INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG

PROYECTO: PROTOTIPO DE PLATAFORMA PARA NOTAS DE

ESTUDIANTES DIRIGIDO A ESCULAS O COLEGIOS

FACULTA: INGENIERIA DE SISTEMAS

MATERIA: PROYECTO PEDAGOGICO DISIPLINAR

ESTUDIANTES:

Paulo Díaz
Carlos Galeano
Cristian Paz
Jorge Romo

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PROTOTIPO DE PLATAFORMA PARA NOTAS DE ESTUDIANTES DIRIGIDO A
ESCULAS O COLEGIOS

INDICE:

SISTEMAS DE INFORMACION

Introducción……………………………………………………………………. 4
Entrada de información………………………………………………………. 4
Almacenamiento de información……………………………………………. 4
Procesamiento de información…………………………………………….... 4
Salida de información……………………………………………………….... 4
Actividades que realiza un sistema de información………………………. 5
Tipos y Usos de los sistemas de información……………………………... 5
Evolución de los sistemas de información…………………………………. 8
Generalidades………………………………………………………………..... 11
Que es la informática…………………………………………………………. 13
Elementos de la Automatización…………………………………………….. 13
Sistemas de Información……………………………………………………... 14
Un poco de historia……………………………………………………………. 15
Breve y simplificada historia de la Administración………………………… 15
Computación y Empresa……………………………………………………… 16
Aplicaciones típicas……………………………………………………………. 17

EDUCACION – SISTEMA DE CALIFICACION

Educación básica primaria…………………………………………………….. 18

Educación secundaria…………………………………………………………. 19
Articulación y flexibilidad del sistema de evaluación……………………….. 20
Que aprender y como evaluar………………………………………………… 21
Normatividad……………………………………………………………………. 23

PROTOTIPOS

Definición………………………………………………………………………... 24
Tipos de prototipos……………………………………………………………... 25
Etapas……………………………………………………………………………. 25
Pasos para construir un prototipo…………………………………………….. 26

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PLATAFORMA

Plataforma virtual………………………………………………………………. 28
Actores…………………………………………………………………………... 28
LMS………………………………………………………………………………. 29
Funciones……………………………………………………………………….. 29
Áreas que conforman las plataformas, usuarios, administración, base de
datos y software de control inicio…………………………………………….. 29
Tipos de plataformas virtuales………………………………………………... 30
Plataformas comerciales………………………………………………………. 30
Plataformas de software libre…………………………………………………. 31
Plataformas de software propio………………………………………………. 31

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 SISTEMAS DE INFORMACION

INTRODUCCIÓN:

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí

con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de

Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son
datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
Esto último se denomina interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales,
las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los
escáneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades

o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de
esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o
proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los
discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos
compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información

para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección
financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance
general de un año base.

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Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información
para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante
aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a
otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface
automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una
interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las
pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
A continuación se muestran las diferentes actividades que puede realizar un
Sistema de Información de Control de Clientes:

Actividades que realiza un Sistema de Información:

Entradas:

 Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.

 Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
 Facturas (interface automático).
 Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

 Cálculo de antigüedad de saldos.

 Cálculo de intereses moratorios.
 Cálculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

 Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

 Catálogo de clientes.
 Facturas.

Salidas:

 Reporte de pagos.
 Estados de cuenta.
 Pólizas contables (interface automática)
 Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
Las diferentes actividades que realiza un Sistema de Información se pueden
observar en el diseño conceptual ilustrado en la en la figura 1.2.

Tipos y Usos de los Sistemas de Información:

Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán

tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

5
 1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones.

3.
Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos
dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas
Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones
tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los
Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los
Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de
Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y
Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con
su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se
desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a
través del uso de la tecnología de información.
Los tipos y usos de los Sistemas de Información se muestran en la figura.

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Sistemas Transaccionales:

 Sus principales características son:

 A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra,
debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
 Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se
implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel
operativo de la organización.
 Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos
suelen ser simples y poco sofisticados.
 Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través
de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su
explotación posterior.
 Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son
visibles y palpables.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones. 

Las principales características de estos son:

 Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas
Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos
constituyen su plataforma de información.
 La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la
alta administración en el proceso de toma de decisiones.

7
 Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de
información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere
poca información de entrada, genera poca información como resultado, pero
puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
 No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica
para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los
ingresos del proyecto de inversión.
 Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos
estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
 Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos
y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un
Sistema de Compra de Materiales que indique cuándo debe hacerse un pedido
al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye la decisión
de introducir un nuevo producto al mercado.
 Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final
sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de
informática.
Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de
materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de
negocios, modelos de inventarios, etc.

Sistemas Estratégicos:

 Sus principales características son:

 Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos
operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
 Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo
tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
 Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de
su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en
particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
 Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En
este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada
al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos en un
Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee
tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puertas al público, tendrá que
dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.
 Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de
la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una
forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.
Un ejemplo de estos Sistemas de Información dentro de la empresa puede ser un
sistema MRP (Manufacturing Resoure Planning) enfocado a reducir
sustancialmente el desperdicio en el proceso productivo, o bien, un Centro de

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Información que proporcione todo tipo de información; como situación de créditos,
embarques, tiempos de entrega, etc. En este contexto los ejemplos anteriores
constituyen un Sistema de Información Estratégico si y sólo sí, apoyan o dan
forma a la estructura competitiva de la empresa.
Por último, es importante aclarar que algunos autores consideran un cuarto tipo de
sistemas de información denominado Sistemas Personales de Información, el cual
está enfocado a incrementar la productividad de sus usuarios.

Evolución de los Sistemas de Información:

De la sección anterior se desprende la evolución que tienen los Sistemas de

Información en las organizaciones. Con frecuencia se implantan en forma inicial
los Sistemas Transaccionales y, posteriormente, se introducen los Sistemas de
Apoyo a las Decisiones. Por último, se desarrollan los Sistemas Estratégicos que
dan forma a la estructura competitiva de la empresa.
En la década de los setenta, Richard Nolan, un conocido autor y profesor de
la Escuela de Negocios de Harvard, desarrolló una teoría que impactó el proceso
de planeación de los recursos y las actividades de la informática.
Según Nolan, la función de la Informática en las organizaciones evoluciona a
través de ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explican a continuación:
 Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se
justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.
 Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas
Transaccionales tales como nóminas o contabilidad.
 El pequeño Departamento de Sistemas depende en la mayoría de los casos
del área de contabilidad.
 El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas
suele ser manejada por un administrador que no posee una preparación formal
en el área de computación.
 El personal que labora en este pequeño departamento consta a lo sumo de
un operador y/o un programador. Este último podrá estar bajo el régimen de
honorarios, o bien, puede recibirse el soporte de algún fabricante local
de programas de aplicación.
 En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del
personal y usuario (ciberfobia) que están involucrados en los primeros
sistemas que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el
ahorro de mano de obra.
 Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer Sistema de
Información. Cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias
etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los primeros
usuarios involucrados aborta el intento de introducir la computadora a la
empresa.
Etapa de contagio o expansión. Los aspectos sobresalientes que permiten
diagnosticar rápido que una empresa se encuentra en esta etapa son:

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 Se inicia con la implantación exitosa del primer Sistema de Información en
la organización. Como consecuencia de lo anterior, el primer ejecutivo usuario
se transforma en el paradigma o persona que se habrá que imitar.
 Las aplicaciones que con frecuencia se implantan en esta etapa son el
resto de los Sistemas Transaccionales no desarrollados en la etapa de inicio,
tales como facturación, inventarios, control de pedidos de clientes y
proveedores, cheques, etc.
 El pequeño departamento es promovido a una categoría superior, donde
depende de la Gerencia Administrativa o Contraloría.
 El tipo de administración empleado está orientado hacia la venta de
aplicaciones a todos los usuarios de la organización; en este punto suele
contratarse a un especialista de la función con preparación académica en el
área de sistemas.
 Se inicia la contratación de personal especializado y nacen puestos tales
como analista de sistemas, analista-programador, programador de sistemas,
jefe de desarrollo, jefe de soporte técnico, etc.
 Las aplicaciones desarrolladas carecen de interfases automáticas entre
ellas, de tal forma que las salidas que produce un sistema se tienen que
alimentar en forma manual a otro sistema, con la consecuente irritación de los
usuarios.
 Los gastos por concepto de sistemas empiezan a crecer en forma
importante, lo que marca la pauta para iniciar la racionalización en el uso de
los recursos computacionales dentro de la empresa. Este problema y el inicio
de su solución marcan el paso a la siguiente etapa.
Etapa de control o formalización. Para identificar a una empresa que transita por
esta etapa es necesario considerar los siguientes elementos:
 Esta etapa de evolución de la Informática dentro de las empresas se inicia
con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales a través
de las técnicas de presupuestación base cero (partiendo de que no se tienen
nada) y la implantación de sistemas de cargos a usuarios (por el servicio que
se presta).
 Las aplicaciones están orientadas a facilitar el control de las operaciones
del negocio para hacerlas más eficaces, tales como sistemas para control de
flujo de fondos, control de órdenes de compra a proveedores, control de
inventarios, control y manejo de proyectos, etc.
 El departamento de sistemas de la empresa suele ubicarse en una posición
gerencial, dependiendo del organigrama de la Dirección de Administración
o Finanzas.
 El tipo de administración empleado dentro del área de Informática se
orienta al control administrativo y a la justificación económica de las
aplicaciones a desarrollar. Nace la necesidad de establecer criterios para las
prioridades en el desarrollo de nuevas aplicaciones. La cartera de aplicaciones
pendientes por desarrollar empieza a crecer.
 En esta etapa se inician el desarrollo y la implantación de estándares
de trabajo dentro del departamento, tales como: estándares de documentación,

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 control de proyectos, desarrollo y diseño de sistemas, auditoría de sistemas y
programación.
 Se integra a la organización del departamento de sistemas, personal con
habilidades administrativas y preparadas técnicamente.
 Se inicia el desarrollo de interfaces automáticas entre los diferentes
sistemas.

Etapa de integración.

Las características de esta etapa son las siguientes:

 La integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado

directo de la centralización del departamento de sistemas bajo una sola
estructura administrativa.
 Las nuevas tecnologías relacionadas con base de datos, sistemas
administradores de bases de datos y lenguajes de cuarta generación, hicieron
posible la integración.
 En esta etapa surge la primera hoja electrónica de cálculo comercial y los
usuarios inician haciendo sus propias aplicaciones. Esta herramienta ayudó
mucho a que los usuarios hicieran su propio trabajo y no tuvieran que esperar
a que sus propuestas de sistemas fueran cumplidas.
 El costo del equipo y del software disminuyó por lo cual estuvo al alcance
de más usuarios.
 En forma paralela a los cambios tecnológicos, cambió el rol del usuario y
del departamento de Sistemas de Información. El departamento de sistemas
evolucionó hacia una estructura descentralizada, permitiendo al usuario
utilizar herramientas para el desarrollo de sistemas.
 Los usuarios y el departamento de sistema iniciaron el desarrollo de nuevos
sistemas, reemplazando los sistemas antiguos, en beneficio de la
organización.

Etapa de administración de datos. Entre las características que destacan en esta

etapa están las siguientes:

 El departamento de Sistemas de Información reconoce que la información

es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios.
 Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos
en forma apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en forma adecuada
para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso.
 El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad de
la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes.
Etapa de madurez. Entre los aspectos sobresalientes que indican que una
empresa se encuentra en esta etapa, se incluyen los siguientes:

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 Al llegar a esta etapa, la Informática dentro de la organización se encuentra
definida como una función básica y se ubica en los primeros niveles del
organigrama (dirección).
 Los sistemas que se desarrollan son Sistemas de Manufactura Integrados
por Computadora, Sistemas Basados en el Conocimiento y Sistemas Expertos,
Sistemas de Soporte a las Decisiones, Sistemas Estratégicos y, en general,
aplicaciones que proporcionan información para las decisiones de alta
administración y aplicaciones de carácter estratégico.
 En esta etapa se tienen las aplicaciones desarrolladas en la tecnología de
base de datos y se logra la integración de redes de comunicaciones con
terminales en lugares remotos, a través del uso de recursos computacionales.
 Autor:
 Manuel Peralta

GENERALIDADES

El término Sistemas de Información hace referencia a un concepto genérico que

tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique
dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y el
sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo:
 En informática, un sistema de información es cualquier sistema o
subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados
y que se utilicen para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover,
controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e incluye
tanto los programas de computación ("software" y "firmware") como el equipo
de cómputo.1
 En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema,
automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos
organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y
diseminación de datos que representa información para el usuario.
 En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por
tres componentes:

 Estructura:
 Repositorios, que almacenan los datos permanente o
temporalmente, tales como "buffers",3RAM (memoria de acceso
aleatorio), discos duros, caché, etc.
 Interfaces, que permiten el intercambio de información con el
mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escáneres,
impresoras, etc.
 Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses",
cables, enlaces inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto de
canales físicos y lógicos.
 Comportamiento:

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  Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a
otros servicios mediante el intercambio de mensajes.
 Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los
usuarios o servicios.
 En geografía y cartografía, un Sistema de Información Geográfica (SIG) se
utiliza para integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y desplegar
información geo-referenciada. Existen muchas aplicaciones de SIG,
desde ecología y geología, hasta las ciencias sociales.

'Un sistema de información' (SI) es un conjunto de elementos orientados al

tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su
posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos
formarán parte de alguna de estas categorías:

Elementos de un sistema de información.

 Personas.
 Datos.
 Actividades o técnicas de trabajo.
 Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de
comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).

Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo
Procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y
distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada
organización en función de sus objetivos.
Normalmente el término es usado de manera errónea como sinónimo de sistema
de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los

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recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su
totalidad por sistemas informáticos, pero siendo estrictos, un sistema de
información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica
esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información
informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en
general.

¿Qué es la Informática?

Es la ciencia que busca la máxima eficiencia y economía en el tratamiento de la

información mediante la utilización de unas máquinas automáticas concretas, los
ordenadores conocidos también con el nombre de computadora. Cada actividad
humana utiliza un determinado tipo de información y necesita tratarla de manera
específica.
La informática estudia las diferentes formas y métodos de procesar la información
de manera automática y se define como el tratamiento racional de la información.
Informática es una palabra compuesta que proviene de la  contracción de  las 
palabras Información y automática. Podemos decir entonces que la  informática 
es el tratamiento automatizado de  la información y  los  mecanismos que
permiten  realizar  estas  transformaciones.    
La  informática  es la  ciencia  que  estudia  los  sistemas  inteligentes  de 
información, es  ciencia  porque  sus  conocimientos son  de validez universal y,
además, utiliza el  método científico.

ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIÓN.

La fabricación automatizada surgió de la íntima relación entre fuerzas económicas

e innovaciones técnicas como la división del trabajo, la transferencia de energía y
la mecanización de las fábricas, y el desarrollo de las máquinas de transferencia y
sistemas de realimentación, como se explica a continuación.
La división del trabajo esto es, la reducción de un proceso de fabricación o de
prestación de servicios a sus fases independientes más pequeñas, se desarrolló
en la segunda mitad del siglo XVIII, y fue analizada por primera vez por el
economista británico Adán Smith en su libro Investigación sobre la naturaleza y
causas de la riqueza de las naciones (1776). En la fabricación, la división del
trabajo permitió incrementar la producción y reducir el nivel de especialización de
los obreros.
La mecanización fue la siguiente etapa necesaria para la evolución hacia la
automatización. La simplificación del trabajo permitida por la división del trabajo
también posibilito el diseño y construcción de máquinas que reproducían los
movimientos del trabajador. A medida que evolucionó la tecnología de
transferencia de energía, estas máquinas especializadas se motorizaron,
aumentando así su eficacia productiva. El desarrollo de la tecnología energética
también dio lugar al surgimiento del sistema fabril de producción, ya que todos los
trabajadores y máquinas debían estar situados junto a la fuente de energía.
La máquina de transferencia es un dispositivo utilizado para mover la pieza que se
está trabajando desde una máquina herramienta especializada hasta otra,
14
colocándola de forma adecuada para la siguiente operación de maquinado. Los
robots industriales, diseñados en un principio para realizar tareas sencillas en
entornos peligrosos para los trabajadores, son hoy extremadamente hábiles y se
utilizan para trasladar, manipular y situar piezas ligeras y pesadas, realizando así
todas las funciones de una máquina de transferencia. En realidad, se trata de
varias máquinas separadas que están integradas en lo que a simple vista podría
considerarse una sola.
En la década de 1920 la industria del automóvil combinó estos conceptos en un
sistema de producción integrado. El objetivo de este sistema de línea de montaje
era abaratar los precios. A pesar de los avances más recientes, éste es el sistema
de producción con el que la mayoría de la gente asocia el
término automatización.
La informática permite hoy  la actualización y  manejo  de  archivos  en una base 
de datos  centralizada.  Ejemplo: por medio  de  una  máquina electrónica
conectada  a la  unidad  central,  el cajero en cualquier sucursal puede  encontrar
la cuenta  del cliente, efectuar un  retiro  y actualizar  el saldo, la conexión  con la 
base de  datos  ocurre  por línea  telefónica.
Por otra parte este tratamiento de la información, presente en todas las
actividades humanas, lo podemos realizar nosotros directamente o con la ayuda
de determinados instrumentos y máquina, como son las calculadoras,
computadores. 

SISTEMAS  DE  INFORMACIÓN

Es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos

estructurada según las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuye
la información necesaria para las operaciones de dicha empresa y para
actividades de dirección y control, correspondientes para desempeñar su actividad
de acuerdo a sus estrategias de negocio.
El sistema  de información en una empresa  debe responder a  objetivos de  la 
organización  en   los niveles operativo,  táctico  y  estratégico. Ejemplo  la
actividad  contable de una empresa como es el  suministro de datos sobre las
actividades, el  suministro de informes  y el mantenimiento de registros  es un 
sistema  de  información  contable  que  responde  al objetivo de la   empresa.
La información  para que  sea útil debe estar  disponible:
- En  gráficos y/o  informes escritos
-  A  tiempo oportuno, es decir, cuando se los necesita.
-  A  un  costo económico,  módico, o sea, a un precio razonable.
Ejemplo: En una  empresa,  utilizando  un programa se  puede realizar la  nómina
de empleados en el menor tiempo posible. Algunos datos que se  deben  entrar
son: código, nombre, cargo, salario básico, días trabajados, horas extras y
descuentos,  después  del  procesamiento  de datos,  el resultado es un cheque
con el neto a pagar.

Un poco de Historia.

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Al analizar la llegada de la informática a las empresas, es bueno considerar dos
ámbitos importantes, por una parte está la evolución de las teorías de la
administración y en el otro frente de batalla, la llegada de la computación a las
empresas.

Breve y simplificada historia de la administración.

Sin pretender hacer un análisis exhaustivo de las teorías de administración

(materia propia de otros ramos), es necesario observar algunos hitos importantes
que han influido en el acercamiento al término: "informática" y su importante
relación con las organizaciones.
Es fácil imaginar que en las primeras empresas, aquellas llevadas a cabo por
nuestros ancestros prehistóricos, simplemente se lanzaban en pos de un objetivo
(posiblemente una pieza de cacería que les diera de comer) de la misma manera
que funcionan las manadas de animales salvajes: todos al ataque en forma
instintiva. En esos muy primitivos tiempos, el éxito o fracaso de las empresas se
medían directamente según la sobrevivencia o muerte de la tribu.
Con los primeros atisbos de inteligencia, ellos deben haber descubierto que era
una muy buena idea seleccionar a los mejores cazadores y enviarlos a ellos a
cazar, mientras que los miembros restantes de la tribu se dedicaban a otras
labores. Se descubrió entonces que era necesario tomar algunas decisiones
(¿cuánto cazar?; ¿dónde hacerlo?) y que para ello se necesitaba información (a
cuántos debemos alimentar, dónde está la tribu); sin embargo, en una tribu de
tamaño reducido, era relativamente fácil poder manejar esos datos. Al igual que
con los ancestros menos iluminados, la medición del éxito o fracaso en la gestión
tribal, se hacía en función de la sobrevivencia.
Un importante problema surgió cuando la tribu alcanzó un tamaño tal, que ya no
era tan claro, para quienes tomaban las decisiones, cuántos eran los miembros, a
quiénes se les dio de comer (y quiénes faltan). En ese momento, la necesidad,
actuó como madre de la inventiva y generó los medios necesarios para poder
mantener actualizada esta información. Desde los "nudos" incáicos hasta los
papiros egipcios, cumplieron la misma función. La idea era contar y si se llevaba
bien la cuenta, entonces se tenía cierta certeza respecto del éxito de la empresa
que se emprendiera... Desde cuidar ovejas hasta construir pirámides o imperios.
Dependiendo de la empresa, se necesitaría de más o menos "contadores" que
asegurarán que todo estaba bien.
Esto debe haber funcionado bien por varios siglos, hasta que las empresas
crecieron tanto que ya no bastaba con los medios antes indicados. La segunda
guerra mundial marcó el inicio de la era de las empresas multinacionales (los
"aliados" son la primera gran empresa multinacional), donde la distribución de los
recursos -la mayoría de las veces escasos- a distintas partes del mundo, era la
clave fundamental para presumir el éxito o fracaso de la misión. En este estado de
las cosas, fue necesario sistematizar a fondo el proceso de control de recursos y
con ello se definieron una serie de tareas repetitivas que eran necesarias para
mantener este control.
Es en este momento en que queda claro que una empresa no sobrevive sólo en
función de su producto o servicio, sino que tanto la supervivencia como el éxito de
16
la empresa dependen en buena parte del soporte administrativo de la
organización. Surge entonces la sección "Administración y Finanzas", que en
muchas organizaciones consume casi el 60% de los recursos que se han invertido
en la empresa. Y no es raro que a la hora de aumentar la inversión, sea esta área
la que obtiene los mayores recursos.

Computación y Empresa.

No obstante lo anterior, no se debe perder de vista el objetivo principal de las

organizaciones, que es "vender" su producto o servicio.
Para ello, las empresas buscan otorgar un soporte adecuado al proceso
productivo, el cual se caracteriza (en la mayoría de los casos) por la repetición de
tareas específicas y muy bien especificadas. Es decir, no sólo con pocos objetivos
muy bien definidos, sino que con una definición muy precisa de la metodología a
seguir para alcanzar el objetivo.
Desde esta perspectiva, fue claro que ciertas empresas de gran volumen,
consideraron la inclusión de mecanismos computarizados, para que tomaran el
control de algunas de estas tareas altamente repetitivas y de mínimo nivel de
necesidad de usar "intelecto". Otras, consideraron el uso de elementos
computarizados para el control y registro de volúmenes de producción.
La aparición de estos elementos, que en su mayoría eran simples contadores
mecanizados, trajo consigo un efecto que no se puede olvidar. Hasta antes que
llegara la "máquina", había un ser humano haciendo ese trabajo (que por muy
embrutecedor que fuera, igual era una fuente de trabajo).
Esta situación generó el primer antecedente histórico que se debe tener en
cuenta: El miedo a perder el empleo luego de la incorporación
tecnológica (situación muchas veces utilizada por jefaturas mediocres, para
justificar ciertos despidos que la empresa requiere por otras razones, pero que no
se atreven a enfrentar). Lo anterior, se debe analizar con cuidado y, al momento
de analizar la incorporación de tecnología en los Sistemas de Información
(fundamentalmente computacional), se debe recordar que el efecto de pérdida de
empleos, se produce principalmente entre los "blue collar" ("cuellos azules" que es
la forma en la que se denomina al trabajador de producción, debido al uso de
overoles de ese color), que debido a la naturaleza repetitiva de su trabajo son
"reemplazables" por la máquina; Muy diferente es la situación de los "white collar",
("cuellos blancos", que es la forma en que se denomina al personal de
administración y finanzas, así como a los gerentes, pues usan camisas,
habitualmente blancas), quienes tienen un trabajo dual, por una parte la repetitiva
recopilación y actualización de información ("reemplazable" computacionalmente)
y por otra de análisis e interpretación de la información para la toma de decisiones
(que no es tan "reemplazable", al menos no sólo con Sistemas de Información, ni
siquiera con Sistemas Expertos)

Aplicaciones Típicas.

17
Logrado el primer acercamiento de la computación a las empresas, rápidamente
se empezó a ganar terreno dentro de la organización. Y el primer interesado en
utilizar nuevas tecnologías, fueron los responsables de la administración y las
finanzas... Y los proyectos en los que mayor disponibilidad había para invertir eran
los de estas unidades.
Administración y Finanzas es, como se dijo, la unidad "regalona" de la mayoría de
las organizaciones (mal que mal, ahí también están los gerentes). Tanto así, que
muchas de las organizaciones sólo empezaron a considerar el uso de la
computación, como herramienta de apoyo a estas unidades.
De esta forma, surgieron las aplicaciones típicas, que hasta el día de hoy, siguen
liderando, con mucha ventaja, el rating de los desarrollos más habituales:

 Contabilidad: Control de Recursos (La Reina de las Aplicaciones)

 Presupuestos: Previsiones respecto del movimiento de recursos
 Activo Fijo / Inventario: Control de asignación y uso de aquellos recursos
de mayor valía ($)
 Conciliación Bancaria: Conciliación entre lo indicado en Contabilidad y los
Bancos.
 Sueldos / Remuneraciones: Definición de mecanismos de pago a los
empleados (básicamente es una gran "calculadora" y un registro histórico
de información... Su dificultad radica en la forma que toman los cálculos)
 Personal: Mantención de toda la información de las personas que trabajan
o prestan servicios. (Debiera ser la base de información para Sueldos)
 Adquisiciones / Proveedores: El proceso de evaluación de alternativas
para la adquisición de insumos. (Debiera estar muy vinculado o ser parte
del sistema de Contabilidad)
 Bodega / Inventario: El control de todos los insumos que han sido
adquiridos, mientras aún no son asignados a una actividad específica.
 Ventas / Clientes: El control de los clientes y de los productos que se les
han vendido o servicios que se les han prestado.
Es interesante notar que en esta lista se dejó, conscientemente, al final el sistema
de Ventas y/o Control de Clientes. Esto es, paradójicamente, lo que ocurre en gran
cantidad de empresas que si bien han dado gran importancia a todo el proceso de
inversión y gasto de recursos, no dan la misma importancia a los procesos de
venta.
Lo anterior se debe a la creencia (muchas veces errónea) de que los procesos de
salida (compras y sueldos) son perfectamente presupuestables, mientras que los
de entrada, dependerán de una serie de factores más allá del control de la
empresa. Por otra parte, influye mucho el que se haya llegado a un nivel de
estandarización en los procesos de salida, principalmente por el interés del Estado
(en todos los países) de establecer principios de control estándares para el cobro
de los impuestos.
Se ha dicho antes y se repetirá después, pero al ser uno de los aspectos más
importantes de los SI, nunca será excesivo: Cualquier Sistema puede ser
realizado si se cuentan con recursos infinitos (Tiempo y $).

18
Otro punto muy reiterado es que los SI están directamente ligados a los procesos
de toma de decisiones de las organizaciones. La decisión de implementar un SI de
determinada forma (al presentimiento del ejecutivo, de forma manual, utilizando
herramientas computacionales estándares, desarrollo de sistemas propios)
dependerá, en definitiva, del nivel de importancia que la organización asigne a la
información.

EDUCACION

SISTEMA DE CALIFICACION

EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA:

Consta de cinco grados, cada uno de un año de duración, nombrados de primero

a quinto grado.
Anualmente se ha venido promoviendo la aprobación por decreto 230 de 2002, el
cual indica que máximo el 5% de los estudiantes de una institución pueden
reprobar el año, lo que ha incidido en un decaimiento de la calidad de la
educación. La motivación para hacer la promoción automática es que un
estudiante no debe tardar más años de los presupuestados, porque es costoso
para el país, y públicamente se indica que la pérdida de un año va en contra de la
autoestima de los estudiantes.
Al finalizar esta etapa de estudios se pretende que el estudiante tenga las
competencias básicas para desenvolverse en un mundo laboral en el cual tiene los
estándares mínimos para desempeñarse en un cargo que no exija mayores
habilidades y conocimientos.

A partir del año 2010 se establece el decreto 230 y el decreto 1290, donde el
gobierno nacional da autonomía para implementar el sistema institucional de
evaluación.

EDUCACIÓN SECUNDARIA:

Consta de seis años divididos en educación básica secundaria y educación media

vocacional.
La educación básica secundaria consta de cuatro grados, cada uno de un año de
duración, nombrados de sexto a noveno grado. La educación media vocacional
consta de dos grados: décimo y undécimo.
En los grados de la educación media vocacional se pretende que el estudiante
elija de acuerdo a sus habilidades y preferencias la opción en la cual desea
profundizar sus estudios. En general pocos colegios ofrecen una real oportunidad
para que sus estudiantes se desempeñen en el mundo laboral con ventajas

19
competitivas sobre otros estudiantes y usualmente sólo los estudiantes que tienen
recursos económicos suficientes continúan sus estudios universitarios, aunque
también existen préstamos estatales como los que ofrece el ICETEX, y préstamos
de organizaciones privadas.
Para acceder a la educación universitaria se aplican pruebas de estado por parte
del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior - ICFES.

Colombia cuenta con colegios militares de las diferentes fuerzas armadas

(Ejército, Fuerza Aérea y Armada), donde los estudiantes (tanto hombres como
mujeres) pueden prestar su servicio militar durante los tres últimos años de
colegio, obtener el diploma de bachillerato y su libreta militar de primera clase. La
instrucción militar se divide así:

* Fase Preliminar (Grado Noveno): No requiere armamento, con énfasis en

materias que promueven un buen desarrollo armónico y formativo.

* Fase Primera (Grado Décimo): Esta encaminada a capacitar a los

estudiantes como combatientes individuales. Se adelantará por los estudiantes
que hubieren aprobado la fase Preliminar y el grado Noveno.

* Fase Segunda (Grado Undécimo): Comprende la instrucción de pequeñas

unidades y está encaminada a capacitar a los estudiantes como miembros de
escuadra, pelotón y unidad fundamental, en caso de requerirse como reserva
nacional para el país. Se adelantará por los estudiantes que hubieren aprobado
las dos fases y grados anteriores.

El Plan Decenal de Educación 2006 - 2016 se planteó la importancia de revisar el

sistema de calificación vigente y la promoción automática. De acuerdo a la
percepción de los ciudadanos, el mayor problema de la educación en Colombia es
el sistema de evaluación, es decir, "calificar a los estudiantes , con conceptos y no
con notas numéricas, unido al hecho de que el 95% de los alumnos debe ser
promovido al siguiente grado y la evaluación por logros con sus respectivas
recuperaciones, han provocado un descenso en el interés de los alumnos y hasta
de los docentes, menor dedicación de parte y parte por cuanto hay un final más o
menos previsible. Los ciudadanos hablan de una relajación en el proceso de
enseñanza-aprendizaje."
Si bien la contundencia de este tema durante el debate público, previo a la
Asamblea Nacional por la Educación, y su posterior incorporación en el
documento final del Plan Nacional Decenal de Educación 2006 -2016, impulsará
durante este año una reflexión amplia entorno al Decreto 230/2002, también es
fundamental alimentar la discusión a partir de los aportes al Plan Decenal, desde
otras aproximaciones en el tema de la evaluación de aprendizajes.
A continuación presentamos una síntesis de las tres grandes temáticas definidas
en el Plan Decenal en torno a la evaluación de aprendizajes.

Sistema de calificación y promoción del estudiante – Revisión del Decreto

230/2002
20
  Derogar, revisar y evaluar el Decreto 230 de febrero de 2002 en cuanto se
refiere a la promoción y sistema cualitativo de evaluación.
 Reconocimiento en el escalafón de la adquisición de competencias
certificadas en el uso de las TIC.
 Regulación de los procesos de evaluación donde se evidencia la auto
evaluación, la coevaluación y la heteroevaluación.\Articulación del sistema
de evaluación de la educación media con el de la educación superior.
 Diseño de pruebas de evaluación censal e ICFES que respondan a los
ritmos de aprendizaje de los estudiantes.
 Diseño y aplicación de instrumentos de evaluación que permitan determinar
el nivel de competencia alcanzado por los estudiantes frente a los
estándares de usos de las TIC.

Articulación y flexibilidad del sistema de evaluación:

Las propuestas en el tema de Fines y calidad de la educación en el siglo XXI

(globalización y autonomía), comienzan por definir la evaluación como el proceso
mediante del cual se identifican los logros, fortalezas y debilidades de los
estudiantes, permite medir el acceso, la cobertura y la permanencia de los mismos
en el sistema y la eficiencia de los entes responsables de la prestación y calidad
del servicio.

En cuanto a evaluación de aprendizajes, se señala la importancia de consolidar un

sistema integrado de evaluación de aprendizajes en todos los niveles y se
evidencia la necesidad de establecer parámetros de evaluación flexibles de
acuerdo con contextos específicos.

Se proponen las siguientes acciones:

 Fomentar la evaluación como sistema integrador desde el aula hasta las

organizaciones.
 Revisión, análisis y modificación pertinente al Decreto 230/2002.
 Definir los parámetros e indicadores que conformarán el sistema de
seguimiento permanente y evaluación de los resultados relativos a la
inclusión, movilidad y calidad de la educación.
 Diseñar planes de mejoramiento a partir de los resultados de la evaluación.
 Llevar a cabo el seguimiento a los procesos y evaluación de los resultados
relativos a la inclusión, movilidad y calidad de la educación, garantizando su
comparabilidad.\Generar espacios de participación para llegar a acuerdos
que posibiliten la construcción de parámetros indicativos para la elaboración
del sistema de seguimiento y evaluación.

21
  Constituir, por parte del MEN, un comité que defina los indicadores y
estándares de calidad pertinentes y acreditados, nacional e
internacionalmente.

Desde el tema de Equidad, acceso, permanencia y calidad, surge un aporte

importante con respecto a las poblaciones con necesidades educativas
especiales. Se establece que al 2016 todas las pruebas de Estado relacionadas
con evaluación y admisión contarán con las adaptaciones para la atención de la
población con necesidades educativas especiales.

Se proponen las siguientes acciones:

 Aplicar evaluación psicopedagógica a la población educativa, a través de un

sistema en línea, con actividades interactivas que aproximen los niveles de
aprendizaje de la población evaluada para adecuar los planes de
mejoramiento y tomar decisiones de promoción y refuerzo educativo, el cual
permita la consulta de procesos iniciados a los niños y niñas con
necesidades educativas especiales.
 Desarrollar procesos especiales de formación a docentes directivos,
docentes y coordinadores, alrededor de los lineamientos educativos, diseño
y desarrollo curricular, seguimiento, evaluación y gestión a nivel local.
 Ejecutar programas pertinentes de evaluación y formación docente
conducentes al mejoramiento de la calidad estándares y niveles de
educación que desarrollen en los docentes, profesionalismo, compromiso y
sentido ético.
 Generar pruebas alternativas de evaluación y acreditación que consulten y
concerten con los desarrollos locales y con las investigaciones respectivas,
que sean culturalmente pertinentes.

¿Qué aprender y cómo evaluarlo?

De otra parte, se observa un último aspecto que parte de la pregunta sobre qué se
debe aprender y en consecuencia, qué y cómo evaluar.
Frente a este interrogante, el Plan propone en primer lugar diseñar currículos
pertinentes orientados hacia el desarrollo de las dimensiones del ser, a la
construcción de la identidad nacional, la democracia y el acceso al conocimiento y
la cultura mediante procesos innovadores y de calidad que incentiven el
aprendizaje, la investigación y la permanencia en el sistema.

Algunas de las propuestas son:

 Ubicar la educación en el contexto nacional, en particular fortalecer la

enseñanza en historia nacional y contexto político.
 Planificar y desarrollar una oferta amplia de alternativas educativas para la
formación técnica, humanística, social, artística y científica, de acuerdo con

22
 las necesidades de los sujetos educativos y de sus contextos local, regional
y nacional.
 Incluir en el currículo de todas las áreas del saber el enfoque de derechos y
el respeto a todas las diferencias de clase, edad, etnia, género, orientación
sexual, discapacidad, origen regional rural, desplazamiento y otras.
 Rediseñar currículos a partir de la investigación pertinente a los contextos.
 Implementar, a través de los planes y programas institucionales, la
formación en liderazgo como categoría que dimensione el proyecto de vida
de los estudiantes hacia la capacidad de gestión en el mundo productivo.
 Reformular manuales de convivencia y establecer procedimientos que
posibiliten la conciliación.
 Establecer, como actividades obligatorias y fundamentales comunes en
todo el proceso escolar, la apropiación de la lengua materna (oral y escrita),
como base de la cultura, el ejercicio de la libertad de expresión y el camino
esencial para la construcción de conocimiento y la aproximación a otras
culturas.
 Producir los lineamientos curriculares, pedagógicos y didácticos, que
permita fomentar procesos para una educación intercultural.
 Garantizar el cumplimiento dentro de los programas de formación de las
instituciones educativas del país, de la cátedra etnoeducativa como
elemento que fortalece el sentido de identidad colombiana.

En segundo lugar, plantea la necesidad de reestructurar los planes de estudios

como un mecanismo para revisar permanentemente los criterios de evaluación y
promoción del estudiante. En particular se proponen los siguientes aspectos:

 La intensidad horaria
 Pertinencia y cantidad de las materias.
 Intensificar algunas materias a partir de 10 grado con el fin de preparar al
estudiante para la prueba del ICFES.
 Fortalecer las competencias laborales y ciudadanas en los grados 10 y 11.
 Especializar el pensum de acuerdo con las habilidades de cada estudiante.

En este sentido, cabe preguntarse a la luz de los aportes al Plan Decenal de

Educación, si para mejorar el sistema de evaluación basta con reestructurar el
sistema de calificación y promoción del estudiante, o si adicionalmente es
necesario incluir en el debate y en los foros regionales y el nacional, temas como
la pertinencia y flexibilidad de los currículos y los planes de estudio y los desafíos
que ello representa a la hora de evaluar los logros, las fortalezas y las debilidades
de los estudiantes en el aula.

Normatividad:

A partir de la expedición de la ley 115 de 1994, cambió el sistema tradicional de

evaluación y promoción de los estudiantes dentro de los distintos niveles y ciclos
de la educación, en el sentido de que la evaluación ya no es sumativa (promedio

23
de calificaciones numéricas por períodos lectivos), sino formativa, integral y
cualitativa; ello condujo la expedición de nuevas normas sobre el tema, tales como
el decreto 1860/1994, y los decretos 230/2002 y 3055/2002.
En dichas normas, en particular el 1860/1994, en su capítulo sexto dedicado a
evaluación y promoción (derogado por el Decreto 230/2002), se determinó la
constitución de comisiones de evaluación y promoción con el fin de analizar y
apoya acciones tendientes a la recuperación de logros insuficientes por parte de
los estudiantes y definir actividades complementarias para tal fin, la entrega de
informes descriptivos y cualitativos sobre los logros y dificultades de los
estudiantes en lugar de la tradicional libreta de calificaciones numéricas, entre
otras.
Por su parte, el Decreto 230/2002, recogió el espíritu del proceso de evaluación
consagrado en el Decreto 1860/1994, con adiciones tales como la determinación
de 4 periodos académicos durante el año escolar, mismos que al culminar sirven
de referente para el informe final integral de evaluación de cada año lectivo, ya no
solamente descriptivo sobre logros y dificultades sino también expresados en una
escala cualitativa de valoración: excelente, sobresaliente, aceptable, insuficiente y
deficiente.
Por su parte, el Decreto 3055/2002, modificó el artículo 9° del Decreto 230 /2002,
en el sentido de que Los establecimientos educativos tienen que garantizar un
mínimo de promoción del 95% del total de los educandos que finalicen el año
escolar en la institución educativa.
El criterio de promoción del 95% de promoción establecido en el Decreto
3055/2002, ha tenido fuertes implicaciones para las decisiones de promoción de
grado, toda vez que determinadas instituciones educativas se ven obligadas a
promover de grado a estudiantes con evaluación insuficiente en tres o más áreas,
debiendo cumplir con actividades de evaluación de recuperación a más tardar una
semana antes de iniciar el siguiente año lectivo, como lo señala el artículo 10 del
decreto 230/2002. En todo caso, estas normas ordenan a las instituciones
acompañar a los estudiantes que presenten insuficiencias o deficiencias de logro
en cualquier área y en cualquier tiempo, mediante actividades permanentes
tendientes a nivelar sus logros independientemente de que se encuentren en
alguna de las situaciones de evaluación y promoción de grado como las señaladas
anteriormente, (Decreto 230/2002).

PROTOTIPOS

DEFINICION:

En Ingeniería de software El Modelo de prototipos que pertenece a los modelos de

desarrollo evolutivo, El prototipo debe ser construido en poco tiempo, usando los
programas adecuados y no se debe utilizar muchos recursos pues a partir de que
éste sea aprobado nosotros podemos iniciar el verdadero desarrollo del software.

24
El diseño rápido se centra en una representación de aquellos aspectos del
software que serán visibles para el cliente o el usuario final. Este diseño conduce a
la construcción de un prototipo, el cual es evaluado por el cliente para una
retroalimentación; gracias a ésta se refinan los requisitos del software que se
desarrollará. La interacción ocurre cuando el prototipo se ajusta para satisfacer las
necesidades del cliente. Esto permite que al mismo tiempo el desarrollador
entienda mejor lo que se debe hacer y el cliente vea resultados a corto plazo.

Un PROTOTIPO es una visión preliminar del modelo futuro, es un modelo

operable, fácilmente ampliable y modificable, que tiene todas las características
propuestas, pero realmente es un modelo básico que tiene que ser mejorado.

El usuario puede interactuar con la página-Web-prototipo, sin embargo la calidad

de los gráficos, los sonidos, la propia interfaz, o los enlaces, son únicamente una
muestra de lo que se espera incluir en forma definitiva.

Es claro que las ventajas principales de la elaboración de prototipos son: la

posibilidad de cambiar el modelo, la oportunidad para suspender el desarrollo del
modelo si no es funcional y la posibilidad de crear un nuevo modelo que se ajuste
mejor a las necesidades y expectativas de los usuarios.

Cuando se hace un modelo de este tipo, el desarrollador Web está buscando las
reacciones iniciales de los Usuarios ante el prototipo (sugerencias sobre cambios,
posibles innovaciones, partes a realizar primero, contenidos adicionales, gráficos
distintos, más o menos colores, textos diferentes, etc.)

Las sugerencias por parte de los Usuarios son el producto de su interacción con el
prototipo, al igual que sus reacciones sobre esa interacción. Las sugerencias
obtenidas de los usuarios llevan al analista hacia adecuaciones o cambios que se
ajustan mejor a las necesidades de los usuarios, y que no habían sido pensadas
antes de la interacción el usuario con el prototipo.

TIPOS DE PROTOTIPOS:

• Baja Fidelidad: conjunto de dibujos estáticos, no computarizados y no

operativos de una interfaz de usuario de una página Web en planeación. Son
realizados de manera rápida y sencilla (papel, dibujos, o presentaciones en la
pantalla de la computadora).

• Alta Fidelidad: conjunto de pantallas que proporcionan un modelo dinámico,

computarizado y operativo de una página Web en planeación. Son modelos con
mucho más detalle desde el punto de vista gráfico y de programación.

25
• Exploratorio: prototipo no reutilizable utilizado para clarificar las metas del
proyecto, identificar requerimientos, examinar alternativas de diseño o investigar
un modelo extenso y complejo.

• Experimental: prototipo utilizado para la validación de especificaciones de una

página Web.

• Operacional: prototipo iterativo que es progresivamente refinado hasta que se

convierte en el modelo.

• Horizontal: prototipo que modela muchas características de una página Web

pero con poco detalle, será particularmente útil en las primeras etapas, y tiene
como objetivo probar el modo de interacción global, al contemplar funciones
comunes que el usuario va a utilizar frecuentemente.

• Vertical: prototipo que modela pocas características de la página Web pero con
mucho detalle, va a resultar especialmente útil en etapas más avanzadas del
diseño y tiene como objetivo el probar detalles del diseño.

• Global: prototipo del modelo completo. Prototipo horizontal expandido que

modela una gran cantidad de características y cubre un amplio rango de
funcionalidades. Va a resultar muy útil a lo largo de todo el proceso de diseño.

• Local: prototipo de un único componente o característica del modelo de

usabilidad crítica. Va a resultar de utilidad en algunas etapas específicas del
proceso de diseño.

ETAPAS:

* Plan rápido
* Modelado, diseño rápido
* Construcción del Prototipo
* Desarrollo, entrega y retroalimentación
* Comunicación

PASOS PARA CONSTRUIR UN PROTOTIPO:

Para construir un prototipo del software se aplican los siguientes pasos:

PASO 1. Evaluar la petición del software y determinar si el programa a desarrollar

es un buen candidato para construir un prototipo.

Debido a que el cliente debe interaccionar con el prototipo en los últimos pasos, es
esencial que: 1) el cliente participe en la evaluación y refinamiento del prototipo, y
2) el cliente sea capaz de tomar decisiones de requerimientos de una forma

26
oportuna. Finalmente, la naturaleza del proyecto de desarrollo tendrá una fuerte
influencia en la eficacia del prototipo.

PASO 2. Dado un proyecto candidato aceptable, el analista desarrolla una

representación abreviada de los requerimientos.

Antes de que pueda comenzar la construcción de un prototipo, el analista debe

representar los dominios funcionales y de información del programa y desarrollar
un método razonable de partición. La aplicación de estos principios de análisis
fundamentales, pueden realizarse mediante los métodos de análisis de
requerimientos.

PASO 3. Después de que se haya revisado la representación de los

requerimientos, se crea un conjunto de especificaciones de diseño abreviadas
para el prototipo.

El diseño debe ocurrir antes de que comience la construcción del prototipo. Sin
embargo, el diseño de un prototipo se enfoca normalmente hacia la arquitectura a
nivel superior y a los aspectos de diseño de datos, en vez de hacia el diseño
procedimental detallado.

PASO 4. El software del prototipo se crea, prueba y refina

Idealmente, los bloques de construcción de software preexisten se utilizan para

crear el prototipo de una forma rápida. Desafortunadamente, tales bloques
construidos raramente existen.

Incluso si la implementación de un prototipo que funcione es impracticable, es

escenario de construcción de prototipos puede aún aplicarse. Para las
aplicaciones interactivas con el hombre, es posible frecuentemente crear un
prototipo en papel que describa la interacción hombre-máquina usando una serie
de hojas de historia.

PASO 5. Una vez que el prototipo ha sido probado, se presenta al cliente, el cual
"conduce la prueba" de la aplicación y sugiere modificaciones.

Este paso es el núcleo del método de construcción de prototipo. Es aquí donde el

cliente puede examinar una representación implementada de los requerimientos
del programa, sugerir modificaciones que harán al programa cumplir mejor las
necesidades reales.

PASO 6. Los pasos 4 y 5 se repiten iterativamente hasta que todos los

requerimientos estén formalizados o hasta que el prototipo haya evolucionado
hacia un sistema de producción.

El paradigma de construcción del prototipo puede ser conducido con uno o dos
objetivos en mente: 1) el propósito del prototipado es establecer un conjunto de
27
requerimientos formales que pueden luego ser traducidos en la producción de
programas mediante el uso de métodos y técnicas de ingeniería de programación,
o 2) el propósito de la construcción del prototipo es suministrar un continuo que
pueda conducir al desarrollo evolutivo de la producción del software. Ambos
métodos tienen sus méritos y ambos crean problemas.

PLATAFORMA

PLATAFORMA VIRTUAL:

Intentan reproducir lo más fielmente posible la sensación de presencia

ACTORES:

Personas que de una u otra manera interactúan en la plataforma:

28
 Alumno, Docente, Visitas, Gestión de alumnos, Web-master, Soporte Técnico

*Alumno
 Son los usuarios más numerosos de la plataforma.
 Tienen acceso a todas las áreas.
 El sistema de permisos puede habilitarlos o no para algunas acciones

*Docente
 Segundos actores en importancia y en número.
 Sus permisos pueden variar según las políticas de la institución.
 Pueden tener el control total de las aulas o por el contrario depender del
soporte de la institución.

*Gestión Docente
 Requiere de varias personas dedicadas.
 Gestionan altas y bajas de estudiantes.
 Evacuan consultas funcionales de los alumnos.
 Tienen acceso a la administración de la plataforma.

*Visitas
 Personas externas a la institución que son invitadas a un recorrido virtual.
 Participación sólo de lectura (invisibles).
 Ahora tú serás una visita en la página:
 www.tecmonterrey.edu.com

*Web-master
 Es el responsable de la plataforma que no comparte acciones con ningún
administrador.
o Crea nuevas aulas o cursos.
o Configura especificaciones por defecto.
o Configura el acceso.
o Concede y administra los permisos de acceso a la administración.

*Soporte técnico
 Resuelven los problemas a nivel de Software
LMS (Learning Management System)
 Es 1 Programa instalado en un servidor que se emplea para administrar,
distribuir, controlar las actividades de formación no presencial de una
institución como puede ser una Plataforma Virtual

FUNCIONES

 gestionar usuarios
 recursos así como materiales y actividades de formación

29
  administrar el acceso
 controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje
 realizar evaluaciones
 generar informes
 gestionar servicios de comunicación (foros de discusión, videoconferencias)

ÁREAS QUE CONFORMAN LAS PLATAFORMAS USUARIOS ADMINISTRA

-CIÓN BASE DE DATOS Y SOFTWARE DE CONTROL INICIO

*Usuarios:
Espacio de interacción entre alumnos, profesores, contenidos y actividades

*Administrativo:
Es el funcionamiento y configuración de la plataforma, herramientas y servicios

*Base de datos y Software de control:

Personal autorizado que se encarga de la gestión de datos en la base principal y
de los controles de datos en la base principal.

TIPOS DE PLATAFORMAS VIRTUALES

PLATAFORMAS COMERCIALES:

 Son plataformas que para su adquisición hay que realizar un pago para su
compra de licencia.

30
 VENTAJAS INCONVENIENTES
•        Facilidad de instalación Instalación en un único equipo
•        Asistencia técnica ágil y rápida (servidor), si se desea otra instalación
•        Testaadas por departamentos hay que comprar otra licencia
de control
•        Derecho a actualizaciones por la
nueva versión del software
•        Alta fiabilidad y confianza en el
sistema
•        Desarrollo de implementación
de Módulo específicos

Algunas plataformas de tipo comercial son:

* Angel
* VerticeLearning
* Blackboard
* Brihaspati
* Desire2Learn
* E-ducativa
* Edumate
* FirstClass
* Formacion E-learning(R)
* Knowledge Forum
* Authorware
* Plataforma Mediáfora Mediáfora
* Scholar360
* Studywiz
* WebCT
* Litmos
* CyberExtension

PLATAFORMAS DE SOFTWARE LIBRE:

Son plataformas que se pueden adquirir sin costo alguno. Una de las más
populares es Moodle, y que actualmente ha sido instalado en más de 24500
instituciones y en 75 idiomas.
 

31
 VENTAJAS
•        Software confiable y estable en su funcionamiento.
•        Su adquisición es sin costo alguno.
•        Permite realizar modificaciones sobre el funcionamiento del sistema
(tarea de los programadores de la institución)
•        La organización de contenidos se realizará por módulos.

Algunas Plataformas de tipo software libre:

 

* Tutor
* Bodington
* Claroline  
* Dokeos  
* KEWL
* ILIAS
* .LRN
* LON-CAPA
* Moodle
* Sakai Project
* LogiCampus
 

PLATAFORMAS DE SOFTWARE PROPIO:

Son plataformas que se desarrollan e implementan dentro de la misma Institución

Académica, como es el caso de la USAT.
 

VENTAJAS
•        Facilidad de reajuste
•        Formación de personal experto
•        Modelo educativo en consonancia
con la plataforma
INCONVENIENTES
•        Para implementar o actualizar el
software, se debe esperar que el
grupo de programadores organice el
trabajo en procesos de análisis,
diseño, implementación y evaluación
del software.

Cito algunas plataformas de tipo software propio:

32
 Ágora Virtual
 Campus Virtual de la PUCP
 Aula Virtual USAT (LEBIR)

WEBGRAFIA:

33
PROTOTIPOS:

http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_de_prototipos

http://rguerrero334.blogspot.es/1192897080/

http://www.eumed.net/libros/2008a/358/LOS%20PROTOTIPOS.htm

http://www.free-press-release.com/pdf/download/200807/1216010512.pdf

http://www.prlog.org/10088648-el-prototipo-de-ventajas-beneficios-rpida-de-
prototipos.html

http://www.energia-solar-
fotovoltaica.info/6_Prototipo_Auto_Consumo/12_Concepto_General_Prototipo_Fotovoltaic
o.html

http://www.xnoccio.com/es/518-prototipado-de-aplicaciones-web/

http://scruz334.blogspot.es/1193024400/

SISTEMAS DE INFORMACION:

www.wikipedia.com

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.slideshare.net/epaz60/sistemas-de-informacion-para-los-negocios?
src=related_normal&rel=480675

34