REGIONAL DISTRITO CAPITAL Versión:

SENA CENTRO DE FORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO EN SALUD Febrero 01 de

2011
ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TIEMPO LIBRE
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RECOMENDACIONES E INDICACIONES FINALES COMPLEMENTARIAS A INDUCCION DE

ETAPA PRODUCTIVA

La etapa productiva es parte de la “Formación Profesional Integral que imparte el SENA,

constituido por un proceso educativo Teórico Practico de carácter Integral, orientado al
desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para la
convivencia social, que le permiten a la persona actuar crítica y creativamente en el mundo
del trabajo y de la vida. El mundo del trabajo se refiere a la actividad productiva en el
ámbito laboral y el mundo de la vida a la construcción de la dimensión personal y social”.

(Tomado documento “Lineamientos para la Integración de Competencias”)

La etapa productiva requiere del aprendiz, la aplicación de todos los conocimientos

adquiridos durante la etapa lectiva, enmarcado en el “incremento en el desarrollo de su
autonomía, de su espíritu crítico, de su capacidad de aprender continuamente, de tomar
decisiones y de adaptarse a situaciones imprevistas”.

(Tomado documento “Lineamientos para la Integración de Competencias”)

1. El aprendiz continúa siendo estudiante del SENA.

2. La Empresa es Coformadora por cuanto el aprendiz en su etapa práctica, la cual
desarrolla en la empresa, está en su proceso de formación.
3. Obligaciones del Aprendiz:

El aprendiz tiene que dar cumplimiento a las obligaciones que le establezcan tanto el
SENA como la Empresa Patrocinadora:

-El Aprendiz debe acogerse al estatuto interno de la empresa que lo vincule, sin que este
exceda las condiciones acordadas en el contrato de aprendizaje.
-En el SENA existe un régimen disciplinario para los aprendices y en las empresas, existen
reglamentos que obligan al cumplimiento estricto de los horarios y demás
comportamientos académicos y reglamentarios. (Reglamento Estudiantil adoptado por el
Consejo Directivo Nacional, según Acuerdo 15 de 2009, publicado en el Diario Oficial No.
47551 de diciembre 02 de 2009).
-El aprendiz debe abstenerse de tomar determinaciones unilaterales, concernientes a su
contrato de aprendizaje, sin el V°B° del Empleador y del Coordinador de Formación
deformación del Centro Respectivo.
4. Obligaciones de la Empresa Patrocinadora:
-El Contrato de Aprendizaje debe ser por escrito y se circunscribe por el termino
establecido en el diseño curricular del programa, incluidas las dos etapas (lectiva y
productiva).
-El empresario debe cancelar el apoyo de sostenimiento, de acuerdo con los porcentajes
establecidos por la ley.
-Afiliar al Aprendiz a la EPS Y ARP.
-La Empresa debe permitirle al Aprendiz realizar la Practica Empresarial, en actividades
que guarden relación con la formación académica que adelanta.

5. El aprendiz cumplirá la jornada laboral legal de 48 o 40 horas semanales, según lo

estipulado en el contrato de aprendizaje.
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6. El aprendiz debe estar, siempre bajo la coordinación y auditoria de un jefe inmediato.

7. El aprendiz recibirá la respectiva inducción en la empresa patrocinadora, en el que pueda
identificar:
-Plataforma estratégica, organigrama, conducto regular, reglamento interno, y manual de
funciones.
-Inducción en el área de asignación especifica, identificando claramente el proceso y
actividades a ejecutar con las indicaciones del jefe inmediato, reconociendo la
concordancia con el perfil ocupacional y en la actividad objeto de su formación.
8. El aprendiz portara en el sitio de productiva el uniforme de la empresa o el institucional,
en la jornada semanal de lunes a jueves, por lo anterior es importante tener en cuenta:

- Los días viernes y sábados los aprendices podrán asistir de particular con previa gestión
por escrito de autorización, ante el jefe inmediato, por parte del aprendiz, en el que le sean
especificadas las indicaciones para presentarse en forma particular.

- Ante el requerimiento de la Empresa Patrocinadora en la presentación particular “formal”,

de los aprendices durante toda la semana en su sitio de etapa productiva; El aprendiz
gestionara la solicitud por escrito, ante la empresa patrocinadora quien debe relacionar por
escrito las exigencias concernientes a los parámetros de presentación particular formal, los
cuales deben ser asumidos a cabalidad por el aprendiz.

Finalmente el aprendiz deberá entregar copia del documento de autorización emitido por la
empresa patrocinadora con las disposiciones pertinentes, ante el instructor de etapa
productiva, quien lo estará solicitando en uno de los acompañamientos estipulados.

-Cumplimiento a derecho del aprendiz, en usar la Indumentaria y los elementos de

protección personal propios del programa de formación profesional, para protegerse de los
riesgos.

-El aprendiz debe presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.

9. El aprendiz en caso de incumplimiento justificado o injustificado, deberá ceñirse al

reglamento de la empresa y del SENA, siguiendo el debido proceso, cumpliendo con el
deber académico de dar a conocer oportunamente al jefe e instructor las solicitudes o
novedades que se le presenten durante el proceso de aprendizaje , utilizando medios
virtuales y/o físicos.
10. Las incapacidades con el debido soporte no deben ser compensadas
11. Las inasistencias por calamidad u otro evento, deberán ser justificadas por escrito ante el
jefe inmediato, quien determinara la forma de compensación según el caso, el aprendiz
presentara evidencia por escrito ante el instructor el día de la reunión de retroalimentación.
12. El aprendiz debe seguir el conducto regular ante cualquier novedad o situación especial,
(jefe inmediato de la empresa e instructor del SENA), por ejemplo: Cambios de turno,
permisos, problemas laborales, solicitud de implementos de trabajo, traslados, inquietudes
de funciones o nomina, entre otros).
13. Las solicitudes, oficios y cartas emitidas por el aprendiz a la empresa, deben ser
respetuosas, cumpliendo el debido proceso y enmarcado por los parámetros de
comunicación asertiva con previa asesoría del instructor del SENA.
14. No firmar solicitudes y cartas con intenciones sindicalistas, de polémica, o cualquier
documento que haga caso omiso a la verdad, honestidad y rectitud.
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15. Cada aprendiz recibirá su carta de presentación, emitida por coordinación académica, con
la cual se presentara personalmente ante la empresa; para lo anterior es pre-requisito que
el aprendiz se encuentre a Paz y Salvo en el SENA.
16. La primera semana de etapa productiva el aprendiz debe reconocer y apropiar la
plataforma estratégica de la empresa.
17. El aprendiz debe mantener los limites de confianza para con sus jefe y equipo de trabajo,
siempre bajo un marco de respeto.
18. El aprendiz debe hacer Manejo y Uso adecuado de las TICS, en el que no puede consultar
el correo personal, Messenger, Facebook, buscadores, durante la jornada laboral o por
actividades diferentes a las de su trabajo.

a. En las dos primeras semanas de inicio de Productiva debe confirmar ubicación de los
alumnos, diligenciando formato “ UBICACIÓN DE APRENDICES EN LA ETAPA
PRODUCTIVA” el cual contiene 8 columnas las cuales deben ser diligenciadas según
las siguientes recomendaciones:
-Columna N°: Diligenciar en forma consecutiva.
-Columna Alumno: Diligenciar Apellidos y Nombres Completos en mayúscula
-Columna Teléfono: Diligenciar número fijo y celular del aprendiz.
-Columna E-mail: Diligenciar el correo electrónico de cada aprendiz. (Colocar el correo
que mas consulte, mínimamente cada 2 días)
-Columna Empresa Patrocinadora: Diligenciar nombre de la empresa en mayúscula y
relacionando el área asignada (atención al usuario, admisiones, facturación, recobros,
afiliación, etc.).
-Columna Dirección: Diligenciar dirección completa y el N° del piso.
-Columna Horario de Trabajo: Colocar horario de lunes a viernes y Sábados o
domingos según el caso. Ejemplo: L-V: 8.A.M.-5.P.M. Y S: 9.A.M. – 12:00 M.
-Jefe Inmediato: Diligenciar Apellidos y Nombres completos en mayúscula. Colocar
teléfono fijo, extensión y celular en lo posible.

Todo diligenciar en letra ARIAL N° 6 en MAYUSCULA.

Enviar formato diligenciado al instructor de productiva, en un plazo de 5 días hábiles

por medio del correo electrónico:

syuliegc@misena.edu.co
NOTA: Este correo será utilizado como medio de comunicación entre el instructor de
productiva, los representantes, todos y cada uno de los aprendices, y los jefes
inmediatos de las respectivas empresas, que lo requieran con el fin de tratar
inquietudes, solicitudes, referentes a temas exclusivos a la etapa productiva.

19. El aprendiz debe entregar copia al jefe inmediato de la empresa y solicitar firma de recibido
de: “Carta de Presentación”, “Recomendaciones e Indicaciones Complementarias…”,
“Cronograma de Actividades Etapa Productiva”, y “Formatos de Evaluación”.

20. Con relación a los Formatos de “Plan de Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva”,
tener en cuenta:
El aprendiz debe presentar en cada una de las reuniones bimensuales, los formatos de
evaluación diligenciados en forma completa con el jefe inmediato con su respectiva firma y
sello, y hacer entrega al Instructor de Productiva. . Entregar formatos ordenados
(1°competencias técnicas y 2° competencias cognitivas – actitudinales). Entregar en
excelente estado, limpios, sin tachones, sin dobles ni arrugados. Entregar grapados y
perforados
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Indicaciones para diligenciamiento ágil, oportuno, completo de los formatos de seguimiento

y evaluación de la etapa productiva:

1. Coordinar reunión 3-5 días antes para evaluación de los formatos entre el jefe inmediato y el
aprendiz.

2. Al reunirse con su jefe inmediato es importante que el aprendiz lleve plena identificación de cada
criterio a evaluar con sus evidencias que han identificado que aplicaron en sus actividades y
funciones diarias, de tal forma que el jefe inmediato pueda evaluar al aprendiz teniendo como
referente la columna “Criterios de Evaluación Logros”.

3. El formato está constituido por:

Pagina Uno:

a. Información General: El aprendiz debe diligenciar previo a la cita concertada con el jefe
inmediato.
b. Evaluación de las competencias Técnicas, de dos tipos “Conocimientos Técnicos,
Tecnológicos y Científicos”, “Habilidades y Destrezas” cada tipo de competencia
consta de 8 preguntas Claras, Especificas y muy fáciles de interpretar, por los dos
involucrados en el proceso de evaluación (Jefe Inmediato y Aprendiz Evaluado), y la
forma de evaluación continua siendo igual por “Logro de la Competencia”, en donde
solo se debe marcar con una x según el caso “SI” (Logro la competencia), “NO” (Logro
la competencia), y “NA” (No aplica), enseguida el jefe inmediato referenciara al frente
de la evaluación la respectiva OBSERVACION, de felicitaciones, de refuerzo o mejora.

Pagina Dos:

c. Evaluación de las competencias Actitudinales, de tipo “Socio Afectivo” que consta de

14 preguntas Claras, Especificas y muy fáciles de interpretar, por los dos involucrados
en el proceso de evaluación (Jefe Inmediato y Aprendiz Evaluado), en el que la forma
de evaluación continúa siendo por “Logro de la Competencia”, marcando con una x
según el caso “SI”, “NO”, “N.A”., enseguida el jefe inmediato referenciara al frente de la
evaluación la respectiva OBSERVACION, de felicitaciones, de refuerzo o mejora.
d. Observaciones del Jefe Inmediato
e. Observaciones del Aprendiz: Espacio creado con el fin de relacionar el concepto del
aprendiz con respecto a su etapa productiva, su proceso de aprendizaje, sus
relaciones en la empresa, y su compromiso escrito frente a las observaciones de
mejora.
f. Firmas del jefe y aprendiz.

21. Culminada la Etapa Productiva el aprendiz debe tener como requisitos cumplidos:
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-Entrega completa de las evaluaciones por cada reunión bimensual, las cuales deben ser
entregadas en las fechas especificadas, según cronograma de reuniones de
retroalimentación.
-PAZ Y SALVO emitido en papelería o formato estipulado por la Empresa, en el que se
relacione el cumplimiento del alumno con las actividades y responsabilidades según
contrato de aprendizaje, a demás de no estar en mora con relación a trabajos designados,
estado de equipos, casos pendientes o deudas adquiridas.
-Entrega de carne SENA, (Directamente con Bienestar del Centro de Formación, en caso
de pérdida del carne, presentar el denuncio).
-En caso de cambio de documento de identidad: Realizar tramite en oficina de
Administración Educativa, entregando fotocopia de cedula con numero de orden.
-Inscribirse en la página: http://colombianostrabajando.sena.edu.co

Con los dos primeros documentos, el instructor de productiva emitirá ante coordinación
académica consolidado de aprendices que cumplieron el proceso, con el fin de dar
continuidad en oficina de Administración Educativa.

Culminado el proceso de productiva se inicia organización y gestión de la graduación, lo

cual compete al representante del curso en coordinación con Bienestar.
23. Proceso Licencia de Maternidad, por parte del aprendiz con la Empresa:
- Determinar Periodo de Licencia de Maternidad, con el fin de confrontar con el periodo de
ejecución de Etapa Productiva.
- Confirmado cruce de Licencia de Maternidad con Etapa Productiva, dar aviso a la
Empresa por escrito con el fin de informar en forma preventiva.
-La Licencia de Maternidad, certificada por la EPS, es un motivo de suspensión del
contrato de aprendizaje. “La suspensión interrumpe la ejecución del contrato, pero este se
encuentra vigente y debe ser prorrogado por el mismo tiempo que dure la suspensión, con
el fin de cumplir con el termino establecido en el contrato suscrito”
-Una vez inicie Licencia de Maternidad, el aprendiz realizara los siguientes trámites:
Generar oficio a la Empresa (Área de Talento Humano), con copia al SENA (Coordinación
Académica y Asesor Corporativo), hacer radicación de Licencia de Maternidad (original en
la empresa, copia en el SENA). En el oficio se recomienda especificar: Periodo ejecutado,
periodo pendiente por ejecutar, fecha de reintegro a labores y demás especificaciones
concertadas con la Empresa.
Nota: Todo el anterior proceso debe informar continuamente el aprendiz, al instructor de
etapa productiva a través del correo electrónico, con el propósito de brindar el apoyo y
seguimiento pertinente.

24. En reunión de “Inducción a la Vida Laboral”, Con los aprendices se realiza revisión de los
aspectos más relevantes contemplados en:
-“Reglamento para Alumnos SENA”: Código: M02-1-6060- 003 / 08-07.
-“Libro Guía Contrato de Aprendizaje”.
-“Circular N° 3-2009-000240

V°B°MARIA LIGIA CRUZ SANDRA YULIE GONZÁLEZ

COORDINADOR ACADÉMICO INSTRUCTOR ETAPA PRODUCTIVA