Microsoft Excel 2003

Facilitadores:
Microsoft
MicrosoftExcel
Excel2003
2003
Nos permite crear hojas de cálculo que Agregar y renombrar hojas
pueden hacer operaciones automáticas. Agregar y renombrar hojas
Cada archivo de Excel es un libro, y cada
libro puede contener varias hojas. Éstas La Barra de herramientas Estándar
se componen de una grilla de columnas La Barra de herramientas Estándar
cuyos nombres son denominados por
letras, y una serie de filas numeradas. Las Moviéndonos por las celdas
Moviéndonos por las celdas
letras y los números aparecen en los
botones grises al costado y arriba de la
hoja de cálculo. Denominaremos celda a ¿Cómo agregar hojas, filas, y columnas?
¿Cómo agregar hojas, filas, y columnas?
la intersección de una columna y una fila.
Asimismo, cada celda tiene una dirección
que nos hará posible identificarla dada, Fórmulas
Fórmulas
en primer lugar, por la letra de la columna
y, en segundo, por el número de la fila.
Funciones básicas
Una celda puede contener tanto texto Funciones básicas
como números o fórmulas matemáticas
FUNCIONES
Agregar y renombrar hojas
Para tener acceso a una hoja
determinada de un libro bastará con
hacer clic en una de las lengüetas o
etiquetas debajo de la barra de
estado. Por defecto, cada libro incluye
tres hojas de trabajo. Si necesita
agregar una nueva, elija Insertar/Hoja
de cálculo desde la barra de menú.
Para cambiar el nombre de las hojas
(originalmente se llaman hoja1,
hoja2...), haga clic con el botón
derecho del mouse sobre la etiqueta y
elija Cambiar nombre. Luego, escriba
el nuevo nombre y presione Enter.

Volver
Volver
La Barra de herramientas Estándar

Nuevo: Elija Archivo/Nuevo de la barra del menú, presione CTRL+N,

●

o haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo libro.

Abrir: Cliquee en Archivo/Abrir desde el menú, presione CTRL+A, o

●

haga clic en el botón Abrir para abrir un libro ya existente.

La primera vez que guarde un libro de trabajo, elija Archivo/Guardar como y dé un

Guardar:
●

nombre al archivo. Una vez que el archivo tiene un nombre, podrá salvarlo
presionando Archivo/Guardar, CTRL+G, o el botón Guardar en la barra estándar.

Imprimir: ●
Haga clic en el botón Imprimir para imprimir la hoja.

Este botón le permitirá previsualizar la hoja de trabajo antes de

●

Vista preliminar: imprimirla, es decir, ver anticipadamente cómo quedará la impresión.

Volver
Volver
La Barra de herramientas Estándar
Ortografía y ●
Úselo para corregir los posibles errores
gramática: de su hoja de trabajo.

Deshacer escritura y Haciendo clic en Deshacer cancelará la última acción que haya realizado, ya
●

sea que haya ingresado información en una celda, agregado bordes, etc. Haga
rehacer escritura: clic en Rehacer para cancelar la acción del botón Deshacer.

Insertar Para ingresar un hipervínculo con un sitio Web de Internet, escriba dentro de una celda el
●

texto que quiere que funcione como link, de modo que pueda ser cliquenado con el
mouse. Luego, haga clic en el botón Insertar hipervínculo e ingrese la dirección con la que
hipervínculo: quiere que el texto se relacione. Presione Ok.

Zoom: Para cambiar el tamaño de la hoja que aparece en pantalla

●

elija un porcentaje diferente desde el menú del zoom.

Volver
Volver
¿Cómo agregar hojas, filas, y columnas?
Hojas: para agregar una
hoja de trabajo a un libro,
seleccione Insertar/Hoja de
cálculo desde la barra del
menú.
Filas: elija Insertar/Filas para
agregar una fila a la hoja, o subraye
la fila haciendo clic en la etiqueta de
la misma, luego haga clic con el
botón derecho del mouse y elija
Insertar.

Columna: elija Insertar/Columnas

para agregar una columna a la hoja,
o subraye la columna haciendo clic
en la etiqueta de la misma, luego
haga clic con el botón derecho del
mouse y elija Insertar.

Cambie el
tamaño de las
filas y columnas

Volver
Volver
Volver
Volver
Fórmulas

Las fórmulas se ingresan en las celdas de la hoja de trabajo y deben comenzar

con un signo igual “=”. Luego, incluyen las direcciones de las celdas cuyos
valores serán manipulados por los operandos apropiados, ubicados en el
medio de ellas. Después de escribir la fórmula en la celda, el cálculo se ejecuta
de inmediato y la fórmula se hace visible en la barra de fórmulas.

Volver
Volver
Funciones básicas
Las funciones pueden ser una
manera más eficiente para realizar
operaciones matemáticas que las
fórmulas. Así, si usted quiere sumar
los valores de las celdas D1 a D10,
debería escribir la siguiente fórmula
“=D1+D2D3+D4+D5+D6+D7+D8+D FUNC
FUNC
IONE
IONE
9+D10”. Una manera más corta y SS

práctica de hacerlo es usar la función

SUM; escriba simplemente
“=SUMA(D1:D10)”. A continuación,
algunas funciones que le pueden ser
útiles:

Volver
Volver