ENCV

CURSO: LABORATORIO # 1

GRADO: 4to. BACHILLERATO EN COMPUTACION

SECCION: “B”

CATEDRATICO: RONALD VASQUEZ

“MARCADORES E HIPERVINCULOS, INDICES O TABLAS DE

CONTENIDOS Y COMBINAR CORRESPONDENCIA”

NOMBRE: BRANDON ANTONIO

CULAJAY AGUSTIN

CLAVE: “8”

FECHA: 13/03/11
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 INDICE

ENCV..................................................................................................................................................1
INDICE................................................................................................................................................2
INTRODUCCION..................................................................................................................................3
MARCADORES....................................................................................................................................4
Insertar un marcador.....................................................................................................................4
HIPERVÍNCULOS.................................................................................................................................5
TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................................................6
Marcar elementos para una tabla de contenido............................................................................6
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.........................................................6
Marcar elementos de texto concretos...........................................................................................7
Crear una tabla de contenido.........................................................................................................8
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados.......................................8
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados..............................8
Actualizar la tabla de contenido...................................................................................................10
Eliminar una tabla de contenido..................................................................................................10
COMBINAR CORRESPONDENCIA......................................................................................................11
CONCLUSIONES................................................................................................................................19

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 INTRODUCCION

EL SIGUIENTE MARCO TEORICO QUE A CONTINUACION SE

PRESENTA TRATA SOBRE MARCADORES E HIPERVINCULOS,
TABLAS DE CONTENIDO O INDICES Y COMBINAR
CORRESPONDENCIA. COMO INSERTAR MARCADORES; LOS
NOMBRES DE LOS MARCADORES DEBEN COMENZAR POR UNA
LETRA Y PUEDEN INCLUIR NUMEROS, NO DEBE IR INCLUIDO
ALGUN ESPACIO EN EL NOMBRE DEL MARCADOR PERO ESE
ESPACIO PUEDE SER SUSTITUIDO POR UN GUION BAJO PARA
SEPARAR LAS PALABRAS. PARA CREAR UN VINCULO A UN
ARCHIVO QUE NO SE HA CREADO AUN, HACER CLIC EN CREAR
NUEVO DOCUMENTO EN VINCULAR A, ESCRIBIR EL NOMBRE
DEL ARCHIVO EN EL CUADRO NOMBRE DEL NUEVO
DOCUMENTO Y, A CONTINUACION, EN CUANDO MODIFICAR,
HACER CLIC EN MODIFICAR DOCUMENTO NUEVO MAS
ADELANTE O MODIFICAR DOCUMENTO NUEVO AHORA. PARA
COMBINAR CORRESPONDENCIA SI LA LISTA DE DIRECCIONES
DE WORD TIENE DEMASIADOS CAMPOS O NECESITAMOS
CAMBIAR ALGUNO DE ELLOS PULSAMOS EN PERSONALIZAR
COLUMNAS.

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 MARCADORES
Insertar un marcador

En el documento actual, realice las siguientes acciones:

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un

marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y

pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el
nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter
de subrayado para separar palabras, como por ejemplo,
Primer_título. 

4. Haga clic en Agregar.

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 HIPERVÍNCULOS
1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como
hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en
Hipervínculo .

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse

(ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en
Hipervínculo en el menú contextual.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente,
haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular
a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular
en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo,
haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación,
localice el archivo que desea.
 Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado
aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba
el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo
documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en
Modificar documento nuevo más adelante o Modificar
documento nuevo ahora.

 NOTA    Para personalizar la información en pantalla que

aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en
Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no
especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la
dirección del archivo como sugerencia.

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 TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de
título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se
desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los
títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al
texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la
tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias

tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la
tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de
la tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido
a partir de los títulos que haya marcado.
Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es

utilizar los integrados. También se puede crear tablas de
contenido basadas en los estilos personalizados que haya
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de

título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo
que desee.

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 Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un
estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado
Título 1 en la galería de estilos rápidos.

 NOTAS 

 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha

para expandir la galería de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos
rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de
tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el
estilo que desea usar.
Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene

formato de título, puede utilizar este procedimiento para
marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de

contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias,
haga clic en Agregar texto.

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3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección
como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en
la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el
texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido,

puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando

estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de

contenido, normalmente al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias,
haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo
de la tabla de contenido que desee.

 NOTA    Para ver más opciones, haga clic en Insertar

tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla
de contenido.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos

personalizados a sus títulos. Puede especificar la
8
 configuración de estilos que desea que utilice Word cuando
genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de

contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias,
haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar
tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya
aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un
número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que
represente ese estilo de título.

 NOTA     Si sólo desea utilizar estilos personalizados,

elimine los números de nivel de TDC de los estilos
integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que

desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de
documento:
 Documento impreso    Si va a crear un documento
que se leerá en formato impreso, cree una tabla de
contenido en la que cada uno de sus elementos incluya
tanto el título como el número de la página en la que
aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página
que desean.
 Documento en pantalla    Si el documento se va a
leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de
hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de
manera que los lectores puedan ir al título
9
 correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en
un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido
que desee utilizar.
Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de

contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la
tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias,

haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en

Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido,

haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

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 COMBINAR CORRESPONDENCIA
Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una
carta modelo. En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre
la marcha y no vamos a utilizar el asistente de combinar
correspondencia, sino las opciones de la ficha correspondencia:

En primer lugar accedemos a la ficha Correspondencia.

En Iniciar combinación de correspondencia seleccionamos Cartas, ya

que es el tipo de documento con el que vamos a trabajar en este
ejemplo.

Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo

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Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar
destinatarios, dentro de la ficha Iniciar combinación de
correspondencia.

En el menú que se despliega seleccionamos la opción Escribir nueva

lista, ya que vamos a crear la base de datos en este momento.

Nota: Si ya l tuviéramos creada la base de datos la seleccionaríamos

desde la opción Usar lista existente, para conectar la carta con la base
de datos y poder realizar la combinación.
Accedemos de esta manera al menú Nueva lista de direcciones,
donde podemos introducir los registros de cada persona a la que
vamos a enviar la carta.
Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o
necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar
columnas.

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Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario,
seleccionándolo y pulsando el botón Eliminar. También podemos
cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botón Cambiar
nombre.

En nuestro ejemplo eliminamos los campos Tratamiento, Campo

dirección 2, País o Región, Teléfono privado, Teléfono del trabajo y
Dirección de correo electrónico. Cambiamos el nombre del campo
Provincia o estado por Provincia.
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A continuación vamos introduciendo los datos de los destinatarios en
la lista:

En nuestro ejemplo hemos escrito los datos de tres destinatarios.

Pulsamos Aceptar para finalizar.
A continuación debemos guardar la base de datos que acabamos de
crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen
de datos, pero podemos elegir cualquier otra carpeta para guardarla.
Siguiendo nuestro ejemplo, llamamos a la base de datos Agenda y
pulsamos Guardar.

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A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos
de combinación de la base de datos en los lugares del texto donde
queremos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello
accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre
Insertar campo combinado.

Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el

campo, en este caso nos situamos tras la palabra estimado para
insertar el campo Nombre. Lo seleccionamos y hacemos clic en
insertar.

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Repetimos la operación con los demás campos de combinación:

Ahora la carta modelo

está conectada con la base de datos, ya que hemos insertado los
campos de combinación en ella. A continuación pasamos a la pestaña
Vista previa de resultados:

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Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra
carta, para que nos hagamos una idea del resultado final:

Para finalizar la combinación accedemos a la ficha Finalizar y

combinar.
Editar documentos individuales:

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Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.

El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1

que contiene las 3 cartas combinadas, una por destinatario.

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 CONCLUSIONES
 Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y
pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el
nombre de un marcador. Pero si se puede utilizar el carácter de
subrayado para separar palabras.

 Para ver más opciones, hay que hacer clic en Insertar tabla de
contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos,

se debe presionar CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de
tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, hacer clic en el
estilo que desea usar.

 Si sólo desea utilizar estilos personalizados, hay que eliminar los

números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por
ejemplo, Título 1.

 Una vez que tenemos escrito el texto de la carta hacemos clic en

Seleccionar destinatarios, dentro de la ficha Iniciar combinación
de correspondencia.

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