Estudio de Factibilidad

Sistema de Control de Exámenes de Suficiencia
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
SISCES
SIStema de Control de Exámenes
de Suficiencia
INDICE.
5
3
Estudio de Factibilidad
FACTIBILIDAD
- Introducción ----------------------------------------------------------- 2
- Objetivos---------------------------------------------------------------- 3
- Objetivos del proyecto------------------------------------------
3
- Objetivos estudio de
factibilidad------------------------------ 4
- Objetivos del sistema-------------------------------------------
5
- Definición de institución-------------------------------------------- 6
- Condiciones actuales------------------------------------------------- 7
- Equipo disponible------------------------------------------------
8
- Beneficios del sistema------------------------------------------------ 10
- Restricciones del sistema-------------------------------------------- 11
- Descripción del proceso de una inscripción
- para solicitar un examen de suficiencia------------------------- 12
- Proceso automatizado----------------------------------------------- 15
- Requerimientos del sistema---------------------------------------- 15
- Metodología de desarrollo------------------------------------------ 16
- Diagrama de contexto----------------------------------------------- 17
- Alternativas propuestas--------------------------------------------- 17
- Factibilidad operativa-------------------------------------------
17
- Factibilidad técnica----------------------------------------------
19
- Factibilidad
económica------------------------------------------ 27
- Análisis de alternativas----------------------------------------------
36
- Alternativa recomendada-------------------------------------------
49
- Análisis de riesgo------------------------------------------------------
50
5
3
INTRODUCCION
La iniciativa de implementar un sistema para la facultad de

tecnología de la industria (FTI) nace como una oportunidad de agilizar el
proceso que le toma llevar a los alumnos al momento de realizar una
inscripción para realizar un examen de suficiencia debido a que
actualmente todo se hace prácticamente a mano lo que conlleva a una
demora y un cierto descontrol sobre esta área de la facultad.
Por lo tanto el objetivo de este proyecto no consiste tan solo en

almacenar la información requerida, ya que prácticamente lo que se
pretende es llevar un control estadístico, que tomando como muestra el
tiempo que tarda desde el momento en que se llena la esquela hasta
que la nota es registrada como válida en registro académico.
En todo los procesos la automatización juega un papel muy

importante ya que permite un ahorro considerable el tiempo de
aceptación, notificación del examen cosa que para el alumno le es muy
útil porque ya no tendría que esperar mas de un mes para saber si
podrá o no realizarlo, además permite aprovechar el desempeño de los
equipos de computo que posee la facultad ya que se limitan a pequeñas
tareas que desaprovechan los recursos que poseen.
Con este documento le damos a conocer en qué consiste el

sistema automatizado y lo que significa para la facultad ya que a estas
alturas nunca se ha implementado un sistema para este propósito.
Además de presentar la importancia que tiene el mismo en el

desarrollo de la facultad en la universidad, en la adquisición e
implementación de sistemas que le faciliten el trabajo para ofrecer un
mejor servicio a los estudiantes de manera eficiente, reducir el tiempo
de espera y el esfuerzo humano para tal proceso.
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3
OBEJETIVOS DEL PROYECTO.
Objetivo General.
• Realizar un sistema que lleve a cabo el control de las

solicitudes de examen de suficiencia de la facultad de tecnología
industrial (FTI), y comunicación vía red con las distintas oficinas
involucradas en el proceso.
Objetivos Específicos.
• Elaborar un sistema confiable y que permita realizar de

manera sencilla un procedimiento de solicitud de Examen de
suficiencia.
• Utilizar la tecnología existente, para lograr un desempeño

eficiente del sistema, garantizando la seguridad y
accesibilidad rápida de los datos.
• Lograr optimizar el tiempo y esfuerzo para la tramitación de

la solicitud del examen.
• Permitir al estudiante realizar su solicitud sin intervención del

personal administrativo.
• Dar un mejor servicio y un enfoque moderno al estudiante.
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3
OBJETIVOS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Objetivos generales.
• Elaborar un estudio de factibilidad para el proyecto de control

de exámenes de suficiencia del FTI.
Específicos.
• Definir problema del proceso actual.
• Mostrar las ventajas de la automatización del proceso de

control de examen de suficiencia.
• Proporcionar alternativas técnicas para el sistema
• Analizar costos y riesgos del sistema.
• Mostar los beneficios que traería el sistema a la institución.
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3
OBJETIVOS DEL SISTEMA.
Generales
• Llevar el control eficiente y ordenado de las solicitudes de

examen de suficiencia de la FTI.
Específicos
• Trasladar la información a las oficinas por medio de red LAN.
• Almacenar los datos detalladamente de los exámenes de

suficiencia de los alumnos de la FTI.
• Proporcionar información del tiempo que llevado para

finalizar el proceso y el tiempo tomado para cada paso.
• Permitir al estudiante hacer su solicitud por medio del

sistema.
• Proporcionar datos estadísticos de solicitudes y tiempo del

proceso.
• Generar historial mensual de solicitudes.
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3
DEFINICION DE LA INSTITUCION.
La universidad Nacional de Ingeniería es una institución de

carácter estatal y está conformada por facultades, una de las cuales es
la FTI (Facultad de Tecnología de la Industria)
La Facultad de Tecnología de la Industria inicia sus labores

académicas en el año 1985 ofreciendo las carreras de Ingeniería
Mecánica, Industrial, Química, Eléctrica, Electrónica y Computación, las
cuales dejaron de ser parte de la Universidad Centroamericana, para
formar así la segunda Facultad de la Universidad Nacional de Ingeniería.
En el año 1990 (año de aprobación de la nueva ley de Autonomía

por la Asamblea Nacional) es aprobada por el Consejo Universitario la
reestructuración de la UNI. La FTI queda con las carreras de Ingeniería
Industrial e Ingeniería Mecánica. Se ubican las oficinas en el Recinto
Universitario Pedro Aráuz Palacios.
La FTI atiende a las carreras de Ingeniería Industrial e Ingeniería

Mecánica en turno diurno y nocturno. Hay una población estudiantil de
1,600 distribuidos en dos turnos.
Está estructurada en los Departamentos de: Ingeniería Industrial:

Optimización, Producción e Ingeniería Económica y Costos Ingeniería
Mecánica: Mecánica Teórica y Aplicada, Energética y Tecnología.
Un aspecto importante es el control de exámenes de suficiencia,

los cuales deben de cumplir con ciertas reglas, existen varios
prerrequisitos para este tipo de procesos los cuales tienen que ser
verificados por el estadígrafo y una vez verificados el decano tiene que
autorizar la solicitud.
Para poder hacer este examen el alumno ya tuvo que haber

cursado esa asignatura pero no la aprobó, si no cumpliera con alguno de
los requisitos la solicitud es anulada, también tiene que ver el tipo de
asignatura, si es una asignatura con proyecto, no es posible hacer el
examen el alumno tendría que volver a cursar dicha asignatura, lo
mismo pasa con asignaturas de carácter práctico.
Todo el proceso de solicitud de exámenes lleva un cierto tiempo

y es necesario que el tiempo de respuesta al alumno sea el minino, por
5
3
lo que puede estar necesitando su nota urgentemente. Es necesario

determinar en que área el proceso dilata más en obtener la respuesta.
La FTI puede tardar en dar su nota al alumno desde que el hizo su

solicitud, 1 mes y medio promedio, por lo que es demasiado tiempo de
espera para el alumno.
CONDICIONES ACTUALES.
La Universidad Nacional de Ingeniería es una universidad con

recursos para montar un sistema de control de exámenes de
suficiencia, dado que todavía no cuentan con un sistema
implementado y tiene que hacerse todo a mano lo que significa
que lleva un tiempo bastante significativo el solo hecho de
solicitar un examen para verificar si el alumno cumple con los
prerrequisitos para que le permitan hacer el examen
Por lo tanto no tienen un control exacto de este tipo de

procesos, no se puede obtener información precisa, ni datos
exactos y no hay seguridad de la información.
Además de no contar con un sistema automatizado, pero

cuentan con equipos suficientes para la ejecución del sistema, por
lo que no será necesario la compra de equipos para cada oficina,
también cuentan con una red de área local que les permite
mantener comunicación entre los equipos, también todos los
equipos cuentan con conexión a Internet lo que implica una
desventaja lo que la hace vulnerable a fallas como los son las
caídas de red que frecuentemente ocurren.
El traslado de la información a las oficinas es trabajo de la

secretaria, ella se encarga de llevar la solicitud a cada oficina
correspondiente.
En todo este proceso consta de la participación de:
5
3
- Secretaria
- Estadígrafo
- Secretario académico
- Decano
- Jefe de departamento
- Docente
La facultad dispone de este equipo, pero no es utilizado de

ninguna manera para el proceso de exámenes de suficiencia, pero
es suficiente para montar el sistema.
EQUIPO DISPONIBLE.
Hardware:
6 computadoras con las siguientes características:
2- Secretarias.
1- Secretario académico.
1- jefe de departamento.
1- Estadígrafo.
1- Decano.
MICROPROCESADOR Intel Pentium IV

VELOCIDAD 2.2 GHz
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3
RAM 256 MB
DISCO DURO 80 GB
UNIDAD DE DISKETTE 3.5 Pulgs 1.44 Mb
MONITOR Samsun Color 14 pulgs
 2 impresoras matriciales EPSOM.
 1 impresora de inyección de tinta HP.
 6 baterías TripLitte.
 Cableado conexión a Internet
 Routers
Software:
 Sistema Operativo Windows XP Professional en Español (sin

Licencia).
 Microsoft Office XP 2003 (Sin Licencia).
 Avast Antivirus 4.7 (Sin Licencia).
BENEFICIOS DEL SISTEMA.
1. Agilizar el proceso de inscripción y comunicación eficiente

entre las oficinas.
2. Mejorar la atención al estudiante.

5
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3. Reducir el número de pasos que debe hacerse para realizar

una inscripción.
4. Evitar posibles errores en la captura y tratado de los datos de

cada estudiante.
5. Permite consultar los datos de una manera rápida ya que no

se requiere de revisar documentos en papel.
6. Almacenamiento de los datos garantizando la integridad y

seguridad de los mismos.
7. Control detallado de las solicitudes.
8. Ahorro en gastos de papelería y espacio ocupado por

archiveros.
9. Facilita un estudio estadístico a la facultad lo que permite

monitorear las cantidades de inscripciones desde la menos
demandada hasta la que lleva mayor reincidencia.
RESTRICCIÓNES DEL SISTEMA.
• El sistema está limitado a manejar solo las solicitudes

referentes a exámenes de suficiencia y traslado de
información a las distintas oficinas.
5
3
• El sistema no almacenara ningún tipo de notas ni registros

académicos del estudiante.
• El sistema es independiente del registro académico de la

facultad.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE UNA INSCRIPCIÓN PARA

SOLICITAR UN EXAMEN DE SUFICIENCIA.
Para realizar una inscripción tenemos que realizar los

siguientes procedimientos:
1- Llenar el formato de solicitud en secretaria

académica.
Como primer paso es aquí en donde el alumno solicita una

esquela en secretaria y la llena con sus datos correspondientes
como por ejemplo su nombre, apellidos, la carrera, número de
carnet, asignatura el semestre que cursa y la fecha de inscripción.
2- Comprobar los prerrequisitos con el estadígrafo.
Para realizar este tipo de examen no solo basta con

inscribirse y nada mas, sino que el estudiante tiene que cumplir
con algunos prerrequisitos tales como si la asignatura respeta la
precedencia de otra, también ahí asignaturas en las que no puede
hacerse examen de suficiencia por lo que son de proyecto y otras
5
3
de carácter práctico, ese trabajo lo hace el estadígrafo el cual

verifica estos prerrequisitos.
3- Firma del Secretario Académico.
Si la solicitud aprueba los prerrequisitos de la asignatura

entonces se manda la solicitud al secretario académico quien le
da el visto bueno y firma la autorización.
4- Traslado de solicitud a Decanatura.
Siendo firmado el formato de solicitud por el secretario

académico entonces es llevada a decanatura el cual constituye
solo una más de las transiciones de este documento.
5- Autorización del Decano.
Habiendo sido válido por el secretario académico no

significa que ya se puede realizar el examen sino que también
tiene que ir al paso más importante el cual consiste en la
autorización del decano de la facultad el cual consiste en la
máxima autoridad en la misma.
6- Pago del arancel.
Si la solicitud es aprobada y autorizada entonces se tiene

que pagar el valor correspondiente en la caja de la facultad que es
el costo del examen.
5
3
7- Traslado de la solicitud y pago del arancel al

departamento correspondiente de la asignatura a
realizar.
Si ya esta cancelado el arancel correspondiente entonces se

envía la solicitud y el recibo al departamento al cual pertenece la
asignatura.
8- Programación del Examen.
El jefe de departamento asigna el docente y la fecha que se

llevara a cabo el examen.
9- Realización del Examen.
Se lleva a cabo el examen en la fecha programada.
10- Elaboración del Acta.
Se procede a realizar un acta en la cual se plasma Firma del

profesor a cargo y la del jefe de departamento, quienes aprueban
la nota para que se actualice en el registro.
11- Traslado a secretaria Académica.
Como último paso se trae a secretaria académica en donde

por fin se introduce la nota al sistema de la universidad.
5
3
PROCESO AUTOMATIZADO.
Para la realización de este sistema se tomaran en cuenta los

siguientes puntos que realizara el sistema:
• Se deberá crear un registro para cada solicitud de examen.
• El sistema de encargara de hacer llegar la solicitud al

estadígrafo, al decano y al jefe de departamento por medio
de la red.
• Guardar datos de solicitudes aprobadas.
• Eliminar solicitudes no aprobadas.
• Controlara todo el proceso y medirá el tiempo tomado para

cada paso.
• Llevar un informe detallado de las solicitudes.
• Proporcionara informes estadísticos de las solicitudes tiempo

de respuesta de cada una.
• La emisión de reportes sobre consultas que se hagan sobre

las solicitudes.
5
3
• Comunicación de todas las terminales al servidor
Requerimientos del sistema.

La FTI el sistema deberá de controlar los procesos a continuación:
• Controlar solicitudes hechas.
• Captar los datos del alumno y la solicitud
• Controlar solicitudes aprobadas.
• Transferir la solicitud a los distintos destinos.
• Generar informes de alumnos con solicitud de exámenes y

solicitudes resueltas.
• Presentar informes de tiempo detallado transcurrido por cada

tarea para el proceso de solicitud.
• Permitir la comunicación entre las terminales de cada oficina.
Metodología de desarrollo.
5
3
Para el desarrollo del sistema de control de exámenes de

suficiencia de la FTI, usaremos la Metodología Orientada a Datos,
por lo que es un sistema en el cual no variaran los datos
continuamente ya que será usado solamente para un objetivo el
cual es llevar el control de exámenes de suficiencia, permite un
mejor control de las bases de datos, y esta metodología es la más
sencillay recomendada para usar en este tipo de sistemas.
Para lograr la creación del proyecto se necesita tener en

cuenta los requerimientos del sistema para su estudio de
factibilidad por lo que es necesario saber la magnitud del proyecto.
Se hará el análisis, diseño, implementación, depuración, pruebas,
haciendo la documentación necesaria para cada etapa, con el fin
de mostrar detalladamente el proceso de desarrollo del sistema.
Diagrama de Contexto.
Secretari
a de
Aprobaion
Alumn Solicitud pago Solicitud, Informes
os Decano
Solicitud Sistema de Aprobación de

solicitud control de
exámenes de
suficiencia de
Comprobación de la Aprobación de
solicitud, notas
Prerrequisitos FTI
5
3
Solicitud
Secretari
Solicitud Examen Solicitud, informes
Estadígra o
fo Académi
Jefe de
departamento
ALTERNATIVAS PROPUESTAS.
Dadas las circunstancias que el personal encargado de llevar

acabo el proceso de los exámenes, tienen disponibles ordenadores
capaces de soportar el sistema de control de exámenes de
suficiencia, se presentan las siguientes alternativas técnicas.
Factibilidad Operativa
Para el desarrollo del sistema se necesitara la colaboración

del siguiente personal:
Director del Proyecto:

Esta es la persona quien toma la dirección del proyecto y que
mantiene estrecha colaboración con todos los que trabajan en el
proyecto, así como también de velar que se cumplan con todos los
requerimientos que se estipula en contrato, así también debe de
hacerse cargo de las gestiones legales y financieras con la
institución.
Programadores.
Son los encargados de la codificación y depuración del

sistema de acuerdo al diseño y necesidades del sistema, también
5
3
tiene como tarea la implementación del sistema y debe de

garantizar la integridad y seguridad de los datos, definiendo
mecanismos para su protección.
Analista:
Tiene la función de realizar un estudio acerca del proceso de
solicitud de exámenes de suficiencia y sus pasos detallados,
proponiendo alternativas computacionales y funcionales que
cumplan con los requerimientos de la institución.
Diseñador del sistema:

Tiene la tarea de diseñar la interfaz del sistema antes que
entren en acción los programadores. Esta tarea es muy importante
porque puede que el cliente no esté satisfecho con el diseño y
algunas veces tendrá que volver a diseñar todo de nuevo en las
áreas estipuladas por el cliente.
Capacitador.
Es el encargado de entrenar al personal para el uso
apropiado del sistema.
Redactor técnico.
Tienen la tarea de redactar el manual de usuario del sistema

con todas sus funciones bien detalladas.
Factibilidad Técnica.
5
3
Tomando en cuenta que ya existen equipos en cada puesto

de trabajo y una red existente, se propone que se compre la
computadora como terminal para que el alumno haga su solicitud
de examen, colocada en un lugar especifico en el cual este
protegido de daños ambientales y al acceso de todo estudiante.
Un servidor el cual tendrá el sistema para cargarlo en cada

computadora por medio de la red, para lograr un mejor control del
sistema y sus restricciones. En el servidor se almacenara la base
de datos del sistema la cual será almacenada mensualmente en
unidades de cintas o DVDs, para evitar el saturamiento del disco
duro.
El servidor estará en la decanatura en un lugar

especialmente para tal, fuera de riesgos ambientales, accidentes
humanos, y del acceso a cualquier personal.
Las cintas con el historial e información de los exámenes se

extraerán mensualmente y serán guardadas en un lugar seguro,
protegidas del acceso de personal no deseado.
También se necesitará una red local, los equipos existentes

ya poseen conexión a Internet por la misma red por medio de un
router, lo cual solamente serian dos cables de red uno para el
servidor y otro para la terminal a la cual tendrá acceso el alumno,
estarían conectados igualmente que las otras computadoras es
decir al router.
Se necesita también un software que sea confiable y con

facilidad de uso, para el servidor un sistema operativo que sea
seguro y estable, el cual es muy importante ya que cualquier fallo
del sistema operativo puede afectar el sistema, también lenguajes
de desarrollo del Sistema Java, PHP, Visual.NET, Sistemas
Administradores de Base de Datos como MySQL, SQL SERVER,
ORACLE, así como antivirus, spywares etc. para proteger la
información de cualquier amenaza que puede afectar el sistema o
los datos.
5
3
El personal de la FTI tiene experiencia en informática, todo el

personal sabe manejar Windows, Office, etc. Por lo que no será
necesario capacitarlos para el manejo del sistema operativo o sus
funciones, solo se capacitaran para el manejo del sistema.
Equipo propuesto.
Alternativa 1.
Hardware:
Servidor:
Procesador: Intel Pentium D 3.2 MHz
Placa base: Intel Socket 775
Memoria física: DDR2 2 Gb RAM.
Disco duro: 250 Gb ATA.
FDD 3 ½ 1.44 MB
Monitor Plano 17”
Tarjeta de video ATi radeon 128 MB PCI Express
Teclado
Ratón óptico y alfombra
Terminal:
Procesador: Intel Pentium IV 1.8 Mhz.
Memoria física: DDR 256 MB RAM.

5
3
Tarjeta de red.
Extra:
Unidad de cinta para almacenamiento de la información y

respaldo.
Software:
Servidor:
Sistema Operativo: Linux SuSe 10.1
Administrador bases de datos: MySql.
Maquina virtual Java.
McAfee Internet Security Suite 2007.
Cliente:
Sistema Operativo: Windows XP Professional Edition
Maquina virtual Java.
Avast Antivirus 4.7.
Alternativa 2.
Hardware:
Servidor:
5
3
DVD +/- RW Dual Layer Light Blue
FDD 3 ½ 1.44 MB
Monitor Plano 17”
Teclado
Terminal:
Memoria física: DDR 256 MB RAM.
Tarjeta de red.
Software:
Servidor:
Sistema Operativo: Linux SuSe 10.1
Servidor Apache.

5
3
Cliente:
Sistema Operativo: Windows XP Professional Edition.
Servidor Apache.
Alternativa 3.
Hardware:
Servidor:
DVD +/- RW Dual Layer Light Blue
FDD 3 ½ 1.44 MB
Monitor Plano 17”
Teclado

5
3
Terminal:
Memoria física: DDR 256 MB Ram.
Tarjeta de red.
Software:
Servidor:
Sistema Operativo: Windows 2003 Server
Administrador bases de datos: SQL Server 2000.
Cliente:
Administrador bases de datos: SQL Server 2000.
Alternativa 4.
Hardware:
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3
Servidor:
DVD +/- RW Dual Layer
FDD 3 ½ 1.44 MB
Monitor Plano 17”
Teclado
Terminal:
Memoria física: DDR 256 MB Ram.
Disco duro: 80 GB ATA.
Tarjeta de red.
Software:
Servidor:
Sistema Operativo: Windows 2003 Server

5
3
Cliente:
Como lenguaje de desarrollo: Visual.NET
FACTIBILIDAD ECONOMIA.
Para este paso es necesario establecer los costos de

desarrollo del Proyecto incluyendo Software, Hardware y Personal.
Por consiguiente se presentan los costos de las alternativas

del equipo necesario para el sistema así como hardware, lenguajes
de desarrollo, sistemas administradores de bases de datos,
sistemas operativos, servidor, también el costo del personal de
acuerdo a su puesto.
5
3
Costo del personal
Meses de
Cantidad Cargo Sueldo Pago Total
Trabajo
1 Jefe de Proyecto $ 300 6 $ 1,800
2 Programadores $ 200 3 $ 1,200
2 Analistas de Diseño $ 250 1 $ 500
1 Escritor Técnico $ 100 1 $ 100
1 Ingeniero de $ 200 1 $ 200

Prueba
$ 3,800
Alternativa 1.
Costo Hardware
Cantida Descripción Costo Total
d Unida
d
1 Procesador Intel Pentium D de 3.2 Mhz $ 343.85$ 343.85
Placa base Intel socket 775, PCI Express,$ 154.80$ 154.80
2 PCI $ 152.3 $ 304.6
1 Gb de memoria RAM DDR2 $ 9.00 $ 9.00
FDD 3 ½ 1.44 MB $ 156.9 $ 156.9
Disco duro de 250 GB $ 289.0 $ 289.0
Monitor Plano 17” $ 95.0 $ 95.0
Tarjeta de video ATi radeon 128 MB PCI
Express $ 6.0 $ 6.0
5
3
Teclado $ 15 $ 15
Total Servidor $ 1373.15
1 Procesador Intel Pentium IV de 1.8 Mhz $ 150.5 $ 150.5
Placa base Intel socket 478, AGP, PCI $ 116.75$ 116.75
256 MB de memoria RAM DDR $ 45.0 $ 15.0
Disco duro de 80 GB $ 78 $ 78
Monitor 14” $ 156.9 $ 159.9
Tarjeta de video PCI 32 MB $ 20.0 $ 20.0
Teclado $ 6 $6
Raton Óptico y alfombra $ 15 $ 15
Total Terminal $ 554.15
2 Batería APC de 700 watts, 8 tomas( 4 $ 130 $ 280
estabilizador, 4 respaldo)
1 Exabyte VXA 1 Packet Tape Drive - $ $ 1,200
Unidad de cinta - cinta VXA ( 33 GB / 1,200
66 GB ) - FireWire - externo
AC 110/220 V ± 10% ( 50/60 Hz )
Total $
3407.9
Costos Software.
Producto Descripción Costo

Sistema Operativo Windows 2003(Servidor) $ 500.0
Windows XP Professional
ES para un usuario $ 205.0
(Terminal)
Administrador de MySql $ 0.0

bases de datos
Antivirus McAfee Internet Security $ 70
Suite 2007. (Servidor)
Avast 4.7 Professional $ 39.95

(Cliente), 1 año.
Language de Visual Basic 6 $ 0.0

programacion
5
3
Total 814.95
Alternativa 2.
Costos Hardware.
Cantida Descripción Costo Total
d Unida
d
Placa base Intel socket 775, PCI Express,
$ 154.80$ 154.80
2 PCI $ 152.3 $ 304.6
FDD 3 ½ 1.44 MB $ 156.9 $ 156.9
Disco duro de 250 GB $ 289.0 $ 289.0
Monitor Plano 17” $ 95.0 $ 95.0
Express $ 6.0 $ 6.0
Teclado $ 15 $ 15
Raton óptico y alfombra
1 Procesador Intel Pentium IV de 1.8 Mhz$ 150.5 $ 150.5
Monitor 14” $ 156.9 $ 159.9
Teclado $6 $6
Raton y alfombra $8 $8
Total $ 554.15
2 Bateria APC de 700 watts, 8 tomas( 4 $ 130 $ 280
1 Quemador DVD -/+ RW, Dual layer, $ $
Light Blue. 1,400 1,400
Total $
3607.
5
3
Costos Software.
Producto Descripción Costo

Sistema Operativo Linux SuSe 10.1 (Servidor) $ 0.0
Windows XP Professional
ES para un usuario $ 205.0
(Terminal)

bases de datos

(Cliente), 1 año.
Lenguaje de Servidor apache, PHP $ 0.0

programacion
Total $
314.95
5
3
Alternativa 3
Costos Hardware.
Cantida Descripcion Costo Total
d Unida
d
Placa base Intel socket 775, PCI Express,
$ 154.80$ 154.80
2 PCI $ 152.3 $ 304.6
FDD 3 ½ 1.44 MB $ 156.9 $ 156.9
Disco duro de 250 GB $ 289.0 $ 289.0
Monitor Plano 17” $ 95.0 $ 95.0
Express $ 6.0 $ 6.0
Teclado $ 15 $ 15
Raton optico y alfombra
1 Procesador Intel Pentium IV de 1.8 Mhz$ 98.5 $ 98.5
Monitor 14” $ 156.9 $ 159.9
Teclado $6 $6
Total Terminal $ 554.15
1 Quemador DVD -/+ RW, Dual layer, $ $ 1,400
Light Blue. 1,400
Total $
3607.3
5
3
Costos Software.
Producto Descripcion Costo

Sistema Operativo Windows 2003 Server $ 499.0
Edition (Servidor)
Windows XP Professional $ 205.0
ES para un usuario
(Terminal)
Administrador de SQL Server 2000 $6,996.85

bases de datos Enterprice Edition

Avast 4.7 Professinoal $ 39.95

(Cliente), 1 año.
Total $
7810.8
5
3
Alternativa 4
Costos Hardware.
Cantida Descripcion Costo Total
d Unida
d
1 Procesador Intel Pentium D de 3.2 Mhz $ 343.85 $ 343.85
Placa base Intel socket 775, PCI Express,$ 154.80 $ 154.80
2 PCI $ 152.3 $ 304.6
FDD 3 ½ 1.44 MB $ 156.9 $ 156.9
Disco duro de 250 GB $ 289.0 $ 289.0
Monitor Plano 17” $ 95.0 $ 95.0
Express $ 6.0 $ 6.0
Teclado $ 15 $ 15
Raton optico y alfombra
1 Procesador Intel Pentium IV de 1.8 Mhz $ 98.5 $ 98.5
Placa base Intel socket 478, AGP, PCI $ 116.75 $ 116.75
Monitor 14” $ 156.9 $ 159.9
Teclado $6 $6
Total Terminal 554.15
1 Quemador DVD -/+ RW, Dual layer, $ 65 $ 65
1 Exabyte VXA 1 Packet Tape Drive - $ $ 1,200
Unidad de cinta - cinta VXA ( 33 GB / 1,200
66 GB ) - FireWire - externo
AC 110/220 V ± 10% ( 50/60 Hz )
Total $
3472.3
5
3
Costos Software.
Producto Descripcion Costo

Sistema Operativo Windows 2003 Server $ 499.0
Edition (Servidor)
Windows XP Professional $ 205.0
ES para un usuario
(Terminal)

bases de datos Java 2

(Cliente), 1 año.
Total $
813.95
Total de alternativas.
Alternativa 1 Hardware $ 3,407.9

Software $ 314.95
Total $ 3,722.85
Software $ 314.95
Total $ 3,922.25
Software $ 7,810.8
Total $ 11,418.1
Software $ 813.95
Total $ 4286.25
5
3
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Por la gran cantidad de solicitudes hechas y el crecimiento de

los datos es necesario tener un manejo rápido, eficiente y seguro
de la información, por lo tanto la proposición adquirir un servidor
que no sea muy costoso pero que podría cumplir con las
necesidades del sistema es muy viable.
El servidor cumpla con el objetivo de almacenar por lo que se

escogió un disco duro 250 GB, para que sea capaz de almacenar
toda la información de todo un mes, para después ser descargada
en una unidad de cinta o DVD, el servidor constara con un solo
procesador que creemos es suficiente ya que no estará
procesando muchas tareas simultáneamente.
Las maquina terminal, contara con un disco duro estándar de

80 GB ya que cargara el sistema desde el servidor a la memoria
RAM y como solo se ocupara para hacer las solicitudes no necesita
una gran capacidad del procesador.
Para la seguridad se recomienda el antivirus McAfee Internet

Security Suite 2007 porque es uno de los antivirus más
reconocidos en el mundo de la informática se actualiza
automáticamente y puede detectar y bloquear a la mayoría de los
ataques y virus
Para el servidor será ocupado un Sistema Operativo Servidor

con el que podrá tener en su dominio y control las maquinas
clientes, los equipos ya existentes trabajan con Windows XP por su
sencillez y comodidad, el mismo se instalara en la maquina
terminal por ser fácil de utilizar hasta por los usuarios menos
experimentados, y es un sistema capas de restringir servicios que
no se desea que tenga acceso el usuario.
5
3
Para la comunicación de los equipos, se usa una red LAN

conectadas a un router, por lo que solo es necesario conectar el
servidor y la maquita terminal al router, a esto se le llama
topología de estrella que es la más recomendada, por facilidad de
instalación y su bajo costo.
En el equipo de hardware solamente se hace énfasis en el

sistema de almacenaje y respaldo de la información, se proponen
dos alternativas, la de almacenar la información en unidades de
cinta o DVD, lo demás de hardware es el mismo para las 3
alternativas propuestas ya que se acopla perfectamente al
software que se va a ocupar.
Alternativa 1:
Para esta alternativa se propone instalar en el Servidor, el

sistema operativo Windows server 2003 el cual es un software de
microsoft que puede funcionar como servidor o cliente, Windows
es un Sistema Operativo, seguro y con un desempeño eficiente
como servidor por lo que es multitarea, multiprocesador,
multiusuario, tiene conectividad en redes.
Windows Server 2003 es la versión de Windows para

servidores lanzada por Microsoft en el año 2003. Está basada en el
núcleo de Windows XP, al que se le han añadido una serie de
servicios, y se le han bloqueado algunas características (para
mejorar el rendimiento, o simplemente porque no serán usadas).
En términos generales, Windows Server 2003 es un Windows XP
simplificado, no con menos funciones, sino que estas están
deshabilitadas por defecto para obtener un mejor rendimiento y
para centrar el uso de procesador en las características de
5
3
En esta propuesta se recomienda instalar Windows Sever

2003 enterprices edition, por lo que es sistema operativo
completamente enfocado a lo que son los servidores y su
desempeño es mucho mayor a un estándar, tiene normas de
seguridad y es compatible con programas hechos para sistemas
operativos servidores.
También podemos decir que Windows Server es un Sistema

Operativo multitarea, multiplataforma, multiprocesador,
multiusuario, capaz de conectarse en red, con una interfaz sencilla
pero muy eficiente, para el uso de este sistema no es necesario un
ordenador caro, sino con el que señalamos en requerimientos de
hardware es suficiente para que corra el sistema operativo y
nuestro sistema. Por lo tanto sus requerimientos son:
Para sistema administrador de base de datos se propone

MySQL el cual es un sistema que funciona en red compatible con
java, es recomendable por la rapidez de respuesta y facilidad de
manejo, además es multiplataforma es decir es soportado por
varios Sistemas Operativos, es un software gratis, es seguro
porque posee un sistema de usuarios y contraseñas, también
pueden otorgarse o quitarle privilegios a los usuarios y su
capacidad para almacenar gran cantidad de datos, para su interfaz
web solo necesita el servidor Apache que es otro software gratis y
multiplataforma.
Inicialmente, MySQL carecía de elementos considerados

esenciales en las bases de datos relacionales, tales como
integridad referencial y transacciones. A pesar de ello, atrajo a los
desarrolladores de páginas web con contenido dinámico,
5
3
justamente por su simplicidad; aquellos elementos faltantes fueron

llenados por la vía de las aplicaciones que la utilizan.
Poco a poco los elementos faltantes en MySQL están siendo

incorporados tanto por desarrollos internos, como por
desarrolladores de software libre. Entre las características
disponibles en las últimas versiones se puede destacar:
• Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas

extensiones son incluidas igualmente.
• Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y
sistemas.
• Diferentes opciones de almacenamiento según si se
desea velocidad en las operaciones o el mayor número de
operaciones disponibles.
• Transacciones y claves foráneas.
• Conectividad segura.
• Replicación.
• Búsqueda e indexación de campos de texto.
MySQL es un sistema de administración de bases de datos.

Una base de datos es una colección estructurada de datos. Esta
puede ser desde una simple lista de compras a una galería de
pinturas o el vasto volumen de información en un red corporativa.
Para agregar, acceder a y procesar datos guardados en un
computador, usted necesita un administrador como MySQL Server.
Dado que los computadores son muy buenos manejando grandes
cantidades de información, los administradores de bases de datos
juegan un papel central en computación, como aplicaciones
independientes o como parte de otras aplicaciones.
5
3
MySQL es un sistema de administración relacional de bases

de datos. Una base de datos relacional archiva datos en tablas
separadas en vez de colocar todos los datos en un gran archivo.
Esto permite velocidad y flexibilidad. Las tablas están conectadas
por relaciones definidas que hacen posible combinar datos de
diferentes tablas sobre pedido.
MySQL es software de fuente abierta. Fuente abierta significa

que es posible para cualquier persona usarlo y modificarlo.
Cualquier persona puede bajar el código fuente de MySQL y usarlo
sin pagar. Cualquier interesado puede estudiar el código fuente y
ajustarlo a sus necesidades
En esta alternativa solamente se usa Windows para las
maquinas cliente, por lo que aunque sea extraño Linux siendo un
sistema operativo gratis, es de mayor seguridad y estabilidad, que
Windows.
Un aspecto es la dependencia que tiene Java de la máquina

virtual, es algo primordial que debe de tener instalado el
ordenador, de otra forma no será posible ejecutar el programa.
Alternativa 2:
Para esta alternativa se propone instalar en el Servidor, el

sistema operativo Linux SuSe 10.1 el cual es un software libre que
puede funcionar como servidor o cliente, Linux es un Sistema
Operativo, seguro y con un desempeño eficiente como servidor por
lo que es multitarea, multiprocesador, multiusuario, tiene
conectividad en redes ya sean entre equipos Linux o Windows.
Como lenguaje de programación para el sistema se propone

PHP, este es un lenguaje de tipo servidor orientado a objetos
5
3
como Java y C++, las funciones para el uso de bases de datos es

muy sencilla y fácil programar, es multiplataforma lo que quiere
decir que puede correr en Linux como en Windows. Este software
no tiene costo y puede ser descargado desde su página web. Para
ejecutarse se necesita tener instalado el servidor Apache el cual
también es gratis y disponible en la web.

manejo, además es multiplataforma es decir es soportado por
multiplataforma.


• Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas extensiones

son incluidas igualmente.
• Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y sistemas.
5
3
• Diferentes opciones de almacenamiento según si se desea

velocidad en las operaciones o el mayor número de
• Replicación.

pinturas o el vasto volumen de información en una red corporativa.

Alternativa 3:
5
3



pero muy eficiente, para el uso
de este sistema no es necesario un ordenador caro, sino con el que

señalamos en requerimientos de hardware es suficiente para que
corra el sistema operativo y nuestro sistema. Por lo tanto sus
requerimientos son:
• 128 MB de memoria RAM como mínimo,
• 3 GB de espacio libre en disco duro
• procesadores de 650 GHz o superiores.
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3
Visual Studio .NET soporta los nuevos lenguajes .NET: C#,

Visual Basic .NET y Managed C++, además de C++. Visual
Studio .NET puede utilizarse para construir aplicaciones dirigidas a
Windows (utilizando Windows Forms), Web (usando ASP.NET y
Servicios Web) y dispositivos portátiles(utilizando .NET Compact
Framework).
El aspecto de Visual Studio .NET es casi idéntico a las
versiones anteriores del IDE (Microsoft Visual Studio). Algunas
excepciones destacables son la interfaz más limpia y mayor
cohesión. También es más personalizable con ventanas
informativas de estado que automáticamente se ocultan cuando
no se usan. Todas las versiones de Visual Studio, también su
predecesora Visual C++, incluyen un depurador integrado en el
entorno de edición.
La característica más notable del IDE es su soporte de los
nuevos lenguajes .NET. Los programas desarrollados en esos
lenguajes no se compilan a código máquina ejecutable (como por
ejemplo hace C++) sino que son compilados a algo llamado CIL.
Cuando los programas ejecutan la aplicación CIL, ésta es
compilada en ese momento al código de máquina apropiado para
la plataforma en la que se está ejecutando. Mediante este método,
Microsoft espera poder soportar varias implementaciones de sus
sistemas operativos Windows (como Windows CE).
Los programas compilados a CIL pueden ejecutarse sólo en plataformas que tengan una
implementación de .NET framework. Es posible ejecutar programas CIL en Linux o en
Mac OS X utilizando algunas implementaciones .NET que no pertenecen a Microsoft,
como Mono y DotGNU.
Por lo tanto se eligió Visual.NET por su facilidad y flexibilidad
de programación, este es un lenguaje orientado a objetos, por lo
que tiene toda la comodidad de este tipo de lenguajes, una de sus
desventajas es que no es multiplataforma pero todos los
ordenadores del sistema usaran Windows.
5
3
Visual.NET tiene un acceso a las bases de datos sencillo y no

necesita de ningún programa extra para su ejecución, también es
completamente hecho para Windows lo que significa un completo
rendimiento en sus tareas.
Para el sistema administrador de base de datos se propone

utilizar Microsoft SQL Server 2000 Enterprice Edition, porque es un
sistema administrador de bases de datos relacionales, tabien
puede usarse como Servir y cliente, brindando una gran seguridad
de la base de datos y sus integridad.
Microsoft SQL Server es un sistema de gestión de bases de

datos relacionales (SGBD) basada en el lenguaje, capaz de poner a
disposición de muchos usuarios grandes cantidades de datos de
manera simultánea Asi de tener unas ventajas que a continuación
se pueden describir. Hola Entre sus características figuran:
• Soporte de transacciones.
• Gran estabilidad.
• Gran seguridad.
• Escalabilidad.
• Soporta procedimientos almacenados.
Incluye también un potente entorno gráfico de

administración, que permite el uso de comandos DDL y DML
gráficamente. Permite trabajar en modo cliente-servidor donde la
información y datos se alojan en el servidor y las terminales o
clientes de la red sólo accesan a la información. Además permite
administrar información de otros servidores de datos.
Alternativa 4:

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servidor.


pero muy eficiente, para el uso de este sistema no es necesario un
ordenador caro, sino con el que señalamos en requerimientos de
hardware es suficiente para que corra el sistema operativo y
nuestro sistema. Por lo tanto sus requerimientos son:
• 128 MB de memoria RAM como mínimo,
• 3 GB de espacio libre en disco duro
• procesadores de 650 GHz o superiores.
Visual Studio .NET soporta los nuevos lenguajes .NET: C#,

Visual Basic .NET y Managed C++, además de C++. Visual
Studio .NET puede utilizarse para construir aplicaciones dirigidas a
Windows (utilizando Windows Forms), Web (usando ASP.NET y
Servicios Web) y dispositivos portátiles(utilizando .NET Compact
Framework).
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El aspecto de Visual Studio .NET es casi idéntico a las

versiones anteriores del IDE (Microsoft Visual Studio). Algunas
excepciones destacables son la interfaz más limpia y mayor
cohesión. También es más personalizable con ventanas
informativas de estado que automáticamente se ocultan cuando
no se usan. Todas las versiones de Visual Studio, también su
predecesora Visual C++, incluyen un depurador integrado en el
entorno de edición.
La característica más notable del IDE es su soporte de los
nuevos lenguajes .NET. Los programas desarrollados en esos
lenguajes no se compilan a código máquina ejecutable (como por
ejemplo hace C++) sino que son compilados a algo llamado CIL.
Cuando los programas ejecutan la aplicación CIL, ésta es
compilada en ese momento al código de máquina apropiado para
la plataforma en la que se está ejecutando. Mediante este método,
Microsoft espera poder soportar varias implementaciones de sus
sistemas operativos Windows (como Windows CE). Los programas
compilados a CIL pueden ejecutarse sólo en plataformas que
tengan una implementación de .NET framework. Es posible
ejecutar programas CIL en Linux o en Mac OS X utilizando algunas
implementaciones .NET que no pertenecen a Microsoft, como Mono
y DotGNU.
Por lo tanto se eligió Visual.NET por su facilidad y flexibilidad

de programación, este es un lenguaje orientado a objetos, por lo
que tiene toda la comodidad de este tipo de lenguajes, una de sus
desventajas es que no es multiplataforma pero todos los
ordenadores del sistema usaran Windows.
Visual.NET tiene un acceso a las bases de datos sencillo y no

necesita de ningún programa extra para su ejecución, también es
completamente hecho para Windows lo que significa un completo
rendimiento en sus tareas.
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manejo, ademas es multiplataforma es decir es soportado por
multiplataforma.

• Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas

extensiones son incluidas igualmente.
• Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y
sistemas.
• Diferentes opciones de almacenamiento según si se
desea velocidad en las operaciones o el mayor número de
• Replicación.
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pinturas o el vasto volumen de información en una red corporativa.


PROPUESTA DE ALTERNATIVA PARA EL DESARROLLO

DEL SITEMA.
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De las cuatro alternativas la que recomendamos es la

primera por lo que el lenguaje de programación es el ideal para este
tipo de sistemas, además que Windows 2003 Server es un sistema
operativo, seguro Totalmente hecho para ordenadores servidores
servidores como lo dice su nombre, el único problema es la licencia
y su renovación de la misma.
Como se decía Visual.NET es un lenguaje de programación

hecho para Windows y para este tipo de sistemas, con una total
funcionalidad con MySql solamente con la necesidad de instalar un
driver que es gratis, y con una amplia gama de funciones y
características para la programación del sistema.
MySQL, se recomienda su utilización ya que es un

administrador que puede contener gran cantidad de datos y su
tiempo de respuesta es mínimo, lo cual es importante al hacer
informes o consultas, también que se ahora los costos de licencia
por lo que es gratis y disponible en su página web lo que es una
gran ventaja.
El sistema operativo así como el lenguaje de programación y

el administrador de base de datos son totalmente compatibles y con
una buena funcionalidad para el sistema.
El hardware mencionado permite a que estos software

puedan ejecutarse de la forma más óptima posible, por lo que están
mucho más arriba de sus requerimientos mínimos.
En todas las alternativas se menciona Windows XP para los

ordenadores clientes ya que es fácil de usar y es el que actualmente
están usando el personal para otro tipo de actividades, por lo que ya
están acostumbrados a usas ese sistema y no hay necesidad de
capacitarlos en ese sentido.
ANÁLISIS DE RIESGOS Y POSIBLES SOLUCIONES
Tipo de Riesgo Solución

5
3
Riesgo
Fallas en Energía Proteger el equipo con reguladores
Eléctrica. de Voltaje y baterías.
Pérdida de Realizar respaldos de la
Información. información.
Caída del Sistema
Poner baterías en el servidor para
por falta de
evitar perdida de energía
corriente eléctrica.
Firmar un contrato que garantice la
compra y entrega del equipo en
Atraso en la
Técnico una fecha estipulada así como
compra del equipo
definir normas y sanciones en caso
necesario para el
de incumplimiento, también tomar
desarrollo del
en cuenta este atraso para definir
Sistema.
el tiempo en el que se hará el
sistema
Todos los equipos deben de estar
Daños en el
en lugares adecuados para tales y
servidor o equipo
protegidos de daños ambientales o
de estaciones de
altas temperaturas instalando aires
trabajo.
acondicionas si no hubiera.
En este caso se asignaran las
actividades de la persona
Indisposición del
indispuesta a otro si fuera posible
Equipo de Trabajo.
Proyecto de lo contrario se tendría que
contratar a otra persona.
Insatisfacción del Se tendrá que planificar el tiempo
Cliente. tomando en cuenta estos atrasos.
Personal Personal no Contratar cuidadosamente al
disponible. personal requerido.
5
3
Retrasos en la
Definir normas y sanciones para
Entrega del
este tipo de retraso y de realizar
Sistema por
una buena planificación previendo
atrasos del
los retrasos.
personal.
Muestra de la
La institución debe de establecer
información
políticas de confidencialidad de la
confidencial a
información así como sanciones a
personal no
ser desobedecida.
autorizado
Acceso a la
Estar protegido con software como
información por
antivirus y spyware así como
hackers o perdida
firewall para evitar este tipo de
de información por
ataques a la información
virus
Aspectos
claves de la Acceso no Sistema no debe de permitir ser
Seguridad autorizado a los visible los módulos confidenciales
datos por medio para el usuario, también el cambio
del sistema. de contraseñas periódicamente
Analizar minuciosamente los
términos y condiciones del
contrato del Software para
Adquisición de
garantizar la legalidad de uso,
Licencia de
renovar licencias para evitar la
Software.
caída del sistema y pérdida de
información por no tener acceso a
tal.
Errores en la
Elaborar contratos específicos y
Legal redacción del
evitar ambigüedades.
contrato.
Elaborar un contrato donde quede
Problemas de
Financieros estipulado la garantía de pago en
pago de aranceles
una fecha dada.
5
3
5
3

Estudio de Factibilidad

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• Elaborar un sistema confiable y que permita realizar de

• Utilizar la tecnología existente, para lograr un desempeño

• Lograr optimizar el tiempo y esfuerzo para la tramitación de

• Permitir al estudiante realizar su solicitud sin intervención del

• Dar un mejor servicio y un enfoque moderno al estudiante.

OBJETIVOS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

• Elaborar un estudio de factibilidad para el proyecto de control

• Definir problema del proceso actual.

• Mostrar las ventajas de la automatización del proceso de

• Proporcionar alternativas técnicas para el sistema

• Analizar costos y riesgos del sistema.

• Mostar los beneficios que traería el sistema a la institución.

OBJETIVOS DEL SISTEMA.

• Llevar el control eficiente y ordenado de las solicitudes de

• Trasladar la información a las oficinas por medio de red LAN.

• Almacenar los datos detalladamente de los exámenes de

• Proporcionar información del tiempo que llevado para

• Permitir al estudiante hacer su solicitud por medio del

• Proporcionar datos estadísticos de solicitudes y tiempo del

• Generar historial mensual de solicitudes.

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La facultad dispone de este equipo, pero no es utilizado de

6 computadoras con las siguientes características:

MICROPROCESADOR Intel Pentium IV

 2 impresoras matriciales EPSOM.

 1 impresora de inyección de tinta HP.

 Cableado conexión a Internet

 Sistema Operativo Windows XP Professional en Español (sin

 Microsoft Office XP 2003 (Sin Licencia).

 Avast Antivirus 4.7 (Sin Licencia).

BENEFICIOS DEL SISTEMA.

1. Agilizar el proceso de inscripción y comunicación eficiente

2. Mejorar la atención al estudiante.

3. Reducir el número de pasos que debe hacerse para realizar

4. Evitar posibles errores en la captura y tratado de los datos de

5. Permite consultar los datos de una manera rápida ya que no

6. Almacenamiento de los datos garantizando la integridad y

7. Control detallado de las solicitudes.

8. Ahorro en gastos de papelería y espacio ocupado por

9. Facilita un estudio estadístico a la facultad lo que permite

RESTRICCIÓNES DEL SISTEMA.

• El sistema está limitado a manejar solo las solicitudes