InSoft Ltda les da la bienvenida a su

curso virtual de Inventarios y Facturación

Parte I.

Si tiene dificultades técnicas por favor

contáctenos al 096-8850800 o a través
del chat del panel de la derecha.
 Inventarios y Facturación

• Parte I
• Conceptos Generales
• Rutas principales
• Elementos de control
• Operaciones principales (compras, ventas y consumos).

• Parte II
• Definición de listas de precios
• Operaciones complementarias (embodegamientos,
devoluciones, ajustes).
• Configuraciones (bodegas y elementos de control).
 Inventarios y Facturación

• Parte III
• Informes
•Informe de entradas y salidas del periodo
•Informe de rotación de productos
• Cargue inicial de inventarios
• Configuraciones especiales
•Elementos compuestos
•Productos en renta
•Manejo de plantillas
•Unidades de compra
INVENTARIOS Y
FACTURACION
Parte I

Profesor: Ing. Diana María Menjura Duque

Duración: 2 Horas

¡Bienvenidos!
Programa de capacitación
• Conceptos Generales
• Que son Inventarios?
• Manejo contable de los inventarios
• Valorización de los inventarios

• Rutas Principales
• Creación de elementos de control
• Operaciones principales
• Compras de mercancía
• Ventas de mercancía
• Consumo de materias primas
 Conceptos Generales
• Que son Inventarios? Los inventarios representan:

Los bienes (mercancías) que se adquieren para

venderse a los clientes.

Los bienes (materias primas) que se adquieren para

consumo interno en los procesos de la empresa.

Los productos (producto terminado o producto en

proceso) que la empresa produce, normalmente para
la venta.
 Conceptos Generales
• Manejo contable de los inventarios
El manejo de inventarios es la contabilización de los elementos,
materiales, insumos y productos que se tienen en la empresa en
un momento determinado.

Generalmente se manejan dos sistemas de inventarios:

• Sistema de inventarios permanentes.

• Sistema de inventarios periódicos.

 Conceptos Generales
• Sistema de inventario permanente
Las transacciones comerciales son registradas a medida que ellas
ocurren. El sistema recibe su nombre del hecho de que los
registros contables son guardados permanentemente.

Las compras de mercancía son registradas en una cuenta de

inventarios.

Las ventas de mercancía reducen el saldo de la cuenta de

inventarios y permite reconocer las utilidades devengadas y el
costo de la mercancía vendida.

ContaPyme/AgroWin manejan el sistema de inventario

permanente.
 Conceptos Generales
• Sistema de inventario periódico
En un sistema de inventario periódico no se hace el esfuerzo por
mantener actualizados los registros de cada inventarios

Periódicamente, generalmente al final de cada año se estima el

costo de los bienes vendidos.
 Conceptos Generales
Manejo contable de la compra de mercancías o
materias primas

Efectivo Inventarios
$ xxx es el costo de la
mercancía comprada
$ xxx $ xxx

Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma

automática en la operación de compra de productos.
 Conceptos Generales
Manejo contable de la venta de mercancías
Inventarios Costo de mercancía
$ xxx es el costo
ponderado de la
$ xxx $ xxx
mercancía vendida.

Ingresos Efectivo
$ yyy es el valor de la
venta de mercancía.
$ yyy $ yyy

Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma

automática en la operación de venta de productos.
 Conceptos Generales
Impacto de la venta de mercancías en el estado de
resultados.
El inventario es un activo y como tal se refleja en el balance.

En la medida en que se venden, sus costos se retiran del balance

y se transfiere al costo de la mercancía vendida, la cual compensa
contra los ingresos por ventas en el estado de resultados.

Ingresos por ventas $ 600.000

Costo de la mercancía vendida $ 400.000
Utilidad bruta $ 200.000
 Conceptos Generales
Manejo contable del consumo de materias primas

Inventarios Gastos o costos

$ xxx es el costo
(promedio ponderado) de
$ xxx $ xxx la materia prima.

Estos asientos los realiza ContaPyme/AgroWin en forma

automática en la operación de planilla de uso y/o consumos.
 Conceptos Generales
Métodos de valorización de inventarios
• PEPS (Primero en entrar, primero en salir)

• UEPS (Ultimo en entrar, primero en salir)

• Método del promedio ponderado.

ContaPyme/AgroWin utilizan el método del promedio ponderado.

 Conceptos Generales
• Método del promedio ponderado
El costo de cada unidad se determina como la división del costo
total de unidades idénticas ( o considerablemente parecidas)
entre el numero de unidades existentes en inventarios.

Costo total de las unidades de tipo A

Costo por unidad=
Número de unidades A en existencia

Ejemplo: Se adquieren 10 unidades a $ 150 c/u y 20 a $ 170 c/u.

El costo promedio ponderado sería:

(10*150 + 20*170) / (10+20) = 163.33

Rutas Principales
Configuración

Contabilidad

Integración entre todos los

Inventarios
Inventarios módulos

Cartera

Operaciones
 Rutas Principales

Ruta:
Bodegas
• Menú: Programas
•Inventario

•Grupos de inventarios
•Elementos de control
•Listas de precios
 Rutas Principales

Generación de
movimiento contable

Procesamiento de
la operación

Registro de la Informes
información
 Elementos de control
Los elementos de control pueden ser:

• Mercancías para la venta.

• Productos terminados producidos por la empresa.

• Materias primas para el consumo en el proceso productivo.

• Insumos y materiales de consumo corriente en la empresa.

empresa

Son los elementos de control los que serán comprados, vendidos,

consumidos, embodegados, ajustados, entre otros.
 Elementos de control
Creación de elementos de control
Elementos de control
 Operaciones principales
Compra de mercancías o materias primas
Permite registrar la compra de elementos de control que
serán inventariados.
 Operaciones principales
Efecto de la operación de compra de mercancía en
los informes

Saldos de inventarios

Saldos de cuentas por pagar

 Operaciones principales
Venta de mercancías
Permite registrar la venta de productos y
mercancías.
 Operaciones principales
Efecto de la operación de venta de mercancía en
los informes

Saldos de inventarios

Saldos de cuentas por cobrar

Factura de venta
 Operaciones principales
Planilla de uso y/o consumos.
Permite registrar el consumo de materias primas
( insumos, materiales, repuestos, etc.) en los procesos
internos de la empresa
 Operaciones principales
Efecto de la operación de planilla de uso y/o
consumos

Saldos de inventarios

Explorador de mov. de inventarios

Informe de entradas y
salidas del periodo
¡Muchas Gracias!