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Maestrante:
Lcda. Sulamides Martínez Fermín
Capítulo I: El Problema
“La comunicación puede entenderse como una buena comprensión del mundo, y
esta no es más que una buena representación de la realidad. Esta representación será
más significativa si existe: Una Coherencia entre todos los elementos que la
representan…” (Avendaño y Avendaño, 2004)
Esto lleva a conocer que en su constante interacción con su medio ambiente el ser
humano busca satisfacer sus necesidades en función de ello, empieza a ejercer trabajos para
proveerse de un medio de vida, con el fin, de lograr su supervivencia, en la medida que éste
realiza una función de manera coherente garantizara la satisfacción de sus necesidades
básicas.
Partiendo de estas apreciaciones el factor más importante, sin duda alguna vendría a ser
la Comunicación que “…es un elemento bidireccional: en una dinámica de intercambio de roles
entre el emisor y el receptor que interactivan en todos los niveles de la sociedad” (Mc
Quail.1983 citado por Cerda Morales 2005). Esta bidireccionalidad crea en los seres humanos
una dependencia que fortalece su relación con los demás individuos. Son muchas las
situaciones que se presentan en estos contextos, sin embargo, hace caso omiso a las múltiples
recomendaciones que se han hecho sobre el tema, sólo se percatan de su importancia cuando
sobreviene una crisis, ya que, traen consecuencias como costos emocionales, sociales hasta
económicos que dichas situaciones pueden ocasionar a las personas, familias, comunidades e
instituciones.
El hombre forma parte de grupos laborales, que como es sabido, consumen recursos
materiales, financieros y el recurso más valioso, como lo es el capital humano; existen serias
dificultades en todo proceso de producción por estar enmarcados en asuntos comunicacionales
que son factores determinantes en el binomio individuo-organización, se podría hablar de los
procesos comunicacionales tradicionales y de cómo es la comunicación en las organizaciones
con mayor avance en las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs), sin embargo se
puede apreciar con suma preocupación que estos avances han ocasionado perdida en la
esencia que debe llevar implícito el proceso de comunicación interpersonal en cuanto al
desarrollo humano y las relaciones con el prójimo.
enmarcado dentro de la disciplina de las Relaciones Industriales, quien las define como aquella
que instauran las instituciones con una cultura y normas preestablecidas, es importante conocer
que en este contexto también se forma parte de las relaciones humanas, ya que estas se
realizan cara a cara, es decir de forma directa entre personas, basadas en las conversaciones
cotidianas y su efectividad tiene que ver, con el tipo de lenguaje que utilicen. Como es sabido
las conversaciones personales modifican conductas que pueden llevar a un cambio de actitudes
laborales.
1.2. Objetivos
-. Identificar las políticas internas de comunicación presentes dentro del contexto laboral.
-. Establecer los indicadores de los procesos comunicacionales que se dan en contexto laboral.
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1.3-. Delimitación:
1.4-. Justificación:
Al referir los procesos comunicacionales, como parte esencial de todos los aspectos
relacionados al campo laboral, se deben buscar los elementos positivos, para que la
comunicación sea eficaz y la interrelación sea beneficiosa entre los actores sociales
involucrados, en este caso el binomio institución-trabajadores. Sin duda alguna esta propuesta
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servirá para futuras investigaciones que se relacionen a los temas sobre los valores, cultura
organizacional, clima laboral, sentido de pertenencia y todas aquellas que se enmarquen dentro
del área laboral y las relaciones humana, así como también mejorara los niveles de
comunicación, efectividad y compañerismo, para lograr la eficiencia deseada, de igual manera,
proporcionará teorías para implementar ajustes en la planificación estratégica para el desarrollo
de contextos laborales en las organizaciones que promuevan los procesos comunicacionales en
el capital humano la base fundamental en todos los ambientes donde el individuo se desarrolle.
Y por último, este estudio se justifica ya que permitirá a los individuos insertos dentro del
campo laboral a relacionar, diferenciar y conocer los procesos comunicacionales dentro de la
organización, para fomentarlo y así minimizar o quizás, erradicar algunos hábitos personales
que puedan crear barreras que puedan distorsionar los procesos comunicacionales, que
podrían traer como consecuencia un clima laboral enrarecido.
Los recursos materiales y financieros que soportaran la investigación serán cubiertos por
la investigadora, aclarando que por ser una investigación que geográfica e institucionalmente
esta ubicada en espacios específicos, los recursos materiales son accesibles por parte de la
institución, quien sólo exige tener a su disposición los resultados arrojados durante el proceso
investigativo. De la misma forma el tema cuenta con materiales bibliográficos actualizados, lo
que permitirá el desarrollo del proyecto de investigación que fortalecerá las relaciones entre el
capital humano del contexto laboral a estudiar.
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Han sido muchas las investigaciones y reflexiones que se han realizado sobre la
comunicación organizacional, sin embargo se hará una breve introducción epistemológica de la
comunicación desarrollada en el área de las relaciones industriales y humanas, a sabiendas
que la interacción social tiene sus bases en el proceso comunicacional.
Por lo antes descrito, para que haya una comunicación entre quien habla y quien recibe
el mensaje, deben tener un repertorio de signos comunes, que se van adquiriendo a través de
las experiencias afines, con marcada importancia del contexto donde se desarrolle el proceso
comunicacional, es importante aclarar que este proceso se cumple siempre y cuando contenga
los tres elementos básicos: La persona que habla, el mensaje que envía y por último la persona
quien lo recibe.
La transmisión y efectividad de los mensajes tienen mucho que ver con el tipo de
lenguaje utilizado. En el contexto laboral se presenta el lenguaje oral, escrito y con el avance de
las técnicas de información y comunicación (TICS), en este mundo global donde está tomando
un predominio los mensajes electrónicos.
Es por ello que se puede decir, que la estrategia de comunicación es determinante para
la creación de un adecuado clima laboral en el interior de la institución, sin embargo son
diversos los factores que pueden influir como por ejemplo, el trato que un jefe puede tener con
sus subordinados, la relación entre el personal y hasta con los que reciben beneficios del
organismo, todo esto va conformando indudablemente cambios en los procesos
comunicacionales que se dan dentro del contexto laboral.
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2.1.1-. Fundamentación:
En la Ley del Estatuto de la Función Pública, Capitulo II, de los derechos de los
funcionarios y funcionarias públicos:
A los efectos de este artículo la institución debe garantizar el derecho a una información
completa y detallada al trabajador y trabajadora lo concerniente a la institución, deberes y
derechos, además de las funciones inherentes al cargo y sobre cualquier otra acción que pueda
contribuir a generar capacidades, medios y condiciones que garanticen su pleno ejercicio, con
esto se supone que la información debe ser recibida a través de un medio de comunicación,
será la institución quien debe escoger el medio por el cual cumplir este derecho.
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Es decir, el patrono esta en el deber de comunicar por escrito a sus trabajadores (as) las
medidas que deben tomar para prevenir accidentes y mejorar las condiciones ambientales y
ergonómicas que tienen derecho éstos a recibir, igualmente al iniciar su relación laboral o en la
medida que a lo largo de su desempeño exista la necesidad de un cambio del puesto que ha
ocupado por otro dentro o fuera de la organización.
2.1.2-. Antecedentes
Se tomó el trabajo de investigación del autor: Carlos F. Collado, que lleva por título:
“Modelo de gestión de comunicación para el cambio organizacional y gestión comunicacional
caso Banco de Venezuela, Grupo Santander” de año 2002, el cual guarda una estrecha
relación con la investigación propuesta: SIGNIFICADOS DE LA COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL Y PERSONAL EN EL CONTEXTO LABORAL DE LA DIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS. GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO MONAGAS, por
coincidir en la profundización de los elementos que intervienen en el proceso comunicacional
organizacional, si bien es cierto, es un estudio aplicado a una empresa privada, los objetivos
que buscan ambas investigaciones se encuentran ligada. Por lo que se podría citar del trabajo
en cuestión que:
De acuerdo con la teoría planteada por este autor permitirá ubicar las características
propias de la comunicación organizacional que se presenta en la Dirección de Recursos
Humanos de la Gobernación del estado Monagas, como un organismo público.
Las llamadas ciencias sociales nacen aproximadamente en el siglo XIX y asumen como
propio el método científico. Con el pasar del tiempo las ciencias humanas tuvieron su
originalidad metodológica y cualitativa, esto ocurre porque las reflexiones hechas desde
distintas perspectivas como: La sociología, la historia, la filosofía y la antropología, han puesto
en evidencia la caída del conocimiento, ya que, se altera el objeto de estudio antes la
intervención del investigador. La postura epistemológica de la nueva ciencia o ciencia
emergente, se caracteriza por ser subjetiva, ya que el sujeto estudia al objeto y se hace
partícipe durante todo el proceso. Entonces el ser humano, no se puede estudiar de forma
distante, sino desde la interpretación de ese objeto entendido como otro sujeto participante
como él percibe e interpreta esa realidad o sea que existe una interrelación sujeto- objeto y esto
se logra a través de la comunicación, interpretación y el diálogo.
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Estos tres (03) informantes deben conocer acerca la misión, visión y objetivos, deben
presentar apego a la institución, hacia su historia y su cultura, que compartan normas, así como
también se buscaran con profesión universitaria y otros que representen la clase obrera,
accesibles al intercambio de ideas, información y reciprocidad hacia la ética y al pensamiento
crítico institucional, se tomará este numero de informantes por la rapidez en el proceso de
análisis, para reducir los costos y para cubrir el factor tiempo, sin dejar de favorecer la precisión
de los datos que esta muestra pueda aportar para el desarrollo del proceso investigativo.
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3.2.2-. Muestreo:
Para obtener una información veraz, se aplicaran las siguientes técnicas: Se iniciara con
una Observación Participativa, la investigadora se integrara en el ambiente natural donde
laboran la totalidad de la muestra selecciona, con la intensión de observar cómo se dan los
procesos de comunicación entre las unidades de análisis, específicamente la interaccion verbal,
las costumbres, las rutinas que se crean en la vida cotidiana dentro del contexto la laboral,
estas informaciones se llevaran en un cuaderno de notas de campo para registrar una
secuencia sistematizada, por lo que se indicará fecha y hora de la recolección de los datos, que
puedan aportar los sujetos de investigación
3.2.4-. Categorización:
laboral, otro aspecto que permitirán conocer es que podría motivarlos, así como también
permitirá establecer cualidades presentes en el contexto laboral, con informaciones socio-
demográficas de las unidades de análisis que se tomaran para el estudio, como también
aspectos relacionados a la historia, la cultura, normas, y fundamentos que sostienen el carácter
jurídico de la institución.
3.2.5-. Instrumento:
Fecha: __________
Entrevista Nº:____
Hora: ___________
Lugar: __________
Datos socio-demográficos.
Edad: _____
Género: ____
Estado Civil: _____
Nº de Hijos: _________
Municipio de residencia: ________
Tipo de vivienda: ______
Tenencia de la vivienda: __________
Nivel educativo: _______
Cargo Laboral: _________
Años de Servicios: _______
Grupos de participación social: ___________
Datos institucionales
Tipos de comunicación: ______________
Lenguaje utilizado: ____________________
Medios utilizados para transmitir información: ________________
Frecuencia de las comunicaciones: ________________________
Distribución de los Espacios (Ergonomía): ____________________
Reuniones Formales: _______________
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3.3-. Método:
Este método permitirá estudiar los significados de las interrelaciones, interpretar las
palabras, escritos, gestos, así como también algún acto u obra que las unidades de análisis
realicen, siempre manteniendo el proceso dentro del contexto del cual forman parte de manera
particular y cotidiana la muestra escogida, que en este caso serian los trabajadores adscritos a
la Dirección de Recursos Humanos.
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Tomando en cuenta que las entrevistas serán grabadas, cito: “El procedimiento
metodologico básico y general es oír y ver repetidas veces, a determinados intervalos de
tiempo, las grabaciones con las anotaciones correspondientes…”. (Martínez 2006). En vista a
este planteamiento se oirán de manera repetitiva las entrevistas para dar una interpretación lo
más cercano a la realidad que presentan las unidades de análisis.
Los insumos como: Resma de papel, impresora, computadora y lápices serán parte de la
contribución que realizara la Dirección de Recursos Humanos, con el convenio de aportarles un
ejemplar de las conclusiones que arrojara la investigación que se desarrollara en su espacio
laboral.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES ABR MAYO JUNIO JULIO AGOS SEPT
T
Planificación de la
investigación X
Elaboración y presentación
del proyecto. X X X
Entrega del proyecto
X X
Recolección de datos
X X
Procesamiento de la X X X X X
información
Discusión de los resultados X X X X X
Conclusiones X X X X X X
Redacción del informe
Presentación del informe
final
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES ABR MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPT
Planificación de la investigación
X
Elaboración y presentación del
proyecto. X X X
Entrega del proyecto
X X
Recolección de datos
X X
Procesamiento de la información X X X X X
Discusión de los resultados X X X X X
Conclusiones X X X X X X
Redacción del informe
Presentación del informe final