tipos de objetos como
sonidos, imágenes, etc. al igual que en Word
 Permite colocar comentarios en cada celda, lo cual
no sirve de ayuda al momento de ingresar los
datos.
 Maneja los datos en forma útil al incluir la función
de filtrado, con la cual podemos visualizar la
información que nos interesa.
Microsoft Access
 Permite llevar la administración de
contactos y llamadas, o controlar el
inventario y los pedidos,
 llevar un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
 Permite crear su propio programa para manejar
todos los datos que se desee y relacionarlos al gusto,
 Permite mostrarlos actualizados en todo momento
 Permite imprimir informes completos y crear una
interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con simpleza.