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Abril 2011
INDICE
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 4
1.1 Conceptos……………………………………………………………………. 6
Gerencia………………………………………………………………………….. 6
Liderazgo…………………………………………………………………………. 6
Liderazgo desarrollador……………………………………………………….. 6
Administración……………………………………………………………………. 7
Planificación………………………………………………………………………. 7
Clases de planificación y características.………………………………… ….. 8
Planificación estratégica…………………………………………………………. 8
Planificación operativa…………………………………………………………… 8
Planificación Operativa o Administrativa……………………………………… 9
Planificación Prospectiva………………………………………………………… 9
Planificación Económica y Social………………………………………………. 9
Planificación Física o Territorial……………………………………………… 9
Estrategia…………………………………………………………………………. 10
Administración estratégica………………………………………………………….. 10
Cómo formular una estrategia……………………………………………………… 11
Direccion………………………………………………………………………….. 11
Importancia de la dirección……………………………………………………. 11
Elementos Importantes para la Dirección……………………………………... 12
Motivación…………………………………………………………………. 12
Comunicación……………………………………………………………….. 12
Coordinación…………………………………………………………………….. 13
Control……………………………………………………………………………. 13
1.2 Características de la administración………………………………………… 14
Universalidad………………………………………………………………….. 14
Especificidad…………………………………………………………………… 14
Unidad temporal……………………………………………………………….. 14
Unidad jerárquica………………………………………………………………. 15
Valor instrumental……………………………………………………………… 15
Amplitud de ejercicio…………………………………………………………... 15
Interdisciplinariedad……………………………………………………………. 15
Flexibilidad……………………………………………………………………. 15
Teorías administrativas…………………………………………………………. 15
La administración como ciencia……………………………………………….. 16
Teoría Clásica de la Administración…………………………………………… 16
Teoría de la Maquina…………………………………………………………… 16
Teorías transitorias……………………………………………………………. 17
Teoría de las relaciones Humanas…………………………………………….. 18
Origen de la teoría de las relaciones Humanas…………………………… 18
Teoría de Campo de Lewin…………………………………………………….. 18
Teorías sobre liderazgo………………………………………………………… 19
a. Teorías de rasgos de personalidad………………………………………. 19
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b. Teorías de estilos de liderazgo………………………………………… 20
Teoría neoclásica de la administración………………………………………. 20
Características de la Teoría Neoclásica…………………………………… 21
Teoría Estructuralista………………………………………………………….. 21
Teoría del comportamiento……………………………………………………. 21
Teoría del equilibrio organizacional…………………………………………… 21
Orígenes de la teoría del comportamiento…………………………………….. 21
Teoría de los dos factores de Herzberg………………………………………… 22
Teoría X y Teoría Y……………………………………………………………. 22
a. Teoría X…………………………………………………………………. 22
b. Teoría Y………………………………………………………………….. 23
Análisis…………………………………………………………………………. 24
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INTRODUCCIÓN
La vida de las personas está muy relacionada y dependen de las organizaciones, así
como también, las organizaciones dependen de las personas. En nuestra sociedad la
sociedad moderna, las personas nacen, crecen, aprenden, viven, trabajan, se divierten, se
relacionan y mueren dentro de organizaciones. Éstas son extremadamente heterogéneas y
diversas, cuyo tamaño características estructuras y objetivos son diferentes.
Con lo mencionado anteriormente, podemos decir que las personas son pieza clave
para las organizaciones y esenciales para su funcionamiento, es por tal razón que existen
ramas encargadas de adaptarlas para que sean garantes de su correcto funcionamiento.
Por tal razón, al pasar de los años surgen figuras como la de los gerentes,
administradores, directores, planificadores, que son los encargados del correcto
funcionamiento de la organización.
En el orden de las ideas anteriores podemos decir como preámbulo, que la gerencia
como la actividad de gerenciar lleva adelante el trabajo de la organización y planificación
en cualquier tipo de espacio aunque esta se utiliza primordialmente en el ámbito
profesional. Junto a los términos de administración, planificación, control, dirección; la
palabra gerencia esta hoy en día estrechamente vinculada con el espacio laboral y
empresarial.
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Con referencia a lo anterior se han creado también teorías administrativas que
estudian el comportamiento de una persona o grupo de ellas, basándose en observaciones
en el entorno que los rodea y el comportamiento humano.
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GERENCIA
1.1 Conceptos:
Gerencia
Ella puede entenderse de dos maneras básicas y centrales: como una de las partes o
secciones de una empresa, institución u organización, o como la actividad de gerenciar y
llevar adelante el trabajo de organización y planificación en cualquier tipo de espacio
(aunque principalmente se utiliza para el ámbito profesional). Junto a otros términos, la
palabra gerencia está hoy en día estrechamente vinculada con el espacio laboral y
empresarial ya que se relaciona específicamente con la posesión de actitudes y capacidades
que tienen como fin la obtención de resultados apropiados para el funcionamiento de una
institución u organización.
Liderazgo
Puede decirse que el liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene
para influir en un conjunto de personas, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en
el logro de metas y objetivos. También se entiende como la capacidad de tomar la
iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o
equipo. En la administración de empresas el liderazgo es el ejercicio de la actividad
ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial o
institucional (dentro del proceso administrativo de la organización).
Liderazgo desarrollador
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Líder emprendedor: un líder que adopta el estilo participativo utiliza la
consulta para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y
señala directrices específicas a sus subalternos, pero consulta sus ideas y opiniones sobre
muchas decisiones que les incumben.
Administración
Planificación
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Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un
proyecto, las cuales permiten definir el curso de acción a seguir, que será tomado como
base durante la ejecución del mismo.
Planificación estratégica
Planificación operativa
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Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus
propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son: a) Planificación Operativa,
b) Planificación Económica y Social, c) Planificación Física o Territorial.
Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las
maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). Según Patrick J. Montana y Bruce H.
Charnov, el plan operativo se diferencia de una organización a otra, pero en todos los casos
proporciona suficiente documentación y datos para ser revisados por la empresa de
comercialización y el punto de vista financiero y que se integren en el conjunto del plan de
operaciones corporativas.
Planificación Prospectiva
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Según la duración
También según Wilbur Jiménez Castro (1982), según el período que abarque la
planificación puede ser:
a) De corto plazo.
b) De Mediano plazo.
c) De largo plazo.
Estrategia
Administración estratégica
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Cómo formular una estrategia
¿Qué puede hacerse para alcanzar de una mejor forma los objetivos
organizacionales en el futuro?
Dirección
Importancia de la Dirección
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Elementos Importantes para la Dirección
Motivación
Comunicación
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Coordinación
Control
El proceso de control es una acción prioritaria dentro del ciclo de acción gerencial
para verificar y evaluar el cumplimiento de las metas y de los parámetros establecidos para
realizar las correcciones necesarias.
El proceso de control está conformado por tres etapas, las cuales son:
Los parámetros de medición y las normas de conducta para los procesos de trabajo y
de control se establecen conjuntamente entre la gerencia y los trabajadores. Se compara el
comportamiento actual con el comportamiento deseado mediante el benchmarking. La
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gerencia puede comparar resultados de años anteriores para verificar el comportamiento
actual. También se debe hacer uso del benchmarking para compararse con empresas líderes.
Características de la administración
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administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
Teorías Administrativas
Los autores clásicos pretendieron crear una teoría basada en la división del trabajo,
la especialización, la coordinación y las actividades de línea y staff.
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1916. Antes de ser traducido al inglés, su obra fue bastante divulgada por Urwick y Gulick,
dos autores clásicos.
Teoría de la Maquina
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como una máquina. Los modelos administrativos de Taylor y Fayol corresponden a la
división mecánica del trabajo, en la cual la división de las tareas es la base del sistema; de
ahí la importancia de que el operario sepa mucho respecto de pocos aspectos. Este enfoque
mecánico, lógico y determinista de la organización fue el factor principal que condujo a los
clásicos, de modo equivocado, a la búsqueda una ciencia de la administración.
Teorías transitorias
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c. Existen objetivos comunes entre ellas.
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a. El comportamiento humano se deriva de la totalidad de hechos coexistentes.
b. Estos hechos coexistentes tienen la característica de un campo dinámico en
que parte depende de su interrelación con las demás.
El comportamiento humano no depende del pasado ni del futuro, sino del campo
dinámico actual, que es “el espacio de vida de la persona y su ambiente psicológico”. Para
explicar el comportamiento humano, Lewin propone la ecuación
C=f ( P , M )
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3. Rasgos sociales: cooperación, habilidades interpersonales y habilidad
administrativa.
4. Rasgos relacionados con el trabajo: interés en la realización, persistecia e
iniciativa.
En resumen, el líder debe inspirar confianza, ser inteligente, perceptivo y tener
decisión para liderar con éxito.
b. Teorías de estilos de liderazgo
Estudian el liderazgo en cuanto a estilos de comportamiento del líder
frente a los subordinados. Mientras el enfoque de rasgos apunta a lo que es el
líder, el enfoque de estilos de liderazgo se refiere a lo que hace l líder, a su
manera de comportarse en el ejercicio del liderazgo.
La principal teoría señala tres estilos de liderazgo: autoritario, liberal
y democrático.
- Liderazgo Autocrático: es el estilo del liderazgo que se caracteriza por la
autocracia, en el cual el líder asume y centraliza todas las decisiones y en el
comportamiento orientador del líder.
- Liderazgo Liberal: es el estilo de liderazgo que se caracteriza por la omisión
del líder y donde los subordinados actúan libre y espontáneamente sin
ninguna orientación o dirección.
- Liderazgo Democrático: es el estilo del liderazgo que se caracteriza por la
participación de los subordinados en las decisiones y en el comportamiento
orientador del líder.
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Características de la Teoría Neoclásica
Teoría Estructuralista
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1. La fuerte definitiva oposición de la teoría de las relaciones humanas (con su
énfasis profundo en las personas) en relación con la teoría clásica (con su énfasis
profundo en las tareas y en la estructura organizacional) camino lentamente
hacia una segunda etapa: la teoría conductista. Esta ultima presento u nueo
intento de síntesis de la teoría de la organización formal con el enfoque de las
relaciones humanas.
2. La teoría del comportamiento representa un desdoblamiento de la teoría de las
relaciones humanas, con la cual se muestra inminentemente crítica y severa. Si
bien comparte algunos de sus conceptos fundamentales, utilizándolos
únicamente como puntos de partida o de referencia y reformulándolos
profundamente, la teoría del comportamiento rechaza las concepciones ingenuas
y románticas de la teoría de las relaciones humanas
3. La teoría del comportamiento critica la teoría de la organización formal, a los
principios generales de administración, al concepto de autoridad formal y la
posición rígida y mecanistica de los autores clásicos.
4. Con la teoría del comportamiento se dio la incorporación de la sociología de la
burocracia, ampliando el campo de la teoría administrativa. También con
relación con la teoría de la burocracia, la teoría del comportamiento se muestra
muy crítica, principalmente a lo que se refiere “Modelo de máquina” que aquella
adopta para representar la organización.
Frederick Herzberg formulo la teoría de dos factores para explicar la conducta de las
personas en situación de trabajo. Para Herzberg existen dos factores que orientan la
conducta de las personas:
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y ambientales de trabajo, políticas y directrices de la empresa, clima de relación
dentro la empresa y los empleados, reglamentos internos, etc.
2. Factores motivacionales o factores intrínsecos, se relacionan con el contenido
del cargo y con la naturaleza de las tareas que la persona ejecuta. Los factores
motivacionales se encuentran bajo control del individuo, pues se relacionan con
aquello que él hace y desempeña. Involucran sentimientos de crecimiento
individual, reconocimiento profesional y autorrealización, y dependen de las
tareas que el individuo realiza en su trabajo. Tradicionalmente, las tareas y los
cargos se arreglaban y definían con la preocupación de atender a los principios
de eficiencia y economía, eliminando el desafío y la creatividad individual.
Teoría X y Teoría Y
a. Teoría X
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b. Teoría Y
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Análisis
En ese mismo sentido, se puede decir que un ingeniero debe estar en la capacidad
de manejar estos conceptos, para cumplir con los objetivos que se desean alcanzar. En un
proyecto, actividad, tarea; deben existir estas figuras. Un ejemplo de esto es, que si en una
obra, llámese proyecto, actividad laboral, al no existir una planificación no se sabría qué
rumbo tomar o si no se lleva el control necesario podría resultar catastrófico en un futuro.
Con respecto al liderazgo en un ingeniero, este debe ser un líder innato o por lo
menos acercarse lo más posible de serlo, ya que bajo su dirección están grupos de personas
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que dependen de las instrucciones que el indique, y si no tiene el más mínimo aire de líder
no llegará a convencer de que las cosas hay que hacerlas de cierta manera o se presentaran
apáticos a cualquier instrucción que se le dé.
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