FACULTAD DE INGENIERÍA

INFORME DE PRÁCTICA PRE – PROFESIONAL I

CENTRO EDUCATIVO JOSE MARIA ARGUEDAS

ÁREA DE REGISTRO ACADEMICO
PROYECTO ACADÉMICO:
• “Diseño e Implementación de un sistema de matrícula para agilizar el proceso de
matrícula en el área de registro académico del Centro Educativo José María Arguedas del
Distrito de Cacatachi”

Practicantes:
Sandoval Tapullima, Agustin
Flores Rodríguez, Danny Daniel
Docente:
Ing. Pastor Campos, Mary
Supervisor:
Ing. Pastor Campos, Mary
Jefe inmediato:
Vásquez Rojas, Julio
Director C.E.

INGENIERÍA DE SISTEMAS

Diciembre 2010
Tarapoto – Perú

DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a nuestros dos grandes motores, nuestros padres, que durante todo
el lapso de nuestra vida estuvieron siempre presentes, compartiendo nuestros anhelos y
metas, haciendo posible su compañía hasta estas alturas de nuestra vida universitaria y de la
carrera, a ellos, con todo el amor del mundo; y para aquellas personas que nos inspiran
confianza, seguridad y que día a día están siempre apoyándonos en todas nuestras
decisiones que luchan para alcanzar lo que quieren, con el único propósito de encontrar la
felicidad en todo lo que hacen porque esas personas nunca olvidan el ayer para que puedan
planear el futuro.
PRESENTACIÓN
El presente trabajo trata del Diseño e Implementación de un sistema de matrícula para
agilizar el proceso de matrícula en el área de registro académico del Centro Educativo José
María Arguedas del Distrito de Cacatachi, es una herramienta que permite organizar y
controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de
información confiable y disponible para la toma de decisiones.
Este sistema de matrícula facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la
actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y
el traslado a otra Institución, entre otros.

AGRADECIMIENTO

Agradecemos a las personas que nos brindan su apoyo desinteresado para la obtención de
información y el desarrollo del sistema, que nos permitirá elaborar y culminar airosamente
el proyecto.

ÍNDICE
DEDICATORIA ……………………………………………………………..Pag.02
PRESENTACION ……………………………………………………………..Pag.03
AGRADECIMIENTO ……………………………………………………..Pag.04
RESUMEN ……………………………………………………………..Pag.06
INTRODUCCION ……………………………………………………………..Pag.07
CAPITULO I
GENERALIDADES ……………………………………………………..Pag.08

RESUMEN
Diseño e Implementación de un sistema de matricula que permita el control en la
asignación de notas por logros, registro de matriculas, facilita la inscripción de alumnos
nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del
alumno por institución y el traslado a otra institución, entre otros.

INTRODUCCIÓN

El presente documento es una versión preparada para ser incluida en la propuesta de Diseño
e Implementación de un sistema de matrícula para agilizar el proceso de matrícula en el
área de registro académico del Centro Educativo José María Arguedas en el Distrito de
Cacatachi. Este documento provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto.

El proceso de desarrollo propuesto constituye una configuración del proceso RUP de

acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las
actividades a realizar y los entregables que serán generados. Este documento es a su vez
uno de los entregables que sugiere la metodología RUP. Como primer paso nos
centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad
educativa del Centro Educativo José María Arguedas, de la cual identificaremos los puntos
más críticos donde la intervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a
procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos.

Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del

sistema de Gestión de matrícula

CAPITULO I: GENERALIDADES.
1. Descripción del Sector.
Esta Institución Publica pertenece al Sector Educación formando alumnos en el nivel
secundario.
2. Descripción General de la Empresa.
2.1. Breve descripción general de la Empresa.
El Centro Educativo José María Arguedas del Distrito de Cacatachi es una institución
pública, que ofrece servicios en el nivel secundaria, cuya misión es brindar una educación
de calidad orientada a la formación integral de los alumnos para enfrentar
competitivamente los desafíos que impone el avance del conocimiento y las
responsabilidades cada vez mayores en la sociedad.

El Centro Educativo José María Arguedas del Distrito de Cacatachi mediante una
metodología activa y participativa, brinda una educación de calidad a través del desarrollo
de un programa integral, innovador, moderno y de gestión participativa que facilita la
adaptación de los alumnos a una sociedad donde el cambio es constante.
Principios pedagógicos:
El colegio Humboldt se ha trazado los siguientes objetivos:
♣ Incentivar y fomentar la curiosidad y las ganas de adquirir nuevos conocimientos, así
como aprender a disfrutar los éxitos logrados en el aprendizaje.
♣ Fomentar la autodisciplina y la responsabilidad.
♣ Despertar la conciencia y la preocupación por el bienestar y la dignidad del ser humano.
♣ Desarrollar una conciencia social e incentivar responsabilidad hacia ella.

2.2. Organización de la Empresa.

El Centro Educativo José María Arguedas del Distrito de Cacatachi es un centro de
educación y formación integral de Educación Básica Regular, con sólida base humanística,
científica y tecnológica, requeridos por el Sistema Educativo Peruano en el nivel de
Secundaria, Mixtos.
Sus funciones principales son:
 Brindar un servicio educativo de calidad en un clima de libertad, verdad y justicia con
proyección a la participación responsable, de la Comunidad Educativa Cacatachina, en el
desarrollo y progreso de la sociedad.
 Adecuar, definir y ejecutar el Diseño Curricular vigente que permitan la formación de
los estudiantes dentro del marco educativo Nacional, Regional y Local, teniendo como eje
transversal la investigación científica.
 Presentar el Plan Anual de Trabajo, el Proyecto Educativo Institucional y dictar las
directivas que permitan desarrollar el año académico dentro de la legislación vigente.
 Elaborar y desarrollar planes que contribuyan al desarrollo institucional.
 Asegurar que los estudiantes logren las competencias necesarias para desempeñarse en
la sociedad y sean auténticos líderes del cambio, cultivando un permanente
perfeccionamiento ético, moral, académico, científico tecnológico y de convivencia social,
impregnada de valores.

2.3. Descripción del Área donde realiza sus prácticas.

3. Funciones del Ingeniero

3.1. Funciones del departamento donde desarrolla la práctica.
Describir las principales funciones que desarrolla el área o departamento donde se realizan
las practicas, pueden ser especificas referidas al cargo o jefatura del área o genéricas
referidas al departamento.
3.2. Perfil del profesional, descripción del puesto de trabajo.
Detallar, cual es el perfil del profesional que requiere la empresa en el área donde
desempeña sus prácticas, nivel académico, experiencia laboral, capacitación,
especialización, habilidades técnicas y actitudinales.

CAPITULO II: PROYECTO O TAREA ACADÉMICA

1. Título.

“Diseño e Implementación de un sistema de matrícula para agilizar el proceso de matrícula

en el área de registro académico del Centro Educativo José María Arguedas del Distrito de
Cacatachi”

2. Realidad Problemática
Las calificaciones de los estudiantes siempre se ha manejado de una manera manual, y
siempre ha sido el maestro quien lleva la labor de desempeñar dicho trabajo, pero nunca se
ha llevado un control trabajado de una manera automatizada y computarizada y creímos
que lo más probable era la aplicación de una correcta base de datos y un sistema con un
buen estructurado diseño para que a la hora de a los alumnos todo quede lo mayormente
ordenado posible y poder tener presente que se puede acceder de una manera libre a estos
tipos de datos que muchas veces pensamos que no nos son de utilidad en el momento pero
que con el pasar de tiempo siempre resulta importante guardar o archivar de una manera
sencilla y sin que nos tome mucho espacio o nos cueste en equipo de oficina.
Los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a un sistema
automatizado garantiza un mejor trato de información.
El Centro Educativo José María Arguedas del Distrito de Cacatachi actualmente cuenta con
un número de matriculas de superior a las 800.

El proceso de las inscripciones se le acumula demasiado trabajo, para manipular los

requisitos y llevar fichas del alumno y dicho proceso se pueden prestar a la pérdida y
alteración de los documentos, al igual que organizarlos en ficheros.

Por tal motivo planteamos implementar un sistema de matriculas al Centro educativo que
estamos realizando nuestro proyecto.

3. Definición del problema.

El proceso de matrícula del Centro Educativo José María Arguedas actualmente es muy
lento ya que se hace manual el proceso para matricular a los alumnos. El beneficio de un
sistema de matricula es que se minimiza el tiempo invertido a cada estudiante en la
matricula.
4. Antecedentes.

Internacional:

Nacional:
Local:

5. Marco Teórico.

6. Objetivos
6.1 General:
Diseñar e Implementar el sistema de matriculas que permitirán agilizare el proceso de las
matriculas en el área de registro académico del Centro Educativo José María Arguedas del
Distrito de Cacatachi.

6.2 Objetivos Específicos:

• Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matricula: rapidez, seguridad de datos, e

información a tiempo real, a la Institución Educativa.

• Proponer un sistema de Gestión De Matricula orientado a mejorar la atención al cliente.

• Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se precise.

7. Desarrollo
Incluir en este punto todo lo referente a cálculos, metodología, esquemas, programas, etc.
Desarrollar las actividades que en forma concatenada responden a los objetivos específicos
para dar respuesta al problema.

8. Análisis de los resultados:

Tras analizar la información con que se cuenta, se pudo observar que al registrar a un
alumno manualmente el tiempo en mucho ya que se tiene que realizar diversos tipo de
documentos que lo hacen llenar al apoderado del alumno y eso genera una pérdida de
tiempo en procesos que se realizan en la institución generando la aglomeración de mucha
gente y la molestia a los apoderados.

9. Conclusiones.

10. Sugerencias.

 Implementación de un dispositivo para contribuir con la seguridad.

 El reforzamiento de la pared perimétrica y torreones de vigilancia por el INPE; debe ser
atendida rápidamente para evitar incidentes como fugas.
 Que, se nombre servicio de la Policía Judicial y/o requisitorias los días jueves y
Domingo para que procedan al control de consulta de identificación de personas para
detectar la presencia de requisitoriados.
 La implementación de sistema radial o similar.
 Coordinar el Alto Comando PNP con el INPE sobre la responsabilidad funcional
relacionado a la puerta principal así como la dinámica del servicio para contrarrestar
cualquier situación de riesgo, ya que de registrarse novedad poder deslindar responsabilidad
que el caso amerite.

11. Referencias Bibliográficas.

 http://www.espionaje.org/equipostipos_14.htm#equipo_349
 http://www.lacasadelespia.com/promos/bloqueadores_inhibidores_celulares.htm
 http://www.google.com.pe/search?
q=seguridad+penitenciaria&hl=es&tbs=prv:1&prmd=i&source=lnt&ei=88ryS_e1DoOClA
eymrGQDQ&sa=X&oi=tool&resnum=6&ct=tlink&ved=0CBsQpwU
 http://www.latinoseguridad.com/LatinoSeguridad/SPX/SPX17.shtml

12. Anexos.
a. Incluir los formatos de documentos o imágenes que son motivo de la práctica.
b. Incluir documentación que sustenta, fundamenta o explicita lo detallado en el informe,
puede ser: gráfico o escrito.