Recomendaciones para

realizar efectivas
presentaciones académicas
Prof. Silvia Núñez
Material didáctico para la Asignatura Informática

Presentaciones en Power Point

Recomendaciones para presentaciones

A.- Pre producción

Escriban un guión:
Su estructura debe permitir al auditorio entender claramente el motivo/tema de
la exposición, por lo tanto deberá tener Inicio-Nudo-Desenlace.
Asegúrense que el mismo sea SIMPLE. No debe haber NADA de información
superflua. Para esto es muy útil sentarse a pensar antes de elaborarlo teniendo
en cuenta las siguientes cosas:

1. ¿Cuál es el propósito de la charla/exposición?

2. ¿Qué es lo que la audiencia debe recordar después de escucharlos y ver
la presentación?
3. ¿Qué es lo que espera y valora la audiencia?

No pretendan contarlo todo

Ninguna presentación puede abarcarlo todo. Si se trata de una exposición en un Congreso, Jornada o
Encuentro recuerden que en los libros de actas de los mismos que se entrega a los participantes o se
publican en Internet se encuentran las ponencias por escrito, los informes o la documentación en papel.
En este tipo de documentos sí pueden explayarse con detalle pero en la presentación oral auxiliados por
el documento creado en Power Point sólo punteen lo más destacado e importante del tema a tratar.
LIMITEN sus ideas a UNA idea central por diapositiva.

En síntesis
Lo que deben hacer en una presentación es transmitir la idea fundamental del trabajo, no sus detalles

B.- Cómo evitar irritar a la audiencia con sus ppt

A medida que vayan avanzando en su recorrido académico y laboral, se

enfrentarán como audiencia a muchísimas presentaciones que les producirán
aburrimiento, estupor o les parecerán poco pertinentes. Quienes acostumbran
a asistir regularmente a este tipo de eventos coinciden en valorar como
irritantes a las presentaciones que poseen las siguientes características:

• Expositor que durante toda la presentación no hace otra cosa que leer las diapositivas

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• Extensas frases en lugar de viñetas

• Texto tan pequeño que resulta imposible leer
• Gráficos ininteligibles
• Colores brillantes que lastiman la vista
• Fondos que se confunden con la tipografía, etc.

A través del módulo les hemos enseñado el uso instrumental de la herramienta, pero la eficacia de
Power Point sólo será posible si ponen en juego estrategias de comunicación, diseño y de estilo de
escritura.

Consejos para elaborar una presentación exitosa

 La presentación debe ser VISUAL. Usen (pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las
mismas son un medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar
y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.

Ej: Disponible en http://www.slideshare.net/justicia/proyecto-facebook-alejandro-piscitelli

 Los gráficos, mapas, dibujos y fotografías, utilícenlos para permitir a la audiencia

visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender.

 Cuiden la CALIDAD de la resolución de la imagen a utilizar, verifiquen que no se pixele.

 Sean JUICIOSOS en el uso de las TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suman a la

exposición no las agreguen. Recuerden que en el ámbito académico no se estila introducirlas ya
que le quitan seriedad a la exposición. En el caso de decidir incluirlas no olviden prever el
tiempo que ocupara la lectura y/o exposición para decidir cuanto tiempo debe adjudicársele.

 Las diapositivas deben tener "espacios en blanco". Traten de evitar caer en la tentación de
llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuya a un

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mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte será el
impacto visual del mensaje.

 Las presentaciones efectivas dependen de la CALIDAD DE LA INFORMACIÓN expuesta

y no de la forma en como la presenten (espectacularidad).
 Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto principal a
comunicar. Esto les asegurará la coherencia de la presentación y los ayudará a organizar el
material y la exposición.
 En una presentación académica en la diapositiva inicial además del título del ppt incluyan
el logotipo de la institución de origen y el nombre del expositor. Si la exposición se realiza
en otra institución o ámbito se debe agregar también el nombre/logo de la misma.

 Tengan especial cuidado con la redacción y la ortografía, porque los errores se magnifican
cuando se proyectan en pantalla gigante.
 El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. En general, cada diapositiva
debe contener sólo seis líneas de texto, con unas seis palabras por línea. Una presentación no
debe ser el traspaso de un documento realizado en un procesador de texto a Power Point.

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 Incluyan textos que sean “especiales” al abrir y cerrar la presentación. Los primeros
minutos sirven para generar expectativa e interés en la audiencia. Los minutos finales deben
utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular
los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación.

 Mantengan la uniformidad y sean coherentes con el tipo de letra, su tamaño y formato. Es

aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o Verdana.
 Cuiden el uso de viñetas: en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con
verbos. 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de
texto seguidas, es una buen ejemplo de diseño armónico.
 Asegúrense que sus diapositivas tengan un buen contraste entre el texto y el fondo. Los
expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles para el fondo, pero una
buena utilización del color puede prescindir de esta recomendación. Los diseños muy vistosos
pueden opacar el impacto del mensaje.

Ej: Disponible en http://www.slideshare.net/justicia/proyecto-facebook-alejandro-piscitelli

 Presten atención al uso de los colores. Una mala elección puede repercutir negativamente en
la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan
resultados numéricos debe evitarse porque este color representa valores negativos.

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 No usen colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso
pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes.

 Constaten antes de iniciar la presentación que todos los elementos fundamentales para
llevarla a cabo, funcionen apropiadamente. Chequeen los videos o links que estén
incorporados en las diapositivas, lleven el ppt almacenado en un pendrive, CD y/o publíquenlo
en Internet, etc..

 Si luego de la presentación existiera un espacio para preguntas, es importante conocer la

ubicación dentro de la misma de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin
de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.
 Respeten los derechos de autor en la realización de sus ppt, por lo tanto citen las fuentes de
las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en sus presentaciones (texto, fotografías,
imágenes, mapas, gráficos, videos, etc.).
 Listen las obras consultadas en una diapositiva final. Citen correctamente la bibliografía,
documentos, imágenes y links.
 Reserven la última diapositiva para poner sus datos de contacto, mail, institución de
procedencia, dirección de sitio Web (si la tuvieran) e inserten una leyenda agradeciendo a la
audiencia por la atención prestada.

En síntesis

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En cuanto a las decisiones sobre el contenido cuiden la claridad lingüística y visual (listas, jerarquías,
imágenes, gráficos, uso del color, etc).
Procuren que las imágenes, gráficos y videos que incluyan en sus presentaciones estén relacionadas
directamente con lo que están exponiendo.
Sean concisos y precisos en lo textual.

C.- Ideas para mejorar sus presentaciones

En la actualidad con el aporte de las herramientas de la WEB 2.0 existen sitios en

los cuales se estila “publicar” las presentaciones (al estilo de Youtube con los
videos) para poder acceder vía Internet a ellas y/o posibilitar a otros su visionado y
descarga. A través del siguiente link: www.slideshare.com creándose una cuenta
de usuario pueden acceder a los servicios antes mencionados. Las presentaciones
en este sitio no permiten ver las transiciones y animaciones que les hayan
adjudicado a sus diapositivas.

Enlaces

• Si desean conseguir plantillas por fuera de las presentes en el paquete Office les sugerimos
visitar los enlaces listados a continuación:
http://www.inspiredpiece.com/downloads/powerpoint-templates
http://www.templateswise.com/
http://www.presentationhelper.co.uk/1/medical-powerpoint-templates/
http://powerbacks.com/
• Existen programas alternativos al Power Point de carácter gratuito y pueden utilizarse en línea;
algunos de ellos son:
OpenOffice.org Impress
http://www.openoffice.org/product/impress.html

Google Presentations
https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=true&continue=http%3A
%2F%2Fdocs.google.com%2F&followup=http%3A%2F%2Fdocs.google.com
%2F&ltmpl=homepage&nui=1.
Es una de las herramientas de Google docs y deben crear una cuenta para poder utilizarla.

Zoho Show
http://show.zoho.com/jsp/zoho_login.jsp?serviceurl=%2FHome.do. También exige crear una cuenta.

• Incluyan sonidos personalizados utilizando editores de sonido (por ejemplo Audacity) que en
general son de fácil uso y de los cuales se pueden bajar versiones free de los mismos.
• Pueden obtener videos para sus presentaciones en Youtube (www.youtube.com), video Google
(www.video.google.es), Metacafe (www.metacafe.com).

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• Prueben reemplazar las viñetas por gráficos, organigramas, imágenes y todo elemento visual
que les permitan no tener que recurrir a tanto texto.

Esperamos que este material les sirva de orientación para la futura elaboración de presentaciones en
su vida académica, profesional y laboral.

Bibliografía, recursos Web:

10 MANERAS DE MEJORAR UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT.
DISPONIBLE EN:
www.reparaciondepc.cl/blog/10-maneras-de-mejorar-una-presentacion-en-power-point.
Ultima visita [20/07/09]

CUANTO DINERO PIERDE EN UNA MALA PRESENTACIÓN.

DISPONIBLE EN:
www.backstageservice.com/port/index.php/news/1-tipexpo/13-dineroper.
Ultima visita [19/07/09]

ANALOGIZATE ANTES DE PRESENTAR.

DISPONIBLE EN: www.elartedepresentar.com/2009/06/23/analogizate-antes-de-presentar.
Última visita: [19/07/09]

CÓMO HACER UNA MALA PRESENTACIÓN.

DISPONIBLE EN: www.my.opera.com/suribe/blog/2008/01/16/como-hacer-una-mala-presentacion
Última visita: [19/07/09]

CUÁNTO MÁS, ¿MEJOR?

DISPONIBLE EN: www.elartedepresentar.com/2009/06/19/cuanto-mas-%C2%BFmejor.
Última visita: [19/07/09]

PRESENTACIONES EN LA ERA DE POWER POINT.

DISPONIBLE EN:
www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0717-93082006000300004.
Última visita: [20/07/09]

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