Microsoft Project 2002

Adolfo José Araujo Jaimes

Adolfo José Araujo Jaimes
ajaraujo@utec.edu.sv
 Horario
5 sábados de 8:00 AM a 12:00 m
Receso de 20 min. A las 10:00 AM
Fechas
– 12 de julio
– 19 de julio
– 26 de julio
– 09 de agosto (tentativo)
– 16 de agosto
– 23 de agosto
 Metodología
Exposición de algunos conceptos teóricos
Practicas con el programa
Ejercicios tomando como base sus
verdaderos proyectos
 Objetivo
Aprender a utilizar la herramienta de
Microsoft Project 2002 para
implementarla en el proyecto real de su
trabajo
 Temario de Curso de Microsoft
Project
Lo básico de la Administración de Proyectos

El Ambiente de MS Project
Creando un nuevo proyecto
Creación de Tareas o Actividates del proyecto
Creación de Recursos y Asignación de Costo
Las Diferentes Vistas de MS. Project
– Gráfica de Gantt
– Grafico de Pert
– Tabla de los Recursos
– Otras Vistas
 Temario de Curso de Microsoft
Project
Modificación de la Apariencia del proyecto
Resolviendo problemas de Calendarización
Resolviendo problemas de Recursos
Dar Seguimiento a las Tareas del Proyecto
Actualizando la información del proyecto
Creación de Reportes de progreso
Creación de Informes Impresos del proyecto
Proyectos en la Web
 Conceptos Básicos
En todos los trabajos es necesario no
solo mantener un control sobre lo que se
está haciendo, sino que también hay que
establecer de antemano lo que se va hacer
– ?Qué meta se quiere alcanzar?
– ?Conque elementos se cuenta?
– ?Qué limitaciones existen?
 Ciclo Administrativo

Establecer las metas

Desarrollar los planes de acción
Determinar los horarios
Integración de los recursos
Implementar las actividades
Controlar y evaluar el progreso
 Proyectos
Colección de tareas secuénciales para
alcanzar un objetivo
Construcción de un edificio
Diseño y Desarrollo de Software
Implementación de un Sistema
Traslado de un lugar a otro
 Etapas o Fases de un Proyecto

Control Anteproyecto

Implementación Diseño

Desarrollo
 Anteproyecto
Consiste en plasmar de manera preliminar
la idea del proyecto, para lo cual se hacen
estimaciones y presupuestos de una
manera aproximada
Debe tener suficiente información para
formarse una idea del proyecto y sus
Costos / Beneficios y ver la factibilidad.
 Diseño
Procedimiento por medio del cual una
idea se convierte en un conjunto de
especificaciones de un sistema para
alcanzar el propósito deseado
– Brainstorming (Tormenta de Ideas)
 Desarrollo
Elaboración de todos aquellos
documentos que puedan dar una
información detallada del proyecto,
obteniendo todos los elementos para
ejecutar el proyecto
– Calendarizacion de Actividades
– Listado de los Recursos
– Presupuesto Final
 Implementación
Ejecución de todas aquellas tareas
necesarias para lograr un determinado fin
 Control
Supervisión de todos los elementos
involucrados en el proyecto, con el efecto
de realizar las cambios necesarios para
cumplir con las especificaciones de lo
planeado
Planificación Tradicional Gráfico de
Gantt
Gráfico de barras horizontales
determinado por una escala de tiempo
(linea de vida)
– Determinar las tareas del proyecto
– Estimar la duración de cada tarea
– Establecer un orden lógico de ejecución
 Gráfico de Gantt
Ventajas y Desventajas
Muestra el estado No muestra la mejor
actual del proyecto ruta
Comparación con el No muestra la
propuesto relación entre
Muestra los retrasos actividades
Establecer el tiempo No muestra las
total de trabajo actividades claves
Método del Camino Crítico (CPM)
Consiste en un diagrama de red de
círculos y flechas que representan las
tareas que componen el proyecto
– Listado de Tareas
– Determinación de la relación entre las tareas
– Ordenación Lógica ( de acuerdo a las
limitaciones)
Método del Camino Crítico (CPM)
Eventos: es un hecho Actividades: Son las
bien definido en el tareas que componen
tiempo, marca el el proyecto y se
inicio y fin de una desarrolla entre dos
tarea. Representado eventos.
por un circulo ( un Representado por
cuadrado en MS flechas
Project)
Inicio Tarea Fin
 Condiciones para su Elaboración
Cada tarea está representada por una sola
flecha
Todas las tareas que terminan en un solo punto
deben preceder aquellas que empiezan en ese
punto
Ya no se puede volver hacia una tarea
efectuada
Una tarea no puede realizarse hasta que
aquellas que las preceden no sean realizadas
 Tarea 1
Inicio Fin
Tarea 2
 Inicio
T1
Ta
rea
1
Inicio Fin 1,2,3
Tarea 2 Tarea 4
T2 Inicio T4

a 3
re
Inicio Ta

T3
 Camino Crítico
Es la ruta (Cadena de tareas) más larga
del diagrama, en términos de tiempo.
Estas tareas son las actividades Criticas
ya que el retraso de una de ellas produce
un retrazo en todo el documento