Iglesia De Restauracion Mision Evangelica Pacto

1329 N. Fayetteville St. Asheboro NC 27203

Pastor General Freddy Ottoniel Chay
Organizacion
Capitulo 1
(I) Introduccion: Toda empresa por grande o pequena que sea, si se sabe organizar
eficazmente siempre tendra buenos resultados. En este cursillo de capacitacion, usted va a
aprender los siguientes puntos: Porque organizar, como organizar, preparar, ejecutar, y
evaluar una actividad. Espero que asi podamos trabajar mejor en el reino de nuestro
amado Senor Jesucristo.
(II) Segmento Informativo:
1.1 Que es organizar: Es poner todas las piezas de algo, en su respectivo lugar. Para que
funcionen adecuadamente y realizen la tarea que se espera que lleven a cabo a
continuacion voy a mencionar algunos ejemplos: una sala desorganizada. zapatos,
calcetines, libros, discos, etc. son objetos que no pertenecen a una sala, sino, a un
dormitorio, o a una biblioteca, si queremos organizar la sala debemos poner las cosas en
orden eso quiere decir en el debido lugar que le corresponden. De igual forma sucede con
una actividad, necesitamos poner todas las piezas correctas en su lugar aqui un ejemplo,
un supervisor, un asistente, un secretario, un tesorero, etc. si una misma persona ejecuta
todas las funciones no hay organizacion, o si una persona realiza una tarea que no le
corresponde asi mismo no hay organizacion. en conclucion diriamos que lo primero que
necesitamos aprender es a organizar. Crear un sistema.
1.2 La Importancia de organizar:
Como ya vimos anteriormente que es organizar? ahora vamos a estudiar lo importante
que es organizar.
a. Permite poner todas las piezas necesarias en su debido lugar.
b. Permite que cada uno de los participantes conosca su lugar y su tarea para desorrollarla
eficazmente.
c. Permite capacitar al personal de una forma eficiente y mejor.
d. permite realizar actividades de una forma exitosa y sin contratiempos para ninguno de
los participantes.
e. permite formar el equipo.
f. permite realizar actividades exitosas no importando la magnitud.
1.3 Consejos a la hora de organizar.
a. Capacite primero a todos los que van a tomar parte en la organizacion.
b. Capacitelos dandoles una vision.
c. Elija a las personas con los talentos necesarios para la tarea que van a desempenar.
d. Expliqueles claramente sus tareas.
e. Vele que realizen exactamente la tarea correspondiente. eso se llama supervision.
f. Ensenelos a trabajar en equipo, solamente en equipo podran tener mejor posibilidades
de exito.
g. Animelos constantemente, que su tarea sea la de un motivador y un impulsador.
 Como Planificar Una Actividad
Capitulo 2
1.1 Introduccion: En esta leccion vamos a estudiar que una actividad por lo menos tiene
cuatro fases o etapas.
que a saber son las siguientes: Planificacion, preparacion, ejecucion, evaluacion. asi que
veamos a continuacion en que consiste cada fase o etapa.

Segmento Informativo:
2.1 En que consiste planificar:
a. planificar es preparar, un programa, que conteste las siguientes preguntas que?,
quien?, donde?, cuando?, porque? lugar? fecha? etc. Toda actividad debe empezar por la
planificacion incluyendo los materiales, dramas canciones etc que se llevaran a cabo el
dia de la actividad.

2.2 Como preparar una actividad: Por medio de reuniones con todos los participantes,
asi mismo ensayando la actividad meses, semanas o dias previo a la ejecucion de la
actividad, ya sea dia de las madres, 15 anos, bodas, aniversarios etc. nunca se debe
improvisar nada a menos que se tenga absoluta experiencia en improvisacion, mucho
menos sin una debida preparacion de todos los recursos humanos y materiales que se
necesitaran el dia de la actividad. hay que guiarse por medio de un programa escrito.
tener escrito si se van a necesitar micrifonos, proyectores, dvd, cd cualquier otro recurso
material que sean indispensable, nunca hay que dar por hecho que todos ya saben lo que
tienen que hacer hasta que se les informe respectivamente. se les explique que tienen que
hacerlo y como hacerlo la gente actua de acuerdo a lo que sabe, y nunca de otra manera.

2.3 La fase de la Ejecucion. a continuacion se ofrecen, algunos consejos para esta fase
en donde se implementan todos los materiales previamente preparados.
a. Apegarse al programa pre-establecido. Muchos fallan en hacer exactamente lo que han
preparado o ensayado, haciendo que la improvisacion heche a perder la actividad.
b. debe tenerse total conocimiento del lugar donde se va a llevar a cabo la actividad, por
cualquier emergencia se sabe donde estan las puertas de emergencia donde hay un
telefono de emergencia la direccion del local etc.
c. La persona encargada debe monitorear la realizacion de la actividad, los miembros del
equipo deben saber que hay alguien que los puede ayudar en caso de que sea necesario.
d. el equipo debe arrivar al local antes que lleguen todos los invitados, para ultimar
detalles, y dar inicion con puntualidad a la actividad.

2.4 La fase de la Evaluacion

Al evaluar se deben considerar los siguientes aspectos:
a. se realizo el programa tal y como estaba pensado?
b. Se lograron los objetivos que se planificaron?
c. Los participantes hicieron exactamente lo que tenian que hacer?
d. agradecer y reconocer a todos los participantes de la actividad para que no se sientan
utilizados y vuelvan a participar gustosamente.