1.

1 Elementos para identificar posibles proyectos

Definición de Proyecto.

Es la integración de una serie de procedimientos y actividades haciendo uso de

una metodología definida que permita lograr los objetivos y metas de la manera
mas eficiente y efectiva.

Motivos de un Proyecto.

Dentro de los motivos que generan el inicio de un proceso para el desarrollo de

proyectos se encuentran principalmente elementos y factores que pueden ser
externos e internos. Algunos de estos factores son los que se mencionan a
continuación:

Cambios Demográficos.- Se refiere a cambios en la distribución de

grupos humanos dentro de una entidad.

Micro mercados.- Se refiere a la necesidad de atender a segmentos

de usuarios muy específicos y donde se requieren de productos y
servicios adecuados.

Volatilidad Corporativa.- Es la necesidad de llegar a acuerdos,

uniones, alianzas o adquisiciones que modifican el estado de una
empresa.

Control de Costos.- Se refiere a la presión por contener y reducir

gastos.

Consumismo.- es la necesidad de reaccionar a la demanda y

seleccionar a sus consumidores.

Crisis Educativas.- Es la necesidad de trabajar con empleados

quienes cuentan con un desintegrado sistema educacional.

Ambientalismo.- Es la necesidad para reaccionar a los cambios del

medio, así como el crecimiento que este genera.

Calidad.- Se refiere al mejoramiento del producto final.

Globalización.- Se refiere a la necesidad de tener mayor cobertura.

Regularizaciones.- Se refiere a cambios dentro del ambiente

provocados por acciones gubernamentales. Por Ej. Las leyes y los
impuestos.
Elementos para identificar posibles Proyectos

Problemas con algún elemento actual.- Errores, ineficiencias,

retardos, deseos de algún incremento, reducción de gastos, etc.

Deseos de explotar nuevas necesidades.- Nuevos mercados,

nueva producción, mas formas de obtener venta competitiva, uso de
sistemas de información.

Incremento de la competencia.- Nuevas características en los

competidores, mejorar un servicio o un producto.

Hacer mas efectivo el uso de la información.- Nueva información,

mejor aprovechamiento, rapidez, mejores decisiones.

Crecimiento organizacional.- Crecimiento en las empresas, mas

necesidades.

Unión o adquisición corporativa.- Consolidación de sistemas y

procesos, requerimientos, reducir actividades redundantes.

Cambios en el ambiente o en el mercado.- Clientes, proveedores,

leyes y regulaciones, clima.
1.2 Métodos y etapas del Desarrollo de Proyectos
MÉTODOS PARA ANALIZAR NECESIDADES.
Análisis Creativo.
Involucra la investigación de nuevas alternativas para solucionar los problemas
actuales. Se identifican métodos innovativos ( nuevos o anteriores ) para
resolverlo.
Análisis Crítico.
Significa tener una actitud escéptica y dudosa, requiere cuestionamientos para
establecer cuando los elementos deben significar mas eficiencia y efectividad. Se
consideran 2 pasos :

1.- Ir mas allá de la automatización de sistemas.

2.- Cuestionar establecimientos y sumisiones.

ETAPAS DEL DESARROLLO DE PROYECTOS.

Detección de Necesidades.
Consiste en determinar que algún elemento ( procesos, equipos, personas, etc.)
no cumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente
de acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.

Definición del Problema.

Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se
desean atender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto.

Definición de Factibilidad.
Consiste en definir el nivel de factibilidad ( posibilidades de éxito ) para
conseguir la solución de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de factibilidad
que servirán para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles
son:

• Operacional.
• Técnico.
• Económico.
• Calendarización.
 Planeación del Proyecto.
Consiste en explicar como será la delimitación del problema, justificando el
planteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se
definen los niveles o etapas del desarrollo del proyecto, además de las técnicas y
el control que se llevará a cabo.

Elaboración del Proyecto.

Consiste en definir el diseño, la elaboración de módulos y la integración de
todos los elementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos
tipos de pruebas y técnicas de análisis de resultados para determinar una posible
evaluación al final del proyecto.

Documentación.
Consiste en explicar como están compuestos los manuales técnicos y de usuario
del proyecto.
 2.1 Creatividad e Innovación
Una vez que se han detectado los posibles problemas existentes en una
empresa u organización, debemos de definir las áreas sobre las cuales será
planteada la solución para los requerimientos; esta solución debe de estar
delimitada de acuerdo a los parámetros que proporcionen los problemas y no
abarcar mas allá de los que indica una posible solución.

Esta etapa contempla 7 pasos que permitirán definir adecuadamente los

alcances y fronteras de un proyecto, en estos pasos se permite establecer una
guía de operación en el desarrollo del proyecto.

Los pasos son los siguientes:

1.- Determinar el alcance y los objetivos.

2.- Crear una visión.
3.- Adoptar una metodología en la planeación.
4.- Organizar y definir los recursos necesarios.
5.- Definir el equipo de trabajo.
6.- Preparar un plan de trabajo.
7.- Obtener o confirmar los requerimientos de acuerdo al plan desarrollado.

Creatividad e Innovación

El desarrollo de proyectos no solo implica la solución de problemas, sino

también consiste en definir la mejor solución posible tomando como base aspectos
que sean considerados como únicos o específicos para la solución. Para estos
procesos se considera importante la aplicación de la creatividad e innovación en la
solución de los problemas.

Innovación
Es una herramienta que permite aprovechar los cambios como una oportunidad
para generar soluciones no existentes.

Creatividad
Es el proceso de definir y elaborar aspectos nuevos tomando como herramienta
la innovación. Con la creatividad provocamos elementos nuevos cuyas
características no son conocidas.
FUENTES DE INNOVACIÓN
Inventos Inesperados
En algunas ocasiones existen sucesos extraordinarios y que no son parte de
una planeación previa, generalmente son eventos o actividades que existen pero
que no se manifiestan hasta el momento en que se les toma en cuenta.

Incongruencias
Se refiere a dar por cierto un conocimiento que en la práctica algunas veces no
es así, los conceptos que se aplican en teoría pudieran tomarse como algo
contrario a lo que vemos cotidianamente.

Necesidades o Cambios
Todas las organizaciones en el medio ambiente se encuentran en constante
cambio y alguno de ellos puede ocasionar resultados diferentes a los que
comúnmente ocurren lo que se traduce en probables necesidades y cambios.
 2.2 Técnicas de reto de ideas y de análisis de errores
Técnica de reto de ideas

una técnica creada con la finalidad de ayudar a definir alternativas de solución

para algunos problemas.

El procedimiento recomendado es el siguiente:

• Explorar el problema.

Situación, idea o concepto y analizar sus características.

¿Elaborar preguntas como:
¿Que objetivos cumple?
¿Que factores intervienen en su funcionamiento?
¿Como opera?
¿Es Útil?
¿Es Funcional?
¿Y Como debería de ser?

• b) Seleccionar una situación y retarla.

• c) Contestar las preguntas :

¿ Porque es así?
¿ Puede ser de otra manera?
¿ Que opciones se tienen para generar una manera diferente de ver el
asunto?

• d) Sugerir alternativas de solución.

Técnicas de análisis de errores

Es otro tipo de procedimientos que ayudan a detectar deficiencias en una idea,

situación o concepto. La manera de utilizar esa técnica es siguiendo los pasos que
se mencionan a continuación:

a) Definir el problema, idea, situación o concepto.

b) Identificar posibles errores.

c) Pensar la manera de corregirlos.

d) Analizar las alternativas de corrección y sugerir las que sean factibles.

2.3 Estrategias para el desarrollo de Inventivas
 El uso de una estrategia que nos permita obtener la mejor solución posible
implica aplicar conceptos novedosos y únicos en la solución de nuestro problema,
la técnica mas utilizada dentro del desarrollo de proyectos es la estrategia de
inventiva. Se inicia con el análisis de la situación, que equivale a la exploración del
problema y posibles aspectos que intervengan e influyan en el mismo. La segunda
fase corresponde a seleccionar todas la ideas del proceso de análisis, evaluarlos y
seleccionar las mejores que cumplan con el enfoque con el cual queremos
solucionar el problema.

La fase de generación de ideas corresponde a todo el trabajo que se desarrolla

para particularizar la situaciones de solución de los problemas. generalmente en
este paso se realizan las investigaciones necesarias ( bibliográfica, de campo, de
casos, etc. ).

La ultima fase toma 2 caminos que pueden ser utilizados como complementos
o vías únicas dentro del desarrollo del proyecto. Estas alternativas indican la
posibilidad de diseñar algo nuevo, o bien basar la solución en un diseño existente
y mejorarlo.

Necesidades

Definición del Problema

1.- Determinar metas y Objetivos.

 Definir el alcance del problema.

 Evaluar características favorables y

desfavorables.

 Entender las metas y objetivos de la

empresa con respecto a los
requerimientos y expectativas de
crecimiento.

 Lista y definición de los objetivos y

metas que se buscan.

 Revisar posibles factores de éxito o

fracaso.

 Planear un calendario inicial.

2.- Crear una Visión Inicial.

  Revisar, recopilar, leer todas las
fuentes de información de la empresa.

 determinar la influencia de los

objetivos.

 Visita a otras empresas.

 Formular una visión que muestre el

objetivo (Datos / Sistema), y el ambiente
con las oportunidades y objetivos previos.

 Hacer promesas razones para generar

entusiasmo y soporte.

3.- Adoptar una Metodología.

 Formular y estar de acuerdo con los

principios esenciales y los requerimientos
de una metodología.

 Evaluar los métodos de planeación

actuales y los estándares de la
organización.

 Aprender y familiarizarse con los tipos

de metodología.

 Seleccionar una metodología y tener

referencias de ella.

 Implantar la metodología en el
proyecto.

 Generar una tabla preliminar de

contenido. .
 4.- Disponer de los Recursos Suficientes.

 Experiencia.

 Material físico.

 Material tangible (conocimientos,

ideas, etc.).

 Documentación (bibliografía, material

disponible).

 Recursos humanos.

 Recursos financieros.

5.- Crear un Equipo de Trabajo.

Es uno de los pasos mas importantes del proceso de planeación. Debe existir
acuerdo en la selección de las herramientas y metodología para evitar
ineficiencias que impidan al equipo de trabajo progresar y concebir el objetivo
deseado.

Existen 4 puntos importantes:

1.- Debe de haber un líder.

2.- Los miembros del equipo deben de ser creíbles y acreditados.
3.- Los miembros del equipo deben entender y estar de acuerdo con las metas.
4.- Debe existir múltiple cooperación y compañerismo.

Pasos a seguir :

1.- Determinar las tareas a llevar a cabo.

2.- Estimar esfuerzos.
3.- Estimar el numero de gente requerida.
4.- Especificar los roles y responsabilidades de cada miembro.
5.- Seleccionar el personal apropiado con las tareas y trabajos a llevar a cabo
con el paso de la metodología.
6.- Sesiones de entrenamiento y capacitación requerida al hacer comprender la
metodología.
7.- Tener un espacio de trabajo.
8.- Seleccionar consultas externas.

6.- Preparar un Plan de Trabajo.

El plan de trabajo se refiere a la calendarización y planeación de todas la
actividades que deben de realizar los miembros del equipo para llevar a cabo el
proyecto. Es importante que cada actividad sea referenciada para ser terminada
en el tiempo señalado. Un buen plan de trabajo debe de ser realizado por el líder
( generalmente ) y analizado o completado por los miembros del equipo.
Un plan de trabajo generalmente contiene los siguientes aspectos:

• Introducción.
• Descripción de tareas.
• Duración esperada, esfuerzos estimados.
• Diagramas de Grantt y resumen del calendario.
• Responsabilidades diarias / semanales.
• Status de proyectos.

Pasos a seguir:
1.- Tener completos los pasos iniciales.
2.- Considerar la subdivisión en subproyectos.
3.- Listar todas la fases y pasos de metodología con su asignación a los
miembros del equipo.
4.- Estimar duración de cada paso y determinar el inicio de cada actividad
considerando los recursos asignados.
5.- Establecer un control para el Status del proyecto.
6.- Construir situaciones de contingencia ( Que pasa si ).
7.- Estimar el impacto de costos y presupuestos.
8.- Distribuir el plan a cada miembro.

7.- Obtener / Confirmar las Obligaciones o Responsabilidades

El proyecto diseñado es una idea tangible que resulta en un plan, sin embargo,
es necesario que las actividades que compongan a ese plan tengan la aprobación
de los niveles superiores. Por Ej. cuando se trata de un proyecto tecnológico
( Sistema de Información ) este abarca a muchas áreas estratégicas de la
empresa, por lo que no seria posible si no se esta de acuerdo en esos niveles.

Los objetivos que se buscan en esta etapa se mencionan a continuación:

• Presentar el material desarrollado.

• Realizar juntas y presentaciones con los
administradores.
• Presentar hoja de actividades que confirmen el
entendimiento de los objetivos y metas iniciales además del
resultado final.
• Confirmación por escrito del inicio o continuidad de la
empresa.
• Proporcionar un proyecto que fortalezca a la empresa.

Pasos a seguir:
1.- Planear el acercamiento a los administradores.
 2.- Tener juntas informales con los ejecutivos para revisar objetivos, alcance
potencial y otros factores críticos.
3.- Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo.
4.- Escuchar cuidadosamente la retroalimentación y discutir sus preguntas.
5.- Resolver aspectos dudosos y no comprendidos, además de discutir, sobre
los recursos necesarios.
6.- Obtener aprobación para proceder en el p[proyecto.
7.- Publicar o anunciar el acuerdo logrado.

3.1 Determinación de la Factibilidad

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a
cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos
básicos:

• Operativo.
• Técnico.
• Económico.

El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se

presente en cada una de los tres aspectos anteriores.

Estudio de Factibilidad.

Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en

base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o
implementación.

Objetivo de un Estudio de Factibilidad.

1.- Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.

2.- Cubrir la metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.

a). Factibilidad Técnica.

 - Mejora del sistema actual.
- Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Económica.

- Tiempo del analista.

- Costo de estudio.
- Costo del tiempo del personal.
- Costo del tiempo.
- Costo del desarrollo / adquisición.

c).- Factibilidad Operativa.

- Operación garantizada.
- Uso garantizado.

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.

La investigación de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuales

son los objetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para
que la empresa logre sus objetivos. La búsqueda de estos objetivos debe
contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede
proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de
dar.

En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la

posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los
siguientes:

• Reducción de errores y mayor precisión en los

procesos.
• Reducción de costos mediante la optimización o
eliminación de recursos no necesarios.
• Integración de todas la áreas y subsistemas de la
empresa.
• Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes
o usuarios.
• Aceleración en la recopilación de datos.
• Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución
de tareas.
• Automatización optima de procedimientos manuales.
 3.2 Recursos de los estudios de Factibilidad

La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo

patrón considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarse
y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. estos recursos se analizan en
función de tres aspectos:

• Operativos.
• Técnicos.
• Económicos.

Factibilidad Operativa.

Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad

( Procesos ), depende de los recursos humanos que participen durante la
operación del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas
actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y determina
todo lo necesario para llevarla a cabo.

Factibilidad Técnica.

Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,

habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o
procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos
tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos
actuales son suficientes o deben complementarse.

Factibilidad Económica.

Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o

llevar a cabo las actividades o procesos y / o para obtener los recursos básicos
que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realización y el
costo de adquirir nuevos recursos.

Generalmente la factibilidad económica es el elemento mas importante ya que a

través de el se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo mas difícil
de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

3.3 Presentación de un estudio de Factibilidad

Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas
para la empresa u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementos
necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de
factibilidad se complementan dos pasos en la presentación del estudio:

• Requisitos Óptimos.
• Requisitos Mínimos.

El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos

que el proyecto requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que las
actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia.
El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mínimos, el cual cubre
los requisitos mínimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las
metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la
empresa para minimizar cualquier gasto o adquisición adicional.
Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente los gastos y los
beneficios que acarreará la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace
uso de la curva costo-beneficio.
 4.1 Delimitación del Problema
Proceso de Planeación de Proyectos.

• Determinación de alcances y objetivos.

• Delimitación del problema.
• Visión.
• Justificación.
• Metodología.
• Recursos.
• Objetivos.
• Equipos.
• Definición de etapas de desarrollo.
• Plan.
• Confirmar responsabilidades.
• Planeación y control.

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ).

La delimitación del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que
son importantes para el desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que
no interfieren en el mismo.
En la delimitación del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y
procesos que intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno de
ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema
identificado.
El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del
proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos.
 4.2 Objetivos
Objetivo de la Justificación

Proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases
firmes y concretas todos los elementos ( recursos, personal e ideas ) que son
necesitados por el proyecto para su operación optima.

Objetivo del Proyecto

Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para
desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser
completadas. Dentro de un proyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales
pueden encontrarse en diferentes etapas del proyecto.
 4.3 Definición de etapas de Desarrollo
Definición de etapas de Desarrollo
La definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la
identificación y organización de todas las actividades y procesos importantes que
intervienen en la búsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben ser
definidas en función de sus características e importancia que presenten.

Las actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer

sus características, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia a
cada una de ellas considerando aquellas actividades estrictamente necesarias
para alcanzar el objetivo deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe de
ser considerada mas importante dentro de un modo eficaz ( llegar al objetivo ).

Ahora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cad actividad que
permitirá eliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio asignado.
Este nivel mínimo será asignado considerando los niveles mas bajos que hayan
sido puestos a las actividades para minimizar su impacto en el resultado final.

Planeación y Control de Procesos

Esta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y

ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o
actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin
de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez
poder aplicar buenos métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de
la mejor manera. Los pasos que contempla esta etapa son:

• Desglosar actividades generales.

• Analizar y profundizar cada actividad en sub-actividades
( mas importantes ).
• Conocer el detalle de cada sub-actividad.
• Aplicar elementos de control para cada actividad y sub-
actividad.
• Identificar formas de evaluarlas.
• Consolidar y fortalecer cada actividad ( justificar ).
 5.1 Diseño, justificación e integración
• Diseño.
• Justificación.
• Integración.
• Pruebas y depuración.
• Análisis y resultados.

Otros pasos para el diseño son:

1. Diseño inicial ( modelo ).

2. Conocimiento del ambiente y la empresa.
3. Arquitectura actual de sistemas y tecnología.
4. Arquitectura de datos.
5. Arquitectura de aplicaciones.
6. Arquitectura de tecnología.
7. Plan de implementación.

1.- Diseño Inicial ( Modelo ).

Esta etapa implica el desarrollo de una idea conceptual y organizada tomando

en cuenta todas las necesidades y requerimientos para formular un objetivo y las
metas a cumplir. Se consideran 3 pasos durante esta etapa:

• Documentar la estructura de la organización.

• Identificar y definir funciones del negocio.
• Documentación del modelo inicial.

2.- Conocimiento del Ambiente y la Empresa.

Esta etapa se refiere a todos los pasos necesarios para adquirir el conocimiento
sobre la organización, sus aspectos mas elementales, su funcionamiento y el
ambiente y variables que lo integran, como entrevistas que representan el método
mas directo y rápido para obtener información; este proceso se lleva a cabo con
los siguientes pasos:
 • Preparar las entrevistas.
• Calendarizar.
• Ejecutar o aplicar.
• Guardar o almacenar datos.
•

3.- Arquitectura actual de Sistemas y Tecnología.

Esta etapa representa la estructura general de los recursos que posee la

organización para el diseño de un proyecto, se consideran los datos obtenidos en
la etapa anterior para aplicarlos a la estructura actual y obtener un patrón que nos
permita identificar deficiencias y ventajas actuales en la empresa.

4.- Arquitectura de Datos.

Se refiere a los elementos de información que son manipulados y utilizados

dentro de una empresa u organización. Estos elementos de información pueden
ser automatizados, manuales o en base a documentos.

El objetivo que se busca es recopilar y conocer toda la estructura de

información necesitada por la empresa, los pasos que se siguen para conocer la
arquitectura de los datos son los siguientes:

• Lista de datos ( candidatos ).

• Definición de datos, atributos y relaciones.
• Relacionar e identificar datos con el negocio.
• Diagramar flujos y relaciones de datos.

5.- Arquitectura de Aplicaciones.

Se refiere a definir todas aquellas aplicaciones que mejor cumplan con las
características y requerimiento de datos utilizados en una empresa. Su objetivo es
minimizar el impacto que se presenta al incorporar nuevas aplicaciones o
modificar alguna existente, para definir una arquitectura de aplicaciones se
consideran los siguientes aspectos:

• Lista de aplicaciones candidatos.

 • Definición de tipo de aplicación modelo.
• Definición de las aplicaciones candidato.
• Relacionar las aplicaciones con las funciones de la
empresa.
• Analizar impacto de las aplicaciones.

6.- Arquitectura de Tecnología.

Se refiere a todos aquellos elementos tecnológicos que son necesarios para

soportar o complementar a las aplicaciones de una empresa. Su objetivo es definir
un camino estándar para el uso de tecnología en las empresas, y que les permita
definir las opciones de crecimiento a mediano y largo plazo. Se siguen los
siguientes pasos:

• Identificar plataformas y principios de tecnología.

• Definir tecnología distribución de los datos y
aplicaciones.
• Relacionar tecnología distribución de los datos y
aplicaciones.

7.- Plan de Implementación.

Esta etapa recopila todos los aspectos anteriores para generar un plan de
implementación que involucre a todos los aspectos que tengan relación con la
empresa y el proyecto, también que permita definir una organización y
calendarizacion de los esfuerzos y recursos necesarios, así como de los costos y
beneficios resultantes. Los aspectos que considera son los siguientes:

• Secuencia de las aplicaciones.

• Estimación de esfuerzos, recursos y calendario.
• Estimación de costos y beneficios.
• Determinar factores de éxito.
• Hacer recomendaciones.

6.1 Manual Técnico y del Usuario

La documentación de proyectos es importante para identificar mas fácilmente
los aspectos y características que forman parte de un proyecto. Una adecuada
documentación le proporciona identidad y "personalidad" a un proyecto, de
manera que los usuarios irresponsables del mismo podrán reconocer mas
fácilmente las ventajas y desventajas, características y funcionalidades, funciones
y ventajas, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.
La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes
características:

• Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:

Gerencial.
Técnico.
Usuario.

• Contemplar todos los aspectos del proyecto.

• Contar con objetivos fácil de detectar.
• Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto.
• Identificar ventajas y desventajas ( resaltar ventajas ).
• Contar con adecuada estructura.

Los documentos que componen una adecuada documentación de un

proyecto deben ser los siguientes:

• Carpeta general o profesional.

• Carpeta gerencial o resumen ejecutivo.
• Carpeta técnica.
• Plan económico ( factibilidad ).

Carpeta Profesional.

Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el

proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto,
además que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un
proyecto necesita.

El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementación

del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan
información fácilmente en cualquier etapa del proyecto.

Los aspectos principales que debe de contemplar la carpeta profesional son:

• Definición del problema a resolver ( delimitar ).

• Definición clara de objetivo y metas.
• Áreas que involucra.
 • Conocimiento de la organización.
• Planteamiento claro ( pasos ).
• Investigación.
• Propuestas claras.
• Plan de trabajo.
• Recursos.
• Calendarización.

Este documento va dirigido hacia personas que van a estar relacionadas

directamente con la implementación del proyecto, por lo que su nivel se orienta
hacia el uso y aplicaciones utilizadas para el definir el proyecto.

Carpeta Gerencial o Resumen Ejecutivo.

Este documento va dirigido hacia las personas de mas alto nivel de la empresa
o hacia aquellas de las que depende la decisión de implementar o no el proyecto.
Generalmente se utiliza un lenguaje claro sin tecnicismo, en términos ejecutivos.
Su extensión no debe ser mucha, y debe de recalcar los aspectos mas
importantes del proyecto. Generalmente debe contener elementos gráficos y
resúmenes que ayuden a identificar mas fácilmente las ideas propuestas.

Carpeta Técnica.

Este documento contiene toda la información sobre los recursos utilizados por el
proyecto, llevan una descripción muy bien detallada sobre las características
físicas y técnicas de cada elemento. Por ejemplo: características de procesadores,
velocidad, dimensiones del equipo, garantías, soporte, proveedores y equipo
adicional.

Su extensión depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y

generalmente se presenta en forma de fichas técnicas en donde se describe en
cada una las características de cada recurso.

Carpeta Económica ( Plan o Propuesta ).

Este documento contiene información relacionada con el aspecto económico y

de factibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir todos aquellos costos
relacionados con el desarrollo e implantación del proyecto, ayuda a la empresa a
establecer marcos de referencia y evaluar mas fácilmente los alcances y
disponibilidad para llevar a cabo el proyecto.

Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan económico del desarrollo del

proyecto y la otra es el plan económico para implementar el proyecto ( la mas
importante ). generalmente en esta carpeta se incorpora el estudio de factibilidad
que permitirá a la empresa a evaluar la posibilidad de poner en marcha la
realización del proyecto.